Формы ФСС Несколько месяцев бухгалтеры ждали новую 4-ФСС в 2022 году. Теперь процесс утверждения нового бланка завершен и за полугодие 2022 года нужно отчитываться уже по новой форме 4-ФСС. В этой статье рассказываем об изменениях и как работать с новой 4-ФСС со 2 квартала (полугодие) 2022 года: какой порядок и образец заполнения с 11 июня 2022, а также срок сдачи новой формы 4-ФСС (бланк и пример заполнения есть по ссылкам в конце статьи).
Обновленная форма 4-ФСС установлена приказ Фонда соцстраха от 14. 2022 № 80.
Отметим, что приказу Фонда потребовалось длительное время на легализацию. Сначала документ надолго задержался в Минюсте. Затем вышел оттуда в разгар отчетного периода, и ФСС информировал, что за 1 квартал 2022 года отчитываться надо всё еще по старой форме 4-ФСС.
Затем почти 1,5 месяца ФСС не говорил ни «да», ни «нет» по поводу применения новой 4-ФСС для отчетности со 2 квартала 2022 года.
Наконец, 1 июня 2022 новая форма 4-ФСС по утвержденному приказу была опубликована на госпортале нормативных актов.
Такие документы вступают в силу по истечении 10 дней с даты публикации. Соответственно, новая 4-ФСС заработала с 11. 2022. И за полугодие (2 квартал) 2022 года надо отчитываться уже по ней.
Рассмотрим, что изменилось в связи с появлением новой формы 4-ФСС, а что осталось прежним.
Кому нужно сдавать отчетность по новой форме 4-ФСС
Расчет 4-ФСС сдают все страхователи по линии ФСС (ст. 3, п. 1 ст. 5, п. 1 ст. 24 Закона № 125-ФЗ):
- организации;
- физлица (в т. ч. ИП), которые нанимают работников по трудовым договорам, а также по договорам ГПХ или договорам авторского заказа, в которых есть условие об уплате взносов на страхование от несчастных случаев.
Как сдавать новый расчет по форме 4-ФСС
Расчет можно подать самостоятельно либо через уполномоченного представителя (п. 1 ст. 24 Закона № 125-ФЗ).
Также отчет по форме 4-ФСС в 2022 году можно сдать через МФЦ.
В электронном виде 4-ФСС необходимо сдавать, если численность физлиц, в пользу которых производите выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий календарный год превысила 10 человек. Для вновь созданных организаций (в т. при реорганизации) показателем является численность физлиц, которым производят выплаты: так же – более 10 физлиц.
Электронный 4-ФСС должен быть подписан усиленной квалифицированной эл. подписью (УКЭП). Подать его страхователь может через сайт ФСС РФ или личный кабинет на портале Госуслуг.
За несоблюдение электронной формы представления расчета 4-ФСС предусмотрен штраф (о штрафах за новый расчет 4-ФСС говорим подробно далее).
На бумаге 4 -ФСС можно сдавать, если численность физлиц, в пользу которых производите выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий календарный год составила 10 человек или меньше. Для вновь созданных организаций (в т. при реорганизации) показателем выступает численность физлиц, которым производят выплаты.
В бумажном виде новую форму 4-ФСС можно подать при личном приеме в отделении ФСС или направить по почте.
Куда сдавать новую 4-ФСС
Страхователи подают расчет 4-ФСС в территориальный орган Фонда по месту своей регистрации (п. 1 ст. 24 Закона № 125-ФЗ).
В какой срок сдавать новую форму 4-ФСС со 2 квартала 2022
Форму 4-ФСС нужно сдавать в следующие сроки (корректив в связи с изменением формы нет):
- не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, – если отчет направляете в электронном виде;
- не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, – если отчет сдаёте в бумажном виде.
Если последний день срока приходится на нерабочий день, расчет 4-ФСС можно подать в ближайший рабочий день (письмо Минздравсоцразвития от 16. 2011 № 3346-19). Однако безопаснее подавать расчет заранее, так как возможность перенести срок его подачи Законом № 125-ФЗ не предусмотрена.
Срок сдачи 4-ФСС за полугодие 2022:
- 20.07.2022 – в бумажном виде;
- 25.07.2022 – в электронной форме.
Срок сдачи 4-ФСС за 9 месяцев 2022 – 20. 2022 (в бумажном виде), 25. 2022 (в электронном).
Срок сдачи 4-ФСС за 2022 – 20. 2023 (в бумажном виде), 25. 2023 (в электронном).
Какие штрафы за новый 4-ФСС в 2022 году
На размер штрафов новая форма 4-ФСС не повлияла.
По-прежнему, штраф за нарушение срока представления 4-ФСС составляет 5% от суммы взносов на страхование от несчастных случаев, начисленных к уплате за последние 3 месяца отчетного (расчетного) периода, – за каждый полный или неполный месяц просрочки.
При этом штраф не может быть меньше 1000 руб. и не должен превышать 30% от указанной суммы взносов (п. 1 ст. 30 Закона № 125-ФЗ).
Кроме того, работника организации, ответственного за представление отчетности, могут оштрафовать на сумму от 300 до 500 руб. по ч. 2 ст. 33 КоАП РФ (примечание к ст. 4, примечание к ст. 33 КоАП).
Как заполнить новую форму 4-ФСС за полугодие 2022
Форма 4 -ФСС и порядок ее заполнения приведены в Приложениях № 1 и 2 к Приказу ФСС РФ от 14. 2022 № 80.
В состав расчета 4-ФСС необходимо включить титульный лист и Таблицы 1 и 4.
Таблицы 1. 1, 2 и 3 включают в расчет, только если есть необходимые показатели.
Это общие правила. Далее рассмотрим подробнее заполнение новой 4-ФСС по листам и таблицам.
Титульный лист новой формы 4-ФСС 2022
Титульный лист надо заполнить по правилам, изложенным в разделе II Порядка заполнения расчета 4-ФСС (к Приказу № 80). Далее будем называть эти правила просто Порядок.
В поле «Код подчиненности» титульника новой 4-ФСС нужно указать присвоенный страхователю пятизначный код, в котором:
- первые четыре цифры означают код территориального органа ФСС РФ, где страхователь зарегистрирован;
- пятая цифра – причина регистрации в качестве страхователя.
В поле «Номер корректировки» в первичном расчете нужно указать «000», в уточненном – номер корректировки за соответствующий период (001, 002 и т
В поле «Расчетный (отчетный) период (код)» новой формы 4-ФСС нужно указать код периода, за который представляете расчет:
- 03 – за 1 квартал;
- 06 – за полугодие (именно его укажем во впервые подаваемом отчете по этой форме);
- 09 – за 9 месяцев;
- 12 – за год.
В поле «Численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения» проставляют численность физлиц, выплаты которым являются объектом обложения страховыми взносами на основании п. 1 ст. 1 Закона № 125-ФЗ, на отчетную дату.
В поле «Среднесписочная численность работников» новой формы 4-ФСС следует привести значение, которое определяют по правилам п. 76 – 79. 11 Указаний, утвержденных приказом Росстата от 24. 2021 № 832.
Отдельные поля титула предусмотрены для указания данных о среднесписочной численности работающих инвалидов и среднесписочной работников, занятых на работах с вредными и/или опасными производственными факторами, на отчетную дату. Соответственно, если такие работники есть – поля заполняют, если нет – прочеркивают.
Таблица 1 новой формы 4-ФСС 2022
В Таблицу 1 нового расчета 4-ФСС в 2022 году нужно внести (п. 7 – 7. 9 Порядка):
- базу для начисления взносов на страхование от несчастных случаев нарастающим итогом с начала расчетного периода и за каждый из 3-х последних месяцев отчетного периода;
- размер страхового тарифа с учетом скидки или надбавки;
- суммы исчисленных страховых взносов с начала расчетного периода, а также отдельно за первый, второй и третий месяцы отчетного периода.
Если у организации есть подразделения, выделенные в СКЕ (самостоятельные классификационные единицы), строки 5 – 8 Таблицы 1 она не заполняет (п. 6 Порядка).
Таблица 1. 1 новой формы 4–ФСС 2022
Таблицу 1. 1 нужно заполнить, только если у страхователя есть подразделения, которые являются СКЕ.
В таблице указывают сведения как в целом по организации, так и отдельно по каждой СКЕ.
В графах Таблицы 1. 1 приводят данные о:
- виде деятельности;
- размере страхового тарифа;
- базе для исчисления страховых взносов;
- суммах исчисленных взносов.
Таблица 2 в новой 4-ФСС 2022
Таблицу 2 нужно заполнить, только если сотрудники страхователя работают в других организациях (у других ИП) по договору о предоставлении труда работников (п. 10 Порядка).
Необходимо заполнить столько строк, скольким организациям (ИП) страхователь предоставил работников. В каждой строке следует указать сведения о принимающей стороне, численность направленных работников, базу для исчисления страховых взносов и размер страхового тарифа.
Таблица 3 нового отчета 4-ФСС 2022
Таблицу 3 заполняют, только если в отчетном периоде были несчастные случаи на производстве или выявленные профзаболевания. В ней нужно указать численность пострадавших (п. 1 – 12. 4 Порядка).
Таблица 4 новой формы 4-ФСС 2022
В обновленной форме 4-ФСС сведения о спецоценке условий труда и проведенных обязательных медосмотрах работников отражают в Таблице 4.
Здесь нужно указать следующее (п. 1 – 13. 5 Порядка):
- общее количество рабочих мест, подлежащих спецоценке условий труда, и количество мест, в отношении которых она проведена;
- количество работников, подлежащих обязательным медосмотрам;
- количество работников, которые прошли обязательные медосмотры.
Эти сведения отражают по состоянию на начало года. Соответственно, в 4-ФСС за 1 квартал, полугодие, 9 месяцев и год, относящиеся к одному календарному году, Таблица 4 будет одинаковой.
В отчет за полугодие 2022 в Таблицу 4 переедут данные из Таблицы 5 отчета за 1 квартал. И тоже на 01. 2022.
Как отражают в новом расчете 4-ФСС различные выплаты
Выплаты по гражданско-правовым договорам (ГПД) в расчете 4-ФСС нужно отразить, только если договором предусмотрена уплата взносов на травматизм. Выплаты отражают в общем порядке.
Выплаты по договорам подряда в расчете 4-ФСС нужно отразить, только если договором предусмотрена уплата взносов на травматизм. Выплаты отражают в общем порядке.
Командировочные расходы в новом расчете 4-ФСС отражают так (п. 2 ст. 2 Закона № 125-ФЗ, п. 1, 7. 2 Порядка):
- по строке 1 Таблицы 1 – в полном объеме;
- по строке 2 Таблицы 1 – в части, не облагаемой взносами на травматизм.
Суточные в новой форме 4-ФСС отражают:
- по строке 1 Таблицы 1 – в полном объеме;
- по строке 2 Таблицы 1 – в части, не облагаемой страховыми взносами на травматизм.
Как правило, суточные такими взносами не облагаются. Исключение – выплата суточных в размере сверх оговоренного в коллективном договоре (локальном акте). В этом случае взносами облагается сумма превышения.
Материальную помощь в новом отчете 4-ФСС отражают:
В общем случае такими взносами не облагается материальная помощь в части, не превышающей 4000 рублей за календарный год на одного работника. Отдельные виды матпомощи (например, работнику в связи со смертью члена семьи) не облагаются взносами на травматизм в полном объеме.
Если в организации работают инвалиды, 4-ФСС заполняют по общим правилам, но с некоторыми особенностями:
- на титульном листе указывают ССЧ работающих инвалидов на отчетную дату;
- в Таблице 1 выделяют суммы выплат в пользу работающих инвалидов, которые формируют базу для начисления взносов на травматизм (в графе 3 – общая сумма выплат таким работникам с начала года, в графах 4, 5, 6 – выплаты за последние три месяца отчетного периода помесячно);
- в Таблице 1.1 отражают выплаты инвалидам, облагаемые взносами, в целом по организации и отдельно по каждому подразделению, выделенному в СКЕ;
- в Таблице 2 расчета выделяют сведения о сотрудниках-инвалидах, которых временно предоставляют по договорам другим организациям и ИП.
Как отражают больничный в новом 4-ФСС 2022
Правила отражения в новой форме 4-ФСС пособия по временной нетрудоспособности различаются в зависимости от того, по какой причине работник взял больничный.
Больничный при несчастном случае на производстве или профзаболевании отражать в 4-ФСС не надо. Его полностью оплачивает ФСС. В расчете отражают только те выплаты, которые страхователь производит сам.
Обычный больничный, не связанный с несчастным случаем (профзаболеванием), отражают в новом расчете 4-ФСС следующим образом:
Оплату за первые 3 дня болезни, которую произвели за счет нанимателя, отражают:
- в строке 1 Таблицы 1 нового 4-ФСС – в составе общей суммы всех выплат в пользу физлиц;
- в строке 2 Таблицы 1 – в составе общей суммы не облагаемых страховыми взносами на травматизм выплат, поскольку пособие по временной нетрудоспособности ими не облагается.
Оплату остальных дней нетрудоспособности производит ФСС за счет своих средств, поэтому эту сумму в новый отчет 4-ФСС включать не надо.
Итоги
По новой форме 4-ФСС 2022 надо отчитываться начиная с отчета за 2 квартал (полугодие) 2022 года.
В связи с тем, что из нового бланка 4-ФСС убраны ненужные более поля по расчетам с ФСС, заполнение в итоге стало проще.
Основные правила сдачи и ответственность за их нарушение не изменились.
Чем руководствоваться
Приказ ФСС от 14. 2022 № 80 (далее – Приказ № 80) утвердил новую форму расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных 4-ФСС, а также порядок заполнения. Документ вступил в силу 11 июня 2022 года.
Отметим, что это совершенно новый бланк, а не изменения в прежний.
Одновременно признана утратившей силу прежняя форма 4-ФСС. Это бланк из приказа Фонда соцстраха от 26. 2016 № 381.
Приказ № 80 это прямо не указывает, но ФСС уточнил, что по новой форме 4-ФСС отчетность в Фонд представляют за полугодие 2022 года.
Какие изменения
Из новой формы 4-ФСС убрали всё, что связано с возмещением страхователю расходов на выплату пособий, поскольку все регионы России перешли на принцип прямых выплат и зачётной системы больше нет.
По сравнению с прежним расчетом 4-ФСС можно выделить следующие новшества:
Таким образом, новая форма расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное соцстрахование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний состоит из следующих таблиц:
- расчет суммы страховых взносов;
- расшифровка сведений об облагаемой базе и исчисленных взносах для организаций с выделенными самостоятельными классификационными единицами;
- сведения для исчисления взносов по работникам, временно направленным к другому работодателю;
- численность пострадавших (застрахованных) в связи со страховыми случаями в отчетном периоде;
- сведения о результатах проведенной спецоценки условий труда и проведенных обязательных медосмотрах работников на начало года.
Соответствующим образом ФСС поправил порядок заполнения 4-ФСС с 2022 года.
Посмотреть правильный образец заполнения формы 4-ФСС за полугодие 2022 года на новом бланке из Приказа № 80 на конкретном примере можно в Готовом решении КонсультантПлюс здесь.
Актуально на 11 июня 2022
Учтите, что форму 4-ФСС за 1 квартал 2022 года нужно сдавать с учётом изменений в правилах. В чем они заключаются? Утверждена ли новая форма 4-ФСС в 2022 году? Как заполнить 4-ФСС за первый отчетный период 2022 года? Ответы на вопросы в этой статье про отчёт 4-ФСС за 1 квартал 2022 года со сроками сдачи формы и образцом заполнения.
С 10. 2022 вступил в силу Закон от 30. 2021 № 474-ФЗ. В соответствии с ним отчетность в ФСС стала подчиняться единым правилам, предусмотренным для всех прочих «зарплатных» отчетов. А именно:
- Если численность физлиц, в пользу которых выплачивали доходы (вознаграждения), за предшествующий расчетный период более 10 человек – 4-ФСС сдают только электронно и заверяют УКЭП.
- Если численность физлиц, получивших доходы во вновь созданной организации, включая случаи реорганизации, превышает 10 человек – 4-ФСС сдают только электронно и заверяют УКЭП.
В итоге в отношении 4-ФСС дольше всего продержался старый порядок – когда для возможности отчитаться на бумаге численность получивших доходы физлиц допускалась в пределах 25 человек.
Новые правила применяются к правоотношениям, возникшим после 01. 2022. То есть 4-ФСС за 1 квартал 2022 нужно сдавать уже с учетом новых требований.
Напомним также, что от того, сдаёте 4-ФСС в электронном или бумажном виде, зависит крайний срок подачи формы за 1 квартал 2022 года:
- электронно – до 25.04.2022;
- на бумаге – до 20.04.2022.
Обе даты не выходные и не праздничные, поэтому переноса сроков нет.
Порядок заполнения 4-ФСС за 1 квартал 2022 года
Отчитываться в ФСС по итогам 1 квартала 2022 года нужно по форме, утвержденной приказом ФСС от 26. 2016 № 381 (в действующей редакции, с учетом изменений).
В 2021 году было выпущено письмо ФСС от 09. 2021 № 02-09-11/05-03-5777 подтверждающее, что для отчетов в ФСС за последующие периоды нужно применять отредактированный бланк по Приказу № 381. В этом же письме были даны рекомендации по составу и порядку заполнения формы 4-ФСС на 2021 год.
Поскольку далее официально утвержденных и опубликованных документов от ФСС пока не было, можно уверенно утверждать, что сдавать 4-ФСС за 1 квартал 2022 года надо на старом бланке.
Таким образом, обязательный состав расчета 4-ФСС за 1 квартал 2022 года таков:
Таблицу 4 следует включать в состав отчета 4-ФСС, только если в январе – марте были несчастные случаи на производстве.
В поле «Среднесписочная численность работников» на титульном листе нужно указать среднесписочную численность за 1 квартал 2022 ода, рассчитанную в обычном порядке.
Уточним, что под обычным порядком следует понимать методику, утвержденную Росстатом в приказе от 24. 2021 № 832.
В Таблице 5 все данные показывают по состоянию на 01. 2022. Спецоценка и медосмотры, проведенные в течение 2022 года, в Таблицу 5 отчёта 4-ФСС за 1 квартал 2022 года не попадают. В 4-ФСС за 1 квартал, полугодие, 9 месяцев и год Таблица 5 будет одинаковой.
Построчный порядок заполнения 4-ФСС по действующей форме смотрите в этой статье.
Также рекомендуем ознакомиться с разбором частых вопросов и практических ситуаций при заполнении 4-ФСС.
Пример заполнения 4-ФСС за 1 квартал 2022 года
В компании числятся 3 штатных сотрудника, с которыми заключены трудовые договоры. Один из сотрудников – инвалид III группы. Все работники – граждане РФ. В течение 1 квартала 2022 года изменений не было.
За январь-март 2022 компания начислила выплат, облагаемых взносами на травматизм:
- январь – 105 000 руб., из них 35 000 руб. – выплаты работающему инвалиду;
- февраль – 105 000 руб., из них 35 000 руб. – инвалиду;
- март – 105 000 руб., из них 35 000 руб. – инвалиду.
Иных выплат в 1 квартале 2022 года не было.
Тариф компании по взносам на травматизм – 0,40%.
Скидки и надбавки к страховому тарифу не установлены.
В отношении выплат работнику-инвалиду компания применяет тариф в размере 0,24%.
Суммы взносов в ФСС за 1 квартал 2022:
- за январь – 364,00 руб.;
- за февраль – 364,00 руб.;
- за март – 364,00 руб.
На 01. 2022 отсутствовала задолженность у компании перед ФСС и у ФСС перед компанией.
На конец 1 квартала 2022 у компании образовалась задолженность в сумме 364,00 руб. – страховые взносы за март 2022, срок уплаты которых – в апреле 2022.
Специальная оценка условий труда была проведена в 2019 году. В компании не были выявлены рабочие места с вредными и опасными условиями труда.
Несчастных случаев на производстве в январе-марте 2022 года не было.
К 4-ФСС за 1 квартал 2022 года компания прилагает справку об инвалидности работника на 1 листе.
Актуально на 1 апреля 2022ФОРМА БЛАНКА 4-ФСС ЗА 1 КВАРТАЛ 2022
Актуально на 1 апреля 2022ОБРАЗЕЦ ЗАПОЛНЕНИЯ 4-ФСС ЗА 1 КВ. 2022
С отчетности за полугодие 2022 года утверждена новая форма 4-ФСС. Приказ с новым бланком вступил в силу 11 июня 2022. В статье расскажем, что изменилось в новой форме 4-ФСС и как правильно заполнять отчет за полугодие 2022 года.
Четыре изменения актуальны для всех страхователей. Остальные новшества — для особых случаев.
Реквизиты приказа ФСС с новой формой расчета от 14. 2022 № 80. Вступил в силу 11. 2022.
Изменения, актуальные для всех
Раньше страхователи заполняли в обязательном порядке четыре листа в форме 4-ФСС. Теперь минимальный состав — три листа:
- Титульный.
- Таблица 1 с расчетом страховых взносов.
- Таблица 4 со сведениями о спецоценке условий труда и медосмотрах. Раньше эта таблица была под номером 5.
Исчезли таблицы, где приводили:
- Уплаченные взносы, задолженность перед фондом (бывшая таблица 2).
- Расходы страхователя (бывшая таблица 3). Правда, с 2021 года страхователи уже и так не заполняли ее.
Такие сведения в расчете фонду больше не нужны, так как с 2021 года ФСС во всех субъектах РФ перечисляет пособия напрямую сотруднику. Работодатель не участвует непосредственно в расчетах между фондом и работником. Поэтому в новой форме больше не нужно отражать уплаченные взносы, нужны только начисленные. Показатель «Исчислено страховых взносов» добавили последней строкой в таблицу 1, так как раньше начисления показывали вместе с уплаченными взносами в таблице, которую убрали.
Обязательно к заполнению
Новый показатель
На титульном листе появился показатель «Численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения».
В отдельном поле по-прежнему указывается среднесписочная численность работников.
Показатели могут не совпадать, так как считаются по-разному. В новый показатель, например, могут попасть физлица, которых привлекли по ГПД, если в договор включено условие о выплате взносов на травматизм. А в старом показателе учитываются занятые по трудовым договорам. Физлица по ГПД сюда не включаются.
Сведения о персонале на титульном листеРаньше
Новый вид страхового тарифа
Страховой тариф с учетом скидки (надбавки) теперь нужно указывать с тремя десятичными знаками после запятой. Раньше указывали два знака. Также убрали строку «Дата установления надбавки».
На 2022 год страхователи получили от ФСС уведомление о тарифах, где показатель содержит только два десятичных знака после запятой. Соцстрах, уже после вступления в силу новой формы, сообщил, что в этом году в качестве третьего знака нужно указывать «0».
Больше подробностей про СОУТ
Раньше сведения о спецоценке трудовых условий (СОУТ) детализировали в отношении 3 и 4 класса условий труда. Теперь нужно приводить расшифровку по 1–4 классам. Причем класс 3 нужно расписать по четырем подклассам, чего раньше не делали.
Из шапки таблицы про спецоценку и медосмотры убрали:
- Приписки «на начало года». Такая приписка осталась только в названии таблицы. По сути ничего не меняется: сведения в этой таблице по-прежнему приводите по состоянию на 1 января года, за который отчитываетесь.
- Упоминание о вредных и опасных производственных факторах по медосмотрам. Работники именно с такими условиями труда обязаны проходить обязательные медосмотры. О таких медосмотрах вы и продолжите отчитываться в таблице.
Изменения, актуальные в особых случаях
Таблица, где указывали число пострадавших в несчастных случаях, осталась в расчете, но только под номером 3, а не 4, как прежде. По-прежнему заполняйте ее, если в отчетном периоде произошли несчастные случаи на производстве или были выявлены профзаболевания. Данные берите из актов о несчастных случаях или профессиональных заболеваниях на производстве.
В старой форме 4-ФСС информацию о сотрудниках, которых временно передают другим организациям или предпринимателям, приводили в таблице 1. В новом отчете это таблица 2. Заполняют ее сейчас только частные агентства занятости. Чтобы любые компании могли передавать временно свой персонал, нужен специальный закон, который пока не приняли.
Новая таблица для самостоятельных структурных подразделений
Номер 1. 1 отдали новой таблице — под сведения организаций, у которых подразделения выделены в самостоятельные классификационные единицы (СКЕ). То есть платят взносы за себя сами по тарифу, который отличается от тарифа головной организации. В таблице страхователь должен привести расшифровку в разрезе видов деятельности. Причем в первой строке «Основной ВЭД» нужно указывать сведения по основной деятельности — той, которую не выделили в СКЕ.
Страхователь, укоторого есть СКЕ, сдает отчет в целом по организации и по каждому такому подразделению. В таблице 1 строки, которые касаются тарифа, такой страхователь по себе не заполняет.
Кто, куда и как должен сдавать отчет 4-ФСС
Отчет 4-ФСС подают в территориальное отделение Фонда соцстраха страхователи. Это по умолчанию все юрлица. Также отчитываются индивидуальные предприниматели с работниками.
Отчетность нужна, даже если никаких выплат с начала года страхователь в пользу физлиц не начислял. Тогда она будет нулевой.
Как сдают
Если у страхователя больше 10 застрахованных, сдать расчет разрешается только электронно. Возможные способы:
Если застрахованных лиц 10 или меньше, можно на бумаге. То есть:
- в фонд лично или через представителя,
- по почте заказным письмом с описью вложения.
Самый быстрый и удобный способ сдачи 4-ФСС — электронный. СБИС проверит отчет перед отправкой и поможет исправить ошибки. Сформирует протокол-подтверждение отправки, пришлет квитанцию о приеме отчета фондом. Ваш отчет вовремя дойдет по назначению, даже если отправляете его за пару минут до истечения срока сдачи.
Еще не в СБИС? Подключайтесь!
Сроки сдачи отчета 4-ФСС зависят от формата отчетности — появление новой формы никак на них не отразилось.
Общие правила заполнения отчета в Соцстрах не изменились.
- Сам расчет страховых взносов заполняется нарастающим итогом с начала года. Исключение — справочные показатели, которые нужно приводить за последний квартал, в разрезе по месяцам.
- Если каких-то данных к заполнению нет, ставьте прочерки.
- Есть листы, обязательные к заполнению всеми страхователями. Даже если отчетность нулевая. Проверьте, что в отчет по новой форме вошли минимум три листа:титульный,таблица 1,таблица 4.
- титульный,
Если подаете уточненку за прошлые периоды, заполняйте ту форму, которая действовала в соответствующий период. СБИС предложит нужный бланк. Не придется самостоятельно разбираться в реквизитах форм, проверять документ на актуальность.
Отчитаться через СБИС онлайн
Когда включать таблицы 1. 1, 2 и 3
- Таблицу 1.1 заполняют организации с подразделениями, которые выделены в самостоятельные классификационные единицы (СКЕ) и сами платят взносы по своему тарифу.
- Таблица 2 — для частных агентств занятости, которые временно по договору аутсорсинга передают персонал другим организациям и ИП.
- Таблицу 3 оформляйте, если в отчетном периоде были несчастные случаи или профзаболевания, о чем вы заполняли соответствующие акты.
Важные контрольные точки в новой форме 4-ФСС
СБИС предлагает единую платформу для подготовки, проверки и сдачи зарплатных отчетов. Чтобы минимизировать ошибки при заполнении отчетности, рекомендуем автоматизировать процессы. Программа СБИС за вас заполняет большинство строк, проверяет весь отчет, предупреждает о несоответствиях. Если отчетность нулевая, СБИС избавит от ежеквартальной рутины. Робот для сдачи нулевок — услуга для компаний, которые не ведут деятельность, но не закрываются и продолжают сдавать отчетность.
Выплаты по ГПД. В гражданско-правовых договорах на выполнение работ (оказание услуг) стороны могут прописать условие о том, что заказчик уплачивает взносы в соцстрах на травматизм. Выплаты по такому договору отображайте в 4-ФСС как обычные выплаты в рамках трудовых отношений. Если такого условия в ГПД нет, взносы на травматизм не начисляйте. Соответственно и выплаты в отчет не попадут. Для остальных гражданско-правовых договоров вопрос не актуален. Нельзя платить взносы на травматизм по договору покупки или аренды имущества.
Суточные и командировочные расходы. Не облагаются взносами, поэтому сначала отражаются по строке 1 таблицы 1, а потом по строке 2 этой же таблицы. В результате база по таким выплатам обнуляется. Если в наличии сверхнормативные суточные, покажите их так:
- в строке 1 — полная сумма выплаты;
- в строке 2 — выплата в пределах норматива.
Больничные. Пособие по нетрудоспособности за первые три дня болезни оплачивает сам работодатель. При этом такие выплаты освобождены от взносов. Тем не менее показать в 4-ФСС их нужно. Сначала отразите пособие по строке 1 таблицы 1, затем по строке 2. Так вы обнулите базу по больничным.
Остальные больничные платит работнику ФСС, поэтому в отчет они не попадают.
Матпомощь. Показывайте по аналогии со сверхнормативными суточными:
- в строке 1 — полная сумма выплаты;
- в строке 2 — выплата в пределах необлагаемого лимита.
Выплаты инвалидам. Количество инвалидов указывайте на титульном листе расчета.
В таблице 1 по строке 4 справочно показывайте облагаемые выплаты в пользу таких работников. Эта же сумма вместе с необлагаемыми выплатами будет сидеть по строке 1 этой таблицы. Необлагаемые выплаты по инвалидам попадут также в общую строку 2.
По строке 5 таблицы 1 указывайте страховой тариф без учета льготы 60% для инвалидов.
В итоговой строке 9 таблицы 1 должна значиться сумма взносов с учетом льготы.
В некоторых случаях штраф за просроченную отчетность можно снизить. Подробнее об этом читайте в нашей статье.
- Какие разделы надо сдавать всем обязательно?Титульный лист и две таблицы: под номерами 1 и 4. Итого три листа.
- Что сдавать в составе нулевой формы 4-ФСС?Обязательный минимум: титульный лист, таблицы 1 и 4.
- В связи с чем произошли изменения формы 4-ФСС?С 2021 года по всей стране действуют прямые выплаты социальных пособий от ФСС. То есть работодатель напрямую больше не участвует в расчетах между фондом и работниками. Поэтому стали не актуальны разделы формы, где работодатели приводили сведения о выплатах пособий, указывали данные о состоянии расчетов с фондом. В новой форме не нужно отражать задолженность перед фондом, уплаченные взносы, отчитываться о произведенных соцрасходах.
- Титульный лист
- Таблица 1. Расчет сумм страховых взносов
- Таблица 1.1. Расчет страховых взносов для организаций с выделенными СКЕ
- Таблица 2. Сведения для расчета взносов по работникам, временно переданным другим работодателям
- Таблица 3. Информация о пострадавших в отчетном периоде
- Таблица 4. Результаты проведенной спецоценки условий труда и обязательных медосмотров работников
В поле «ИНН/КПП организации» указываются реквизиты страхователя.
Поле «Номер корректировки» заполняется так: если расчет первичный, то указывается «0», если корректирующий расчет, то указывается номер корректировки «1», «2» и т.
В поле «Отчетный период» отражается календарный год и код отчетного периода, за который сдается расчет (например, если расчет составляется за I квартал, то выбирается код «03», за полугодие «06» и т.
Поля «Регистрационный номер» и «Код подчиненности» заполняются автоматически в соответствии с выданным при регистрации в территориальном органе фонда извещением (уведомлением) страхователя.
Далее указываются такие сведения о страхователе как: ОГРН или ОГРНИП, номер контактного телефона и электронная почта.
Поле «Прекращение деятельности» заполняется только в случае прекращения деятельности организации в связи с ликвидацией либо прекращением деятельности в качестве ИП.
В поле «Код по ОКВЭД» выбирается код основного вида деятельности страхователя в соответствии с общероссийским классификатором видов экономической деятельности. Данные коды определяются организациями и ИП самостоятельно и содержатся в выписках из ЕГРЮЛ и ЕГРИП.
В поле «Адрес» организации указывают свой юридический адрес, а ИП (физические лица) — адрес регистрации по месту жительства.
В поле «Источник финансирования бюджетной организации» выбирается признак страхователя в соответствии с источником финансирования:
- 1 — федеральный бюджет;
- 2 — бюджет субъекта Российской Федерации;
- 3 — бюджет муниципального образования;
- 4 — смешанное финансирование.
Признак в данном поле указывают только страхователи, являющиеся бюджетными организациями.
В поле «Численность лиц, которым произведены выплаты» указывается численность всех лиц, выплаты которым являются объектом обложения страховыми взносами.
В поле «Среднесписочная численность» указывается среднесписочная численность работников.
В соответствующих полях указывается численность работающих инвалидов и работников, занятых во вредных производствах.
Все показатели численности указываются на отчетную дату, т. на последнее число отчетного периода, за который сдается расчет.
Также на титульном листе указывается подписант:
- 1 — если документ представлен страхователем;
- 2 — если документ представлен представителем страхователя;
- 3 – если документ представлен правопреемником.
Далее указывается фамилия, имя, отчество руководителя организации, ИП (физического лица) либо представителя страхователя.
Таблица 1. Расчет сумм страховых взносов
В таблице 1 отражается облагаемая база и сумма исчисленных страховых взносов на случай травматизма.
Показатели в таблице отражаются следующим образом:
- в графе 3 – нарастающим итогом с начала расчетного периода;
- в графах 4-6 – за последние три месяца отчетного периода.
В строке 1 автоматически рассчитывается общая сумма выплат и иных вознаграждений, облагаемых страховыми взносами:
стр. 1 = стр. 2 + стр
В строке 2 указываются выплаты, которые не облагаются страховыми взносами (если таковые имеются). При этом значение в графе 3 рассчитывается автоматически следующим образом:
стр. 2 гр. 3 (за 1 квартал расчетного периода) = (гр. 4 + гр. 5 + гр. 6) стр
стр. 2 гр. 3 (за прочие отчетные периоды) = стр. 2 гр. 3 расчета за предыдущий отчетный период + (гр. 4 + гр. 5 + гр. 6) стр. 2 расчета за текущий отчетный период
В строке 3 отражается база для начисления страховых взносов. При этом значение в графе 3 рассчитывается автоматически следующим образом:
стр. 3 гр. 3 (за 1 квартал расчетного периода) = (гр. 4 + гр. 5 + гр. 6) стр
стр. 3 гр. 3 (за прочие отчетные периоды) = стр. 3 гр. 3 расчета за предыдущий отчетный период + (гр. 4 + гр. 5 + гр. 6) стр. 3 расчета за текущий отчетный период
При заполнении строки 3 следует обратить внимание на то, что должно выполняться следующее равенство:
стр. 3 = стр. 1 – стр
В строке 4 указываются выплаты, произведенные в пользу инвалидов. При этом значение в графе 3 рассчитывается автоматически следующим образом:
стр. 4 гр. 3 (за 1 квартал расчетного периода) = (гр. 4 + гр. 5 + гр. 6) стр
стр. 4 гр. 3 (за прочие отчетные периоды) = стр. 4 гр. 3 расчета за предыдущий отчетный период + (гр. 4 + гр. 5 + гр. 6) стр. 4 расчета за текущий отчетный период
В строке 5 указывается размер тарифа, который установлен для организации или ее обособленного подразделения.
Строка 5 заполняется на основании уведомления о размере страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, которое выдается страхователю отделением ФСС России.
Если организация имеет право на скидку к страховому тарифу, то она отражается в строке 6. Процент скидки к страховому тарифу устанавливается территориальным органом ФСС на текущий календарный год и зависит от состояния охраны труда (включая результаты специальной оценки условий труда, а также обязательных медосмотров) и расходов на обеспечение по страхованию.
Если же организация использует надбавку к тарифу взносов, то в строке 7 указывается процент надбавки, который устанавливается территориальным органом ФСС на текущий календарный год.
Максимальный размер скидки (надбавки) не может превышать 40% утвержденного страхового тарифа.
В строке 8 автоматически исчисляется итоговый тариф страховых взносов с учетом скидки или надбавки по следующим формулам:
стр. 8 = стр
стр. 8 = стр. 5 – стр. 5 * стр. 6 / 100
стр. 8 = стр. 5 + стр. 5 * стр. 7 / 100
Страхователи, у которых структурные подразделения выделены в самостоятельные классификационные единицы (СКЕ), строки 5-8 не заполняют.
По строке 9 отражаются суммы исчисленных страховых взносов. При этом значение в графе 3 рассчитывается следующим образом:
стр. 9 гр. 3 (за 1 квартал расчетного периода) = (гр. 4 + гр. 5 + гр. 6) стр
стр. 9 гр. 3 (за прочие отчетные периоды) = стр. 9 гр. 3 расчета за предыдущий отчетный период + (гр. 4 + гр. 5 + гр. 6) стр. 9 расчета за текущий отчетный период
Если страхователем является общественная организация инвалидов, то в поле «Льгота 60%» необходимо сделать отметку, т. в этом случае страховые взносы исчисляются по пониженному тарифу, установленному в размере 60% от общей ставки.
В случае частичного финансирования деятельности страхователя из бюджета проставляется отметка в соответствующем поле.
Блок «Платежное поручение» предназначен для отражения уплаченных страховых взносов. В соответствующих полях указываются реквизиты платежных поручений (дата и номер) и суммы взносов, перечисленных за последние 3 месяца отчетного периода.
Сведения в блоке «Платежное поручение» аналогичны данным, которые отражались по строке 16 таблицы 2 предыдущей формы расчета 4-ФСС. В обновленном расчете эти сведения передаются только в электронном виде.
Таблица 1. Расчет страховых взносов для организаций с выделенными СКЕ
Данная таблица предназначена для страхователей, у которых структурные подразделения выделены в СКЕ. Она заполняется в целом по страхователю и по каждому его подразделению, являющемуся самостоятельной классификационной единицей.
В поле «Наименование ВЭД» указывается наименование вида экономической деятельности страхователя и его выделенных СКЕ. Если вид деятельности относится к страхователю, то в поле «Основной» проставляется отметка.
В поле «ОКВЭД» указывается код ОКВЭД страхователя, а также его СКЕ.
В поле «Подразделение» указывается наименование структурного подразделения — самостоятельной классификационной единицы (СКЕ); в случае проставления отметки в поле «Основной» — наименование страхователя.
По строке 5 отражается размер страхового тарифа, который устанавливается в зависимости от класса профессионального риска, к которому относится страхователь и его СКЕ.
Строки 6-8 заполняются только по основному виду деятельности страхователя (в поле «Основной» проставлена отметка).
По строкам 6-7 указывается процент скидки или надбавки к страховому тарифу, который устанавливается территориальным органом ФСС на текущий календарный год.
В строке 8 отражается итоговый тариф страховых взносов с учетом скидки или надбавки. При этом отражать размер страхового тарифа по строке 8 таблицы 1 не требуется.
В подразделе «База для исчисления страховых взносов» отражается база, исчисленная как разница между суммой выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физических лиц, и суммой, не подлежащей обложению страховыми взносами. Все сведения указываются как в целом по страхователю, так и отдельно по каждому его подразделению.
По строке 9 отражается база, исчисленная нарастающим итогом с начала расчетного периода. База, рассчитанная в целом по страхователю с учетом данных по СКЕ, должна быть равна показателю по графе 3 строки 3 таблицы 1.
По строке 10 указывается сумма выплат в пользу работающих инвалидов, исчисленная нарастающим итогом. Показатель по строке 10, рассчитанный в целом по страхователю с учетом данных по СКЕ, должен быть равен сумме выплат, указанной по графе 3 строки 4 таблицы 1.
По строкам 11-12 указывается база для расчета страховых взносов, исчисленная нарастающим итогом на начало отчетного периода, т. на начало 1 квартала, полугодия, 9 месяцев и год. При этом в строке 11 отражается база по всем работникам, а в строке 12 — по работающим инвалидам.
В строках 13, 15 и 17 отражается база для исчисления страховых взносов за последние 3 месяца отчетного периода. При этом итоговые показатели, рассчитанные в целом по страхователю с учетом данных по СКЕ, должны соответствовать данным таблицы 1:
стр. 13 = гр. 4 стр. 3 табл. 1 стр. 15 = гр. 5 стр. 3 табл. 1 стр. 17 = гр. 6 стр. 3 табл
В строках 14, 16 и 18 отражается база для исчисления страховых взносов с выплат в пользу работающих инвалидов за последние 3 месяца отчетного периода. При этом итоговые показатели, рассчитанные в целом по страхователю с учетом данных по СКЕ, должны соответствовать данным таблицы 1:
стр. 14 = гр. 4 стр. 4 табл. 1 стр. 16 = гр. 5 стр. 4 табл. 1 стр. 18 = гр. 6 стр. 4 табл
В подразделе «Исчислено страховых взносов» отражается сумма страховых взносов, рассчитанная нарастающим итогом. Все сведения указываются как в целом по страхователю, так и отдельно по каждому его подразделению.
В строке 19 отражается сумма страховых взносов, исчисленная нарастающим итогом за 1 квартал, полугодие, 9 месяцев текущего периода и год. Показатель по строке 19, рассчитанный в целом по страхователю с учетом данных по СКЕ, должен быть равен показателю по графе 3 строки 9 таблицы 1.
По строке 20 указывается сумма страховых взносов, исчисленная нарастающим итогом на начало отчетного периода за 1 квартал, полугодие, 9 месяцев текущего периода и год.
В строке 21 отражается сумма исчисленных страховых взносов за последние 3 месяца отчетного периода, рассчитанная по формуле:
стр. 21 = стр. 22 + стр. 23 + стр
В строках 22, 23 и 24 отражается сумма исчисленных страховых взносов за последние 3 месяца отчетного периода. При этом итоговые показатели, рассчитанные в целом по страхователю с учетом данных по СКЕ, должны соответствовать данным таблицы 1:
стр. 22 = гр. 4 стр. 9 табл. 1 стр. 23 = гр. 5 стр. 9 табл. 1 стр. 24 = гр. 6 стр. 9 табл
Таблица 2. Сведения для расчета взносов по работникам, временно переданным другим работодателям
Таблицу заполняют те страхователи, которые временно передают своих сотрудников для работы в другие организации или к ИП по договорам о предоставлении персонала.
В подразделе «Принимающая организация» указываются следующие сведения:
- регистрационный номер в территориальном органе ФСС, ИНН, КПП и ОКВЭД принимающей стороны: организации или ИП;
- в строке 6 — общее количество сотрудников, временно направленных по договору для работы в другие организации или к ИП;
- в строке 7 — общее количество временно направленных на работу к другим работодателям сотрудников-инвалидов;
- в строках 16-19 — размер страхового тарифа принимающей стороны, скидки или надбавки к тарифу, а также страховой тариф с учетом установленной скидки или надбавки.
В подразделе «База для исчисления страховых взносов» отражаются:
- в строках 8-9 — выплаты в пользу временно направленных на работу сотрудников (в т.ч. инвалидов), исчисленные нарастающим итогом за отчетный или расчетный период (квартал, полугодие, 9 месяцев или год);
- в строках 10, 12 и 14 — выплаты за последние 3 месяца отчетного периода в пользу работников, временно направленных по договору;
- в строках 11, 13 и 15 — выплаты за последние 3 месяца отчетного периода в пользу работающих инвалидов, временно направленных по договору.
Таблица 3. Информация о пострадавших в отчетном периоде
В этой таблице отражается количество застрахованных работников, которые пострадали в результате несчастных случаев на производстве, произошедших в отчетном (расчетном) периоде.
По строке 1 отмечается число пострадавших в результате несчастных случаев. Показатели записываются на основании актов о несчастных случаях (форма Н-1).
По строке 3 отражаются сведения по профессиональным заболеваниям. Значения в эту строку вносятся на основании актов о случаях профессиональных заболеваний.
При заполнении строк 1-3 страховые случаи за отчетный период следует учитывать по дате проведения экспертизы при проверке наступления страхового случая.
Строка 4 является итоговой и рассчитывается автоматически по формуле:
стр. 4 = стр. 1 + стр
В строке 5 выделяют число пострадавших (застрахованных) по случаям, закончившимся временной нетрудоспособностью. Эта строка заполняется на основании листков временной нетрудоспособности.
Таблица 4. Результаты проведенной спецоценки условий труда и обязательных медосмотров работников
Таблица 4 предназначена для отражения сведений о результатах проведенной специальной оценки труда и обязательных медосмотров работников.
В подразделе «Проведение спецоценки условий труда» отражаются:
- по строке 3 — данные об общем количестве рабочих мест работодателя, подлежащих специальной оценке условий труда;
- по строкам 4-11 — данные о количестве рабочих мест, в отношении которых проведена спецоценка условий труда, в т.ч. отнесенных к классам (подклассам) условий труда, содержащиеся в отчете о проведении специальной оценки условий труда.
Если специальная оценка условий труда страхователем не проводилась, то строки 4-11 не заполняются.
Строки 12-13 подраздела «Проведение медосмотров работников» заполняются в соответствии со сведениями, содержащимися в заключительных актах медицинской комиссии по результатам периодических медицинских осмотров работников и в соответствии со сведениями, содержащимися в заключениях по результатам предварительного медицинского осмотра, выданных работникам, прошедшим указанные осмотры за предшествующий год.
По строке 12 указывается общее число работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами, подлежащих обязательным предварительным и периодическим осмотрам.
По строке 13 указывается число работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами, прошедших обязательные предварительные и периодические осмотры.
Сведения в таблице отражаются по состоянию на начало года.
Актуальная версия отчета, действующая в 2022 году
Построчный алгоритм заполнения новой формы 4-ФСС приведен в Готовом решении от КонсультантПлюс. Чтобы посмотреть разъяснения, получите пробный доступ к системе. Это бесплатно.
Если вам нужен образец 4-ФСС за 4 квартал 2021 года, воспользуйтесь образцом, составленным экспертами КонсультантПлюс, и проверьте, все ли вы заполнили правильно. Это можно сделать бесплатно, получив пробный онлайн доступ к системе.
Образец заполнения нулевого расчета 4-ФСС вы найдете в нашей статье.
Где скачать бесплатно бланки расчета по форме 4-ФСС для формирования уточненок в Соцстрах к отчетности за 2020, 2019, 2018, 2017
При отправке уточненной отчетной документации за предыдущие кварталы необходимо использовать форму расчета, действующую в корректируемом периоде.
Подробнее о подаче уточненной формы 4-ФСС читайте в Готовом решении от КонсультантПлюс. Пробный доступ к системе можно оформить бесплатно.
Появилась ли новая форма 4-ФСС (изменился ли бланк)?
Обычно перед началом очередного отчетного сезона бухгалтерское сообщество волнует вопрос: не «порадовали» ли их нежданным обновлением отчетных форм, в том числе не появилась ли с отчетности за 2 квартал новая форма 4-ФСС. Эту форму бухгалтеры ждут с особым нетерпением, так как новости о ее обновлении ходят с конца прошлого года.
Наконец в мае 2022 года была утверждена приказом ФСС РФ от 14. 2022 № 80 новая форма расчета 4-ФСС. Подробнее о ней мы писали здесь.
Порядок заполнения нового 4-ФСС регламентируется тем же приказом Фонда соцстрахования от 14. 2022 № 80 (приложение № 2).
Этапы заполнения расчета
Чтобы заполнить 4-ФСС (далее — расчет) за 2 квартал 2022 года, необходимо:
- таблица 1.1 — при наличии СКЕ (самостоятельных классификационных единиц);
- таблица 2 — если есть сотрудники, которые работают в других организациях по договору о предоставлении труда работников;
- таблица 3 — если в отчетном периоде были несчастные случаи на производстве или выявили профзаболевания.
Важно! В новой форме 4-ФСС по сравнению с прежней набор данных таблицы по расчету взносов сильно сокращен. В ней отражаются только выплаты (страховая база), тариф и начисленные взносы. Платежи показываются только в электронном расчете. Теперь в отчете больше не предусмотрено полей для отражения входящего сальдо, то есть задолженности страхователя или ФСС на начало периода, которые в прежней форме приводились в таблице 2 по строкам 1 и 12 соответственно. Не отражается и исходящая задолженность (прежние строки 9-11, 19-20 таблицы 2). Также нет строк для указания доначислений по проверкам и возврату, зачету, возмещению от ФСС.
О нюансах подсчета численности сотрудников расскажет эта публикация.
Получив в ответ на отправленный расчет отрицательный протокол из фонда, поторопитесь с исправлением ошибок. Принятым расчет будет считаться только после того, как проверкой не будут выявлены ошибки. Если процесс исправления ошибок затянется, и электронная форма 4-ФСС за 2 квартал 2022 года будет принята фондом позднее крайней отчетной даты, возможен штраф (п. 1 ст. 30 закона об обязательном соцстраховании от НС и ПЗ от 24. 1998 № 125-ФЗ).
Подробная инструкция с кодами ошибок, подсказками по их устранению и размерами штрафов за опоздание с расчетом находится здесь.
Как заполнить обновленный бланк 4-ФСС за 2 квартал 2022 года, рассказали эксперты КонсультантПлюс. Оформите пробный бесплатный доступ к системе и переходите в материал.
Разбираемся на примере
Рассмотрим на примере, как заполнить расчет по итогам полугодия. Обратите внимание, что показатели для расчета собираются нарастающим итогом — за 1 квартал, полугодие, 9 месяцев и год, поэтому расчет, хотя и содержит данные в том числе за 2 квартал, но в целом объединяет полугодовые показатели.
В ООО «Красный Бор» трудятся 38 человек. Перед оформлением 4-ФСС за первое полугодие специалисты ООО «Красный Бор» собрали необходимую информацию:
Определились с составом расчета с учетом того, что в компании отсутствовали несчастные случаи, сотрудники по договору аутсорсинга другим компаниям не передавались. В результате показатели для заполнения таблиц 1. 1, 2 и 3 отсутствуют — указанные таблицы не заполняются и не представляются (п. 2 Порядка, утвержденного приказом № 80). Заполнить необходимо титульный лист и обязательные таблицы 1 и 4.
Рабочих мест с вредными и/или опасными условиями труда в ООО «Красный Бор» нет.
По данным спецоценки, проведенной в 2021 году, обследовано 12 из 25 подлежащих данной процедуре рабочих мест. Эти данные будут отражены в полугодовом расчете.
Сведения о суммах облагаемых взносами выплат и начисленных травмовзносах представлены в таблице:
Учитывая среднесписочную численность сотрудников ООО «Красный Бор», отчет на бумаге компания подать не может. Поэтому ей необходимо представить отчет в электронной форме не позднее 25. 2022.
Сотрудники ООО «Красный Бор» отправили электронный расчет 11. 2022. С первого раза отчитаться не удалось (из фонда пришел отрицательный протокол). После нескольких безуспешных попыток им всё же удалось исправить все недочеты (расчет был принят). Штрафных санкций не последовало благодаря заблаговременной сдаче первичного расчета и наличию достаточного времени на внесение в него корректировок.
4-ФСС представляют все страхователи вне зависимости от наличия или отсутствия отчетных показателей. Минимально обязательный состав отчета: титульный лист, таблицы 1 и 4. Остальные таблицы заполняются при наличии соответствующих сведений (о количестве пострадавших от несчастных случаев в отчетном периоде, взносов с выплат работникам на аутсорсе и др.
Отчитаться необходимо в электронной форме (при среднесписочной численности сотрудников более 10 человек) или выбрать между электронной и бумажной формой отчета (если сотрудников меньше 10). Крайние отчетные сроки по итогам 2 квартала: 20. 2022 для отчета на бумаге и 25. 2022 для 4-ФСС в электронной форме.
В числе прочего в новом отчете:
- больше нет таблиц и строк по возмещению пособий ФСС;
- на титульном листе появилось место для отражения численности физлиц, получивших вознаграждения;
- в таблице 1.1 должны отражаться сведения о самостоятельных квалификационных единицах, если таковые у страхователя есть;
- дополнена таблица для страхователей, занятых аутсорсингом (сейчас это таблица 1.1, будет таблица 2);
- в таблице 4 со сведениями о результатах спецоценки (сейчас это таблица 5) 3 класс условий труда разделен на подклассы.
Остальные включаются в состав отчета при наличии соответствующей информации.
Планировалось, что сдавать новую 4-ФСС нужно будет уже за 1 квартал 2022 года. Но она задержалась. Опубликовали приказ только 31 мая. Поэтому отчитаться по-новому впервые нужно за полугодие.
Электронный формат отчета также обновлен — приказом ФСС от 10. 2022 № 226. Им же утвердили новые контрольные соотношения для формы.
Заполнить и сдать 4-ФСС в актуальной редакции вам поможет Готовое решение от «КонсультантПлюс». Пробный доступ к системе бесплатен.