Формы ФСС III. Порядок присвоения страхователю регистрационного
номера и кода подчиненности
16. При регистрации страхователю присваивается регистрационный номер, который указывается в Уведомлении о регистрации и не изменяется при изменении места нахождения (жительства) страхователя.
17. Страхователи, указанные в подпункте 1 пункта 3 настоящего Порядка, регистрируются под расширенным регистрационным номером (регистрационный номер юридического лица, дополненный (через наклонную черту) регистрационным номером, присвоенным территориальным органом Фонда при регистрации в качестве страхователя обособленного подразделения юридического лица).
При регистрации в качестве страхователя первого открытого на территории Российской Федерации обособленного подразделения иностранной организации в качестве расширенного регистрационного номера указывается регистрационный номер, присвоенный территориальным органом Фонда при его регистрации в качестве страхователя, продублированный через наклонную черту.
При регистрации в качестве страхователя последующего обособленного подразделения иностранной организации в качестве расширенного регистрационного номера указывается регистрационный номер первого открытого на территории Российской Федерации обособленного подразделения иностранной организации, зарегистрированного в качестве страхователя, дополненный (через наклонную черту) регистрационным номером, присвоенным территориальным органом Фонда при регистрации в качестве страхователя последующего обособленного подразделения иностранной организации.
(п. 17 в ред. Приказа Минтруда России от 10.06.2020 N 323н)
(см. текст в предыдущей редакции)
18. Регистрационный номер используется для идентификации страхователя в базе данных Фонда, формируется как цифровой код, состоящий из десяти цифр, характеризующих слева направо следующее:
код территориального органа Фонда, зарегистрировавшего страхователя, — 4 знака;
уникальный порядковый номер страхователя в реестре территориального органа Фонда, осуществляющего регистрацию страхователя, — 6 знаков.
(п. 18 в ред. Приказа Минтруда России от 10.06.2020 N 323н)
19. Кроме регистрационного номера страхователю присваивается код подчиненности, который формируется как цифровой код, состоящий из пяти цифр, характеризующих слева направо следующее:
1) код территориального органа Фонда, в котором страхователь состоит на регистрационном учете в текущем периоде, — 4 знака;
2) символ причины регистрации — пятый знак, имеющий следующие значения:
2 — регистрация в качестве страхователя обособленного подразделения юридического лица;
3 — регистрация в качестве страхователя физического лица.
Код подчиненности в форме 4-ФСС указывается на каждом листе в шапке. Что обозначает данный код? Где можно его узнать? Ответы на эти и другие вопросы рассмотрим в материале далее.
Статья актуальна до 31.12.2022 включительно. С 01.01.2023 форма 4-ФСС не применяется. Вместо неё сдается форма ЕФС-1 с заполненным разделом 2. О коде органа СФР в форме ЕФС-1 читайте здесь.
Что такое код подчиненности в 4-ФСС
При постановке страхователей на учет в ФСС каждому из них присваивают регистрационный номер и код подчиненности, которые фиксируются в уведомлении о регистрации.
Напомним, расшифровку ФСС — Фонд социального страхования, который с 2017 года администрирует взносы от несчастных случаев на производстве и выплаты по таким случаям.
ВАЖНО! С 2023 года Пенсионный фонд и Фонд социального страхования объединяются в Фонд пенсионного и социального страхования. Подробнее об этом мы писали здесь. В связи с этим кардинально меняется и порядок представления отчетности. Формы СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД и 4-ФСС объединяются в одну форму (ЕФС-1). Форма СЗВ-М отменяется. Вместо нее в налоговую (не в ПФР!) будут представляться персонифицированные сведения о физических лицах. Но отчитываться за 2022 год надо будет по старым правилам. Подробнее о 4-ФСС за 2022 год мы писали здесь.
Как сдавать отчетность и платить налоги за 2022 год в 2023 году, мы разъяснили в статье.
Код подчиненности указывается в отчетности, подаваемой в ФСС.
Начиная со 2 квартала 2022 года утверждена новая форма 4-ФСС. Подробнее о новшествах мы писали здесь. Но действовать она будет только во 2, 3 и 4 кварталах 2022 года в связи с объединением фондов и переходом на объединенную отчетность.
Образец заполнения 4-ФСС за 2022 года поготовлен экспертами КонсультантПлюс. Оформите пробный бесплатный доступ к системе и переходите в материал.
Как узнать код подчиненности
Согласно п. 1.1 ст. 2.3 закона № 255-ФЗ и п. 15 приложения 1 к приказу № 202н страхователь не обязан получать уведомление о регистрации в фонде в бумажном виде. По умолчанию оно может быть выслано по электронной почте или через портал госуслуг. Поэтому если вы не можете найти свой код подчиненности, проверьте почту или личный кабинет Единого портала госуслуг.
Кроме того, на сайте ФСС можно найти код вашего филиала фонда, используя ИНН.
Как узнать код подчиненности по ИНН на сайте ФСС читайте здесь.
Останется только к полученным 4 цифрам добавить соответствующую 5-ю — в зависимости от вида страхователя (коды мы перечислили в 1-м разделе статьи).
Итоги
Код подчиненности необходим для сдачи отчета 4-ФСС. Он указывается на титульном листе и последующих страницах. Этот код выдается при регистрации в фонде и приводится в уведомлении о регистрации. Кроме того, узнать его можно и на сайте ФСС.
С 2023 года ФСС и ПФР будут объединены. В связи с этим форма 4-ФСС потеряет актуальность, ее измененный бланк войдет в состав единого отчета ЕФС-1.
III. Порядок присвоения регистрационного номера
17. При регистрации страхователю присваивается регистрационный номер, который указывается в уведомлении о регистрации.
Регистрационный номер присваивается страхователю при его первой регистрации и в дальнейшем не изменяется.
18. Страхователи, указанные в подпункте 1 пункта 2 настоящего Порядка, регистрируются по месту нахождения обособленных подразделений под регистрационным номером, присвоенным в установленном порядке территориальным органом Фонда при регистрации юридического лица по месту его нахождения, дополненным кодом обособленного подразделения.
При регистрации в качестве страхователя иностранной организации по месту нахождения обособленного подразделения в качестве регистрационного номера указывается регистрационный номер, присвоенный территориальным органом Фонда по месту нахождения первого открытого на территории Российской Федерации обособленного подразделения иностранной организации, подлежащего регистрации в качестве страхователя.
Дополнительный код обособленного подразделения присоединяется к регистрационному номеру страхователя через наклонную черту и используется для идентификации обособленного подразделения в единой интегрированной системе «Соцстрах». Указанный код состоит из десяти цифр, характеризующих слева направо следующее:
1) код территориального органа Фонда, зарегистрировавшего страхователя, — 4 знака;
2) уникальный порядковый номер обособленного подразделения в реестре территориального органа Фонда, осуществляющего регистрацию юридического лица по месту нахождения обособленного подразделения, — 6 знаков.
Расширенный регистрационный номер, дополненный кодом обособленного подразделения, присваивается при первой регистрации юридического лица по месту нахождения данного обособленного подразделения, указывается в уведомлении о регистрации и в дальнейшем не изменяется.
19. Регистрационный номер страхователя — физического лица формируется как цифровой код, состоящий из десяти цифр, характеризующих слева направо следующее:
2) уникальный порядковый номер страхователя в реестре страхователей территориального органа Фонда, осуществляющего регистрацию страхователя, — 6 знаков.
20. Кроме регистрационного номера страхователю присваивается код подчиненности, указывающий на территориальный орган Фонда, в котором в текущий момент зарегистрирован страхователь.
Код подчиненности формируется как цифровой код, состоящий из пяти цифр, характеризующих слева направо следующее:
2 — регистрация юридического лица в качестве страхователя по месту нахождения обособленного подразделения;
3 — регистрация физического лица в качестве страхователя.
10. При регистрации страхователю присваивается регистрационный номер, который указывается в Уведомлении о регистрации и не изменяется при изменении места жительства страхователя.
11. Регистрационный номер используется для идентификации страхователя в базе данных Фонда, формируется как цифровой код, состоящий из десяти цифр, характеризующих слева направо следующее:
(в ред. Приказа Минтруда России от 10.06.2020 N 323н)
2) уникальный порядковый номер страхователя в реестре территориального органа Фонда, осуществляющего регистрацию страхователя, — 6 знаков.
12. Кроме регистрационного номера страхователю присваивается код подчиненности, который формируется как цифровой код, состоящий из пяти цифр, характеризующих слева направо следующее:
(пп. 1 в ред. Приказа Минтруда России от 10.06.2020 N 323н)
2) символ причины регистрации — пятый знак, имеющий значение 4, — регистрация в качестве страхователя лица, добровольно вступившего в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
Код подчиненности ФСС по регистрационному номеру — где он используется с 2023 года и как его найти? Какие коррективы произошли в 2023 году и как они повлияли на порядок представления отчетности? Рассмотрим эти вопросы в нашем материале.
Новшества 2023 года
2023 год стал революционным в части перечисления бюджетных платежей в связи с внедрением единого налогового счета (ЕНС) и единого налогового платежа (ЕНП).
Какие проводки делать в учете в отношении ЕНП, рассказали эксперты «КонсультантПлюс». Оформите пробный доступ к системе и переходите в Типовую ситуацию. Это бесплатно.
Страховые взносы на травматизм по-прежнему регулируются Федеральным законом № 125-ФЗ и поэтому не вошли в ЕНП, а прочие обязательные страховые взносы (пенсионные, медицинские и социальные) с 2023 года уплачиваются по единому тарифу без разделения по видам страхования.
О порядке обложения взносами на социальное страхование выплат по ГПД в 2023 году мы писали здесь.
Кроме того, с 2023 года произошло объединение ПФР и ФСС РФ в единый Социальный фонд России (СФР). В связи с этим были произведены коррективы в учете страхователей. Если раньше у страхователя было два регномера: в Пенсионном фонде и в Фонде соцстраха, то с 2023 года эта необходимость отпала. Номера ФСС были упразднены, с 2023 года они неактуальны. Новые регномера в СФР — это прежние регномера в ПФР.
А что такое код подчиненности по регномеру ФСС и где он применялся?
Код подчиненности ФСС
Когда был актуальным регистрационный номер ФСС — узнать код подчиненности не составляло труда. Код подчиненности определялся статусом страхователя (фирма, предприниматель, обособка или добровольно вставшие на учет граждане) и территориальную принадлежность. Наряду с регистрационным номером ФСС код подчиненности ИП и организации указывали в бланках, представляемых в ФСС, например, в форме 4-ФСС, в заявлении на подтверждение ОВД и пр.
В связи со слиянием ФСС и ПФР кардинальные изменения претерпела и отчетность. Форма 4-ФСС перестала существовать обособленно и вошла в состав формы ЕФС-1 в виде раздела 2.
О сроках сдачи различных разделов формы ЕФС-1 мы писали в статье.
В связи с объединением ФСС и ПФР, изменением форм отчетности и упразднении регномера ФСС можно говорить о том, что в 2023 году вопрос, как найти код подчиненности ФСС по регистрационному номеру, стал неактуальным.
Аналог кода подчиненности в 2023 году
Впрочем, в 2023 году существует аналог кода подчиненности ФСС по регистрационному номеру. Онлайн этот код можно найти на официальном сайте СФР.
Называется новый код «кодом территориального органа СФР» и состоит всего из трех цифр. Используется код, в частности, в обновленном заявлении на подтверждение основного вида деятельности. Подробнее об этом мы рассказывали здесь.
Новый код присвоен страхователю в зависимости от принадлежности к определенному региону РФ. Он не соотносится ни с какими-либо ранее существующими кодами.
Например, аналог кода подчиненности ФСС по регистрационному номеру по Москве — 201, по Санкт-Петербургу — 202.
Кто имеет право на пониженные страховые взносы, рассказали эксперты «КонсультантПлюс». Оформите бесплатный онлайн-доступ на пару дней и переходите в Типовую ситуацию.
Код подчиненности ФСС по регистрационному номеру неактуален в 2023 году в связи с объединением ФСС и ПФР и упразднением регистрационного номера ФСС. Вместо кода подчиненности применяется код территориального отделения СФР.
Добавить в «Нужное»
Код подчиненности ФСС по регистрационному номеру (онлайн)
Все работодатели (организации и ИП с работниками) должны быть зарегистрированы в ФСС в качестве страхователей (п. 1 ст. 6 Федерального закона от 24.07.1998 N ).
Сроки регистрации юрлиц
Юрлица регистрируются в ФСС в течение трех рабочих дней с момента представления в территориальный орган ФСС регистрирующей ИФНС сведений об этом юрлице, содержащихся в ЕГРН (пп. 1 п. 1 ст. 6 Федерального закона от 24.07.1998 N ). То есть регистрация в ФСС происходит практически сразу после госрегистрации компании автоматически. Самой организации не нужно предпринимать никаких действий для регистрации в ФСС. Правда, если у компании есть обособленные подразделения, которым открыты счета в банках и которые начисляют выплаты в пользу физлиц, организации нужно подать заявление на регистрацию в территориальное отделение ФСС по месту нахождению ОП не позднее 30 календарных дней со дня создания таких обособок (пп. 2 п. 1 ст. 6 Федерального закона от 24.07.1998 N ). Форма заявления приведена в Приложении № 1 к Административному регламенту, утв. Приказом ФСС РФ от 22.04.2019 N 217.
Сроки регистрации ИП
Регистрация ИП производится в отделении ФСС по месту жительства предпринимателя на основании заявления о регистрации в качестве страхователя. Такое заявление представляется в течение 30 календарных дней с момента заключения (пп. 3, 4 п. 1 ст. 6 Федерального закона от 24.07.1998 N ):
Форму заявления для ИП можно найти в Приложении № 1 к Административному регламенту, утв. Приказом ФСС РФ от 22.04.2019 N 214.
То есть пока у ИП нет работников, ему не нужно самому вставать на учет в ФСС.
Присвоение регистрационного номера и кода подчиненности ФСС
При регистрации юрлица и ИП с работниками в качестве страхователей в Фонде социального страхования им присваивается регистрационный номер, который указывается в уведомлении о регистрации (п. 8 Порядка, утв. Приказом ФСС РФ от 17.11.2016 N 459 (далее – Порядок ФСС), п. 16 Приложения № 1 к Порядку, утв. Приказом Минтруда России от 29.04.2016 N 202н (далее – Порядок)). Кроме того, помимо регистрационного номера страхователю присваивается код подчиненности (п. 19 Порядка).
Что представляет собой код подчиненности ФСС
Код подчиненности ФСС по регистрационному номеру – это цифровой код, состоящий из пяти цифр, характеризующих (слева направо) следующее (п. 9 Порядка ФСС, п. 19 Порядка):
В помощь страхователям на сайте ФСС есть сервис, воспользовавшись которым организация/ИП может узнать свой код подчиненности. Для этого достаточно всего лишь ввести ИНН.
Сервиса, позволяющего узнать код подчиненности по регистрационному номеру, нет.
Регистрационный номер страхователя в ФСС
Номер регистрации в ФСС ИП и организации получают по-разному. Компании получают его и без обращения в органы соцстраха, а ИП в ряде случаев должны проявить инициативу. Для чего нужен регистрационный номер ФСС? Что нужно сделать, чтобы получить этот номер, и как его узнать? Расскажем об этом в данной статье.
Регистрация компании в ФСС
При регистрации компании сведения о ней передаются в порядке межведомственного взаимодействия в органы внебюджетных фондов, в том числе в Фонд социального страхования. Там эти сведения учитываются для дальнейшего контроля компании в части выполнения обязанностей по уплате страховых взносов на обязательное социальное страхование, предоставлению отчетности и других. Для всего этого компании присваивается уникальный регистрационный номер страхователя в ФСС.
Это номер из 10 цифр, содержащий:
Кроме того, компании присваивается код подчиненности, состоящий из 5 цифр и включающий код тероргана ФСС, в котором компания стоит на учете.
Таким образом, компании не нужно по собственной инициативе обращаться в ФСС для прохождения регистрации. Такая регистрация произойдет в любом случае. Уведомление об этом будет направлено органами ФСС по адресу, указанному компанией при регистрации в ФНС.
Необходимость обратиться в ФСС и произвести регистрацию у компании может возникнуть в случае создания обособленного подразделения. Порядок такой регистрации урегулирован приказом Минтруда от 29.04.2016 № 202н. Для прохождения регистрации в ФСС компания должна подать заявление в соответствующее региональное отделение по месту нахождения обособленного подразделения. Срок для подачи заявления – не позднее 30 дней со дня создания обособленного подразделения.
Регистрация предпринимателей в ФСС
Что касается предпринимателей, то постановка их на учет в ФСС происходит при приеме на работу сотрудников. В этом случае ими должно быть подано заявление о регистрации в качестве страхователя в срок не позже 30 дней со дня заключения первого трудового или гражданско-правового договора. К заявлению на регистрацию необходимо приложить:
При регистрации предпринимателю будет также присвоен ный регистрационный номер ФСС, включающий код соответствующего подразделения ФСС и непосредственно номер страхователя. Кроме того, будет присвоен и код подчиненности. Эти номера будут доведены в уведомлении о регистрации.
Как узнать номер ФСС?
При открытии и регистрации новой организации все регистрационные действия производятся в налоговой инспекции. Самостоятельно вставать на учет во внебюджетных фондах (ФСС и ПФР) не требуется. Регистрирующий орган (ФНС) сам направит сведения, содержащиеся в в территориальное отделение ФСС и ПФР для регистрации нового юридического лица в фондах (п. 3.1 ст. 11 Закона от 08.08.2001 N ). Фонд ставит юрлицо на учет и присваивает ему регистрационный номер.
А как потом организации узнать регистрационный номер ФСС по ИНН?
Зачем нужен регистрационный номер ФСС
Регистрационный номер ФСС, в частности, указывается:
Регистрация в ФСС
По правилам территориальное отделение ФСС должно направить организации документ, подтверждающий факт регистрации в качестве страхователя, через Интернет по адресу электронной почты, содержащейся в составе сведений Отправка такого документа по почте на бумаге (или выдача документа на руки представителю организации) автоматом не предусмотрена. Правда, организация может подать письменный запрос в отделение ФСС, и тогда документ о регистрации должны будут выдать в течение рабочих дней со дня получения запроса (п. 2 ст. 6 Закона от 24.07.1998 N ; ч. 1.1 ст. 2.3 Закона от 29.12.2006 N ).
Как самому узнать регистрационный номер ФСС по ИНН
Если информация о регистрационном номере организации так и не поступила, а ехать в отделение ФСС не хочется, узнать регистрационный номер в ФСС можно через Интернет по ИНН. Есть 2 варианта.
Вариант 1. Воспользоваться сервисом на сайте ФСС.
Укажите ИНН и КПП организации, и сервис тут же покажет регистрационный номер ФСС по ИНН. Сервис удобен тем, что не требуется какая-либо регистрация или авторизация на сайте. Вместе с тем, сервис показывает лишь сведения о регистрационном номере в ФСС и никакие более.
Вариант 2. Воспользоваться сервисом Налоговой службы «Риски бизнеса: проверь себя и контрагента».
Указав ИНН, вы получите выписку из на компанию по состоянию на текущую дату. В этой выписке будут сведения:
То есть сервис дает расширенные данные по сравнению с сервисом от самого ФСС. Сервис ФНС бесплатен, не требуется регистрация или авторизация.