Формы ФСС В расчете 4-ФСС показывают сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на травматизм. Сдают его ежеквартально. С отчетности за 2-й квартал 2022 года действует новый бланк.
Что это за отчет 4-ФСС
Новая форма 4-ФСС отражает не только расчет по страховым взносам на случай травматизма, но и данные о пособиях при несчастных случаях, о медосмотрах сотрудников и специальной оценке рабочих мест. Сдавать отчетность в ФСС за 4-й квартал 2022 года необходимо на новом бланке. Расчет и порядок заполнения формы 4-ФСС утверждены в приложении № 1 к Приказу ФСС № 80 от 14.03.2022.
Актуальный бланк из приказа № 80:
Форма 4-ФСС за 4-й квартал 2022 года содержит обязательные и добавочные листы. Обязательные листы заполняют по всем застрахованным лицам, а добавочные — только при наличии данных. К обязательным листам относятся титульный лист, таблицы 1 и 4. К добавочным — таблицы 1.1, 2 и 3.
Новая форма «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (Форма ЕФС-1)» официально утверждена документом Постановление Правления ПФР от 31 октября 2022 г. N 245п.
Бланк Единая форма «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)» (Форма ЕФС-1).
Подробнее о применении формы ЕФС-1:
Заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности
Новая форма «Заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности» официально утверждена документом Приказ Минздравсоцразвития РФ от 31.01.2006 N 55 (ред. от 27.12.2022).
Необходимо предоставлять в региональное отделение Фонда социального страхования РФ всем работодателями (юридическими лицами) для подтверждения основного вида экономической деятельности, согласно действующему законодательству.
Подробнее о применении формы:
- Обзор писем Министерства финансов РФ за ноябрь 2020
- Обзор писем Министерства финансов РФ за май 2023
Новая форма «Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве» официально утверждена документом Приказ ФСС РФ от 14.03.2022 N 80.
Срок сдачи: ежеквартально, на бумажном носителе не позднее 20-го числа календарного месяца, а в форме электронного документа — не позднее 25-го числа календарного месяца, следующего за отчетным периодом
Форма 4-ФСС может заполняться как на компьютере, так и от руки. Для исправления ошибки нужно зачеркнуть неверное значение показателя, вписать правильное значение показателя и поставить подпись страхователя или его представителя под исправлением, указав там же дату. В форме 4-ФСС находят отражения как начисленные и уплаченные страховые взносы, так и средства, направленные на выплату пособий.
Подробнее о применении формы 4-ФСС:
Место штампа органа контроля
за уплатой страховых взносов
Плательщик страховых взносов __________________________________________
(полное наименование организации
(обособленного подразделения), Ф. И. О. индивидуального предпринимателя,
регистрационный номер в органе контроля за
уплатой страховых взносов (код подчиненности) ______________________
ИНН ______________________
КПП ______________________
адрес места нахождения организации
постоянного места жительства индивидуального
предпринимателя, физического лица ______________________
о представлении документов
от _________________ N _______
В соответствии со статьей 37 Федерального закона от 24 июля 2009 г.
N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд
социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд
обязательного медицинского страхования» (далее — Федеральный закон от 24
июля 2009 г. N 212-ФЗ) плательщику страховых взносов необходимо представить
в течение 10 дней со дня вручения настоящего требования следующие
необходимые для проверки документы:
(наименования, реквизиты, иные индивидуализирующие признаки документов,
период, к которому они относятся)
Истребуемые документы представляются в виде заверенных проверяемым
Отказ проверяемого лица от представления запрашиваемых документов или
непредставление их в установленные сроки признаются правонарушением и
влекут ответственность, предусмотренную статьей 48 Федерального закона
от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ.
В случае, если проверяемое лицо не имеет возможности представить
истребуемые документы в течение 10 дней, это лицо в течение одного дня,
следующего за днем получения требования о представлении документов,
письменно уведомляет проверяющих должностных лиц органа контроля за уплатой
страховых взносов о невозможности представления в указанные сроки
документов с указанием причин, по которым истребуемые документы не могут
быть представлены в установленные сроки, и о сроках, в течение которых
проверяемое лицо может представить истребуемые документы.
Подписи должностных лиц органа контроля за уплатой страховых взносов,
___________________________ _______________ _______________________________
(должность) (подпись) (Ф. И. О.)
Требование о представлении документов получил.
(должность, Ф. И. О. руководителя организации (обособленного подразделения)
или Ф. И. О. индивидуального предпринимателя, физического лица
___________________ ____________
(подпись) (дата)
Требование о представлении документов может быть передано плательщику страховых взносов (его законному или уполномоченному представителю) лично под расписку, направлено по почте заказным письмом или передано в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи. В случае направления указанного требования по почте заказным письмом оно считается полученным по истечении шести дней с даты отправления заказного письма.
Приложение. Заявление (Форма)
к Административному регламенту
предоставления Фондом социального
страхования Российской Федерации
государственной услуги по назначению
обеспечения по обязательному социальному
заболеваний в виде единовременной
и (или) ежемесячной страховых выплат
застрахованному либо лицам, имеющим
право на получение страховых выплат
в случае его смерти, утвержденному
приказом Фонда социального страхования
от 20.05.2019 г. N 262
Список изменяющих документов
(в ред. Приказа ФСС РФ от 16.09.2020 N 506)
(см. текст в предыдущей редакции)
См. данную форму в MS-Word.
Срок предоставления отчета
Заполненный бланк передается в любое территориальное отделение ФСС, место регистрации организации значения не имеет.
В соответствии с п. 1 ст. 24 закона № 125-ФЗ от 24.07.1998 срок сдачи 4-ФСС установлен следующий:
Если отчетная дата выпадает на праздник или выходной, то отчитайтесь в первый рабочий день после нее. Но контролеры настоятельно не рекомендуют откладывать сдачу отчетности на последний день. Предельный срок сдачи 4-ФСС за 4-й квартал 2022 года на бумажном носителе — 20.01.2023. Электронный отчет следует направить до 25.01.2023.
С 1 января 2023 года ФСС объединяют с ПФР в Фонд пенсионного и социального страхования РФ, его еще называют Социальный фонд России (236-ФЗ от 14.07.2022). Сдавать отчетность о начисленных и уплаченных взносах на травматизм в новый СФР будем по новым правилам, новой форме и в новые сроки. Расчет 4-ФСС упраздняют: сведения о начислениях и платежах необходимо отправлять в составе нового единого отчета ЕФС-1. Периодичность остается прежней — отчитываемся раз в квартал. А сроки отчетности сделают едиными — до 25-го числа следующего месяца после отчетного квартала. Новый порядок применят, начиная с отчетности за 1-й квартал 2023 года.
Отчетность за 4-й квартал 2022 года сдаем по старым правилам в старые сроки (до 20.01 на бумаге и до 25.01 в электронном виде) и на бланке из Приказа ФСС № 80.
Приложение. Заявление (Форма) (приложение к Административному регламенту Фонда социального страхования Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по назначению обеспечения по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в виде оплаты дополнительных расходов, связанных с медицинской, социальной и профессиональной реабилитацией застрахованного при наличии прямых последствий страхового случая, утвержденному приказом Фонда социального страхования Российской Федерации от 14. 2019 N 252)
к приказу Фонда социального страхования
от 23.06.2020 N 317
Российской Федерации по предоставлению
заболеваний в виде оплаты дополнительных
расходов, связанных с медицинской,
социальной и профессиональной
при наличии прямых последствий
от 14 мая 2019 г. N 252
Форму в MS-Word см. в Приказе ФСС РФ от 14.05.2019 N 252.
Отмена формы 4-ФСС с 2023 года
С 1 января 2023 года ПФР и ФСС объединили в единый Соцфонд. Это повлекло изменения по отчетности. Сразу пять отчетных форм (СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД, ДСВ-3 и 4-ФСС) заменили одним отчетом ЕФС-1.
По форме 4-ФСС последний раз отчитываемся 20.01.2023. Подаем сведения за 2022 год. После этого 4-ФСС сдавать не нужно. Данные подавайте в составе раздела 2 новой формы ЕФС-1.
Новая форма 4-ФСС в 2022 году
Соцстрах утвердил новый бланк сведений о застрахованных в ФСС: в Excel форма закреплена Приказом ФСС № 80 от 14.03.2022. Из расчета исключили информацию, которая касалась возмещения расходов страхователя на выплату пособий. Вот что еще изменили в отчете:
А в таблице 4, где отражается специальная оценка условий труда, 3-й класс разделили на подклассы.
Новый регламент подачи отчетности
08.09.2019 вступил в силу Приказ Фонда социального страхования Российской Федерации № 265 от 22.05.2019, который ввел новый порядок сдачи отчетности 4-ФСС, — административный регламент предоставления государственной услуги по приему документов, служащих основаниями для исчисления и уплаты (перечисления) страховых взносов, и документов, подтверждающих правильность исчисления и своевременность уплаты (перечисления) страховых взносов.
Прежние регламенты, утвержденные приказами Минтруда № 288н от 20.03.2017 и № 774н от 08.11.2017, которыми руководствовались работодатели, утратили силу. Их отменил Приказ Минтруда № 361н от 28.05.2019.
Большинство правил предоставления формы 4-ФСС сохранилось. Работодатели вправе подавать бумаги лично, по почте и через МФЦ. Для тех, кто перешел на электронную отчетность, предусмотрена возможность подать сведения с помощью сайта Госуслуг.
Отдельно оговорены сроки, в которые сотрудники фонда оказывают услугу:
Если документы поданы в выходной или нерабочий праздничный день, то их примут в первый рабочий день. В связи с этим рекомендуем не оставлять направление отчетности на последние дни: вы можете не успеть.
Особое внимание обратите на перечень документов, которые сейчас требует ФСС. Поскольку прием документов стал государственной услугой, работодателю, помимо самих отчетов и документов, подтверждающих правильность исчисления страховых взносов, понадобится заполнить специальное заявление об их приеме.
Бланк заявления в ФСС на получение услуги по приему отчетности (надо подавать вместе с отчетом)
Обратите внимание: такое заявление надо подавать каждый раз, когда вы сдаете форму 4-ФСС и документы, подтверждающие правомерность и полноту начисления и своевременность уплаты (перечисления) страховых взносов (см. п. 19 ч. 2 ст. 17 закона № 125-ФЗ). Поскольку допускается подача отчетности в любое территориальное отделение ФСС без привязки к месту регистрации страхователя, внимательно заполняйте шапку заявления и корректно указывайте, в какое территориальное отделение вы хотите подать документы.
В зависимости от квартала меняется количество листов, направляемых в фонд. Какие данные вы указываете в соответствующем поле, тоже обязательно контролируйте, особенно если отчитываетесь онлайн и программа самостоятельно не считает количество подготовленных страниц.
Пример заполнения
Предположим, что выплаты физическим лицам за определенный период составили 315 000 рублей (ежемесячно по 105 000 рублей). В организации работает инвалид: за 4-й квартал 2022 года ему выплатили 105 000 рублей (ежемесячно по 35 000 рублей). Размер страхового тарифа — 0,4 %.
Отчетность 4-ФСС следует заполнять нарастающим итогом с начала отчетного периода, то есть года. Страхователи предоставляют расчет в Соцстрах всего четыре раза в год: по итогам предыдущего года, за 1-й квартал, за 1-е полугодие, за 9 месяцев текущего года.
Заполненная форма 4-ФСС за 4-й квартал 2022 года
Актуальный образец заполнения бланка 4-ФСС за 4 кв. 2022 г. с изменениями для страхователей.
Порядок заполнения формы
Отчет 4-ФСС за 4-й квартал 2022 года сдается в электронном или бумажном виде. Для заполнения необходимо использовать бланк, действующий на дату заполнения расчета. С отчетности за 2-й квартал 2022 года действует новый бланк: его ввели Приказом ФСС № 80.
С 01.01.2022 изменился порядок предоставления отчетности в Соцстрах. Если среднесписочная численность менее 10 человек, то страхователь вправе выбрать формат отчетности — на бумаге или в электронном виде. Если же численность сотрудников 10 человек или более, то отчитываемся исключительно в электронной форме.
Укажем на некоторые правила, как заполнить отчет 4-ФСС в 2022 году:
Исправление ошибок с помощью корректирующего или аналогичного средства не допускается. Ошибочное значение перечеркивается, вписывается правильное значение, заверяется подписью и печатью с указанием даты исправления.