какие существуют форматы для отчета федерального социального фонда?

4-ФСС на бумажном носителе сдается по желанию теми хозяйствующими субъектами, которые подпадают под определенные критерии. Причем в 2022 году эти критерии изменились. Что это за критерии и какие произошли изменения, какие сроки при представлении такой отчетности нужно соблюсти и как оштрафуют тех, кто не имел права, но всё же сдал расчет 4-ФСС на бумаге — на все эти вопросы ответим в нашей публикации.

Кому разрешено сдавать отчет 4-ФСС на бумажном носителе

Отчет 4-ФСС направляют в территориальные подразделения Фонда соцстраха те, кто выступает в качестве работодателей и страхователей в части взносов на обязательное соцстрахование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний. К таковым относятся:

все организации без исключения, даже если выплаты в пользу физлиц, облагаемые взносами от НС и ПЗ, не производятся,
ИП и частнопрактикующие лица, привлекающие наемных работников,
физические лица, нанимающие официальных помощников (няню, водителя) по трудовым договорам.

Отчетность в контролирующие органы может быть представлена в двух видах: на бумаге и в электронном виде. Не является исключением и отчетность 4-ФСС. При этом на бумажном носителе с 10. 2022 ее разрешено представить только тем страхователям, чья среднесписочная численность сотрудников за предыдущий год не превышала 10 человек (ранее было 25 человек). Для вновь образованных хозсубъектов вместо ССЧ критерием является количество работников, также в 10 человек. Все остальные обязаны отчитываться только электронно.

Если лицо нарушит порядок сдачи, т. сдаст бумажную форму при имеющейся обязанности отчитываться в электронном виде, оно будет оштрафовано на 200 руб.

Итак, мы рассказали, кто сдает 4-ФСС на бумаге. Дальше разберем, как это можно сделать.

Как сдать 4-ФСС на бумажном носителе

Для представления отчетности в соцстрах применяется форма, утвержденная приказом ФСС РФ от 14. 2022 № 80. Это новая форма и применяется она, начиная с отчетности за 2 квартал 2022 года. Поробнее о новшествах мы писали здесь.

Оформляют ее страхователи по-разному. Кто-то берет чистый бланк и заполняет его от руки, кто-то пользуется компьютерными программами, вбивает свои цифры либо пользуется функцией автозаполнения и затем распечатывает уже готовый экземпляр на принтере.

Оформленный отчет подписывает руководитель или иное уполномоченное лицо. Затем на нем проставляется печать (при наличии).

Сдать форму можно:

лично принеся в отделение фонда;
отправив по почте письмом с описью вложения;
передав через уполномоченного представителя, на которого выписана соответствующая доверенность.

Электронно отчитаться можно:

через спецоператоров связи;
с помощью внешнего носителя с электронной подписью.

Далее расскажем о сроках сдачи 4-ФСС на бумаге.

Какие санкции, кроме штрафа по п. 1 ст. 30 закона № 125-ФЗ, предусмотрены за нарушение сроков представления 4-ФСС, узнайте из Готового решения от КонсультантПлюс. Пробный доступ к системе можно получить бесплатно.

Каковы сроки сдачи 4-ФСС на бумаге в 2022 году

Сроки сдачи отчетности в соцстрах различаются в зависимости от способа представления:

В электронном виде последний день отправки — 25-е число месяца, идущего за отчетным периодом. Напомним, что отчитываться надо по итогам 1-го квартала, полугодия, 9 месяцев и года.
Сроки представления 4-ФСС на бумаге — 20-е число того же месяца.

Таким образом, разница 5 дней в пользу электронного формата может сыграть значительную роль в выборе способа отправки отчета контролерам.

В 2022 году отчетные сроки для бумажного отчета такие:

20 января — для отчета за 2021 год;
20 апреля — за 1 квартал 2022 года;
20 июля — за полугодие 2022 года;
20 октября — за 9 месяцев 2022 года.

Куда сдавать 4-ФСС на бумажном носителе

Отчеты 4-ФСС организации без обособленных подразделений сдают в территориальные отделения Фонда соцстраха по своему месту нахождения, т. туда, где фирма зарегистрирована и состоит на учете в качестве страхователя.

При наличии обособок форму нужно представить:

по месту нахождения подразделения, если у него открыт собственный расчетный счет и оно самостоятельно начисляет зарплату сотрудникам;
по месту нахождения «головы», если подразделение самостоятельно не начисляет выплаты, у него нет расчетного счета или оно располагается за пределами Российской Федерации.

Предприниматели, частнопрактикующие и остальные физлица-страхователи отчитываются по месту жительства либо регистрации.

Итоги

По способам представления отчетности в Фонд соцстраха установлены определенные ограничения. Только те, у кого численность работников 10 человек и менее, теперь имеют право отчитаться на бумаге. Отчетные сроки при этом сокращены на целых 5 дней, т. успеть отправить форму контролерам нужно до 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом. Бумажные формуляры сдаются лично, по почте или через уполномоченного представителя в территориальные органы по месту нахождения предприятия или месту жительства физлица.

Марина Баландина, профессиональный бухгалтер

Налоговая контролирует все взносы с выплат работникам, за исключением взносов на травматизм: страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Эти взносы находятся в ведении Фонда соцстраха, и отчет 4-ФСС по ним сдают отдельно. О правилах и особенностях заполнения этого отчета за 2021 год и 1 квартал 2022 года расскажем в статье. С полугодия 2022 года действует новая форма.

Что за отчет и для чего его сдают

Работодатели (страхователи) ежемесячно платят взносы на травматизм с выплат работникам (застрахованным). Все взаиморасчеты с ФСС по взносам отражаются в отчете по форме 4-ФСС. Официальное название отчета — «Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения».

Отчет 4-ФСС содержит сведения:

о количестве застрахованных, в том числе инвалидах и «вредниках» (тех, кто работает в опасных для здоровья условиях);
ставке страховых взносов в зависимости от вида деятельности;
сумме выплат работникам;
сумме взносов, которые нужно уплатить в фонд, и которые фактически уплачены;
проведенных спецоценках условий труда и обязательных медосмотрах.

На основании всех этих данных Фонд контролирует, правильно ли работодатель рассчитал и вовремя заплатил взносы. Обеспечил ли страхователь безопасность на рабочем месте (СОУТ и медосмотры).

Кто сдает отчет по форме 4-ФСС

Расчет 4-ФСС должны сдавать независимо от системы налогообложения:

Все организации. Даже если в ООО числится только директор-учредитель без зарплаты и трудового договора, нужно сдать 4-ФСС.
ИП с наемными работниками по трудовым договорам.
ИП и обычные физлица (в том числе самозанятые), которые нанимают работников по договору ГПХ — при условии, что в договоре прописана уплата взносов на травматизм с вознаграждения. Если такого условия в договоре нет, то платить взносы и сдавать отчет в ФСС не нужно.

Зачем нужна регистрация в ФСС и как ее Организации регистрируются в ФСС по юридическому адресу автоматически при создании. Никакие документы подавать в фонд не нужно, налоговая сама передает все сведения.Обособленные подразделения организации регистрируются самостоятельно в ФСС по месту нахождения подразделения, если имеют свой счет в банке и сами производят выплаты работникам. Для этого в течение 30 дней со дня создания подразделения нужно подать заявление о регистрации.ИП и физлица регистрируются самостоятельно в ФСС по прописке. При этом не имеет значения, где фактически ведется деятельность. Например, ИП прописан в Костроме, а открыл магазин во Владивостоке — встать на учет нужно в костромском отделении. Для регистрации необходимо подать заявление в течение 30 дней с даты:Если ИП или физлицо перестает быть страхователем (увольняет всех работников, расторгает договоры ГПХ), ему нужно сняться с учета в ФСС. Для этого подается заявление по форме из Приказа ФСС № 215 или по форме из Приказа № 214. Если не подать заявление о снятии с учета, то ИП будет обязан сдавать 4-ФСС даже после увольнения всех работников.
Организации регистрируются в ФСС по юридическому адресу автоматически при создании. Никакие документы подавать в фонд не нужно, налоговая сама передает все сведения.
Обособленные подразделения организации регистрируются самостоятельно в ФСС по месту нахождения подразделения, если имеют свой счет в банке и сами производят выплаты работникам. Для этого в течение 30 дней со дня создания подразделения нужно подать заявление о регистрации.
ИП и физлица регистрируются самостоятельно в ФСС по прописке. При этом не имеет значения, где фактически ведется деятельность. Например, ИП прописан в Костроме, а открыл магазин во Владивостоке — встать на учет нужно в костромском отделении. Для регистрации необходимо подать заявление в течение 30 дней с даты:

Штраф за просрочку 4-ФСС для организаций и ИП (физлиц) одинаковый — 5% от суммы начисленных за последний квартал взносов за каждый месяц просрочки (полный или неполный). При этом сумма штрафа не может быть меньше 1 000 руб. и больше 30% от суммы взносов.

Например, ООО «Гамма» сдало 4-ФСС за 9 месяцев 2021 года 29 октября вместо 25 октября. То есть просрочка — 4 дня. Сумма начисленных взносов на травматизм за третий квартал 2021 года — 1500 рублей. Расчетная сумма штрафа 75 рублей (1500 × 5%), но ООО «Гамма» в любом случае придется уплатить минимальный штраф 1000 рублей.

Организации за просрочку 4-ФСС могут привлечь к административной ответственности должностное лицо: директора или главного бухгалтера. Штраф по КоАП — от 300 до 500 рублей.

Как и когда сдавать 4-ФСС

Отчет сдают в ФСС по месту регистрации ООО (или обособки) или по месту жительства физлица (в том числе ИП, самозанятого):

По итогам 2022 года отчет нужно сдавать не в ФСС, а в новый единый Фонд пенсионного и социального страхования Российской Федерации. По той форме, которая действует с полугодия 2022.

Самый быстрый и удобный способ сдачи 4-ФСС — электронный. СБИС проверит отчет перед отправкой и поможет исправить ошибки. Сформирует протокол-подтверждение отправки, пришлет квитанцию о приеме отчета. Ваш отчет вовремя дойдет «по назначению», даже если отправляете его за пару минут до истечения срока сдачи.

Отправить электронную отчетность в ФСС через СБИС

Сроки сдачи отчета 4-ФСС

Отчет заполняется нарастающим итогом за 1 квартал, полугодие, 9 месяцев и год. Поэтому, например, если у ИП последний работник уволился в январе 2022 года и ИП не снялся с учета как страхователь, то весь 2022 год предпринимателю придется отчитываться в ФСС с январскими данными.

Срок сдачи 4-ФСС зависит от того, в какой форме вы его сдаете:

В бумажной — не позднее 20 числа месяца, следующего за отчетным периодом.
В электронной — не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Если срок сдачи выпадает на выходной день, то отчет можно сдать в ближайший рабочий день. С учетом этого сроки сдачи 4-ФСС за 2021 год и в 2022 году будут следующими:

Все страхователи обязаны ежеквартально сдавать 4-ФСС, даже если в отчетном периоде не было выплат работникам, начислений и уплаты страховых взносов. Например, когда все работники отправлены в отпуск за свой счет. Или фирма только начала работать и из работников только директор-учредитель, которому не начисляется зарплата. В этом случае нужно сдать нулевой 4-ФСС. В него войдет:

Титульный лист. Заполните сведения об организации (ИП), а также проставьте ОКВЭД и среднесписочную численность.
Таблица 1. Впишите тариф взносов (строки 5–9), в остальных ячейках — прочерки.
Таблица 2. Если на начало года есть задолженность по взносам, впишите сумму по строке 1, если переплата — по строке 12. Эту же сумму проставьте в строках 19, 20 (или 9, 11). В остальных строках проставьте прочерки.
Таблица 5. Впишите количество рабочих мест, которые подлежат спецоценке (графа 3). Например, если у вас числится только директор, который работает «из дома», спецоценку проводить не нужно. В этом случае в графе 3 будет прочерк. Если на начало года у вас проведена спецоценка, впишите ее результаты в графы 4–6, если не проведена — проставьте прочерки.

Штраф за несдачу нулевого отчета — 1000 рублей, плюс административный штраф для директора 300–500 рублей. Сдать отчет вам все равно придется, пусть даже с опозданием, поэтому гораздо проще и дешевле сдавать нулевки в срок. В СБИС заполнение и отправка нулевых отчетов — минутное дело.

За 2021 год действует форма 4-ФСС, утвержденная Приказом ФСС от 26. 2016 № 381. В составе отчета нужно сдать:

В обязательном порядке: титульный лист, таблицы 1, 2, 5. Эти разделы должны быть даже в нулевом отчете.
Если есть показатели для заполнения: таблицы 1.1, 4. Таблицу 1.1 заполняют только организации (ИП), которые предоставляют за плату персонал другим организациям (ИП). Таблицу 4 заполняют только те страхователи, у которых в течение года были несчастные случаи на производстве или выявлены профессиональные заболевания у работников.

С 2021 года таблицу 3 не нужно заполнять. Теперь ФСС выплачивает пособия напрямую работникам, а расходы на предупредительные меры возмещает на расчетный счет страхователя. Поэтому сумма расходов на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний никак не повлияет на расчет страховых взносов к уплате.

Титульный лист

Содержит общие сведения о страхователе: наименование, адрес, ИНН, КПП, регистрационный номер в ФСС, код подчиненности. А также:

ОКВЭД. Организации указывают код из заявления о подтверждении основного вида деятельности — он может не совпадать с ОКВЭД по сведениям из ЕГРЮЛ. ИП и организации, созданные в текущем году, указывают ОКВЭД, который числится в ЕГРИП/ЕГРЮЛ.
Среднесписочная численность работников. Значение рассчитывается по правилам Росстата. Например, в среднесписочной численности не учитываются внешние совместители, декретницы, исполнители по договорам ГПХ, но учитываются работники в отпуске за свой счет.
Численность работников-инвалидов, численность работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами. Здесь указывается списочная численность таких работников на каждую отчетную дату.

Таблица 1

Содержит данные для расчета взносов, отдельно за последний квартал и в целом за отчетный период:

Сумма выплат по трудовым договорам и договорам ГПХ, если в них прописано начисление взносов на травматизм (строка 1). В эту сумму не нужно включать, например, дивиденды и выплаты по договору аренды имущества работника.
Необлагаемые суммы (строка 2). Например, здесь отражается «необлагаемая» матпомощь, командировочные, суточные, компенсации при увольнении, больничные.
База для начисления взносов (строка 3). Это все выплаты за вычетом необлагаемых (строки 1–2). Отдельно отражается база по работникам-инвалидам (строка 4), потому что взносы за них уплачиваются по пониженному тарифу — 60% от основного.
Тариф страховых взносов: основной (в соответствии с классом профессионального риска по ОКВЭД), скидка, надбавка, итоговый тариф с учетом скидки или надбавки (строки 5–9). Скидки или надбавки устанавливаются по решению ФСС в зависимости от степени производственного риска у организации (ИП).

Таблица 2

Содержит взаиморасчеты с ФСС по взносам:

Задолженность перед ФСС по взносам на начало года (строка 1). Сумма должна совпадать с задолженностью на конец предыдущего года (строка 19). Если задолженности нет, или ООО (ИП) зарегистрировано в текущем году — значение будет «0».
Начислено взносов: на начало последнего квартала, за каждый месяц последнего квартала, в целом за отчетный период (на начало квартала + за квартал) (строка 2). Сумма начисленных взносов должна быть равна: база (строка 3 таблицы 1) х тариф (строка 9 таблицы 1).
Начислено взносов по результатам проверок (строка 3). Указывается сумма доначислений по актам проверок ФСС.
Возврат переплаты из ФСС. Указывается сумма переплаты по взносам, которую ФСС вернул на расчетный счет (строка 7).
Задолженность ФСС перед страхователем на начало расчетного периода (если была переплата) (строка 12, 14). Сумма должна быть равна задолженности ФСС на конец предыдущего года (строка 9, 11).
Уплачено взносов: на начало последнего квартала, за каждый месяц последнего квартала, в целом за отчетный период (на начало квартала + за квартал) (строка 16). Здесь же нужно вписать все даты и номера платежек по взносам в ФСС.
Расходы по обязательному социальному страхованию (строка 15) не нужно заполнять с 2021 года.
Итог расчетов на конец отчетного периода:Задолженность страхователя по взносам (строка 19), в том числе недоимка (строка 20). Недоимка — взносы, уплату которых вы просрочили. Например, взносы за декабрь составили 3000, на конец года срок их уплаты не наступил, поэтому в отчете за 2021 год эти 3000 нужно отразить только по строке 19. Если на конец года не уплачены и взносы за ноябрь 2500, то в годовом отчете по строке 19 будет 5500, а в строке 20 — 2500.Задолженность ФСС перед страхователем (строка 9), в том числе за счет переплаты (11). Эти строки заполняются, если за отчетный период вы уплатили взносов больше, чем должны были.
Задолженность страхователя по взносам (строка 19), в том числе недоимка (строка 20). Недоимка — взносы, уплату которых вы просрочили. Например, взносы за декабрь составили 3000, на конец года срок их уплаты не наступил, поэтому в отчете за 2021 год эти 3000 нужно отразить только по строке 19. Если на конец года не уплачены и взносы за ноябрь 2500, то в годовом отчете по строке 19 будет 5500, а в строке 20 — 2500.
Задолженность ФСС перед страхователем (строка 9), в том числе за счет переплаты (11). Эти строки заполняются, если за отчетный период вы уплатили взносов больше, чем должны были.

Таблица 5

Содержит сведения о специальной оценке условий труда и проведенных обязательные медосмотрах работников:

Общее количество рабочих мест, подлежащих спецоценке (графа 3 строки 1). Этот показатель должен быть заполнен, даже если вы не проводили спецоценку.
Количество рабочих мест, на которых проведена спецоценка (графа 4 строки 1), в том числе, которые отнесены к вредным и опасным (графа 5, 6 строки 1).
Количество работников, которые подлежат обязательным медосмотрам (графа 7 строки 2).
Количество работников, которые прошли обязательные медосмотры (графа 8 строки 2).

Сведения отражаются в таблице 5 по состоянию на начало года. Поэтому во всех отчетах 4-ФСС за разные отчетные периоды одного года таблица 5 будет одинаковой.

СОУТ должны проводить все организации и ИП, у которых есть трудовые договоры. Исключения только для надомников и дистанционных работников — по ним спецоценка не проводится. Штраф за непроведение СОУТ, если обязаны были провести: для ИП до 10 тысяч, для организаций до 80 тысяч рублей. Кроме того, штраф на должностное лицо ООО — до 10 тысяч рублей. По результатам спецоценки работодатели должны подавать декларацию в ГИТ, поэтому о том, что спецоценка не проведена, трудинспекция узнает и без сведений из 4-ФСС.

СБИС автоматически заполнит 4-ФСС на основании выплат работникам, рассчитает среднесписочную численность и подтянет данные из предыдущих отчетов. Вам останется вручную заполнить только таблицу 5. После этого СБИС проверит документ по контрольным соотношениям и отправит в ФСС.

Сдавать любую отчетность по зарплате через СБИС

Титульный лист
Таблица 1. Расчет сумм страховых взносов
Таблица 1.1. Расчет страховых взносов для организаций с выделенными СКЕ
Таблица 2. Сведения для расчета взносов по работникам, временно переданным другим работодателям
Таблица 3. Информация о пострадавших в отчетном периоде
Таблица 4. Результаты проведенной спецоценки условий труда и обязательных медосмотров работников

В поле «ИНН/КПП организации» указываются реквизиты страхователя.

Поле «Номер корректировки» заполняется так: если расчет первичный, то указывается «0», если корректирующий расчет, то указывается номер корректировки «1», «2» и т.

В поле «Отчетный период» отражается календарный год и код отчетного периода, за который сдается расчет (например, если расчет составляется за I квартал, то выбирается код «03», за полугодие «06» и т.

Поля «Регистрационный номер» и «Код подчиненности» заполняются автоматически в соответствии с выданным при регистрации в территориальном органе фонда извещением (уведомлением) страхователя.

Далее указываются такие сведения о страхователе как: ОГРН или ОГРНИП, номер контактного телефона и электронная почта.

Поле «Прекращение деятельности» заполняется только в случае прекращения деятельности организации в связи с ликвидацией либо прекращением деятельности в качестве ИП.

В поле «Код по ОКВЭД» выбирается код основного вида деятельности страхователя в соответствии с общероссийским классификатором видов экономической деятельности. Данные коды определяются организациями и ИП самостоятельно и содержатся в выписках из ЕГРЮЛ и ЕГРИП.

В поле «Адрес» организации указывают свой юридический адрес, а ИП (физические лица) — адрес регистрации по месту жительства.

В поле «Источник финансирования бюджетной организации» выбирается признак страхователя в соответствии с источником финансирования:

1 — федеральный бюджет;
2 — бюджет субъекта Российской Федерации;
3 — бюджет муниципального образования;
4 — смешанное финансирование.

Признак в данном поле указывают только страхователи, являющиеся бюджетными организациями.

В поле «Численность лиц, которым произведены выплаты» указывается численность всех лиц, выплаты которым являются объектом обложения страховыми взносами.

В поле «Среднесписочная численность» указывается среднесписочная численность работников.

В соответствующих полях указывается численность работающих инвалидов и работников, занятых во вредных производствах.

Все показатели численности указываются на отчетную дату, т. на последнее число отчетного периода, за который сдается расчет.

Также на титульном листе указывается подписант:

1 — если документ представлен страхователем;
2 — если документ представлен представителем страхователя;
3 – если документ представлен правопреемником.

Далее указывается фамилия, имя, отчество руководителя организации, ИП (физического лица) либо представителя страхователя.

Таблица 1. Расчет сумм страховых взносов

В таблице 1 отражается облагаемая база и сумма исчисленных страховых взносов на случай травматизма.

Показатели в таблице отражаются следующим образом:

в графе 3 – нарастающим итогом с начала расчетного периода;
в графах 4-6 – за последние три месяца отчетного периода.

В строке 1 автоматически рассчитывается общая сумма выплат и иных вознаграждений, облагаемых страховыми взносами:

стр. 1 = стр. 2 + стр

В строке 2 указываются выплаты, которые не облагаются страховыми взносами (если таковые имеются). При этом значение в графе 3 рассчитывается автоматически следующим образом:

стр. 2 гр. 3 (за 1 квартал расчетного периода) = (гр. 4 + гр. 5 + гр. 6) стр

стр. 2 гр. 3 (за прочие отчетные периоды) = стр. 2 гр. 3 расчета за предыдущий отчетный период + (гр. 4 + гр. 5 + гр. 6) стр. 2 расчета за текущий отчетный период

В строке 3 отражается база для начисления страховых взносов. При этом значение в графе 3 рассчитывается автоматически следующим образом:

стр. 3 гр. 3 (за 1 квартал расчетного периода) = (гр. 4 + гр. 5 + гр. 6) стр

стр. 3 гр. 3 (за прочие отчетные периоды) = стр. 3 гр. 3 расчета за предыдущий отчетный период + (гр. 4 + гр. 5 + гр. 6) стр. 3 расчета за текущий отчетный период

При заполнении строки 3 следует обратить внимание на то, что должно выполняться следующее равенство:

стр. 3 = стр. 1 – стр

В строке 4 указываются выплаты, произведенные в пользу инвалидов. При этом значение в графе 3 рассчитывается автоматически следующим образом:

стр. 4 гр. 3 (за 1 квартал расчетного периода) = (гр. 4 + гр. 5 + гр. 6) стр

стр. 4 гр. 3 (за прочие отчетные периоды) = стр. 4 гр. 3 расчета за предыдущий отчетный период + (гр. 4 + гр. 5 + гр. 6) стр. 4 расчета за текущий отчетный период

В строке 5 указывается размер тарифа, который установлен для организации или ее обособленного подразделения.

Строка 5 заполняется на основании уведомления о размере страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, которое выдается страхователю отделением ФСС России.

Если организация имеет право на скидку к страховому тарифу, то она отражается в строке 6. Процент скидки к страховому тарифу устанавливается территориальным органом ФСС на текущий календарный год и зависит от состояния охраны труда (включая результаты специальной оценки условий труда, а также обязательных медосмотров) и расходов на обеспечение по страхованию.

Если же организация использует надбавку к тарифу взносов, то в строке 7 указывается процент надбавки, который устанавливается территориальным органом ФСС на текущий календарный год.

Максимальный размер скидки (надбавки) не может превышать 40% утвержденного страхового тарифа.

В строке 8 автоматически исчисляется итоговый тариф страховых взносов с учетом скидки или надбавки по следующим формулам:

стр. 8 = стр

стр. 8 = стр. 5 – стр. 5 * стр. 6 / 100

стр. 8 = стр. 5 + стр. 5 * стр. 7 / 100

Страхователи, у которых структурные подразделения выделены в самостоятельные классификационные единицы (СКЕ), строки 5-8 не заполняют.

По строке 9 отражаются суммы исчисленных страховых взносов. При этом значение в графе 3 рассчитывается следующим образом:

стр. 9 гр. 3 (за 1 квартал расчетного периода) = (гр. 4 + гр. 5 + гр. 6) стр

стр. 9 гр. 3 (за прочие отчетные периоды) = стр. 9 гр. 3 расчета за предыдущий отчетный период + (гр. 4 + гр. 5 + гр. 6) стр. 9 расчета за текущий отчетный период

Если страхователем является общественная организация инвалидов, то в поле «Льгота 60%» необходимо сделать отметку, т. в этом случае страховые взносы исчисляются по пониженному тарифу, установленному в размере 60% от общей ставки.

В случае частичного финансирования деятельности страхователя из бюджета проставляется отметка в соответствующем поле.

Блок «Платежное поручение» предназначен для отражения уплаченных страховых взносов. В соответствующих полях указываются реквизиты платежных поручений (дата и номер) и суммы взносов, перечисленных за последние 3 месяца отчетного периода.

Сведения в блоке «Платежное поручение» аналогичны данным, которые отражались по строке 16 таблицы 2 предыдущей формы расчета 4-ФСС. В обновленном расчете эти сведения передаются только в электронном виде.

Таблица 1. Расчет страховых взносов для организаций с выделенными СКЕ

Данная таблица предназначена для страхователей, у которых структурные подразделения выделены в СКЕ. Она заполняется в целом по страхователю и по каждому его подразделению, являющемуся самостоятельной классификационной единицей.

В поле «Наименование ВЭД» указывается наименование вида экономической деятельности страхователя и его выделенных СКЕ. Если вид деятельности относится к страхователю, то в поле «Основной» проставляется отметка.

В поле «ОКВЭД» указывается код ОКВЭД страхователя, а также его СКЕ.

В поле «Подразделение» указывается наименование структурного подразделения — самостоятельной классификационной единицы (СКЕ); в случае проставления отметки в поле «Основной» — наименование страхователя.

По строке 5 отражается размер страхового тарифа, который устанавливается в зависимости от класса профессионального риска, к которому относится страхователь и его СКЕ.

Строки 6-8 заполняются только по основному виду деятельности страхователя (в поле «Основной» проставлена отметка).

По строкам 6-7 указывается процент скидки или надбавки к страховому тарифу, который устанавливается территориальным органом ФСС на текущий календарный год.

В строке 8 отражается итоговый тариф страховых взносов с учетом скидки или надбавки. При этом отражать размер страхового тарифа по строке 8 таблицы 1 не требуется.

В подразделе «База для исчисления страховых взносов» отражается база, исчисленная как разница между суммой выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физических лиц, и суммой, не подлежащей обложению страховыми взносами. Все сведения указываются как в целом по страхователю, так и отдельно по каждому его подразделению.

По строке 9 отражается база, исчисленная нарастающим итогом с начала расчетного периода. База, рассчитанная в целом по страхователю с учетом данных по СКЕ, должна быть равна показателю по графе 3 строки 3 таблицы 1.

По строке 10 указывается сумма выплат в пользу работающих инвалидов, исчисленная нарастающим итогом. Показатель по строке 10, рассчитанный в целом по страхователю с учетом данных по СКЕ, должен быть равен сумме выплат, указанной по графе 3 строки 4 таблицы 1.

По строкам 11-12 указывается база для расчета страховых взносов, исчисленная нарастающим итогом на начало отчетного периода, т. на начало 1 квартала, полугодия, 9 месяцев и год. При этом в строке 11 отражается база по всем работникам, а в строке 12 — по работающим инвалидам.

В строках 13, 15 и 17 отражается база для исчисления страховых взносов за последние 3 месяца отчетного периода. При этом итоговые показатели, рассчитанные в целом по страхователю с учетом данных по СКЕ, должны соответствовать данным таблицы 1:

стр. 13 = гр. 4 стр. 3 табл. 1 стр. 15 = гр. 5 стр. 3 табл. 1 стр. 17 = гр. 6 стр. 3 табл

В строках 14, 16 и 18 отражается база для исчисления страховых взносов с выплат в пользу работающих инвалидов за последние 3 месяца отчетного периода. При этом итоговые показатели, рассчитанные в целом по страхователю с учетом данных по СКЕ, должны соответствовать данным таблицы 1:

стр. 14 = гр. 4 стр. 4 табл. 1 стр. 16 = гр. 5 стр. 4 табл. 1 стр. 18 = гр. 6 стр. 4 табл

В подразделе «Исчислено страховых взносов» отражается сумма страховых взносов, рассчитанная нарастающим итогом. Все сведения указываются как в целом по страхователю, так и отдельно по каждому его подразделению.

В строке 19 отражается сумма страховых взносов, исчисленная нарастающим итогом за 1 квартал, полугодие, 9 месяцев текущего периода и год. Показатель по строке 19, рассчитанный в целом по страхователю с учетом данных по СКЕ, должен быть равен показателю по графе 3 строки 9 таблицы 1.

По строке 20 указывается сумма страховых взносов, исчисленная нарастающим итогом на начало отчетного периода за 1 квартал, полугодие, 9 месяцев текущего периода и год.

В строке 21 отражается сумма исчисленных страховых взносов за последние 3 месяца отчетного периода, рассчитанная по формуле:

стр. 21 = стр. 22 + стр. 23 + стр

В строках 22, 23 и 24 отражается сумма исчисленных страховых взносов за последние 3 месяца отчетного периода. При этом итоговые показатели, рассчитанные в целом по страхователю с учетом данных по СКЕ, должны соответствовать данным таблицы 1:

стр. 22 = гр. 4 стр. 9 табл. 1 стр. 23 = гр. 5 стр. 9 табл. 1 стр. 24 = гр. 6 стр. 9 табл

Таблица 2. Сведения для расчета взносов по работникам, временно переданным другим работодателям

Таблицу заполняют те страхователи, которые временно передают своих сотрудников для работы в другие организации или к ИП по договорам о предоставлении персонала.

В подразделе «Принимающая организация» указываются следующие сведения:

регистрационный номер в территориальном органе ФСС, ИНН, КПП и ОКВЭД принимающей стороны: организации или ИП;
в строке 6 — общее количество сотрудников, временно направленных по договору для работы в другие организации или к ИП;
в строке 7 — общее количество временно направленных на работу к другим работодателям сотрудников-инвалидов;
в строках 16-19 — размер страхового тарифа принимающей стороны, скидки или надбавки к тарифу, а также страховой тариф с учетом установленной скидки или надбавки.

В подразделе «База для исчисления страховых взносов» отражаются:

в строках 8-9 — выплаты в пользу временно направленных на работу сотрудников (в т.ч. инвалидов), исчисленные нарастающим итогом за отчетный или расчетный период (квартал, полугодие, 9 месяцев или год);
в строках 10, 12 и 14 — выплаты за последние 3 месяца отчетного периода в пользу работников, временно направленных по договору;
в строках 11, 13 и 15 — выплаты за последние 3 месяца отчетного периода в пользу работающих инвалидов, временно направленных по договору.

Таблица 3. Информация о пострадавших в отчетном периоде

В этой таблице отражается количество застрахованных работников, которые пострадали в результате несчастных случаев на производстве, произошедших в отчетном (расчетном) периоде.

По строке 1 отмечается число пострадавших в результате несчастных случаев. Показатели записываются на основании актов о несчастных случаях (форма Н-1).

По строке 3 отражаются сведения по профессиональным заболеваниям. Значения в эту строку вносятся на основании актов о случаях профессиональных заболеваний.

При заполнении строк 1-3 страховые случаи за отчетный период следует учитывать по дате проведения экспертизы при проверке наступления страхового случая.

Строка 4 является итоговой и рассчитывается автоматически по формуле:

стр. 4 = стр. 1 + стр

В строке 5 выделяют число пострадавших (застрахованных) по случаям, закончившимся временной нетрудоспособностью. Эта строка заполняется на основании листков временной нетрудоспособности.

Таблица 4. Результаты проведенной спецоценки условий труда и обязательных медосмотров работников

Таблица 4 предназначена для отражения сведений о результатах проведенной специальной оценки труда и обязательных медосмотров работников.

В подразделе «Проведение спецоценки условий труда» отражаются:

по строке 3 — данные об общем количестве рабочих мест работодателя, подлежащих специальной оценке условий труда;
по строкам 4-11 — данные о количестве рабочих мест, в отношении которых проведена спецоценка условий труда, в т.ч. отнесенных к классам (подклассам) условий труда, содержащиеся в отчете о проведении специальной оценки условий труда.

Если специальная оценка условий труда страхователем не проводилась, то строки 4-11 не заполняются.

Строки 12-13 подраздела «Проведение медосмотров работников» заполняются в соответствии со сведениями, содержащимися в заключительных актах медицинской комиссии по результатам периодических медицинских осмотров работников и в соответствии со сведениями, содержащимися в заключениях по результатам предварительного медицинского осмотра, выданных работникам, прошедшим указанные осмотры за предшествующий год.

По строке 12 указывается общее число работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами, подлежащих обязательным предварительным и периодическим осмотрам.

По строке 13 указывается число работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами, прошедших обязательные предварительные и периодические осмотры.

Сведения в таблице отражаются по состоянию на начало года.

к приказу Фонда социального

от 26. 2016 N 381

Список изменяющих документов

(в ред. Приказа ФСС РФ от 07. 2017 N 275)

(см. текст в предыдущей редакции)

данную форму в MS-Excel.

Представляется на бумажном носителе

не позднее 20-го числа календарного

месяца, следующего за отчетным периодом,

в территориальный орган Фонда социального

страхования Российской Федерации <*>

Форма 4 — ФСС

Регистрационный номер страхователя

Код подчиненности

по начисленным и уплаченным страховым взносам

на производстве и профессиональных заболеваний, а также

по расходам на выплату страхового обеспечения

Номер корректировки

Отчетный период (код)

Календарный год

(000 — исходная, 001 — номер корректировки)
(03 — 1 кв; 06 — полугодие; 09 — 9 месяцев; 12 — год/при обращении за выделением средств на выплату страхового обеспечения)

Прекращение деятельности

(Полное наименование организации, обособленного подразделения/Ф. (последнее при наличии) индивидуального предпринимателя, физического лица)

ИНН

Код по ОКВЭД. КПП

Бюджетная организация:

1 — Федеральный бюджет

ОГРН (ОГРНИП)

2 — Бюджет субъекта Российской Федерации

3 — Бюджет муниципального образования

Номер контактного телефона

4 — Смешанное финансирование

почтовый индекс
Адрес регистрации

субъект

район

город

улица

дом

корпус (строение)

квартира (офис)

Среднесписочная численность работников

Расчет представлен на

стр. Численность работающих инвалидов

с приложением подтверждающих документов или их копий на

листах

Численность работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами

Достоверность и полноту сведений, │ Заполняется работником

указанных в настоящем расчете, │ территориального органа Фонда

подтверждаю │ Сведения о представлении расчета

┌─┐ 1 — страхователь ┌─┬─┐

│ │ 2 — представитель Данный расчет │ │ │

│ │ страхователя представлен (код) └─┴─┘

└─┘ 3 — правопреемник

│ ││ с приложением ┌─┬─┬─┐

└──────────────────────────────────────┘│ подтверждающих │ │ │ │ листах

(последнее при наличии) │ документов └─┴─┴─┘

руководителя организации, │ или их копий на

индивидуального предпринимателя, │

физического лица, представителя │

страхователя) │

┌─┬─┐ ┌─┬─┐ ┌─┬─┬─┬─┐│

Подпись ____ Дата │ │ │. │ │ │. │ │ │ │ ││ Дата ┌─┬─┐ ┌─┬─┐ ┌─┬─┬─┬─┐

└─┴─┘ └─┴─┘ └─┴─┴─┴─┘│ представления │ │ │. │ │ │. │ │ │ │ │

│ расчета <**> └─┴─┘ └─┴─┘ └─┴─┴─┴─┘

Документ, подтверждающий полномочия │

представителя │

┌──────────────────────────────────────┐│ ___________________ ______________

│ ││ (Ф. (последнее (Подпись)

└──────────────────────────────────────┘│ при наличии))

<*> Далее — территориальный орган Фонда.

<**> Указывается дата представления расчета лично или через представителя страхователя, при отправке по почте — дата отправки почтового отправления с описью вложения.

Регистрационный номер страхователя

стр. Код подчиненности

Таблица 10 отчета 4-ФСС была предназначена для отображения сведений о результатах спецоценки рабочих мест и медицинских осмотров работников. После передачи взносов на ВНиМ отчет сократили. И таблица 10 числилась под № 5. В обновленный в 2022 году отчет она перешла почти без изменений под № 4. Подробнее о том, кому и как надо заполнять таблицу 4 (ранее 10 и 5) формы 4-ФСС, читайте в нашей статье.

Для чего нужна таблица 4 (ранее таблица 10 и 5) в форме 4-ФСС?

Форма 4-ФСС, действующая в настоящее время, утверждена приказом ФСС от 14. 2022 № 80. Это обновленная форма, которая вступает в силу, начиная с отчетности за 2 квартал 2022 года. Подробнее о новшествах мы писали здесь.

Образец заполнения формы 4-ФСС за 3 квартал/9 месяцев 2022 года вы можете посмотреть в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к этой правовой системе, пробный доступ можно получить бесплатно онлайн.

В новом отчете 4-ФСС таблица 4 представлена на последней странице. В ней отображается информация справочного характера:

число рабочих мест, подлежащих спецоценке;
число работников, подлежащих медосмотру.

Заполняется таблица 4 на основании:

отчетов об итогах спецоценки рабочих мест;
медкнижек, медицинских заключений и справок.

Кто должен заполнять табл. 4 отчета 4-ФСС?

Таблицу 4 заполняют организации (ИП), обязанные проводить спецоценку условий труда и (или) медосмотр работников.

Спецоценка рабочих мест должна осуществляться всеми организациями (ИП), у которых есть наемные работники. Не подлежат оценке только условия труда работников, удаленно работающих у себя дома или в другом, не принадлежащем работодателю месте.

Важно! КонсультантПлюс предупреждаетЗа непроведение специальной оценки условий труда или нарушение порядка ее проведения работодатель (организация или индивидуальный предприниматель) может быть привлечен к административной ответственности в соответствии с ч. 2 ст. 1 КоАП РФ. Если после этого аналогичное административное правонарушение будет выявлено повторно, работодатель может быть подвергнут административному наказанию в соответствии с ч. 5 ст. 1 КоАП РФ. Исходя из анализа положений Закона N 426-ФЗ нарушением порядка проведения спецоценки могут быть. Список нарушений и как применяется штраф, смотрите в К+. Это можно сделать бесплатно, получив пробный доступ.

С правилами проведения спецоценки рабочих мест и документального оформления ее результатов ознакомьтесь в статье «Порядок оценки условий труда на рабочем месте (нюансы)».

Итак, если у фирмы есть «стационарные» работники, то надо заполнять таблицу 4. Если работников нет или имеются только те, кто работает удаленно за пределами местонахождения организации (ИП), то при заполнении 4-ФСС в таблице 4 везде проставляются прочерки. За исключением ситуаций, когда удаленные работники обязаны проходить медосмотр. Тогда нужно заполнять графы 12–13 таблицы 4. В этих графах отражается информация по всем работникам, подлежащим медосмотру, независимо от того, к какой категории они относятся — к «стационарной» или «удаленной».

По итогам текста выяснилось, что фирме нужно заполнять таблицу 4? Тогда переходим к следующей части.

Как без ошибок заполнить таблицу 4 в 4-ФСС?

Основные правила заполнения таблицы 4 в 4-ФСС изложены в п. 13 приказа ФСС «Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения и Порядка ее заполнения» от 14. 2022 № 80. Подетально изучим их.

Сведения о спецоценке рабочих мест и медосмотрах в таблице 4 должны показываться только по состоянию на 01. 01 отчетного года. То есть при сдаче поквартальных отчетов 4-ФСС на протяжении всего года информация в таблице 4 будет одинаковая — та, что была зафиксирована в начале года. Фактически сведения о спецоценке условий труда и медосмотрах нужно будет собирать только 1 раз в год. Вновь зарегистрированным фирмам, дата регистрации которых позже 01. 01, в первый год заполнять таблицу 4 не надо.

Если спецоценку рабочих мест не успели произвести до 01. 01, то в графах 4–11 ставится цифра «0».

В графе 4 указывается общее количество рабочих мест, в отношении которых проведена спецоценка условий труда. В графах 5-11 происходит распределение этих рабочих мест по классам условий труда в соотвествии с данными спецоценки.

Если на фирме нет работников, обязанных проходить медосмотр, в графах 12–13 проставляют прочерки. Если такие работники есть, но не они не успели пройти медосмотр до 01. 01, прочеркивается только графа 13.

Рассмотрим заполнение таблицы 4 на наглядном примере.

Пример

В штате ООО «Ремонт-класс» на 01. 2022 числятся следующие работники:

Генеральный директор — работает в офисе фирмы.
Главбух — работает в офисе фирмы.
Слесарь-ремонтник — работает в производственном помещении.
Оператор-менеджер — работает дистанционно (вне офиса) через телефон и интернет.
Курьер — работает в офисе фирмы, развозит корреспонденцию, привозит из столовой еду для работников фирмы.

Подлежат спецоценке рабочие места директора, главбуха, слесаря и курьера (в гр. 3 ставим «4»). К 01. 2022 оценены условия труда директора, главбуха и слесаря (в гр. 4 ставим «3»). Рабочему месту слесаря присвоен 3-й класс вредности (в гр. 7 ставим «1»).

Обязательный медосмотр должны пройти слесарь и курьер (в гр. 12 ставим «2»). Однако медосмотр пройден только слесарем (в гр. 13 ставим «1»).

Заполненная таблица 4 представлена ниже.

Таблица 4 отчета 4-ФСС заполняется для предоставления в ФСС информации о результатах спецоценки условий труда и медосмотрах. Порядок отражения информации в таблице зависит от 4 ключевых факторов: наличия наемных работников; места осуществления обязанностей работниками — на территории фирмы или за ее пределами; результатов спецоценки рабочих мест; наличия обязанности по проведению медосмотра работников.

Благодарю за достойные высоких похвал проекты. На фоне, увы, часто по-нехорошему удивляющих нас законодателей и разработчиков 1С, ваши вебинары и ответы особенно своевременны, выверенны, понятны, и порой просто спасение. Всего вам доброго.

Татьяна Николаевна Н.

2018 в 11:28