Реализована новая печатная форма для документа Заявление о возмещении выплат родителям детей-инвалидов (Отчетность, справки – Пособия за счет ФСС – Возмещение расходов организации).
Форма утверждена Приказом ФСС от 13.05.2022 N 185 и применяется с 30.07.2022 г. – О новых формах для возмещения расходов из ФСС.
Основные изменения в форме:
Чтобы сведения о ребенке автоматически заполнялись в печатной форме, в табличную часть документа Заявление о возмещении выплат родителям детей-инвалидов добавлен реквизит . Значение поля подбирается из справочника .
Если проведении документа выдается ошибка, что не заполнен статус получателя пособия, его можно указать вручную.
Для этого нужно включить отображение подробной информации о пособии по кнопке с зеленым знаком «+» и указать значение колонки .
Статус получателя пособия заполняется по данным Кода связи ФСС в сведениях о ребенке. Если это поле заполнено, в документе также заполнится автоматически.
Новая форма применяется для документов с 30.07.2022 г. и позднее.
Дата, с которой действует новая форма заявления, фиксируется в регистре сведений Даты вступления в силу НА. Это обновляемый классификатор – он загружается автоматически, если подключена .
Изначально вводить новую форму заявления планировалось с сентября. Поэтому в регистре может быть указана неверная дата. Если база ЗУП 3.1 не подключена к, выводится старая печатная форма заявления. В этом случае обновить классификатор можно вручную – Обновление законодательных значений (классификаторов) в ЗУП 3.
См. отрывок из Поддерживающего семинара ЗУП за июль 2022
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
(3 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Назад к статье
Отчеты, документы, обработки
Приказ Фонда социального страхования РФ от 8 апреля 2022 г. N 119″Об утверждении форм документов и сведений, применяемых в целях назначения и выплаты страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию»
В соответствии с частями 7, 10, 13, 20 статьи 13 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2007, N 1, ст. 18; 2021, N 22, ст. 3686), пунктами 32
, 32
Положения об оплате дополнительных расходов на медицинскую, социальную и профессиональную реабилитацию застрахованных лиц, получивших повреждение здоровья вследствие несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 15 мая 2006 г. N 286 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, N 21, ст. 2263; 2021, N 39, ст. 6731), а также пунктами 10, 11, 13, 43 Правил получения Фондом социального страхования Российской Федерации сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, единовременного пособия при рождении ребенка, ежемесячного пособия по уходу за ребенком, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 23 ноября 2021 г. N 2010 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2021, N 49, ст. 8214), приказываю:
форму сведений о застрахованном лице согласно приложению N 1;
форму извещения о представлении недостающих сведений и (или) документов согласно приложению N 2;
форму извещения о внесении исправлений в листок нетрудоспособности в форме электронного документа согласно приложению N 3;
форму заявления о назначении ежемесячного пособия по уходу за ребенком согласно приложению N 4;
форму заявления о перерасчете ранее назначенного пособия согласно приложению N 5;
форму уведомления о прекращении права застрахованного лица на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком согласно приложению N 6;
форму выписки из листка нетрудоспособности, сформированного в форме электронного документа, согласно приложению N 7;
форму сведений для оплаты отпуска застрахованного лица (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска, установленного законодательством Российской Федерации) на весь период лечения и проезда к месту лечения и обратно согласно приложению N 8.
Зарегистрировано в Минюсте РФ 20 мая 2022 г.
С 2022 г. Ф СС перешел на проактивную (беззаявительную) выплату пособий, в т. ч. и по больничным листам. Основанием для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности и пособия по беременности и родам теперь является больничный, оформляемый только в электронной форме. Для выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком потребуется заявление, а для оплаты отпуска застрахованного лица в целях лечения страхователь должен представить необходимые сведения. Предусмотрен электронный документооборот между страховщиком, страхователем, медорганизациями, органами ГВФ и иными ведомствами.
В связи с этим ФСС утвердил актуальные формы документов, применяемых для назначения и выплаты пособий, иных выплат, а также для возмещения расходов страхователей, производимых за счет бюджетных средств. В их числе — сведения о застрахованном лице; заявление о назначении пособия по уходу за ребенком; выписка из электронного листка нетрудоспособности; извещение о представлении недостающих сведений и документов.
Приказ Фонда социального страхования РФ от 8 апреля 2022 г. N 119 «Об утверждении форм документов и сведений, применяемых в целях назначения и выплаты страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию»
Вступает в силу с 31 мая 2022 г.
официальный интернет-портал правовой информации (pravo.gov.ru) 20 мая 2022 г. N 0001202205200013
Схема ФСС по назначению пособия и порядок работы в ЗУП 3.1
Схема ФСС по назначению пособия и порядок работы в ЗУП 3
Порядок работы в ЗУП 3. 1 по пособию по уходу за ребенком
Срок отправки исходящего сообщения ФСС– 3 рабочих дня с момента получения документов от сотрудника.
Срок отправки ответа на запрос ФСС – 3 рабочих дня с момента получения входящего запроса.
Регистрация отпуска по уходу
Если в документе Отпуск по уходу за ребенком установлен флажок Выплачивать пособие до 1,5 лет, становится доступна вкладка Прямые выплаты ФСС.
На вкладке Прямые выплаты ФСС заполняются сведения о ребенке и подтверждающем документе.
Информирование ФСС об отпуске по уходу
Создать Исходящее сообщение о ФСС можно из документа Отпуск по уходу за ребенком.
Проблемы при информировании ФСС об отпуске по уходу
В некоторых отделениях ФСС требуют в Исходящем сообщении о страховом случае ФСС указывать реквизиты справки второго родителя о неполучении пособия:
Если столкнулись с таким требованием Фонда и ФСС не принимает Исходящее сообщение о страховом случае ФСС, можно подать сведения по-старому:
Работа с запросом ФСС по пособию по уходу за ребенком
После получения Входящего запроса ФСС создаем Ответ на запрос ФСС:
Надомные работники в СЭДО-документах по пособию по уходу за ребенком
Новый реквизит Работа на дому для ежемесячного пособия по уходу за ребенком.
Надомники изготавливают продукцию, которая имеет натурально-вещественную форму.
Дистанционные работники выполняют работу, результат которой не материальный продукт, а информация, сведения, объекты интеллектуальной собственности.
(1 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Приложение N 4к приказу Фонда социальногострахования Российской Федерацииот 8 апреля 2022 г. N 119
(полное или сокращенное (при наличии) наименование организации (обособленного
подразделения), фамилия, имя, отчество (при наличии) индивидуального предпринимателя
или физического лица, не признаваемого индивидуальным предпринимателем/наименование
территориального органа Фонда социального страхования Российской Федерации)
(фамилия, имя, отчество (при наличии) заявителя/его уполномоченного представителя)
Прошу назначить мне
СНИЛС (страховой номер индивидуального лицевого счета):
/—— /—— /—— /—
——/ ——/ ——/ —/
ежемесячное пособие по уходу за ребенком
Фамилия, имя, отчество (при наличии) ребенка:
Дата рождения (дд-мм-гггг):
/— /— /——-
—/ —/ ——-/
СНИЛС ребенка (при наличии) (страховой номер индивидуального лицевого счета)
/— /— /——- /— /— /——-
—/ —/ ——-/ —/ —/ ——-/
Полноту и достоверность указанных в заявлении сведений подтверждаю, согласен с их
передачей в территориальный орган Фонда социального страхования Российской Федерации
и обработкой персональных данных в целях назначения и выплаты ежемесячного пособия
(должность, фамилия, имя, отчество (при наличии) уполномоченного представителя
организации (обособленного подразделения), фамилия, имя, отчество (при наличии)
индивидуального предпринимателя (его уполномоченного представителя) либо фамилия,
имя, отчество (при наличии) физического лица (его уполномоченного представителя),
не признаваемого индивидуальным предпринимателем)
_______________________ ________________________ М. П.
(подпись) (дата) (при наличии)
Отметка территориального органа Фонда социального страхования Российской Федерации:
_____________________________________ _____________ ________________________
(должность, фамилия, имя, отчество (подпись) (дата)
Код территориального органа Фонда /——-
Федерации: ——-/
Приказами ФСС РФ от 08.04.2022 N 119, 13.05.2022 N 185 утверждены новые формы документов и сведений.
Приложение N 19
к приказу Фонда социального страхования
от 4 февраля 2021 г. N 26
См. данную форму в MS-Excel.
Рассмотрим подготовку данных в ФСС по пособию по уходу за ребенком до 1,5 лет.
Отпуск по уходу за ребенком в ЗУП 3
При прямой выплате пособий из ФСС в ЗУП 3 Пособие по уходу за ребенком до полутора лет регистрируется в Начислении зарплаты и взносов с нулевым результатом.
Схема передачи в ФСС сведений по пособию выглядит следующим образом (Э – электронный способ передачи данных, Б – бумажный способ).
После передачи сведений ФСС ежемесячно перечисляет сотруднику пособие по уходу за ребенком.
Для передачи информации в ФСС требуется выполнить несколько шагов.
Шаг 1. Регистрация отпуска по уходу за ребенком
Создаем Отпуск по уходу за ребенком (Зарплата – Отпуска по уходу и возвраты из отпуска — Отпуск по уходу за ребенком).
На вкладке Прямые выплаты ФСС вносим данные по ребенку.
Шаг 2. Регистрация «Сведений для реестра прямых выплат ФСС»
Создаем Сведения для реестра прямых выплат ФСС (Отчетность, справки – Передача в ФСС сведений о пособиях — Сведения для реестра прямых выплат ФСС). удобно внести из документа Отпуск по уходу за ребенком на вкладке Прямые выплаты ФСС по специальной ссылке.
Шаг 3. Создание «Реестра прямых выплат ФСС»
При отправке данных в электронном виде создаем Реестр прямых выплат ФСС (Отчетность, справки – Пособия за счет ФСС), где в качестве указываем — Ежемесячные пособия по уходу за ребенком.
Если подключена , то файл сразу можно отправить.
Для отправки через сторонние программы используем команду Выгрузить – Сохранить в файл.
Устанавливаем необходимый статус .
(4 оценок, среднее: 4,00 из 5)
Отправить расчет для выплаты пособия по уходу за ребенком
После рождения ребенка родственник или опекун может оформить отпуск по уходу. Чтобы во время отпуска сотрудник получал пособие, отправьте запрос в СФР, а после получения ответа проверьте и представьте расчет.
Срок сдачи
3 рабочих дня с момента, когда сотрудник написал заявление на отпуск по уходу за ребенком.
Инициировать выплату
Если из СФР не поступил запрос, инициируйте выплату.
Лицензия, права и роли
СФР запустит проактивную выплату и пришлет запрос. Проверьте расчет и отправьте ответ в СФР.
Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.
ФСС России подготовил новые формы документов для назначения пособий
С 2022 года существенно изменился порядок назначения и выплаты социальных пособий, по-новому организовано взаимодействие ФСС России, страхователей и их работников – застрахованных лиц. Так, больничные теперь оформляются только в электронном виде (за редким исключением); расходы на оплату дополнительных выходных дней, предоставляемых для ухода за детьми-инвалидами, ФСС России возмещает по новым правилам; выплата большей части пособий осуществляется в беззаявительном порядке – заявление от сотрудника требуется лишь на выплату ежемесячного пособия по уходу за ребенком (Проект приказа Фонда социального страхования РФ (подготовлен 27 декабря 2021 г.).
ФСС России разработал формы документов, которые работодатели и территориальные органы ФСС России должны использовать для назначения и выплаты пособий и в целях возмещения понесенных работодателями затрат:
Проект размещен на федеральном портале проектов НМА (ID проекта 01/02/12-21/00123812).
Документы по теме:
Федеральный закон от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»
Как заполнить реестр на сотрудников 65+ подробнее.
Заявление о выплате пособия по временной нетрудоспособности, в том числе в связи с несчастным случаем на производстве и профзаболеванием
В поле «Тип пособия» необходимо выбрать соответствующий код и вид пособия, а именно «1 – Нетрудоспособность».
В поле «Признак» выбирается код «0», если сведения представляются впервые или «1», если подается перерасчет.
Код «1» выбирается, если реестр уже отправлен и принят СФР, но необходимо внести корректировки. В этом случае в соответствующем поле указывается причина перерасчета. Подробнее о заполнении корректировки см. здесь.
Поля «Порядковый номер» и «Дата подачи» заполняются автоматически.
Если заявление подается лично работником, то необходимо сделать отметку в поле «Заявитель», если – представителем работника, то делается отметка в поле «Уполномоченный представитель» и указываются все его персональные данные: ФИО, серия, номер и дата выдачи документа, удостоверяющего личность.
В заявлении указывается способ выплаты пособия застрахованному лицу: путем перечисления на лицевой счет получателя в кредитной организации, на карту МИР (при наличии), почтовым переводом или через иную организацию. Если лицо выбирает в поле «Способ выплаты»:
Если же лицо желает получить причитающиеся ему выплаты по почте, то он делает отметку в поле «Способ выплаты» — почтовым переводом.
Сведения о получателе пособия (оплаты отпуска)
В данном разделе заявления указываются следующие сведения:
В случае если по заявлению получателя пособие должно перечисляться по почте, то это поле заполняется обязательно; если перечисление осуществляется через кредитную организацию, то данное поле заполнять не надо.
В отдельном поле указывается номер телефона получателя пособия.
Реквизиты документов, прилагаемых для назначения пособия
В этой части заявления необходимо указать исходные данные для назначения и выплаты получателю пособия по временной нетрудоспособности.
В строке «Листок нетрудоспособности» указывается номер и дата выдачи листка нетрудоспособности.
Номер листка нетрудоспособности должен соответствовать номеру его штрих-кода.
Если к оплате предъявляется листок нетрудоспособности, являющийся продолжением ранее выданного листка, то, перейдя на вкладку «Листок нетрудоспособности», в поле «Продолжение ЛН №» указывается номер предыдущего листка нетрудоспособности. Данное поле заполняется при снятии отметки напротив поля «первичный».
В поле «Справка о неполучении пособия по другим местам работы» указывается номер и дата выдачи справки.
Данное поле заполняют только те лица, которые заняты у нескольких работодателей (страхователей).
Лица, проживающие (работающие) в зонах отселения, с правом на отселение или с льготным социально-экономическим статусом, обязательно заполняют поля «Условия проживания/работы» и «Вид документа, подтверждающего постоянное место жительства получателя пособия на территории указанных зон, и его реквизиты».
В поле «Наименование работодателя заявителя» указывается полное название работодателя в соответствии с учредительными документами.
Данное поле и аналогичные по содержанию строки заполняются работодателем.
В поле «Тип занятости» делается отметка «основное» или «по совместительству».
В поле «СНИЛС нетрудоспособного» указывается страховой номер индивидуального лицевого счета заявителя. Этот номер можно найти в страховом свидетельстве обязательного пенсионного страхования либо в уведомлении АДИ-РЕГ.
В поле «ИНН нетрудоспособного» указывается идентификационный номер налогоплательщика в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе.
Поле «Заявление работника о замене календарных годов» заполняется в случае, когда заявителем пособия по временной нетрудоспособности выступает лицо, находящееся в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком и желающее произвести замену календарных лет.
В поле «Число календарных дней, приходящихся на период, за который учитывается заработная плата» указывается «730».
Поле «Размер ставки» заполняется только при неполном рабочем дне (неделе). Здесь проставляется значение в виде десятичной дроби (например, 0,75).
В разделе «Данные по периодам простоя» указывается дата начала и окончания периода простоя, а также размер среднего дневного заработка, который сохраняется за работником в период простоя.
Данный раздел заполняется только в случае временной нетрудоспособности, наступившей до периода простоя и продолжающейся в период простоя.
В разделе «Данные по периодам, за которые пособие не назначается» выбирается вид исключаемого периода и указывается дата его начала и окончания.
В поле «Извещение/отказ» указывается номер и дата полученного извещения или отказа.
После того, как будет заполнено заявление, работодатель должен загрузить в программу лист нетрудоспособности получателя пособия. Это можно сделать либо путем загрузки больничного листа из файла, либо отсканировать его или заполнить прямо в программе, перенося все сведения из листа. Работодатель (страхователь) должен при этом заполнить свою часть листа нетрудоспособности, указав такие сведения как:
При формировании электронного листка нетрудоспособности в соответствующем поле делается отметка.
Далее работодателю необходимо заполнить «Дополнительные сведения». В этом разделе указываются:
В отдельном поле данного раздела может быть указана иная информация, имеющая значение при решении вопросов назначения пособия или определении его размеров (например, справка от другого страхователя о том, что документы для выплаты пособия им не подавались и др.).
В разделе «Сопроводительные документы» работодателем указываются все документы, которые будут направлены в территориальное отделение СФР для назначения и выплаты застрахованному лицу соответствующих пособий.
После того, как все необходимые сведения будут заполнены, проводится проверка подготовленных к отправке в СФР документов.
На основании заполненного заявления формируется опись документов и реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности.
Заявление о выплате пособия по беременности и родам
В поле «Тип пособия» необходимо выбрать соответствующий код и вид пособия, а именно «2 – Беременность и роды».
В этой части заявления необходимо указать исходные данные для назначения и выплаты получателю пособия по беременности и родам.
Поле «Заявление работника о замене календарных годов» заполняется только теми заявителями, которые желают произвести замену календарных лет. Порядок и условия замены календарных лет при исчислении пособия по беременности и родам предусмотрены п. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». Если заявитель желает произвести замену календарных лет, то в этом поле ставится отметка, указывается номер и дата подачи заявления, а также указываются года, которыми заменяются года расчетного периода и сумма заработка за эти годы.
В поле «Число календарных дней, приходящихся на период, за который учитывается заработная плата» указывается количество дней расчетного периода.
Из календарных дней расчетного периода исключаются те периоды, в которые у заявителя не было заработка: периоды временной нетрудоспособности, отпусков по беременности и родам, уходу за ребенком и др.
Предполагаемая дата родов (дата 1) указывается, если она проставлена в листке нетрудоспособности.
В отдельном поле данного раздела может быть указана иная информация, имеющая значение при решении вопросов назначения пособия или определении его размеров.
На основании заполненного заявления формируется опись документов и реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий по беременности и родам.
Заявление о выплате единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности
С 1 июля 2021 года единовременное пособие за постановку на учет в ранние сроки беременности отменили. Его могут получить только те сотрудницы, у которых отпуск по беременности и родам начался до этой даты. Если же право на пособие возникло 1 июля или позже, для его оформления сотруднице нужно самой обращаться в СФР. Обращаться к работодателю за оформлением не нужно.
Данную выплату можно оформить только при соблюдении следующих условий:
В поле «Тип пособия» необходимо выбрать соответствующий код и вид пособия, а именно «3 – Ранние сроки беременности».
В этой части заявления необходимо указать исходные данные для назначения и выплаты получателю единовременного пособия в случае постановки на учет в ранние сроки беременности.
В поле «Справка о постановке на учет в медицинские организации в ранние сроки беременности» указывается номер и дата выдачи справки.
Поля «Заявление работника о замене календарных годов» и «Число календарных дней, приходящихся на период, за который учитывается заработная плата» не заполняются.
Далее работодателю необходимо заполнить «Дополнительные сведения». В этом разделе указываются следующие сведения:
На основании заполненного заявления формируется опись документов и реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности.