Формы ФСС Новая форма «Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве» официально утверждена документом Приказ ФСС РФ от 14.03.2022 N 80.
Срок сдачи: ежеквартально, на бумажном носителе не позднее 20-го числа календарного месяца, а в форме электронного документа — не позднее 25-го числа календарного месяца, следующего за отчетным периодом
Форма 4-ФСС может заполняться как на компьютере, так и от руки. Для исправления ошибки нужно зачеркнуть неверное значение показателя, вписать правильное значение показателя и поставить подпись страхователя или его представителя под исправлением, указав там же дату. В форме 4-ФСС находят отражения как начисленные и уплаченные страховые взносы, так и средства, направленные на выплату пособий.
Подробнее о применении формы 4-ФСС:
Новый бланк 4 ФСС за Ⅳ квартал 2022
В связи с переходом всех регионов России на прямые выплаты, ФСС подготовила новую форму расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (форма 4 — ФСС).
Приказ ФСС от 14.03.2022 № 80 утвердил новую форму расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний 4-ФСС, а также порядок заполнения. Документ вступил в силу 11 июня 2022 года. Отчетность на новом бланке уже сдавали за 9 месяцев 2022 года.
Это был совершенно новый бланк, а не измененный прежний. Этот же бланк применяется и при сдаче 4 ФСС за 2022 год.
Одновременно признана утратившей силу прежняя форма 4-ФСС из приказа Фонда соцстраха от 26.09.2016 № 381.
Таким образом, отчетность по форме 4 ФСС за 4 квартал 2022 года надо подавать на бланке из Приказа ФСС от 14.03.2022 № 80.
Правила сдачи 4-ФСС
С 10.01.2022 вступил в силу Закон от 30.12.2021 № 474-ФЗ. В соответствии с ним отчетность в ФСС унифицирована с правилам, предусмотренным для других отчетов, связанных с заработной платой.
Новые правила применяются с 01.01.2022. Поэтому 4-ФСС за 4 квартал 2022 нужно сдавать тоже с учетом этих требований.
Работодатели, у которых среднесписочная численность работников за предшествующий расчетный период не превышает 10 человек, вправе отчитываться на бумажном носителе.
Расчет по взносам на бумажном носителе сдается не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом. Расчет в форме электронного документа сдается не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.
Бланк 4-ФСС за 4 квартал 2022 года (актуальный)
Актуальной для сдачи расчета за Ⅳ квартал 2022 года является форма 4-ФСС, последняя редакция которой утверждена приказом ФСС РФ 14.03.2022 № 80 «Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (форма 4- ФСС) и порядка ее заполнения». Отчет по этой форме уже сдавался за предыдущий расчетный период.
Кто и когда должен сдавать форму?
Расчет должны сдавать в подразделения Фонда Социального Страхования все организации и индивидуальные предприниматели, которые выплачивают физическим лицам вознаграждения, подлежащие обложению взносами на обязательное социальное страхование (п. 1 ст. 24 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).
Однако, если ИП не является страхователем (то есть не имеет работников и не выплачивает им вознаграждение), то обязанности сдавать отчет в фонд за «травматизм и профессиональные заболевания» не возникает.
В соответствии с п.1 ст. 24 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ установлены следующие сроки сдачи отчета:
Отчетным периодом является 1 квартал, полугодие, 9 месяцев и год.
Последний срок сдачи 4 ФСС за Ⅳ кв. 2022 года:
Отчет на «бумаге» сдаем до 20 января 2023 года , а по электронке — до 25 января 2023 года .
Подробнее о сроках сдачи отчета в статье «Срок сдачи 4-ФСС за 4 квартал 2022 года»
Куда сдавать расчет
Если страхователь не имеет обособленных подразделений, то расчет нужно представить в территориальное отделение соцстраха по месту регистрации страхователя (п. 1 ст. 24 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).
Если же у страхователя есть обособленные подразделения, то форму надо представлять по местонахождению обособленного подразделения при условии, что обособленное подразделение имеет свой расчетный (лицевой) счет в банке и оно самостоятельно начисляет зарплату и производит выплаты работникам.
Форма 4-ФСС в 2022 году
Форма 4-ФСС в 2022 году имеет следующий состав:
Обязательными для сдачи являются титульный лист и таблицы 1 и 4. Их необходимо сдавать в любом случае, даже если в отчетном периоде страхователь не имел начислений за «травматизм». Остальное заполняется только в случаях, когда соответствующие показатели имеют место быть.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! С 2023 года Пенсионный фонд и Фонд социального страхования объединяются в Фонд пенсионного и социального страхования. В связи с этим кардинально меняется и порядок представления отчетности. Формы СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД и 4-ФСС объединяются в одну форму (ЕФС-1). Форма СЗВ-М отменяется. Вместо нее в налоговую будут представляться персонифицированные сведения о физических лицах. Но отчитываться за 2022 год надо по старым правилам.
Порядок заполнения расчета за Ⅳ квартал
Для заполнении расчета нужно руководствоваться порядком, который приведен в приложении №2 приказа ФСС РФ приказа ФСС от 14.03.2022 № 80. При заполнении бумажного варианта расчета необходимо использовать ручку синего или черного цвета, используя печатные буквы. Можно заполнять форму на компьютере.
На каждой странице страхователю необходимо указать свой регистрационный номер и код подчиненности, Эти данные указаны в уведомлении, выдаваемом при регистрации страхователя фонде социального страхования. Подпись страхователя и дата подписания документа указывается внизу страницы.
На титульном листе указывается номер корректировки «000», если форма за квартал сдается первый раз. В дальнейшем, если сдается уточненный расчет, то ставится «001», последующие уточнении этого же отчета – «002» и т.д. Уточненный расчет подлежит сдаче по той форме отчетности, которая действовала в тот период, за который выявлены ошибки.
Отчетными периодами признается первый квартал, полугодие, и девять месяцев календарного года, которые соответственно обозначаются «03», «06» и «09». Расчетным периодом признается календарный год, который обозначается цифрой «12».
Страницы формы надо пронумеровать и их количество, а также и число страниц приложений (при наличии) указываются на титульном листе.
Денежные суммы в расчете округлению не подлежат, т.е. указываются в рублях и копейках. Если показатель является нулевой, то в соответствующей графе ставится прочерк.
Таблица 1 – в ней отражается расчет сумм страховых взносов. Показатели указываются нарастающим итогом с начала года, и разбиваются по месяцам последнего квартала отчетного периода.
Таблица 1.1 — заполняется страхователями в том случае, если страхователь имеет выделенные самостоятельные классификационные единицы .
Таблица 2 — заполняется страхователями в том случае, если свои работники на основании договора отправлялись на работу к другим работодателям. (п. 2.1 ст. 22 закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).
Таблица 3 — в ней указывается количество пострадавших человек от профзаболеваний и от несчастных случаев на производстве. Данные указываются на основании соответствующих актов.
Таблица 4 — в ней указывается о результатах проведенной специальной оценки условий труда и проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотрах работников на начало года.
См. также: Образец заполнения формы 4 ФСС за 4 квартал 2022 года
Введена ли новая форма 4 ФСС в 2022 году (в последней редакции)? В статье рассмотрено, какие изменения и когда вносились в форму последний раз, а также приведены ссылки для скачивание актуальной формы и порядка её заполнения.
Актуальная форма 4 ФСС в 2022 году в последней редакции утверждена приказом ФСС от 14.03.2022 № 80. Впервые она применялась для сдачи отчетности со 2-го квартала текущего года. С тех пор ничего не менялось. Эта форма 4-ФСС используется для сдачи отчетности в 2022 году.
Новая форма введена в связи с переходом всех регионов России на прямые выплаты.
Действующая форма является новой, а не измененной старой.
Выглядит она следующим образом:
Бланк отчета 4 -ФСС включает себя:
Инструкция по заполнению расчета приведена в Порядке, утвержденном Приказом фонда соцстраха России от 14.03.2022 № 80 . Порядок предусматривает, что расчет обязательно должен содержать:
- таблицу 1;
- таблицу 4;
Остальные таблицы подлежат заполнению только в том случае, если имеется информация, которую требуется отражать в этих таблицах.
Навигация по записям
Приказ ФСС от 14.03.2022 № 80 (далее – Приказ № 80) утвердил новую форму расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных 4-ФСС, а также порядок заполнения. Документ вступил в силу 11 июня 2022 года.
Отметим, что это совершенно новый бланк, а не изменения в прежний.
Одновременно признана утратившей силу прежняя форма 4-ФСС. Это бланк из приказа Фонда соцстраха от 26.09.2016 № 381.
Приказ № 80 это прямо не указывает, но ФСС уточнил, что по новой форме 4-ФСС отчетность в Фонд представляют за полугодие 2022 года.
Какие изменения
Из новой формы 4-ФСС убрали всё, что связано с возмещением страхователю расходов на выплату пособий, поскольку все регионы России перешли на принцип прямых выплат и зачётной системы больше нет.
По сравнению с прежним расчетом 4-ФСС можно выделить следующие новшества:
Таким образом, новая форма расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное соцстрахование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний состоит из следующих таблиц:
Соответствующим образом ФСС поправил порядок заполнения 4-ФСС с 2022 года.
Посмотреть правильный образец заполнения формы 4-ФСС за полугодие 2022 года на новом бланке из Приказа № 80 на конкретном примере можно в Готовом решении КонсультантПлюс здесь.
Актуально на 11 июня 2022
Респонденты отчета 4-ФСС – организации и физлица, работающие с другими физлицами по трудовым или гражданско-правовым (ГПХ) договорам, в которые включено условие о страховании от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.
Указанные лица подразделяются по следующему принципу в соответствии с Федеральным законом от 24.07.1998 № 125-ФЗ:
Все страхователи обязаны отчитаться по форме 4-ФСС в порядке, установленном законом.
Как известно, страховые взносы от несчастных случаев начисляют на выплаты физлицам. Даже если в отчетном периоде не было выплат, и поэтому взносы не начислялись, отчет 4-ФСС всё равно необходимо сдать в обычные сроки. Он будет нулевым.
Способы и место представления 4-ФСС
Сдать форму 4-ФСС положено в свой территориальный филиал ФСС РФ. Сделать это можно 2 способами, один из которых доступен не всем страхователям
Дедлайн по 4-ФСС
Сроки представления отчета 4-ФСС в Фонд социального страхования для работодателей варьируются в зависимости от того, какой способ передачи данных они выбрали для взаимодействия со страховщиком.
Отметим, что подачу отчетности по форме 4-ФСС регулирует не Налоговый кодекс РФ. Значит, порядок переноса крайних дат некоторых событий, выпадающих на выходные/праздники, на следующий рабочий день (ст. 6.1 НК РФ), для формы 4-ФСС не работает. Здесь можно руководствоваться письмом Минздравсоцразвития РФ от 16.09.2011 № 3346-19, которое утверждает аналогичный порядок переноса сроков.
Впрочем, тянуть со сдачей отчетности 4-ФСС в любом случае не стоит. И самый лучший вариант – отчитаться заранее, не дожидаясь крайнего срока.
Изменения в форме 4-ФСС 2021
В начале 2021 года было много разговоров об обновлении бланка 4-ФСС. Однако ко второй половине 2021 года этого так и не произошло.
Поэтому за первое полугодие 2021 года применяем прежнюю форму 4-ФСС, но с оговорками. Они связаны с тем, что с 2021 года все регионы Российской Федерации перешли на прямые выплаты страхового возмещения: теперь страховщик (ФСС) перечисляет денежные средства при наступлении страхового случая не через страхователя, а застрахованному лицу напрямую.
Старый бланк 4-ФСС такого варианта событий не предусматривал, поэтому были внесены оговорки.
Все подробности порядка заполнения 4-ФСС с учетом новаций 2021 года описываем ниже.
Алгоритм внесения данных в полугодовой расчет 4-ФСС 2021
Для начала приведем актуальный в 2021 году бланк формы 4-ФСС. Напомним, что это привычный бланк, который используют в неизменном виде уже несколько лет
Осветим отдельно, что же написал ФСС в своем письме о нюансах заполнения формы 4-ФСС в 2021 году. Это связано, как мы уже говорили, с распространением прямых выплат на все регионы России.
В остальном изменений по сравнению с предыдущими отчетными периодами нет.
Напомним состав отчетности 4-ФСС по страховым взносам на травматизм и порядок внесения сведений в нее.
Далее опишем порядок заполнения каждого раздела 4-ФСС по отдельности.
Таблицу 3 не заполняют в отчете 4-ФСС в 2021 году.
Как выглядит заполненная форма 4-ФСС за 1-ое полугодие 2021 года, можете увидеть по ссылке:
Подводим итоги
4-ФСС сдают страхователи по итогам полугодия в июле 2021 года – 20 или 25 числа в зависимости от формы сдачи отчета.
Бланк не поменялся, но в него внесены некоторые коррективы в части заполнения отдельных строк и таблиц в связи с уходом всех регионов от выплат сотрудникам страховых возмещений через работодателя.
Обязательные для заполнения и сдачи листы расчета по форме 4-ФСС следующие:
Если в течение года были произведены пособия при производственной травме или другие расходы, зачитываемые в счет взносов на травматизм в ФСС, также заполните Таблицу 3. А при несчастном случае на производстве – Таблицу 4 (п. 2 Порядка заполнения формы 4-ФСС).
В поле “Среднесписочная численность работников” поставьте среднесписочную численность за 2020 год, рассчитанную в обычном порядке (п. 5.15 Порядка).
В Таблице 5:
В 4-ФСС за 1 квартал, полугодие, 9 месяцев и год Таблица 5 будет одинаковой.
Форма 4–ФСС приведена в Приложении № 1 к приказу ФСС РФ от 26.09.2016 № 381, а порядок ее заполнения – в Приложении № 2 к этому приказу.
Новый бланк 4-ФСС на 2021 год
В конце ноября 2020 года ФСС обнародовал новую форму расчета по взносам на травматизм 4-ФСС. Вероятно, её придется применять уже с расчета за 1 квартал 2021 года. Среди новшеств можно выделить:
Ознакомиться с новой формой 4-ФСС на 2021 год можно по ссылке. Однако пока она официально не утверждена.