Новая Форма 4-ФСС

Новая форма 4-ФСС была введена в 3-ем квартале 2017 года и с тех пор не менялась. По этой форме можно сдать расчет и за 3-й квартал 2019 года. При передаче в 2019 году корректирующей отчетной документации за предшествующие годы применяются формы, действовавшие именно в тот отчетный период.

Форму 4-ФСС обязаны подавать все организации, а также индивидуальные предприниматели, которые нанимают сотрудников на работу с оформлением трудового договора. Сдается данная форма в территориальный орган Фонда социального страхования. Заполнение форм отчетности требует внимательности и занимает достаточно много времени у неопытных исполнителей. Здесь мы разберем, какие данные необходимо вписать в каждую строчку отчетности, а также в каких формах и документах их можно найти. Представленная ниже инструкция поможет вам разобраться с формой 4-ФСС.

Обязательны для заполнения всех без исключения респондентов титульный лист, таблица №1, таблица №2, таблица №5. Если у вас нет данных, необходимых для заполнения таблиц № 1.1, № 3, №4, то не представляйте их в контролирующий орган.

Общие требования

Рассмотрим общие требования к форме расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случае на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения. 4 — ФСС необходимо заполнять либо с использованием средств вычислительной техники, либо черной или синей ручкой только печатными буквами. В процессе заполнения формы помните, что в каждую строчку и соответствующие ей графы необходимо вписывать строго один показатель. Если какой-либо показатель отсутствует, поставьте прочерк.

Если вы допустили ошибку, зачеркните неверные данные, впишите правильное значение и заверьте печатью своей организации. Перед сдачей формы проставьте номера страниц в специальном поле и заполните регистрационные данные в верхней части каждой заполняемой страницы. Регистрационные данные заполняются на основании выданного в территориальном органе Фонда извещения (уведомления). Не забудьте в конце каждой страницы проставить подпись страхователя и дату подписания Расчета.

Как заполнить титульник?

В ячейке «Регистрационный номер страхователя» укажите требуемые цифры;
В ячейке «Код подчиненности» укажите номер территориального органа Фонда, в котором вы прошли регистрацию;
В ячейке «Номер корректировки» при первом предоставлении формы укажите 000, если потребуется внесение изменений и корректировок, проставьте порядковый номер по счету сдаваемой корректировочной формы.
В ячейке «Отчетный период (код)» укажите период, за который вы сдаете отчет. Код «03» обозначает период, равный первому кварталу, «06» — полугодие, «09» — 9 месяцев и «12» — соответственно год.
В ячейке «Календарный год» проставляется соответствующее четырехзначное число.
В ячейке «Прекрашение деятельности» поставьте букву «Л» в случае, если вы собираетесь ликвидировать свою организацию.
В следующую ячейку впишите данные, соответствующие учредительным документам;
Ячейку «ИНН» заполните в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе.
Ячейку «КПП» заполняется из аналогичного документа.
В ячейке «ОГРН (ОГРНИП)» впишите данные из того же свидетельства.
Ячейку «ОКВЭД» заполните согласно данным Общероссийского классификатора видов экономической деятельности.
Ячейка «Бюджетная организация» заполняется только субъектами, получающими финансирование соответсвенно из 1 — федерального бюджета; 2 — бюджета субъекта РФ; 3 — бюджета муниципального образования; 4 — для получающих смешанное финансирование.
Ячейка «Номер контактного телефона» заполните цифрами телефона, принадлежащего ответственному за составление отчета сотруднику.
В следующей ячейке укажите адрес регистрации вашей организации или ИП.
Ячейку «Среднесписочная численность работников» заполните соответствующими данными, их можно запросить в службе управления персоналом или бухгалтерии.
Заполните соответствующие данные о количестве страниц и количестве подтверждающих документов, которые прилагаются для подтверждения достоверности данных.
Подтвердите достоверность указанных сведений, поставив «1» или «2» в случае ответственности руководителя организации, и в случае заполнения данных представителем организации соответственно.
Укажите код «01», если вы предоставляете данные на бумажном носителе и «02» в случае отправки почтой в ячейке «Данный расчет представлен (код)». Далее разберем вопросы по заполнению разделов и таблиц.

Как заполнить основной раздел формы?

Страхователь обязан предоставить данные по всей организации и по каждому отдельному подразделению. Перейдем к заполнению таблицы 1.

В строчке № 1 отразите суммы, которые организация заплатила физическим лицам нарастающим итогом с начала отчетного периода и за каждый из последних трех месяцев периода. Соответственно вам необходимо взять данные за квартал нарастающим итогом в первом случае, во втором — только данные последних трех месяцев.
В строчке № 2 покажите суммы, которые не облагаются страховыми взносами.
В строчке № 3 отразите базу, используемую для начислениявзносов. Она равна разнице предыдущих строчек отчета. Данное соотношение проверяется работниками органов статистики. Будьте внимательны во избежание необходимости предоставления корректировочной формы.
В строчке № 4 отразите сумму, которую организация оплатила работающим у вас инвалидам, в случае, если таковые имеются.
В строчке № 5 укажите размер страхового тарифа, в зависимости от класса профессионального риска. Предварительно уточните данные в органах, ответственных за данную классификацию.
В строчке № 6 укажите процент скидки для тарифа, который установлен ФСС.
В строчке № 7 укажите надбавку для страхового тарифа, установленную для вашей организации или ИП.
В строчке № 8 укажите дату приказа,по которому вашей организации установлена надбавка к тарифу.
В строчке № 9 укажите значение страхового тарифа с учетом скидки или надбавки.

Как заполнить таблицу 1.1?

Заполняют субъекты, которые направляют своих сотрудников в целях работы в другой организации или ИП. Для остальных субъектов нет необходимости в заполнении данной таблицы.

Количество заполненных строк равно количеству организаций или ИП, куда вы временно направляли сотрудников.
В строчках 2, 3, 4 укажите необходимые регистрационные данные вашей организации.
В строчке 5 отразите количество работников, которые временно направлены по договору на работу на сторону.
В строчке 6 отразите выплаты для работающих на стороне сотрудников.
В строчке 7 отразите выплаты инвалидам, временно работающим в другой организации, если таковые имеются.
В ячейках 8,10,12 укажите выплаты работникам помесячно.
В ячейках 9,11, 13 укажите выплаты инвалидам, которые были направлены на работы в другую организацию, если таковые имеются.
В ячейку 14 впишите величину тарифа по страхованию для вашей организации.
В ячейке 15 укажите величину тарифа по страхованию для организации, принимающей ваших работников.

Как заполнить таблицу № 2?

Данная таблица заполняется по данным бухгалтерского учета отчитывающейся организации.

Строчка № 1 — задолженность по страховым взносам от несчастных случаев и заболеваний, связанных с профессией, на начало периода.
Строчка № 2 показывает начисленные страховые взносы по тем же основаниям.
Строчка № 3 — сумма, начисленая к оплате по результатам проверок Фонда.
Строчка № 4 впишите расходы, которые не были зачтены ранее по данным проверок.
Строчка № 5 показывает сумму взносов, за прошедшие периоды.
Строчка № 6 — суммы, возвращенные Фондом.
Строчка № 7 впишите суммы, перечисленные страхователю Фондом как оплаченные сверх нормы, а также зачет излишне уплаченных сумм, перечисленных для погашения задолженности по пеням и штрафам.
Строчка № 8 показывает контрольное значение, сумму строк 1 — 7. Данная ячейка проверяется ответственными сотрудниками органов статистики. Во избежание заполнения корректировочных форм проверяйте такие строки.
Строчка№ 9 отражает задолженность по БУ перед ФСС.
Строчка № 12 — задолженность на начало расчетного периода. Значение строки 12 должно быть равно значению строки 9 за предыдущий период.
Строчка № 15 показывает расходы по соц. страхованию от несчастных случаев и заболеваний, возникших из-за занятия определенным родом деятельности с начала года и за последние 3 месяца нарастающим итогом.
Строчка № 16 показывает суммы, направленные через органы Федерального казначейства.
Строчка № 17 отражает списанная сумма задолженности организации.
Строчка № 18 — контрольное значение, равное сумме строк 12, 14.1 — 17. Данная ячейка проверяется сотрудниками органа статистики.
Строчка № 19 показывает задолженность организации на конец отчетного периода.

Как заполнить таблицу № 3?

По строчкам 1,4,7 отразите расходы, которые были произведены вашей организацией по обязательному страхованию от несчастных случае и проф. заболеваний. По строкам 2 и 5 — внешним совместителям; по строкам 3,6 и 8 — пострадавшим в другой организации.
Строчка № 9 — расходы, которые были направлены на предупредительные меры по снижению вероятности травматизма и заболеваний.
Строчка № 10 — сумма 1,4,7,9.
Строчка № 11 — сумма пособий, которые были начислены, но не выплачены.
Графа № 3 — отражается, сколько дней было оплачено в связи с временной нетрудоспособностью из-за несчастного случая на пр-ве.
Графа № 4 — расходы нарастающим итогом с начала года, которые были зачтены по соответствующей статье расходов.

Где взять данные для заполнения таблицы № 4?

Строчка № 1 заполняется по данным из формы Н-1, по несчастным случаям, произошедшим на пр-ве.
Строчка № 2 включает несчастные случаи, закончившиеся смертью сотрудника.
Строчка № 3 заполняется в соответствии с актами о случаях проф. заболеваний.
Строчка № 4 — сумма 1 и 3 строк
Строчка № 5 — из них, пострадавшие, приостановившие работу в связи с временной нетрудоспособностью.

Как заполнить таблицу № 5?

Строчка № 1 графа 3 — общее количество мест организации, где необходимо провести оценку условий труда. Строка 1 графы 4-6 — рабочие места, на которых уже провели оценку условий труда.
Строчка № 2 графы 7 и 8 — укажите количество работников, контактирующих в процессе работы с вредными или опасными производственными факторами. Для них обязательны как периодические, так и обязательные осмотры.

Таким образом, заполнение формы 4-ФСС является достаточно трудоемким и сложным процессом. Облегчить его можно, используя специализированные программы, которые позволяют заполнить все данные о вашей организации. Ответственному сотруднику останется лишь проставить необходимые значения в строки и графы. Не стоит также забывать, что несвоевременная сдача формы отчетности влечет за собой штраф в размере пяти процентов от суммы взносов, уплаченных в Фонд за последние 3 месяца. Штраф уплачивается за каждый месяц просрочки. Кроме того, в соответствии с КоАП штраф в размере от 300 до 500 рублей может быть также наложен на сотрудника. Сдавайте правильно заполненные формы в установленный срок, чтобы избежать возможных санкций.