Формы ФСС Где посмотреть формат отчета 4-ФСС на 2022 год
Форма 4-ФСС утверждена приказом ФСС РФ от 14.03.2022 № 80. Это обновленный бланк, который применяется, начиная с отчетности за 2 квартал 2022 года. Побробнее о новшествах мы писали здесь. Но актуальной эта форма будет только во 2, 3 и 4 кварталах 2022 года. С 2023 года ПФР и ФСС объединяться и форма 4-ФСС поменяет свой вид и войдет в состав объединенного бланка ЕФС-1.
ВАЖНО! С 2023 года Пенсионный фонд и Фонд социального страхования объединяются в Фонд пенсионного и социального страхования. Подробнее об этом мы писали здесь. В связи с этим кардинально меняется и порядок представления отчетности. Формы СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД и 4-ФСС объединяются в одну форму (ЕФС-1). Форма СЗВ-М отменяется. Вместо нее в налоговую (не в ПФР!) будут представляться персонифицированные сведения о физических лицах. Но отчитываться за 2022 год надо будет по старым правилам. Подробнее о 4-ФСС за 2022 год мы писали здесь.
Как сдавать отчетность и платить налоги за 2022 год в 2023 году, мы разъяснили в статье.
Актуальный в 2022 году формуляр можно найти:
Если вам нужен образец 4-ФСС за 2022 год, воспользуйтесь образцом от экспертов КонсультантПлюс. Пробный доступ к системе бесплатен.
Обратите внимание! Формировать и подавать 4-ФСС на бумаге имеют право только те страхователи, у которых штат в рассматриваемом периоде не превысил порогового значения в 10 сотрудников. Все остальные обязаны отчитываться перед ФСС только электронно.
С электронным форматом формы 4-ФСС 2022 года можно ознакомиться на портале ФСС.
Заметим, что информация по XSD-схеме приведена на портале ФСС скорее для компьютерщиков, занимающихся программным обеспечением для сдачи отчетов (например, сотрудников операторов ЭДО). Бухгалтер, сдающий отчет, вероятнее всего, сможет только определить, что направляемая форма содержит форматные ошибки — это будет следовать из сообщений системы, через которую направляется отчет.
РАЗЪЯСНЕНИЯ от «КонсультантПлюс»: Организация в июле сменила адрес местонахождения с Москвы на Санкт-Петербург. Отчетность представляется в электронном виде. Каков порядок представления отчетности по формам СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ и 4-ФСС? Ответ на вопрос см. здесь. Пробный доступ к КонсультантПлюс бесплатен.
Для того чтобы таких ошибок не возникало, ФСС предлагает специальные советы по сдаче 4-ФСС по новой форме через свой портал. Рассмотрим основные из этих советов в следующем разделе.
Нюансы сдачи 4-ФСС в электронном виде
Для того чтобы сдать 4-ФСС на портале ФСС, нужно:
1. Иметь интернет-доступ к самому порталу. Шлюз приема ФСС расположен по адресу: http://f4.fss.ru.
2. Указать при регистрации на портале адрес электронной почты страхователя.
3. Оформить на сотрудника, уполномоченного подписывать отчетность для соцстраха, квалифицированный сертификат ключа ЭЦП.
Больше об оформлении ЭЦП, а также о том, подойдет ли для ФСС ЭЦП, оформленная, например, для налоговой, смотрите в статье «Как получить ключ электронной подписи для налоговой».
4. Установить на компьютер, с которого будет выполняться отправка отчета, средства для проверки и работы с ЭЦП, например программу «КриптоПро CSP».
5. Сформировать файл отчета 4-ФСС в формате xml (с учетом требований из приказа № 80). Подготовить файл можно с помощью того же портала тремя путями:
6. Для формирования и подписания отчетов лицо, имеющее право это делать, тоже должно быть зарегистрировано на портале ФСС. Для этого в кабинете страхователя на портале регистрируется сертификат, оформленный на такое лицо. Возможен вариант сдачи по доверенности, но тогда через кабинет страхователя нужно подать заявление и приложить к нему скан доверенности.
Обратите внимание! Рассмотрение заявления на отправку отчетов доверенным лицом может занимать до 5 рабочих дней. Учитывайте этот аспект при принятии решения об использовании услуг доверенного лица.
7. При входе зарегистрированного пользователя на портал ФСС становится доступна кнопка «Форма 4-ФСС». Нажав на нее, пользователь попадет в раздел подготовки отчета в электронном виде. Далее нужно заполнять отчет, следуя указаниям системы.
Важно! По этой же кнопке есть ссылка «Загрузить XML» — по ней доступна опция подгрузки отчета из других программ.
8. Выполните форматно-логический контроль готового отчета, нажав кнопку «Проверка». Если есть ошибки, во всплывающем окне появится их описание. Ошибки нужно устранить. Готовый файл без ошибок выгрузите на рабочий компьютер с помощью кнопки «Выгрузить в XML».
Запомните или укажите путь к выгруженному файлу. Стандартно он выгружается в папку C:Program FilesFSSRFARM_FSSIMPORT.
9. Закройте все окна программы, кроме начального верхнего меню. В меню выберите «Учетная работа», а в выпадающем списке — «АРМ подписания и шифрования».
10. Если требуется установить новый сертификат ЭЦП, это делается в АРМ подписания. Мы исходим из того, что сертификат уже установлен. Поэтому в окне АРМ подписания выбираем вкладку «Подписать и зашифровать» и указываем пути к сертификату ЭЦП и xml-файлу, сохраненному на компьютере. Нажимаем кнопку «Подписать и зашифровать» (правый нижний угол окна).
10. Направляем отчет в ФСС. Это возможно:
При отправке файлу будет присвоен уникальный идентификатор. По нему можно отслеживать состояние отправки (кнопка «Проверка и контроль»), а также получить квитанцию о приеме отчета соцстрахом.
Итоги
С 2023 года произойдет объединение ПФР и ФСС, в связи с чем многие отчеты, в том числе 4-ФСС, потеряют свою актуальность.
Сдать отчет ЕФС-1 бесплатно электронно можно на сайте Социального фонда. Какие способы предлагает фонд для этого? Кто ими может воспользоваться? Что грозит за несоблюдение электронного формата? Ответим на эти и другие сопутствующие вопросы.
Кто отчитывается электронно
Электронный способ представления отчетности — современный, доступный и оптимальный вариант взаимодействия с контролирующими органами. Он доступен всем работодателям. Для одних компаний и ИП его применение является обязательным, для других — добровольным.
Действует такое правило:
Как подать ЕФС-1 электронно через Госуслуги, расскажем далее.
Хорошо ли вы знакомы с ЕФС-1? Специалисты системы «КонсультантПлюс» дают профессиональные подсказки по заполнению и представлению формы в Готовом решении — воспользуйтесь ими после оформления бесплатного доступа к системе.
Услуга оператора
Существует несколько способов отправки в Социальный фонд электронного ЕФС-1. Один из них — представление отчетности через оператора электронного документооборота (ЭДО).
У этого способа есть недостаток — оператор оказывает услуги за плату. Далее расскажем, как сдать отчет ЕФС-1 электронно бесплатно.
Сервис фонда
В поиске оптимального варианта представления отчетности нередко выручает портал «Госуслуги». Работодатели через этот ресурс попадают в личный кабинет страхователя на сайте СФР, через который можно сдать ЕФС-1 электронно бесплатно.
Чтобы воспользоваться такой возможностью, нужно перейти на страницу электронных сервисов.
Сначала следует сформировать файл с нужными разделами и подразделами ЕФС-1, скачав бесплатно предлагаемую фондом программу, а затем готовый файл загрузить через «Кабинет страхователя».
Фонд предоставляет работодателям два варианта представления отчета:
При первом способе нужно нажать на ссылку «Загрузить подготовленный файл отчетности» и сервис предложит пользователю авторизоваться:
Применение второго способа не требует авторизации и УКЭП, но имеет ограничения:
Фактической датой сдачи ЕС-1 при таком варианте представления является отметка территориального отделения фонда на одном из бумажных экземпляров отчета.
Наказание за неэлектронный формат
Если страхователь с численностью застрахованных лиц 11 человек и более вместо обязательного электронного ЕФС-1 подаст отчет на бумаге, его накажут штрафом.
Избежать штрафов за ошибки с ЕФС-1 помогут материалы, подготовленные специалистами нашего сайта:
Современные технологии позволяют передавать отчеты в контролирующие органы дистанционно и бесплатно. Отправить ЕФС-1 электронно без оплаты позволяет сервис на сайте Социального фонда. Воспользоваться возможностями сервиса может большинство работодателей (с частичным ограничением).
Отправить отчет «Предоставление страхователем сведений о застрахованном лице»
Чтобы СФР правильно назначил и выплатил пособия, работодатель должен предоставить сведения о застрахованных лицах:
Срок сдачи
3 рабочих дня с того момента, как сотрудник предоставил сведения.
Сформировать
Лицензия, права и роли
Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.
Привычный отчет 4-ФСС, который раньше сдавали в Соцстрах, с 2023 года нужно сдавать в новый Социальный фонд (СФР) по новой форме. В статье расскажем, как теперь отчитываться по взносам на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний (взносам на травматизм).
Кто и как должен сдавать отчет о взносах на травматизм
Отчитываться по взносам от несчастных случаев и профзаболеваний должны:
Плательщики пилотного налогового режима АУСН освобождены от сдачи отчета (п. 1.6 ст. 24 Закона № 125-ФЗ).
Куда и как сдавать отчет о взносах на травматизм
Сдавайте отчет в отделение Социального фонда по месту регистрации организации или по месту жительства ИП.
За обособленное подразделение отдельно подавайте отчет, только если обособка имеет свой расчетный счет и сама начисляет и перечисляет выплаты работникам. В этом случае сведения о взносах на травматизм сдаются по месту регистрации ОП. По обычному обособленному подразделению не нужно отчитываться отдельно: сведения о выплатах и взносах его работников войдут в общий отчет по организации (п. 11 ст. 22.1 Закона № 125-ФЗ).
Если у вас более 10 застрахованных лиц, отчитывайтесь строго в электронном виде. Если 10 и меньше — можно выбирать, как сдавать отчеты: электронно или на бумаге (п. 2 ст. 8 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).
Независимо от численности работников удобнее отправлять отчетность в СФР электронно. Со СБИС у вас всегда под рукой актуальные формы отчетов с подсказками по заполнению. Перед отправкой программа проверит отчет на критичные ошибки, а сам процесс отправки отчета займет не более минуты.
Попробуйте СБИС Отчетность
Отчет заполняется нарастающим итогом с начала года за 1 квартал, полугодие, 9 месяцев, год. Срок сдачи — 25 число по итогам отчетного периода (п. 1 ст. 24 Закона № 125-ФЗ).
Особые дедлайны — при ликвидации и реорганизации бизнеса (п. 4, 15 и 16 ст. 22.1 Закона № 125-ФЗ).
Несмотря на то что отчет сдается поквартально, взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний нужно платить каждый месяц. Срок уплаты — не позднее 15 числа следующего месяца (п. 4 ст. 22 Закона № 125-ФЗ). При закрытии бизнеса уплатить последние взносы нужно в течение 15 календарных дней со дня подачи последних сведений о взносах.
Вовремя сдавать отчетность поможет календарь отчетности в СБИС. Он покажет, какие отчеты и в какой срок предстоит сдать. Для удобства вы можете отсортировать отчеты по конкретной компании, если отчитываетесь по нескольким, и по статусу отчетов. Например, выбрать только несданные. Для большей уверенности подключите в СБИС уведомления для отчетности. Система будет присылать вам напоминания о сроках сдачи отчетов любым удобным способом: на электронную почту, по смс или в Viber.
Удобная программа СБИС для онлайн-отчетности в СФР
Как заполнить сведения о взносах на травматизм в ЕФС-1
С 2023 года отчет о взносах на травматизм входит в состав единого отчета ЕФС-1 — так же, как и бывшие формы СЗВ-ТД и СЗВ-СТАЖ. Для сведений о взносах в форме ЕФС-1 предназначен раздел 2 с подразделами. Особенность ЕФС-1 в том, что его можно заполнять и сдавать по частям.
Например, необязательно подавать СВЗ-ТД за март и сведения о взносах за 1 квартал единым документом. С ЗВ-ТД при наличии кадровых мероприятий, допустим при переводе на другую постоянную работу, кадровик может сдать 10 апреля. А бухгалтер может сдать сведения о взносах на травматизм позже или раньше. Срок представления всех сведений единый — 25 число по итогам отчетного периода.
Правила заполнения отчета
Порядок заполнения отчета о взносах на травматизм прописан в постановлении ПФР от 31.10.2022 № 245п.
Если ведете учет в СБИС, программа заполнит отчет о взносах на травматизм автоматически по данным учета. Для этого достаточно выбрать нужный отчетный период на титульном листе формы. Если в СБИС сдаете только отчетность, можете заполнить отчет в сторонней программе и выгрузить напрямую в СБИС.
Разделы для всех страхователей
Минимальный состав отчета о взносах на травматизм:
Остальные два подраздела сведений — 2.1.1 и 2.2 — заполняют бюджетники либо коммерческие компании и ИП, но в очень редких случаях. Об этих подразделах рассказали в отдельном разделе нашей статьи.
Титульный лист
Заполните общие данные о вашей организации (ИП):
Коды ОКФС, ОКОГУ и ОКПО в обязательном порядке должны заполнять только госучреждения, если одновременно со сведениями о взносах подают сведения о зарплате (подраздел 1.3 раздела 1). Раздел «Сведения о страхователе, за которого представляете сведения» заполняйте только в том случае, когда в качестве правопреемника корректируете сведения, поданные ранее правопредшественником.
Пример заполнения титульного листа в отчете о взносах (форма ЕФС-1)
Раздел 2 (шапка)
Например, для первичного отчета за 1 квартал 2023: номер корректировки — 000, код периода — 03, год — 2023.
Далее впишите сведения о численности работников:
В поле «Прекращение деятельности» проставьте код «Л», если сдаете отчет в связи с ликвидацией организации или прекращением деятельности ИП. В остальных случаях не заполняйте.
Пример заполнения шапки раздела 2 в отчете о взносах (форма ЕФС-1)
Подраздел 2
В первом подразделе раздела 2 формы ЕФС-1 содержатся сведения о выплатах работникам и начисленных взносах на травматизм.
Все сведения заполняйте в разрезе периодов:
Как построчно заполнить подраздел 2.1 формы ЕФС-1
Пример заполнения подраздела 2.1 в отчете о взносах (форма ЕФС-1)
Этот подраздел с данными о медосмотрах и спецоценке условий труда должны сдавать все, даже если соответствующие мероприятия не проводились.
Впишите по состоянию на начало года:
Пример заполнения подраздела 2.3 в отчете о взносах (форма ЕФС-1)
Разделы для некоторых страхователей
Два подраздела сведений о взносах на травматизм включают в отчет и заполняют только некоторые компании и ИП. Далее рассказали, что это за страхователи и как им заполнять соответствующие подразделы.
Подраздел 2.1.1 включают в отчет:
В шапке отчета проставляется отметка в одном из трех полей:
Графы таблицы заполняются в построчной разбивке:
В верхней итоговой строке, в графах 9–24, указываются суммарные значения базы по взносам и начисленных взносов. Эти значения должны быть равны суммам по одноименным показателям из раздела 2.1.
Подраздел 2.2 включают в отчет организации — частные агентства занятости, которые в отчетном периоде направляли своих сотрудников в другие компании (ИП) по договору о предоставлении персонала.
Графы таблицы заполняются в построчной разбивке по каждой компании (ИП), которой передавали сотрудников.
Как построчно заполнить подраздел 2.2 формы ЕФС-1
Образец заполнения отчета
Здесь мы привели образец заполнения сведений о взносах по форме ЕФС-1 за 1 квартал 2023 года для работающей компании.
Далее, в разделе о нулевых отчетах, можете посмотреть пример заполнения сведений, когда деятельность фактически не велась и выплат не было.
Нулевой отчет понадобится в том случае, если с начала года не было никаких выплат работникам. Например, если приостановили деятельность и отправили сотрудников в отпуск за свой счет. Фирмы, в которых единственный работник — директор-учредитель без трудового договора и зарплаты, тоже должны сдавать нулевой отчет о взносах на травматизм в СФР.
В нулевом отчете заполните:
Нулевой отчет о взносах сдавайте в общем порядке и в общие сроки — не позднее 25 числа месяца, следующего за кварталом.
Автозаполнение и отправка нулевых отчетов
Обязанность подать уточненный отчет о взносах на травматизм возникает, только если в первичном отчете занизили сумму взносов. Если ошибка не повлияла на сумму взносов, то сдавать уточненку или нет — вы решаете сами (п. 1.1 и 1.2 ст. 24 Закона № 125-ФЗ).
На титульном листе уточненного отчета проставьте номер корректировки: 001, 002 и так далее — в зависимости от того, какую по счету корректировку сдаете за конкретный отчетный период. Укажите код отчетного периода и год, за который подаете уточненный отчет.
Сам отчет заполните в обычном порядке, который описан выше, но уже правильными данными.
Придется отвечать, если ошибиться со сведениями о взносах на травматизм (бывшей формой 4-ФСС). В таблице привели основания, по которым могут оштрафовать работодателя.
Не ждите, когда численность сотрудников приблизится к критической отметке 10 человек и электронная отчетность автоматически станет для вас обязательной. Отправляйте отчеты онлайн в разные госорганы уже сейчас через единую систему СБИС.
Подключить СБИС Отчетность
Фото Бориса Мальцева. И А «Клерк. Ру»
В последнее время все больше налогоплательщиков добровольно или вынуждено переходят на предоставление отчетности в электронном виде. В этой статье мы в деталях рассмотрим предоставление отчетности в ФСС через портал фонда.
Напомним, что в соответствии с п. 10 ст. 15 Федерального закона от 24.07.2009 №212-ФЗ «О страховых взносах в ПФ РФ, ФСС РФ, ФФОМС и ТФОМС», плательщики страховых взносов, у которых среднесписочная численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий расчетный период превышает 50 человек, а также вновь созданные (в том числе при реорганизации) организации, у которых численность указанных физических лиц превышает данный предел, представляют расчеты, указанные в части 9 настоящей статьи, в орган контроля за уплатой страховых взносов по установленным форматам в форме электронных документов.
В первую очередь нужно отметить, что воспользоваться этой возможностью «в последний момент» не получится, т.к. для того, чтобы сдать отчетность через портал, требуется следующее:
Рассмотрим эти пункты подробнее.
1. Расширенные права доступа на портале ФСС
Получив письмо, нужно подтвердить регистрацию, пройдя по вложенной в письме ссылке. После подтверждения регистрации для получения расширенных прав доступа необходимо заполнить реквизиты** своей компании на закладке «Организации».
**Обратите внимание: при заполнении реквизитов потребуется выбрать из списка региональное отделение/филиал Фонда – обычно номер регионального отделения ФСС совпадает с первыми четырьмя цифрами регистрационного номера страхователя и указывается в отчете по форме 4 ФСС РФ в графе «Код подчиненности».
После сохранения заполненных реквизитов можно смело переходить к формированию Заявления страхователя о предоставлении расширенных прав доступа в поисково-мониторинговой системе ФСС РФ. При выборе пункта меню «Заявление страхователя» данные будут проставлены автоматически из реквизитов организации.
Распечатайте заявление, подпишите его у руководителя, заверьте печатью и отправляйтесь с ним в ФСС. Кроме того, можно отправить оригинал заявления по почте заказным письмом. В течение нескольких дней заявление будет рассмотрено и на электронную почту придет письмо с уведомлением о предоставлении расширенных прав доступа.
2. Сертификат ЭЦП на ключевом носителе
Предупреждаем сразу: «бесплатное предоставление отчетности через портал ФСС» означает только то, что самому ФСС платить ничего не нужно. Однако если у нас нет цифровой подписи, то придется ее заказать у поставщиков данной услуги.
При анализе нескольких удостоверяющих центров было выяснено, что далеко не все удостоверяющие центры выдают сертификаты ЭЦП для предоставления отчетов в ФСС через портал фонда. Так, например, Такском и Калуга–Астрал отдельно ЭЦП для ФСС не выдают и не продают, только комплексные программные «пакеты» (ФСС + ПФР, ИФНС+ПФР+ФСС) с оплатой годового обслуживания.
Другие удостоверяющие центры сертификаты ЭЦП для ФСС предоставляют, но услуга эта платная. При этом оплачивается не только изготовление самого ЭЦП (около 1500руб.), но и «экспертиза подлинности документов» (около 2000руб.). Недешевое получается удовольствие.
Услуга предоставления ЭЦП для ФСС была обнаружена в Контур-Экстерне. Там можно бесплатно получить ЭЦП и, при желании, воспользоваться их сервисом для отправки отчетности в ФСС***.
***Обратите внимание: данная возможность предоставляется не для всех регионов РФ.
Что необходимо для получения сертификата ЭЦП в Контур Экстерне:
****Обратите внимание: получить ЭЦП для ФСС в Контур-Экстерне можно только на руководителя и забирать его в сервисном центре он обязательно должен лично с паспортом (такой порядок оформления подойдет не всем компаниям).
3. Сертифицированные средства криптографической защиты информации (СКЗИ), например, Крипто Про CSPили VipNet CSP
Бесплатная версия программы действует 30 дней, а затем необходимо приобрести лицензию на право пользования продуктом (цена годового обслуживания составляет 1800 руб.).
Для скачивания доступны дистрибутивы КриптоПро, предназначенные для 32 и 64 разрядных версий Windows. Чтобы определить версию своей системы, зайдите на своем компьютере в Панель управления – Система/Сведения о системе. Если тип системы не указан, то, скорее всего, она 32 разрядная. ******
******Обратите внимание: установка дистрибутива СКЗИ КриптоПро CSP должна производиться пользователем, имеющим права администратора.
Затем необходимо установить и настроить программу, руководствуясь документацией по установке и использованию СКЗИ КриптоПро.
4. Сертификаты ЭЦП ФСС и утилита для шифрования и подписания ЭЦП документов
Устанавливать сертификаты ФСС и настраивать утилиту для шифрования нужно, руководствуясь «Рекомендациями по сдаче расчетных ведомостей по Форме 4-ФСС в электронном виде с использованием ЭЦП», упомянутыми в 1 пункте.
После установки и настройки всех компонентов можно переходить к подготовке файла отчета в соответствии с утвержденным Фондом социального страхования Российской Федерации форматом, удовлетворяющим контрольным соотношениям показателей форматно-логического контроля в соответствии с Приложением к приказу ФСС РФ от 21 марта №53 «Технология приема расчетов страхователей по начисленным и уплаченным страховым взносам в системе ФСС РФ в электронном виде с применением электронной цифровой подписи».
Подготовленный файл отчета необходимо подписать закрытым ключом (ЭЦП организации) и зашифровать открытым ключом уполномоченного лица ФСС согласно Рекомендациям ФСС. После подписания и шифрования файл отчета можно отправлять либо с помощью Утилиты для подписания и шифрования arm.exe, либо непосредственно через шлюз ФСС. После отправки отчету будет присвоен уникальный Идентификатор – обязательно запишите и сохраните этот номер.
В случае выявления ошибок при проверке файла отчета необходимо еще раз повторить этапы заполнения отчета с последующим его сохранением, подписанием и шифрованием.
Спомощью утилиты АРМ подписания и шифрования Ф4 на вкладке «Проверить подпись» можно расшифроватьи проверить подпись Квитанции. Расшифрованную Квитанцию нужно распечатать и подшить к отчету.
********Обратите внимание, что обработка файла отчета может происходить на портале ФСС в течение 48 часов, поэтому необходимо отправлять отчет заблаговременно.
В случае, если в браузере недоступны кнопки, которые должны быть активными, попробуйте сделать сделать следующие настройки в обозревателе:
— вкладка «Безопасность» — Надежные узлы — кнопка «Другой» — элементы Active X и модули подключения – выбрать «включить» во всех подразделах;
— вкладка «Конфиденциальность» — Параметры — выбрать уровень низкий;
— вкладка «Конфиденциальность» — Блокирование всплывающих окон – Включить блокирование всплывающих окон — галочку снять;
— вкладка «Дополнительно» — «TLS 1.0, SSL 2.0 SSL 3.0» — галочки поставить;
— вкладка «Дополнительно» — Показывать уведомление о каждой ошибке сценария — галочку поставить;
— вкладка «Общие» – История просмотра – кнопка «Удалить» — удалить Cookie, временные файлы интернета.
После этого проблем с работой портала ФСС РФ быть не должно.
В заключение необходимо отметить, что процесс получения сертификатов, установки и настройки программ, необходимых для предоставления отчетности в электронном виде через портал ФСС весьма трудоемкий и под категорию «легко и просто» никак не подпадает. На каждом этапе бухгалтер может столкнуться с трудностями и препятствиями. Очень надеемся, что наша статья поможет получить общее представление об объеме предстоящей работы и ответит на возникающие в процессе вопросы.
Отчетность через интернет
Преимущества работы в онлайн-версии
Формирование и отправка отчета
Документооборот с госорганами
Ответные документы от госорганов
Сдать отчетность при ликвидации и реорганизации
Социальный фонд России
Единая форма сведений
Подтверждение основного вида деятельности (ОВЭД)
Сведения о зарплате
Специальные социальные выплаты
Проект «Прямые выплаты»
Данные о корректировке сведений (СЗВ-КОРР)
Заполнить отчет за филиал
Оформить сотрудника на пенсию
Проверить отчетность программой ПФ
Сведения о застрахованных лицах (СЗВ-М)
Сведения о страховом стаже (СЗВ-СТАЖ)
Электронные трудовые книжки
Распорядиться пенсионными накоплениями
Как сдать за подразделение
Как отправить отчет на портале ФСС
Отправка через представителя
Министерство внутренних дел
Рассылки от госорганов
Анализ финансов и налогов
Отчетность в банк
Установка и настройка СБИС Электронная отчетность
Как продлить работу с отчетностью
Интеграция с 1С
Личный кабинет контролирующего органа
Как отправить отчет на портале ФСС
Отчет 4-ФСС можно отправить из СБИС либо загрузить на портал ФСС.
1. Загрузить на портал
2. Получить отчет
Итог: отчет отправлен. Получите ответ.
Подключение СЭДО СФР (бывший ФСС) для сдачи отчетности
Рассказываем, как настроить электронный документооборот с СФР (бывший ФСС) для самостоятельной сдачи отчетов в случае, если не используете сервис 1С‑Отчетность.
Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
Для сдачи отчетных документов в контролирующие органы, в том числе в СФР (бывший ФСС), в программах 1С доступна сдача отчетности через сервис 1С‑Отчетность.
Если по каким-то причинам вы не собираетесь использовать сервис электронной отчетности, но есть необходимость сдачи соответствующих отчетов в СФР (бывший ФСС), то настроить электронный документооборот можно самостоятельно через сервис Систему Электронного Документооборота (СЭДО).
Но мы всё же рекомендуем подключить сервис 1С-Отчетность для экономии времени и удобной сдачи отчетности. Сервис уведомляет в программе и через СМС о новых запросах от контролирующих органов.
У нас есть бонусы и скидки при подключении сервиса 1С-Отчетность, а в дополнение к основной техподдержке от разработчика, наша собственная техподдержка от сертифицированных специалистов «Е-Офис-24» реально помогает решать вопросы ещё быстрее.
Обращайтесь, подключим и настроим сервис бесплатно.
СЭДО – бесплатный электронный сервис, для быстрого обмена данными между медицинскими организациями, СФР (бывш. Ф СС) и работодателем.
Обратите внимание! С 2023 года фонды ФСС и ПФР объединились в единый Социальный фонд (СФР). На подключение СЭДО и сдачу отчетности это никак не повлияло, все осталось по-прежнему. В программе 1С разделы получения и отправки запросов ФСС остались такими же, как и настройка подключения СЭДО, поэтому далее в тексте мы будем упоминать ФСС. Отправляемые отчеты в ФСС будут приходить в СФР.
Для работы потребуется наличие установленных сертификатов ФСС. Если в программе уже используется электронный документооборот с ФСС, то устанавливать дополнительные сертификаты не нужно и «Этап 1» можно будет пропустить. В противном случае, для настройки СЭДО необходимо самостоятельно установить соответствующие сертификаты ФСС.
Этап № 1. Загрузка и установка сертификатов ФСС
Загрузить сертификаты необходимо с государственных порталов с сайта ФСС.
После этого необходимо установить оба сертификата встроенными средствами Windows.
Этап № 2. Подключение СЭДО в 1С на примере программы 1С
После того, как сертификаты ФСС были установлены на ваш компьютер, можно переходить в программу 1С:ЗУП и выполнять следующие шаги по подключению.
Шаг № 1. Подключить СЭДО в 1С: ЗУП вы можете из карточки организации в разделе ЭДО.
Шаг № 2. Откроется форма «Настройки обмена с ФСС».
Установите флажок напротив «Использовать электронный документооборот с органами ФСС», после укажите соответствующий сертификат страхователя в поле «Сертификат страхователя». В полях «Сертификат ФСС для 4-ФСС, ПВСО» и «Сертификат ФСС для ЭЛН, ПОВЭД, ССВ, СЭДО» необходимо указать сертификаты ФСС, установленные в Этапе 1. После нажать кнопку «Записать и закрыть»:
Шаг № 3. После успешного добавления сертификата страхователя и сертификатов ФСС, в карточке организации в разделе «ЭДО» напротив строки «Электронный документооборот с ФСС:» статус сменится на «Включен»:
Готово. После проделанных действий подключение «Системы Электронного Документооборота (СЭДО)» с ФСС считается завершенным.
Сервис аренды облачных программ 1С
Инструкция для самозанятых по регистрации товарного знака. Мини-курс
В конце июня 2023 года, когда вступил в силу закон от 28.06.2022 № 193-ФЗ, который позволил физлицам, в том числе самозанятым, регистрировать на себя товарные знаки.
Воинский учет: что сдавать, штрафы и новые правила с 5 августа и 1 октября 2023 года + формы
Разбираем азы воинского учета — какую отчетность и в какие сроки сдавать (с учетом свежих изменений 2023 года), какие штрафы грозят за нарушения, что с повестками призывникам.
Обучение
Курсы повышения квалификации для бухгалтера с дипломом
Какие доходы нужны IT-компании для права на налоговые льготы + таблицы с перечнем и разъяснениями
В НК РФ есть закрытый перечень доходов IT-компаний, которые учитывают для права на налоговые льготы. В этом материале – таблица с перечнем и разъяснения Минфина по этой теме.
Как уберечь персональные данные от утечки. Мини-курс
За пару минут видео в этом мини-курсе разберем, как организовать защиту персональных данных и не получить штрафные санкции за утечку.
ЕФС-1 за 9 месяцев 2023 года
ЕФС-1 — сдают все работодатели с 2023 года. Особенность данной формы заключается в том, что она состоит из несколько разделов, которые сдаются в СФР в разные сроки. Разберем в составе каких разделов и когда необходимо сдать ЕФС-1 в октябре 2023 года.
Контрагента исключили из ЕГРЮЛ, что с кредиторкой и дебиторкой. Мини-курс
Рассказываем в мини-курсе, что делать с кредиторской или дебиторской задолженностью в случае исключения контрагента из ЕГРЮЛ.
Как начисляют налоги на ЕНС сейчас и что скоро изменится
Сначала обязанность формируется по уведомлению, потом это начисление уходит и приходит начисление по декларации. Рассказываем, в какие сроки все это проводят.
На какие ошибки налоговики проверят уведомления по ЕНП: обзор контрольных соотношений
КБК в уведомлении должен соответствовать коду периода, минус в сумме не должен превышать прежние уведомления с плюсом.
Форма Р19001 для упрощенной ликвидации ООО + образец заполнения
Для ООО с 1 июля 2023 г. доступен упрощенный порядок ликвидации, при условии, что они относятся к субъектам малого и среднего бизнеса, соблюдены определенные требования и корректно заполнено заявление.
Как заключить мировое соглашение с налоговой. Мини-курс
ФНС опубликовала письмо от 17.08.2023 № БВ-4-7/10590 в котором определены условия заключения мировых соглашений по налоговым спорам. В мини-курсе разбираем, как заключить мировое соглашение с налоговой и рассказываем об особенностях досудебного урегулирования споров по налоговым вопросам.
Получение ЭЦП ИП в 2023 году
Электронная цифровая подпись (ЭЦП) – это набор электронных цифровых символов, который позволяет подтвердить достоверность электронного документа. Разберем, какая подпись нужна предпринимателю, и как ее получить.
Как считают срок владения квартирой для освобождения от НДФЛ с ее продажи
В разных ситуациях срок владения недвижимостью считают по-разному. Не всегда отсчет идет от даты регистрации в Росреестре.
Что такое программа Дальневосточный гектар. Мини-курс
В мини-курсе рассказываем, как получить земельный участок из состава госземель площадью до 1 га, как заключить договор и какие нюансы государственной программы нужно знать.
Как продлить срок полномочий директора
Единственный учредитель вправе оформить продление полномочий гендиректора своим решением. Об этом решении уведомлять ИФНС не надо: сведения, указанные в ЕГРЮЛ, не изменяются, а вот контрагентов и банки уведомлять надо. Как составляется решение учредителя о продлении полномочий директора?
Как правильно выполнить выбытие основных средств. Мини-курс
За пару минут видео в этом мини-курсе разберем, как правильно выполнить выбытие основных средств и отразить списание в бухгалтерском учете.
Электронный кадровый документооборот в 2023 году + образец положения
Все больше компаний автоматизирует кадровые процессы и переводит их в электронный формат. Разбираемся, как это работает, какие подписи понадобятся сотрудникам и как организовать переход на КЭДО от и до.
Ликбез по фиксированным взносам-2023: отвечаем на вопросы ИП
Как теперь уменьшать налог на взносы, нужны ли уведомления и заявления, что делать с зачетом, который уже сделан и уведомлениями, которые уже сданы?
Срок полезного использования основных средств. Мини-курс
Рассказываем, как определяют и корректируют срок полезного использования основных средств в бухгалтерском учете.
Нулевая отчетность за 9 месяцев / 3 квартал 2023: перечень и состав отчетных форм
В определенных случаях отчетность организаций и ИП не содержит количественно-суммовых показателей, но не всегда это означает, что отчеты сдавать не нужно. В ряде случаев представить нулевую отчетность все же придется, в противном случае — штрафы.
Правила амортизации основных средств. Мини-курс
Основные средства нужно правильно амортизировать, чтобы уменьшать налоги. В мини-курсе понятно и кратко разъясняем правила амортизации основных средств.