Новые формы документов для фсс

С 31 мая 2022 для назначения и выплаты пособий применяйте бланки из нового приказа № 119, который утвердил ФСС 08. 2022. Нововведение связано с тем, что с 1 января 2022 года Россия перешла с заявительной на проактивную (беззаявительную) систему выплаты пособий. По этой причине ФСС скорректировал некоторые бланки, которые использует работодатель и фонд для назначения и выплаты пособий. И добавил новые бланки для этих целей. Расскажем, что изменилось в формах уже знакомых документов и как выглядят образцы новых бланков для начисления пособий работникам в 2022 году.

Всего ФСС опубликовал 8 форм для начисления пособий работникам. Три из них абсолютно новые, раньше подобных бланков не было. Мы их перечислили в таблице.

Чаще всего работодатель будет сталкиваться с заявлением о назначении детского пособия до 1,5 лет (приложение № 4 к приказу ФСС). Чтобы получить такое пособие, работник, который фактически будет находится с ребенком в отпуске, должен подать работодателю сразу 2 заявления:

• о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 3 лет;
• о назначении ежемесячной выплаты.

Бланк второго заявления как раз и утвердил фонд. Первое заявление сотрудник составляет в произвольной форме. До 31 мая в свободной форме заполняли оба заявления.

Целесообразно сделать единый шаблон для заявлений, по которым нет типовой формы. Либо поручить оформление умной учетной программе — сотруднику останется только проверить и подписать документ. Например, СБИС поможет оформить отпуск по уходу за ребенком. Программа сформирует нужные документы — заявления и приказы. Сама рассчитает, до какой даты продолжится отдых. Подскажет, какие особые бумаги нужно получить от сотрудника. Например, справку о неполучении пособия по другим местам работы — если сотрудник работает совместителем.

Пять форм из восьми, которые утвердил ФСС с 31 мая 2022, уже знакомы бухгалтерам. Раньше вы брали их из приказа ФСС от 04. 2021 № 26. Общее изменение для всех бланков: можно указывать сокращенное наименование организации в шапке документов. Что еще изменилось — смотрите в таблице.

В СБИС можно оперативно оформить все нужные формы по пособиям. От первых сведений о работнике (приложение № 1 к приказу ФСС) до уведомления о прекращении права на детское пособие (приложение № 6). Большинство данных подтянется в формы из карточек сотрудников. Если что-то по сотруднику изменится, программа напомнит о необходимости отправить в ФСС обновленные сведения.

Оформлять пособия в СБИС

Чтобы взаимодействовать с ФСС по пособиям, работодатель должен подключиться к программе социального электронного документооборота (СЭДО). Сервис интегрирован в большинство сервисов по отправке отчетности. Например, в СБИС.

Со СБИС вы можете направить нужную информацию в фонд корректно и в полном объеме — программа предупредит, если нестыковки или остались незаполненные поля. Информация передается по защищенным каналам связи, как внутри компании, так и за ее пределы. Вы уверены в конфиденциальности переданных документов.

Штраф за просрочку сведений в ФСС для назначения и выплаты пособий — 5 000 рублей.

Передать сведения в ФСС через СБИС

Приказ Фонда социального страхования Российской Федерации от 08. 2022 № 119
«Об утверждении форм документов и сведений, применяемых в целях назначения и выплаты страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию»

Зарегистрирован 20. 2022 № 68535

Дата опубликования: 20. 2022

Приказ Фонда социального страхования Российской Федерации от 04. 2021 № 26
«Об утверждении форм документов, применяемых для назначения и выплаты в 2021 году территориальными органами Фонда социального страхования Российской Федерации застрахованным лицам страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, осуществления иных выплат и возмещения расходов страхователей в 2021 году на предупредительные меры по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортное лечение работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами»

Зарегистрирован 21. 2021 № 63203

Дата опубликования: 21. 2021

• Законодательство
• Настройки в ЗУП 3 по дате вступления в силу изменений по формам документов по прямой выплате пособий
• Изменение названия документа Заявление сотрудника на выплату пособия в 1С 8.3
• Сведения о застрахованном лице (Приложение №2)
• Сведения о застрахованном лице в случае их изменения
• Заявление о перерасчете ранее назначенного пособия (Приложение №1)
• Опись представленных документов (сведений) (Приложение №3)
• Уведомление о прекращении права застрахованного лица на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком (Приложение №4)
• Заявление о возмещении расходов на выплату социального пособия на погребение (Приложение №9)
• Заявление о возмещении расходов на оплату дополнительных оплачиваемых выходных дней одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами (Приложение №10)

Новые формы документов, используемых при прямых выплатах пособий, применяются со 02. 2021 г.

Законодательство

В конце 2020 г. вышло Постановление Правительства РФ от 30. 2020 N 2375 «Об особенностях финансового обеспечения, назначения и выплаты в 2021 году территориальными органами ФСС застрахованным лицам страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, осуществления иных выплат и возмещения расходов страхователя на предупредительные меры по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников».

Ранее при наступлении каждого страхового случая застрахованное лицо обращается к страхователю с заявлением.

Теперь каждый раз не нужно будет обращаться с заявлением, если необходимые документу уже есть у страхователя.

Можно при приеме на работу брать у сотрудника сведения, необходимые для назначения и выплаты пособия. Затем при наступлении страхового случая просто отправлять их в ФСС. Потребуется менять данные только в случае изменения каких-то сведений по сотруднику (например, при открытии работником новой банковской карточки).

Данный порядок и новые формы документов утверждены Приказом ФСС от 04. 2021 N 26.

Настройки в ЗУП 3 по дате вступления в силу изменений по формам документов по прямой выплате пособий

В ЗУП 3 новые формы сделаны, но применяться будут, начиная с даты, указанной в регистре сведений Даты вступления в силу НА (e1cib/list/РегистрСведений. ДатыВступленияВСилуНА).

На момент записи видео в качестве условной даты было установлено 15. 2021 г. Сейчас известно, что новые формы прямых выплат применяются со 2 мая 2021 года. Обновление даты произойдет при обновлении классификаторов

Изменения в ЗУП 3 по документам по прямой выплате пособий ФСС после даты вступления в силу Постановления

Перечислим изменения и новые формы по документам по прямой выплате пособий после даты вступления в силу Приказа.

Изменение названия документа Заявление сотрудника на выплату пособия в 1С 8

Изменилось Заявление о выплате пособия ФСС в 1С ЗУП. Новое название документа Заявление сотрудника на выплату пособия — это Сведения для реестра прямых выплат ФСС (Отчетность, справки – Пособия за счет ФСС).

• Сведения в бумажном виде подписываются работником единожды. Подписать их заново необходимо только при изменении сведений.
• Документ Сведения для реестра прямых выплат ФСС вводится для каждого (!) пособия. Он отравляется вместе с Реестром прямых выплат ФСС(Отчетность, справки – Пособия за счет ФСС). Каждый раз документ распечатывать уже не потребуется.

Например, в случае болезни сотрудника в документе Больничный лист на вкладке Прямые выплаты ФСС необходимо каждый раз вводить и проверять документ Сведения для реестра прямых выплат ФСС.

Однако распечатывать Сведения для реестра прямых выплат ФСС каждый раз не требуется.

В дальнейшем информация из этого документа передается в ФСС.

Сведения о застрахованном лице (Приложение №2)

Содержащаяся в Сведениях для реестра прямых выплат ФСС информация похожа на данные в Заявлении сотрудника на выплату пособия (например, СНИЛС, ИНН, указание способа выплаты пособия).

Сведения о застрахованном лице в случае их изменения

Если сведения по застрахованному лицу поменялись, то при вводе очередного документа по пособию необходимо распечатать новое заявление.

Например, создаем Больничный лист. На вкладке Прямые выплаты ФСС вводим Сведения для реестра прямых выплат ФСС.

Тогда в документе можно будет распечатать Сведения о застрахованном лице

Заявление о перерасчете ранее назначенного пособия (Приложение №1)

Заявление о перерасчете ранее назначенного пособия (Приложение №1) – формируется только в случае исправления данных по пособию.

Например, в документе-исправлении Больничного листа на вкладке Прямые выплаты ФСС создаем Сведения для реестра прямых выплат ФСС.

Опись представленных документов (сведений) (Приложение №3)

Опись представленных документов (сведений) (Приложение №3) – заполняется, если сведения в ФСС передаются не в виде электронных Реестров, а на бумаге.

Уведомление о прекращении права застрахованного лица на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком (Приложение №4)

Уведомление о прекращении права застрахованного лица на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком (Приложение №4) – создается, если требуется досрочно прекратить выплату ежемесячного пособия по уходу за ребенком (в связи с увольнением сотрудника, выходом на работу на полный рабочий день и т

В этом случае создается документ Возврат из отпуска по уходу (Зарплата – Отпуска по уходу и возвраты — Возврат из отпуска по уходу), где на вкладке Прямые выплаты ФСС вводится Уведомление о прекращении отпуска по уходу за ребенком.

В Уведомлении можно вывести его печатную форму

В документе Уведомление о прекращении отпуска по уходу за ребенком расширен перечень оснований, а также добавлены номер и дата приказа.

При создании очередного Реестра прямых выплат ФСС в него будет включено Уведомление о прекращении отпуска по уходу за ребенком.

Заявление о возмещении расходов на выплату социального пособия на погребение (Приложение №9)

Пособие на погребение выплачивается работодателем. Затем работодатель обращается за возмещением понесенных расходов в ФСС.

В ЗУП 3 в рабочем месте Пособия за счет ФСС (Отчетность, справки – Пособия за счет ФСС) есть отдельная вкладка Возмещение расходов организации.

Здесь можно создать документ Заявление в ФСС о возмещении расходов на погребение и распечатать его.

Заявление о возмещении расходов на оплату дополнительных оплачиваемых выходных дней одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами (Приложение №10)

Оплата дней ухода за детьми-инвалидами выплачивается работодателем. Затем работодатель обращается за возмещением понесенных расходов в ФСС.

Здесь можно создать документ Заявление в ФСС о возмещении выплат родителям детей –инвалидов и распечатать его.

В Реестре прямых выплат ФСС предусмотрено 3 печатных формы в зависимости от вида пособия.

По сути они не изменились, просто будут отличаться надписью вверху с указанием номера Приложения (№ 15, 17 или 19).

Если Вы еще не подписаны:

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Подробнее о новых формах см. — Обновление форм документов, используемых при прямой выплате пособий (ЗУП 3. 465 / 3. 135)

Обновление даты произойдет в регистре сведений Даты вступления в силу НА (e1cib/list/РегистрСведений. ДатыВступленияВСилуНА) при обновлении классификаторов

(2 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Публикацию можно обсудить в комментариях ниже. Обратите внимание! В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству. Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете

Изменения по формам документов прямых выплат

• Изменения по формам документов прямых выплат
• Поле «Примечание страхователя» в 1С
• Уведомление о прекращении отпуска по уходу за ребенком
• Периоды больничного, исключаемые из оплаты пособия
• Автозаполнение способа выплаты пособий в сведениях сотрудника для ФСС
• Изменение БИК банка в настройках прямых выплат ФСС

Изменения по формам документов прямых выплат

Основание: Приказ ФСС от 04. 2021 N 26.

Дата изменений: с 02. 2021 года.

Новые и измененные печатные формы:

• Сведения о застрахованном лице (Приложение N 2);
• Заявление о перерасчете ранее назначенного пособия (Приложение N 1);
• Опись представленных документов (сведений) (Приложение N 3);
• Уведомление о прекращении права застрахованного лица на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком (Приложение N 4);
• Заявление о возмещении расходов на выплату социального пособия на погребение (Приложение N 9);
• Заявление о возмещении расходов на оплату дополнительных оплачиваемых выходных дней одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами (Приложение N 10);

Заявление сотрудника на выплату пособия стало называться Сведения для реестра прямых выплат ФСС (c релиза 3. 36). Сведения для реестра прямых выплат ФСС подписываются единожды, далее – только при изменении сведений. В 1С:БП документ Сведения для реестра прямых выплат ФСС вводится для каждого (!) пособия.

Поле «Примечание страхователя» в 1С

Для поля EMPL_NOTE (Примечание страхователя) указано, что это строковый тип данных, длиной не более 300 знаков (с релиза 3. 31)

Заполнить поле Примечание страхователя требуется, например, в случаях:

• повторной отправки реестра сведений, необходимых для назначения и выплаты пособия до 1,5 лет, указав в поле дату прекращения пособия;
• отсутствия справки о неполучении пособия до 1,5 лет в связи с тем, что отец не указан в свидетельстве о рождении;
• когда сотруднику выдан больничный лист по нетрудоспособности и на эти же даты больничный лист по беременности и родам.

Добавлено поле Иная информация, влияющая на право получения пособия (с релиза 3. 31)

Автозаполнение способа выплаты пособий в сведениях сотрудника для ФСС

Зарплата и кадры – Настройки зарплаты – Порядок учета зарплаты – Настройка прямых выплат (с релиза 3. 90)

Возможность указать отдельный зарплатный проект для пособий (с релиза 3. 90)

Для внешних совместителей можно использовать способ выплаты, заданный для основного сотрудника (с релиза 3. 90)

Рабочее место Настройки прямых выплат ФСС по сотрудникам

Настройка способа выплаты пособий для сотрудника (с релиза 3. 90)

Способ автоматически загружается в Сведения для реестра прямых выплат ФСС (с релиза 3. 90)

Возможные способы перечисления, которые можно использовать для сотрудника:

• на карту МИР (указывается номер карты);
• на счет отдельного зарплатного проекта;
• на банковский счет (указывается банковский счет);
• почтовым переводом.

Способ выплаты пособий можно поменять в Сведениях для реестра прямых выплат ФСС (с релиза 3. 90)

Изменение БИК банка в настройках прямых выплат ФСС

При проведении заявления сотрудника на выплату пособий ФСС добавлена проверка корректности номера расчетного счета и его соответствие БИК банка (с релиза 3. 31)

Кто и когда отправляет электронные реестры в соцстрах

С 1 января 2021 года по всей стране заработали прямые выплаты от ФСС — работники стали получать пособия по временной нетрудоспособности напрямую из ФСС, а не от работодателей. Изменения затронули почти все больничные и соцвыплаты, кроме:

• первых трёх дней больничного при заболевании или травме;
• пособий на погребение;
• дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами.

Эти суммы работодатели выплачивают за свой счёт, а затем обращаются в ФСС за возмещением расходов по пособиям на погребение и дополнительным выходным. По остальным выплатам они выступают в роли посредников — получают от работников и передают в соцстрах сведения и документы для назначения и расчёта пособий.

Если в организации или у ИП среднесписочная численность работников за прошлый год превысила 25 человек, сведения для назначения и выплаты пособий передают электронным реестром по специальным формам. Для этого нужны электронная подпись и сервис, через который можно обмениваться информацией с соцстрахом.

При среднесписочной численности за прошлый год менее 25 человек, работодатель может выбрать способ передачи документов в ФСС — электронным реестром или на бумаге с описью по форме из приложения № 3 к Приказу ФСС № 26 от 4 февраля 2021 г.

Срок отправки реестров в ФСС — не позднее пятого календарного дня с даты получения от работника листа нетрудоспособности (или номера, если это электронный больничный) и других документов для назначения и расчёта пособий. В интернет-бухгалтерии «Моё дело» реестры ФСС уже обновлены.

Список документов зависит от ситуации — это могут быть справки от других работодателей, свидетельство о рождении ребёнка и т.

Подарок для наших читателей — практическое пособие по подготовке отчётности в ПФР, ФСС и ИФНС в 2022 году от экспертов интернет-бухгалтерии «Моё дело». 62 страницы подробнейших инструкций с примерами заполнения форм.

Как заполнять новые реестры ФСС

Есть три формы реестра для назначения и выплат разных видов пособий. Обновлённые бланки утвердили приказом ФСС № 26 от 4 февраля 2021 г.

По временной нетрудоспособности и материнству

В приложении № 15 — форма реестра сразу к нескольким пособиям:

• по временной нетрудоспособности, в том числе по уходу за больным членом семьи;
• по беременности и родам;
• по единовременному пособию женщинам, вставшим на учёт в медорганизациях в ранние сроки беременности.

При рождении ребёнка

В приложении № 17 — форма реестра сведений по единовременному пособию при рождении ребенка.

• в графах 2 – 4 указывают ФИО заявителя как в паспорте или другом удостоверении личности. Если нет отчества, ставят прочерк;
• графа 5 — дата рождения получателя пособия;
• графа 6 — статус заявителя (мать, отец или лицо, заменяющее родителей);
• графа 7 — адрес регистрации получателя пособия (постоянная или временная прописка, регистрация по месту пребывания);
• графа 8 — фактический адрес, если работник выбрал получить пособие почтой или через иную организацию. Если на банковский счёт, ставят прочерк;
• графы 13 – 16 заполняют, если получатель пособия — иностранец или лицо без гражданства в России. Для граждан РФ в этих графах будут прочерки;
• графа 18 — краткие наименования и реквизиты представленных работником документов для назначения и выплаты пособия: заявления, справки о рождении ребёнка и т. д.;
• графа 19 — информация о том, что брак между родителями не заключён или расторгнут на дату обращения за пособием, о районных коэффициентах и т. д.;
• графа 20 — выбранный способ выплаты пособия: «на банковский счёт», «почтовым переводом», «через иную организацию».

По уходу за ребёнком до 1,5 лет

В приложении № 19 — форма реестра по ежемесячному пособию по уходу за ребёнком.

• в графах 2 – 4 указывают ФИО по паспорту. Если нет отчества, ставят прочерк;
• графа 5 — статус получателя пособия (мать, отец, опекун или другие родственники);
• графа 6 — адрес регистрации заявителя (постоянная или временная прописка, регистрация по месту пребывания);
• графа 7 — адрес его фактического проживания, если пособие будет отправляться почтой или через иную организацию. Если заявитель хочет получить пособие на банковский счёт, здесь ставят прочерк;
• графы 12 – 15 заполняют, если получатель пособия — иностранный гражданин или лицо без гражданства в РФ. Для граждан РФ в этих графах ставят прочерк;
• графа 16 предназначена для льготников — пострадавшим при аварии 1957 года на ПО «Маяк» и сбросе радиоактивных отходов в реку Теча. В зависимости от того, в какой зоне постоянно проживает или работает получатель пособия, указывают значение от 1 до 4. В скобках вписывают документ, подтверждающий постоянное место жительства на этой территории и его реквизиты. Для всех остальных заявителей здесь ставят прочерк;
• графа 17 — номер, число, месяц и год приказа работодателя о предоставлении получателю пособия отпуска по уходу за ребёнком. Даты начала и окончания отпуска указывают в скобках;
• графы 19 – 20 — заполняют, если есть решение о лишении матери родительских прав или приказ о замене послеродового отпуска на отпуск по уходу за ребёнком. Если такой информации нет, ставят прочерк;
• графа 21 — краткие наименования и реквизиты представленных получателем пособия по месту работы документов для назначения и выплаты пособия;
• графу 22 заполняют, только если заявитель одновременно ухаживает за двумя и более детьми до достижения ими 1,5 лет;
• графы 23 – 24 — календарные годы, которые вошли в расчётный период для пособия. Если сотрудник воспользовался правом поменять расчётный период, в скобках указывают основание — дату и номер заявления работника;
• графы 25 и 26 — средний заработок за год, указанный в графе 23 и 24 соответственно;
• графа 27 — заполняют, если на момент подачи реестра сотрудник работает неполный рабочий день или по внешнему совместительству. Указывают размер ставки по трудовому договору или допсоглашению. Прочерк, если у сотрудника полный рабочий день;
• графа 28 — это могут быть сведения о прерывании отпуска по уходу за ребёнком, смерти ребёнка, о районных коэффициентах к зарплате, о расторжении брака между родителями на день обращения за пособием и др. Здесь же нужно указать краткое наименование и реквизиты документов, подтверждающих эту информацию;
• графа 29 — способ выплаты пособия, выбранный работником: «на банковский счёт», «почтовым переводом», «через иную организацию».

Если в реестре ФСС ошибки или неполная информация

Если в реестре не хватает каких-либо сведений для назначения и расчёта пособия, ФСС, в течение пяти рабочих дней вы получите извещение через электронный сервис, которым пользуетесь для обмена с ФСС.

Не позже следующего рабочего дня нужно подтвердить, что вы получили реестр, а в течение пяти рабочих дней с момента получения извещения — отправить новый реестр с уточнёнными сведениями.

Если ФСС не дождётся подтверждения и реестра в установленные сроки, то в течение трёх рабочих дней отправит извещение повторно, но уже заказным письмом.

Если не отправить реестр, должностных лиц организации могут оштрафовать за непредставление в ФСС сведений для назначения и выплаты пособий. Согласно п. 4 ст. 33 КоАП РФ штраф составит от 300 до 500 руб.

Если реестр уже принят ФСС, но вы обнаружили ошибки, например, неверно дали данные по расчёту среднего заработка, сформируйте и отправьте новый реестр. Откорректировать уже принятый реестр нельзя.

• Больничные и БиР

  2656 Кб
  , 4072 загрузки

• Пособие по уходу

  1066 Кб
  , 7897 загрузок

• Пособие при рождении

  888 Кб
  , 2991 загрузка

При заполнении формы электронного реестра в строке «период оплаты» указывается количество дней нетрудоспособности, подлежащих оплате за счет средств Фонда социального страхования. Для работников, занятых у страхователей на условиях неполного рабочего времени, или работников на условиях внешнего совместительства, необходимо указывать размер ставки с учетом ст. 1, ст. 91, ст. 93, ст. 284 Трудового кодекса РФ. В случае получения листка нетрудоспособности с отметкой «Дубликат» в реестре сведений, необходимых для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности, в графе «Дубликат» также следует делать отметку. Если предоставлен застрахованным лицом листок нетрудоспособности с периодом лечения больше чем на 15 дней без подписи председателя ВК, то реестр сведений в отделение Фонда не направлять. В данном случае листок нетрудоспособности следует вернуть на дооформление. Внимательно заполнять сведения о стаже. В соответствии с п. 66 Приказа Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 29. 2011 № 624н в строке «Страховой стаж» указывается количество полных лет, месяцев деятельности работника, учитываемой в страховом стаже в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Внимание! Страховой стаж исчисляется на дату наступления страхового случая.

В строке «в т. не страховые периоды» указывается количество полных лет, месяцев прохождения работником военной службы, а также иной службы, предусмотренной Законом РФ от 12. 1993 № 4468-1 «О пенсионном обеспечении лиц, проходивших военную службу, службу в органах внутренних дел, Государственной противопожарной службе, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы», с 1 января 2007 года.

Внимание! Информацию по «не страховым периодам» указывать только в случаях, когда от этого зависит размер пособия.

При заполнении формы электронного реестра для расчета и выплаты пособия по беременности и родам страхователями в строке «расчетный период» необходимо указывать количество дней в расчетном периоде, применяемых для расчета пособия застрахованного лица за исключением периодов временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком. В случае если сведения о постановке на учет в ранние сроки беременности указаны в электронном реестре, направленном для назначения и выплаты пособия по беременности и родам в строке «ранние сроки» с реквизитами соответствующей справки, то направлять отдельно электронный реестр сведений на единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности в медицинских учреждениях, не требуется. Пример заполнения реестра для пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременностиПособие при рождении ребенка1. Необходимо указывать справку с места работы (службы, органа социальной защиты населения по месту жительства) другого родителя о том, что он (она, они) не использует указанный отпуск и не получает пособия.

Внимание! Строка «справка о неполучении пособия» обязательна для заполнения. В случае отсутствия записи об отце в свидетельстве о рождении ребенка, в данном поле реестра делается запись «отца нет».

В случае обращения за получением пособие за несколькими детьми, необходимо направлять электронный реестр на каждого ребенка. Пример заполнения реестра для единовременного пособия при рождении ребенкаПособие по уходу за ребенком1. Период отпуска необходимо указать в соответствии с приказом: дата начала = дата фактического ухода в отпуск, дата окончания = дата исполнения ребенку возраста 1,5 года. Графа «Преждевременный выход на работу» не заполняется. Необходимо заполнять данные об очередности рождения ребенка. Указывается ФИО ребенка (детей), за которыми осуществляется уход, если за вторым, то указывается 2. Также указываются фамилия и инициалы каждого предыдущего ребенка (детей), рожденных (усыновленных) матерью данного ребенка с указанием (в скобках) вида документа, подтверждающего факт рождения предыдущих детей. Необходимо указывать справку с места работы (службы, органа социальной защиты населения по месту жительства) другого родителя о том, что он (она, они) не использует указанный отпуск и не получает пособия. Строка «справка о неполучении пособия» обязательна для заполнения. В случае отсутствия записи об отце в свидетельстве о рождении ребенка, в данном поле реестра делается запись «отца нет». В строке «расчетный период» необходимо указывать количество дней в расчетном периоде, применяемых для расчета пособия застрахованного лица за исключением периодов временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком. В случае одновременного ухода за несколькими детьми, необходимо направлять электронный реестр на каждого ребенка. Пример заполнения реестра для ежемесячного пособия по уходу за ребенком

Хотите бесплатный курс повышения квалификации? Три простых шага, чтобы получить его1. Оформляете годовую подписку «Клерк. Премиум» со скидкой 20%. Открываете доступ к 50+ онлайн-курсам, 400+ вебинарам и безлимитным консультациям экспертов. Получаете курс повышения квалификации «Исправление ошибок в учете» за 0 рублей. Подписка «Клерк. Премиум» со скидкой 20% стоит 19 840 на год. Оформите подписку — оставьте заявку ниже. Мы ответим на любые вопросы.

На федеральном портале опубликован проект Приказа ФСС об утверждении форм документов, применяемых для назначения и выплаты в 2021 пособий за счет ФСС.

Всего разработано 17 бланков:

Прежние Приказы ФСС, которыми утверждены подобные бланки — № 578 и 579 от 24. 2017 — признаются утратившими силу.

Из новинок в этом проекте — две новые формы: «Сведения о застрахованном лице» и «Заявление о перерасчете ранее назначенного пособия».

Форма «Сведения о застрахованном лице» структурирована по категориям застрахованных лиц и сведений по ним, также предусмотрена запись о волеизъявлении застрахованного лица о выплате пособия, говорится в пояснительной записке.

Напомним, особенности назначения пособий за счет ФСС по системе прямых выплат теперь регулируется Постановлением Правительства № 2375 от 30. 2020.

Документ оптимизирует процесс представления сведений (документов), необходимых для назначения и выплаты застрахованным лицам пособий.

Сведения должны представляться работником при устройстве на работу или в период осуществления им трудовой деятельности. Это информация о застрахованном лице, в том числе о способе выплаты ему пособия, которая в настоящее время отражается в заявлении о назначении пособия, подаваемом работодателю.

При этом при наступлении страхового случая застрахованное лицо будет представлять работодателю только отсутствующие у работодателя документы.

Работодатель, получив эти сведения, в течение 5 календарных дней должен передать их в ФСС.

Ознакомиться с новым бланком сведений можно здесь.

20 мая 2022 года в Минюсте России зарегистрирован Приказ ФСС РФ от 08. 2022 № 119 «Об утверждении форм документов и сведений, применяемых в целях назначения и выплаты страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию» (далее – Приказ № 119).

Во исполнение Правил, утвержденных ПП РФ от 23 ноября 2021 г. № 2010 (далее – Правила), Приказ № 119 ввел в действие новые формы, которые обязательны для работодателя и ФСС России при назначении и выплате пособий с 31 мая 2022 года.

В статье узнаете:

• какие формы и сведения для назначения и выплаты пособий работодатель предоставляет ФСС России;
• в какие сроки и в каком порядке он это делает;
• какая ответственность грозит работодателю за ошибки при передаче сведений и выплате пособий.

ФСС-прямые выплаты и новые правила пособий

В 2021–2022 годах благодаря проекту «Прямые выплаты» в области выплаты пособий по социальному страхованию произошли существенные изменения. В начале 2021 года все регионы перешли на выплаты непосредственно от ФСС России («прямые выплаты»). В мае того же года Приказ ФСС России от 04. 2021 № 26 (далее – Приказ № 26) утвердил формы документов, которые работодатель заполнял для получения работниками пособий за счет Фонда.

С 1 января 2022 года вступили в силу Правила
взаимодействия работодателей и ФСС России при назначении и выплате пособий. Кроме того, практически всем работникам оформляют электронный лист нетрудоспособности (Федеральный закон от 30. 2021 № 126-ФЗ
(далее – Закон № 126). С 31 мая прямые выплаты в 2022 совершают с учетом новых форм (Приказ № 119).

Что важно контролировать и проверять работодателю:

Сроки и порядок:

• подачи сведений в ФСС России (Правила);
• выплаты той части пособий, которую работодатель производит сам (ст. 3 Закона № 255-ФЗ).

Достоверность информации при оформлении больничного и переданных для него данных в ФСС России.

Иначе работодателю грозят штрафы (ст. 2 Закона № 255-ФЗ, ч. 4 ст. 33 КоАП РФ).

Величину МРОТ для назначения и выплаты минимального размера пособия по временной нетрудоспособности (для расчета за первые три дня).

Теперь при расчете минимальных выплат ФСС учитывают МРОТ вместе с районным коэффициентом (ст. 133 ТК РФ, ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Величину предельной базы доходов на 2020 и 2021 годы для назначения и выплаты максимально разрешенного пособия по временной нетрудоспособности в 2022 году (для расчета за первые три дня);

Максимальное дневное пособие на региональный коэффициент увеличивать нельзя (ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Уточните новый порядок оплаты пособий совместителю в зависимости от количества его работодателей с уточнением положений об их выплате ФСС России.

Новый бланк 2022

Новый порядок выплаты пособий за счет ФСС России в полной мере действует с 1 января 2022 года (Правила). Однако новые формы, по которым работодатель и ФСС России назначают и выплачивают пособия во исполнение этого порядка, обязательны только с 31 мая 2022 года. До 31 мая 2022 года заполняли формы, утвержденные Приказом № 26.

Совет
Если вы представили в ФСС России сведения о работниках до 31. 2022 по ранее утвержденной форме и эти сведения не изменились, не направляйте их в Фонд по новой форме повторно.

Какие пособия выплачивает ФСС России, а какие – работодатель

Пособие (прямые выплаты) по общему правилу ФСС России перечисляет непосредственно работнику. Отсюда – и название этих выплат.

Однако не все пособия по новым правилам ФСС России выплачивает напрямую буквально. Некоторые – рассчитывает и оплачивает работодатель. Фонд может возместить эти расходы работодателю по его заявлению (ст. 13 Закона № 255-ФЗ).

Так, компания сама назначает и выплачивает:

• первые три дня больничного (ст. 3 Закона № 255-ФЗ);
• четыре допвыходных в месяц для ухода за ребенком-инвалидом (ст. 262 ТК РФ; Правила, утвержденные ПП РФ от 13.10.2014 № 1048);
• пособие на погребение члену семьи умершего работника (ст. 13 Закона № 255-ФЗ, ст. 10 Федерального закона от 12.01.1996 № 8-ФЗ).

При этом ФСС России оплачивает (ст. 3 Закона № 255-ФЗ):

• пособие по временной нетрудоспособности (при заболевании либо травме) (с четвертого дня болезни);
• пособие по беременности и родам (с первого дня);
• разовую выплату женщинам, вставшим на учет в медучреждениях в ранние сроки;
• единоразовую выплату при рождении ребенка;
• ежемесячное пособие по уходу за ребенком до полутора лет;
• пособие по больничному листу (в связи с несчастным случаем на производстве или профзаболеванием, начиная с первого дня).

ФСС России также оплачивает больничный с первого дня при (ч. 3 ст. 3, п. 2– 5 ч. 1 ст. 5 Закона № 255-ФЗ):

• карантине (в том числе у ребенка-дошкольника до 7 лет и недееспособного члена семьи);
• уходе за больным членом семьи;
• протезировании по медицинским показаниям в стационаре;
• долечивании в санатории после стационара.

Кроме того, Фонд оплачивает дополнительные отпуска работников (допрасходы на реабилитацию), которые полагаются им в связи с профессиональным заболеванием (травмой). ФСС делает это на основании сведений, полученных от работодателей (ст. 8 Федерального закона от 24. 1998 № 125-ФЗ, п. 11 – 14 Положения ПП РФ от 30. 2020 № 2375, ПП РФ от 21. 2021 № 1584, Приложение 8 Приказа № 119).

Новые правила выплаты пособия

Работодатель предоставляет ФСС России сведения для назначения и выплаты пособий: по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по ухожу за ребенком (и о прекращении права на него), единовременного при рождении ребенка. Кроме того, он предоставляет данные для оплаты отпуска застрахованного лица (сверх ежегодного оплачиваемого) в связи с профессиональным заболеванием (травмой). Также работодатель передает сведения для перерасчета первых трех пособий из указанного перечня (Правила, Приказ № 119).

Обратите внимание! При назначении и выплате единовременного пособия при рождении ребенка работодателя могут запросить только сведения о районном коэффициенте, который он обязан сообщить не позднее двух рабочих дней (п. 31 и 32 Правил).

Сведения для прямых выплат ФСС для перечисления пособия по временной нетрудоспособности (в том числе – и по беременности и родам) работодатель должен предоставить в течение трех рабочих дней с момента получения от Фонда запроса. А при назначении пособия по уходу за ребенком – в течение трех рабочих дней, не дожидаясь запроса (п. 22, 23, 35, 44 Правил).

Недостающие сведения работодатель обязан предоставить Фонду в течение пяти рабочих с момента получения от него Извещения (п. 10 Правил). При назначении пособия по уходу за ребенком дополнительные сведения по запросу ФСС должны быть предоставлены в пределах трех рабочих дней с момента подачи работником заявления о назначении этого пособия (п. 36 Правил).

Алгоритм действий работодателя для выплаты ФСС России допрасходов на отпуск при реабилитации в связи с профзаболеванием (травмой) найдете ниже.

Действия для выплаты ФСС РФ допрасходов на отпуск при реабилитации в связи с профзаболеванием (травмой):

• компания не позднее чем за две недели до дня начала отпуска заполняет форму, утвержденную Фондом. В нее вносят сведения: о застрахованном лице, данные из приказа, сведения о способе получения оплаты и др.;
• в течение пяти рабочих дней с момента получения сведений ФСС может уведомить работодателя об их неполноте либо недостоверности;
• в этом случае компания в течение пяти рабочих дней с момента получения такого извещения должна предоставить Фонду недостающие данные;
• ФСС перечисляет работнику оплату за его отпуск в течение двух рабочих дней с даты принятия решения о выплате.

Ответственность за допущенные нарушения

Работодателю важно не просто предоставить в срок сведения ФСС России для назначения и выплаты пособия (в том числе и по его запросу), но и проследить за их достоверностью и полнотой. Иначе компании грозят штрафы (ст. 2 Закона № 255-ФЗ, ч. 4 ст. 33 КоАП РФ).

Работодатель ранее 2022 года уже отвечал за задержку и отказ в выплате пособий, а также – за излишне уплаченные ФСС России суммы (ст. 27, 15. 33 КоАП РФ, ч. 2 ст. 1 Закона № 255-ФЗ, ст. 145. 1 УК РФ, ст. 236 ТК РФ). Однако в дополнение к ним в 2022 году ввели новые штрафы (ст. 2 Закона № 255-ФЗ).

Кроме того, в этом году у ФСС России появилось право проводить внеплановую выездную проверку страхователя (п. «в» п. 10 ст. 1, п. 8 ст. 3 № 126-ФЗ):

• по жалобе на непредоставление работодателем необходимых сведения и документов для назначения пособия;
• при неподтверждении Госорганов и местных органов власти, а также – внебюджетных фондов информации, которую представил работодатель.

Наши эксперты подготовили для вас таблицы с видами и размерами ответственности за нарушения при назначении и выплате пособий. Ознакомьтесь с ними по ссылке.

В каком порядке и в какие сроки происходит выплата пособия по временной нетрудоспособности, узнайте ниже.

Общий порядок выплаты больничного в 2022 году (ст. 15 Закона № 255-ФЗ):

• Компания начисляет свою часть пособия (за первые три дня болезни и травмы) в течение 10 дней с момента закрытия больничного, а выплачивает – в ближайший день выплаты зарплаты.
• ФСС выплачивает свою часть пособия в течение 10 дней с момента получения всех необходимых сведений о работнике.
• Фонд вправе отказать в выплате. Решение об отказе направляют в срок не позднее одного рабочего дня с момента его принятия.
• Пособия перечисляют на банковский счет, через почту или иную указанную работником организацию в «Сведениях о застрахованном лице» (Приложения № 2 Приказа № 26 (до 31.05.2022), Приложение №1 Приказа №119 (с 31.05.2022).
• Больничный оплачивается без процентов за перевод (ч. 25, 26 ст. 13 Закона №255-ФЗ, по форме)

Установите оптимальную систему оплаты труда своим сотрудникам и получите необходимые практические знания по правовым и экономическим вопросам благодаря нашему обучающему курсу.