Формы ФСС Когда мы болеем, у нас есть право не работать, чтобы выздороветь и не заразить других.
Расскажем, кому и когда дают больничный, каков размер и порядок выплат, что делать, если у вас заболел ребенок, и как долго можно болеть. В статье мы будем говорить о суммах до вычета НДФЛ.
Кому и когда дают больничный
Больничный лист — официально «листок нетрудоспособности» — документ, который подтверждает, что вы болеете или ухаживаете за больным близким родственником, не можете работать, и вам положена компенсация (пособие по временной нетрудоспособности). С 2022 года больничный лист выдают только в электронном виде.
Изменения в 2023 году
Если вы уже знаете порядок расчета и выплаты больничного, то расскажу коротко, что изменилось в 2023 году.
Документ — основание для расчета пособия. Больничные листы выдаются:
Главное условие для выдачи больничного — нетрудоспособность.
Больничный дадут, если вы не можете работать, потому что:
Вам не дадут больничный, если вы:
Разовые посещения для осмотра или принятия процедур подтверждаются больничной справкой об обращении к врачу за медицинской помощью.
Чтобы выяснить, на какую сумму за больничный вы можете рассчитывать, ответьте на несколько вопросов из нашего теста:
Вот вы заболели. Пока открыт больничный, работодатель вместо зарплаты платит вам пособие. На размер больничного влияет заработок за два предыдущих года и трудовой стаж. Из-за этого болезнь может спокойно украсть 40% вашей зарплаты. Посчитайте сами:
Как вы считали?
Алгоритм сложный, но если коротко, то мы сложили вашу зарплату за два предыдущих года, проверили, чтобы она не превышала установленный государством лимит, и разделили на 730 дней. Так мы получили средний дневной заработок, который умножили на дни больничного.
Если за предыдущие два года вы заработали меньше 339 133 , то больничный считаем по-другому. Дело в том, что у больничного есть минимальный размер, который зависит от минимального размера оплаты труда. В этом случае в расчете мы используем не зарплату, а МРОТ. В 2023 году МРОТ равен 14 130,54 без НДФЛ.
Размер больничного зависит от трудового стажа: чем меньше стаж, тем меньше больничный.
Из-за коронавируса людям решили дать дополнительную гарантию: теперь пособие за полный месяц сначала сравнят с МРОТ. Если будет меньше, заплатят с учетом нового лимита — несмотря на небольшой стаж или маленькую зарплату.
Калькулятор считает обычные больничные и не учитывает , травмы на производстве, профзаболевания и больничные по уходу за членами семьи.
C больничных удерживают подоходный налог?
Да, по закону это такой же доход, как зарплата. Но мы показали сумму после вычета НДФЛ. Если у вас есть право , то сумма больничного может быть больше.
Почему у больничных есть лимит? Я же плачу налоги!
Больничный не берется из воздуха. Работодатель каждый месяц отчисляет с вашей зарплаты взносы на социальное страхование. Это такой резервный фонд, откуда он потом возьмет деньги на выплату больничных, детских пособий, отпуска по беременности и родам и другие пособия.
Работодатель платит взносы на соцстрахование до тех пор, пока ваш заработок с начала года не превысит определенный максимум. Потом перестает платить, поэтому у выплат по больничному тоже есть лимит.
Больничный зависит от стажа. Получается, при смене работы мой стаж обнуляется?
Нет. Считается общий стаж, в который входит работа по трудовому договору у разных работодателей, государственная служба, армия.
Работа по гражданско-правовому договору в стаж не входит, потому что работодатель не платит с вознаграждений взносы на социальное страхование.
Учитывается ли доход, полученный по гражданско-правовому договору?
Нет, только по трудовому.
Как быть, если за последние два года у меня сменилось место работы?
Возьмите у предыдущего работодателя справку о заработке для расчета пособий и принесите ее в бухгалтерию. Справка 2-НДФЛ не подойдет. При расчете больничного бухгалтер учтет доходы, которые вы получали раньше.
А если я одновременно работаю в нескольких местах?
Если вы с 2018 не меняли работу и трудитесь у одних и тех же работодателей, возьмите несколько больничных. Только оригиналы, копии не подойдут. Тогда вам заплатят по каждому месту работы.
Если в этот период вы меняли работу, то можете выбрать, на каком из нынешних мест работы хотите получить пособие. В этом случае вам понадобится только один бланк больничного. В расчете больничного бухгалтер учтет заработок у предыдущих работодателей.
В вашем случае могут быть важные нюансы, которые мы здесь не учли, поэтому лучше уточните в бухгалтерии.
Мне оплатят больничный, если я оформлю его в частной клинике?
Да. Больничный выдает любая клиника, у которой есть лицензия на медуслуги по экспертизе временной нетрудоспособности. При этом не важно, частная клиника или государственная. Перед обращением в частную клинику заранее узнайте, оформляют ли там больничный.
Сколько времени я могу быть на больничном?
Лечащий врач может выдать больничный на 15 дней, а фельдшер и стоматолог — на 10 дней. Решение о выдаче больничного на более долгий срок принимает врачебная комиссия, но больничный не может быть бесконечным. Максимальные сроки такие: при туберкулезе — 12 месяцев, в остальных случаях — 10 месяцев.
Если я заболею в выходной, мне заплатят?
Да, оплатят все дни, которые указаны в больничном: рабочие, выходные и праздничные.
А если заболею в отпуске?
Тоже. В этом случае обратитесь к врачу и оформите больничный. Работодатель по вашему желанию продлит отпуск на срок больничного или перенесет отпуск на другие дни.
Если вы заболеете во время отпуска без сохранения зарплаты, по беременности и родам или по уходу за ребенком, больничный вам не компенсируют.
Я работаю, но в предыдущие два года у меня был отпуск по уходу за ребенком. Если я заболею, мне ничего не заплатят?
Вы вправе поменять годы для расчета больничного и выбрать ближайшие, в которых была зарплата. Но это правило действует только для декрета и отпуска по уходу за ребенком.
Пример расчета больничного
Сергеев был на больничном с 12 по 18 мая 2023 года.
Страховой стаж его составляет 9 лет. Заработок за расчетный период (2022 и 2021 гг.) — 1 850 000 руб. (850 000 руб. в 2021 году и 1 000 000 руб. в 2022 году).
Исходные данные для расчета:
Количество дней нетрудоспособности — 7.
Количество рабочих дней в расчетном периоде — 730.
Процент оплаты в зависимости от стажа — 100%.
Рассчитаем средний дневной заработок:
1 850 000 : 730 = 2 534,24 руб.
Сравним рассчитанный заработок с минимальным значением по МРОТ:
(16 246 х 24) : 730 = 534,11 руб.
СДЗ, рассчитанный исходя из фактического заработка, больше рассчитанного по МРОТ, поэтому берем большую сумму.
Рассчитаем размер больничного:
(2 534,24 х 100%) х 7 = 17 739,68 руб.
За 7 дней своей болезни Сергеев получит пособие в размере 17 739,68 руб., из которых 7 602,72 руб. ему оплатит работодатель, а 10 136,96 руб. ему перечислит СФР.
Работайте с электронными листами нетрудоспособности в сервисах Такском.
С его помощью Вы можете больше не волноваться о своевременном получении ЭЛН, его хранении и предоставлении в СФР: все операции можно выполнить через сервис в несколько кликов.
Научитесь заполнять ЕФС-1 по договорам ГПХ
Когда сдавать, какие разделы заполнять и за кого
Получите бесплатный гайд по ЕФС-1
Заполните форму — гайд придет на ваш e-mail
Как рассчитать больничный в 2023 году
Сумма выплат зависит от заработка и стажа работника. Расскажем пошагово, как рассчитать больничный, и приведём примеры.
Определите заработок за последние 2 года
Чтобы рассчитать среднедневной заработок работника, нужно определить суммарный заработок сотрудника за два года до открытия больничного. Если сотрудник уходит на больничный в 2023 году, то для расчёта берут 2021 и 2022 годы, а также все выплаты сотруднику за эти два года, которые облагаются страховыми взносами.
Сумма всех выплат не должна быть ниже выплат по МРОТ за 2 года и выше предельной базы по взносам на ОСС в двух расчётных годах.
Сотрудник уходит на больничный с 3 по 7 июля 2023 года — для расчёта общего заработка берём 2021-2022 гг. В 2021 году сотрудник заработал 756 000 ₽, в 2022 — 1 010 000 ₽.
Общий заработок: 756 000 + 1 010 000 = 1 766 000 ₽
Сравниваем суммарный заработок с минимальными и максимальными значениями:
Суммарный заработок работника в пределах минимальных и максимальных значений, значит для расчёта больничных берём фактический заработок сотрудника.
Рассчитайте средний дневной заработок
Чтобы его рассчитать, нужно разделить суммарный заработок сотрудника на количество календарных дней в двух годах (730).
Вернёмся к нашему примеру:
Средний дневной заработок: 1 766 000 / 730 = 2 419,2 ₽.
Сравниваем получившуюся сумму со средним заработком по МРОТ: 389 808 / 730 = 533,98 ₽.
Средний заработок сотрудника выше заработка по МРОТ, поэтому больничные будут выплачиваться сотруднику исходя из его фактического заработка.
Если дневной заработок меньше, больничные выплачиваются исходя из дневного заработка по МРОТ.
Определите стаж работника
Сумма больничных зависит не только от заработка, но и от стажа работника. Согласно п.1 ст.7 №255-ФЗ, сотруднику выплачивают определённый процент от среднедневного заработка в зависимости от стажа:
Если стаж работника менее 6 месяцев, он получит дневную выплату по МРОТ — 533,98 ₽.
При этом есть исключения:
Бесплатная книга по зарплатному учету в 1С!
Получите бесплатную книгу от консультантов Scloud
Направим книгу вам на почту!
Просто заполните форму ниже:
Рассчитайте итоговую сумму
Вернёмся к нашему примеру и рассчитаем итоговую сумму больничных:
Сотрудник уходит на больничный с 3 по 7 июля 2023 года. Среднедневной заработок работника — 2 419,2 ₽, стаж — 6 лет.
Выплата за один день больничного = 2 419,2 х 80% = 1 935,36 ₽.
Работодатель заплатит за первые 3 дня больничного: 1 935,36 х 3 = 5 806,08 ₽.
СФР выплатит за оставшиеся 2 дня: 1 935,36 х 2 = 3 870,72 ₽.
Работник получит на руки: (5 806,08 + 3 870,72) — 13% = 8 418,8 ₽.
Программа самостоятельно посчитает средний заработок работника, учтёт МРОТ, предельную базу и рассчитает итоговую сумму выплат.
Калькулятор расчета больничного листа
Расчет пособия по временной нетрудоспособности происходит по правилам, установленным Федеральным законом от 29.12.2006 №255-ФЗ и Постановлением Правительства РФ от 11.09.2021 № 1540. Калькулятор для расчета больничного поможет рассчитать пособие, но нужно учесть нюансы.
Работодатель платит пособие из своих средств за первые три дня при заболевании или травме работника. В некоторых случаях пособие полностью платит ФСС.
Учтите, что больничный за полный месяц не может быть меньше МРОТ с учетом районного коэффициента (если он установлен).
Есть исключения, когда надо посчитать больничный из МРОТ. Примеры таких ситуаций:
Важно, что при нарушении для расчета больничного берут МРОТ того месяца, на который приходится нарушение, а не месяца начала больничного. Например, если нарушение произошло в январе, когда начал действовать новый МРОТ, а больничный открыт в декабре, то берут размер МРОТ в январе.
Упс, комментировать могут только зарегистрированные пользователи,
пожалуйста,
.
Что изменилось в работе с больничными листами в 2023 году
К наиболее значимым изменениям можно отнести:
Соответственно, выплату больничного пособия теперь производит не ФСС, а СФР.
Порядок оплаты не изменился: в большинстве случае фонд оплачивает больничный начиная с 4 дня болезни и в некоторых — за весь период нетрудоспособности.
С 2023 года в число лиц, которые подлежат обязательному социальному страхованию на случай ВНиМ, входят сотрудники, занятые на договорах ГПХ: по выполнению работ, оказанию услуг, договорах авторского заказа и лицензионных договорах.
Получить больничный в 2023 году они могут только, если работодатель оплатил за них в 2023 году взносы в размере не менее 4 833,72 руб. (п. 1 ч. 1 ст. 2 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, письмо Минтруда от 05.08.2022 № 17-1/В-103). Самозанятым, как и прежде, больничный заказчиком не оплачивается.
Данные о вознаграждениях, которые перечислены сотруднику на предыдущем месте работы, работодатель теперь будет получать напрямую от СФР (п. 4 ст. 14.1 закона № 255-ФЗ от 29.12.2006).
Особенности начисления и оплаты больничного в зависимости от ситуации
Оплата выходных или праздничных дней. Вам оплатят все дни, указанные в больничном: рабочие, выходные и праздничные.
Если заболели во время отпуска, вы можете либо продлить отпуск на срок больничного, либо перенести его на другие дни. Если выберете второе, отпускные пересчитают и излишне выплаченные вычтут из ближайшей зарплаты. Больничный лист оплатят на общих основаниях. Если заболеете во время отпуска без сохранения зарплаты, по беременности и родам или по уходу за ребенком, больничный не оплатят. Но если заболеете, выйдя из отпуска по уходу на неполное рабочее время, то больничный оплатят как обычно.
Если заболели в командировке по России, вам оплатят больничный лист в обычном порядке. Если заболели в командировке за рубежом и получили документы страны, в которой заболели, вам выплатят больничный только после их легализованного перевода и замены на электронные больничные листы российского образца. Решение о замене принимает врачебная комиссия.
Не надо легализовывать больничные листы стран, с которыми у России заключен договор о том, что легализация не нужна, например, это страны Минской конвенции. Легализацию и нотариальный перевод вы оплачиваете сами, а больничный лист РФ подлежит оплате в обычном порядке.
О том, как действовать в разных ситуациях в командировке за рубежом, у нас есть статьи:
Неприятный нюанс — так как при болезни вы не можете выполнять порученное служебное задание, и вам выплачивается пособие, средний заработок во время болезни не сохраняется.
Если вы за границей и хотите оформить декрет. Такому больничному тоже потребуется легализация. Речь идет о больничном, который оформляют беременным на сроке 30 недель. Такой больничный может оформить только врач медицинской организации, имеющей российскую лицензию. В иностранной клинике такой листок не получить. Но медицинский документ, который выдаст иностранная клиника, можно заменить на российский больничный лист. Мы уже разбирали подробно, как уйти в декрет границы и получить деньги.
Оплата больничного по уходу за ребенком. Если у вас заболел ребенок или внук, вы можете оформить больничный по уходу за ребенком. Оформить его может любой член семьи, попечитель или опекун. Надо просто указать в документе степень родства.
Такие больничные оплачиваются на общих основаниях. Отличие только в количестве оплачиваемых дней. Оно зависит от возраста ребенка.
Эти нормы действуют на каждого ребенка. Например, если у вас двое детей до 7 лет, то максимально вам оплатят до 120 дней больничного.
Больничный на ребенка до 7 полных лет включительно оплачивается полностью, независимо от того, где было лечение — дома или в стационаре. Страховой стаж взрослого не влияет на размер больничного на ребенка — его оплатят в размере 100% заработка, даже если стаж меньше 8 лет.
Если ребенку 8 лет или больше и он лечится дома, полный размер выплат вы получите только за первые 10 дней лечения. Последующие дни оплатят лишь на 50%. Если ребенок лечится стационарно, больничный оплатят так же, как если бы болели вы сами.
Оплата больничного по беременности и родам. Документ выдает или фельдшер на беременности на срок 140 дней. В некоторых случаях (многоплодная беременность, осложненные роды) больничный выдается на более длительный срок — 154, 156 или 194 дня.
Вам не оплатят больничный по уходу за ребенком, если вы в плановом отпуске или в другом отпуске по беременности и родам.
Больничный по уходу за больным родственником. При уходе за взрослым членом семьи максимально оплатят 30 дней больничного в течение года, не более семи дней по каждому случаю.
Оплата больничного совместителям. Если работаете одновременно в нескольких местах по трудовому договору, вам заплатят на каждом месте работы. Электронный больничный автоматически придет всем работодателям. Если вы исполнитель сразу по нескольким договорам ГПХ, надо выбрать заказчика, у которого хотите получить больничный.
Оплата больничного после увольнения. Если вы заболели до увольнения и продолжаете болеть после, больничный рассчитают в обычном режиме. Если вы уволились, не нашли работу и в течение 30 дней заболели, вам оплатят 60% заработка по нетрудоспособности независимо от продолжительности страхового стажа. Э ЛН придет бывшему работодателю. Если после увольнения заболел член вашей семьи, выплаты не начислят.
Женщины, уволенные в связи с закрытием компании или с регистрации, предпринимательницы и лица, занимающиеся частной практикой, если они платили добровольные взносы в ФСС, после прекращения деятельности имеют право на больничный, если забеременели в течение 12 месяцев после получения официального статуса безработных.
Оплата больничного по травме. Бытовая травма оплачивается как обычный больничный, например по гриппу. Порядок расчета больничного при производственной травме другой — страховой стаж не учитывается, пострадавший получает больничный в соответствии со своим средним заработком, но не больше максимального размера пособия.
Пострадавшему необходимо получить больничный листок с и акт по Работодатель назначает комиссию для расследования несчастного случая, результат заключения которой он должен направить в СФР.
Если сотрудник нарушил режим лечения, больничный могут снизить. Когда болеете, нарушать больничный режим без уважительных причин нельзя. Например, если вы не пришли к врачу или на осмотр в назначенный день, вам снизят пособие до минимального размера со дня, когда выявили нарушение.
Также снизят выплаты, если вы заболели или получили травму в результате алкогольного или наркотического опьянения.
Сумма больничного зависит от страхового стажа и заработка за два года.
Чем больше стаж — период, когда человек был застрахован на случай болезни, беременности и родов, — тем больше больничный.
Рассчитать среднюю зарплату. В подсчете среднего заработка важно не сколько вы проработали, а какова была ваша официальная зарплата. Это значит, что если вы получали «серую» зарплату, то ваше пособие может быть меньше, чем получали «белую».
Считаются все доходы за два года, полученные у всех работодателей. Учитывается только официальный заработок, на который начислялись страховые взносы. Например, зарплата, премия, отпускные. Больничные или пособия по уходу за ребенком в расчет не включаются.
Текущий работодатель может получить сведения о заработке и исключаемых периодах из СФР.
Минимальный и максимальный размер больничного. Оплату больничного считают по заработку за два предыдущих года. Но если в одном или обоих годах заработок больше установленного законом максимального лимита, в расчет пойдет лимит. В 2021 году он составлял 966 000 ₽, в 2022 — 1 032 000 ₽.
Например, вы заработали за 2022 год 1 100 000 ₽ — в расчет больничных пойдут только 1 032 000 ₽.
Общая формула расчета больничного. Больничный выплачивается за календарные дни, за весь период, на который выдан листок нетрудоспособности. Праздничные и выходные дни оплачиваются в обычном порядке.
Подробный алгоритм расчета больничных сложен и учитывает много переменных. Но в самом общем виде он выглядит так:
Размер дневного пособия исходя из МРОТ составит:
Максимальный средний дневной заработок в 2023 году — не более 2736,99 Р в день:
В 2023 году предельная сумма пособия по временной нетрудоспособности — 38 317,86 ₽ за двухнедельный больничный.
Больничный и МРОТ
Чтобы узнать минимальный размер пособия, среднедневной заработок после умножения на коэффициент по стажу сравнивают с минимальным дневным пособием (действующий в месяце больничного количество дней в месяце). Работнику заплатят за каждый день больничного ту сумму, которая получится больше.
Например, в январе 2023 работник был на больничном 7 дней. Его среднедневной заработок с коэффициентом 60% — 500 ₽ в день. А минимальное дневное пособие в январе — 31 дней = 523,94 ₽. В этом случае работнику заплатят из расчета 523,94 ₽ за день больничного.
Если работник занят в районе Крайнего Севера, МРОТ при исчислении пособия умножают на районный коэффициент. А если работник трудился неполный рабочий день или неполную рабочую неделю, МРОТ пропорционально снижается. Например, для работника, который работает на полставки, его среднедневной заработок надо сравнивать с пособием, исчисленным из половины от МРОТ.
Как правило, свой точный доход за год самому подсчитать проблематично — пусть поможет бухгалтер. Помимо основных данных надо учесть много переменных: например, районный коэффициент, отпускные.
Но в любом случае больничные всегда меньше, чем зарплата.
Если ваш трудовой стаж менее полугода, больничный рассчитывается по МРОТ.
Пример расчета больничного. Рассчитаем размер пособия за 10 дней января 2023 года.
Допустим, ваш стаж 5 лет. Зарплата в 2021 году — 600 000 Р, в 2022 — 650 000 ₽. Эти суммы не превышают предельные величины, поэтому берутся в расчет полностью.
Оплата больничного
Средства для оплаты больничных. Первые три дня болезни вам оплачивает работодатель, остальные — СФР.
Уход за ребенком или больным родственником, несчастный случай на производстве, протезирование, карантин полностью оплатит СФР, но работодатель подаст сведения о зарплате, стаже и так далее.
Больничный никуда сдавать не надо, сообщать его номер — тоже. С ФР сам пришлет запрос работодателю.
Сроки выплаты больничного. Больничный оплатят за весь период болезни. Работодатель рассчитает пособие в течение десяти дней после того как получит сведения из СФР о закрытии ЭЛН. Деньги выплатят вместе с зарплатой или авансом.
Если работодатель вовремя не выплатит пособие, его могут оштрафовать. Это приравнивается к невыплате заработной платы. Работник может обратиться к работодателю с письменной претензией, пожаловаться в Госинспекцию труда, прокуратуру или в суд.
НДФЛ и страховые взносы с оплаты больничного. Все выплаты по больничному облагаются НДФЛ. Исключение — больничный по беременности и родам. А вот страховые взносы на сумму больничного работодатель не начисляет.
Как оформить больничный лист
Выписывать больничные листы имеют право только медицинские организации или индивидуальные предприниматели, у которых есть лицензия на право проводить экспертизу временной нетрудоспособности: больницы, поликлиники, частные клиники, к которым вы обратились. Выдают больничный лист медицинские работники этих организаций или предпринимателей: врач, фельдшер или зубной врач.
Поэтому врачи скорой помощи, персонал оздоровительных центров и станций переливания крови, медицинские чиновники и другие люди выдавать больничный не могут.
ЭЛН — электронный лист нетрудоспособности, оформляется в первый день болезни. В исключительных случаях больничный может быть оформлен в последующие дни болезни, но только по решению врачебной комиссии. Например, в пандемию пациенты обращались в медицинские организации по телефону или мессенджеру, и врач не всегда успевал доехать к ним домой в день. В строке «дата выдачи» указывается дата оформления.
Если вы обратились к врачу после работы, попросите его выписать больничный лист со следующего дня — это законно. Если вы отработали целый день и этим же днем открываете больничный, бухгалтер не сможет начислить вам одновременно заработную плату и пособие по временной нетрудоспособности.
Заполнение больничного листа. Для оформления и выдачи больничного листа возьмите паспорт и СНИЛС: из них берутся все данные для записи. Еще вам нужно знать ИНН.
Врач создает больничный в медицинской информационной системе, и лист автоматически отправляется в СФР. Больничный создается только один, независимо от того, у скольких работодателей вы заняты.
Если в оформлении ошибся врач при заполнении своей части листка, он может аннулировать ошибочный больничный и оформить дубликат с правильными сведениями. Диагноз в больничном листе не указывается — это нарушение врачебной тайны. Но по кодам причины нетрудоспособности можно понять, болели ли вы, перенесли травму, находились на карантине или ухаживали за ребенком.
Больничный выдается и закрывается в одной медицинской организации. Если вас направили лечиться в другую больницу, возьмите новый лист — продолжение.
Электронный больничный поступает из медицинской организации в СФР. У Социального фонда есть сведения обо всех работодателях. Работодатель и СФР обмениваются информацией по электронному больничному и выплачивают сотруднику каждый свою часть пособия: работодатель — за первые три дня нетрудоспособности, фонд — за все остальные.
Чтобы получить пособие от СФР, нужно заполнить и передать работодателю информацию о своих реквизитах и способе получения пособия — Сведения о застрахованном лице. Способов получения пособия два: почтовым переводом или на банковскую карту.
Сведения о застрахованном лице попросят заполнить сразу при трудоустройстве. Если вы не меняли работу в 2023 году, подать сведения своему работодателю можно в любой момент. Если не сделать этого до закрытия больничного, СФР не сможет перечислить пособие.
Если сведения изменились, например, поменялись реквизиты банковского счета, надо заполнить и отдать работодателю новые.
Поданные сведения работодатель должен отправить в СФР в течение 3 рабочих дней.
Почему важно правильно оформлять больничный. В случае ошибки в заполнении врач аннулирует ЭЛН и взамен оформляет дубликат с номером, но с правильной информацией. Врач может самостоятельно исправить лист нетрудоспособности, пока его не заполнил в своей части работодатель. Неправильно оформленный больничный работодатель не примет — придется переделывать.
Если после заполнения своей части ЭЛН ошибся работодатель, он может отправить в СФР корректировку, а если больничный уже оплачен — перерасчет. Неправильно заполненный ЭЛН фонд не примет.
Запомнить
Страховой стаж — время работы, в течение которого человек подлежал обязательному социальному страхованию.
Как посчитать страховой стаж. В него входят все периоды работы, указанные в трудовой книжке, а также время занятости по договору ГПХ, начиная с 2023 года. Периоды работы по договору ГПХ до 2023 в стаж не включают. Также в страховой стаж входит служба в армии.
В страховой стаж для расчета больничного пособия войдут периоды:
Как изменились больничные с 2023 года
С этого года произошли некоторые изменения, которые повлияли на выплату больничных.
Важно: исполнитель по договору ГПХ сможет получить выплату в 2023 году, только если в 2022 году работодатель перечислил в его пользу взносы на сумму 4 833,72 ₽ (письмо Минтруда № 17-1/В-103 от 05.08.2022).
Правила оплаты больничного
Сколько дней оплачивается. Больничный лист выписывают на срок до 15 календарных дней. Если болеете дольше, через 15 дней назначается комиссия, которая может продлить больничный до 12 месяцев. Каждые 15 дней надо показываться врачу для продления больничного листа. Максимальная продолжительность больничного — 10 месяцев, при туберкулезе — год.
Если вы заболели серьезно и нужно лечиться в стационаре, врач выдаст больничный на период лечения. При необходимости он продлит больничный лист еще на 10 дней, чтобы вы восстановились дома после болезни. На лечение в санатории выпишут больничный до 24 дней.
Все дни больничного оплачиваются, за несколькими исключениями. Например, оплатят больничный не более чем за 4 месяца подряд и не больше 5 месяцев в году по нескольким больничным.
Сколько листов оплачивается в год. Ограничения на количество больничных листов в год нет. Зато есть ограничение по продолжительности больничного, о котором мы писали выше. Например, если человеку выдают больничный на 15 дней, максимальное количество больничных листов, которое ему оплатят при обычном заболевании, в среднем около 20.
Иногда работодатели идут на хитрость, чтобы не оплачивать больничный, или не освобождают от рабочих задач на время болезни. Это нарушение закона. Как бороться с такими ситуациями, рассказываем в курсе «Как защитить свои права на работе».
Взаимодействие СФР и работодателя в 2023 году
Порядок взаимодействия фонда и работодателя в 2023 году изменений не претерпел, кроме того, что теперь вопросами выплаты больничных пособий занимается не ПФР, а СФР. Он состоит из следующих шагов:
В сервисах Такском реализован функционал по работе с системой СЭДО СФР: работодатель может получать извещения по прямым выплатам социального обеспечения, подписываться на оповещения об изменении статуса ЭЛН и получать уведомления об этом.
Как производится оплата больничного в 2023 году
Порядок не изменился и состоит из следующих шагов:
Шаг 1. Определение расчетного периода
В общем случае в расчет берутся 2 года, которые предшествуют году возникновения временной нетрудоспособности.
В 2023 году это 2022 и 2021 год.
Если в какой-то из указанных периодов сотрудник не работал, например, находился в отпуске по уходу за ребенком, год можно заменить.
Важна последовательность замены: берется не произвольный год, а тот, что следует за годом, на который пришел отпуск по уходу за ребенком.
Важно, чтобы замена периода привела к увеличению пособия.
Шаг 2. Определение дохода за выбранный расчетный период
В расчете участвуют все выплаты в пользу работника, которые облагались страховыми взносами. После того как двухгодичный заработок будет определен, его нужно сравнить с:
Он рассчитывается исходя из МРОТ.
Для этого берется минимальный размер оплаты труда в году, за который рассчитывается пособие, и умножается на 24. В 2023 году он составляет 389 808 руб. (16 242 руб. х 24).
Если рассчитанный двухгодичный доход меньше 389 808 руб. или если сотрудник последние 2 года нигде не работал и дохода не имел, в расчет берется указанная величина.
Размер дохода также ограничен верхним пределом и определяется он на каждый год расчетного периода отдельно.
Например, по доходу за 2022 и 2021 года он составляет 1 998 000 руб. (966 000 руб. — в 2021 году и 1 032 000 руб. — в 2022 году).
Соответственно, если доход сотрудника превысил указанные лимиты, в расчет берется предельная его величина.
ШАГ 3. Определение среднего дневного заработка
Средний дневной заработок (СДЗ) рассчитывается по формуле:
СДЗ = ДРП / 730
ДРП — доход сотрудника за выбранные два года расчетного периода.
730 — количество рабочих дней в двух обычных не високосных годах.
Если в расчетном периоде есть високосный год или года, то расчет следует производить исходя из реального количества рабочих дней: 731 и 732 (письмо ФСС от 03.03.2017 № 02-08-01/22-04-1049л).
Полученную сумму нужно сравнить с размером СДЗ по МРОТ, который рассчитывается по формуле:
МРОТ в году, за который рассчитывается пособие х 24 : 730 (732).
В 2023 году минимальный СДЗ по МРОТ равен 533,98 руб. (16 242 × 24 месяца) / 730 дней).
Выбрать нужно тот вариант, где пособие больше
Шаг 4. Определение страхового стажа
Размер выплат по листку нетрудоспособности напрямую зависит от продолжительности страхового стажа работника на дату открытия больничного:
Пособие по беременности и родам, а также нетрудоспособности, которая наступила вследствие травмы или профзаболевания, оплачивается в размере 100%, независимо от стажа работника (п. 1 ст. 9 закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ, п. 1 ст. 11 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
Если уволенный сотрудник обратился за оплатой больничного в течение 30 дней после увольнения, то ему расчет пособия производится в размере 60% от среднего заработка, независимо от продолжительности стажа.
Периоды работы, которые включаются в страховой стаж, приведены в приказе Минтруда от 09.09.2020 № 585н. Подробнее о том, как считается стаж, можно узнать из этой статьи.