Формы ФСС Код подчиненности ФСС по регистрационному номеру — где он используется с 2023 года и как его найти? Какие коррективы произошли в 2023 году и как они повлияли на порядок представления отчетности? Рассмотрим эти вопросы в нашем материале.
Где найти регистрационный номер и адрес своего филиала ФСС? Этим вопросом задаются предприниматели, которым нужно попасть на прием по одному из следующих вопросов:
Если раньше за вас с ФСС общался бухгалтер или с момента регистрации прошло много времени, а поводов обращаться не было, может оказаться, что адреса нужного филиала никто не знает. Быстро решить задачу поможет наша инструкция «Как найти номер ФСС по ИНН организации в Москве в 4 шага».
Алгоритм, описанный ниже, предназначен для тех, кто уже зарегистрирован в ФСС. Чтобы узнать, что делать ИП, которые только планируют встать на учет, перейдите по ссылке.
Большую часть вопросов с ФСС можно решить без визита в отделение, если использовать облачный сервис 1С:Фреш.
Изучить возможности и попробовать бесплатно
Проверки внебюджетных фондов, как и налоговые ревизии, бывают камеральными и выездными. На камеральных проверках сотрудники ПФР и ФСС контролируют правильность начисления взносов за конкретный период.
Камеральная проверка ФСС проводится с целью проверить, правильно ли начислены и уплачены взносы на обязательное социальное страхование. В рамках камеральной проверки сотрудники фонда контролируют лишь тот период, за который организация составила и сдала расчеты по форме 4 ФСС. То же самое и с «камералками» пенсионного фонда – проверка отчетности ПФР на предмет правильности начисления и уплаты вносов на пенсионное и обязательное медицинское страхование начинается с того дня, когда страхователь подал расчет по форме РСВ-1 ПФР. Срок камеральной проверки для фондов один – три месяца со дня подачи отчетности, и проходит она исключительно на территории фондов.
Совсем другое дело – выездные проверки. Они могут проходить по заранее составленному плану или же «случаться» внепланово. И так же, как визит налоговых инспекторов, выездная проверка ФСС либо выездная проверка ПФР вызывает тревогу у всех работодателей без исключения. Чтобы внести ясность, кого и «за что» проверяют, чего ожидать от ревизии, мы подготовили для вас эту статью.
Исполнительными органами ФСС практикуется регулярное проведение выездных и камеральных проверок. Главное отличие двух видов мероприятий – в необходимости оповещения предприятий-работодателей о факте реализации проверочных действий. В случае с камеральными проверками уведомительная функция не нужна. Если вопросов к организации у ФСС по итогам рассмотрения документов не возникло, то предприятие может и не узнать об имевшей место камеральной (невыездной) проверке.
Для чего нужны проверки ФСС?
Сфера действия проверок органами ФСС затрагивает такие направления деятельности предприятий:
К СВЕДЕНИЮ! Главная цель проверок органами ФСС – подтверждение целевого использования средств фонда страхователями и правильности алгоритма расчета пособий должностными лицами на предприятиях.
Если в периоде проверки у работников предприятия были оплаченные больничные листы, то сотрудники ФСС проводят такие мероприятия:
Необходимые документы
Перечень документации, которую обязательно запросят органы ФСС при проведении проверки, законодательно не установлен. Сотрудники исполнительных органов ФСС в каждом случае определяют индивидуальный набор документов.
ВАЖНО! Запрашиваемые бланки следует представлять в форме копий, за исключением таких документов, как больничные листы – их потребуют предъявить в оригинале.
Документы общего характера
В этот список попадает учредительная и регистрационная документация, которая необходима для идентификации плательщика взносов и определения специфики его работы. Проверяющих может заинтересовать информация, содержащаяся в:
Дополнительно могут попросить представить для анализа показателей финансовой деятельности отчетность и имеющиеся аудиторские заключения.
ВАЖНО! При отказе работодателя представить для проверки какие-либо из запрашиваемых документов на него может быть наложен штраф в размере 200 рублей за каждый такой бланк.
Документы узкоспециализированные
Из специальных бланков может понадобиться в процессе проверки такой набор документации:
Порядок проведения выездной проверки
Для выездных проверок характерно строгое соблюдение утвержденного плана мониторинга деятельности страхователей. Проверочные мероприятия осуществляются непосредственно на территории работодателя. В исключительных случаях при невозможности проверяемым предприятием обеспечить сотрудников исполнительных органов ФСС помещением на время их работы над документацией, проверка может быть проведена на базе фонда с условием подвоза всей необходимой документации.
Период проверки – не более 3 лет. Частота проверок – максимум 1 раз в 3 года.
СПРАВКА! Исключение по частоте проверочных мероприятий может быть сделано для случаев реорганизации или ликвидации предприятия – проверка назначается при наступлении одного из этих событий и не соотносится с датой предыдущего мониторинга.
Продолжительность – до 2 месяцев, а при мониторинге показателей деятельности обособленных подразделений – до 1 месяца.
Порядок проведения камеральной проверки
Местом проведения камеральной проверки является рабочий кабинет сотрудника исполнительного органа ФСС. Для инициации такого типа проверочных мероприятий не требуется разрешение руководителя фонда. Срок реализации проверки ограничен трехмесячным периодом от даты получения от работодателя документации по страховым случаям или отчета.
Случаи, когда страхователя уведомляют о проведении камеральной проверки:
При появлении одного из оснований для уведомления у работодателя запрашиваются пояснения.
На предоставление пояснительных документов и корректировку показанных ранее сведений предприятиям отводится не более 5 дней.
Для подтверждения своей правоты работодатель может привезти проверяющему сотруднику выписки из регистров бухгалтерского и налогового учета, приложить дополнительные оправдательные документы.
Если дополнительный набор документов не смог убедить проверяющего, фиксируется правонарушение. На основании выявленных фактов составляется акт. Если в документации страхователя ошибок и недочетов не было обнаружено, необходимости составлять акт не возникает. На проверку отводится 3 месяца.
Оформление результатов
Результаты проверок оформляются в форме актов. В случае с камеральной проверкой необходимость составления акта возникает только при выявленных правонарушениях. На составление итогового документа сотрудникам исполнительных органов ФСС отводится:
Один экземпляр подписанного акта должен быть вручен представителю страхователя. На эту процедуру дается 5 рабочих дней (отсчет начинается от даты подписания документа). Передача акта предприятию-работодателю может происходить:
В последнем случае документ считается полученным страхователем на 6 день. Письмо должно быть заказным. Факт отказа от личного получения акта в обязательном порядке фиксируется в содержании пересылаемого акта.
СПРАВКА! Если работодатель считает, что проверка была осуществлена с нарушениями, он имеет право направить в вышестоящие органы ФСС письменную жалобу с приведением доказательств неправомерности действий должностных лиц ФСС.
Возражения по содержанию акта работодатель вправе предъявить на протяжении 15 рабочих дней от даты фактического получения им документа. Изложение претензий к положениям, отраженным в акте, должно быть в письменной форме. Обязательно к пояснениям должны быть приложены документы или их копии, которые являются неоспоримыми аргументами в доказательстве правоты страхователя.
На рассмотрение и анализ объективности возражений сотрудникам фонда отводится 10 дней. Отсчет начинается со дня, в который истекает срок предъявления возражений. Допускается продление этого срока, максимальный период пролонгации равен 1 месяцу.
Руководитель органа ФСС по итогам проведенной проверки на основании материалов акта принимает решение о:
Документально оформленное решение руководителя исполнительного органа ФСС касательно ответственности страхователя приобретает юридическую силу через 10 рабочих дней, отсчитываемых от даты вручения лицу, на которое возлагается ответственность за совершенное правонарушение.
Следующий этап реализации итогов проверки – составление требования:
Данная процедура может не проводиться при отсутствии оснований или состава правонарушения.
Кому ждать ФСС в «гости» с проверкой
Постановление Правительства № 1969 от 30 ноября 2020 года гласит, что плановые проверки предприятий малого бизнеса в 2021 году под запретом. Но это не значит, что они совсем никому не грозят. Фонд социального страхования разъяснил, кого именно все же проверят с наибольшей вероятностью. Чего ждать, по каким признакам отберут компании для проверки, что будет за нарушения, как их избежать, а также другие важные моменты – в нашей статье.
Постановление Правительства №1969 от 30 ноября 2020 года гласит, что плановые проверки предприятий малого бизнеса в 2021 году под запретом. Но это не значит, что они совсем никому не грозят. Фонд социального страхования разъяснил, кого именно все же проверят с наибольшей вероятностью. Чего ждать, по каким признакам отберут компании для проверки, что будет за нарушения, как их избежать, а также другие важные моменты – в нашей статье.
Немного о проверках. Ф СС проверяет организации на нарушения в области страхования сотрудников: соблюдение порядка выплат при страховых случаях (травмах, болезнях, декретных отпусках), корректность расчетов взносов и заполнения больничных листов.
Проверки бывают камеральными, когда в самом Фонде рассматривается сданная компанией отчетность, и выездными, когда работники ФСС вместе с налоговиками посещают проверяемую организацию.
Обычно выездные поездки бывают плановыми, по заранее намеченному органами графику. Но при найденных в ходе камеральной проверки нарушениях или поступивших жалобах компанию могут проверить внепланово.
Стоит ли опасаться проверок
Чтобы из ФСС не пришли с проверкой, нужно правильно рассчитывать страховые взносы и выплаты, сейчас это делают за бухгалтеров специальные программы, и исправно выплачивать деньги сотрудникам. Все просто и понятно на первый взгляд. Но на деле существует несколько нюансов, которые могут привести к нарушениям и штрафам. Они грозят, если:
Санкции за нарушения от ФСС в зависимости от тяжести проступка варьируются от штрафа в 1 000 рублей до 300 000 рублей и лишения свободы сроком до одного года. Например, каждый недостающий документ обойдется в 200 рублей, а за нарушение сроков регистрации в Фонде придется заплатить от пяти до десяти тысяч рублей.
Кого обычно проверяет ФСС
Проверить могут любую компанию, но в первую очередь контролируют тех, кто попадает под следующие условия:
Кто в зоне риска
В Фонде социального страхования рассказали, кого, несмотря на правительственное постановление, планировали проверить в этом году.
4-ФСС – отчет для расчета взносов по травмам и профзаболеваниям. Содержит все сведения о страховых случаях, а также затраты работодателя на выплаты сотрудникам. Читайте нашу инструкцию по работе с отчетом 4-ФСС в самоучителе!
Scloud — аренда 1С в облаке
Пост самопиара. « Я — крутой специалист»: расскажите в комментариях о себе и своих успехах
Даем добро на саморекламу! Коллеги, каждый 3-й понедельник месяца в 11.00 МСК вы можете написать в комментариях под этим постом о себе и своей компании. Делитесь полезной информацией, оценивайте, обсуждайте, получайте отзывы, находите клиентов и расширяйте деловые связи.
Нужно ли восстановить НДС при списании испорченного товара?
Добрый день! Комиссионер (Озон) испортил товар, утилизировал его и компенсировал нам его стоимость. Надо ли восстанавливать НДС при списании товара? Спасибо
Обучение
Курсы повышения квалификации для бухгалтера с дипломом
Ответственность самозанятого: что и как зафиксировать
Сотрудничество с самозанятыми, как и с любыми другими исполнителями, несет ряд рисков. К ним относится нарушение сроков оказания услуги, некачественный результат работы, лишение исполнителя статуса плательщика НПД и невыдача им чека. Обезопасить себя от этих рисков заказчик может, включив в договор с самозанятым ответственность за эти нарушения.
Производительность труда. Что это и как ее рассчитывать?
В предыдущей статье «Причина несбытия мечт» мы установили, что главной причиной «несбытия мечт» выступает «низкая производительность труда». Что является тождественным высказыванию «делается мало задач имеющимися ресурсами в заданные сроки». Теперь встаёт вопрос, что в блоге подразумевается под общим показателем «производительность труда»?
Защита от субсидиарной ответственности через привлечение иных ответчиков. Рекомендации от юриста
Можно ли свалить вину на другого и как это сделать. Рекомендация для лиц, привлекаемых к субсидиарной ответственности.
Преимущества при работе с самозанятыми через платформу ЯЗАНЯТ
О самозанятости сказано уже немало. Подводные камни в работе с плательщиками НПД мы рассматривали ранее в другой статье. Но проблемы могут возникнуть не только у заказчиков, но и у исполнителей. Давайте сегодня попробуем определить, как минимизировать риски для всех сторон сделки.
Как перераспределить суммы ЕНС без наличия р/с организации?
Кто может помочь? Иностранная организация в Москве, владеет домом и землей. Вопрос по ЕНС: неверно распределены суммы, на одном ЕНС переплата, на другом недоимка! Как перекинуть деньги? У кого то может был опыт? Р/с нет у организации.
🔥 Самые низкие цены на обучение бухгалтеров: онлайн-курс по управленке за 4990 ₽, новый курс финанализа за 7490 ₽, лучшая подписка бухгалтеру и две Клерк. Конференции
Проходите онлайн-курсы без переплаты, не пропустите новые Конференции «Клерка» и розыгрыш призов! Оплата по счету и карте, сразу, в рассрочку или долями по удобному графику.
Рекомендации в интернете теперь контролирует Роскомнадзор
С 1 октября вступают в силу правила для ИТ–ресурсов, которые предоставляют информацию с помощью рекомендательных алгоритмов (закон от 31 июля 2023 г. № 408-ФЗ). Они собирают, систематизируют и анализируют предпочтения интернет-пользователей из РФ.
В Госдуму внесли законопроект о запрете использовать животных в цирках
Основная цель законопроекта заключается в защите жизни и благополучия животных, используемых в цирковых представлениях.
Как отразить в бухгалтерском учете ремонт оборудования в аренде
ФСБУ 25/2018 существенно изменил порядок бухгалтерского учета аренды. Изменения коснулись и ремонта арендованного имущества. Рассказываем, как правильно учитывать затраты на ремонт арендованного оборудования в бухгалтерском учете арендатора и арендодателя.
Всероссийская бухгалтерская конференция «Клерка» в Москве: все важные изменения в законах, отчетность 2023-2024, ФСБУ, защита при проверках и оптимизация
Надоели скучные семинары? Настоящий бухгалтер достоин лучшего: топовых спикеров, практически полезных материалов, крутой программы мероприятия с играми и подарками, нетворкингом и возможностью напрямую пообщаться с лекторами и задать им вопросы. Мы приглашаем вас на событие года — Всероссийскую конференцию, которая пройдет 5 декабря.
Какие обязанности по воинскому учету с 1 октября: чек-лист
С 1 октября 2023 года изменились обязанности работодателя по воинскому учету и ужесточили санкции за их неисполнение. Вот список дел для ответственного сотрудника.
1С:Бухгалтерия государственного учреждения — решение для успешной удаленной работы в 1С
В современном мире удаленная работа предоставляет нам свободу выбора места и времени работы. В этом контексте программное решение «1С:Бухгалтерия государственного учреждения» для удаленной работы в 1С является одним из самых эффективных инструментов, обеспечивающих гибкость и удобство при работе с бухгалтерскими данными.
Какие обстоятельства можно не доказывать в суде. Как это работает
Знать «что доказывать» важно, не менее важно знать «что не нужно доказывать».
Внеплановый инструктаж по охране труда
Охрана труда и получение сотрудниками необходимых знаний и умений в этой области должны быть обеспечены работодателем. Все работники предприятия своевременно информируются и обучаются правилам, гарантирующим им безопасные условия труда. Иногда такой инструктаж нужно проводить не по плану, а в связи с теми или иными наступившими обстоятельствами.
Как продвигать товары на Ozon: способы и инструменты
Как сделать продающую карточку товара и продвинуть ее в поиске Ozon, какие платные и бесплатные механики сейчас работают на маркетплейсе — в этой статье. Актуальные советы от эксперта с примерами.
Можно ли установить трудовым договором индивидуальный режим рабочего времени
Минтруд разъяснил, можно ли в трудовой договор условия об индивидуальном режиме рабочего времени и времени отдыха работника.
Надо ли сдавать уточнённые уведомления по смене адреса?
Коллеги, добрый день! Компания сменила адрес в пределах одной налоговой, но сменился ОКТМО. Уведомления были поданы со старым ОКТМО. Надо ли сейчас сдавать уточнённые уведомления или по декларациям всё встанет на места?
Как бухгалтеру анализировать отчетность компании и давать директору полезные советы
Если вы думаете, что бухгалтер умеет только сводить дебет и кредит, то нет. Современный квалифицированный бухгалтер на основе данных баланса и отчета о финансовых результатах сможет очень подробно рассказать о финансовом состоянии организации, даже не запрашивая дополнительных документов.
ШАГ 1
Чтобы узнать свое отделение ФСС по ИНН, необходимо пройти по ссылке:
http://portal.fss.ru/fss/insurant/searchInn/. Сервис позволяет определить регистрационный номер страхователя по ИНН и найти свой филиал ФСС.
ШАГ 4
В списке отделений находим свой Филиал (в нашем примере это Филиал №7)!
Ревизоры могут нагрянуть внезапно
Внеплановые проверки и ПФР, и ФСС России могут проводить отдельно.
Внепланово выездные проверки ФСС проводит, если:
Что касается п. 2, то ФСС заинтересуются компанией только в том случае, если сумма возмещения превышает уплаченные взносы за несколько лет или компания хочет получить деньги через пару месяцев после своей регистрации.
Внепланово выездные проверки ПФР проводит только при ликвидации или реорганизации организации.
P. S. В ближайших публикациях мы подробно разберем спорные ситуации, которые возникают на камеральных проверках ФСС и ПФР. Их достаточно много, и, как показывает наша практика, приносят они хлопот не меньше, чем выездные ревизии.
Как проходит «кастинг» на проверку
На плановые выездные ревизии сотрудники фондов отдельно не ходят, так как ПФР и ФСС могут проводить плановые выездные проверки только совместно. План-график таких проверок на каждый отчетный период можно найти на сайте своего регионального отделения ФСС.
ФСС и ПФР ежегодно совместно составляют план выездных проверок. При этом каждый из фондов старается включить в план страхователей, интересных именно ему. В итоге примерно половина компаний попадает в план по инициативе ПФР, половина – по предложению ФСС.
Рассмотрим, на основании каких критериев происходит отбор.
Проверка ПФР – 2015: креатив от региональных отделений фонда
Помимо общепринятых критериев отбора компаний на выездную проверку, при составлении планов на 2015 год отделения ПФР в регионах использовали и другие, менее популярные критерии. Например, в него включали компании, которые взяли за правило сдавать отчетность в последний момент. А еще выездные проверки назначали тем, у кого побывала с ревизией трудовая инспекция и выявила нарушения.
Кстати, средняя «планка» доначислений по проверке в 2015 году для сотрудников ПФР составляет 20 000 руб. – то есть как минимум такую сумму постараются начислить проверяющие, иначе выездная проверка будет считаться неэффективной.
ШАГ 2
Чтобы найти ФСС по ИНН, водим свой ИНН и нажимаем кнопку «Искать». Появится Код филиала ФСС, в котором мы стоим на учете. Первые две цифры – это код региона, вторые две цифры – номер Филиала ФСС. ( На примере код 7707, значит регион Москва, Филиал №7). Если сохранилось письмо, полученное при постановке на учет в ФСС(КПП), то там имеется код подчиненности в ФСС, первые две цифры которого также означают регион регистрации, вторые две — номер филиала, его можно использовать вместо ИНН.
Новшества 2023 года
2023 год стал революционным в части перечисления бюджетных платежей в связи с внедрением единого налогового счета (ЕНС) и единого налогового платежа (ЕНП).
Какие проводки делать в учете в отношении ЕНП, рассказали эксперты «КонсультантПлюс». Оформите пробный доступ к системе и переходите в Типовую ситуацию. Это бесплатно.
Страховые взносы на травматизм по-прежнему регулируются Федеральным законом № 125-ФЗ и поэтому не вошли в ЕНП, а прочие обязательные страховые взносы (пенсионные, медицинские и социальные) с 2023 года уплачиваются по единому тарифу без разделения по видам страхования.
О порядке обложения взносами на социальное страхование выплат по ГПД в 2023 году мы писали здесь.
Кроме того, с 2023 года произошло объединение ПФР и ФСС РФ в единый Социальный фонд России (СФР). В связи с этим были произведены коррективы в учете страхователей. Если раньше у страхователя было два регномера: в Пенсионном фонде и в Фонде соцстраха, то с 2023 года эта необходимость отпала. Номера ФСС были упразднены, с 2023 года они неактуальны. Новые регномера в СФР — это прежние регномера в ПФР.
А что такое код подчиненности по регномеру ФСС и где он применялся?
КАК НАЙТИ СВОЙ ФИЛИАЛ ФСС ТЕМ, КТО ЕЩЕ НЕ ЗАРЕГИСТРИРОВАН
Административная ответственность предусмотрена и за другие нарушения, которые вы, как работодатель-новичок, легко можете допустить по незнанию.
Встать на учет можно тремя способами: через сайт
www.gosuslugi.ru, в отделении или отправив документы почтой. Во втором и третьем случае нужно сначала найти адрес нужного филиала. Для этого:
Если через время нужно будет посетить отделение, вы всегда сможете найти ФСС по ИНН организации. Пошаговый алгоритм описан в этой статье — сохраните ее в закладки, чтобы не потерять.
Выездная проверка ПФР и проверка ФСС проходит, как правило, на территории компании-работодателя. Но если у страхователя нет возможности предоставить проверяющим помещение для проверки, сотрудники фондов проведут ее у себя на месте.
Выездная проверка начинается с того, что компании вручают решение о проведении проверки. В таком документе должны быть указаны состав проверяющих и проверяемый период, который не может быть больше трех лет.
С предъявленным решением страхователя должны ознакомить под роспись. После этого сотруднику вручают требование о представлении документов. Причем, если проверка совместная, то от каждого фонда должно быть свое требование. Но исполнять эти требования придется по отдельности, независимо одно от другого. То есть документы нужно будет подготовить в двух экземплярах.
Поскольку круг интересов у проверяющих из разных фондов расходятся, то и запрашивать ревизоры будут разные документы.
В ходе плановых выездных проверок сотрудники ФСС проверяют, правильно ли страхователи начислили и заплатили взносы на обязательное социальное страхование, пособия по временной нетрудоспособности и в связи с материнством, взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также верно ли расходовали средства, выделенные из ФСС «на травматизм».
Что нужно ФСС на выездной проверке
ФСС может требовать от плательщика страховых взносов копии документов, которые являются основанием для исчисления и уплаты страховых взносов, а также подтверждают правильность их расчета и уплаты, а именно:
Что требует ПФР на выездной проверке
Что касается проверки пенсионного фонда, то ПФР может требовать от компании копии документов, которые являются основанием для исчисления и уплаты страховых взносов; подтверждают правильность расчета и уплаты страховых взносов. Это могут быть:
Аналог кода подчиненности в 2023 году
Впрочем, в 2023 году существует аналог кода подчиненности ФСС по регистрационному номеру. Онлайн этот код можно найти на официальном сайте СФР.
Называется новый код «кодом территориального органа СФР» и состоит всего из трех цифр. Используется код, в частности, в обновленном заявлении на подтверждение основного вида деятельности. Подробнее об этом мы рассказывали здесь.
Новый код присвоен страхователю в зависимости от принадлежности к определенному региону РФ. Он не соотносится ни с какими-либо ранее существующими кодами.
Например, аналог кода подчиненности ФСС по регистрационному номеру по Москве — 201, по Санкт-Петербургу — 202.
Кто имеет право на пониженные страховые взносы, рассказали эксперты «КонсультантПлюс». Оформите бесплатный онлайн-доступ на пару дней и переходите в Типовую ситуацию.
Код подчиненности ФСС
Когда был актуальным регистрационный номер ФСС — узнать код подчиненности не составляло труда. Код подчиненности определялся статусом страхователя (фирма, предприниматель, обособка или добровольно вставшие на учет граждане) и территориальную принадлежность. Наряду с регистрационным номером ФСС код подчиненности ИП и организации указывали в бланках, представляемых в ФСС, например, в форме 4-ФСС, в заявлении на подтверждение ОВД и пр.
В связи со слиянием ФСС и ПФР кардинальные изменения претерпела и отчетность. Форма 4-ФСС перестала существовать обособленно и вошла в состав формы ЕФС-1 в виде раздела 2.
О сроках сдачи различных разделов формы ЕФС-1 мы писали в статье.
В связи с объединением ФСС и ПФР, изменением форм отчетности и упразднении регномера ФСС можно говорить о том, что в 2023 году вопрос, как найти код подчиненности ФСС по регистрационному номеру, стал неактуальным.
Как идет проверка и чем может закончиться
Выездная проверка не может длиться более двух месяцев и заканчивается в тот день, когда сотрудники фонда составили справку о ее проведении. В отдельных случаях срок проверки может быть продлен до четырех месяцев, а в исключительных случаях – до шести месяцев.
Основанием для продления выездной проверки может стать:
Чтобы продлить срок выездной проверки, проверяющие должны направить мотивированный запрос в вышестоящий орган своего фонда. На основе этого запроса руководитель вышестоящего органа принимает решение о продлении выездной проверки или отказывает в продлении.
Если справка – то конец проверке
По окончании выездной проверки или в ее последний день проверяющие составляют Справку о проведенной выездной проверке. Один экземпляр остается в компании, второй приобщается к материалам проверки.
В течение двух месяцев со дня составления справки готовится Акт выездной проверки. Он подписывается обеими сторонами. Один экземпляр акта вручается представителю компании под расписку в течение пяти рабочих дней с даты подписания (или передается иным способом, свидетельствующим о дате получения его представителем организации).
Есть возможность возразить
Если компания не согласна с выводами проверяющих, изложенными в акте, она в течение 15 рабочих дней со дня получения документа может представить письменные возражения. Для обоснования возражений важно приложить заверенные копии документов.
Какой-то официально утвержденной формы для оформления возражений нет, поэтому они составляются в свободной форме. В документе обязательно надо указать наименование, ИНН, КПП, адрес компании, регистрационный номер страхователя, время проведения ревизии, ее объект. И затем пояснить причины возражения, привести ссылки на нормативные акты.
Результаты бывают разными
По результатам рассмотрения материалов проверки руководители (их заместители) территориального органа ПФР, ФСС России выносят одно из решений:
В решении указываются выявленные нарушения, сумма выявленной недоимки, а также предлагается уплатить штрафы ПФР (штрафы ФСС) и пени по страховым взносам.
Один экземпляр решения в течение пяти рабочих дней после дня вынесения вручается проверяемому лицу под расписку (или передается иным способом, свидетельствующим о дате получения). В случае направления документа по почте заказным письмом решение считается полученным по истечении шести рабочих дней со дня направления письма.
Обжаловать решение по выездной проверке можно как в вышестоящем отделении фонда, так и в суде. Но в отличие от обжалования решений по налоговым проверкам, где досудебный порядок обжалования является обязательным, подать жалобы на решение фонда одновременно – и в вышестоящее отделение фонда, и в суд. Срок для обжалования – три месяца с момента вынесения решения.
ШАГ 3
Чтобы определить адрес ФСС по регистрационному номеру, переходим по ссылке:
http://fss.ru/ru/fund/for_enterprises_and_organisation/index.shtml и выбираем соответствующую группу Региональных отделений (на примере это «Отделения Фонда в городах федерального значения»), а затем выбираем свой регион и город.
Итоги
Код подчиненности ФСС по регистрационному номеру неактуален в 2023 году в связи с объединением ФСС и ПФР и упразднением регистрационного номера ФСС. Вместо кода подчиненности применяется код территориального отделения СФР.