Схема ФСС по назначению пособия и порядок работы в ЗУП 3.1
Создание отсутствий на основании сообщений ФСС
После загрузки сообщений в рабочем месте Сообщения ФСС об изменении ЭЛН появляется ссылка для автоматического создания документа Отсутствие (болезнь, прогул, неявка).
В документе Отсутствие (болезнь, прогул, неявка) при выборе причины отсутствия появляется поле для указания номера ЭЛН.
Если больничный продлевается, лучше править период болезни в одном документе :
В 2022 году ФСС запустил новый способ работы с больничными, пособиями по беременности, родам и при рождении ребёнка – проактивную схему выплат пособий. Подробнее об этом мы писали здесь и тут.
В этом материале «Такском» ознакомит вас с функционалом программы «Онлайн-Спринтер» для работы с проактивом с ФСС.
Одно из изменений, произошедших с момента появления проактива с ФСС, – работодателю больше не нужно отправлять в Фонд сведения о застрахованном лице (СоЗЛ). Эти данные ФСС теперь получает напрямую из Пенсионного фонда. Нововведение сокращает трудозатраты и количество документов по сравнению с традиционным методом оформления больничных через электронные больничные листы.
С 2022 года вводится проактивная выплата пособий. При этом до конца июня 2022 года предусмотрен переходный период – можно отправлять реестры прямых выплат. Разберемся, как действовать в различных ситуациях.
Входящие запросы ФСС для расчета пособия
Входящие запросы ФСС для расчета пособия
Входящие запросы ФСС для расчета пособий поступают по пособиям:
Просмотреть и загрузить запросы можно в рабочем месте Входящие запросы ФСС для расчета пособий (Кадры – Пособия).
Как выглядит документ
Входящий запрос ФСС для расчета пособий содержит информацию о работнике и назначаемом пособии.
Работа с запросами ФСС для расчета пособий
Контроль сроков реагирования на запросы ФСС
При поступлении Входящего запроса ФСС для расчета пособия ЗУП 3.1 определяет срок отправки ответа на него – к дате поступления запроса прибавляется число рабочих дней, установленных законодательством.
В поле отображается количество календарных дней, оставшихся до срока отправки ответа на запрос.
Что делать, если сообщение о закрытии ЭЛН пришло, а входящий запрос – нет?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
(2 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Назад к статье
Отчеты, документы, обработки
Иногда «Запрос на проверку сведений» или «Уведомление об открытии ЭЛН» не поступают от ФСС или нужно запросить их повторно. В этом случае страхователь должен сделать запрос в ФСС самостоятельно.
В каких случаях может возникнуть такая необходимость:
Запрос в ФСС во всех случаях, кроме последнего (об окончании отпуска по уходу за ребенком), отправляется при помощи одной формы: «Информация о жизненных событиях». Информация о прекращении отпуска подается формой «Уведомление о прекращении отпуска по уходу за ребенком до полутора лет».
– Вернуться на вкладку «Черновики», нажав
– Проверить заполнение, нажав
– Отправить отчет, нажав
После отправки и успешной обработки документов со стороны ФСС ожидайте входящих документов для обеспечения выплаты пособия.
Как сформировать форму «Информация о жизненных событиях» в сервисе
В статье разберем, как действовать в случаях, когда нужно исправить ранее переданные в ФСС сведения для расчета пособия.
Общий порядок исправления сведений о пособиях
Порядок действий будет зависеть от того, выплачено ли сотруднику пособие или нет.
Случай 1. Пособие еще не выплачено Фондом
В такой ситуации достаточно исправить первичные документы по пособию и сформировать новый Ответ на запрос ФСС. Порядок действий по шагам:
Случай 2. Пособие уже выплачено Фондом
Когда Фонд выплачивает пособие, проактивный процесс завершается. В этом случае при отправке нового Ответа на запрос ФСС поступает отрицательный протокол. Чтобы возобновить проактивный процесс, после исправления первичных документов по пособию нужно отправить в Фонд Исходящее сообщение о страховом случае ФСС (Кадры – Пособия). Порядок действий по шагам:
Разберем оба случая на примере пособия по больничному и пособия по уходу за ребенком.
Пример 1. Пособие по больничному еще не выплачено Фондом
Сотруднице Ивановой О. Ф. рассчитали пособие по временной нетрудоспособности и передали данные в ФСС с помощью документа Ответ на запрос ФСС. На следующий день сотрудница принесла справку о доходах с предыдущего места работы. Пособие еще не выплачено ФСС.
Отразим перерасчет пособия и передадим сведения о перерасчете в ФСС.
В документе Ответ на запрос ФСС для расчета пособия:
Проведем документ и отправим в ФСС.
Пример 2. Пособие по уходу за ребенком уже выплачено Фондом
В сентябре сотруднице Лютиковой О. С. рассчитали пособие по уходу за ребенком и передали данные в ФСС с помощью документа Ответ на запрос ФСС. В октябре сотрудница принесла справку о доходах с предыдущего места работы. Пособие за первый месяц уже выплачено ФСС.
(10 оценок, среднее: 3,90 из 5)
Если в программе уже используется электронный обмен с СФР, то устанавливать дополнительные сертификаты не нужно.
В противном случае необходимо настроить электронный документооборот с фондом. Сделать это можно двумя способами (рис. 1):
<<- вернуться в начало статьи
СЭДО по больничным листам по временной нетрудоспособности и
по беременности и родам
Листки нетрудоспособности с 1 января 2022 года для назначения пособий по
временной нетрудоспособности и по беременности и родам оформляются в основном в
электронном виде (ч.
6 ст. 13 Федерального закона
от 29.12.2006 № 255-ФЗ). На бумажном носителе больничные листы продолжат
выдавать только тем гражданам, сведения о которых составляют государственную
(иную охраняемую законом) тайну, а также лицам, в отношении которых реализуются
меры государственной защиты (ч.
28 ст. 13 Закона № 255-ФЗ,
Особенности
порядка назначения и выплаты страхового обеспечения указанным категориям
застрахованных лиц прописаны в приказе Минтруда России от 29.10.2021 № 777н).
1. После того как больничный лист будет закрыт медицинской организацией, от
СФР поступит запрос о предоставлении сведений, необходимых для назначения
пособия в рабочее место Входящие запросы
СФР для расчета пособий (раздел Зарплата и кадры) (рис.
1).
Работодатель в течение 3 рабочих дней с даты
получения информации о закрытии ЭЛН по запросу фонда (п.
22 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 23.11.2021 №
2010) должен отправить сведения в СФР, подписав их
усиленной квалифицированной электронной подписью. Сведения, которые может
запросить фонд для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности,
содержатся в пп.
«а» п. 22 Правил, а для пособия по беременности и родам
– в пп.
«б» п. 22 Правил.
Запрос от фонда можно открыть и просмотреть. Запрос содержит блок сведений, которые есть у фонда и
блок сведений, который работодатель должен отправить на запрос. Работодатель
проверяет сведения, которые прислал фонд, и формирует ответ, содержащий
подтвержденные сведения фонда, недостающие сведения и скорректированные сведения
от фонда либо информацию об отсутствии необходимости выплаты и ее причину.
2. Для того чтобы сформировать ответ на запрос от СФР, необходимо сначала
зарегистрировать документ Больничный лист (раздел Зарплата и кадры
– Все начисления).
По кнопке Получить из ФСС документ
автоматически заполняется данными ЭЛН. Чтобы загрузить сведения ЭЛН из файла, выгруженного
из личного кабинета страхователя на сайте СФР, нажмите на кнопку
Загрузить из файла и
выберите необходимый файл. По ссылке Заполнены данные листка
нетрудоспособности в шапке документа можно увидеть, что данные листа заполнены автоматически (рис.
2).
После заполнения документа рассчитывается пособие за три дня за счет средств
работодателя, если регистрируется пособие по временной нетрудоспособности при
утрате трудоспособности вследствие заболевания или травмы (рис. 4), исходя из
сведений о заработке и стаже сотрудника, хранящихся в базе пользователя. Часть
пособия, которая выплачивается за счет средств СФР (за остальной период
временной нетрудоспособности с 4-го дня), в документе не рассчитывается.
Если документом
Больничный лист регистрируется отпуск по беременности и родам,
то в документе пособие не рассчитывается, формируются строки с нулевым
результатом расчета, т. к. пособие по беременности и родам выплачивается
полностью за счет средств фонда (рис. 3). Подробнее о заполнении полей
документа Больничный лист и расчете пособий по временной
нетрудоспособности и по беременности и родам при различных условиях назначения смотрите в разделах
Расчет пособия по временной нетрудоспособности,
Расчет пособия по беременности и родам.
3. Далее необходимо сформировать ответ фонду на его запрос. Для этого
необходимо зарегистрировать документ Ответ на запрос СФР для расчета пособия.
Документ можно создать из рабочего места Ответы на запросы СФР для расчета
пособий (раздел Зарплата и кадры), из документа Больничный лист или на
основании входящего запроса от фонда по кнопке Создать на основании
(рис. 4). ожно непосредственно из программы отправить ответ
по кнопке Отправить в Фонд.
4. Фонд назначит и выплатит пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам в срок, не
превышающий 10 рабочих дней со дня представления работодателем сведений и
документов, необходимых для назначения и выплаты пособия
(ч. 1 ст. 15 Закона № 255-ФЗ).
Об этом он уведомит работодателя и застрахованное лицо.
СЭДО по пособию при рождении ребенка
Пособие при рождении ребенка СФР выплатит на основании сведений от
органов ЗАГС (п. 26 Правил).
Работодатель может в целях назначения пособия
получить запрос из фонда о недостающих сведениях для выплаты пособия (п. 31
Правил). Передать сведения в фонд работодатель должен в течение двух рабочих дней с даты получения такого запроса
(п. 32 Правил).
Где трудоустроены родители СФР уточняет сам, также
фонд проверяет, не выплачивалось ли уже пособие на этого ребенка. Если окажется,
что трудоустроены оба родителя, то запрос от фонда придет к тому работодателю, где
работает мама. Если трудоустроен один из родителей, то пособие получит он и,
соответственно, запрос от СФР поступит к работодателю этого родителя. Если оба
родителя безработные, пособие выплатит орган соцзащиты.
СЭДО по пособию по уходу за ребенком до 1,5 лет
Так как СФР не знает, кто будет находиться в отпуске по уходу за ребенком
до 1,5, поэтому инициировать выплату пособия должен работодатель одного из
родителей (родственников).
Отпуск по уходу за ребенком до 3 лет и расчет среднедневного заработка для
пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет в программе не регистрируется.
2. После получения сведений через некоторое время фонд направит работодателю запрос на предоставление дополнительных сведений, необходимых для назначения пособия.
Сведения, которые может запросить фонд перечислены в
п. 36 Правил. У работодателя на отправку сведений по запросу
есть три дня. Все запросы, поступающие от фонда, можно посмотреть и загрузить в рабочем месте
Входящие запросы СФР для расчета пособий (раздел Зарплата и кадры). В программе
для формирования ответа на запрос фонда необходимо зарегистрировать документ Ответ на запрос
СФР для расчета пособия (рис. 7).
Документ можно создать из рабочего места Ответы на запросы СФР для расчета пособий или на
основании входящего запроса от фонда по кнопке Создать на основании.
Дозаполните необходимые сведения. Отправьте ответ в СФР по кнопке Отправить в Фонд.
Если сотрудник в период получения ежемесячного пособия утратит право на него (например, в случае прекращения с ним трудовых отношений, начала
(возобновления) его работы на условиях полного рабочего дня, смерти его ребенка
и в иных случаях прекращения обстоятельств, наличие которых явилось основанием
для назначения и выплаты соответствующего пособия), работодатель должен уведомить об этом фонд
не позднее трех
рабочих дней с даты, когда ему стало известно о таком факте (п. 43 Правил).
В программе необходимо создать документ Уведомление о прекращении
отпуска по уходу за ребенком (раздел Зарплата и кадры — Передача в ФСС
сведений о пособиях).
Отвечаем на запрос сведений от ФСС
Прежде чем оплатить больничный, ФСС уточняет у работодателя сведения о застрахованном работнике. Для этого фонд присылает запрос на проверку проактивной выплаты. Раньше работодатели должны были отправлять в ответ на запрос реестры сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий.
Теперь вместо реестра можно работать прямо с формой запроса — вносить в неё изменения в редакторе отчётов, подтверждать или отклонять выплату. Расскажем, как правильно ответить на запрос на проверку проактивной выплаты страхового обеспечения.
До 30 июня 2022 года в рамках переходного периода работодатель сам решает, что ему делать: пользоваться старыми реестрами или новой функцией.
Как работают прямые выплаты
До 31 декабря 2020 года основной системой считалась зачётная: работодатель выплачивал пособие, а в Фонд перечислял разницу между суммами страховых взносов и выплаченных пособий. Сейчас во всех регионах назначает и выплачивает пособия сотрудникам напрямую ФСС. Работодатель лишь представляет соответствующие сведения в электронном виде в филиал фонда.
Работодатель по-прежнему оплачивает первые 3 дня больничного по временной нетрудоспособности. Ф СС оплачивает все остальные дни.
Когда сотрудник открывает больничный, информация об этом из медучреждения поступает в ФСС. Затем фонд запрашивает у ПФР информацию о месте работы застрахованного лица. Далее на основе данных от ПФР и из отчётов, поступающих от страхователей, фонд формирует запрос на проверку проактивной выплаты и направляет его работодателю.
В ответ работодатель вносит недостающие сведения и подтверждает право работника на выплату либо отказывается от выплаты.
Работодатель должен дать ответ на запрос проактивной выплаты в течение трёх рабочих дней.
10 рабочих дней после подтверждения запроса ФСС принимает решение о выплате пособий.
Как взаимодействуют ФСС и работодатель
Общение ФСС и работодателя происходит в электронном виде. Для этого Фонд социального страхования разработал систему социального электронного документооборота
Работодатель получает доступ к СЭДО через свою систему бухучёта или электронной отчётности. Задача СЭДО — обеспечение надёжной связи между страхователем и ФСС.
С помощью СЭДО работодатель может отправлять в ФСС сведения о застрахованном лице, получать уведомления об изменении статуса ЭЛН при его продлении или закрытии, а также получать запросы на проверку проактивной выплаты и отвечать на них.
Работодатель обязан отправлять форму «Сведения о застрахованных лицах» при приёме и увольнении работника, а также при изменении сведений по его инициативе.
В сервисах для сдачи электронной отчётности от «Калуга Астрал» реализована работа с электронными больничными и обмен информацией с ФСС по СЭДО. « Астрал Отчёт 5.0» — это удобный онлайн-сервис, в котором можно вести несколько организаций в режиме одного окна, «Астрал Отчёт 4.5» — программа для ПК, в которой есть всё для сдачи отчётности онлайн, а «1С-Отчётность» можно использовать в привычном интерфейсе 1С.
В некоторых случаях работодатели должны сами сообщить в ФСС о том, что необходимо начать оформление проактивной выплаты
После получения информации о жизненном событии ФСС сформирует и отправит работодателю запрос недостающих сведений.
Пришёл запрос на проверку проактивной выплаты
Запросы поступают в сервис автоматически, если у работодателя подключено направление ФСС.
Обработать запрос можно двумя способами: подтвердить право работника на получение выплаты или отказаться от неё
Для подтверждения выплаты необходимо:
Для того, чтобы отказаться от выплаты, необходимо указать причину.
Отказ возможен в нескольких случаях :
Также ФСС рекомендует ответить отказом, если ранее был отправлен Реестр сведений (1.7.7). Но даже если страхователь отправит подтверждение по такому запросу, дублирования данных на стороне ФСС не произойдет, переплат по больничному не будет.
Отправляйте документы в 1 клик!
Существенная экономия времени.
Отправь заявку и мы расскажем все об ЭДО
Оставьте заявку и мы свяжемся с вами:
Экосистема клиентского сервиса
Путеводитель для бухгалтера по 6-НДФЛ за 9 месяцев: как отражать отпускные, больничные и другие выплаты
По окончании третьего квартала работодатели обязаны сдать в ИФНС отчет 6-НДФЛ. Расчет включает суммы полученного работниками дохода, исчисленного с него налога и предоставленные налоговые вычеты. Разберем, в какой срок и по какой форме нужно сдать расчет 6-НДФЛ и как отразить в нем различные выплаты.
«Утренний бухгалтер» № 5498. Новые работники не хотят долго ждать первую зарплату и жалуются в Роструд
Но законных оснований для недовольства у них нет.
Обучение
Курсы повышения квалификации для бухгалтера с дипломом
Как правильно вести переводы средств ИП на личную карту?
Добрый день!
На какой счет вешать перевод средств ИП на личную карту в качестве дохода ?
Можно ли уменьшить налог УСН за 2023 год при уплате страховых взносов в 2023 году?
Добрый день! Если страховые взносы за 2022 год были уплачены в 2023 году, можно ли уменьшить на них налог УСН за 2023 и плюсом уменьшить на страховые за 2023 ?
Доплата к пенсии прабабушкам и прадедушкам, осуществляющим опеку
Предлагается установить доплату к пенсии за опеку
Повышение налогов, отмена транспортного налога, мировые соглашения в обзоре налоговых новостей
Рассматриваются наиболее интересные налоговые события за месяц.
Больничный: 100% выплаты после 8 лет стажа, общий или компании?
Здравствуйте, а можете разъяснить по поводу больничных, 100% выплачивается при стаже от 8 лет, это стаж в определенной компании или стаж общий беспрерывный? Просто на работе часто говорят про то, что в данной компании, насколько это правомерно?
Прогрессивное налогообложение: мифы, реальность и последствия для экономики
Прогрессивное налогообложение: мифическое решение экономических проблем или реальная угроза среднему классу? Разбираемся в последствиях и опыте США.
Изменения в кодах ОКВЭД
Обещанного 3 года ждут. Помните, 2 года назад руководитель ФНС обещал разобраться с «чехардой в ОКВЭД»?
Укрепление рубля, астра-номическое IPO, нефть, дивиденды, новые облигации. Воскресный инвестдайджест
Никто не пришёл покупать доллар по 100 рублей, так что в обменнике объявили курс по 97. Экспортёры полгода будут продавать валютную выручку, мы будем ждать новую ключевую ставку, инвесторы Астры будут потирать ладошки.
Давайте точно разберемся с информацией про инфляцию
6% инфляции? Наверное, только на бумажных самолётиках! Зимние шины подорожали на 60%, а фрукты стали стоить как золотые яблоки.
⚠️Новые страшилки воинского учета: не верьте всему, что пишут в сети. О чем напрасно переживают работодатели
❌«Верить в наше время нельзя никому, порой даже самому себе. Мне можно». Правила воинского учета пересмотрели, это породило много слухов в бизнес-среде. Из статьи узнаете, каким «горячим новостям» из интернета не стоит верить.
Авторское право. Почему нельзя брать фото из Интернета
Разбираю кейс из новой судебной практики.
Воинский учет: что сдавать, штрафы и новые правила с 5 августа и 1 октября 2023 года + формы
Разбираем азы воинского учета — какую отчетность и в какие сроки сдавать (с учетом свежих изменений 2023 года), какие штрафы грозят за нарушения, что с повестками призывникам.
Моторика: готовится к IPO, но для начала выходит на рынок облигаций
Сегодня довольно редкая на бирже индустрия — бионическая. Моторика создаёт протезы. Компания также любопытна тем, что к ней проявляет интерес АФК Система, желающая выйти на бионический рынок и рассматривающая возможность покупки доли в Моторике.
Как будут облагать с 2024 зарплату дистанционного работника за границей
Рассматривается новый порядок обложения НДФЛ доходов работника, находящегося за границей.
Обзор антимигрантских инициатив Госдумы. Все самое интересное в одном посте
В обзор включены проекты законов о мигрантах, поступивших за последнее время.
Запрет мигрантам работать в отдельных отраслях экономики. Новый законопроект
Рассматривается предложение по ограничению притока трудовых мигрантов (законопроект № 453077-8).
Пенсионный криптофонд. Месяц 5
Ежемесячно пополняю криптопортфель на ~3 000 рублей и создаю личный криптовалютный пенсионный фонд. Не знаю, сколько будет стоить биткоин через 50 лет, но знаю, что произошло в моём криптопортфеле за сентябрь. Пятый месяц позади, погнали смотреть.
Какие доходы нужны IT-компании для права на налоговые льготы + таблицы с перечнем и разъяснениями
В НК РФ есть закрытый перечень доходов IT-компаний, которые учитывают для права на налоговые льготы. В этом материале – таблица с перечнем и разъяснения Минфина по этой теме.
По больничному не поступили ни сообщения, ни входящий запрос – что делать
Такая ситуация возникает, если по сотруднику не подавались Сведения о застрахованном лице и ФСС не знает, что он числится в организации.
Чтобы по сотруднику поступали сообщения в будущем, нужно отправить по нему в ФСС Сведения о застрахованном лице.
Чтобы получить входящий запрос, можно:
Общая цепочка действий по пособию в этом случае:
Как действует проактивная схема выплат
Для участия в проактивной схеме выплаты пособий страхователь, сдающий отчётность через интернет, должен оформить подписку на социальный электронный документооборот (СЭДО). В отличие от прочих операторов электронной отчётности «Такском» по умолчанию бесплатно оформляет подписку на СЭДО для всех абонентов.
Когда с сотрудником происходит страховой случай – открывается, продляется, аннулируется или закрывается больничный лист – то при наличии данной подписки организации-страхователю (работодателю) ФСС через интернет направляет уведомление об изменении ЭЛН (электронного листка нетрудоспособности).
После поступления уведомления о закрытии больничного ФСС направляет работодателю «Запрос на проверку, подтверждение, корректировку сведений проактивной выплаты страхового обеспечения». Документ содержит сведения о больничном листе и известные ФСС данные о сотруднике, на которого он оформлен.
На этот запрос работодатель должен направить в ФСС «Ответ на запрос проверки, подтверждения, корректировки сведений проактивной выплаты страхового обеспечения». Если требуется, работодатель перед отправкой ответа должен внести недостающие сведения о сотруднике или правки в имеющиеся данные запроса.
Получив «Ответ на запрос проверки, подтверждения, корректировки сведений проактивной выплаты страхового обеспечения», ФСС обработает его и перечислит застрахованному лицу (сотруднику) полагающиеся выплаты.
ФСС информирует работодателя – направляет на каждом этапе уведомления о текущем статусе выплаты, например, «Документ передан на оплату» или «Выплата осуществлена».
Системы для сдачи отчётности
Помогла ли статья решить вопрос?
Благодарим за отзыв!
Спасибо, что сообщили нам!
Как сдать электронный больничный лист в СФР
Как отправить сведения для оформления электронного больничного в СФР (до 2023 г. – ФСС)? Ответ на этот вопрос зависит от используемого программного обеспечения.
Рассмотрим, как работодателю наладить электронный документооборот с СФР.
Как работает модуль «Лист нетрудоспособности»
Электронные больничные формируются в ЕИИС «Соцстрах». Передавать информацию в эту систему работодатели могут, используя:
С 2022 года во взаимодействии работодателей, работников и СФР (ФСС) по общему правилу используется форма электронного больничного листа (п. 3 ст. 13 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
Работодатель при этом никак не принимает участие в составлении такого листка: все действия осуществляет медицинская организация.
Основное действие работодателя в рамках получения доступа к системе «Соцстрах» — предоставление в СФР (ФСС) недостающих сведений для оформления больничного.
При этом данная процедура производится по запросу фонда — через соответствующую систему, после закрытия больничного.
Срок предоставления сведений — 3 рабочих дня после получения запроса (п. 22 Правил, утвержденных постановлением Правительства от 23.11.2021 № 2010).
С 2021 года все регионы перешли на прямые выплаты от СФР (ФСС). Это значит, что работодатель оплачивает только первые 3 дня болезни. Остальные дни фонд оплачивает напрямую сотруднику. Это правило действует и в 2023 году.
О дополнительных возможностях модуля «Лист нетрудоспособности» (что может быть полезно для работников медучреждений) расскажем далее.
Дополнительные возможности модуля «Лист нетрудоспособности»
Данные из модуля «Лист нетрудоспособности» позволяют не только сформировать информацию в больничном листе, но и облегчить заполнение связанных с ним отчетных форм.
Например, модулем предусмотрена возможность стопроцентной автоматизации:
Сформированная системой отчетность позволяет:
Формируемый системой журнал листов нетрудоспособности обладает широким спектром возможностей:
Благодаря модулю «Лист нетрудоспособности» не только сокращается время на оформление больничного, но и:
Что нужно сделать работодателям, чтобы их сотрудники могли пользоваться современными медтехнологиями при условии оформления электронных листков нетрудоспособности расскажем в следующем разделе.
Как работодателю наладить взаимодействие с СФР для применения электронного больничного
Любой работодатель с 2022 года обязан иметь доступ к системе «Соцстрах».
Для этого необходимо:
Через личный кабинет осуществляется обмен информацией о больничных листах с СФР (ФСС). Если такой электронный обмен информацией с СФР (ФСС) работодателя и медучреждения не будет налажен, работодатель не сможет выполнять обязательства, предусмотренные законодательством о социальном страховании.
Главные из таких обязательств — правильный расчет и своевременная выплата больничных.
Порядок информационного взаимодействия медучреждений, отделений СФР (ФСС) и работодателей утвержден постановлением Правительства от 16.12.2017 № 1567.
Не следует обязывать работника предоставлять в бухгалтерию номер электронного больничного.
Итоги
Электронный больничный выдается медучреждением пациенту по общему правилу, действующему с 2022 года.
Поддержка для бухгалтера из любой сферы и в любой организации!
Подписка «Клерк. Премиум» — универсальный помощник для бухгалтера.
Следите за нашими акциями и скидками!
При этом пациент не должен давать письменное согласие на получение и обработку его персональных данных в целях оформления электронного листка нетрудоспособности Данные из электронного больничного в СФР (ФСС) поступают благодаря медицинским информационным системам, объединенным ЕГИСЗ.
Создание больничного листа при загрузке сообщений ФСС
Начиная с релизов ЗУП 3.1.23.63 / 3.1.18.586 при загрузке сообщения об изменении ЭЛН с кодом состояния 030 – Закрыт медицинской организацией, в программе автоматически создается документ :
Схема ФСС по назначению пособия и порядок работы в ЗУП 3
Порядок работы в ЗУП 3. 1 по пособиям по больничным листам
Срок отправки ответа на запрос ФСС – 3 рабочих дня.
Сообщения ФСС об изменении ЭЛН
Работа с формой «сообщения ФСС об изменении ЭЛН» – что нового
Возможность выбрать, какой документ открыть: , , Входящий запрос ФСС, Ответ на запрос ФСС.
Кнопки для обработки сообщения и отметки сообщения, как необработанного.
Поля с причиной, периодом нетрудоспособности и ссылками на документ неявки, Входящий запрос ФСС и Ответ на запрос ФСС.
Как работает проактив с ФСС в «Онлайн-Спринтере»
В разделе «ФСС», в папках «Входящие» и «Отправленные» пользователь видит помимо прочих документов уведомления об изменении ЭЛН.
Кликнув на любое уведомление, пользователь видит все прочие документы по данному больничному.
Сведения о срочном трудовом договоре в ответе на запрос ФСС
Срок действия трудового договора заполняется в Ответе на запрос по данным вкладки документа Прием на работу.
Если срочный трудовой договор стал бессрочным
Если начальный срок трудового договора менее 6 месяцев, ФСС может прислать протокол с ошибкой.
Как решить проблему:
Работа с запросами ФСС по больничным листам
Как создать Ответ на запрос ФСС
Из документана вкладке Сведения для ФСС.
Из документа Входящий запрос ФСС для расчета пособия по кнопке Создать на основании.
В рабочем месте Ответы на запросы ФСС для расчета пособия (Кадры — Пособия).
Отправка ответа на запрос ФСС
Ответ на запрос ФСС для расчета пособия заполнится автоматически. Проверяем документ и отправляем в ФСС.