поменяли форму фсс

Кроме 4-ФСС, которая изменена с отчетности за 2-е полугодие 2022 года, Приказом от 14. 2022 года № 80, с 31 мая 2022 года вступил в силу еще один документ — Приказ ФСС от 08. 2022 № 119, которым утверждены 8 форм.

ФСС в своем телеграмм канале «ФСС-info» обратил внимание на 8 форм, которые изменены с 31 мая 2022 года.

4-ФСС представляется всеми, кто использует труд физических лиц и уплачивает за них взносы «на травматизм». К этой категории относятся организации и предприниматели, а также граждане без статуса ИП, которые нанимают персонал, например, личного водителя.

Фонд социального страхования РФ еще в 2021 году анонсировал новый бланк расчёта 4-ФСС, который разработал в связи с повсеместным распространением прямых выплат пособий. Однако процедура по его утверждению была завершены только 30 мая 2022, поэтому за 1 квартал текущего года компании и ИП отчитывались по старой форме. А вот отчет за полугодие нужно подавать на новом бланке, утвержденном приказом ФСС РФ от 14. 2022 № 80. Расскажем, как его заполнять.

Каждый год компания СКБ Контур проводит конкурс для предпринимателей «Я Бизнесмен», в нем участвуют сотни бизнесменов из разных городов России — от Калининграда до Владивостока.

Благодаря конкурсу мы создали вдохновляющую коллекцию бизнес-историй, рассказанных людьми, которые превращают небольшие стартапы в успешные компании.

Их опыт и cоветы будут полезны каждому, кто задумывается об открытии своего дела.

Для старта необходимы некоторые предварительные условия: идея, немного денег и, что самое важное, желание начать

ФСС опубликовал приказ от 08. 2022 № 119, которым утверждены формы документов для выплаты пособий. Всего утверждено восемь форм, три из которых новые. Рассмотрим изменения.

Отчет 4-ФСС за полугодие нужно будет подавать на обновлённом бланке, утверждённом приказом фонда 14. 2022 № 80.

Основное изменение – исключение из формы полей, в которых отражались расходы страхователя. Эти данные потеряли актуальность, поскольку выплаты физическим лицам из ФСС теперь производятся напрямую.

В новой форме, помимо титульного листа, обязательными к заполнению будут:

таблица 1, в которой производится расчёт страховых отчислений;
таблица 4, в которой отражаются сведения о специальной оценке условий труда.

Также в форме есть три таблицы, вносить данные в которые нужно только при их наличии:

таблица 1.1 заполняется, если у предприятия имеются самостоятельные классификационные единицы;
таблица 2 заполняется, если работодатель временно направляет персонал в другую компанию;
таблица 3 предназначена для отражения числа пострадавших работников в связи со страховыми случаями.

Новую форму 4-ФСС ожидали еще к прошлому отчётному периоду, но приняли ее только сейчас. Добавим, что с 2023 года нас ждёт объединение ПФР и ФСС. В связи с этим отчётные формы снова планируют изменить.

Подготовлены и уже приняты Госдумой изменения в законодательство РФ в связи с началом работы с 2023 единого Социального фонда. Меняются порядок уплаты страховых взносов и сдачи отчетности.

С 2023 года начнет работать единый фонд, созданный в результате объединения ПФР и ФСС России. Если сейчас бухгалтеры отдельно отчитываются перед ФСС и перед ПФР, с 2023 года сдавать отчетность нужно будет в единый фонд и по единой форме.

Сведения персонифицированной отчетности будут сгруппированы в составе единой формы сведений. Самой формы еще нет. Ее должен утвердить фонд.

Единая форма отчетности должна объединит в себе данные, которые сейчас включены в расчет по форме 4-ФСС, который сдается в ФСС и сведения из форм персотчетности, которые сдаются в ПФР: СЗВ-СТАЖ; ДСВ-3; СЗВ-ТД.

В единую форму добавят строки, где нужно будет указывать периоды работы, которые включаются в стаж для расчета досрочной пенсии по отдельным категориям работников, стаж которых «не очевиден». Речь идет о работниках: вредных производств; имеющих чернобыльские льготы, работающих на государственных должностях; отбывавших наказание в виде лишения свободы; находившихся в отпуске по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет или в отпуске без сохранения заработной платы и т.

С 2021 года пособия выплачивает не работодатель, в фонд соцстраха напрямую. И, сразу же, как только прямые выплаты ввели по всей стране, фонд меняет формы для назначения и выплаты пособий.

Сразу всех успокоим, кардинальных изменений нет. Эти формы применяли компании из регионов, которые подключились в проекту прямых выплат до 2021 года. Прямые выплаты с 2021 годаОсобенности назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, декретных пособий и детских, а также возмещения расходов работодателя на выплату пособия на погребение, оплату дополнительных выходных родителям, определены Положением, которое утверждено постановлением Правительства от 30. 2020 г. № 2375. Большую часть платит с 2021 года платит ФСС напрямую работникам. За работодателем остались обязанности по выплате:

пособия на погребение;
среднего заработка в период дополнительных выходных для родителей детей- инвалидов;
пособия по нетрудоспособности в части, превышающей размер, предусмотренный Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

Как и ранее, работодатель выплачивает работникам, перечисленные выше пособия, а затем возмещает затраты через фонд. Какие формы документов поменяютО том, что формы будут менятся известно с момента выхода постановления № 2375. Именно в нем указано, что ФСС России должен утвердить формы документов для работодателей и специалистов фонда, которые будут применяться в 2021 году при назначении пособий. Формы этих новых документов уже есть, но пока они находятся на стадии утверждения. Приказ размещен на официальном сайте правовой информации, в нем на предусмотрено обновление следующих форм:

Сведения о застрахованном лице.
Заявление о перерасчете ранее назначенного пособия.
Опись переданных работодателем в фонд документов.
Уведомление о прекращении права работника на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком.
Справка-расчет о размере оплаты отпуска (на лечение).
Заявление о возмещении расходов на выплату пособия по временной нетрудоспособности сверх норм (если за первых дни болезни посоие выплачено в повышенном размере).
Заявление о возмещении расходов на выплату пособия на погребение.
Заявление о возмещении расходов на оплату дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами.
Заявление о возмещении расходов на предупредительные меры.
Реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий по нетрудоспособности, по беременности и родам, единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинской организации ранние сроки беременности.
Реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты единовременного пособия при рождении ребенка.
Реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком.

Выбор читателей

С 2022 года ФСС выплачивает пособия в проактивном режиме. Он больше не ждет заявления от застрахованного лица, а начинает собирать сведения и документы для назначения пособия с момента, когда медицинская организация откроет ЭЛН или из органов ЗАГС придут данные о рождении ребенка. Подробнее об этом мы рассказывали в материале «Как будут работать проактивные выплаты».

В этом процессе важную роль играют сведения о застрахованном лице, полученные от работодателей. В статье ответим на вопросы:

Как и когда работодателю собирать сведения от работников
Как подать сведения о застрахованном лице в ФСС
Что учесть при представлении сведений в ФСС
Что делать, если в сведениях есть ошибка

Работники представляют работодателю сведения о застрахованном лице (далее — СоЗЛ) по форме, утвержденной приказом ФСС от 08. 2022 № 119. Они могут выбрать, каким способом их оформить (п. 6 Постановления Правительства от 23. 2021 № 2010):

заполнить собственноручно на бланке;
проверить и подписать распечатанные сведения, сформированные кадровиком (бухгалтером) в программе;
подписать неквалифицированной или простой электронной подписью через корпоративную информационную систему (кадровый ЭДО).

Получить от сотрудника СоЗЛ нужно при трудоустройстве. Если он уже у вас работает, то может подать сведения в любой момент, но должен это сделать при наступлении страхового случая, если не подал раньше (ч. 13-14 ст. 13 Федерального закона от 29. 2006 № 255-ФЗ).

Если какие-то данные меняются, работник снова подает СоЗЛ, иначе пособие не выплатят вовремя. Он обязательно сообщает о смене фамилии, закрытии счета и переходе в другой банк, новом почтовом адресе, о желании изменить способ получения пособия, например, при получении карты «Мир».

Принимайте сведения от ФСС и отправляйте недостающие данные для расчета

Установленный срок — три рабочих дня со дня получения сведений от работника. Днем получения сведений считается:

дата подачи сведений, указанная в форме;
дата, когда работник подписал сведения в электронном виде.

Сведения по сотрудникам, принятым на работу до 2022 года, ФСС рекомендует подать в кратчайшие сроки. В первую очередь на женщин, которые планируют отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком. Организации с небольшим количеством сотрудников могут передать сведения сразу на всех работающих. При большой численности передавать данные лучше поэтапно — по мере того, как работники будут подписывать сведения.

Если в базе ФСС нет сведений о застрахованном лице, работодатель не будет получать уведомления об открытии и закрытии ЭЛН. Информационная система ФСС определяет работодателя по регномеру страхователя, от которого поступили СоЗЛ с ФИО и СНИЛС, совпадающими с ФИО и СНИЛС из ЭЛН.

Не забудьте подать в ФСС сведения по работникам, которые уволились не больше месяца назад. Это нужно на тот случай, если они заболеют или получат травму в течение 30 дней после увольнения. Поле для даты увольнения предусмотрено форматом электронного представления.

Работодатели должны направлять сведения в ФСС в электронном виде (формат xml) через систему социального электронного документооборота — СЭДО (Постановление Правительства от 23. 2021 № 2010). Подключиться к СЭДО можно через операторов электронного документооборота.

Требования к формату и порядок обмена документами фонд утверждает и размещает на своем сайте ФСС. СЭДО.

Передавать в ФСС надо только актуальные данные. Если вы формируете СоЗЛ с помощью зарплатной программы, в которой ранее формировали реестры ПВСО, и все анкетные данные работников уже есть в личных карточках, перед отправкой передайте сведения работнику на проверку. Вдруг он забыл сообщить, что получил новый паспорт или хочет поменять способ выплаты пособия.

В СоЗЛ обязательно заполняются поля:

фамилия, имя, отчество (при наличии в удостоверяющем документе);
дата рождения;
пол;
СНИЛС;
паспортные данные.

Способ получения пособия можно не указывать, если вы заполняете сведения на нового работника, которому еще не выпустили банковскую карту. Адрес тоже можно не заполнять, если работник будет получать пособие не почтовым переводом.

Если ФСС при получении сведений или при формировании ЭЛН обнаружит расхождения с данными ПФР, то направит «Информацию о несоответствии сведений о застрахованном лице». Работодателю надо проверить данные в своей программе и, если нужно, актуализировать данные в ПФР.

Если работодатель сам нашел ошибку в отправленных сведениях, нужно сформировать и отправить СоЗЛ по сотруднику с актуальной информацией.

Не пропустите новые
публикации

В 2022 году организации и ИП отчитываются по взносам на травматизм по новой форме 4-ФСС. Название расчета осталось прежним, но саму форму изменили. Из нее убрали все разделы, которые касались зачетной системы — еще с 2021 года вся страна перешла на прямые выплаты пособий из ФСС. Новая форма утверждена приказом ФСС РФ от 14. 2022 № 80. Старая редакция формы, действовавшая до отчета за 1 квартал 2022 года включительно, была утверждена приказом ФСС РФ от 26. 2016 № 381.

Состав формы 4-ФСС в 2022 году

В новой форме страхователи заполняют титульный лист и 5 таблиц.

На титульный лист заносят регистрационный номер страхователя в соцстрахе, код подчиненности, данные по корректировке, обозначают отчетный период и указывают год. Затем пишут название организации, ИНН и КПП, ОГРН и ОКВЭД, контакты и адрес страхователя. Обозначают численность получателей вознаграждений, среднесписочную численность сотрудников, отдельно — инвалидов и работников, которые трудятся в опасных условиях.

В таблице № 1 «Расчет сумм страховых взносов» прописывают сумму выплат работникам и отдельно — выплаты, не облагаемые взносами, затем вычисляют базу для расчета взносов на травматизм, выделяя из них отдельно выплаты инвалидам. Указывают страховой тариф, затем скидку или надбавку к нему и итоговый тариф. В итоговой строке 9 указывается сумма исчисленных взносов. Заполнение обязательно за весь срок с начала года с дополнительным распределением сумм по трем последним месяцам отчетного периода.

Таблица № 1. 1 «Расшифровка сведений об облагаемой базе для исчисления страховых взносов и исчисленных страховых взносах для организаций с выделенными СКЕ». Тут нужно указать наименование подразделения, его вид деятельности, страховой тариф, базу по взносам и сумму исчисленных взносов.

В таблицу №2 «Сведения, необходимые для исчисления страховых взносов страхователями» вносят сведения об организациях, где временно занят персонал, и численность своих работников у сторонних страхователей, а также их страховой тариф. Далее указывают выплаты, облагаемые взносами, и выплаты инвалидам. Ее заполняют страхователи, которые отправили своих сотрудников в другие организации по договору о временном предоставлении работников. Заполнение необязательно.

В таблице № 3 «Численность пострадавших в связи со страховыми случаями» прописывают данные о числе работников, которые получили травму на производстве или профзаболевание.

Для всех страхователей обязательна сдача титульного листа, таблицы № 1 и № 4. Даже при условии, что данных для отражения в отчетности нет. Например, когда деятельность организации временно приостановлена, прекращена или еще не начата. В нулевом отчете сдают титульный лист и три обязательных таблицы, заполненных прочерками. ИП без работников нулевой отчет не сдают.

Кто и в какие сроки должен подать форму 4-ФСС в 2022 году

4-ФСС подают страхователи — организации и ИП, которые заключают с работниками трудовые договоры или гражданско-правовые договоры, в которых оговаривается уплата взносов. Граждане, которые нанимают по трудовому договору помощников, тоже должны сдать расчет. Организации отчитываются в соцстрах всегда, даже если не начисляют взносы на травматизм, — в этом случае подают нулевки. ИП отчитываются, только если платят взносы на травматизм с зарплаты работникам.

Сроки и способы подачи расчета не изменились. Форму сдают по итогам квартала, полугодия, 9 месяцев и года. Если в предшествующем году численность физлиц, получающих выплаты от организации, не превышает 10 человек, можно сдавать расчет на бумаге — до 20 числа месяца после отчетного квартала. В 2022 году сроки следующие:

за 2021 год — до 20 января 2022 года;
за 1 квартал 2022 года — до 20 апреля 2022 года;
за полугодие 2022 года — до 20 июля 2022 года;
за 9 месяцев 2022 года — до 20 октября 2022 года.

Если численность работников больше 10 человек — отчитаться можно только в электронном виде до 25 числа следующего за отчетным кварталом месяца. В 2022 году сроки такие:

за 2021 год — до 25 января 2022 года;
за 1 квартал 2022 года — до 25 апреля 2022 года;
за полугодие 2022 года — до 25 июля 2022 года;
за 9 месяцев 2022 года — до 25 октября 2022 года.

4-ФСС подают в территориальное отделение фонда по местонахождению организации. Если у компании есть обособленное подразделение, которое имеет свой расчетный счет и самостоятельно начисляет зарплату сотрудникам, то расчет подают в отделение ФСС, к которому относится подразделение. В противном случае сдавайте форму по местонахождению головной организации.

Кроме самой формы, меняется и электронный формат отчетности. Для пользователей Контур. Бухгалтерии все изменения происходят автоматически, отчет 4-ФСС за 2022 год сформируется с учетом всех изменений.

Сдавайте отчеты в ФСС в Контур. Бухгалтерии — удобным онлайн-сервисом для расчета зарплаты и отправки отчетности в ФНС, ПФР и ФСС. Сервис подходит для комфортной совместной работы бухгалтера и директора.

Бесплатно на 14 дней

В 2022 году бухгалтеры сдают отчет 4-ФСС четыре раза. Расскажем, что такое отчет 4-ФСС, как его заполнять, какими способами и когда сдавать.

Отчитывайтесь в ФСС и не толькоЛюбые отчеты для малого бизнеса с отправкой через интернет. Ведите учет, а Контур. Бухгалтерия сама создаст и проверит отчеты.

В 2022 году бухгалтеры сдают отчет 4-ФСС четыре раза. В январе отчитываются за 2021 год, в апреле — за первый квартал, в июле — за полугодие, а в октябре — за 9 месяцев 2022 года. Отчет за весь 2022 год сдают уже в 2023 году. Расскажем, что такое отчет 4-ФСС, как его заполнять, какими способами и когда сдавать.

Кто сдает и для чего

4-ФСС — обязательный ежеквартальный отчет для всех юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, которые начисляют взносы на травматизм за своих сотрудников по трудовому или гражданско-правовому договору. Также его сдают и физические лица, которые нанимают по трудовому договору официальных помощников. Например, личного повара или водителя.

Отчет нужен для расчетов страховых взносов по производственным травмам и профессиональным заболеваниям застрахованных сотрудников компании. В расчете учитывается информация по несчастным случаям и о пройденных спецоценке условий труда и медицинских обследованиях работника.

Бухгалтерская форма 4-ФСС появилась в 2017 году. 4-ФСС была утверждена в сентябре 2016 и вступила в силу с января 2017 года. Последний раз ФСС обновил форму в июне 2022 года приказом от 14 марта 2022 года № 80.

Как изменилась 4-ФСС в 2022 году

В титульном листе добавилось поле с численностью физлиц, которым платит страхователь. Появились новые таблицы и пропали некоторые старые. В основном изменения связаны с переходом на прямые выплаты. Теперь пособия сотрудникам платит ФСС, а не работодатель (кроме больничных за первые три дня), поэтому нет необходимости возмещать расходы на них.

Форма 4-ФСС за полугодие 2022 года содержит следующие разделы:

титульный лист;
расчет сумм страховых взносов;
таблицу для работодателей, у которых есть самостоятельные классификационные единицы (обособки и структурные подразделения) с отдельным тарифом взносов;
таблицу для работодателей, которые временно передают своих сотрудников другим компаниям;
данные по количеству застрахованных сотрудников, которые пострадали в связи со страховым случаем на рабочем месте в течение года;
общая информация по спецоценке условий для трудовой деятельности и состояния рабочих мест, информация об обязательных медосмотрах работников на начало года.

Сдавать отчетность проще в веб-сервисе, который сам заполнит формы и проверит их перед отправкой.

Форма значительно сократилась. Из нее убрали все поля, в которых отражается информация по возмещению работодателю средств на выплату пособий, удалены бывшие таблицы 2 и 3. Добавлены следующие строки и таблицы:

на титульном листе нужно будет дополнительно указывать численность физлиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения;
в таблице 1 появится строка 9 для отражения суммы исчисленных страховых взносов;
добавят таблицу 1.1 для расшифровки сведений об облагаемой взносами базе и сумме исчисленных взносов для организаций с ОП на отдельном тарифе взносов;
для таблицы 4 с результатами спецоценки третий класс условий труда теперь нужно будет разделять на подклассы.

Когда и куда сдавать отчет 4-ФСС

Отчет 4-ФСС сдают все страхователи: организации и предприниматели с сотрудниками. Отчет нужно направить в территориальное отделение ФСС:

по месту нахождения организации (в том числе при наличии обособленных подразделение без собственного расчетного счета или не начисляющих зарплату сотрудникам);
по месту учета подразделения, если оно выделено на отдельный баланс, имеет сотрудников и самостоятельно им платит;
по месту жительства ИП.

По форме 4-ФСС нужно отчитываться в конце первого квартала, полугодия, 9 месяцев и года. Сроки сдачи зависят от способа подачи отчета.

4-ФСС в бумажном виде сдают страхователи, у которых среднесписочная численность сотрудников за прошлый год 10 человек или меньше. Срок — до 20 числа месяца, следующего за отчетным периодом. Электронный формат предназначен для работодателей со среднесписочной численностью свыше 10, они сдают отчет до 25 числа.

Сдать 4-ФСС и другие отчеты можно в Контур. Бухгалтерии. Ведите учет, начисляйте зарплату, а сервис рассчитает налоги, взносы и подготовит отчеты.

За первый квартал 2022 отчитайтесь:

До 20 апреля — в бумажной форме;
до 25 апреля — в электронной форме.

За второй квартал 2022 отчитайтесь в сроки:

До 20 июля — в бумажной форме;
До 25 июля — в электронной форме.

За третий квартал 2022 ФСС ждет отчет:

до 20 октября — в бумажной форме;
до 25 октября — в электронной форме.

За четвертый квартал 2022 ФСС ждет отчет только в следующем году:

до 20 января 2023 года — в бумажной форме;
до 25 января 2023 года — в электронной форме.

Если организация проходит ликвидацию, то расчет 4-ФСС нужно представить в ФСС до подачи заявления о ликвидации в налоговую инспекцию. В него нужно включить данные с начала года до дня представления отчета в фонд. Сумму взносов нужно перечислить в ФСС в течение 15 дней после сдачи отчета.

Штрафы по 4-ФСС в 2022 году

За сдачу бумажного отчета вместо электронного назначат штраф 200 рублей. Дополнительно возможны предупреждение или штраф для должностных лиц — 300-500 рублей.

Все актуальные даты сдачи отчетности и уплаты налогов можете посмотреть в нашем бухгалтерском календаре. За опоздание со сдачей 4-ФСС положен штраф — 5% от суммы страховых взносов за последние три месяца отчетного периода. Штраф увеличивается на 5% за каждый полный и неполный месяц просрочки, но не может быть меньше 1 000 рублей и больше 30% от суммы взносов. Также предусмотрена административная ответственность для должностных лиц — штраф 300-500 рублей.

Как заполнить отчет 4-ФСС

Отчет в бумажном виде могут сдавать только маленькие фирмы. Заполнять его нужно ручкой с синими чернилами, используя печатные буквы. Исправлять ошибки можно аккуратным зачеркиванием неверного показателя с подписью страхователя и датой исправления. Корректором пользоваться нельзя.

После заполнения 4-ФСС нужно пронумеровать заполненные страницы и завизировать отчет у руководителя компании или у его доверенного лица. Визируется каждый лист отчета.

Каждый страхователь обязательно сдает титульный лист и таблицы 1 и 4. Остальные разделы представляются при наличии соответствующей информации.

Титульный лист отчета 4-ФСС

Вносим регистрационный номер компании-работодателя (страхователя).
Далее указываем код подчиненности — это номер отделения ФСС по месту регистрации страхователя.
Вводим номер корректировки: 000 (если это первый отчет за данный период) или три цифры в диапазоне 001 до 010 (если это откорректированный отчет).
Указываем отчетный период. Для первого квартала, в поле «Отчетный период (код)» пишем «03». Для полугодия — код «06». Для 9 месяцев — код «09». Для года — код «12».
Вписываем расчетный 2022 год в графу «Календарный год».
Графу «Прекращение деятельности» заполняем при необходимости.
Далее вписываем название организации согласно уставу компании или личные данные физического лица — ИП.
Вводим реквизиты: ИНН, КПП, ОГРН и ОКВЭД.
В поле «Бюджетная организация» проставляется признак страхователя: 1 — Федеральный бюджет 2 — Бюджет субъекта Российской Федерации 3 — Бюджет муниципального образования 4 — Смешанное финансирование. Это только для бюджетных организаций.
Вносим цифры мобильного или стационарного телефона, адрес регистрации.
Добавляем информацию о среднесписочной численности работников, количестве сотрудников с инвалидностью и работников, занятых на вредной или опасной работе.
Заполняем новую строку — численность физлиц, которые получают выплаты и иные вознаграждения. Число берем на конец отчетного периода.
В конце вносим код страхователя или его законного представителя, отдаем на визирование.

Онлайн‑бухгалтерия без авралов и рутиныВедите учет в удобной онлайн-бухгалтерии: учет, расчет зарплаты и пособий, отправка отчетности в ФНС, ПФР и ФСС, Росстат.

Таблица 1 содержит сведения о суммах выплат и иных вознаграждений, начисленных физлицам за каждый месяц отчетного квартала и об общем размере начислений за год. Если исключаемых выплат не было — эти суммы равны базе начисления взносов. Из базы выделяют суммы выплат в пользу инвалидов. Дополнительно указывается размер страхового тарифа с учетом процента скидки или надбавки к нему. В новой строке 9 указываются исчисленные страховые взносы
Таблица 2 заполняется только работодателями, которые временно передавали своих сотрудников другим организациям и предпринимателям по договору о предоставлении персонала. Тут указываются данные принимающей организации, численность таких сотрудников и инвалидов среди них, база для начисления взносов и размер страхового тарифа.
Таблица 3 включает данные о численности сотрудников, которые в отчетном периоде пострадали в результате страховых случаев. Она может быть пустой, если таких случаев не было, тогда в состав расчета ее включать не нужно.
Таблица 4 содержит данные о количестве рабочих мест, по которым проводилась спецоценка условий труда, и количестве рабочих мест, по которым проводили предварительные и периодические медосмотры. По правилам, все данные в таблице должны быть на начало года, то есть на 1 января 2022. Обратите внимание, что добавились классы условий труда 1 и 2, а 3 класс разбили на подклассы, поэтому для заполнения таблицы за полугодие понадобятся дополнительные данные. Также в числе сотрудников, для которых обязательные медосмотры, теперь отражаются все, а не только «вредники».

Нулевая форма 4-ФСС в 2022 году

Организация или предприниматель, которые не работали в отчетном периоде и не производили никаких отчислений сотрудникам, тоже должны отчитаться по форме 4-ФСС. В таком случае надо сдать нулевую форму и тем самым поставить ФСС в известность об отсутствии деятельности в отчетном периоде.

В составе нулевой формы сдают титульный лист и таблицы 1 и 4, которые заполняются прочерками. Вместе с формой можно представить в ФСС пояснение о том, что вы не работали, не начисляли зарплату, и, следовательно, не делали отчислений в фонд. Но это не обязательно, при необходимости ФСС сам запросит нужные сведения.

Сдавайте отчет 4-ФСС в Контур. Бухгалтерии — сервисе для удобного ведения учета и сдачи отчетности через интернет.

Обновлены две формы, которые ФСС направляет работодателям

Извещение о представлении недостающих сведений и (или) документов. Форма утверждена в Приложении №2 к приказу ФСС от 08. 2022 № 119. Применяется с 31 мая 2022 года.

Если компания направит в ФСС не все сведения, необходимые для назначения и выплаты пособия, фонд в течение 5 рабочих дней со дня их получения направляет извещение о представлении недостающих документов (сведений).

Страхователю, представившему реестр сведений в электронной форме, извещение направят в электронной форме. Поставить отметку о получении извещения нужно в течение 1 рабочего дня.

Предоставить недостающие документы нужно в течение 5 рабочих дней со дня получения извещения.

Извещение о внесении исправлений в листок нетрудоспособности в форме электронного документа. Форма Уведомления утверждена в Приложении №3 к приказу ФСС от 08. 2022 № 119. Применяется — с 31 мая 2022 года.

Новые формы, введенные ФСС с 31 мая 2022 года

Приказом ФСС России от 08. 2022 № 119 введено три новые формы:

Заявление о назначении пособия по уходу за ребенком (приложение 4 к приказу №119).
Выписка из листка нетрудоспособности в форме электронного документа (приложение 7 к приказу №119).
Сведения для оплаты отпуска застрахованного лица (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска) на весь период лечения и проезда к месту лечения и обратно (приложение 8 к приказу №119)

Заявление о назначении пособия по уходу за ребенком

Форма утверждена Приложением №4 к приказу ФСС от 08. 2022 № 119. Применяется с 31 мая 2022 года.

Заявление нужно подать в течение 6 месяцев со дня рождения ребенка. Если пропустить сроки подачи заявления, пособие все равно будет выплачено. Но, фонд оплатит только 6 месяцев до месяца подачи заявления. Ежемесячное пособие выплачивается пока ребенку не исполнится 1,5 года.

Выписка из листка нетрудоспособности в форме электронного документа

Форма утверждена Приложением №7 к приказу ФСС от 08. 2022 № 119. Применяется с 31 мая 2022 года.

С 2021 года медорганизации выдают больничные только в электронном формате. По желанию человека медицинская организация выдает ему выписку из листка нетрудоспособности, сформированного в форме электронного документа.

Сведения для оплаты отпуска застрахованного лица (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска) на весь период лечения и проезда к месту лечения и обратно

Форма утверждена Приложением №8 к приказу ФСС от 08. 2022 № 119. Применяется с 31 мая 2022 года.

Что нового в бланке 4-ФСС

Новая форма состоит из титульного листа и нескольких таблиц. Часть из них переработали и изменили нумерацию, другие из расчета исключили. Новшества в основном связаны с отменой прежней системы выплаты пособий, когда сотрудникам их перечисляла компания, а затем эти суммы работодателю возмещал ФСС.

Самое заметное изменение – из формы исчезла таблица, в которой раньше отражались детали расчета с фондом (Таблица 2 на старом бланке). Также больше нет Таблиц 3 и 4 в их прежнем виде — они не подлежали заполнению еще с 2021 года.

При формировании отчета все страхователи должны заполнять всего 3 страницы: титульный лист, Таблицу 1 и Таблицу 4. Остальные таблицы заполняются при наличии данных:

Таблица 1.1 заполняется теми организациями, чьи структурные подразделения были выделены в самостоятельные классификационные единицы (СКЕ).
Таблица 2 заполняется компаниями и ИП, которые временно направляют своих работников по договору о предоставлении персонала к другим работодателям.
Таблица 3 предназначена для тех предприятий, на которых в отчётном периоде были страховые случаи – в ней отражается численность пострадавших.

Новая отчетность

Введут новую форму отчетности, она объединит в себе СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3, СЗВ-ТД, 4-ФСС и сведения о сумме доходов и начисленных взносов. Единый отчет будем подавать ежемесячно до 15 числа. Но включать в него все данные сразу будет не нужно.

РСВ продолжим сдавать в ФНС каждый квартал.

Заполнение расчета за полугодие

Итак, отчет 4ФСС за первое полугодие 2022 года подаем на новом бланке из приказа № 80. Рассмотрим изменения порядка заполнения обновлённой формы.

Титульный лист

В следующей таблице представлена информация о том, как заполнять поля титульного листа формы 4-ФСС. Изменений в этой части нет.

Таблица 1. Титульный лист 4-ФСС

ПолеЧто отражатьНомер страхователя в ФССНомер, присвоенный территориальным отделением фонда при постановке на учетКод подчиненностиКод отделения ФСС, 5 знаковНомер корректировкиЕсли расчет за период подается первый раз, указать «000»Отчетный периодУказывается в первых двух ячейках: «03» – 1 квартал, «06» — полугодие, «09» – 9 месяцев, «12» – годПри подаче для возмещения расходов по некоторым выплатам ставится код «01» в последних двух ячейкахГод2022Прекращение деятельности«Л» – если организация ликвидируетсяНазваниеНаименование фирмы, ФИО предпринимателяИНННомер налогоплательщикаКППКод только для организацийОГРН(ИП)Регистрационный номер ЮЛ или ИПКод по ОКВЭДКод основной деятельностиБюджетная организацияКод в зависимости от финансированияНомер телефонаТелефон с кодом города или оператора, без скобок и тиреАдресЮридический адрес организации или адрес регистрации ИП подробно, с индексомЧисленность физических лиц. Численность работников и иных лиц, кому работодатель производит выплаты, в отдельных полях — инвалиды и лица, трудящиеся на вредном производствеСреднесписочная численность работниковСреднесписочная численность, исчисленная за период с начала годаРасчет представлен на. Количество страниц документа, строкой ниже – копийКод подписывающего лица«1» – директор или ИП, «2» – представитель, «3» – правопреемникФИО. ФИО лица, подписавшего расчетПодпись, датаНе только на титуле, но и на каждой странице расчётаДокумент, подтверждающий полномочияДанные доверенности, если действует представитель

В Таблице 1 нужно рассчитать базу по взносам. Она похожа на прежнюю, но есть 2 изменения: исчезла строка для отражения даты назначения надбавки к тарифу и появились поля для указания итоговой суммы взносов.

Строки 1-4 и 9 новой Таблицы 1 заполняются суммарно с начала расчетного периода и отдельно — за каждый из трех последних месяцев. То есть, например, суммарно за полугодие 2022 года и отдельно — за апрель, май и июнь. В строках 1-4 отражается:

1 – суммы выплат физическим лицам;
2 – суммы, с которых взносы «на травматизм» не начисляются;
3 – разница между строкой 1 и 2, то есть база по взносам;
4 – в том числе суммы выплат работающим инвалидам.

Строки 5-8 предназначены для расчета тарифа, по которому начисляются взносы. В них нужно указать:

базовый тариф, который установлен в зависимости от класса профессионального риска (строка 5);
процент скидки к тарифу, если есть (строка 6);
процент надбавка, если она установлена (строка 7).

В строке 8 рассчитывается окончательный тариф: базовый – скидка + надбавка.

В строке 9 отражаются суммы исчисленных взносов – нарастающим итогом с начала расчетного периода, а также отдельно за первый, второй и третий месяц из последних трех.

Таблица 4

Эта таблица предназначена для обобщения сведений по спецоценке условий труда (бывшая Таблица 5). В ней всего 2 строки, в каждой из которых заполняется несколько граф. По сравнению с прежней таблицей, в новой стало больше столбцов за счет детализации классов условий труда. Заполнять таблицу нужно так:

строка 1 графа 3 – общее число рабочих мест у страхователя, подлежащих СОУТ;
строка 1 графы 4-11 – данные о количестве рабочих мест, в отношении которых проведена спецоценка на начало года, в том числе:графа 4 – общее количество рабочих мест;графы 5-11 – количество рабочих мест, отнесенных к соответствующему классу / подклассу опасности (всего 4 класса, в классе 3 — 4 подкласса).
графа 4 – общее количество рабочих мест;
графы 5-11 – количество рабочих мест, отнесенных к соответствующему классу / подклассу опасности (всего 4 класса, в классе 3 — 4 подкласса).

Если спецоценка условий труда не проводилась, то в графах 4-11 по строке 1 проставляются нули.

Строка 2 предназначена для отражения данных о медосмотрах. В ней нужно указать:

в графе 12 – количество работников, которые подлежат медосмотрам;
в графе 13 – количество человек, прошедших медосмотры на начало года.

На этом заполнен формы практически закончено. Осталось проверить, чтобы на всех листах расчета были указаны регистрационный код страхователя и код подчиненности отделения ФСС. Заполненные страницы нумеруются сверху, а на титульном листе указывается их общее количество. Внизу каждой страницы должны стоять подпись и дата.

СЗВ-М отдельно, но в составе другой формы

С 1 января 2023 года в учетом изменений, которые подготовлены и будут внесены в п. 7 ст. 431 НК РФ бухгалтерам нужно будет ежемесячно сдавать в ИФНС персонифицированные сведения о работника, включающие персональные данные и сведения о начисленных суммах выплат и иных вознаграждениях в их пользу за предшествующий календарный месяц. Эти сведения заменят нынешнюю форму СЗВ-М.

Сроки сдачи отчетности

Для сдачи отчета установят единую дату — до 20 числа месяца, следующего за отчетным периодом. Но, те данные, которые сейчас подаются раз в квартал, так и будут подаваться раз в квартал, просто, в составе единой формы.

То есть, единую форму нужно будет сдавать в разные сроки, в зависимости от того, какие именно сведения подаются в единый фонд.

Например, сведения, которые сейчас включены в СЗВ-ТД, нужно сдавать на следующий день после кадрового изменения. Это правило сохранится. Единую форму, как и СЗВ-ТД, нужно будет подавать в фонд, как только что-то изменилось в трудовой биографии работника.

Сведения о начисленных и уплаченных взносах на травматизм (4-ФСС) сейчас сдаются 25-го числа месяца следующего за кварталом. Этот срок сохраниться, но заполнять нужно будет не 4-ФСС, а часть единой отчетной формы.

В итоге, новую единую форму придется сдавать регулярно, в зависимости от того, какие сведения подаются в фонд. Но, заполнять каждый раз всю форму не придется, только ту часть, куда нужно внести отчетные сведения.

Форма отчетности

Подавать форму 4-ФСС на бумаге в 2022 году имеют право организации и ИП, которые:

в прошлом расчетном периоде производили выплаты 10 или менее лицам;
были созданы в текущем периоде (в том числе в результате реорганизации) и имеют 10 и менее застрахованных лиц.

Остальные компании и ИП должны направлять 4-ФСС в электронном виде. Это относительно новое правило. Ранее был иной предел застрахованных, при достижении которого нужно было подавать электронную отчетность Фонд социального страхования — 25 человек.

Новые формы документов по пособиям

Приказ ФСС от 08. 2022 № 119 утвердил новые и измененные формы документов. Он опубликован 20 мая и вступит в силу через 10 дней.

Появились три новые формы:

заявление о назначении пособия по уходу за ребенком (приложение 4);
выписка из листка нетрудоспособности в форме электронного документа (приложение 7);
сведения для оплаты отпуска застрахованного лица на весь период лечения и проезда к месту лечения и обратно (приложение 8).

Основная часть заявления о назначении ежемесячного пособия по уходу за ребенком (приказ ФСС от 08. 2022 № 119)

Формы, которые изменены с 31 мая 2022 года

Сведения о застрахованных лицах подают в фонд, чтобы он смог перечислить пособие сотруднику. Форма утверждена в Приложении №1 к приказу ФСС от 08. 2022 № 119. Применяется с 31 мая 2022 года.

Сведения подают в течение 3 рабочих дня со дня получения данных от работника.

Приказом № 119 в Сведениях о застрахованных лицах внесено да изменения:

Теперь в форме нужно указать пол работника.
Осталось всего поле для сведений об иной организации, через которую работник получает пособие. В предыдущей версии формы были отдельные поля для: наименования организации, БИК, ИНН.

Заявление о перерасчете пособия

Форма Заявления о перерасчете ранее назначенного пособия утверждена в Приложении №5 к приказу ФСС от 08. 2022 № 119. Применяется с 31 мая 2022 года.

В заявлении нужно указать название работодателя, и сведения о застрахованном лице: ФИО, дату рождения, страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС).

С 31 мая 2022 года в заявлении о перерасчете пособия СНИЛС отражают не в сведениях о застрахованном лице, а в шапке документа.

Кроме того, в заявление нужно указывать номер больничного или период нетрудоспособности для перерасчета пособия, а также СНИЛС ребенка (при наличии).

Уведомление о прекращении права на пособие по уходу за ребенком

Уведомление о прекращении права на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком подается в ФСС, когда нужно уведомить фонд, что сотрудник потерял право на пособие. Для подачи уведомления бухгалтерии отведено всего три дня.

Форма Уведомления утверждена в Приложении №6 к приказу ФСС от 08. 2022 № 119. Применяется — с 31 мая 2022 года.

Основаниями для прекращения выплаты пособия является:

увольнение сотрудницы;
достижение ребенком возраста 1,5 лет;
выход сотрудницы на работу на условиях полного рабочего дня при досрочном выходе из отпуска;
смерть ребенка;
другое (например, лишение родительских прав).

С 31 мая 2022 года в уведомлении о прекращении права на пособие по уходу за ребенком сократили объем представляемой информаций. В уведомлении из сведений о получателе оставили только ФИО и СНИЛС.

Отдельно нужно отражать данные о ребенке. В иных сведениях указывают только дату окончания отпуска и сведения о документе, подтверждающем прекращение обязательств, на основании которых назначили и выплачивали пособие.

Изменения в старых формах документов

Кроме новых форм, приказ ФСС утверждает обновленные бланки старых заявлений, уведомлений и сведений, в том числе:

Заголовок

ФормаИзменения

Сведения о застрахованном лице (приложение 1)
Дополнительно указывается пол застрахованного лицаНаименование, БИК и ИНН иной организации, через которую получают пособие, теперь нужно указывать в одном поле. Раньше для этого были предусмотрены отдельные строки

Извещение о представлении недостающих сведений и документов (приложение 2)
Извещение может быть направлено страхователю или застрахованному лицуСократили количество сведений о получателе: убрали адрес, сведения об удостоверении личностиУ застрахованного лица теперь нужно указывать СНИЛС. Предусмотрели два поля для проставления отметки о законодательном основании запроса

Извещение о внесении исправлений в листок нетрудоспособности (приложение 3)
Нужно указывать наименование и ОГРН медорганизации, выдавшей листокУбрали информацию об адресе страхователяСледует указывать номер ЭЛННеобходимые исправления прописываются в свободной форме

Заявление о перерасчете ранее назначенного пособия (приложение 5)
Данные заявителя теперь указываются только в шапке формы, включая СНИЛС застрахованного лицаПричину перерасчета теперь нужно выбрать из перечня: получение справки 182н, замена лет или получение акта о несчастном случае или профзаболеванииУ пособий по нетрудоспособности и по БиР теперь нужно указывать период перерасчета или номер ЭЛНДля корректировки пособия по уходу за ребенком теперь прописываются данные малыша

Уведомление о прекращении права застрахованного лица на пособие по уходу за ребенком (приложение 6)
Теперь нужно указывать только ФИО и СНИЛС получателя пособия, данные о паспорте и месте регистрации не нужныНужно внести в форму сведения о ребенкеВ разделе «Иные сведения» осталось только один блок, в котором нужно указать дату окончания отпуска и реквизиты документа, подтверждающего прекращение обязательств по выплате пособия

Когда подавать 4-ФСС

Срок сдачи 4-ФСС зависит от формы подачи. Существуют две крайние даты представления расчёта: 20 и 25 число месяца, который следует за отчётным. Если форма подаётся на бумаге, то представить её в ФСС нужно до 20 числа, если в электронном виде – до 25 числа. При выпадении крайней отчётной даты на выходной день или праздник срок продлевается до ближайшего рабочего дня.

В 2022 году крайние даты представления формы таковы: за первый квартал — 20 / 25 апреля, за полугодие – 20 / 25 июля, за 9 месяцев – 20 / 25 октября, за 2022 год – 20 / 25 января 2023 года.

Итак, мы разобрались, на каком бланке подается форма 4-ФСС в 2022 году, начиная с отчета за полугодие, и как его заполнить. В заключение добавим, что со следующего года власти собираются объединить ФСС и ПФР. Также в планах разработка новой отчетности, которая будет подаваться в объединенный фонд.

Ранее был изменен отчет 4-ФСС

Отчет по взносам «на травматизм» — Форму 4-ФСС — подают все организации и ИП, которые заключают с работниками трудовые договоры или гражданско-правовые договоры.

За полугодие 2022 года нужно отчитаться по новой форме, которая утверждена приказом ФСС России от 14 марта 2022 года № 80. Приказ вступает в силу с 11 июня 2022 года.

Тарифы по взносам

Социальный фонд будет отвечать за взносы на ОПС, ВНиМ и страхование на случай производственных травм и профзаболеваний. Минтруд предлагает:

утвердить единую предельную базу по взносам — возьмут текущий облагаемый лимит для взносов в ПФР и проиндексируют на рост средней зарплаты по РФ за 2022 год;
распространить соцвзносы на работников по договорам ГПХ — они тоже смогут получать больничные, пособия по ВНиМ и травматизму;
сохранить тарифы по взносам, но объединить льготные тарифы в три группы: 15 % для МСП, 7,6 % для ИТ-компаний, мультипликаторов, сколковцев и пр. и 0% для членов экипажей судов.

Работодатели заметят рост нагрузки по взносам, если у них есть сотрудники с зарплатой более 86 000 рублей. В год на такого человека придется потратить дополнительно до 16 000 рублей. При этом максимальные размеры пособий вырастут примерно в 1,5 раза. Так, пособие по уходу за ребенком увеличится до 57 400 рублей в месяц вместо 37 900 рублей по действующей модели.

Посчитать зарплату и пособия с учетом актуальных на сегодня ограничений