листки нетрудоспособности

Как в 2020 году рассчитывать декретные? Какие суммы учитывать? Приведем пример и пошаговую инструкцию по расчетам.

https://youtube.com/watch?v=Mwl5UwzugYI%3Ffeature%3Doembed

ЭТАП 1. Посчитайте размер среднего дневного заработка

Сред­ний днев­ной за­ра­бо­ток рас­счи­ты­ва­ет­ся по сле­ду­ю­щей фор­му­ле (ч. 3.1 ст. 14 Фе­де­раль­но­го за­ко­на от 29.12.2006 N 255-ФЗ):


ЛИСТКИ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ

В общий за­ра­бо­ток за рас­чет­ный пе­ри­од вклю­ча­ют­ся вы­пла­ты, с ко­то­рых на­чис­ля­лись взно­сы на ВНиМ. При этом рас­чет­ным пе­ри­о­дом по об­ще­му пра­ви­лу яв­ля­ют­ся два года, пред­ше­ству­ю­щие году ухода в де­крет (ч. 1 ст. 14 Фе­де­раль­но­го за­ко­на от 29.12.2006 N 255-ФЗ).  В 2020 году расчетный период – это 2018 и 2019 год.

Что же ка­са­ет­ся ис­клю­ча­е­мых пе­ри­о­дов, то к ним от­но­сит­ся пе­ри­о­ды (ч. 3.1 ст. 14 Фе­де­раль­но­го за­ко­на от 29.12.2006 № 255-ФЗ):

ЭТАП 2. Определите размер дневного пособия

Фор­му­ла рас­че­та де­крет­ных за день такая (ч. 1 ст. 11 Фе­де­раль­но­го за­ко­на от 29.12.2006 № 255-ФЗ):

РАЗМЕР ДНЕВНОГО ПОСОБИЯ ПО БИР = СРЕДНИЙ ДНЕВНОЙ ЗАРАБОТОК X 100%

ЭТАП 3. Рассчитайте пособие по беременности и родам

Декретные в 2020 году нужно рассчитать по такой формуле:

Размер пособия = Размер дневного пособия  X количество дней отпуска

При рас­че­те де­крет­ных в 2020 году необ­хо­ди­мо учи­ты­вать сле­ду­ю­щее:

Пример расчета декретных в 2020 году

Расчет декретного пособия из среднего заработка (пример)

Сотрудница собирается в декретный отпуск с 1 февраля 2020 года на 140 календарных дней. Выплаты за 2019 год, включаемые в расчет среднего заработка, составили 845 000 руб., в 2018 году – 740 000 руб. В 2018 и 2019 году сотрудница не болела и не была в декретном отпуске и в отпуске по уходу за ребенком. Покажем, как бухгалтер рассчитает сумму пособия.

Расчет декретного пособия из предельного заработка (пример)

Сотрудница собирается в декретный отпуск с 10 февраля 2020 года на 140 календарных дней. Включаемые в расчет выплаты за 2019 год составили 945 000 руб., за 2018 год – 929 000 руб. В 2019 году женщина болела 15 календарных дней. В 2018 году исключаемых дней не было. В 2018 и 2019 годах сотрудница не была в декретном или детском отпуске, поэтому годы расчетного периода менять не вправе. Покажем, как бухгалтер рассчитает пособие.

Все способы увеличения пособия с пояснениями!С 2022 года больничные будут выписывать только в электронном виде. Выплаты ФСС будет напрямую декретнице, на карту Мир. Правила для всех регионов РФ.

Калькулятор пособия до 1,5 лет

Калькулятор пособия до полутора лет онлайн рассчитывает размер трёх пособий: по среднему заработку, и . Результат меняется автоматически при вводе данных.

Все правила, лимиты, региональные надбавки и ситуации учтены в онлайн-калькуляторе. Поможет увеличить пособие за счет пояснений, замены лет, исключений «нулевых» дней.

Трудовая деятельность

Работаю(стаж не важен) ?

Безработная или ИП ?

Полный расчет / Минимум / Максимум.

Дата выхода в отпуск

Тут указываются только дети, которым полтора года.

3 и более
Ставка для расчета:

Неполный месяц

Посчитать пособие с точностью до дня

Количество календарных дней в месяце:? :

Результаты

Как влияет на расчёт минимум и максимум?

Сохранить результат или поделиться:

См. также: Калькулятор декретных пособий

Расчет пособия


ЛИСТКИ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ

Пособие по уходу за ребёнком до полутора — это ежемесячное пособие по уходу за ребёнком (не менее 5 116,8 рублей в 2021 году). Является добровольным. Выплачивает ФСС пока ребёнку не исполниться 1,5 года. Для расчета берут средний заработок за два календарных года. В отличии от декретных такое пособие может получить не только мать но и отец и любой другой человек(бабушка, тётя, брат и пр.).
Минимум (по МРОТ) — 5 116,8 (с 1 января 2021 года), 4 852 (с 1 января 2020 года); Максимум — 27 984,66 (в 2021 году), 29 600,48 (в 2020 году).

Матери, имеющие право на пособие по беременности и родам, в период после родов вправе со дня рождения ребенка получать либо пособие по беременности и родам (70 дней), либо сразу начать получать ежемесячное пособие по уходу за ребенком. (255-ФЗ Статья 11.1)

Ставка(размер пособия)

Если детей до полутора лет двое то и ставка вырастает в 2 раза. Ставка зависит от количества детей:

Индексировать (повышать) пособия компания не может пока отпуск не закончен(кроме минимума). Поэтому, в случае если получаете минимум, имеет смысл выйти на работу на один день и снова уйти в новый отпуск.

Срок выхода в отпуск

Человек сам решает когда ему уходить в такой отпуск и уходить ли вообще. Можно выйти в любой день до тех пор пока ребёнку не исполниться 1,5 года.

Законопроект № 478277-7 предполагает что данное пособие будет выплачиваться до 3-х лет. Но он пока не принят.

По дате выхода в отпуск считают пособие. Она особенно важна, если больничный открывается в конце декабря или начале января. Точную дату выхода в отпуск определяет ваше заявление.

Расчет декретных

Для расчёта декретных нам необходимо посчитать три цифры:

Минимум По зарплате Максимум


ЛИСТКИ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ

Декретные по среднему заработку, но минимума и максимума.

Расчет минимума

Минимальная сумма декретных считается очень просто. Приведем пример минимума для стандартных условий в 2021 году:

(МРОТ с 01.01.2021 по 31.12.2021) (ставка для ребенка) (районный коэффициент)

Районный коэффициент можно посмотреть здесь (все регионы).
Для расчета минимума всегда берут 730 дней

Меньше минимальной суммы заплатить не могут, даже безработным. Увеличение пособия до нового минимума собес или работодатель осуществляют самостоятельно каждый год. Дополнительных документов не нужно.

Расчет среднего заработка


ЛИСТКИ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ

(зарплата за 2017 + 2016 года) (календарных дней) (средний дневной заработок)
(средний дневной заработок) (ставка для ребенка) (среднее количество дней в месяце)

Зарплата и доходы

Зарплата берется полная (с НДФЛ). Также в доход входят: отпускные, официальные премии, командировочные (за вычетом больничных).

Суммы больничных, декретных и детских пособий в данный расчет никогда не включаются.

Для доходов каждого года установлены максимальные предельные суммы. Эти суммы учтены в калькуляторе пособия до полутора. Выше этой суммы доход не может быть (вы не сможете ввести), т.к. с него не платят взносы в ФСС. Например, для 2018 года такой доход не может превышать 815000 рублей.

Годы для расчета

Берут два года, предшествующие году выхода в декрет (в 2021 году — это с 1 января 2019 года по 31 декабря 2020 года). При этом, для выбора годов важна дата начала отпуска(из вашего заявления). Брать можно только полный год с 1 января по 31 декабря. Два одинаковых года выбрать в онлайн-калькуляторе нельзя. Год выхода в отпуск взять в расчет невозможно.

Например, если женщина уходит в декрет в 2021 году, то 2021 год она в расчет не сможет взять ни при каких обстоятельствах.

Если вы в расчетных годах (годе) были в отпуске по уходу за ребёнком или в декрете (хоть один день), то, по желанию в калькуляторе, можно заменить года (один год) на предшествующие года (год) (см. заявление ниже). Заменять года по другим основаниям (например, если не работала) нельзя. При этом заменить можно только на предшествующий год. Любые года брать для замены нельзя.

Например, женщина уходит в декрет в 2021 году. До этого она 3 года была в отпуске по уходу за ребенком 2017-2020 гг. Тогда можно взять любые 3 года в период с 2015 по 2020 годы. Например: 2016 и 2018.

Если весь год в отпуске? Если женщина весь год была в отпуске по уходу за ребенком, то этот год можете смело брать, т.к. на расчет он не влияет (все его дни исключают). Но вот два таких года брать нельзя. В одном обязательно должна быть зарплата и доход. Иначе — минимум.

Можно ли взять только один год? При случае описанном чуть выше фактически берется один год, т.к. дни декретных исключают полностью. Но для расчета всегда берут два года.

Дни для расчета

По дням считают средний заработок. Чем меньше дней, тем лучше. Если не исключать берут 730-732 дня(сумма за 2 года). Совсем исключить дни не желательно. При отсутствии дней расчет «Минимум».

При расчете декретных и детских пособий число дней . Можно исключить:
1) периоды временной нетрудоспособности (), отпуска по беременности и родам (), отпуска по уходу за ребенком;
2) период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования РФ не начислялись (простой по вине работодателя и пр.).

Никакие другие случаи не могут уменьшать число дней в калькуляторе. И если, например, женщина из двух расчетных лет работала всего год (месяц, полтора года — не важно), а остальное время просто была безработной, то делят всё равно на 730. И это уменьшает расчет.

Максимум

Сумма максимума зависит исключительно от выбранных двух лет и продолжительности декретного отпуска
Пример расчета максимума для выбранных годов 2019 + 2020. Продолжительность 140 дней.:

(максимальная сумма для ФСС в 2019) (максимальная сумма для ФСС в 2020) (максимальный заработок за 2 года)
(максимальный заработок за 2 года) (календарных дней за два года) (средний дневной заработок)
(средний дневной заработок) (ставка для ребенка) (среднее количество дней в месяце)

Важно!

Данное пособие может получать жена или муж или другой родственник (Статья 11.1 п.1 Ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается застрахованным лицам (матери, отцу, другим родственникам, опекунам)). Хорошо подумайте ведь у мужчин зарплата чаще всего больше.

Ходить на работу можно. Можно просто сократить рабочий день (в законе не сказано сколько должен длиться сокращенный день) на один час-два и тогда право на пособие вы не потеряете (при сокр. раб. дне)! Однако день безопаснее сократить не менее чем на час, а лучше на два (Верховный суд в определении от 18.07.2017 № 307-КГ17-1728) (письмо ФСС от 19.01.2018 № 02-08-01/17-04-13832л).

До 3 лет?

В 2019 году приняли Федеральный закон N 305-ФЗ. Согласно ему с 2020 года господдержка в сумме прожиточного минимума будет выплачиваться детям до 3-х лет.

Документы

Для назначения и выплаты пособия нужны документы:

См. также: Образец заявления отпуска по уходу за ребенком: до полутора и трех лет и по болезни

Оплата и перерасчет

Отпуск за все эти дни, включая выходные и праздники, оплачивают за счет ФСС. Причем не важно, на каком режиме налогообложения (ОСН, УСН, ЕНВД) находится компания.

В тех регионах, где действует пилотный проект ФСС (сейчас таких больше 20) возмещение пособий будет происходить напрямую работникам из ФСС. При этом работодатель помогает работнику собрать все документы.

Срок обращения для получения выплаты — со дня предоставления отпуска по уходу за ребенком по день исполнения ребенку 1,5 лет (матерям, уволенным в период беременности — со дня рождения ребенка по день исполнения ребенку 1,5 лет).

Ежемесячное пособие в срок не позднее 10 дней с даты представления всех требуемых документов.
осуществляется в установленные дни для выплаты заработной платы (начиная с ближайшего такого дня после назначения выплаты).

В случае если у вас появились новые документы или вы решили посчитать по другому способу, вы имеете право подать заявление на перерасчет пособия в течение трёх лет.

Заявление пишется в свободной форме.

Прошу провести мне перерасчет пособия по беременности и родам, в соответствии с пунктом 2.1. ст.15 ФЗ РФ №255-ФЗ от 29.12.2006.

Прилагаю следующие документы:

Часто чтобы получать больше(например выбрать другие года) необходимо на один день прервать отпуск и снова уйти в него.

Пенсия (стаж)


ЛИСТКИ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ

В пенсионный стаж засчитываются периоды (годы стажа) отпуска по уходу за ребенком, но не более трех периодов (детей) продолжительностью до 1,5 лет на каждого ребенка (пп.3 п.1 статьи 11 ФЗ от 17 декабря 2001 года N 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации»).

Отпуск по уходу за ребенком входит в пенсионный стаж, но не более 4,5 лет (до октября 2013 года до 3 лет было).

Период декрета по беременности и родам включается в отпускной стаж, а период отпуска по уходу за ребенком до полутора (трех) лет не включается.

Права

Ежегодный отпуск положен!

Согласно ст. 260 ТК. » Перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком женщине по ее желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск (28 дней) независимо от стажа работы у данного работодателя.»

При этом в случае, если у женщины отпускной стаж менее 28 дней, отпускные выдаются её авансом. Эти отпускные либо включаются в отпускной стаж, либо возвращаются при увольнении.

Если сотрудница(ик) вышла на работу на неполный рабочий день и при этом оформила отпуск по уходу за ребенком, период работы включается в отпускной стаж для обычного ежегодного отпуска (ст. 93 и ч. 1 ст. 121 ТК РФ).

Если работница берёт очередной отпуск(обычный), то отпуск по уходу за ребенком должен быть прерван. Она может потом снова уйти в отпуск по уходу за ребёнком, но тогда считать пособие нужно будет заново и заново всё оформлять.

Студентка ВУЗа вправе получать пособие до 1,5-лет по минимальному расчету. Также она вправе взять перерыв в учебе на период такого отпуска.

Право на другое пособие

Право на детское пособие возникает после декретного отпуска по беременности и родам и до того, как ребенку исполнится полтора года. Если женщина находится в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет, а в этот период у нее рождается еще один малыш – пособие на него может начисляться со дня его появления на свет. Но тогда работница теряет декретное пособие на этого второго ребенка. А оно, как правило, больше.

Отпуск по уходу за ребенком не прерывается и не может прерваться, даже если ребенка отправить в детский сад (при этом не важно государственный или нет).

Ситуации


ЛИСТКИ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ

Как влияет стаж?

Само пособие не зависит от стажа, но если общий страховой стаж менее 6 месяцев — то расчет по минимуму.

Если 2 работы?

В случае, если застрахованное лицо занято у нескольких страхователей, пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам назначаются и выплачиваются ему страхователями по всем местам работы (службы, иной деятельности), а ежемесячное пособие по уходу за ребенком — страхователем по одному месту работы (службы, иной деятельности) по выбору застрахованного лица (213-ФЗ). Однако, этот вопрос спорный: решение ФАС от 21.05.09 № Ф10-1765/09 — выплачивать это пособие и по основному месту работы и по совместительству (два больничных).

В расчете участвуют все выплаты по всем местам работы за последние два календарных года.

Законодательство не содержит норм запрещающих выходить в отпуск по уходу за разными детьми двум и более родителям (сестрам, бабушкам и др.). Т.е. можно оформить отпуск за первым на отца, а за вторым на мать (Письмо ФСС России от 20.05.2010 г. № 02-02-01/08-2324).

Перерыв в отпуске

Отпуск по уходу за ребенком можно прерывать, и снова в него уходить. Само право на пособие сотрудница в таком случае не потеряет. Однако, рассчитать сумму пособия бухгалтеру придется заново. Дело в том, что, если работница трудится полный день, пособие ей не выплачивается. Поэтому, чтобы снова его получать, женщина должна написать заявление на новый отпуск по уходу за ребенком. Следовательно, и сумму пособия нужно исчислить снова. Ведь расчетный период изменится и в него попадут другие суммы.

Работа во время отпуска

Работник, который в период отпуска выполняет задания на дому или выходят на неполный день, не утрачивают права на пособие!!! Даже если рабочий день сократить всего на полчаса, сотрудница пособие не потеряет. Это объясняется тем, что максимальная продолжительность неполного рабочего дня на законодательном уровне не установлена. Оговорена только нижняя планка – в отпуске по уходу за ребенком неполный рабочий день может длиться не менее 4 часов. Соответственно, это минимум 20 часов при пятидневной рабочей неделе и 24 часа при шестидневке. И несмотря на то, что женщина работает, размер пособия каждый месяц не пересчитывается. Он определяется один раз – когда на основании заявления работницы ей предоставляется отпуск по уходу за ребенком до полутора лет. Ведь в данном случае отпуск не прерывается.

Однако если не хотите проблем с ФСС, рабочий день лучше сократить не менее чем на два часа (письмо ФСС от 19.01.2018 № 02-08-01/17-04-13832л).

Если сотрудник трудится неполный рабочий день как внешний совместитель, то получать два пособия она не сможет. Пособие по уходу за ребенком совместителю выплачивает только один из работодателей.

Болезнь во время отпуска

Выплачиваются и больничные, и пособие по уходу за ребенком, если женщина работает неполный день. Если же в период отпуска женщина не работает и заболевает, то рассчитывать на оплату больничного листа она не может. А вот пособие по уходу за ребенком в этот период сотрудница должна получать. Вместе с тем в данном случае мать может прервать отпуск по уходу за малышом. Тогда она получит пособие по временной нетрудоспособности. Кроме того, на период болезни женщины любой член семьи может оформить отпуск по уходу за ребенком и получать соответствующее пособие.

Если организация закрылась, ликвидировалась?

Работникам (мамам и папам), уволенным в связи с ликвидацией организации (закрытии ИП) в период беременности, декретного отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком до достижения 1,5 лет и не получающим пособие по безработице (в центре занятости), следует обращаться в местное отделение РУСЗН (районное управление социальной защиты населения). До 17 ноября 2013 года пособие выплачивали в минимальном размере, после этой даты начали выплачивать в полном объеме, рассчитанном в организации.

Второй вариант — получать пособие по безработице в центре занятости.

Безработные мама или папа?

Следует обращаться в местное отделение РУСЗН (районное управление социальной защиты населения). Второй вариант — получать пособие по безработице в центре занятости. Размер пособия из соц.защиты составляет минимальную сумму пособия.

Полставки и минимум

Меньше минимума платить не могут. Несмотря на ставку.

С 1 мая 2018 года — 4 465,20 рублей (на первого) и 8 930,40 руб (на 2-го и посл.)

Какие выплаты считать?

Те выплаты, по которым отчислялись в ФСС. При этом такие суммы среднего заработка, как отпускные, выплаты за время командировки или простоя, тоже учитываются. Исключать их из расчета в отличие от правил 2010 года не нужно. Связано это во многом с тем, что теперь заработок за расчетный период всегда нужно делить на 730. То есть высчитывать календарные дни, приходящиеся на отработанное время не требуется, даже если сотрудник в течение расчетных лет болел или брал отпуска за свой счет. И было бы совсем несправедливо в такой ситуации исключать из расчета еще и облагаемый взносами средний заработок.

Если сменилось место работы

Если в течение последних двух календарных лет работник трудился в разных организациях, для расчета пособия нужна справка или даже несколько справок о заработке с каждого прошлого места работы. Представить такие документы должна сама работница: это в ее интересах. Ведь без справки пособие будет рассчитано исходя из тех сумм, которые сотрудница получала на нынешнем месте работы.
Представить бумаги о заработке сотрудница может даже позже — после того, как ей посчитают пособие. На это у нее есть три года. Тогда придется пересчитать уже выплаченные ей суммы.

Если взять справку с прежних мест работы не представляется возможным? Например, ИП закрыто либо компания уже ликвидирована. В этом случае сотрудница имеет право написать специальное заявление, на основании которого компания запросит сведения о зарплате работника в своем отделении ПФР. Ведь в этом фонде хранятся данные персонифицированного учета по каждому работнику.

Если был отпуск по уходу или декрет

Если работница в течение двух лет, которые входят в расчет, была в декретном или детском отпусках, один или оба года расчетного периода можно заменить на предшествующие(255-ФЗ статья 14). Разумеется, если сотруднице так выгоднее. Для этого она должна написать специальное заявление. Но учтите: в расчет берутся реальные выплаты, которые никак не индексируются.

Если ИП при этом работал или устроился на работу позже, то никаких справок о заработной плате от своего ИП он предоставить не может. Ведь доход ИП это не зарплата. Доход ИП для ФСС всегда ноль (даже если ИП добровольно там состоит(ял)), ведь ИП не начисляет сам себе зарплату.

Если работница в течение двух последних календарных лет была в детских отпусках

Если работница в течение двух последних календарных лет была в детских отпусках, она может заменить один или оба года на другие (когда у нее был учитываемый заработок). Для этого она должна написать специальное заявление.

Работница уходит в отпуск по уходу за вторым ребенком в мае 2011 года. В течение 2010 и 2011 годов она была в отпуске по уходу за первым ребенком. На работу между декретами не выходила. В таком случае посчитать пособие можно исходя из заработка за период 2008 –2009 годов. Тут главное, чтобы сумма пособия была наибольшей.

Внимание! В 2011 году сотрудница может попросить свою бухгалтерию использовать при расчете детских пособий прежние правила. Для этого она должна написать специальное заявление. Но прежде чем принять от сотрудницы такое заявление, посчитайте сумму пособия по новым и прежним правилам. Ведь в конечном итоге работница должна получить наибольшую сумму.

Если декретницу уволили при ликвидации организации?

Необходимо брать справки и идти в органы соц.обеспечения (РУСЗН) — платить пособие далее будут они и в полном объеме, как до увольнения. При этом максимальный размер пособия будет 9 815 руб. Однако это ограничение хотят убрать.

Материальная ответственность с пособий

Вычитать что-либо из пособий по беременности и родам, а также по уходу за ребенком работодатель не вправе. Даже если подписан договор материальной ответственности и вы нанесли ущерб имуществу, данные пособия всегда выплачиваются в полном объеме.

Если у сотрудницы не было заработка

В расчете участвуют все выплаты по всем местам работы за последние два календарных года, на которые были начислены взносы в ФСС России (по правилам 2010 года). Но на практике вполне возможна ситуация, когда работница в течение расчетных двух лет не имела заработка. В таком случае исчислять пособие нужно, исходя из минимального заработка. Даже в том случае, если у нее есть заработок в том году, в котором она ушла в отпуск по уходу за ребенком.

Работница ООО «Смена» Пересветова О. И. уходит в отпуск по уходу за своим первым ребенком с 18 сентября 2011 года. Пришла работница в компанию 11 января 2011 года. Это ее первое место работы. Поэтому в расчетном периоде, а именно в 2009—2010 годах, заработка у нее нет. Значит, рассчитать ей пособие придется исходя из МРОТ.

Сумма ежемесячного пособия составит:

4330 руб. х 40% = 1732 руб.

Таким образом, работнице полагается минимальная сумма пособия в 2194,33 руб. Именно такой минимум установлен для первенца.

Бухгалтеру (Отчетность)

Сначала организация (ИП) платит данное пособие, потом ФСС его возмещает. Если ФСС отказалась возмещать данное пособие, то его нужно либо вернуть, либо доначислить страховые взносы и удержать НДФЛ, ведь тогда эта сумма по сути является обычной премией. Либо можно провести её как материальную помощь.

Если ФСС возместила, то отчетность следующая:

В отчете 4-ФСС (за работников) заполняется разд.1 таб.1 и таб.2. В отчете 4а-ФСС (за ИП) указывается в таб.2.

Для расчета и отчетности можно также использовать этот сервис (без б/у) или этот (там есть бухучет). От 1000 рублей в месяц. Зато с его помощью можно отправить все 25 отчетов за работников через интернет.

Суммы, не подлежащие обложению страховыми взносами (декретные, пособие по уходу за ребёнком и др. пособия), отображаются в расчете РСВ-1 разделе 2 по строкам 210, 211, 212.

Возмещение пособий и расходов 2017

С 2017 года все пособия и расходы нужно возмещать из ИФНС. Для этого за периоды до 2017 года необходимо предоставить 4-ФСС, а после 2017 года справку-расчет (её Форму еще не утвердили).

В тех регионах, где действует пилотный проект ФСС (сейчас таких больше 20), возмещение пособий будет происходить напрямую работникам из ФСС. В 2020 году к такому проекту присоединяться все регионы.

Налоги?

Подоходный налог (НДФЛ 13%) с пособий не удерживается. Взносы в ПФР и ФСС с данных выплат также не производятся (В соответствии с пп. 1 п. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 г. №212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования»).

Если вы ИП

См. также: Заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск

Последнее обновление: 
16 июня 2023

Онлайн-калькулятор расчета больничных

Онлайн-калькулятор расчета больничного листа — это удобный инструмент, позволяющий посчитать размер пособия по временной нетрудоспособности работника с учетом всех действующих правил.

Часто пользуетесь калькулятором?
Добавьте в избранное, чтобы не потерять!

Правила использования калькулятора

Чтобы понять, как работает калькулятор для расчета больничного листа онлайн в 2023 году, разберем такую ситуацию. Работник Иванов А. С. заболел 15.01.2023 ОРВИ с осложнением, режим пациент не нарушал. Листок нетрудоспособности закрыт 29.01.2023. Общий трудовой стаж Иванова — 5 лет. Заработок за 2021 и 2022 гг. состоит из оклада 30 000 рублей ежемесячно, премии не получал, не болел.

Ситуация стандартная, посмотрим, как рассчитать больничный лист в 2023 году при таких данных.

Калькулятор состоит из нескольких разделов: исходные данные, сводная таблица, итоги.


ЛИСТКИ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ

Начинаем с заполнения полей о периоде болезни и причинах нетрудоспособности. Обратите внимание, что аналогичные сведения запрашивает онлайн-калькулятор расчета больничного листа в 2023 году на сайте ФСС, иначе определить размер выплаты корректно не получится.

Заполняют все разделы, указывая данные из листа нетрудоспособности. Сначала указываем начало и конец периода, а калькулятор самостоятельно рассчитает продолжительность болезни.


ЛИСТКИ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ

По умолчанию программа считает, что причина нетрудоспособности — заболевание. Но если работник не трудился из-за травмы, карантина или по иным обстоятельствам, то уточните это.


ЛИСТКИ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ

Рассчитать пособие, положенное по листу временной нетрудоспособности, получится только в том случае, если внести в калькулятор информацию о нарушении режима. Эти данные очень важны для работодателя, потому что сумма к выплате в этом случае уменьшится, и рассчитывается она исходя из МРОТ. Наш калькулятор учитывает такие нюансы. В примере нарушения режима не установлено.

Переходим к следующему этапу, нажимая кнопку «Далее».


ЛИСТКИ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ

В этом разделе заполните сводную таблицу по ежемесячным суммам заработка за 2020 и 2021 гг. Для простоты расчетов в примере указан оклад 30 000 рублей, который работник получал на протяжении всех предшествующих 24 месяцев.

Рекомендуем использовать подсказки, которые дает калькулятор, как оплачивается больничный лист по болезни взрослому в 2023 году, например в отношении заработной платы программа напоминает, какие суммы надо учитывать.


ЛИСТКИ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ

В примере не учитывается районный коэффициент, а работнику установлена полная ставка. Если эти показатели необходимы в ваших расчетах, уточняйте их, заполняя соответствующие поля калькулятора расчета больничного пособия.


ЛИСТКИ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ

Когда внесены все данные, сервис самостоятельно высчитывает средний дневной заработок.


ЛИСТКИ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ

С 2021 года минимальный размер больничного пособия высчитывается с учетом МРОТ, и минимальный возможный средний дневной заработок составляет 420,56 рубля. Калькулятор самостоятельно определит, что выплат не хватает для расчета по общим правилам, и автоматически начнет считать пособие из минимальной заработной платы.


ЛИСТКИ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ

На последнем этапе необходимо указать стаж работника, поскольку от этого зависит, какую сумму ему в итоге нужно выплатить. Если вы сомневаетесь в правильности расчетов, можно посчитать стаж работы на онлайн-калькуляторе, специально разработанном для этих целей.

Когда все данные введены, программа автоматически покажет:


ЛИСТКИ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ

Если вы заметили, что какие-то данные были введены неверно, вернитесь на нужный этап и исправьте неточности. Онлайн-калькулятор запомнит указанные ранее сведения, но окончательный расчет изменит с учетом исправлений.

С 2021 г. в РФ отменили зачетную систему выплаты больничных, и теперь работодатели оплачивают из собственных средств только первые 3 дня отсутствия сотрудников. Остальную часть пособия перечисляют из ФСС. Если работник не согласен с размером начислений, он вправе обратиться с заявлением о перерасчете выплаты.

Как положено, с учетом уровня инфляции государство каждый год повышает уровень оплаты листков временной нетрудоспособности (электронных больничных) и декретных пособий. Из этой статьи узнаете, как изменилась оплата больничных и декретных в 2020 году.

По данным Фонда социального страхования России, максимальная оплата больничного в 2020 году выросла до 2301,36 рубля в день. В 2019 году размер пособия по временной нетрудоспособности составлял 2150,68 рубля (т. е. 64 500 руб. в месяц).

Таким образом, максимальная оплата больничного листа в месяц составит в 2020 году немногим больше 69 000 рублей.

Новый размер декретных в 2020 году

Подросли в 2020 году и декретные выплаты.

Так, максимальный размер в 2020 году:

В свою очередь, единовременное пособие:

За счет ФСС выплачиваются 4 вида пособий, связанных с материнством. Два из них зависят от среднего заработка застрахованного лица за расчетный период. К ним относятся пособие по беременности и родам и ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Два других пособия выплачивают в установленном законодательством размере – их величина фиксирована и не зависит от размера зарплаты матери до рождения ребенка. К ним относят единовременное пособие при рождении ребенка и единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медорганизациях в ранние сроки беременности.

Подход к расчету пособий в 2020 году

Если женщина стала мамой после 1 января 2020 года, то ее пособия по беременности и родам, а также по уходу за ребенком рассчитывают исходя из её зарплаты за два предшествующих года – 2018 и 2019-й.

При этом для расчета размера пособия берут предельные базы для начисления страховых взносов на обязательное социальное страхование именно для этих годов: 815 000 и 865 000 рублей в год соответственно. То есть, 67,9 и 72 000 рублей в месяц.

Также см. « Страховые взносы в 2020 году: предельная база и её превышение».

С 1 января 2020 года увеличилась предельная база для исчисления страховых взносов на обязательное социальное страхование – до 912 000 рублей. Она повлияет на размер взносов работодателей в ФСС и на размер максимальных пособий по обязательному социальному страхованию в 2021 году.

Таким образом, максимальный размер пособия по беременности и родам за 140 дней отпуска составит 322 191 рубль 80 копеек. А максимальная сумма ежемесячного пособия по уходу за ребенком – 27 984 рубля 66 копеек в месяц.

Разумеется, если сотрудница зарабатывала меньше, то страховые взносы в ФСС за нее тоже были меньше. Значит, и пособия будут платиться в 2020 году в меньшем размере.

ИМЕЙТЕ В ВИДУ

Оформить на себя декретный отпуск и получать от ФСС пособие по уходу за ребенком может не только мать, но и отец и даже работающие бабушки и дедушки.

По данным ФСС, каждый 50-й отец в России идет в отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет вместо своей жены. Всего в 2018 г. такие отпуска оформили 13,7 тысяч мужчин и 670 тысяч женщин. Таким образом, доля «декретных» мужчин составила 2%.

Пособия с учетом МРОТ

Также учтите, что с 1 января 2020 года МРОТ подрос и составил 12 130 рублей (вместо 11 280 руб. в 2019 г.). Эта величина нужна в том числе для расчета больничных и декретных пособий, но в отдельных случаях.

Также см. « Новый МРОТ с 2020 года: на что он влияет и как его применять работодателям».

Больничное пособие

Если работник заболел в 2019 году, а больничный закрыл в 2020 году, повышение федерального МРОТ при расчете максимального пособия нужно учесть только в 2-х случаях:

Пособие за день болезни в январе 2020 года считают так. Берут пособие за полный месяц исходя из фактического среднего заработка. Если оно меньше или равно 12 130 руб., платят как обычно. Если больше 12 130 руб., то максимальное пособие за один день болезни в январе:

12 130 руб. / 31 дн. = 391,29 руб.

Новый МРОТ также берут во внимание при определении среднего заработка для расчета больничного. Если он открыт в 2020 году и при этом в расчетном периоде сотрудник ничего не зарабатывал или его средний заработок за месяц меньше 12 130 руб., средний дневной заработок равен:

12 130 руб. × 24 / 730 = 398,79 руб.

Значит, пособие за день болезни в 2020 году:

398,79 руб. × % оплаты больничного, который зависит от стажа.

Если сотрудница ушла в отпуск по беременности и родам в 2019 году, а закончился он в 2020 году, пособие за январь 2020 года и последующие месяцы надо платить в размере нового МРОТ (12 130 руб.), если ее страховой стаж меньше 6 месяцев, а средний дневной заработок по МРОТ выйдет меньше, чем по факту.

По отпускам с 2020 года применяйте новый МРОТ при расчете пособий в следующих ситуациях:

Минимальное пособие за 140 дней декрета:

398,79 руб. × 140 дн. = 55 830,6 руб.

Максимальное – 322 191,78 руб.

Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет

Кто к началу 2020 года в отпуске по уходу за ребенком, пересчитывать средний заработок и, соответственно, пособие не нужно. Ведь берут МРОТ на день рождения ребенка.

Новый МРОТ нужен будет для расчета пособий при наличии следующих обстоятельств:

Минимальный размер ежемесячного пособия по уходу за первым ребенком:

12 130 руб. × 40% = 4852 руб.

На пособие по уходу за 2-м ребенком и последующими детьми повышение МРОТ не влияет.

Максимальный размер пособия – 27 984,66 рубля. Он касается и первого ребенка, и последующих детей.

Работающая беременная женщина может получить из бюджета государства несколько сотен тысяч рублей. Неработающая — в разы меньше.

С 2023 года размер выплат увеличился. Расскажем, какие федеральные пособия сейчас есть, как их оформить и о каких суммах идет речь.

Единое пособие при постановке на учет до 12 недель беременности

Беременные женщины в России могут встать на учет и наблюдаться у врачей. Это право, а не обязанность.

Государство считает так: лучше посетить врача как можно раньше, чтобы провести нужные обследования и при необходимости скорректировать тактику ведения беременности. Это увеличит шансы родить здорового ребенка.

Чтобы мотивировать беременных обращаться в медицинские организации на ранних сроках, государство выплачивает ежемесячное пособие. На него могут претендовать женщины, которые встали на учет в первые 12 недель беременности. Если встать позже, пособие не назначат.

Сколько заплатят. С 2023 года — 50, 75 или 100% прожиточного минимума трудоспособного населения в регионе. В среднем по России максимальное пособие — 14 800 ₽.

Калькулятор поможет рассчитать сумму единого пособия при беременности в конкретной ситуации.

Заявление можно подать с 12 недель беременности. Пособие назначают с месяца постановки на учет, но не ранее шести недель. Получать его можно до родов — всегда за полный месяц.

Кому дадут. Беременной женщине при соблюдении следующих условий:

Когда надо встать на учет. Пособие дают тем, кто встал на учет до 12 недель беременности.

У беременных своя система исчисления времени — в неделях. Беременность длится не девять месяцев, а 40 недель. 12 недель — это чуть меньше трех месяцев.

Срок беременности определяет врач на приеме. Он может отличаться от того, что женщина сама себе насчитала. акушерский срок беременности и реальный не совпадают. Акушерский больше, а учитывается именно он. можно не сразу заметить, что забеременела.

Если хотите получить это пособие, лучше не тянуть до последнего с постановкой на учет, а после назначения — обязательно посещать своего врача. Это нужно делать в определенные сроки:

Врачи вносят сведения о визитах в единую систему, эти данные проверяют. Если пропустить прием, выплату пособия приостановят до момента, пока женщина вновь не посетит медучреждение.

Какие документы нужны. Пособие выплачивает Социальный фонд России. Чтобы получить деньги, обратитесь в территориальное отделение СФР или подайте заявление на госуслугах. Социальный фонд самостоятельно запросит нужные сведения. А если нужны документы на бумаге, их список придет в личный кабинет. Срок предоставления — десять рабочих дней.

При постановке на учет до 20 недель

Единовременная компенсация беременным женщинам в Москве и Санкт-Петербурге

В Москве и  есть дополнительные выплаты для тех, кто встал на учет недели. Это примерно половина всего срока беременности.

Сколько заплатят. В 2023 году в Москве за постановку на учет недели беременной заплатят 759 ₽.

39 141 ₽

выплатит правительство Санкт-Петербурга за рождение ребенка, если встать на учет по беременности до 20-й недели

Получается, в Москве на размер пособия не влияет, обычная это беременность или многоплодная. А  еще как влияет. Если родится двойня, можно получить больше 90 тысяч.

Разница в размере пособий в Москве большая, но напрямую сравнивать их нельзя. Оба пособия связаны с постановкой на учет до  недели, но в Санкт-Петербурге это пособие платят только после родов. По сути, это выплата на ребенка, а не самой беременной. В Москве тоже есть выплаты на ребенка, но они не связаны с тем, когда беременная встала на учет.

Кому дадут. Тем, кто встал на учет до  недели и зарегистрирован в Москве или Санкт-Петербурге, в том числе безработным.

Какие документы нужны. Чтобы получить пособие, понадобятся:

В Санкт-Петербурге справку выдают уже после родов в женской консультации, в отличие от той, что для федеральной выплаты. Дату постановки на учет смотрят по медицинской карте.


ЛИСТКИ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ

В справке о постановке на учет по беременности до 20-й недели также должны быть печати врача и медицинской организации. Без них в выплате откажут — нужно будет обращаться с заявлением повторно

Когда и как получить. В Москве — недели беременности, как только получите справку. Пособие перечисляется на счет, его нужно указать при обращении за пособием.

В Санкт-Петербурге — только после родов. Пособие перечисляется на специальную карту, которую заводят при рождении ребенка. Ею можно оплачивать товары для детей и продукты детского питания в определенных магазинах. Просто снять деньги с этой карты нельзя. Когда детям не нужно столько еды, можно договориться с другими родителями и сходить в магазин вместе. Один купит детское питание, а второй отдаст ему деньги.

Единовременное пособие по беременности женам военнослужащих по призыву

Если мужа беременной женщины забрали в армию, ей положена разовая выплата из бюджета — дополнительно к другим видам господдержки.

Среди оснований есть и такое: у мужчины есть ребенок и беременная жена со сроком не менее 22 недель. В этом случае пособие не дадут, но и мужа не заберут служить.

Сколько заплатят. С февраля 2023 года пособие составляет 36 278,84 ₽.

36 278,84 ₽

выплатит государство беременной жене военнослужащего

В северных и труднодоступных регионах выплата увеличивается с учетом районного коэффициента. Поэтому максимальный размер выплаты по России вдвое больше — 72 557,68 ₽. Например, такое установлено в Якутии и на Чукотке.

Кому дадут. Беременной жене военнослужащего срочной службы при сроке беременности не менее 180 дней. Это неполных шесть месяцев, или Также можно сказать, что это начало третьего триместра. Считайте как вам удобно. В любом случае срок беременности будет указан в справке из поликлиники.

Это федеральное пособие. Его платят по всей России.

Когда можно получить. Обращаться за этим пособием можно в течение шести месяцев со дня демобилизации мужа. Он может привезти справку о прохождении службы по призыву с собой, а может взять ее уже дома, в военкомате. Женщина и сама может получить такую справку и оформить выплату. Но для этого брак обязательно должен быть зарегистрирован.

Пособие перечислят на карту в течение десяти дней со дня обращения за ним. Куда перевести деньги, нужно уточнить при подаче заявления.