Формы ФСС Относительно недавно в России был введен в оборот новый документ под названием «Согласие на обработку персональных данных». Очень быстро он получил повсеместное распространение и на данный момент широко используется в самых разных организациях, начиная от государственных бюджетных учреждений и до коммерческих компаний.
Что собой представляет согласие
Согласие на обработку персональных данных – это письменное разрешение гражданина Российской Федерации, которое он дает заинтересованной стороне на получение, сбор, хранение и использование персональных сведений о себе.
Также документ гарантирует человеку то, что информация о нем будет применяться для строго определенных целей и будет защищена от неправомерных действий.
Когда чаще всего требуется согласие
Сейчас согласие необходимо писать почти повсеместно:
Иными словами, везде, где гражданин предоставляет свои личные документы или документы лица, представителем которого он является, заполняет различного рода тесты и анкеты, он подписывается такое согласие.
Что вкладывается в термин «персональные данные»
Закон четко определяет это понятие: под персональными данными понимается вся информация, которая напрямую относится к человеку, как к физическому лицу. Это:
При этом следует отметить, что согласие на обработку персональных данных требуется даже несмотря на то, что далеко не все эти сведения имеют характер конфиденциальных и закрытых.
В частности их условно можно поделить на три основных вида:
По закону, согласие на обработку персональных действий строго необходимо только тогда, когда оно касается двух последних из вышеназванных категорий, однако зачастую оно пишется и в отношении той информации, которая имеет позицию общедоступной.
Для чего формируется согласие на обработку при трудоустройстве
Когда человек устраивается на работу, он дает представителю работодателя свои личные документы: паспорт, трудовую книжку, СНИЛС, свидетельство об образовании, медкнижку, военный билет и т.д. Как только эти бумаги попадают на стол специалиста по кадрам, они получают статус конфиденциальных (что обеспечивается статьей 14 Трудового Кодекса РФ), поэтому для их дальнейшего использования (а без этого в кадровом делопроизводстве никак не обойтись), необходимо заручиться письменным согласием работника (п. 8 ст. 65 ТК РФ).
В этом документе должно быть подробно расписано, как, с какой целью и какие конкретно сведения из персональных данных будут применяться, обрабатываться и храниться.
Следует отметить, что по закону, вся персональная информация, предоставленная работодателю, может использоваться только в служебных целях.
Если сотрудник отказывается подписывать согласие
Законодательство РФ однозначно говорит о том, что согласие должно быть только и исключительно добровольным, то есть работодатель не имеет права принудить подчиненного подписать данный документ, поэтому в практике кадровых специалистов встречаются люди, которые отказываются подписывать согласие на обработку персональных данных.
Обычно это бывает вызвано тем, что они не понимают истинного назначения документа: защитить права работника, а напротив, опасаются, что личные сведения о них попадут в руки недобросовестных граждан.
В этих случаях закон допускает обработку персональных данных без согласия работника, но только тогда, когда это нужно для реализации условий и целей ранее заключенного трудового договора.
Здесь отдельно следует акцентировать внимание на том, что это касается только тех сотрудников организации, которые уже зачислены в ее штат, а вот в отношении новых работников согласие на обработку персональных данных получить необходимо – без него в большинстве случаев человека на сегодняшний день даже невозможно принять на работу. Связано это с тем, что между сторонами еще не заключен трудовой договор, а значит, у работодателя еще нет и обязанности его исполнять.
Логично, что администрация предприятия стремится избежать ситуаций, когда, например, даже в таких мелочах, как выписка пропуска на территорию компании, отсутствие согласия на обработку персональных данных может сыграть свою негативную роль.
Что грозит за разглашение персональных данных
Как уже говорилось выше, действия, которые работодатель может совершать с персональными данными работников, четко прописываются в тексте согласия.
Если полномочия в какой-то степени превышаются, а, тем более, если происходит какое-то злоупотребление, ответственность может наступить самая серьезная: начиная от дисциплинарной и административной, вплоть до уголовной.
Для того, чтобы сотрудник имел четкое представление о том, не выходит ли запрашиваемая у него информация за рамки нужной по закону или не превышаются ли полномочия работников предприятия по тексту согласия, следует заранее проанализировать документ (возможно даже воспользовавшись помощью квалифицированного юриста) и только тогда ставить под согласием свою подпись.
В частности, данные о том, отбывал ли гражданин срок в местах лишения свободы, нужна только тогда, когда должность, на которую он претендует, напрямую требует отсутствия судимости (иными словами, если соискатель хочет работать менеджером по рекламе, такие данные он имеет право не предоставлять).
Как уведомить
Законодательство гласит о том, что представители организаций должны извещать Роскомнадзор об обработке поступивших в их распоряжение всех персональных данных (статья 22 закона № 152-ФЗ). Посмотреть, исполняет ли работодатель эту норму закона можно на сайте данной госструктуры.
Можно ли отозвать согласие
Обычно действие с согласием на обработку персональных данных происходит так: устраиваясь на работу, человек подписывает документ, после чего благополучно о нем забывает. Но в некоторых случаях, возникает необходимость об отзыве ранее подписанного согласия. Как правило, это бывает, когда работодатель нарушает условия хранения, использования и обеспечения закрытости поступившей в его распоряжение информации, а также при увольнении.
Для того, чтобы оформить отзыв достаточно всего лишь написать заявление в свободной форме, потребовать в нем прекратить сбор, обработку, использование, хранение персональных данных и уничтожить всю информацию о подчиненном (сослаться надо на закон № 152-ФЗ: п. 1 ст. 9 и п. 5 ст. 22).
Это требование должно быть выполнено не позже чем через месяц после написания отзыва.
Образец согласия
Согласие пишется в произвольной форме или по шаблону, который разработан и утвержден внутри организации. При этом в бланке обязательно должны быть следующие данные:
Далее в основной части подробно указывается:
Обязательно следует поставить отметку о том, что согласие написано без принуждения и в добровольном порядке. После того этого под документом ставится подпись.
СОГЛАСИЕ
НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Я, Ковтун Инна Олеговна, паспорт 2495 564738, выдан Ленинским РОВД г. Иваново, адрес регистрации: г. Иваново, ул. Мельничная д.73, кв. 8, даю свое согласие ОАО «КомЖилФонд» на обработку моих персональных данных. Согласие касается фамилии, имени, отчества, данных о поле, дате рождении, гражданстве, типе документа, удостоверяющем личность (его серии, номере, дате и месте выдачи), а также сведений из трудовой книжки: опыте работы, месте работы и должности.
Я даю согласие на использование персональных данных исключительно в целях формирования кадрового документооборота предприятия, бухгалтерских операций и налоговых отчислений, а также на хранение всех вышеназванных данных на электронных носителях. Также данным согласием я разрешаю сбор моих персональных данных, их хранение, систематизацию, обновление, использование (в т.ч. передачу третьим лицам для обмена информацией), а также осуществление любых иных действий, предусмотренных действующим законом Российской Федерации.
До моего сведения доведено, что ОАО «КомЖилФонд» гарантирует обработку моих персональных данных в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. Срок действия данного согласия не ограничен. Согласие может быть отозвано в любой момент по моему письменному заявлению.
Подтверждаю, что давая согласие я действую без принуждения, по собственной воле и в своих интересах.
Ковтун И. О. (подпись)
В соответствии с Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ работодатель должен передать в ФСС России сведения о застрахованных лицах, которые
необходимы фонду для назначения и выплаты им пособий. Нужно ли в связи с этим издавать приказ о передаче персональных данных в ФСС России?
Брать согласие у работника и издавать приказ о передаче персональных данных в ФСС России не требуется.
С 01.01.2022 изменился порядок взаимодействия работодателя с ФСС России, а также работника с работодателем и фондом.
Все взаимодействие между работодателем и ФСС России осуществляется с помощью системы электронного документооборота фонда (СЭДО).
Формат взаимодействия определяется ФСС России. Это установлено
п. 3 Правил, утв. постановлением Правительства России
от 23.11.2021 № 2010 (далее – Правила № 2010).
ФСС России назначает и выплачивает пособия на основании сведений и документов, представляемых работодателем, а также сведений,
которые есть у самого фонда либо запрашиваются им у других государственных органов и внебюджетных фондов (прежде всего у ПФР и ФНС
России).
Поэтому работники обязаны при трудоустройстве или в период работы представить работодателю сведения о себе, необходимые для
выплаты пособия (ч. 13 ст. 13 Федерального закона от
29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее
– Закон № 255-ФЗ) и п. 6 Правил № 2010). Сведения о
работнике оформляются на бумажном носителе либо формируются в форме электронного документа. Также работник обязан своевременно
извещать работодателя об изменении этих сведений (ч. 14
ст. 13 Закона № 255-ФЗ).
При получении указанных выше сведений работодатель обязан передать их в территориальное отделение фонда по месту своей регистрации
не позднее 3 рабочих дней с момента получения от работника (ч.
15 ст. 13 Закона № 255-ФЗ).
Поскольку взаимодействие работодателя с ФСС России осуществляется с использованием СЭДО, документы для назначения и выплаты пособий
необходимо направлять в территориальное отделение фонда через СЭДО в электронном виде.
Персональными данными признаются любые сведения, которые прямо или косвенно относятся к определенному или определяемому физическому
лицу (субъекту персональных данных) (ст. 3 Федерального закона
от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», далее – Закон № 152-ФЗ). Сведения о работниках (фамилия, имя отчество, должность
(профессия), структурное подразделение, в котором трудится сотрудник, страховой стаж, размер заработной платы и др.) относятся к
персональным данным.
Одним из условий обработки персональных данных работников является получение работодателем согласия на это работников
(п. 1 ч. 1 ст. 6 Закона № 152-ФЗ). Однако в некоторых
случаях получать такое согласие не требуется. В частности, работодатель может осуществлять обработку персональных данных работника без
его согласия, если это необходимо для выполнения оператором (работодателем) обязанностей, возложенных на него законом
(п. 2 ч. 1 ст. 6 Закона № 152-ФЗ).
В соответствии с абз. 15 ч. 2 ст. 22 ТК РФ
работодатель обязан осуществлять обязательное социальное страхование работников в порядке, установленном федеральными законами, в
частности, Федеральным законом от 16.07.1999 № 165-ФЗ «Об
основах обязательного социального страхования» и Законом № 255-ФЗ.
Указанные Федеральные законы и Правила № 2010 не предусматривают получения работодателем согласия работников на передачу их
персональных данных в ФСС России, а также издания работодателем приказа о передаче персональных данных в ФСС России.
Таким образом, передача в ФСС России персональных данных работников, необходимых для назначения и выплаты пособий, осуществляется
без их согласия. Это следует из абз. 3 п. 4 Разъяснений
Роскомнадзора «Вопросы, касающиеся обработки персональных данных работников, соискателей на замещение вакантных должностей, а также
лиц, находящихся в кадровом резерве».
Государственное казенное учреждение Тюменской области
«Центр обеспечения мер социальной поддержки»
(ГКУ ТО “Центр МСП”)
Главная / Новости / Для получения государственных услуг необходимо согласие на обработку персональных данных
Для получения государственных услуг необходимо согласие на обработку персональных данных
20 Ноября 2015
Для получения государственных услуг необходимо согласие на обработку персональных данных
В соответствии с законодательством в целях предоставления мер социальной поддержки и (или) государственных услуг осуществляется обработка персональных данных заявителя и членов его семьи. Должностные лица, получившие доступ к персональным данным, должны обеспечивать их конфиденциальность.
В настоящее время в ряд нормативных правовых документов, регламентирующих предоставление мер социальной поддержки семьям, имеющим детей, а также отдельным категориям граждан, внесены изменения. Перечень документов, предоставляемых заявителем в обязательном порядке, дополнен сведениями, подтверждающими согласие на обработку персональных данных.
На предоставление государственных услуг в виде: пособия на ребенка, регионального материнского (семейного) капитала, ежемесячной денежной выплаты на третьего ребенка и последующих детей, – помимо согласия заявителя требуется также согласие на обработку персональных данных от второго родителя ребенка (детей), не являющихся заявителем.
При обращении за предоставлением государственных услуг в виде: адресной социальной помощи, материальной помощи гражданам, находящимся в трудной жизненной ситуации, возмещения расходов по найму жилья отдельным категориям граждан, – требуется согласие всех членов семьи заявителя, в том числе на несовершеннолетних детей, для услуги по найму жилья дополнительно требуется согласие от наймодателя.
Обработка персональных данных производится в соответствии с федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», федеральным законом от 27 июля 2010 года № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг».
Согласие на обработку персональных данных совершеннолетнего.docx
Согласие на обработку персональных данных на несовершеннолетних детей.docx