Образец заполнения новой формы 4 фсс за 2 квартал 2022 года

Бланк 4-ФСС с отчетности за 2 квартал 2022

Образец заполнения формы 4-ФСС за 2 квартал 2022 года

• Титульный лист
• Таблица 1. Расчет сумм страховых взносов
• Таблица 1.1. Расчет страховых взносов для организаций с выделенными СКЕ
• Таблица 2. Сведения для расчета взносов по работникам, временно переданным другим работодателям
• Таблица 3. Информация о пострадавших в отчетном периоде
• Таблица 4. Результаты проведенной спецоценки условий труда и обязательных медосмотров работников

4-ФСС представляется всеми, кто использует труд физических лиц и уплачивает за них взносы «на травматизм». К этой категории относятся организации и предприниматели, а также граждане без статуса ИП, которые нанимают персонал, например, личного водителя.

Фонд социального страхования РФ еще в 2021 году анонсировал новый бланк расчёта 4-ФСС, который разработал в связи с повсеместным распространением прямых выплат пособий. Однако процедура по его утверждению была завершены только 30 мая 2022, поэтому за 1 квартал текущего года компании и ИП отчитывались по старой форме. А вот отчет за полугодие нужно подавать на новом бланке, утвержденном приказом ФСС РФ от 14. 2022 № 80. Расскажем, как его заполнять.

Что это за отчет 4-ФСС

Новая форма 4-ФСС отражает не только расчет по страховым взносам на случай травматизма, но и данные о пособиях при несчастных случаях, о медосмотрах сотрудников и специальной оценке рабочих мест. Сдавать отчетность в ФСС за 3-й квартал 2022 года необходимо на новом бланке. Расчет и порядок заполнения формы 4-ФСС утверждены в приложении № 1 к приказу ФСС № 80 от 14. 2022.

Форма 4-ФСС за 3-й квартал 2022 года содержит обязательные и добавочные листы. Обязательные листы заполняют по всем застрахованным лицам, а добавочные — только при наличии данных. К обязательным листам относятся титульный лист, таблицы 1 и 4. К добавочным — таблицы 1. 1, 2 и 3.

Отчетность в ФСС сдают все компании, которые начисляют работникам зарплату и иные вознаграждения как по трудовым, так и по гражданско-правовым договорам.

4-ФСС в 2021 году сдают на бумаге — не позднее 20-го числа месяца, следующего за истекшим кварталом, в электронной форме — не позднее 25-го числа месяца, следующего за истекшим кварталом. Электронно отчитываются компании с численностью более 25 человек и те компании, где работников меньше, но бухгалтерия перешла на электронную отчетностью.

За 2-ой квартал 2021 года нужно отчитаться

• до 20 июля на бумаге
• до 26 июля электронно

Обратите внимание, на то что срок сдачи 4-ФСС выпал на выходной и его можно перенести на первый рабочий день. Фонд против этого не возражает и не штрафует. Но, надежнее отправить отчет 23 июля, поскольку на законодательном уровне перенос отчетности из-а выходных установлен только для налоговых деклараций  расчета и 6-НДФЛ.

Основной принцип структуры нового бланка 4-ФСС

ФСС подготовила для работодателей в 2022 году форму 4-ФСС в обновленном варианте. Это не первая попытка соцстраха обновить бланк и правила его заполнения. В ноябре 2021 года фонд уже представлял проект нового расчета, но его окончательный вариант мы так и не увидели. Новая форма 4-ФСС утверждена приказом ФСС от 14. 2022 №80 и применяется с 11. 2022.

Приказом от 10. 2022 № 226ФСС внес поправки и в порядок представления электронной формы 4-ФСС. В новом документе Фонд дал описание файла 4-ФСС в электронном формате и контрольные соотношения.

Основной принцип обновленного 4-ФСС ─ упрощение формы расчета. Его разработчики считают, что существенно упростили структуру бланка и порядок заполнения за счет изъятия из состава расчета разделов, таблиц и полей, предназначенных для отражения сведений о возмещении работодателям расходов на выплату пособий.

Какие из привычных таблиц мы больше не увидим в новой форме 4-ФСС с 2022 года, а какие только появятся и их предстоит научиться заполнять, расскажем далее.

Отчет по взносам «на травматизм» за полугодие 2022 года нужно сдать по новой форме. Теперь форма расчета 4-ФСС утверждена приказом ФСС России от 14 марта 2022 года № 80.

Приказ вступает в силу с 11 июня 2022 года. Что изменилось?Новая форма отчета значительно упрощена. Основные отличия новой формы в том, что:

• нет таблиц, содержащих данные о расходах работодателя (страхователя);
• появилась новая таблица по самостоятельным классификационным единицам — заполняется ‎только при наличии у работодателя подразделений, выделенных в самостоятельные классификационные единицы (СКЕ).

Что такое СКЕ?Организации ежегодно, одновременно с подтверждением основного вида экономической деятельности, представляют в ФСС по месту своей регистрации заявление о выделении подразделений в самостоятельные классификационные единицы. Самостоятельными классификационными единицами являются подразделения при соблюдении следующих требований:

• осуществление подразделениями видов экономической деятельности, которые не являются основным видом экономической деятельности организации;
• ведение в организации бухгалтерского учета подразделений с отражением соответствующих доходов в Справке-подтверждении основного вида экономической деятельности;
• представление формы 4-ФСС в целом по организации и по каждому подразделению страхователя, являющемуся самостоятельной классификационной единицей;
• соответствие наименований видов экономической деятельности, указанных в справке-подтверждении, наименованиям видов экономической деятельности, осуществляемых подразделениями и указанных в заявлении о выделении подразделений в СКЕ;
• отсутствие задолженности по уплате страховых взносов, пени и штрафов.

Так установлено в п. 7 Порядка подтверждения основного вида экономической деятельности страхователя, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 31 января 2006 года № 55. Обратите внимание, что подразделения не выделяют в СКЕ при отсутствии в справке-подтверждении основного вида экономической деятельности сведений о доходах по виду экономической деятельности данного структурного подразделения. Состав расчета 4-ФССРасчет 4-ФСС включает в себя:

• Таблица 1 — расчет сумм страховых взносов;
• Таблица 1.1 — расшифровка сведений для организаций с СКЕ;
• Таблица 2 — для направляющих работников по договору о предоставлении персонала
• Таблица 3 – для отражения численности пострадавших в связи со страховыми случаями в отчетном периоде
• Таблица 4 – для сведений о результатах проведенной СОУТ и проведенных обязательных медосмотров

Титульный лист, таблица 1, таблица 4 – обязательные для представления всеми работодателями. Порядок заполнения расчетаПорядок заполнения формы не изменился.

• нельзя исправлять ошибки с помощью корректирующего или иного аналогичного средства;
• при отсутствии каких-либо показателей в строке и соответствующей графе ставится прочерк;
• нумерация страниц – сквозная.
• в конце каждой страницы расчета проставляются подпись страхователя либо его представителя и дата подписания.

Напомним, отчетными периодами признаются:

Расчетный период – год с кодом «12». Обратите внимание: В таблице 4 расчета 4-ФСС все данные указывайте по состоянию на начало года. Спецоценку и медосмотры, проведенные в течение отчетного (расчетного) периода, не отражайте. Таким образом, в 4-ФСС за 1 квартал, полугодие, 9 месяцев и год эта таблица будет одинаковой.

электронное издание100 БУХГАЛТЕРСКИХ ВОПРОСОВ И ОТВЕТОВ ЭКСПЕРТОВПолезное издание с вопросами ваших коллег и подробными ответами
наших экспертов. Не совершайте чужих ошибок в своей работе!Свежий выпуск издания доступен подписчикам бератора бесплатно.

Выбор читателей

В таблице 1 отражается облагаемая база и сумма исчисленных страховых взносов на случай травматизма.

Показатели в таблице отражаются следующим образом:

• в графе 3 – нарастающим итогом с начала расчетного периода;
• в графах 4-6 – за последние три месяца отчетного периода.

В строке 1 автоматически рассчитывается общая сумма выплат и иных вознаграждений, облагаемых страховыми взносами:

стр. 1 = стр. 2 + стр

В строке 2 указываются выплаты, которые не облагаются страховыми взносами (если таковые имеются). При этом значение в графе 3 рассчитывается автоматически следующим образом:

стр. 2 гр. 3 (за 1 квартал расчетного периода) = (гр. 4 + гр. 5 + гр. 6) стр

стр. 2 гр. 3 (за прочие отчетные периоды) = стр. 2 гр. 3 расчета за предыдущий отчетный период + (гр. 4 + гр. 5 + гр. 6) стр. 2 расчета за текущий отчетный период

В строке 3 отражается база для начисления страховых взносов. При этом значение в графе 3 рассчитывается автоматически следующим образом:

стр. 3 гр. 3 (за 1 квартал расчетного периода) = (гр. 4 + гр. 5 + гр. 6) стр

стр. 3 гр. 3 (за прочие отчетные периоды) = стр. 3 гр. 3 расчета за предыдущий отчетный период + (гр. 4 + гр. 5 + гр. 6) стр. 3 расчета за текущий отчетный период

При заполнении строки 3 следует обратить внимание на то, что должно выполняться следующее равенство:

стр. 3 = стр. 1 – стр

В строке 4 указываются выплаты, произведенные в пользу инвалидов. При этом значение в графе 3 рассчитывается автоматически следующим образом:

стр. 4 гр. 3 (за 1 квартал расчетного периода) = (гр. 4 + гр. 5 + гр. 6) стр

стр. 4 гр. 3 (за прочие отчетные периоды) = стр. 4 гр. 3 расчета за предыдущий отчетный период + (гр. 4 + гр. 5 + гр. 6) стр. 4 расчета за текущий отчетный период

В строке 5 указывается размер тарифа, который установлен для организации или ее обособленного подразделения.

Строка 5 заполняется на основании уведомления о размере страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, которое выдается страхователю отделением ФСС России.

Если организация имеет право на скидку к страховому тарифу, то она отражается в строке 6. Процент скидки к страховому тарифу устанавливается территориальным органом ФСС на текущий календарный год и зависит от состояния охраны труда (включая результаты специальной оценки условий труда, а также обязательных медосмотров) и расходов на обеспечение по страхованию.

Если же организация использует надбавку к тарифу взносов, то в строке 7 указывается процент надбавки, который устанавливается территориальным органом ФСС на текущий календарный год.

Максимальный размер скидки (надбавки) не может превышать 40% утвержденного страхового тарифа.

В строке 8 автоматически исчисляется итоговый тариф страховых взносов с учетом скидки или надбавки по следующим формулам:

стр. 8 = стр

стр. 8 = стр. 5 – стр. 5 * стр. 6 / 100

стр. 8 = стр. 5 + стр. 5 * стр. 7 / 100

Страхователи, у которых структурные подразделения выделены в самостоятельные классификационные единицы (СКЕ), строки 5-8 не заполняют.

По строке 9 отражаются суммы исчисленных страховых взносов. При этом значение в графе 3 рассчитывается следующим образом:

стр. 9 гр. 3 (за 1 квартал расчетного периода) = (гр. 4 + гр. 5 + гр. 6) стр

стр. 9 гр. 3 (за прочие отчетные периоды) = стр. 9 гр. 3 расчета за предыдущий отчетный период + (гр. 4 + гр. 5 + гр. 6) стр. 9 расчета за текущий отчетный период

Если страхователем является общественная организация инвалидов, то в поле «Льгота 60%» необходимо сделать отметку, т. в этом случае страховые взносы исчисляются по пониженному тарифу, установленному в размере 60% от общей ставки.

В случае частичного финансирования деятельности страхователя из бюджета проставляется отметка в соответствующем поле.

Блок «Платежное поручение» предназначен для отражения уплаченных страховых взносов. В соответствующих полях указываются реквизиты платежных поручений (дата и номер) и суммы взносов, перечисленных за последние 3 месяца отчетного периода.

Сведения в блоке «Платежное поручение» аналогичны данным, которые отражались по строке 16 таблицы 2 предыдущей формы расчета 4-ФСС. В обновленном расчете эти сведения передаются только в электронном виде.

Порядок заполнения формы

Отчет 4-ФСС за 3-й квартал 2022 года сдается в электронном или бумажном виде. Для заполнения необходимо использовать бланк, действующий на дату заполнения расчета. С отчетности за 2-й квартал 2022 года действует новый бланк: его ввели приказом ФСС № 80.

С 01. 2022 изменился порядок предоставления отчетности в Соцстрах. Если среднесписочная численность меньше 10 человек, то страхователь вправе выбрать формат отчетности — на бумаге или в электронном виде. Если же численность сотрудников 10 человек или более, то отчитываемся исключительно в электронной форме.

Укажем на некоторые правила, как заполнить отчет 4-ФСС в 2022 году:

• При отсутствии показателей в полях проставляются прочерки.
• Стоимостные показатели указываются в рублях с копейками.
• На всех листах обязательно должны присутствовать регистрационный код и код подчиненности. Сквозная нумерация проставляется только на заполненных страницах.

Исправление ошибок с помощью корректирующего или аналогичного средства не допускается. Ошибочное значение перечеркивается, вписывается правильное значение, заверяется подписью и печатью с указанием даты исправления.

Что указывают в таблицах формы 4-ФСС

Титульный лист – это самое простое. Здесь нужно указать данные компании, ОКВЭД и в ответный период в поле с таким же названием «Отчетный период». В июле мы отчитывается на первое полугодие, поэтому проставляет код «06».

У компании может быть несколько ОКВЭДов, укажите тот, который первым указан в вашей выписке ЕГРЮЛ.

Детально и подробно

Здесь нужно указать расчетную базу по взносам на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.

В строке 1 указывают сумму выплат, начисленных по статье 20. 1 Закона № 125-ФЗ. , которая устанавливает, что страховыми взносами облагаются выплаты и иные вознаграждения, начисляемые работникам в рамках трудовых отношений и ГПД, предметом которых являются выполнение работ,  оказание услуг, договора авторского заказа.

В строке 2 укажите суммы, которые не облагаемые взносами. Они  определены в статье 20. 2 Закона № 125-ФЗ «Суммы, не подлежащие обложению страховыми взносами». Это, например, больничные пособия, компенсации за разъездной характер, компенсации за неиспользованный отпуск, матпомощь в пределах 4 000 рублей, ряд других компенсаций.

В строке 3 укажите облагаемую базу.

В сроке 4 – суммы выплат в их пользу работников-инвалидов.

В строках с 5 по 8 – ставки, скидках и надбавках.

В строке 9 строке —  итоговое значение тарифа на травматизм.

Эту таблицу заполняют не все. Она нужна только тем, кто временно передает своих сотрудников другим организациям. Если такая операция имеет место быть, страховые взносы по переданным работникам начисляет тот, кто передал работников, а не тот, кто их принял.

Это таблица, где указывают непосредственно сами расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

В таблице 2 не нужно заполнять строку 15.

Эту таблицу больше заполнять не нужно.

Это таблица нужна только тем предприятиям, где произошли несчастные случаи или выявили профзаболевания.

Здесь нужно указать сведения о специальной оценке условий труда и медосмотрах.

В строке 1 укажите данные о спецоценке. Данные вносите на основании отчета о проведении спецоценки.

В строке 2  – данные о медосмотрах. Первоисточник данных – это заключительные акты медкомиссий.

Порядок заполнения формы 4 ФСС

Порядок заполнения формы 4-ФСС утвержден приказом ФСС от 26. 2016 № 381. Электронный формат и контрольные соотношения утверждены приказами ФСС от 09. 2017 № 83 и от 11. 2017 № 416.

Два важных новшества в 4-ФСС

Строку 15 таблицы 2 формы заполнять не нужно, теперь в ней не отражаются расходы на пособия по несчастным случаям и профзаболеваниям.

Таблицу 3 формы 4-ФСС заполнять не нужно. Это правило ввели из-за перехода на систему прямых выплат.

Что показывает отчет и когда его сдавать

В расчете 4-ФСС за 2 квартал 2022 года работодатель показывает Фонду соцстраха, какой доход получили его работники за отчетный квартал и какая сумма страховых взносов была начислена за них в разбивке по месяцам. Среди работников выделяют инвалидов и сотрудников, трудящихся во вредных (опасных) условиях. Кроме того, форма отражает сведения по несчастным случаям, проведенной спецоценке (СОУТ), присвоенным классам опасности и обязательных медобследований персонала.

Отчитаться по 4-ФСС должны не только юридические лица, но и индивидуальные предприниматели. Любой работодатель, оформивший работников по трудовому договору или договору ГПХ, обязан начислять и уплачивать страховые взносы на травматизм и, следовательно, подавать отчет.

Расчет сдают ежеквартально в любое отделение ФСС — без привязки к месту регистрации. Конкретные сроки предоставления отчета закреплены ст. 24 закона № 125-ФЗ от 24. 1998 и напрямую зависят от формата подачи. Так, если подаете отчет на бумажном бланке (лично, почтой, через МФЦ), то обязаны отправить его по истечении квартала до 20-го числа следующего месяца. А если отправляете форму электронным путем, то должны сделать это до 25-го числа следующего месяца.

Обратите внимание, что формат представления отчетности в ФСС зависит от количества человек, трудящихся на предприятии. Когда среднесписочная численность работников составляет 10 и более человек, то работодатель может отчитаться только электронно. Но если людей мало (до 10 человек), то он вправе выбрать и бумажный вариант. Например, в ООО «Ромашка» всего 5 человек. Бухгалтер вправе выбирать, как подать отчет — на бумаге или электронно. Если ему проще отправить бумажный бланк почтой, то следует учесть, что письмо должно быть послано до 20-го числа. Даже если дойдет до фонда оно позже, датой сдачи будет считаться дата отправки.

Когда подавать 4-ФСС

Срок сдачи 4-ФСС зависит от формы подачи. Существуют две крайние даты представления расчёта: 20 и 25 число месяца, который следует за отчётным. Если форма подаётся на бумаге, то представить её в ФСС нужно до 20 числа, если в электронном виде – до 25 числа. При выпадении крайней отчётной даты на выходной день или праздник срок продлевается до ближайшего рабочего дня.

В 2022 году крайние даты представления формы таковы: за первый квартал — 20 / 25 апреля, за полугодие – 20 / 25 июля, за 9 месяцев – 20 / 25 октября, за 2022 год – 20 / 25 января 2023 года.

Итак, мы разобрались, на каком бланке подается форма 4-ФСС в 2022 году, начиная с отчета за полугодие, и как его заполнить. В заключение добавим, что со следующего года власти собираются объединить ФСС и ПФР. Также в планах разработка новой отчетности, которая будет подаваться в объединенный фонд.

Что нового в бланке 4-ФСС

Новая форма состоит из титульного листа и нескольких таблиц. Часть из них переработали и изменили нумерацию, другие из расчета исключили. Новшества в основном связаны с отменой прежней системы выплаты пособий, когда сотрудникам их перечисляла компания, а затем эти суммы работодателю возмещал ФСС.

Самое заметное изменение – из формы исчезла таблица, в которой раньше отражались детали расчета с фондом (Таблица 2 на старом бланке). Также больше нет Таблиц 3 и 4 в их прежнем виде — они не подлежали заполнению еще с 2021 года.

При формировании отчета все страхователи должны заполнять всего 3 страницы: титульный лист, Таблицу 1 и Таблицу 4. Остальные таблицы заполняются при наличии данных:

• Таблица 1.1 заполняется теми организациями, чьи структурные подразделения были выделены в самостоятельные классификационные единицы (СКЕ).
• Таблица 2 заполняется компаниями и ИП, которые временно направляют своих работников по договору о предоставлении персонала к другим работодателям.
• Таблица 3 предназначена для тех предприятий, на которых в отчётном периоде были страховые случаи – в ней отражается численность пострадавших.

Шесть отличий нового расчета

Назовем шесть основных отличий новой формы 4-ФСС в 2022 году:

Из названия исчезло упоминание о страховом возмещении:

Титульный лист бланка расчета дополняется полем, предназначенным для указания численности физлиц, которым перечисляют выплаты и вознаграждения:

Как заполнять это новое поле, сказано в обновленном Порядке заполнения 4-ФСС:

В таблице 1 нового расчета исчезла строка с датой назначения тарифа, но взамен появилась новая ─ для отражения суммы исчисленных взносов:

Обновленная таблица 1. 1 теперь выглядит так:

Ее заполняют только те работодатели, которые имеют структурные подразделения, выделенные в самостоятельные классификационные единицы (СКЕ). Для остальных отчитывающихся лиц таблица является необязательной.

В обновленном бланке расширен набор отчетных данных, заполняемых в отдельной таблице компаниями (ИП), направляющими временно своих работников по договору о предоставлении труда персонала для работы в другой компании или ИП.

Номер таблицы по сравнению с прежним бланком сменился. Теперь эти сведения отражаются в таблице 2:

В таблице стало 19 колонок вместо 15 и требуется больше расшифровать данных по инвалидам: их число из временно направленных работников, скидку, надбавку и другие данные.

Таблица, предназначенная для отражения данных о результатах специальной оценки условий труда и периодических медосмотров, расширилась и поменяла номер с 5 на 4.

В таблицу добавили графы для отражения числа рабочих мест, в отношении которых проведена спецоценка, в том числе по 3-му классу в разрезе подклассов.

Как заполнить и сдать отчетность по форме 4 — ФСС по страховым взносам от несчастных случаев? Ответ на этот вопрос есть в «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к системе КонсультантПлюс, получите пробный демодоступ бесплатно.

Титульный лист

В поле «ИНН/КПП организации» указываются реквизиты страхователя.

Поле «Номер корректировки» заполняется так: если расчет первичный, то указывается «0», если корректирующий расчет, то указывается номер корректировки «1», «2» и т.

В поле «Отчетный период» отражается календарный год и код отчетного периода, за который сдается расчет (например, если расчет составляется за I квартал, то выбирается код «03», за полугодие «06» и т.

Поля «Регистрационный номер» и «Код подчиненности» заполняются автоматически в соответствии с выданным при регистрации в территориальном органе фонда извещением (уведомлением) страхователя.

Далее указываются такие сведения о страхователе как: ОГРН или ОГРНИП, номер контактного телефона и электронная почта.

Поле «Прекращение деятельности» заполняется только в случае прекращения деятельности организации в связи с ликвидацией либо прекращением деятельности в качестве ИП.

В поле «Код по ОКВЭД» выбирается код основного вида деятельности страхователя в соответствии с общероссийским классификатором видов экономической деятельности. Данные коды определяются организациями и ИП самостоятельно и содержатся в выписках из ЕГРЮЛ и ЕГРИП.

В поле «Адрес» организации указывают свой юридический адрес, а ИП (физические лица) — адрес регистрации по месту жительства.

В поле «Источник финансирования бюджетной организации» выбирается признак страхователя в соответствии с источником финансирования:

• 1 — федеральный бюджет;
• 2 — бюджет субъекта Российской Федерации;
• 3 — бюджет муниципального образования;
• 4 — смешанное финансирование.

Признак в данном поле указывают только страхователи, являющиеся бюджетными организациями.

В поле «Численность лиц, которым произведены выплаты» указывается численность всех лиц, выплаты которым являются объектом обложения страховыми взносами.

В поле «Среднесписочная численность» указывается среднесписочная численность работников.

В соответствующих полях указывается численность работающих инвалидов и работников, занятых во вредных производствах.

Все показатели численности указываются на отчетную дату, т. на последнее число отчетного периода, за который сдается расчет.

Также на титульном листе указывается подписант:

• 1 — если документ представлен страхователем;
• 2 — если документ представлен представителем страхователя;
• 3 – если документ представлен правопреемником.

Далее указывается фамилия, имя, отчество руководителя организации, ИП (физического лица) либо представителя страхователя.

Заполнение расчета за полугодие

Итак, отчет 4ФСС за первое полугодие 2022 года подаем на новом бланке из приказа № 80. Рассмотрим изменения порядка заполнения обновлённой формы.

В следующей таблице представлена информация о том, как заполнять поля титульного листа формы 4-ФСС. Изменений в этой части нет.

Таблица 1. Титульный лист 4-ФСС

ПолеЧто отражатьНомер страхователя в ФССНомер, присвоенный территориальным отделением фонда при постановке на учетКод подчиненностиКод отделения ФСС, 5 знаковНомер корректировкиЕсли расчет за период подается первый раз, указать «000»Отчетный периодУказывается в первых двух ячейках: «03» – 1 квартал, «06» — полугодие, «09» – 9 месяцев, «12» – годПри подаче для возмещения расходов по некоторым выплатам ставится код «01» в последних двух ячейкахГод2022Прекращение деятельности«Л» – если организация ликвидируетсяНазваниеНаименование фирмы, ФИО предпринимателяИНННомер налогоплательщикаКППКод только для организацийОГРН(ИП)Регистрационный номер ЮЛ или ИПКод по ОКВЭДКод основной деятельностиБюджетная организацияКод в зависимости от финансированияНомер телефонаТелефон с кодом города или оператора, без скобок и тиреАдресЮридический адрес организации или адрес регистрации ИП подробно, с индексомЧисленность физических лиц. Численность работников и иных лиц, кому работодатель производит выплаты, в отдельных полях — инвалиды и лица, трудящиеся на вредном производствеСреднесписочная численность работниковСреднесписочная численность, исчисленная за период с начала годаРасчет представлен на. Количество страниц документа, строкой ниже – копийКод подписывающего лица«1» – директор или ИП, «2» – представитель, «3» – правопреемникФИО. ФИО лица, подписавшего расчетПодпись, датаНе только на титуле, но и на каждой странице расчётаДокумент, подтверждающий полномочияДанные доверенности, если действует представитель

В Таблице 1 нужно рассчитать базу по взносам. Она похожа на прежнюю, но есть 2 изменения: исчезла строка для отражения даты назначения надбавки к тарифу и появились поля для указания итоговой суммы взносов.

Строки 1-4 и 9 новой Таблицы 1 заполняются суммарно с начала расчетного периода и отдельно — за каждый из трех последних месяцев. То есть, например, суммарно за полугодие 2022 года и отдельно — за апрель, май и июнь. В строках 1-4 отражается:

• 1 – суммы выплат физическим лицам;
• 2 – суммы, с которых взносы «на травматизм» не начисляются;
• 3 – разница между строкой 1 и 2, то есть база по взносам;
• 4 – в том числе суммы выплат работающим инвалидам.

Строки 5-8 предназначены для расчета тарифа, по которому начисляются взносы. В них нужно указать:

• базовый тариф, который установлен в зависимости от класса профессионального риска (строка 5);
• процент скидки к тарифу, если есть (строка 6);
• процент надбавка, если она установлена (строка 7).

В строке 8 рассчитывается окончательный тариф: базовый – скидка + надбавка.

В строке 9 отражаются суммы исчисленных взносов – нарастающим итогом с начала расчетного периода, а также отдельно за первый, второй и третий месяц из последних трех.

Таблица 4

Эта таблица предназначена для обобщения сведений по спецоценке условий труда (бывшая Таблица 5). В ней всего 2 строки, в каждой из которых заполняется несколько граф. По сравнению с прежней таблицей, в новой стало больше столбцов за счет детализации классов условий труда. Заполнять таблицу нужно так:

• строка 1 графа 3 – общее число рабочих мест у страхователя, подлежащих СОУТ;
• строка 1 графы 4-11 – данные о количестве рабочих мест, в отношении которых проведена спецоценка на начало года, в том числе:графа 4 – общее количество рабочих мест;графы 5-11 – количество рабочих мест, отнесенных к соответствующему классу / подклассу опасности (всего 4 класса, в классе 3 — 4 подкласса).
• графа 4 – общее количество рабочих мест;
• графы 5-11 – количество рабочих мест, отнесенных к соответствующему классу / подклассу опасности (всего 4 класса, в классе 3 — 4 подкласса).

Если спецоценка условий труда не проводилась, то в графах 4-11 по строке 1 проставляются нули.

Строка 2 предназначена для отражения данных о медосмотрах. В ней нужно указать:

• в графе 12 – количество работников, которые подлежат медосмотрам;
• в графе 13 – количество человек, прошедших медосмотры на начало года.

На этом заполнен формы практически закончено. Осталось проверить, чтобы на всех листах расчета были указаны регистрационный код страхователя и код подчиненности отделения ФСС. Заполненные страницы нумеруются сверху, а на титульном листе указывается их общее количество. Внизу каждой страницы должны стоять подпись и дата.

Форма отчетности

Подавать форму 4-ФСС на бумаге в 2022 году имеют право организации и ИП, которые:

• в прошлом расчетном периоде производили выплаты 10 или менее лицам;
• были созданы в текущем периоде (в том числе в результате реорганизации) и имеют 10 и менее застрахованных лиц.

Остальные компании и ИП должны направлять 4-ФСС в электронном виде. Это относительно новое правило. Ранее был иной предел застрахованных, при достижении которого нужно было подавать электронную отчетность Фонд социального страхования — 25 человек.

Новый регламент подачи отчетности

2019 вступил в силу приказ Фонда социального страхования Российской Федерации № 265 от 22. 2019, который ввел новый порядок сдачи отчетности 4-ФСС, — административный регламент предоставления государственной услуги по приему документов, служащих основаниями для исчисления и уплаты (перечисления) страховых взносов, и документов, подтверждающих правильность исчисления и своевременность уплаты (перечисления) страховых взносов.

Прежние регламенты, утвержденные приказами Минтруда № 288н от 20. 2017 и № 774н от 08. 2017, которыми руководствовались работодатели, утратили силу. Их отменил приказ Минтруда № 361н от 28. 2019.

Большинство правил предоставления формы 4-ФСС сохранилось. Работодатели вправе подавать бумаги лично, по почте и через МФЦ. Для тех, кто перешел на электронную отчетность, предусмотрена возможность подать сведения с помощью сайта Госуслуги.

Отдельно оговорены сроки, в которые сотрудники фонда оказывают услугу:

• при личном приеме документы примут в день их поступления;
• при поступлении через МФЦ — в день подачи бумаг;
• при обращении через портал Госуслуги — не позднее 1 рабочего дня, следующего за днем поступления.

Если документы поданы в выходной или нерабочий праздничный день, то их примут в первый рабочий день. В связи с этим рекомендуем не оставлять направление отчетности на последние дни: вы можете не успеть.

Особое внимание обратите на перечень документов, которые сейчас требует ФСС. Поскольку прием документов стал государственной услугой, работодателю, помимо самих отчетов и документов, подтверждающих правильность исчисления страховых взносов, понадобится заполнить специальное заявление об их приеме.

Бланк заявления в ФСС на получение услуги по приему отчетности (надо подавать вместе с отчетом)

Обратите внимание: такое заявление надо подавать каждый раз, когда вы сдаете форму 4-ФСС и документы, подтверждающие правомерность и полноту начисления и своевременность уплаты (перечисления) страховых взносов (см. 19 ч. 2 ст. 17 закона № 125-ФЗ). Поскольку допускается подача отчетности в любое территориальное отделение ФСС, без привязки к месту регистрации страхователя, внимательно заполняйте шапку заявления и корректно указывайте, в какое территориальное отделение вы хотите подать документы.

В зависимости от квартала меняется количество листов, направляемых в фонд. Какие данные вы указываете в соответствующем поле, тоже обязательно контролируйте, особенно если отчитываетесь онлайн и программа самостоятельно не считает количество подготовленных страниц.

Пример заполнения

Предположим, что выплаты физическим лицам за период составили 315 000 рублей (ежемесячно по 105 000 рублей). В организации работает инвалид: за 3-й квартал 2022 года ему выплатили 105 000 рублей (ежемесячно по 35 000 рублей). Размер страхового тарифа — 0,4 %.

Отчетность 4-ФСС следует заполнять нарастающим итогом с начала отчетного периода, то есть года. Страхователи предоставляют расчет в Соцстрах всего четыре раза в год: по итогам предыдущего года, за 1-й квартал, за 1-е полугодие, за 9 месяцев текущего года.

Заполненная форма 4-ФСС за 3-й квартал 2022 года

Актуальный образец заполнения бланка 4-ФСС за 3 кв. 2022 г. с изменениями для страхователей.

Новая форма 4-ФСС в 2022 году

Соцстрах утвердил новый бланк сведений о застрахованных в ФСС: в Excel форма закреплена приказом ФСС № 80 от 14. 2022. Из расчета исключили информацию, которая касалась возмещения расходов страхователя на выплату пособий. Вот что еще изменили в отчете:

• В титульный лист включили строку для отражения численности физических лиц, которым перечисляют выплаты и вознаграждения.
• Из таблицы 1 исключили строку «Дата установления надбавки» и добавили поля для исчисленных страховых взносов.
• Таблицу 1.1 теперь заполняют для выделенных СКЕ — самостоятельных квалифицированных единиц.

А в таблице 4, где отражается специальная оценка условий труда, 3-й класс разделили на подклассы.

Как заполнить расчет 4-ФСС

Порядок заполнения формы, которым нужно руководствоваться, закреплен в приложении №2 к Приказу № 80. Бланк состоит из главных и дополнительных листов. Так, титульный лист, таблицы 1 и 4 должны заполнять все страхователи без исключения. А вот остальные (добавочные) таблицы — только если есть соответствующие сведения. Когда такие показатели отсутствуют, то и таблицы не следует ни заполнять, ни прикладывать к отчету. Нумерация начинается с титульного листа и идет по всему отчету в сквозном порядке. На каждом листе должен быть регномер работодателя, код подчиненности (указан в уведомлении о тарифе), а также дата и подпись уполномоченного лица, сдающего отчет.

Как отразить в форме 4 — ФСС различные выплаты, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к системе КонсультантПлюс, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение.

Рассмотрим процесс заполнения формы 4-ФСС за 2 квартал 2022 года на примере ООО «Василиса». На титульном листе укажем регистрационный номер организации, код подчиненности и номер корректировки. Если сдаете отчет за этот квартал впервые, то ставьте 000.

Далее внесем код отчетного периода — подсказка по кодам расположена прямо под полем. Если сдаете отчет за полугодие, то ставьте 06. В строке «Календарный год» напишите текущий год — 2022.

Ниже внесите полное или сокращенное название предприятия, его ИНН, КПП, ОГРН, код по ОКВЭД, а также контактные данные — номер телефона и почтовый адрес с индексом.

Ниже (в клеточных полях) отразите численность работников — покажите, число людей, которым производили выплаты, среднесписочную численность работников, количество инвалидов и трудящихся на рабочих местах с вредными (опасными) условиями.

В разделе «Достоверность подтверждаю» поставьте код лица, подающего отчет, и пропишите его фамилию, имя и отчество полностью. Не забудьте поставить дату составления отчета и подпись уполномоченного лица, например, генерального директора.

Таблица 1 — Расчет сумм страховых взносов

На этом листе формы 4-ФСС за 2 квартал 2022 года показывают суммы выплат и иных вознаграждений, произведенных в пользу работников (строка 1). Сумма указывается нарастающим итогом с начала расчетного периода (квартала) и разбивается отдельно по месяцам. В строке 2 указывают сумму, не подлежащую обложению страховыми взносами. А в строке 3 — базу для исчисления страховых взносов (из строки 1 вычитают строку 2), с выделением сумм по работникам-инвалидам.

В строки 5, 6, 7, 8 вносят данные о страховом тарифе, который определяется согласно присвоенному классу профриска, о скидках и надбавках к этому тарифу. В строке 9 показывают суммы страховых взносов на обязательное страхование от несчастных случае и профзаболеваний: в графе 3 — общая сумма за квартал, в графах 4, 5, 6 — суммы за каждый отдельный месяц.

Таблица 4 — Сведения о результатах СОУТ и обязательных медосмотров

В строке 1 таблицы 4 формы 4-ФСС за 2 квартал показывают данные по проведенной спецоценке, а именно количество рабочих мест, в отношении которых она проводилась, и присвоенный им класс. Если оценки не было, то пишут 0.

В строке 2 отражаются сведения о числе работников, которые в соответствии с законодательством обязаны проходить медицинские (предварительные и периодические) осмотры. Графы 12 и 13 заполняются на основе заключения медкомиссии по результатам таких осмотров.

Обратите внимание, что за непредставление отчетности в соцстрах, нарушение сроков или формата подачи работодатель несет ответственность. Согласно ст. 30 закона № 125-ФЗ за несвоевременное представление формы страхователю выпишут штраф — он составит 5% от суммы взносов, начисленных к уплате за отчетный квартал (не менее 1 000 руб. и не более 30%).

Несоблюдение требований к формату подачи отчета (если можно только электронно, а сдали на бумаге) влечет также наложение штрафа в размере 200 руб.

Теперь наши полезные советы и новости можно прочитать в телеграме. Подключайте канал «Современный Предприниматель» и будьте всегда осведомленными.

Специализация: все виды систем налогообложения, бухотчетность, МСФО

Эксперт в сфере бухгалтерского учета, налогообложения, кадрового делопроизводства и трудового права. В 2010 году окончила Тюменский государственный университет по специальности «Экономист». Общий профессиональный стаж — с 2008 года, в том числе на государственной службе в налоговых органах. Автор публикаций по практическому применению бухгалтерского и налогового учета в России, кадровому делопроизводству, решению корпоративных и трудовых споров.

Таблица 3. Информация о пострадавших в отчетном периоде

В этой таблице отражается количество застрахованных работников, которые пострадали в результате несчастных случаев на производстве, произошедших в отчетном (расчетном) периоде.

По строке 1 отмечается число пострадавших в результате несчастных случаев. Показатели записываются на основании актов о несчастных случаях (форма Н-1).

По строке 3 отражаются сведения по профессиональным заболеваниям. Значения в эту строку вносятся на основании актов о случаях профессиональных заболеваний.

При заполнении строк 1-3 страховые случаи за отчетный период следует учитывать по дате проведения экспертизы при проверке наступления страхового случая.

Строка 4 является итоговой и рассчитывается автоматически по формуле:

стр. 4 = стр. 1 + стр

В строке 5 выделяют число пострадавших (застрахованных) по случаям, закончившимся временной нетрудоспособностью. Эта строка заполняется на основании листков временной нетрудоспособности.

Срок предоставления отчета

Заполненный бланк передается в любое территориальное отделение ФСС, место регистрации организации значения не имеет.

В соответствии с п. 1 ст. 24 закона № 125-ФЗ от 24. 1998 срок сдачи 4-ФСС установлен следующий:

• на бумажном носителе — не позднее 20-го числа месяца, следующего за истекшим кварталом;
• в форме электронного документа — не позднее 25-го числа месяца, следующего за истекшим кварталом.

Если отчетная дата выпадает на праздник или выходной, то отчитайтесь в первый рабочий день после нее. Но контролеры настоятельно не рекомендуют откладывать сдачу отчетности на последний день. Предельный срок сдачи 4-ФСС за 3-й квартал 2022 года на бумажном носителе — 20. 2022. Электронный отчет следует направить до 25. 2022.

Правила заполнения 4-ФСС за 2 квартал 2021 года

С 2021 года «заработал» механизм прямых выплат. Теперь фонд оплачивает большинство пособий напрямую на счета работников.

ФСС планировал изменить многие формы отчетности, но очевидно это пока и осталось в планах.

Расчет по взносам на травматизм фонд в новом виде утверждать не стал, а всего лишь актуализировал порядок заполнения прежней формы (письмо ФСС от 09. 2021 № 02-09-11/05-03-5777).

В расчете 4-ФСС заполняются не все листы и таблицы. Обязательных для всех всего несколько таблиц и титульный лист. Обязательные таблицы: 1, 2 и 5.

Все остальные таблицы нужно заполнять только тем, у кого есть сведения для их заполнения.

Новшества 2022─2023 по 4-ФСС

МРОТ с 1 июня 2022 увеличен: что поправить в расчетах работодателям

С 01. 2022 федеральный МРОТ, который еще в январе-мае, составлял 13 890 р. , повысился до 15 279 р. на 10 %). Данное внеплановое повышение, вызванное ростом инфляции, следует учитывать работодателям при расчете многих выплат сотрудникам. Вашему вниманию представляем своего рода памятку из 4 ключевых положений о том, что и как в связи с этим нужно будет сделать. Подробнее

Кроме обновленного расчета 4-ФСС в 2022 году нас ожидают и другие новшества.

Законодатели внесли правки в закон о персонифицированном учете и закон о страховании от несчастных случаев (Федеральный закон от 30. 2021 № 474-ФЗ). В результате нововведений работодатели смогут оформлять электронные доверенности своим представителям для сдачи 4-ФСС в соцстрах. Формат таких доверенностей утвердят совместно ФСС и ПРФ.

По новым правилам 4-ФСС требуется представлять в соцстрах исключительно в электронном виде, если численность застрахованных лиц превышает 10 человек (ранее этот показатель составлял 25 чел.

С 2023 года ПФР и ФСС планируется объединить в Социальный фонд. Форма 4-ФСС, как отдельный расчет, может перестать существовать. Он войдет в единую отчетную форму, которую будем сдавать ежемесячно. В этой форме будут сконцентрированы сведения из нескольких отчетов: 4-ФСС, СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3, СЗВ-ТД и др. Возможно появится единый тариф по взносам и единый перечень застрахованных лиц.

Таблица 1. Расчет страховых взносов для организаций с выделенными СКЕ

Данная таблица предназначена для страхователей, у которых структурные подразделения выделены в СКЕ. Она заполняется в целом по страхователю и по каждому его подразделению, являющемуся самостоятельной классификационной единицей.

В поле «Наименование ВЭД» указывается наименование вида экономической деятельности страхователя и его выделенных СКЕ. Если вид деятельности относится к страхователю, то в поле «Основной» проставляется отметка.

В поле «ОКВЭД» указывается код ОКВЭД страхователя, а также его СКЕ.

В поле «Подразделение» указывается наименование структурного подразделения — самостоятельной классификационной единицы (СКЕ); в случае проставления отметки в поле «Основной» — наименование страхователя.

По строке 5 отражается размер страхового тарифа, который устанавливается в зависимости от класса профессионального риска, к которому относится страхователь и его СКЕ.

Строки 6-8 заполняются только по основному виду деятельности страхователя (в поле «Основной» проставлена отметка).

По строкам 6-7 указывается процент скидки или надбавки к страховому тарифу, который устанавливается территориальным органом ФСС на текущий календарный год.

В строке 8 отражается итоговый тариф страховых взносов с учетом скидки или надбавки. При этом отражать размер страхового тарифа по строке 8 таблицы 1 не требуется.

В подразделе «База для исчисления страховых взносов» отражается база, исчисленная как разница между суммой выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физических лиц, и суммой, не подлежащей обложению страховыми взносами. Все сведения указываются как в целом по страхователю, так и отдельно по каждому его подразделению.

По строке 9 отражается база, исчисленная нарастающим итогом с начала расчетного периода. База, рассчитанная в целом по страхователю с учетом данных по СКЕ, должна быть равна показателю по графе 3 строки 3 таблицы 1.

По строке 10 указывается сумма выплат в пользу работающих инвалидов, исчисленная нарастающим итогом. Показатель по строке 10, рассчитанный в целом по страхователю с учетом данных по СКЕ, должен быть равен сумме выплат, указанной по графе 3 строки 4 таблицы 1.

По строкам 11-12 указывается база для расчета страховых взносов, исчисленная нарастающим итогом на начало отчетного периода, т. на начало 1 квартала, полугодия, 9 месяцев и год. При этом в строке 11 отражается база по всем работникам, а в строке 12 — по работающим инвалидам.

В строках 13, 15 и 17 отражается база для исчисления страховых взносов за последние 3 месяца отчетного периода. При этом итоговые показатели, рассчитанные в целом по страхователю с учетом данных по СКЕ, должны соответствовать данным таблицы 1:

стр. 13 = гр. 4 стр. 3 табл. 1 стр. 15 = гр. 5 стр. 3 табл. 1 стр. 17 = гр. 6 стр. 3 табл

В строках 14, 16 и 18 отражается база для исчисления страховых взносов с выплат в пользу работающих инвалидов за последние 3 месяца отчетного периода. При этом итоговые показатели, рассчитанные в целом по страхователю с учетом данных по СКЕ, должны соответствовать данным таблицы 1:

стр. 14 = гр. 4 стр. 4 табл. 1 стр. 16 = гр. 5 стр. 4 табл. 1 стр. 18 = гр. 6 стр. 4 табл

В подразделе «Исчислено страховых взносов» отражается сумма страховых взносов, рассчитанная нарастающим итогом. Все сведения указываются как в целом по страхователю, так и отдельно по каждому его подразделению.

В строке 19 отражается сумма страховых взносов, исчисленная нарастающим итогом за 1 квартал, полугодие, 9 месяцев текущего периода и год. Показатель по строке 19, рассчитанный в целом по страхователю с учетом данных по СКЕ, должен быть равен показателю по графе 3 строки 9 таблицы 1.

По строке 20 указывается сумма страховых взносов, исчисленная нарастающим итогом на начало отчетного периода за 1 квартал, полугодие, 9 месяцев текущего периода и год.

В строке 21 отражается сумма исчисленных страховых взносов за последние 3 месяца отчетного периода, рассчитанная по формуле:

стр. 21 = стр. 22 + стр. 23 + стр

В строках 22, 23 и 24 отражается сумма исчисленных страховых взносов за последние 3 месяца отчетного периода. При этом итоговые показатели, рассчитанные в целом по страхователю с учетом данных по СКЕ, должны соответствовать данным таблицы 1:

стр. 22 = гр. 4 стр. 9 табл. 1 стр. 23 = гр. 5 стр. 9 табл. 1 стр. 24 = гр. 6 стр. 9 табл

Таблица 2. Сведения для расчета взносов по работникам, временно переданным другим работодателям

Таблицу заполняют те страхователи, которые временно передают своих сотрудников для работы в другие организации или к ИП по договорам о предоставлении персонала.

В подразделе «Принимающая организация» указываются следующие сведения:

• регистрационный номер в территориальном органе ФСС, ИНН, КПП и ОКВЭД принимающей стороны: организации или ИП;
• в строке 6 — общее количество сотрудников, временно направленных по договору для работы в другие организации или к ИП;
• в строке 7 — общее количество временно направленных на работу к другим работодателям сотрудников-инвалидов;
• в строках 16-19 — размер страхового тарифа принимающей стороны, скидки или надбавки к тарифу, а также страховой тариф с учетом установленной скидки или надбавки.

В подразделе «База для исчисления страховых взносов» отражаются:

• в строках 8-9 — выплаты в пользу временно направленных на работу сотрудников (в т.ч. инвалидов), исчисленные нарастающим итогом за отчетный или расчетный период (квартал, полугодие, 9 месяцев или год);
• в строках 10, 12 и 14 — выплаты за последние 3 месяца отчетного периода в пользу работников, временно направленных по договору;
• в строках 11, 13 и 15 — выплаты за последние 3 месяца отчетного периода в пользу работающих инвалидов, временно направленных по договору.

Таблица 4. Результаты проведенной спецоценки условий труда и обязательных медосмотров работников

Таблица 4 предназначена для отражения сведений о результатах проведенной специальной оценки труда и обязательных медосмотров работников.

В подразделе «Проведение спецоценки условий труда» отражаются:

• по строке 3 — данные об общем количестве рабочих мест работодателя, подлежащих специальной оценке условий труда;
• по строкам 4-11 — данные о количестве рабочих мест, в отношении которых проведена спецоценка условий труда, в т.ч. отнесенных к классам (подклассам) условий труда, содержащиеся в отчете о проведении специальной оценки условий труда.

Если специальная оценка условий труда страхователем не проводилась, то строки 4-11 не заполняются.

Строки 12-13 подраздела «Проведение медосмотров работников» заполняются в соответствии со сведениями, содержащимися в заключительных актах медицинской комиссии по результатам периодических медицинских осмотров работников и в соответствии со сведениями, содержащимися в заключениях по результатам предварительного медицинского осмотра, выданных работникам, прошедшим указанные осмотры за предшествующий год.

По строке 12 указывается общее число работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами, подлежащих обязательным предварительным и периодическим осмотрам.

По строке 13 указывается число работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами, прошедших обязательные предварительные и периодические осмотры.

Сведения в таблице отражаются по состоянию на начало года.

Итоги

В 2022 году форму 4-ФСС скорректируют: количество и состав таблиц изменится, появятся новые показатели, ненужные будут изъяты. В 2023 году ФСС и ПФР планируют объединить в единую форму несколько отчетов, включая 4-ФСС. Если это случится, бланк расчета (как отдельный отчет) исчезнет.

Эксперт в сфере права, бухучета, финансов и налогообложения. Общий стаж профессиональной деятельности с 2007 года. За это время успешно работала на должностях налогового консультанта, заместителя главного бухгалтера, главного бухгалтера, финансового директора. Автор множества публикаций по практическому применению бухгалтерского, налогового и трудового законодательства для различных профессиональных электронных СМИ. С отличием окончила факультет управления и психологии Кубанского государственного университета и Адыгейский государственный университет по специальности «Бухгалтерский учет и аудит».