Формы ФСС ГУ — ИВАНОВСКОЕ РЕГИОНАЛЬНОЕ ОТДЕЛЕНИЕ ФОНДА СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИС 1 января 2022 года листки нетрудоспособности оформляются только в электронном виде !!!Ознакомиться с особенностями выплаты пособий можно ЗДЕСЬ.
Наш телеграмм!
- Бланки документов
- Формы документов, применяемых при осуществлении зачета или возврата сумм излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов
Бланки документов
Обновлено: 11 Август 2022Создано: 06 Март 2013
БЛАНКИ ДОКУМЕНТОВ ПРОЕКТА «ПРЯМЫЕ ВЫПЛАТЫ» (СМОТРЕТЬ ЗДЕСЬ)
УНИВЕРСАЛЬНЫЕ ФОРМЫ ДОВЕРЕННОСТЕЙ ДЛЯ ПЕРЕДАЧИ СВЕДЕНИЙ В ФСС ПО ТЕЛЕКОММУНИКАЦИОННЫМ КАНАЛАМ
УПЛАТА СТРАХОВЫХ ВЗНОСОВ
- Платежное поручение.
- Заявление о предоставлении государственной услуги по приему документов, служащих основаниями для исчисления и уплаты (перечисления) страховых взносов, а также документов, подтверждающих правильность исчисления и своевременность уплаты (перечисления) страховых взносов.
РЕГИСТРАЦИЯ И СНЯТИЕ С РЕГИСТРАЦИОННОГО УЧЕТА
- ЗАЯВЛЕНИЕ о регистрации страхователей — физических лиц, заключивших трудовой договор с работником
- ЗАЯВЛЕНИЕ о снятии с регистрационного учета страхователей — физических лиц, заключивших трудовой договор с работником
- ЗАЯВЛЕНИЕ о регистрации в качестве страхователей — физических лиц, заключивших трудовой договор с работником, в связи с изменением места жительства
- ЗАЯВЛЕНИЕ о регистрации страхователей — юридических лиц по месту нахождения обособленных подразделений
- ЗАЯВЛЕНИЕ о снятии с регистрационного учета страхователей — юридических лиц по месту нахождения обособленных подразделений
- ЗАЯВЛЕНИЕ о регистрации страхователей — физических лиц, обязанных уплачивать страховые взносы в связи с заключением гражданско-правового договора
- ЗАЯВЛЕНИЕ о снятии с регистрационного учета страхователей — физических лиц, обязанных уплачивать страховые взносы в связи с заключением гражданско-правового договора
- ЗАЯВЛЕНИЕ о регистрации лиц, добровольно вступивших в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством
- ЗАЯВЛЕНИЕ о регистрации лица, добровольно вступившего в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, в связи с изменением места жительства
- ЗАЯВЛЕНИЕ о снятии с регистрационного учета лиц, добровольно вступивших в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством
ПОДТВЕРЖДЕНИЕ ОСНОВНОГО ВИДА ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
- Заявление на подтверждение основного вида деятельности
- Справка подтверждение основного вида экономической деятельности
ЗАЧЕТ (ВОЗВРАТ) ИЗЛИШНЕ УПЛАЧЕННЫХ СТРАХОВЫХ ВЗНОСОВ
- Формы докуметов, применяемых при осуществлении зачета или возрата сумм излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов (с 1 января 2017 года)
- Формы документов, применяемых при осуществлении зачета или возврата сумм излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов(Формы документов, утвержденные приказом ФСС РФ от 17 февраля 2015 г. № 49, применяются за отчетные (расчетные) периоды, истекшие до 1 января 2017 года).
ФИНАНСИРОВАНИЕ ПРЕДУПРЕДИТЕЛЬНЫХ МЕР В 2022 ГОДУ
Заявление о финансовом обеспечении предупредительных мер
Памятка для страхователю — перечень документов
Перечень мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников
План финансового обеспечения предупредительных мер
Отчет об использовании средств на финансовое обеспечение
Реестр застрахованных прошедших обязательные периодические медицинские осмотры (обследования)
Перечень средств индивидуальной защиты (СИЗ)
Реестр работников предпенсионного возраста, направляемых на санаторно-курортное лечение
Согласие на обработку и передачу персональных данных
Заявление о возмещении страхователю произведенных расходов на оплату предупредительных мер по сокращению производственного травматизма
УСТАНОВЛЕНИЕ СКИДКИ К СТРАХОВОМУ ТАРИФУ
Заявление на установление скидки к страховому тарифу
Scroll to top
Бланки документов «прямые выплаты»
Обновлено: 13 Сентябрь 2022Создано: 03 Апрель 2019
ПОЛУЧЕНИЕ СВЕДЕНИЙ О ПОСОБИЯХ, ВЫПЛАЧЕННЫХ ФСС
Заявление физического лица на получение сведений о выплатах ФСС
Доверенность на представление интересов работника
Образец заполнения доверенности на представление интересов работника
ФОРМЫ ДОКУМЕНТОВ, ПРИМЕНЯЕМЫХ В ЦЕЛЯХ НАЗНАЧЕНИЯ И ВЫПЛАТЫ СТРАХОВОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ
Сведения о застрахованном лице (приложение N 1 к приказу ФСС от 08. 2022 №119);
Заявление о назначении ежемесячного пособия по уходу за ребенком (приложение №4 к приказу ФСС от 08. 2022 №119);
Заявление о перерасчете ранее назначенного пособия (приложение N 5 к приказу ФСС от 08. 2022 №119);
Уведомление о прекращении права застрахованного лица на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком (приложение N 6 к приказу ФСС от 08. 2022 №119);
Сведения, предоставляемые для оплаты отпуска застрахованного лица (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска) на весь период лечения и проезда к месту лечения и обратно (приложение №8 к приказу ФСС от 08. 2022 №119);
Форма описи представленных документов (сведений) (приложение N 3 к приказу ФСС от 04. 2021 №26);
ВОЗМЕЩЕНИЕ РАСХОДОВ СТРАХОВАТЕЛЯМ
Форма заявления о возмещении расходов на выплату социального пособия на погребение согласно приложению N 1 к приказу ФСС от 23. 2022 №246);
Форма заявления о возмещении расходов на оплату дополнительных оплачиваемых выходных дней одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами согласно приложению N 1 к приказу ФСС от 13. 2022 №185);
Форма заявления о возмещении стоимости услуг по погребению согласно приложению N 2 к приказу ФСС от 23. 2022 №246);
Форма заявления о возмещении произведенных расходов на предупредительные меры по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортное лечение работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами, согласно приложению N 14 к приказу ФСС от 04. 2021 №26);
Универсальный шаблон доверенности для передачи сведений в ФСС по телекоммуникационным каналам связи
Шаблон доверенности с пояснениями
ПРИМЕРЫ ОФОРМЛЕНИЯ ПЛАТЕЖНЫХ ПОРУЧЕНИЙ И КВИТАНЦИЙ В СЛУЧАЕ ВОЗВРАТА ИЗЛИШНЕ УПЛАЧЕННОГО ПОСОБИЯ ЗАСТРАХОВАННОМУ ЛИЦУ
Пособие по беременности и родам (платежное поручение )
Единовременное пособие при рождении ребенка (платежное поручение )
Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности (платежное поручение )
Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет (платежное поручение )
Пособие по временной нетрудоспособности (платежное поручение )
Пособие по временной нетрудоспособности в связи с производственной травмой (платежное поручение )
- Назад
- Вперёд
куда поехать отдохнутьразвитие ресторанного бизнеса
ВЫДЕЛЕНИЕ СРЕДСТВ НА ОСУЩЕСТВЛЕНИЕ РАСХОДОВ СТРАХОВАТЕЛЯ НА ВЫПЛАТУ СТРАХОВОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ
АКТЫ СВЕРКИ РАСЧЁТОВ
ЗАЧЁТ ИЛИ ВОЗВРАТ ИЗЛИШНЕ УПЛАЧЕННЫХ СТРАХОВЫХ ВЗНОСОВ
ПОСОБИЯ ПО ВРЕМЕННОЙ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ И В СВЯЗИ С МАТЕРИНСТВОМ
РЕГИСТРАЦИЯ И СНЯТИЕ С УЧЕТА
— для юридических лиц по месту нахождения обособленного подразделения:
— для физических лиц, заключивших трудовые договоры:
НЕСЧАСТНЫЙ СЛУЧАЙ НА ПРОИЗВОДСТВЕ
С 31 мая 2022 для назначения и выплаты пособий применяйте бланки из нового приказа № 119, который утвердил ФСС 08. 2022. Нововведение связано с тем, что с 1 января 2022 года Россия перешла с заявительной на проактивную (беззаявительную) систему выплаты пособий. По этой причине ФСС скорректировал некоторые бланки, которые использует работодатель и фонд для назначения и выплаты пособий. И добавил новые бланки для этих целей. Расскажем, что изменилось в формах уже знакомых документов и как выглядят образцы новых бланков для начисления пособий работникам в 2022 году.
Всего ФСС опубликовал 8 форм для начисления пособий работникам. Три из них абсолютно новые, раньше подобных бланков не было. Мы их перечислили в таблице.
Чаще всего работодатель будет сталкиваться с заявлением о назначении детского пособия до 1,5 лет (приложение № 4 к приказу ФСС). Чтобы получить такое пособие, работник, который фактически будет находится с ребенком в отпуске, должен подать работодателю сразу 2 заявления:
- о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 3 лет;
- о назначении ежемесячной выплаты.
Бланк второго заявления как раз и утвердил фонд. Первое заявление сотрудник составляет в произвольной форме. До 31 мая в свободной форме заполняли оба заявления.
Целесообразно сделать единый шаблон для заявлений, по которым нет типовой формы. Либо поручить оформление умной учетной программе — сотруднику останется только проверить и подписать документ. Например, СБИС поможет оформить отпуск по уходу за ребенком. Программа сформирует нужные документы — заявления и приказы. Сама рассчитает, до какой даты продолжится отдых. Подскажет, какие особые бумаги нужно получить от сотрудника. Например, справку о неполучении пособия по другим местам работы — если сотрудник работает совместителем.
Пять форм из восьми, которые утвердил ФСС с 31 мая 2022, уже знакомы бухгалтерам. Раньше вы брали их из приказа ФСС от 04. 2021 № 26. Общее изменение для всех бланков: можно указывать сокращенное наименование организации в шапке документов. Что еще изменилось — смотрите в таблице.
В СБИС можно оперативно оформить все нужные формы по пособиям. От первых сведений о работнике (приложение № 1 к приказу ФСС) до уведомления о прекращении права на детское пособие (приложение № 6). Большинство данных подтянется в формы из карточек сотрудников. Если что-то по сотруднику изменится, программа напомнит о необходимости отправить в ФСС обновленные сведения.
Оформлять пособия в СБИС
Чтобы взаимодействовать с ФСС по пособиям, работодатель должен подключиться к программе социального электронного документооборота (СЭДО). Сервис интегрирован в большинство сервисов по отправке отчетности. Например, в СБИС.
Со СБИС вы можете направить нужную информацию в фонд корректно и в полном объеме — программа предупредит, если нестыковки или остались незаполненные поля. Информация передается по защищенным каналам связи, как внутри компании, так и за ее пределы. Вы уверены в конфиденциальности переданных документов.
Штраф за просрочку сведений в ФСС для назначения и выплаты пособий — 5 000 рублей.
Передать сведения в ФСС через СБИС
С 01. 2021 зачетный механизм оплаты пособий отменен, а почти все пособия выплачиваются по правилам «пилотного» проекта. Подробнее см. нашу памятку.
Чтобы возместить пособия, выплаченные работникам до 2021 года, обращаться в соцстрах за возмещением пособий нужно с комплектом документов, который включает (перечень из приказа Минздравсоцразвития России от 04. 2009 № 951н):
- заявление;
- справку-расчет;
- копии документов, подтверждающих обоснованность и правильность расходов по соцстраху (например, больничного, справок из женской консультации, ЗАГСа и т.п.). Эти бумаги обязательны к представлению для плательщиков взносов по нулевому тарифу, но и всем остальным страхователям рекомендуется их представлять, дабы ускорить процесс возмещения.
Полагаем, что в 2021 году эти же документы нужно использовать для возмещения:
- оплаты дополнительных дней по уходу за ребенком-инвалидом;
- пособия на погребение.
Их фонд продолжает возмещать и после 01. 2021.
Пример заполнения больничного листа работодателем можно найти здесь.
- Приказ Минздравсоцразвития России от 04.12.2009 № 951н
- Письмо ФСС от 07.12.2016 № 02-09-11/04-03-27029
Важно! С 2021 года прямые выплаты пособий ФСС введены по всей стране. Рекомендуем посмотреть разъяснения о том, что делать работодателю — участнику пилотного проекта, от экспертов КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе бесплатно и переходите в Готовое решение.
Для чего и от кого нужно заявление в пилотном проекте ФСС
В пилотных регионах выплата соцстраховских пособий производится по особой схеме: работники получают их не от работодателя, а напрямую от ФСС. А по больничному работодатель оплачивает только первые три дня, остальное перечисляет соцстрах. Поэтому порядок документального подтверждения страховых случаев от общего отличается.
Наши эксперты подготовили специальную памятку для бухгалтера по прямым выплатам пособий в 2021 году. Переходите в этот материал и смотрите рекомендации профессионалов.
Не забудьте собрать заявления на пособия от работников сразу после новогодних праздников. Подробности см. здесь.
Отличается и пакет бумаг на пособие. Помимо документов, подтверждающих собственно наступление страхового случая (больничного листа, например), работодатель должен предоставить в соцстрах соответствующее заявление.
Полный перечень документов, которые помимо заявления предоставляются в соцстрах для выплаты различных пособий работникам вы можете найти в КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе бесплатно и переходите в Готовое решение.
Написать заявление в ФСС должен работник. Если он затрудняется это сделать и просто чтобы избежать ошибок в документе, поручите оформление заявления специалисту — бухгалтеру или кадровику. А работник его только подпишет. Думаем, проблемы с подписанием заявления для пилотного проекта ФСС у вас не возникнет.
Бланк заявления и пример заполнения (образец)
Важно! КонсультантПлюс предупреждаетЕсли работодатель не представит в срок пакет документов для пособий или сдаст такой пакет документов в неполном объеме либо с ошибками, то. Каковы негативные последствия непредставления документов, узнайте в К+. Пробный доступ можно получить бесплатно.
Заполнить заявление можно вручную (печатными буквами чернилами черного цвета, можно гелевой, капиллярной, перьевой ручкой) или на компьютере. Подсказки по заполнению отдельных строк и полей приведены в сносках под формой заявления. Чтобы вам было легче заполнить заявление, мы сделали его образец:
Заявление и остальные документы подайте в ФСС в течение 5 календарных дней со дня их получения от работника. Составьте и приложите к ним опись по форме, представленной ниже:
Также в соцстрах подается реестр сведений для начисления пособия, узнать о котором можно здесь.
также «Переход пособий на карту МИР отложили до 1 июля».
Сотрудника, который пойдет с документами в фонд, снабдите доверенностью. Проверить полученные сведения, рассчитать и выплатить работнику пособие ФСС должен в течение 10 дней.
Итоги
Заполнение заявления для пилотного проекта ФСС особых сложностей не представляет. Вообще это обязанность работников, но поручить ее можно специалистам, а работникам давать документ только на подпись. К заявлению нужно приложить документы о страховом случае и опись по форме ФСС. Также в фонд нужно подать специальный реестр.
Заявление в ФСС на финансовое обеспечение предупредительных мер по травматизму на производстве и профзаболеваниям работодатели, уплачивающие «несчастные» взносы в ФСС, могут подать до 1 августа. До 15 декабря нужно успеть подать заявление на возмещение расходов на предупредительные меры. Каков порядок подачи заявлений? Какова величина финансирования? Есть ли ограничения по его назначению? Расскажем далее.
Нормативные акты и актуальная форма заявления
Обязанность работодателей проводить превентивные мероприятия по профтравматизму и профзаболеваниям установлена законом о «несчастных» взносах от 24. 1998 № 125-ФЗ. Достаточно большой список таких мероприятий можно оплатить за счет ФСС. Действующие правила финансового обеспечения предупредительных мер по сокращению травматизма и профзаболеваний утверждены новым приказом Минтруда от 14. 2021 № 467н (далее — «Правила»).
Список финансируемых соцстрахом мероприятий см. здесь.
Страхователь, подав в установленный срок заявление и представив план мероприятий, на которые собирается потратить деньги, может рассчитывать на финансирование от ФСС в размере до 20% от суммы взносов на травматизм, уплаченных в предыдущем году, уменьшенных на прошлогодние расходы по оплате больничных в связи с производственным травматизмом и отпусков на период санкурлечения работников и их проезда к месту лечения и обратно.
Увеличенное (до 30%) финансирование полагается тем работодателям, кто организует санаторно-курортное лечение работников, если среди этих работников есть лица предпенсионного возраста (5 лет и менее до выхода на пенсию).
Порядок представления документов на финансирование от ФСС
В общем случае заявление на получение финансирования мероприятий против травм и профзаболеваний подается до 1 августа текущего года в свое отделение ФСС. Но иногда, в особых обстоятельствах, его могут продлевать (например, в 2021 году срок сдвигали на 1 октября).
Важно! «До 1 августа» в данном случае означает «по 31 июля» включительно. 1 августа заявление уже просрочено! Поэтому сейчас крайний срок — 29. 2022. Но до этой даты лучше не тянуть. ФСС просит представлять документы заблаговременно. Если к моменту подачи вашего заявления он уже распределит весь заложенный на это бюджет, откажет в финансировании.
Вместе с заявлением подаются:
- копия перечня мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников, разработанного по результатам проведения СОУТ;
- обосновывающие документы, список которых дан в п. 6 Правил.
Через портал можно подать как полный комплект документов (подписав их усиленной квалифицированной электронной подписью), так и только заявление. В последнем случае прилагаемые к заявлению документы нужно представить в Фонд лично (время для личного приема ФСС укажет в сообщении) или отправить почтой в течение 3 рабочих дней с момента получения от фонда электронного сообщения о получении заявления.
Рассмотрев заявление, ФСС должен принять решение о вашем финансировании или об отказе в финансировании. Оформляется такое решение приказом.
Важно! КонсультантПлюс предупреждаетО расходах на финансовое обеспечение предупредительных мер нужно сообщать в территориальный орган фонда. Отчет об использовании сумм страховых взносов на финансирование предупредительных мер представляется в ФСС РФ ежеквартально (п. 16 Правил). Форма отчета приведена в Приложении N 1 к Письму ФСС РФ от 17. 2021 N 02-09-05/06-10-24447. Читайте подробнее и скачивайте бланк отчета в К+, бесплатно, оформив пробный доступ.
Новыми правилами № 467н с 20. 2021:
- предусмотрена возможность попросить дополнительное финансирование, если его первоначально согласованная сумма оказалась меньше расчетной. Для этого в ФСС подается заявление на разницу — в срок до 1 августа текущего года;
- до 20 ноября разрешено уточнять согласованный план финансирования мероприятий.
С 2021 года вы не можете зачитывать рассматриваемые расходы в счет уплаты взносов на травматизм. Сначала нужно оплатить их за свой счет, а потом подать в ФСС уже другое заявление — на возмещение этих сумм. Форма этого заявления утверждена приказом ФСС от 04. 2021 № 26, срок подачи — не позднее 15. 2022.
Если будет подтвержден целевой характер использования средств, ФСС примет решение о возмещении расходов и перечислит деньги на ваш счет в течение 5 рабочих дней со дня приема документов.
Важно! Полученное от ФСС денежное возмещение нужно включить во внереализационные доходы по налогу на прибыль. Корректировать с учетом размера финансирования от соцстраха учтеные для налогообложения расходы на предупредительные меры, а также суммы признанных расходами «несчастных» взносов не требуется (см. письмо Минфина от 15. 2021 № 03-03-06/1/46643).
Кому полагается финансирование
Теоретически финансирование полагается всем, подавшим заявление. Однако на практике имеются ограничения.
Во-первых, размер финансирования напрямую увязан с размером взносов, которые страхователь уже заплатил в ФСС. Получается, что для тех, кто в предыдущий год не платил взносы или платил немного, сумма финансирования выйдет нулевой или настолько небольшой, что на нее мало что организуешь.
Во-вторых, на финансирование выделяется ограниченный объем средств на год. И может случиться так, что на очередного страхователя не хватит выделенных из бюджета денег.
В-третьих, у инспекторов ФСС есть набор критериев, которым должен соответствовать успешный кандидат на получение средств. В первую очередь, у такого кандидата не должно быть в прошлом проблем с фондом: просроченных отчетов, не уплаченных в срок взносов, доначислений по результатам проверок ФСС.
Единой статистики, какой процент работодателей получает в итоге финансирование, не публикуется. Но подавая документы, следует иметь в виду, что отказ в финансировании вполне вероятен.
Федеральный закон от 24. 1998 № 125-ФЗ
Обратите внимание!
МФЦ принимают документы только по предварительной записи (за исключением некоторых услуг). Забрать результат предоставления услуги можно без записи. За час до закрытия центра прекращается выдача талонов электронной очереди на приём и выдачу документов.
Заявитель вправе подать жалобу на решения и (или) действия (бездействие) Фонда и его территориальных органов, их должностных лиц, а также на решения и (или) действия (бездействие) МФЦ, работника МФЦ, принятых (осуществленных) в ходе предоставления государственной услуги (жалоба).
- руководителю территориального органа Фонда, предоставляющего государственную услугу, на решения и действия (бездействие) должностных лиц территориального органа Фонда;
- в Фонд — на решения и действия (бездействие) руководителя территориального органа Фонда, должностного лица Фонда;
- руководителю МФЦ — на решения и действия (бездействие) работника МФЦ;
- учредителю МФЦ или иному лицу, уполномоченному на рассмотрение жалоб нормативным правовым актом субъекта Российской Федерации, — на решения и действия (бездействие) руководителя МФЦ.
Информацию о порядке подачи и рассмотрения жалобы заявители могут получить на информационных стендах в местах предоставления государственных услуг, на сайтах Фонда и территориальных органов Фонда, Едином портале, а также предоставляется в устной форме по телефону или на личном приеме, в письменной форме почтовым отправлением или электронным сообщением по адресу, указанному заявителем.
Порядок досудебного (внесудебного) обжалования решений и (или) действий (бездействия) Фонда и его территориальных органов, их должностных лиц, а также решений и (или) действий (бездействия) МФЦ, работника МФЦ, принятых (осуществленных) в ходе предоставления государственной услуги, регулируется постановлением Правительства Российской Федерации от 16. 2012 №840 «О порядке подачи и рассмотрения жалоб на решения и действия (бездействие) федеральных органов исполнительной власти и их должностных лиц, федеральных государственных служащих, должностных лиц государственных внебюджетных фондов Российской Федерации, государственных корпораций, наделенных в соответствии с федеральными законами полномочиями по предоставлению государственных услуг в установленной сфере деятельности, и их должностных лиц, организаций, предусмотренных частью 1. 1 статьи 16 Федерального закона «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», и их работников, а также МФЦ предоставления государственных и муниципальных услуг и их работников» и постановлением Правительства Российской Федерации от 20. 2012 №1198 «О федеральной государственной информационной системе, обеспечивающей процесс досудебного (внесудебного) обжалования решений и действий (бездействия), совершенных при предоставлении государственных и муниципальных услуг».
Особенности подачи и рассмотрения жалоб на решения и действия (бездействие) МФЦ, работников МФЦ устанавливаются нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации и муниципальными правовыми актами.
Информация по досудебному (внесудебному) порядку обжалования заявителем решений и (или) действий (бездействия) Фонда, его территориальных органов и их должностных лиц, а также решений и (или) действий (бездействия) МФЦ, работника МФЦ при предоставлении государственной услуги размещена на Едином портале.
Телефон: 8 (800) 302-75-49 (Единый колл-центр ФСС)Центр выдачи средств реабилитации: проспект Шаумяна, д. Адрес для почтовых отправлений: 190900, Санкт-Петербург, BOX 1205.
- Инструментальная улица, д. 3б — будние дни с 9:00 до 18:00, выходные дни с 10:00 до 16:00.
- Невский проспект, д. 178 — будние дни с 9:00 до 18:00.
- Проспект Шаумяна, д. 20 — будние дни с 9:00 до 18:00.
Приложение №1 Заявление о перерасчете ранее назначенного пособия. xls
Приложение №2 Сведения о застрахованном лице. xls
Приложение №3 Опись представленных документов (сведений). xls
Приложение №4 Уведомление о прекращении права застрахованного лица на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком. xls
Приложение №5 Заявление о возмещении расходов на выплату пособия по временной нетрудоспособности (за первые 3 дня). xls
Приложение №6 Извещениео представлении недостающих документов (сведений). doc
Приложение №7 Извещение о внесении исправлений в листок нетрудоспособности. doc
Приложение №8 Решение об отказе в назначении и выплате пособия по временной нетрудоспособности. doc
Приложение №9 Заявление о возмещении расходов на выплату социального пособия на погребение. xls
Приложение №10 Заявление о возмещении расходов на оплату доп опл выходных дней одному из родителей для ухода за детьми-инв. xls
Приложение №11 Заявление о возмещении стоимости услуг по погребению. xls
Приложение №12 Решение об отказе в рассмотрении документов (сведений). doc
Приложение №13 Справка-расчет о размере оплаты отпуска. xls
Приложение №14 Заявление о возмещении произведенных расходов на предупредительные меры. xls
Государственное учреждение
Владимирское региональное отделениеФонд Социального Страхования
Российской Федерации
Главная Гражданам Страхование от несчастных случаев
Государственное учреждение — Ярославское региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации
150047, г. Ярославль, ул. Радищева, 34а
Тел. (4852) 59-46-29
Тел. (4852) 59-46-46
Факс (4852) 59-46-32
Выплата пособий
ПОЛУЧЕНИЕ СПРАВКИ 2-НДФЛ
За получением справок о полученных доходах, в том числе формы 2-НДФЛ в части выплаченных с 01. 2020 пособий необходимо обращаться в Ярославское региональное отделение. Подать заявление на получение справки о доходах можно несколькими способами:
Запрос на получение справки, направленный посредством электронной почты или сайта, отделение Фонда принять не имеет возможности. В случае направления заявления на получение справки
через «Личный кабинет получателя социальных услуг», справка будет направлена Вам в электронном виде в «Личный кабинет получателя социальных услуг», а также направлена Вам заказным
письмом. В случае предоставления заявления на получение справки «лично», по Вашему выбору: справка будет выдана «лично», либо направлена Вам почтовым отправлением — заказным письмом. В случае направления заявления на получение справки по почте, справка будет направлена Вам почтовым отправлением — заказным письмом.
Если данная справка необходима для предоставления государственных и (или) муниципальных услуг (например, в органы социальной защиты), соответствующие органы в соответствии с пунктом 2
части 1 статьи 7 Федерального закона от 27. 2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» не вправе требовать от заявителя указанную справку и
при необходимости могут самостоятельно запрашивать необходимую информацию в территориальных органах Фонда в рамках межведомственного взаимодействия.
Версия для слабовидящих
Справка ФСС о доходах и суммах налога физического лица (2-НДФЛ) и справка ФСС о произведенных выплатах
В настоящее время региональное отделение Фонда выдает два вида справок:
справка о доходах и суммах налога физического лица (2-НДФЛ)
справка о произведенных выплатах.
В чем их различие?
В первой справке содержится информация только о суммах, выплаченных по листкам временной нетрудоспособности, которые облагаются налогом на доходы физических лиц (с указанием суммы удержанного налога).
Вторая справка содержит информацию обо всех выплатах Фонда гражданину (пособие по временной нетрудоспособности, единовременное пособие при постановке на учёт в ранние сроки беременности, пособие по беременности и родам, единовременное пособие при рождении ребёнка, ежемесячное пособие по уходу за ребёнком до достижения им возраста 1,5 лет, оплата дополнительного отпуска на период лечения, предоставляемого застрахованному лицу, пострадавшему на производстве).
Кто вправе обратиться в ФСС за получением справок 2-НДФЛ и справки о произведенных выплатах?
В соответствии с частью 3 статьи 230 Налогового кодекса российской Федерации налоговые агенты выдают физическим лицам по их заявлениям справки о полученных физическими лицами доходах и удержанных суммах налога по форме, утвержденной федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным по контролю и надзору в области налогов и сборов (форма 2-НДФЛ)
Застрахованные лица, которым отделением Фонда в рамках проекта «Прямые выплаты» производилась выплата пособий по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, а также от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, для получения указанной справки вправе обратиться лично или через представителя, полномочия которого подтверждены в установленном законом порядке.
Каким образом можно подать заявление на получение справки о доходах (произведенных выплатах) в Фонде социального страхования РФ и куда обращаться?
На сегодняшний день заявление можно подать двумя способами: путем обращения в региональное отделение ФСС либо в филиалы (лично, через представителя, полномочия которого подтверждены в установленном законом порядке, или путем направления заявления почтой), а также онлайн через личный кабинет застрахованного гражданина.
По обращениям, направленным иными способами без приложения надлежащим образом оформленного заявления с личной подписью (через электронную почту, форму обратной связи на сайте регионального отделения или ФСС и т. ), выдача указанных справок НЕВОЗМОЖНА!
Для получения справки следует обратиться в филиал ГУ – Свердловского регионального отделения Фонда социального страхования РФ по месту регистрации вашего работодателя, а также к уполномоченным представителям отделения Фонда в районах Свердловской области.
Какие документы необходимы при обращении за справкой в региональное отделение Фонда?
Для этого вам необходимо заполнить заявление (Заявление о выдаче справки о выплатах или Заявление о выдаче справки о доходах и суммах налога физического лица (2-НДФЛ)), а также предъявить специалисту регионального отделения документ, удостоверяющий личность, СНИЛС.
При обращении с заявлением через уполномоченного представителя необходимо будет предъявить паспорт уполномоченного представителя и доверенность (заверить ее может нотариус или ваш работодатель).
Как заказать справку онлайн?
Форма заявления на перерасчет пособий утверждена Приказом ФСС от 08. 2022 № 119 (Приложение 5). Введена она в связи с переходом российских регионов на прямые выплаты и применяется с 31 мая 2022 года.
Новая форма предусматривает три случая пересчета ранее назначенных пособий:
- сотрудник принес справки 182н о сумме заработка в расчетном периоде, полученные у других нанимателей;
- работник подал заявление о замене лет в расчетном периоде;
- работодатель составил акт о несчастном случае на производстве или акт о профзаболевании (либо есть решение суда об установлении факта несчастного случая или профзаболевания).
Заявление из Приказа № 119 применяется для перерасчета трех видов пособий: по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком.
Работодатель должен хранить у себя оригинал заявления на случай проверки ФСС. Предоставлять заявление в фонд не требуется.
Пособие по временной нетрудоспособности рассчитывается из среднего заработка работника за два календарных года, предшествующих году болезни, в т. за время работы в других компаниях (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29. 2006 № 255-ФЗ). Поэтому если последние два года сотрудник трудился в разных компаниях, для подтверждения заработка с предыдущих мест работы он должен взять справки у прежних работодателей. Форма справки утверждена Приказом Минтруда от 30. 2013 № 182н.
Если таких справок не будет, нынешний работодатель посчитает пособие исходя из того заработка, который он сам начислил сотруднику в расчетном периоде. А если позже работник все-таки принесет справки 182н, работодателю и фонду придется сделать перерасчет назначенного пособия за все прошедшее время, но не больше чем за три года (п. 3 ст. 15 255-ФЗ).
В заявлении на перерасчет работник указывает СНИЛС и номер больничного листа. Его можно заполнить от руки или в электронном виде с использованием простой электронной подписи. Полученное от работника заявление вместе с формой 182н передайте в Соцстрах в течение пяти рабочих дней (п. 13 Постановления Правительства от 23. 2021 № 2010).
Организация пересчитывает пособие за первые три дня болезни, Соцстрах — за дни начиная с четвертого. При этом ФСС учитывает не только сведения, переданные работодателем, но и те, которыми фонд располагает сам, а также сведения, запрошенные у других госорганов и инстанций (п. 3 ПП 2010).
Если у фонда останутся вопросы, он направит работодателю извещение о представлении недостающих документов (сведений). Представьте их в течение пяти рабочих дней со дня получения извещения (п. 10 ПП 2010).
Что делать, если ФСС направил запрос недостающих сведений, а сотрудник не предоставляет информацию?
Подключитесь к СЭДО, чтобы принимать входящие документы от ФСС и высылать в фонд «Сведения о застрахованном лице» и недостающие данные для расчета пособий. В Экстерне доступен тестовый период на 14 дней.
При расчете пособий, исчисляемых из заработка за два календарных года, сотрудник имеет право заменить годы в расчетном периоде. Это правило распространяется на все больничные пособия, пособия по БиР и по уходу за малышом.
Но есть обязательные условия:
- сотрудник в предыдущих двух годах находился в декретном отпуске;
- сумма пособия после замены лет больше, чем до замены.
Менять годы разрешается только на предшествующие.
Пример. С ноября 2020 года по июль 2022 года сотрудница была в отпусках по беременности и родам, по уходу за малышом. При назначении пособия до 1,5 лет в 2022 году она имеет право заменить 2021 год на 2019-й, а 2020 год — на 2018-й. Но только при условии, что это приведет к увеличению пособия.
Пособие пересчитывают не более чем за три года, предшествующих дню подачи заявления о замене лет (ч. 1 ст. 14 255-ФЗ, п. 14 ПП 2010). Такое заявление работник составляет в произвольной форме. А вот работодатель подает в фонд заявление на перерасчет пособия по форме из Приказа № 119.
Как назначить пособие по уходу за ребенком в 2022 году
Заявление заполняется аналогично образцу, рассмотренному выше, с тем только отличием, что для пособия по уходу указываются ФИО, дата рождения и СНИЛС ребенка.
Пособие по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве ФСС назначает на основании больничного листка, а также документов, подтверждающих наступление страхового случая. Например, на основании акта о травме на производстве (п. 1, п. 4 ст. 15 Федерального закона от 24. 1998 № 125-ФЗ, п. 1 Приложения к Приказу Минздрава от 23. 2021 № 1089н, п. 5 — 7, п. 24 ПП 2010).
Но если документы о производственном несчастном случае не оформлены, пособие выплатят в сумме как для обычного больничного (п. 4 ст. Когда документы будут готовы, пособие необходимо пересчитать. Основание — заявление пострадавшего сотрудника.
Заявление оформляется на том же бланке из Приказа № 119 — аналогично образцу, представленному выше. На основании этого заявления и акта о несчастном случае Соцстрах пересчитает пособие и перечислит работнику недоплаченную сумму.
Если вы случайно направили в фонд неверные сведения — некорректно указали стаж, заработок, не учли исключаемые периоды, ошибку можно исправить без заявления. Для этого отправьте в фонд через СЭДО верные данные с признаком «Перерасчет» и проставьте код причины перерасчета — 5. Коды приведены в Спецификации на электронный обмен сведениями по пособиям, утвержденной ФСС 31. 2022:
Как отправить корректировку сведений в Экстерне
КодПричина ошибки
1Представлены дополнительные сведения о выплатах в расчетном периоде
2Поступление от застрахованного лица заявления о замене одного года или двух лет расчетного периода предшествующими годами
3По результатам документальной выездной (камеральной) проверки
4Перерасчет листка нетрудоспособности при признании несчастного случая на производстве страховым
5Перерасчет листка нетрудоспособности в случае ошибки в расчете работодателя
6Иное
Если ошибка работодателя приведет к переплате пособия, его признают виновным, а излишне выплаченную сумму придется возместить Соцстраху (п. 1 ст. 1 255-ФЗ). А еще придется уплатить штраф в размере 20% от суммы излишних расходов, минимум — 1 000 рублей, максимум — 5 000 рублей (п. 2 ст. 2 255-ФЗ). Вины сотрудника, получившего деньги, здесь нет, поэтому взыскать переплату с него не получится (п. 6 ст. 15 255-ФЗ).
В графе «Инициация» выберите «Перерасчет пособия», укажите номер реестра для перерасчета и категорию застрахованного.
В ответ на инициацию выплаты ФСС направит вам запрос недостающих сведений. Когда вы на него ответите, указав все необходимые изменения, ФСС примет сведения как перерасчет.
Для начисления пособия по больничному листу в связи с болезнью необходимо в общем случае знать заработок за два предшествующих года. Но как быть, если работник устроился недавно, и подобных сведений у бухгалтера нет? Нужно, чтобы сотрудник взял у бывшего работодателя справку 182н и принес на новое место работы. Заполнению этого документа посвящена наша статья.
Что такое справка 182н и для чего нужна
В ней указана заработная плата бывшего сотрудника (другие выплаты и вознаграждения) за год, в котором он был уволен, и за два предшествующих календарных года. Важный нюанс: отражаются не все суммы, а только те, на которые были начислены страховые взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
Плюс к этому в справке есть сведения о количестве календарных дней в указанном отрезке времени, приходящихся на исключаемый период. Исключаемый период — это дни бюллетеня по болезни, декрета и отпуска по уходу за ребенком. Сюда же относятся дни, когда человек был освобожден от работы по российским законам с полным или частичным сохранением зарплаты (если с нее не платили взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством).
Рассчитывайте зарплату с учетом повышения МРОТ с 1 июня
Рассчитать бесплатно
Если человек работал не по трудовому, а по гражданско-правовому договору, то взносы «на больничные» с его вознаграждения не начислялись. Как следствие, справка 182н не заполняется.
Зачем нужен этот документ? Чтобы правильно рассчитать пособие по болезни или по беременности и родам в случае, когда сотрудник покинул прежнее место работы и устроился на новое. У «нового» бухгалтера нет полной информации о том, какую зарплату получал сотрудник у бывших работодателей в позапрошлом, прошлом и текущем году. Также отсутствуют данные о днях исключаемого периода. А между тем эти сведения необходимы для верного вычисления среднего заработка и величины пособия (подробнее об этом читайте в статье «Оплата больничного листа в 2022 году»). Поэтому бухгалтер берет недостающую информацию из справки 182н.
Формируйте электронные реестры и сдавайте их в ФСС через интернет
Сдать бесплатно
На самом деле у справки есть длинное название, которое занимает несколько строк. Но специалисты чаще используют неофициальную версию. Она возникла благодаря приказу Минтруда от 30. 13 № 182н. , которым утверждена форма и порядок выдачи справки. В результате появилась «справка 182н».
Так выглядит «шапка» справки 182н.
Приложение № 1
к приказу Министерства труда
и социальной защиты
Российской Федерации
от 30. 2013 № 182н
о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись
Когда выдавать справку 182н
Работодатель должен выдать документ в двух случаях:
Бесплатно вести кадровый учет и готовить всю кадровую отчетность в сервисе «Контур. Персонал»
Где получить справку 182н
Этот документ можно получить только у своего бывшего работодателя. Если это невозможно из-за ликвидации, банкротства или по другим причинам, недостающие сведения о заработке и вычитаемом периоде сотрудники ФСС добудут самостоятельно (при необходимости запросят в Пенсионном фонде).
Структура документа
В справке 182н четыре раздела.
Данные о страхователе. Здесь приводятся сведения о работодателе: полное наименование организации или подразделения (ФИО предпринимателя), ИНН, КПП, адрес и телефон. Также в этом разделе нужно указать территориальный орган ФСС, в котором работодатель стоит на учете, регистрационный номер страхователя и код подчиненности (подробнее о нем читайте в статье «Код подчиненности ФСС по ИНН юридического лица»).
Сведения о застрахованном лице: фамилия, имя, отчество, паспортные данные и адрес. Плюс к этому предусмотрены поля для указания периодов работы у страхователя (даты начала и окончания).
Сумма заработной платы, иных выплат и вознаграждений, на которые были начислены взносы на соцстрахование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. В общем случае следует указать данные за год увольнения, а также за каждый из двух предыдущих календарных годов. Если в эти периоды работница находилась в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком, нужно ввести дополнительные строки. В них необходимо проставить сведения о зарплате за годы, предшествующие таким отпускам.
Не исключено, что взносы с выплат не были начислены, потому что работодатель применял нулевую ставку. Тогда в третьем разделе необходимо отразить суммы, включенные в базу по взносам.
Информация об исключаемых периодах за каждый год, отраженный в третьем разделе. Сначала нужно указать общее число исключаемых календарных дней в том или ином году, а потом — с разбивкой по периодам: отдельно дни бюллетеня по болезни, отдельно отпуск по БИР, отдельно отпуск по уходу за ребенком и т.
Прежде справку подписывали руководитель (или ИП) и главный бухгалтер. Сейчас — только руководитель, либо индивидуальный предприниматель (см. «Изменена форма справки о зарплате № 182н»).
ФСС разрешает добавлять строки и менять размер шрифта. Делать это можно в том случае, если не удается уместить всю информацию в стандартном бланке (письмо от 24. 13 № 15-02-01/12-5174л; см. «ФСС разрешил менять размер шрифта или добавлять строки в новой справке о заработке»).
Образец заполнения справки 182н в 2022 году (по клику откроется файл Word).
Основные ошибки при заполнении
Самая распространенная ошибка — это отражение тех выплат, которые не входили в облагаемую базу по страховым взносам на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. При подобном недочете цифра в разделе 3 справки превышает предельно допустимое значение базы, установленное на соответствующий год (лимит на 2022 год равен 1 032 000 руб. , лимит на 2021 г. — 966 000 руб. , лимит на 2020 г. — 912 000 руб. и т.
Также ошибкой является заполнение документа гелиевой или перьевой ручкой. В пункте 5 порядка выдачи справки 182н говорится, что, если бухгалтер оформляет ее от руки, нужно пользоваться шариковой ручкой с чернилами синего или черного цвета.
Наконец, к недочетам относится отсутствие документов, которые следует приложить к справке, если на ней не стоит оттиск печати. Это подтверждение полномочий лица, поставившего подпись, доверенность и др. 7 порядка выдачи справки 182н).
Главбухам больше не придется подписывать справку о сумме заработка (справка 182н). Достаточно будет подписи руководителя организации или индивидуального предпринимателя. Соответствующие изменения в бланк справки внесены приказом Минтруда от 10. 22 № 1н, который вступит в силу с 20 февраля.
Напомним, что действующая форма справки утверждена приказом Минтруда от 30. 13 № 182н.
Бесплатно составить кадровые документы по готовым шаблонам
Работодатель должен выдать этот документ в двух случаях:
- при увольнении работника, в день прекращения работы;
- после увольнения, по письменному заявлению бывшего сотрудника (срок выдачи — не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления).
Помимо данных о работодателе, выдавшем справку, и о работнике, в ней содержится информация о выплатах, произведенных в пользу работника. При этом сейчас справка заверяется подписями главного бухгалтера и руководителя.
Согласно комментируемому приказу, теперь из бланка справки 182н исключена строка, содержащая реквизиты подписи главного бухгалтера. Соответственно, справку о сумме заработка будет заверять только руководитель организации или ИП-работодатель.
Как ранее поясняли в Минтруде, обновленная форма позволит оптимизировать бумажный документооборот и сократить сроки выдачи справок работникам организаций, имеющих централизованные бухгалтерии.