Формы ФСС Страховые тарифы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний установлены в 2022 году, сразу на 2022 год и на 2023 и 2024 годы. Ежегодно, в апреле организации и ИП подтверждают основной вид деятельности.
На сайте Соцфонда размещена информация о порядке
подтверждения основного вида экономической деятельности.
Кто должен подтверждать основной вид деятельности
Основной вид деятельности в 2023 году должны подтвердить:
ИП не обязаны ежегодно подтверждать свой основной вид деятельности. Они платят взносы по виду деятельности — ОКВЭД, который указан в ЕГРИП, как основной.
Если компания не ведет деятельность, подтверждать основной вид деятельности все равно нужно. В справке-подтверждении нужно указать нулевые доходы.
Структура заявления о подтверждении основного вида деятельности с 2023 года
С 4 апреля 2023 года введена обновленная форма заявления о подтверждении основного вида экономической деятельности. Она утверждена приказом Минфина от 27.12.2022 № 818н. .
Изменения носят технический характер: изменено наименование фонда и появилось поле «Код территориального органа фонда», вместо поля «Код подчиненности».
Примеры заполнения заявления и справки-расчета
По названию фонда вы легко сможете отличить новую форму от старой. Поскольку большинство бухгалтеров заполняет это заявление в бухгалтерской программе, вам нужно только проверить, чтобы форма была новой. Изменение с 2023 года выделено цветом.
Взносы в фонд социального страхования, или ФСС РФ, — это один из видов платежей государству.
Фонд социального страхования платит людям больничные, пособия по беременности и родам и другие пособия, которые нужны человеку, если он временно не может работать.
Пособия платят за счет денег, которые фонду перечисляют работодатели с зарплаты сотрудников — через налоговую или напрямую. Еще деньги в фонд перечисляют ИП — сами за себя, если хотят получать пособия.
Разберемся, кто должен платить эти взносы, на что они идут, как рассчитываются и как за них отчитываться.
С 1 января 2023 года отдельного Фонда социального страхования больше нет. В России появилось новое ведомство — Социальный фонд России, сокращенно — СФР. С ФР объединил фонды пенсионного и социального страхования и теперь у него те же полномочия, что раньше были у двух фондов.
Фонд разработал памятку о порядке присвоения тарифов на страхование от несчастных случаев в 2022 – 2024 гг.
Памятка от ФСС кратко приводит основные законодательные нормы по установлению страховых тарифов от несчастных случаев. Всего в информационном документе 3 раздела: о том, что такое страхование от несчастных случаев и льготы; классификация видов деятельности по классам риска и порядок подтверждения видов экономической деятельности.
Страховые тарифы на обязательное страхование от несчастных случаев и профзаболеваний определяются в процентах к суммам выплат, начисленных в пользу работников и исполнителей по ГПД, авторским договорам и включаются в базу для начисления страховых взносов.
Действуют 32 страховых тарифа (от 0,2 до 8,5%), дифференцированных по видам экономической деятельности в зависимости от класса профессионального риска.
Что такое страховые взносы
Страховые взносы — это платежи государству на пенсионное, социальное, медицинское страхование и страхование от несчастных случаев на производстве и от профессиональных заболеваний. За счет них мы получаем пенсии, пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и можем лечиться по полису ОМС.
Как мы уже сказали, индивидуальный предприниматель платит страховые взносы сам за себя, а за наемных сотрудников, работающих по трудовому договору, платит работодатель.
Если физлицо сотрудничает с предпринимателем или компанией по договору гражданско-правового характера, взносы также платит заказчик — организация или ИП. Если исполнитель по договору ГПХ — самозанятый, за него взносы платить не нужно. Самозанятый может платить добровольно, чтобы иметь право на пенсию и пособия.
Законодательство об уплате страховых взносов. Нормы, которые касаются страховых взносов, прописаны в двух документах: в Налогового кодекса РФ и в Федеральном законе Последний посвящен взносам на страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний.
Как подтвердить основной вид экономической деятельности
Основной вид деятельности подтверждается ежегодно. В срок не позднее 15 апреля текущего года компания (ИП) должны подать в СФР по месту регистрации пакет документов:
В 2023 году подтвердить основной вид деятельности нужно до 17 апреля, так как 15 апреля – суббота. В 2024 году – 15 апреля (понедельник).
Как заполнить документы на подтверждение основного вида деятельности
В 2023 году заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности и справка-подтверждение за 2022 год заполняются в соответствии по ОКВЭД2, указанными в выписке из ЕГРЮЛ по состоянию на 31.12.2022 г., и включенными в Классификацию видов экономической деятельности по классам профессионального риска, утв. приказом Минтруда России от 30.12.2016 № 851н.
Пункт 9 справки-подтверждения основного вида экономической деятельности «Распределение доходов и поступлений за предыдущий финансовый год» заполняется на основе данных бухотчетности за предыдущий год в соответствии с кодами по ОКВЭД2 , содержащихся в выписке из ЕГРЮЛ по состоянию на 31.12.2022 г.
Документы для подтверждения основного вида экономической деятельности могут быть представлены:
В случае представления неполного комплекта документов фонд информирует о недостающих документах одним из способов:
Если основной вид деятельности ИП указанный в ЕГРИП) на 31.12.2022 года не изменился, подтверждать его не требуется.
В случае расхождения между фактически осуществляемым основным видом деятельности ИП и основным видом деятельности, заявленным в ЕГРИП, сведения необходимо обновить.
Уведомления о размере страхового тарифа будут направлены тем ИП, для которых в 2023 году установлен отличный от 2022 года ОВД.
Как устанавливается основной вид экономической деятельности
Алгоритм, по которому изначально устанавливают вид деятельности и затем его подтверждают, утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 31 января 2006 года № 55 (в редакции приказов Минздравсоцразвития России от 01.08.2008 № 376н, от 22.06.2011 № 606н, от 25.10.2011 № 1212н, приказа Минтруда России от 25.01.2017 № 75н, приказа Минфина от 27.12.2022 № 818н ).
Как устанавливается тариф при регистрации компании или ИП
Основной вид экономической деятельности вновь созданных фирм устанавливается согласно заявлению, поданному в налоговую при регистрации бизнеса по ОКВЭД2 и вносится в реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ) либо реестр индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП).
То есть, изначально основной вид деятельности вносятся по заявлению при регистрации бизнеса, а затем ежегодного подтверждается.
Поскольку при регистрации можно указать несколько видов деятельности, основным считается:
Срок действия установленного тарифа
Установленный размер страхового тарифа действует в течение календарного года (с 1 января по 31 декабря включительно). Следовательно, в течение 2023 года нужно исчислять и уплачивать страховые взносы в соответствии с размером страхового тарифа, указанным в Уведомлении на 2023 год.
Если несколько видов деятельности
Если компания или ИП осуществляет свою деятельность по нескольким видам экономической деятельности в равных долях, основным будет считаться тот, который имеет наиболее высокий класс профессионального риска.
Если не подтвердить вид деятельности
Если не подтверждать основной вид деятельности, фонд установит наиболее высокий класс риска виду экономической деятельности в соответствии с кодами по ОКВЭД2, указанными в ЕГРЮЛ.
Если изменили вид деятельности
Если компания или ИП меняют вид деятельности, указанный в ЕГРЮЛ и ЕГРИП, об этом нужно сообщить в налоговую в течение трех рабочих дней и указать новые ОКВЭД.
Смена ОКВЭД в течение текущего года не влечет за собой изменения размера страхового тарифа, установленного на этот год.
Если деятельность не вели
Если компания или ИП не осуществляли деятельность в предыдущем календарном году, класс профессионального риска и размер страхового тарифа определяется по коду ОКВЭД2, указанному в качестве основного по выписке из ЕГРЮЛ за предыдущий год.
В 2023 году работодатели продолжают платить взносы на травматизм до 15 числа следующего месяца. В расчете базы ничего не изменилось. Поменялись реквизиты для уплаты и отчетность по ним.
Изменение с 1 января 2023 года расчетного периода по НДФЛ многие «применяют» и к страховым взносам. Это неправильно.
Так, в группе Бухгалтерия.ру Вконтакте задали такой вопрос:
В 4-фсс база для начисления св считается как теперь? Конкретно волнует декабрь 2022! Уплачен аванс в декабре, а зп за декабрь в январе. Налоговая теперь считает такую зп доходом января. В справке 2-ндфл сотруднтку прославила за декабрь только аванс. Как ФСС? Тоже отразить только аванс, а зп в 1кв 23г пойдёт? Налог уже со всей суммы оплачен.
Страховые взносы считаем по итогам месяца
Чтобы было понятно, представим мини-алгоритм.
1. Выплачиваем зарплату сотрудникам согласно статье 136 Трудового кодекса.
2. На дату выплаты зарплаты считаем и удерживаем НДФЛ с зарплаты или аванса по ставке 13% (если работник — налоговый резидент РФ).
Расчетным периодом по НДФЛ в 2023 году являются периоды с 23 числа текущего месяца по 22 число следующего месяца. В январе – с 1 по 22 января 2023 года.
3. Исчисляем страховые взносы на ОПС, ОМС, ОСС по итогам за месяц по ставке 30% (для обычной организации или ИП, которые не являются льготниками).
4. Исчисляем страховые взносы на травматизм по итогам за месяц.
Сумму взносов, подлежащую уплате в Социальный фонд, определяют исходя из установленного тарифа:
Пример. Расчет взносов на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний
Месячная заработная плата работников в компании составляет 400 000 руб.
Тариф для компании установлен в размере 0,3 % от заработной платы.
Ежемесячно бухгалтер должен перечислять взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний в сумме:
400 000 руб. × 0,3 % = 1200 руб.
Срок уплаты страховых взносов на травматизм
Уплачивать взносы нужно ежемесячно в срок не позднее 15-го числа календарного месяца, следующего за месяцем, за который начисляются страховые взносы. Если указанный срок уплаты приходится на выходной или праздничный день, днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день.
Страховые взносы на травматизм не входят в единый налоговый платеж!
Для перечисления страховых взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний заполняют отдельное платежное поручение.
Получателем этих платежей с 1 января 2023 года является Социальный фонд России. Поэтому КБК с 1 января 2023 года изменились.
КБК по взносам на травматизм с 1 января 2023 года
Отчетность по взносам на травматизм в 2023 году
По начисленным и уплаченным взносам на травматизм нужно отчитываться в составе единой формы ЕФС-1.
В состав отчета нужно включить:
Срок сдачи – до 25 числа следующего месяца за истекшим кварталом.
Порядок подтверждения основного вида экономической деятельности
Подтверждение основного вида экономической деятельности необходимо для определения класса профессионального риска и размера страхового тарифа на текущий год.
Основной вид экономической деятельности страхователя ИП соответствует основному виду деятельности, указанному в ЕГРИП. При этом ежегодного подтверждения основного вида деятельности ИП не требуется.
Основной вид деятельности:
Основной вид деятельности вновь созданных компаний определяется по заявленному коду ОКВЭД2 в ЕГРЮЛ.
Если компания не работает, то есть сдает нулевые 4-ФСС, размер страхового тарифа определяется по ОКВЭД из ЕГРЮЛ за предыдущий год.
Документы, которые компания подает в ФСС для подтверждения основного вида утверждены в Приложениях к Порядку, который утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 31.01.2006 г. № (в редакции Приказа Минтруда России от 25.01.2017 № 75н)
Для подтверждения основного вида экономической деятельности компания ежегодно в срок не позднее 15 апреля представляет в ФСС:
1) в электронном виде через:
2) на бумажном носителе:
Если страхователь осуществляет деятельность по нескольким видам экономической деятельности и подтверждает основной вид, ему присваивается наиболее высокий класс профессионального риска.
Если компания или ИП меняет ОКВЭД, в течение 3 рабочих дней с момента изменения нужно сообщить об этом в ФНС. При этом изменение ОКВЭД в течение текущего года не влечет изменения размера страхового тарифа, установленного на этот год.
Обращаем внимание, что до подтверждения основного вида экономической деятельности за 2021 год компании уплачивают страховые взносы в 2022 году в соответствии со страховым тарифом, установленным им в 2021 году.
В 2022 году заявление о подтверждении основного вида деятельности и справка-подтверждение за 2021 год заполняются в соответствии с наименованиями и кодами ОКВЭД2, включенными в Классификацию видов экономической деятельности, утвержденную приказом Минтруда России от 30.12.2016 № 851н по состоянию 01.01.2022.
Пункт 9 справки-подтверждения заполняется на основе данных бухотчетности за предыдущий год в соответствии с кодами ОКВЭД2 по выписке из ЕГРЮЛ на 01.01.2022.
ФСС после проверки предоставленных данных информирует о недостающих документах:
Информация о ходе предоставления госуслуги, о наличии ошибок в документах направляется в личный кабинет компании, доступ к которому необходимо оформить путем подачи заявления в ФСС.
Уведомление о страховом тарифе на данный вид страхования на 2022 год ФСС выдает в двухнедельный срок с даты представления комплекта документов.
Уведомление об установленном страхователю с начала текущего года страховом тарифе, можно получить:
Установленный страхователю размер страхового тарифа действует в течение календарного года (с 1 января по 31 декабря включительно).
Следовательно, в течение 2022 года нужно исчислять, отражать в 4-ФСС и уплачивать взносы в соответствии с размером страхового тарифа, указанного в Уведомлении.
ФСС имеет право проводить камеральные и выездные проверки правильности исчисления, своевременности и полноты уплаты страховых взносов.
Льготы по уплате страховых взносов «на травматизм»
Льгота по уплате страховых взносов на обязательное соцстрахование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний в размере 60 % установлена ст. 2 Федерального закона от 22 декабря 2005 года № 179-ФЗ для:
Взносы на ВНиМ при добровольном страховании
Тариф добровольных взносов на ВНиМ как при обязательном страховании, — 2,9%. Добровольные взносы платят ИП, самозанятые, нотариусы, у которых нет зарплаты в привычном понимании, поэтому сумма взноса рассчитывается исходя из федерального МРОТ на 1 января: МРОТ на начало 2,9% × 12.
1 января 2022 года федеральный МРОТ был 13 890 ₽, значит, добровольные взносы на ВНиМ — 4833,72 ₽. Повышение МРОТ до 15 279 ₽ с 1 июня не влияет на размер добровольных взносов в 2022 году.
размер добровольных взносов на ВНиМ в 2022 году
Если ИП зарегистрирован в местности, где применяются районные коэффициенты, то МРОТ надо умножить на этот коэффициент. Например, ИП зарегистрирован в Череповце, районный коэффициент — 1,25. Добровольный взнос на ВНиМ для предпринимателя: 6042,15 ₽.
Уплата взносов до 31 декабря 2022 года дает право на получение пособий в течение 2023 года.
Льгота по уплате взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний
В 2022 году сохраняется льгота по уплате взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний в размере 60 % от тарифов для:
Сроки уплаты взносов
Взносы на травматизм необходимо уплачивать до месяца, следующего за месяцем, в котором начислена оплата труда.
Взносы за январь платятся до 15 февраля, за февраль — до 15 марта и так далее. Если приходится на выходной день, срок уплаты переносится на ближайший рабочий день. Например, если выпало на воскресенье, то срок уплаты взносов в этом месяце — понедельник.
Добровольные взносы по ВНиМ платят в ФСС до 31 декабря. Обязательные взносы по ВНиМ — следующего месяца, но это уже взносы в налоговую.
Виды страховых взносов
Всего есть два вида страховых взносов: обязательные и добровольные.
Обязательные надо платить независимо от желания. Например, это взносы с зарплаты. Добровольные взносы платят по желанию — для этого надо подать заявление. Уплата добровольных взносов дает право получать больничные и пособия по беременности и родам.
Обязательные страховые взносы за всех разные. Например, с зарплаты сотрудников, работающих по трудовому договору, платят все взносы: на пенсию, медицинское страхование, страхование на случай нетрудоспособности и материнства, от несчастных случаев и профзаболеваний.
Обязательные трудовые взносы
А вот за тех, с кем работают по договору ГПХ, взносы на несчастные случаи и профессиональные заболевания платят, только если это предусмотрено договором. Но обычно такую норму в нем не прописывают.
Индивидуальные предприниматели, адвокаты, нотариусы, арбитражные управляющие, оценщики, патентные поверенные и все, кто занимается частной практикой, платят за себя только взносы на ОПС и ОМС.
Выплаты несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний могут получать только те, за кого эти взносы платят, то есть наемные сотрудники.
Добровольные страховые взносы. Индивидуальные предприниматели, адвокаты, нотариусы, члены фермерских хозяйств могут платить за себя добровольные взносы на ВНиМ. Это нужно, чтобы получать пособия по болезни, беременности и родам или по уходу за ребенком.
Самозанятые тоже могут платить добровольные взносы на ВНиМ. Для этого надо подать заявление.
Тарифы страховых взносов в ФСС
Каждый месяц организации и ИП платят взносы, размер которых зависит от суммы начисленной зарплаты или МРОТ.
Взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Взносы на травматизм работодатели платят за сотрудников, их размер — от начисленной зарплаты. Тарифы прописаны в законе о страховых тарифах. Закон редактируют ежегодно, но по факту тарифы не менялись с 2006 года.
Тариф зависит от класса профессионального риска. Чем рискованнее сфера и выше класс, тем выше тариф взносов на травматизм. Например, для курьерской деятельности и торговли самый низкий тариф взносов — от начисленной зарплаты. А для добычи угля, добычи и обогащения руд, охоты и отлова диких животных тариф 8,5%.
Всего есть 32 класса профессионального риска. Класс зависит от основного кода ОКВЭД. У предпринимателей это вид деятельности, который указан в качестве основного в ЕГРИП, а у организаций — ОКВЭД, по которому получена наибольшая доля выручки за прошлый год.
Группа профессионального риска и тариф взносов указаны в «Уведомлении о размере страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний». Его выдают при регистрации ООО или ИП, а организациям — еще и при ежегодном подтверждении основного вида деятельности.
Группа риска прописана в уведомлении из ФСС. У салонов красоты и парикмахерских первый класс профессионального риска — самый безопасный, с наименьшим тарифом взносов — 0,2%
Все должности в компании имеют одинаковый класс риска. Например, производство цветных металлов относится к Сотрудник, работающий непосредственно на заводе, и тот, кто работает в компании, но сидит в офисе в заводоуправлении, будут иметь один и класс риска. Если вознаграждение по трудовому договору получает инвалид любой группы, к тарифу применяют коэффициент 0,6.
Если ФСС обнаружит нарушения в охране труда, также может установить надбавку к тарифу. Например, тариф могут увеличить, если уровень травматизма в организации выше среднеотраслевого или если были несчастные случаи, в результате которых погибли два человека или больше.
Как платить меньше страховых взносов. Региональное отделение ФСС, где зарегистрирована организация или ИП, может дать скидку. Ее размер рассчитывается по итогам работы бизнеса за 3 года. На скидку влияет состояние охраны труда и расходы компании или предпринимателя на обязательное страхование.
Максимальная надбавка к тарифу или скидка — 40%.
На что идут отчисления в ФСС
Взносы на травматизм идут на выплаты работникам, пострадавшим от несчастных случаев и профессиональных заболеваний.
Добровольные взносы на ВНиМ идут на выплату пособий ИП, адвокатам, нотариусам и другим людям, которые платят эти взносы.
За счет добровольных взносов платят:
Как проверяют уплату взносов
Проверку уплаты взносов на травматизм проводит отделение ФСС, где зарегистрирована организация или ИП. Проверки бывают камеральными, то есть на территории ФСС по представленным документам, и выездными — на территории плательщика взносов, плановыми и внеплановыми.
Плановые выездные проверки бывают не чаще чем раз в 3 года. Внеплановые могут проводиться в любое время, если у ФСС есть подозрения на нарушение законодательства: например, поступила жалоба от работника. Решение о проведении проверки вручают представителю работодателя под подпись.
Документы, которые могут требовать при проверке страховых взносов на травматизм:
При начислении взносов с заработной платы лиц с инвалидностью требуются документы, подтверждающие инвалидность.
Ответственность работодателя за неуплату взносов в ФСС. За неуплату взносов на травматизм предусмотрены штраф и пени.
Пени начисляются в размере от ключевой ставки за каждый день просрочки платежа.
Штраф за неуплату или неполную уплату страховых взносов — от причитающейся к уплате суммы, а за умышленную неуплату или неполную уплату — 40%.
работнику проверить взносы в ФСС через интернет. Проверить взносы через интернет работник не может: ФСС не представляет такой возможности. Это и не нужно. Неважно, платит работодатель взносы или нет — на сотрудника это никак не влияет.
Сверку расчетов с ФСС через интернет может произвести работодатель — если он сдает отчетность онлайн.
Отчетность по взносам в ФСС
Все работодатели, включая ИП, ежеквартально сдают расчет А компании дополнительно раз в год представляют справку, подтверждающую основной вид деятельности.
Подтверждение основного вида деятельности. И П подтверждать вид деятельности не надо, а вот организации делают это каждый год, чтобы заново установить класс профессионального риска.
Для этого они подают заявление о подтверждении основного вида деятельности, справку-подтверждение, а средние и крупные компании — еще и пояснительную записку к балансу.
Подать заявление можно:
Подтверждать основной вид деятельности нужно ежегодно до 15 апреля. После сдачи заявления и справки-подтверждения региональное отделение ФСС устанавливает для организации класс профессионального риска и тариф, который действует с начала текущего года.
Бланк формы 4-ФСС. Организации и ИП, которые обязаны платить взносы на травматизм, отчитываются о них четыре раза в год: по итогам первого квартала, полугодия, девяти месяцев и года. Для этого используют В ней работодатели указывают, сколько начислили и уплатили страховых взносов на травматизм.
Расчет 4-ФСС сдают в территориальное отделение фонда социального страхования:
Расчет 4-ФСС на бумаге надо сдать числа месяца, следующего за истекшим кварталом, а электронный расчет — до числа месяца. Если последний день сдачи расчета приходится на выходной, можно сдать отчет в ближайший рабочий день.
Сроки сдачи 4-ФСС за 2022 год
Страховые тарифы установлены статьей 1 Федерального закона от 21.12.2021 № 413-ФЗ На 2022-2024 годы сохранены 32 страховых тарифа (от 0,2 до 8,5%) в зависимости от вида экономической деятельности — класса профессионального риска.
Классификация по видам деятельности утверждена приказом Минтруда РФ от 30 декабря 2016 года № 851н. Она формируется основе наименований видов экономической деятельности в соответствии с ОКВЭД2.
Тарифы страховых взносов на травматизм на 2022 год. Таблица
В базу для начисления страховых взносов входят все выплаты сотруднику: зарплата, премии, отпускные, оплата сверхурочной работы. При расчете базы не учитываются государственные пособия, например больничные, некоторые виды компенсаций — скажем, возмещение стоимости проезда в командировку и материальная помощь до 4000 ₽ в год на человека. Полный перечень выплат, не облагаемых взносами на травматизм, есть в законе
Страховые взносы на травматизм — сумма к оплате — рассчитываются так: базу для начисления взносов с начала года до конца текущего месяца умножают на тариф с учетом скидок и надбавок и отнимают уже начисленные в этом году взносы.
Какие взносы платят в ФСС
Почти все страховые взносы уплачиваются в налоговую. В фонд социального страхования нужно отчислять только два вида взносов: на травматизм и добровольные взносы на ВНиМ.
ФСС — это государственный фонд. Он собирает взносы и тратит на выплату пособий людям, которые заболели, ухаживали за больным ребенком, родили или усыновили ребенка, получили профессиональное заболевание или травму на работе.
Одна из задач фонда — компенсировать часть заработка человеку, который временно не может работать.
Чтобы не запутаться
Взносы на ВНиМ могут вызвать путаницу. Обязательные взносы на ВНиМ — те, которые платят за наемных работников. Они перечисляются в налоговую. Добровольные взносы на ВНиМ — те, что могут платить за себя ИП, адвокаты, самозанятые. Их платят в ФСС. Именно об этих взносах и пойдет речь дальше в статье.