С 1 января 2021 года пособия выплачиваются напрямую за счет ФСС. Однако, это не означает, что работодатели освобождены от обязанностей, связанных с их назначением и выплатой. Они должны подготавливать и направлять в Фонд документы, которые необходимы для выплаты пособия работнику.
В ФСС надо направлять сведения для назначения и выплаты пособия
Для выплаты пособия работнику организация, численность которой более 25 человек, должна направить в ФСС сведения в форме электронного реестра. Если численность работников меньше, опись можно подать на бумаге.
Сделать это надо в течение 5-ти дней после того, как работник принес вам больничный.
Форма реестров и порядок их заполнения утверждены приказом ФСС от 24.11.2017 № 578.
Кроме того, для назначения пособия понадобится получить от работника заявление, которое также надо оформить по установленной приказом ФСС от 24.11.2017 № 578 форме. Подача этого заявления в свободной форме не допускается. Ф СС посчитает это ошибкой.
Типичные ошибки организаций при направлении сведений в ФСС
ФСС уже обращала внимание на то, что при заполнении документов работодатели допускают типичные ошибки.
Например, не сверяют счет работника, указанный в его заявлении с реквизитами, которые направляются в электронном реестре сведений. В итоге работник может получить деньги на другую карту. Но перевод некоторых пособий, например, по уходу за ребенком, возможен только на карту «Мир».
Направление реестра с ошибками или позже установленного 5-ти дневного срока также является ошибкой, за которую могут привлечь к административной ответственности по ч. 4 ст. 15.33 КоАП РФ.
Если вы не представите в ФСС документы для назначения пособий, сдадите их в неполном объеме либо с ошибками, то лицу, которое отвечает в вашей организации за эту работу, грозит штраф от 300 до 500 рублей.
Помимо этого, при направлении реестров сведений не нужно указывать среднедневной заработок, достаточно указание среднего заработка в расчетном периоде.
Как работодателю отследить прохождение электронного реестра в ФСС
Для выплаты сумм пособия у ФСС есть 10 календарных дней.
Если пособия задерживаются, а заявление установленного образца на выплату и документы работник уже представил в организацию, то, в первую очередь, ФСС рекомендует им узнавать у работодателей, отправили они реестры сведений в ФСС.
Может сложиться так, что организация направила неполный комплект документов.
В таком случае ФСС извещает об этом работодателя. Если реестр был направлен в электронной форме, извещение ему также направят по ТКС.
Получение извещения работодатель обязан подтвердить в течение 1-го рабочего дня.
В случае отсутствия такого подтверждения в течение 3 рабочих дней ФСС направит организации извещение заказным письмом.
Однако, работодатель может проверить, в каком состоянии находится рассмотрение его документов, не дожидаясь получения извещения.
Текущее состояние загруженных реестров, включая перечень ошибок, он может отследить на шлюзе приема документов в меню «Сведения о переданных документах».
Для этого вам необходимо ввести свой регистрационный номер в ФСС и даты периода, за который хотите просмотреть загруженные документы.
Кроме того, извещения и ошибки вы можете отследить в личном кабинете страхователя.
Все это позволит ускорить исправление ошибок и назначение пособия работнику.
Декретным отпуском обычно называют отпуск по беременности и родам. А иногда — и отпуск по уходу за ребенком до полутора или трех лет.
По закону это два разных отпуска — для них понадобятся разные документы. Сроки, правила оформления и пособия по ним тоже различаются.
Мы уже писали, как рассчитать декретные выплаты и как выйти из декрета. В этой статье разберем, как правильно уйти в декретный отпуск. Отпуск по беременности и родам я буду сокращенно называть БиР, а по уходу за ребенком — УзР.
Правила оформления
Право на отпуск по БиР, а затем и по УзР гарантировано трудовым кодексом.
Уйти в отпуск по БиР может только беременная женщина. Ни отец, ни другие родственники оформить этот отпуск не могут. Декрет оформляют на основании больничного листа. Его выдают беременности, а если женщина ждет двойню или больше —
В отпуск по УзР может уйти как родившая женщина, так и отец, бабушка, дедушка или другой родственник, который ухаживает за ребенком.
Список необходимых документов для оформления декретного отпуска
Сначала врач оформляет больничный. В 2023 году бумажных листков нетрудоспособности нет — все оформляются в электронном виде.
Сразу после заполнения и подписания врач отправляет электронный больничный в социальный фонд России — СФР. Он образовался в результате объединения ПФР и ФСС.
Если женщина трудится у нескольких работодателей и два предыдущих года работала у , она должна сообщить номер электронного листка нетрудоспособности по каждому месту работы.
Заявление на декретный отпуск. В России действует беззаявительный порядок выплаты пособий, в том числе по беременности и родам. Больничный формируется в электронном виде, а деньги начисляются автоматически. Но на работе женщину могут попросить написать заявление на отпуск по БиР — его продолжительность надо взять из электронного больничного.
Приказ о выходе в декрет. Работодатель может использовать унифицированную форму либо разработать свою форму приказа.
Продолжительность отпуска
Отпуск по БиР и отпуск по УзР длятся строго определенное количество дней.
По беременности и родам. Сколько дней женщина пробудет на больничном по БиР, зависит от того, как прошли роды и сколько детей у нее родились.
Длительность отпуска по БиР
Что считается осложненными родами, перечислено в специальной инструкции. Это, например, кесарево сечение или роды, в ходе которых женщина потеряла много крови.
Также в инструкции прописано, как врачам следует удлинять срок больничного в послеродовом периоде женщины, если роды вдруг осложнились.
По уходу за ребенком до 1,5 или 3 лет. Период УзР может быть максимум до достижения ребенком 3 лет. Но мама или другой член семьи, взявшие отпуск, могут выйти на работу и раньше. Часто это происходит через 1,5 года после родов, когда заканчивается период выплаты пособия по уходу за ребенком.
С какой даты идет отсчет отпуска. Дату начала отпуска по БиР в больничном указывает врач Общее правило для всех — отпуск по БиР должен начаться беременности, а если беременность многоплодная —
Врач оформляет лист нетрудоспособности независимо от того, собирается женщина уходить в отпуск по БиР или нет, с даты, указанной в больничном.
Отпуск по уходу за ребенком может начаться сразу после окончания отпуска по БиР — обычно после рождения ребенка.
Когда снова выходить на работу
По умолчанию женщина или другой член семьи, который ухаживает за ребенком, должны выйти на работу на следующий рабочий день после того, как малышу исполнится 1,5 или 3 года — зависит от того, какой продолжительности был отпуск.
выйти из декрета досрочно. Закон не предусматривает возможность выйти на работу до того, как закончится отпуск по БиР. Например, через 30 дней после родов. Если работодатель пойдет навстречу сотруднице, то СФР, переплативший декретные, потребует с работодателя вернуть излишек. Излишне выплаченное пособие работодателю придется вернуть в СФР из своего кармана — удержать у женщины не получится.
Из отпуска по УзР можно выйти на работу в любое время, не дожидаясь, когда малышу исполнится 1,5 или 3 года. При этом у матери или другого ухаживающего родственника остается право снова вернуться в отпуск, если она захочет. Может быть и так: в отпуске по уходу до 1,5 года будет мама, а от 1,5 до 3 лет — папа.
Во время отпуска по БиР так сделать не получится.
Продление отпуска по закону
Бывают ситуации, когда ребенку исполнилось 3 года, но женщина вернуться на работу не может. Например, ребенку не дали место в детском саду, а оставить его не с кем.
продлить декретный отпуск после 3 лет декрета. Есть два варианта:
Иных вариантов, к сожалению, нет.
Что делать, если работодатель отказывается предоставлять декретный отпуск
Уходить в декретный отпуск или нет, решает женщина — работодатель не вправе отказать в этом.
Оформление отпуска на родственников
Оформить отпуск по УзР по закону можно не только на мать, но и на другого родственника.
На мужа. Два человека в отпуске по УзР быть не могут, поэтому матери нужно отказаться от своего права на отпуск.
Если женщина оформляла декретный отпуск в СФР, то справку о неиспользовании отпуска по УзР нужно оформить
Если мать вышла на работу, то справку о неиспользовании отпуска по УзР ей нужно оформить в бухгалтерии по месту работы.
Отец ребенка по месту своей работы пишет заявление о предоставлении отпуска и прикладывает к нему полученную от супруги справку, а также свидетельство о рождении ребенка.
На бабушку тоже можно оформить отпуск по УзР — для этого и мать, и отец ребенка должны подготовить справки о неиспользовании отпуска. Если бабушка работает, такие справки может запросить ее работодатель, чтобы быть уверенным, что бабушка действительно вправе оформить отпуск по УзР. Для СФР такие справки не нужны.
При этом нужно учитывать вот что:
Пособия, получаемые во время декретного отпуска
Кто выплачивает декретные. Пособие по беременности и родам выплачивает СФР, но документы подают работодателю. Если женщина трудится последние 3 года у одних и работодателей, то пособие назначают по каждому месту работы.
В СФР будущей матери следует обращаться только если женщина — ИП, адвокат или нотариус и добровольно платит за себя страховые взносы.
Кто выплачивает пособие по уходу за ребенком. Пособие по УзР выплачивает СФР в порядке, что и пособие по БиР.
Как рассчитать пособие по БиР. Декретные выплаты в 2023 году считают по такой формуле:
Если зарплата небольшая или дохода не было, при расчете пособия исходят из МРОТ. Формула расчета:
С 1 января 2023 МРОТ равен 16 242 ₽. Поэтому минимальное пособие по БиР:
Также из МРОТ пособие по БиР рассчитывается для ИП, адвокатов, нотариусов и членов крестьянских хозяйств, которые уплатили в предшествующем декрету году взносы на соцстрахование.
Как рассчитать пособие по УзР. Пособие по уходу за ребенком считают по такой формуле:
Если женщина за 2 года до ухода в декретный отпуск зарабатывала меньше МРОТ, ей будут платить установленную государством сумму пособия — 8591,47 ₽ в месяц.
До 2023 года безработным женщинам платили минимальное пособие по УзР каждый месяц. Сейчас такой выплаты нет. Неработающие женщины могут претендовать только на единое пособие в размере регионального прожиточного минимума на ребенка, если пройдут по доходу и другим условиям.
Как оплачивается пособие. С ФР назначает пособие в течение 10 дней со дня оформления электронного больничного. А если понадобились дополнительные сведения от работодателя — в течение 10 дней со дня их представления. В срок производят первоначальную выплату ежемесячного пособия по уходу за ребенком. Затем СФР выплачивает пособие по уходу за ребенком с 1 по 15 число месяца, следующего за месяцем, за который оно положено.
Выход в декрет из декретного отпуска
Находиться одновременно в отпуске по БиР и по УзР нельзя. Поэтому женщина может уйти из отпуска по УзР в отпуск по БиР, а следом — в новый отпуск по УзР.
Оформляют переход из одного отпуска в другой приказом в свободной форме. Женщине снова выплатят пособие по БиР, а потом будут платить пособие по УзР.
Ежегодный оплачиваемый отпуск перед декретом предоставляют по заявлению женщины. При этом неважно, сколько она проработала у работодателя — право на отпуск у нее есть, даже если стаж работы меньше шести месяцев.
Ежегодный отпуск после декрета тоже должны дать, но только если женщина не использовала его до декрета.
Увольнение в декретном отпуске
Беременную женщину или мать, которая находится в отпуске по УзР, нельзя уволить ни по одному основанию по инициативе работодателя, кроме ликвидации компании или прекращения деятельности ИП. Женщина может уволиться только по собственному желанию и иным основаниям, например: по соглашению сторон или в связи с отказом работать в новых условиях.
Также можно уволить сотрудницу, которая находится в отпуске по УзР, если истек срок трудового договора.
Если срочный трудовой договор истекает в период беременности женщины, работодатель обязан продлить срок его действия до окончания беременности. А если женщине предоставлен отпуск по беременности и родам — до окончания такого отпуска. Для этого женщина должна писать заявление и представить справку от врача, которая подтверждает беременность.
Исключение — ситуация, когда выходит основной работник. В этом случае срочный договор можно расторгнуть до окончания беременности, если нет возможности перевести женщину с ее согласия на другую работу.
Что надо помнить про декретный отпуск
Пособие по беременности и родам (или, как его часто называют, «декретные») является одним из видов страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию. Разберемся, кому и в каком размере положена декретная выплата, какова продолжительность и особенности ее получения.
Выплата пособия по беременности и родам
Важно понимать, что на декретные могут рассчитывать только женщины (в отличие от пособия по уходу за ребенком). Все категории получателей пособия по беременности и родам в 2023 году перечислены в Федеральном законе от 19.05.1995 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей». К ним относятся женщины:
Если женщина одновременно получает право на пособие по уходу за ребенком и пособие по беременности и родам, она может выбрать лишь одно из этих пособий
Обратите внимание: пособие по беременности и родам в 2023 году выплачивается только за период одноименного отпуска. Это значит, что если женщина не воспользуется правом на указанный отпуск и продолжит работать (и, соответственно, получать заработную плату), то пособие ей не положено. Следовательно, за дни работы будет выплачена заработная плата. Как только женщина решит воспользоваться правом на отпуск по беременности и родам и он будет оформлен, выплата зарплаты прекратится и начнется выплата пособия.
Пособие по беременности и родам во всех регионах платят органы Социального фонда напрямую работнице. Женщинам, уволенным в связи с ликвидацией организации, пособие выплачивается органами соцзащиты по месту жительства (месту фактического пребывания или фактического проживания).
Документы для получения пособия по беременности и родам
Перечень необходимых документов приведен в Федеральном законе от 29.12.2006 №255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». Вам понадобятся:
Документы для получения пособия по беременности и родам в 2023 году можно направить в электронной форме, а также почтой — в последнем случае предоставляются не оригиналы, а заверенные копии
Сроки выплаты пособия по беременности и родам
При обращении за декретными выплатами важно не пропустить срок — шесть месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам.
СФР назначает и выплачивает пособие в течение десяти рабочих дней со дня предоставления необходимых сведений и документов.
Пособие по беременности и родам выплачивается застрахованной женщине суммарно за весь период отпуска.
Размер пособия по беременности и родам
Размер декретных выплат зависит от статуса получательницы:
Если стаж застрахованной женщины составляет менее шести месяцев, она может рассчитывать на пособие в размере не выше МРОТ (с 1 января 2023 года — 16 242 рубля
Расчет пособия по беременности и родам
Пособие по беременности и родам рассчитывается исходя из среднего заработка и не зависит от стажа сотрудницы (в отличие от пособия по временной нетрудоспособности). Для удобства расчет пособия можно представить в виде следующей схемы:
Пособие по беременности и родам в 2023 году
равно
доходы за 2 календарных года
(предшествующих году наступления декрета)
делим на
количество дней в этом периоде
умножаем на
количество дней декрета
Теперь о нюансах.
Во-первых, средний заработок за каждый из двух календарных лет не должен превышать определенного максимума. Этот максимум законодательно установлен – предельная величина базы для начисления страховых взносов за соответствующий год. В 2021 году эта сумма составляла 966 000 рублей, в 2022 году — 1 032 000 рублей. То есть при расчетах по каждому году нужно использовать ту сумму, которая меньше.
Во-вторых, величина среднего дневного заработка (то есть частного от деления доходов за два года на количество дней) теперь законодательно ограничена . Допустимый максимум определяется так: берём предельные базы для начисления взносов за два предшествующих декрету года, складываем и полученную сумму делим на 730.
В-третьих, из общего количества календарных дней в двухлетнем периоде следует исключить:
В-четвертых, если в течение двух предшествующих декрету лет сотрудница брала отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком, то эти периоды, как видим, будут исключены из подсчетов. Однако женщине в этом случае предоставлено право заменить такие периоды (один год или оба) предшествующим годом (двумя годами), чтобы это привело к увеличению размера декретных выплат.
Документы по теме «Пособие по беременности и родам в 2023 году»
В народе декретом часто называют все три с лишним года, пока женщина не работает до родов и после рождения ребенка.
На самом деле декрет — это отпуск по беременности и родам, половина которого приходится на поздние сроки беременности, половина — на восстановление после родов. Пока женщина находится в декретном отпуске, ей полагается пособие по беременности и родам.
В Тинькофф Журнале уже были подробные статьи про выплаты беременным и на детей:
В этой статье расскажу о том, как рассчитать именно декретные выплаты, а не пособие по уходу за ребенком.
Кому положены декретные выплаты
В отпуск по беременности и родам может уйти только тот, кто забеременел и собирается родить, — то есть женщина. Поэтому пособие по беременности и родам могут получить только женщины, и то не все. Государство компенсирует беременным их заработок, пока они находятся в декретном отпуске. Когда заработка нет, компенсировать нечего. Поэтому основная масса безработных и те, кто работает неофициально, это пособие не получают.
Декретные выплаты положены женщинам, которые:
Декретные пособия при срочном трудовом договоре. Если срок трудового договора истекает в период беременности, работодатель обязан продлить его до окончания беременности по заявлению женщины. Нужно будет предоставить медицинскую справку, которая подтверждает беременность.
После рождения ребенка договор продлевается до окончания отпуска по беременности и родам: женщина имеет право на оплату декрета на общих условиях.
Это правило не работает, если трудовой договор был заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, например на время декрета другой сотрудницы и она вышла на работу. В этом случае, если в организации или нет подходящих вакансий, женщину могут уволить в день выхода на работу основной сотрудницы.
Декретные безработным женщинам. Неработающим женщинам пособие по беременности и родам не выплачивается.
На пособие могут рассчитывать только женщины, которые были уволены ликвидации компании или прекращения деятельности ИП. Но только при условии, что это произошло в течение 12 месяцев до признания женщины официально безработной в службе занятости.
Декретные для женщин, усыновивших ребенка. При усыновлении ребенка до трех месяцев также полагается пособие по беременности и родам за 70 дней со дня усыновления ребенка. При усыновлении двух и более детей заплатят за 110 дней.
«детские» пособия получить отец. Декретные выплаты отцам не положены, но они могут рассчитывать на пособие по уходу за ребенком до полутора лет.
Отпуск по уходу за ребенком до полутора и трех лет вправе взять не только мать ребенка, но и отец или другой близкий родственник, например бабушка или дедушка. Но пособие будет получать только один из них.
Период декретного отпуска
С какой недели уходят в декретный отпуск. Врач женской консультации оформит листок нетрудоспособности в 30 недель беременности. Это будет первый день отпуска по беременности и родам.
Если женщина ждет двойню или тройню, отпуск начнется раньше — в 28 недель.
Сколько длится декрет. По общему правилу отпуск по беременности и родам длится 70 дней до родов и 70 — после.
длится декретный отпуск
Если роды прошли с осложнениями, например женщине сделали кесарево сечение, то врач выпишет еще один листок нетрудоспособности, и к отпуску по беременности и родам прибавится 16 дней.
Если женщина ждет двойню или тройню, декретный отпуск длится 84 дня до родов и 110 — после.
Длительность отпуска по беременности и родам не зависит от реальной даты родов. Даже если женщина родила через неделю после ухода в отпуск, количество его дней останется прежним.
Как оформляется декретный отпуск
Сейчас все больничные листы, в том числе по беременности и родам, оформляют только в электронном виде, а пособия по ним начисляют автоматически.
Теперь сотруднице, чтобы получить пособие, не нужно подавать никаких заявлений и документов. Рассчитывает и выплачивает пособие социальный фонд России — СФР. Он образовался в результате объединения ПФР и ФСС. Все их функции с 2023 года перешли к СФР.
Электронный больничный врач загрузит в единую информационную систему СФР. Оттуда информация о больничном автоматически поступит в фонд, работодателю, а также самому сотруднику в личный кабинет на портале госуслуг или сайте СФР.
На основании полученных от работодателя и налоговой сведений и документов социальный фонд рассчитает пособие и выплатит его работнице. При необходимости для проверки сведений СФР может запросить дополнительную информацию у работодателя, загса и других государственных учреждений.
Однако для оформления отпуска по беременности и родам нужно подать работодателю заявление. На его основании компания издаст приказ об отпуске — это нужно, чтобы за женщиной сохранялось рабочее место.
В ряде случаев сотруднице понадобятся дополнительные документы:
Сумма декретных выплат
Обычно чем выше зарплата, тем выше пособие. Но есть нюансы. Если хотите разобраться в методологии расчетов, читайте дальше.
Минимальный и максимальный размер пособия. На случай если ваш заработок слишком большой или слишком маленький, государство установило минимальный и максимальный размеры пособия по беременности и родам. Минимальный размер пособия с 1 января 2023 года — 74 757,2 ₽. Максимальный размер зависит от предельной базы для начисления взносов за два предыдущих года. В расчетах 2023 года учитываются такие суммы: для 2022 года — 1 032 000 ₽, для 2021 — 966 000 ₽.
Максимальный размер пособия в 2023 году
Пособие по беременности и родам не облагается НДФЛ.
Если до ухода в декрет общий страховой стаж женщины менее шести месяцев, пособие будет равно МРОТ за каждый календарный месяц отпуска. Если в регионе действуют районные коэффициенты, размер пособия за месяц увеличивается на них.
Размер пособия для ИП. По умолчанию декретные не полагаются. Чтобы государство оплатило женщине-предпринимателю отпуск по беременности и родам, нужно уплачивать добровольные страховые взносы. Их размер зависит от федерального МРОТ.
Пособие по беременности и родам будет выплачиваться со следующего после уплаты взносов года. Если вы ИП и собираетесь в декрет в 2024 году, нужно до конца 2023 года уплатить взносы в размере 5652,22 ₽:
Если и собираетесь в декрет в 2023 году, а в прошлом году добровольные взносы не платили, то пособие по беременности и родам вам не выплатят.
Пособие рассчитывается исходя из МРОТ. За 140 дней отпуска по беременности и родам женщина-предприниматель получит 74 757,2 ₽.
Размер пособия студентам — их стипендия.
Размер пособия для безработных женщин, которые были уволены ликвидации предприятия или прекращения деятельности ИП — 859,08 ₽.
Размер пособия для женщин-военнослужащих рассчитывается из суммы денежного довольствия.
Срок обращения за пособием. Чтобы получить пособие по беременности и родам, за ним нужно обратиться в любой день декрета, но не позднее 6 месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам.
Сроки выплаты декретных. После того как в СФР поступит информация о больничном по беременности, фонд выплатит пособие в течение десяти рабочих дней при условии, что обладает всеми сведениями для расчета, назначения и перевода денег. Если данных не хватит, СФР запросит их у текущего работодателя или бывших. Тогда десять дней будут отсчитываться с даты, когда они представят сведения.
Как рассчитываются декретные выплаты
Формула расчета пособия по беременности и родам зависит от того, как рассчитывается пособие: исходя из зарплаты или из МРОТ.
Формула расчета пособия в 2023 году исходя из зарплаты такая:
Формула расчета декретных выплат исходя из МРОТ выглядит так:
Порядок расчета пособия. Работающим женщинам пособие по беременности и родам выплачивается за весь период декрета в размере 100% среднего заработка, но не более максимального лимита.
Размер пособия по беременности и родам зависит от зарплаты и районных коэффициентов, если они есть. Стаж работы важен, только если он меньше шести месяцев. При начислении пособия учитывается размер зарплаты и особенности работы женщины в два календарных года до декрета.
Если женщина работает по совместительству и в течение двух предшествующих лет работала по трудовому договору у двух работодателей, то пособие по беременности и родам в 2023 году ей выплатят с учетом доходов по обоим местам работы.
Из МРОТ пособие по беременности и родам рассчитывается для женщин:
Пример с заменой расчетного периода. Если в течение одного или двух лет, которые учитываются для расчета пособия по беременности и родам, женщина находилась в декрете или в отпуске по уходу за ребенком, расчет пособия можно изменить. Для исчисления среднего дневного заработка можно выбрать два или один календарный год, который предшествует двум последним годам перед текущим отпуском по беременности и родам. Сделать это можно только в том случае, если это приведет к увеличению пособия. Просьбу о замене лет нужно указать в письменном заявлении работодателю.
Например, Ольга с 2019 по 2022 год была в отпуске по уходу за ребенком до трех лет. В июле 2023 года она собирается уйти во второй декрет. Ее ежемесячная зарплата до первого декрета — 30 000 ₽.
По общему правилу ей начислят пособие исходя из МРОТ, так как в двух годах, предшествующих декрету, у нее не было заработка. Среднедневной заработок Ольги:
А пособие по беременности и родам за 140 дней нетрудоспособности составит:
Ольга прочитала нашу статью и написала заявление о замене лет. Работодатель заменит для расчета пособия 2022 год на 2018, а 2021 год — на 2017. Теперь расчет будет другой. Представим, что больничных также не было:
Это на 63 135,8 ₽ больше, чем расчет по МРОТ.
Пример расчета декретных на первого ребенка. Анна ждет первого ребенка. Ее ежемесячная зарплата — 30 000 ₽. В 2023 году она собирается уйти в декретный отпуск.
Ее средний дневной заработок такой:
Из расчета исключаются дни болезни, беременности и ухода за ребенком. Их нужно сложить и вычесть из 730 дней.
Если Анна все 2021 и 2022 годы не была на больничном, в декрете или отпуске по уходу за ребенком, то пособие по беременности и родам за 140 дней составит:
Если Анне сделали кесарево сечение, то в роддоме ей оформят еще один листок нетрудоспособности — на 16 дней. И ей доплатят:
Калькулятор декретных выплат
Если хотите быстро посчитать, сколько вам полагается декретных — держите калькулятор:
Стаж в декрете
Время отпуска по беременности и родам и отпуска по уходу за ребенком в общей сложности не более шести лет засчитывается в страховой стаж для назначения пенсии. Пенсионные баллы будут начисляться. Чем больше баллов, тем больше пенсия.
Размер баллов зависит от количества детей — чем их больше, тем больше баллов будет начислено в отпуске по уходу за ребенком. Это актуально и для отцов, находящихся в отпуске по уходу за ребенком.
Отпуск по уходу за ребенком с полутора до трех лет не засчитывается в стаж для назначения пенсии.
Правительство обсуждает постановление о единой предельной базе для обязательных страховых взносов в 2023 году. После объединения ПФР и ФСС разных баз для взносов на пенсионное страхование и социальное страхование больше не будет.
База на 2023 год повлияет на пособия по беременности и родам, по уходу за ребенком, по болезни — но только в 2024 году. На пособия в 2023 году повлияют предельные базы за 2022 и 2021 годы.
Сегодня уже известно, на какие декретные в 2023 году может рассчитывать женщина, которая забеременела или забеременеет в 2022 либо в начале 2023 года. Постановление о сумме предельной базы на 2023 год позволяет рассчитать аналогичные пособия и на 2024 год. Пока еще сумму не утвердили, поэтому цифры на 2024 год ориентировочные.
Еще это постановление влияет на работодателей и отчисляемые ими взносы с зарплат сотрудников.
Вот какими будут выплаты по болезни и в связи с материнством в ближайшее время.
Что такое предельная база для взносов
Каждый год правительство устанавливает определенный лимит, выше которого с годового дохода работников не нужно платить страховые взносы в полном объеме. Предельная база считается нарастающим итогом — то есть за весь год.
У взносов на социальное и пенсионное страхование отдельные лимиты. Если превышен лимит по социальному страхованию, с превышения взносы платить не нужно. Для пенсионного взносы с превышения начисляются по регрессивной ставке — 10% вместо обычных 22%, а если есть право на пониженную ставку, то платить вообще не надо.
Для взносов на медицинское страхование предельной базы до 2023 года нет.
С 2023 года у всех обязательных страховых взносов — на социальное, пенсионное и медицинское страхование — единый тариф и единый лимит. До превышения лимита работодатели платят взносы по ставке 30%. После превышения взносы начисляются по регрессивной ставке — 15,1%.
Остаются и пониженные тарифы. Там свои правила расчета.
Размер предельной базы для взносов
Эти предельные базы устанавливаются в конце каждого года — на следующий. Сейчас обсуждается лимит на 2023 год — на 22,5% выше прошлогоднего для пенсионных взносов и на 86% выше прошлогоднего для взносов в ФСС. А на 2022 год базу определяли год назад, в конце 2021.
Предельная база для взносов влияет на максимальную сумму декретных, больничных и пособия по уходу за ребенком до полутора лет.
За каждый день отпуска или больничного можно получить средний дневной заработок. Для его расчета нужно взять все выплаты за два года до года начала декрета или больничного. При этом учитывается максимальная сумма, выше которой средний заработок быть не может при любой зарплате.
Вот эта максимальная сумма и зависит от предельной базы. Чтобы посчитать максимальный средний дневной заработок в 2022 году, нужно сложить лимиты за 2020 и 2021 годы и поделить их на 730 дней.
Аналогично для 2023 года: сумму лимитов для 2021 и 2022 нужно поделить на 730. А для декретов и больничных 2024 года учитываются лимиты 2022 и 2023. Только в последнем случае складывается предельная база для взносов на социальное страхование на 2022 год и единая база для взносов на 2023 год.
Предельная база для пенсионного страхования на пособия не влияет. Она важна для работодателей и начисления взносов с зарплаты.
Какими будут пособия по беременности и родам
В 2022 году максимальный средний дневной заработок не может быть выше 2572,6 ₽:
В 2023 году за каждый день отпуска по беременности и родам можно будет получить до 2736,99 ₽:
В 2024 году максимальный средний дневной заработок вырастет до 4039,73 ₽:
Средний заработок берут за тот год, когда начинается декрет, а не за тот, когда он продолжается. Если уйти в отпуск по беременности и родам 29 декабря 2022 года, то за 140 дней можно получить 360 164 ₽. А если уйти в декрет на три дня позже, 1 января 2023 года, то пособие за 137 дней составит 374 968 ₽.
Общая сумма пособия зависит от длительности декрета. А минимальная сумма — от МРОТ. 1 июня 2022 года МРОТ внепланово повысили до 15 279 ₽. В Госдуму уже внесен проект закона, по которому в 2023 году МРОТ составит 16 242 ₽.
Лимиты для пособия по беременности и родам
В таблице минимальное пособие на 2023 год рассчитано исходя из запланированного МРОТ в размере 16 242 ₽.
Фактическая сумма пособия конкретной женщине зависит от ее заработка за предыдущие два года. Всю сумму выплат нужно разделить на количество дней за вычетом некоторых периодов.
Например, декрет начинается в 2022 году. Доход за 2020 и 2021 годы — 1 100 000 ₽. Больничных и отпусков за свой счет в эти годы не было. Средний заработок составит 1504,79 ₽, а общая сумма декретных за 140 дней — 210 670,31 ₽.
Получается, что с учетом лимита в 2022 году теряют в доходе декрета женщины с зарплатой 78 тысяч рублей и выше. Они получат лимитированный максимум, а не свой реальный средний заработок. В 2023 году таким же образом в период отпуска по беременности доход недополучат женщины с зарплатой от 83 тысяч рублей.
Как изменится пособие по уходу за ребенком до полутора лет
При уходе за ребенком можно получать 40% среднего заработка. Здесь действуют лимиты: максимальный заработок нужно умножить на 30,4 — среднее количество дней в месяце — и на 40%.
В 2022 году максимальная сумма пособия по уходу составляет 31 282,82 ₽, в 2023 она вырастет до 33 281,8 ₽, а в 2024 — до 49 123,12 ₽.
Минимальная сумма индексируется с 1 февраля. В 2021 году это 7082 ₽.
Минимальная сумма индексируется ежегодно с 1 февраля. В 2022 году и январе 2023 это 7677,81 ₽. С 1 февраля 2023 обещают платить по 8630 ₽.
Сколько можно получить при болезни
За каждый день больничного тоже платят средний дневной заработок или его часть. Сумму считают по принципу, что и декретные. Только иногда с учетом стажа платят не 100%, а 50, 60 или 80%. А еще при уходе за детьми ограничен период выплат.
То есть минимальный и максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности за день в 2022 году такие же, как и для декретных: 502,32 и 2572,6 ₽ соответственно. В 2023 году минимальная сумма составит 533,98 ₽ в день при условии, что МРОТ будет равен запланированным 16 242 ₽. Максимальный размер выплаты в 2023 году — 2736,99 ₽ в день.
Что еще изменится при расчете пособий
С 2022 года все листки нетрудоспособности для декрета и по болезни стали электронными. Информация о больничном появляется на госуслугах, в ФСС и у работодателя. Все данные для расчета поступают в соцстрах, а тот назначает выплату и перечисляет деньги напрямую получателю.
Заявление не понадобится, а сотрудники будут защищены от медлительности работодателей.
С 2023 года больничные и детские пособия начнут платить исполнителям по гражданско-правовым договорам — тем, кто работает по договору оказания услуг, выполнения работ, авторским договорам. Право на пособия получат только те, за кого в 2022 году работодатель заплатил взносы в размере 4833,72 ₽. Указанная сумма также считается исходя из МРОТ.
С 1 января 2022 года введены новые правила оформления и оплаты больничных, декретных, пособий при рождении ребенка, по уходу за ребенком, новый порядок формирования листков нетрудоспособности в электронном виде и новый перечень документов, которые должна передать в ФСС бухгалтерия работодателя.
Полный переход на электронные листки нетрудоспособности – главное событие по теме больничных в 2022 году. Но, переход на электронный формат не отменяет возложенной на работодателя обязанности собирать данные работников и передавать их в ФСС.
Обновленный порядок расчета больничных утвержден постановлением Правительства от 11.09.2021 № 1540.
Правила сбора фондом документов для выплаты пособий утверждены постановлением Правительство от 21.11.21 №2010 В постановлении определены документы, которые фонд получает от работодателя.
В след за этим постановлением Минздрав России приказом от 23.11.21 № 1089н утвердил порядок формирования электронных больничных и порядок взаимодействия работодателя и ФСС.
Где будут собраны сведения об электронных больничных
Сведения об открытии, продлении, закрытии, аннулировании электронного листка будут размещать медики в системе «Соцстрах». Из этой системы они будут поступать работодателю.
В свою очередь работодатель должен размещать в системе «Соцстрах» сведения, необходимые для расчета пособия по каждому больничному и подписывать их усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП).
На это ему отводится три рабочих дня с момента получения сообщения о закрытом листке нетрудоспособности.
Какие сведения бухгалтерия передает в ФСС
Получив информацию о больничном, бухгалтерия работодателя обязана в течение трех дней разместить в системе данные, необходимые для выплаты пособия:
Если у работодателя нет этих документов, их нужно получить у работника.
Какие сведения нужны ФСС для расчета больничного и пособия по беременности и родам
Пособие с 1 января 2021 года выплачивается не работодателем, а непосредственно территориальным органом ФСС. Деньги перечисляются на лицевой счет застрахованного работника.
Для оплаты больничного ФСС нужны:
Для выплаты пособия по беременности и родам, фонд может запросить:
Информацию о факте рождения ребенка фонд получит из информационной системы ЗАГСа.
Сведения, необходимые ФСС, для выплаты единовременного пособия при рождении ребенка
С 2022 года ФСС будет в автоматическом режиме начислять пособие при рождении ребенка после того, как электронный больничный поликлиника или больница загрузят единую информационную систему Фонда социального страхования «Соцстрах».
Данные о рождении ребенка ФСС будет получать из информационной системы ЗАГС. Работодателю не нужно требовать от работника свидетельство о рождении ребенка и передавать его в фонд, как это было ранее.
ФСС вправе запросить у работодателя данные о районном коэффициенте. Работодатель должен сообщить его не позднее двух рабочих дней с момента получения запроса.
Сведения в ФСС для выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком
На выплату ежемесячного пособия работник должен написать заявление на имя директора организации, в которой работает, и подать его вместе с заявлением об отпуске по уходу за ребенком до трех лет.
Бухгалтерии работодателя нужно в течение трех дней, после подачи заявления, направить в ФСС сведения, подписанные УКЭП:
Если ФСС запросит дополнительные сведения, бухгалтерии нужно уложится в 2 дня.
Как работникам узнать о сумме выплат от ФСС по больничному
Если работники сомневаются в правильности выплат по листку нетрудоспособности, бухгалтерия может переадресовать их на сайт фонда, где размещается информация обо всех выплатах по больничным листам от фонда.
Бухгалтерия компании оплачивает только первые три дня болезни работника. Остальные дни больничного оплачиваются напрямую от фонда соцстрахования.
Если работники недовольны суммой выплат по листу нетрудоспособности, считают, что их рассчитали неправильно, бухгалтерия может переадресовать работников на сайт фонда, где размещается информация обо всех выплатах по больничным листам от фонда.
Сведения об электронных больничных и информация о сумме назначенного пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам есть личных кабинетах работников на сайте ФСС по адресу: https://lk.fss.ru/recipient/.
В личном кабинете можно найти информацию о расчете пособия по листку нетрудоспособности и сведения о его выплате.
Но, вот проверить соблюдение порядка выдачи, продления и оформления больничного листа и обоснованность его выдачи работник не сможет. Такие проверки находятся в компетенции Росздравнадзора.
Если у работника есть претензии к порядку выдачи, продления и оформления листка нетрудоспособности нужно обращаться в региональное отделение ФСС по месту регистрации работодателя, либо в региональное отделение ФСС по местонахождению медицинской организации, реквизиты которой указаны в листке нетрудоспособности.
Если есть претензии по продлению больничного
Листок нетрудоспособности является финансовым и юридическим документом, подтверждающим период болезни, а также документом, на основании которого начисляется пособие по временной нетрудоспособности взамен утраченного им заработка.
Медучреждения выдают и продляют больничные в соответствии с Порядком
выдачи, продления и оформления листка нетрудоспособности, который утвержден приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 29.06.2012 № 624н с изменениями, внесенными приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 24.01.2012 № 31н.
Проверка работы медиков по выдаче больничных находится в компетенции Росздравнадзора.
Если работник считает, что при выдачи ему больничного врачами нарушен порядок выдачи, продления и оформления листка нетрудоспособности нужно обращаться в региональное отделение фонда соцстраха по месту регистрации работодателя, либо в региональное отделение фонда соцстраха по местонахождению медицинской организации, реквизиты которой указаны в листке нетрудоспособности.