Формы ФСС У иностранцев и лиц без гражданства должен быть СНИЛС
Все иностранные граждане и лица без гражданства, проживающие в России, должны быть зарегистрированы в системе обязательного
Все иностранные граждане и лица без гражданства, проживающие в России, должны быть зарегистрированы в системе обязательного пенсионного страхования и иметь СНИЛС.
Все работодатели, у которых трудятся иностранные граждане и лица без гражданства, обязаны зарегистрировать их в российской системе ОПС.
Регистрации подлежат следующие категории иностранных граждан и лиц без гражданства:
1) иностранные граждане и лица без гражданства, которые постоянно проживают на территории РФ (данный статус подтверждается видом на жительство);
2) иностранные граждане и лица без гражданства, которые временно проживают на территории РФ (статус подтверждается разрешением на временное проживание);
3) иностранные граждане и лица без гражданства, которые временно пребывают на территории РФ (за исключением высококвалифицированных специалистов);
Иностранные граждане или лица без гражданства из числа ВКС, временно пребывающие на территории РФ, могут быть зарегистрированы в системе ОПС без последующего учета пенсионных прав. Это означает, что начисление и уплата страховых взносов на ОПС за названных лиц страхователями не производится. Сведения индивидуального (персонифицированного) учета на данную категорию граждан также не подлежат представлению.
Такие разъяснения дает ОПФР по Кемеровской области.
Производительность труда. Что это и как ее рассчитывать?
В предыдущей статье «Причина несбытия мечт» мы установили, что главной причиной «несбытия мечт» выступает «низкая производительность труда». Что является тождественным высказыванию «делается мало задач имеющимися ресурсами в заданные сроки». Теперь встаёт вопрос, что в блоге подразумевается под общим показателем «производительность труда»?
Защита от субсидиарной ответственности через привлечение иных ответчиков. Рекомендации от юриста
Можно ли свалить вину на другого и как это сделать. Рекомендация для лиц, привлекаемых к субсидиарной ответственности.
Обучение
Курсы повышения квалификации для бухгалтера с дипломом
Преимущества при работе с самозанятыми через платформу ЯЗАНЯТ
О самозанятости сказано уже немало. Подводные камни в работе с плательщиками НПД мы рассматривали ранее в другой статье. Но проблемы могут возникнуть не только у заказчиков, но и у исполнителей. Давайте сегодня попробуем определить, как минимизировать риски для всех сторон сделки.
Как перераспределить суммы ЕНС без наличия р/с организации?
Кто может помочь? Иностранная организация в Москве, владеет домом и землей. Вопрос по ЕНС: неверно распределены суммы, на одном ЕНС переплата, на другом недоимка! Как перекинуть деньги? У кого то может был опыт? Р/с нет у организации.
🔥 Самые низкие цены на обучение бухгалтеров: онлайн-курс по управленке за 4990 ₽, новый курс финанализа за 7490 ₽, лучшая подписка бухгалтеру и две Клерк. Конференции
Проходите онлайн-курсы без переплаты, не пропустите новые Конференции «Клерка» и розыгрыш призов! Оплата по счету и карте, сразу, в рассрочку или долями по удобному графику.
Рекомендации в интернете теперь контролирует Роскомнадзор
С 1 октября вступают в силу правила для ИТ–ресурсов, которые предоставляют информацию с помощью рекомендательных алгоритмов (закон от 31 июля 2023 г. № 408-ФЗ). Они собирают, систематизируют и анализируют предпочтения интернет-пользователей из РФ.
В Госдуму внесли законопроект о запрете использовать животных в цирках
Основная цель законопроекта заключается в защите жизни и благополучия животных, используемых в цирковых представлениях.
Как отразить в бухгалтерском учете ремонт оборудования в аренде
ФСБУ 25/2018 существенно изменил порядок бухгалтерского учета аренды. Изменения коснулись и ремонта арендованного имущества. Рассказываем, как правильно учитывать затраты на ремонт арендованного оборудования в бухгалтерском учете арендатора и арендодателя.
Всероссийская бухгалтерская конференция «Клерка» в Москве: все важные изменения в законах, отчетность 2023-2024, ФСБУ, защита при проверках и оптимизация
Надоели скучные семинары? Настоящий бухгалтер достоин лучшего: топовых спикеров, практически полезных материалов, крутой программы мероприятия с играми и подарками, нетворкингом и возможностью напрямую пообщаться с лекторами и задать им вопросы. Мы приглашаем вас на событие года — Всероссийскую конференцию, которая пройдет 5 декабря.
Какие обязанности по воинскому учету с 1 октября: чек-лист
С 1 октября 2023 года изменились обязанности работодателя по воинскому учету и ужесточили санкции за их неисполнение. Вот список дел для ответственного сотрудника.
1С:Бухгалтерия государственного учреждения — решение для успешной удаленной работы в 1С
В современном мире удаленная работа предоставляет нам свободу выбора места и времени работы. В этом контексте программное решение «1С:Бухгалтерия государственного учреждения» для удаленной работы в 1С является одним из самых эффективных инструментов, обеспечивающих гибкость и удобство при работе с бухгалтерскими данными.
Какие обстоятельства можно не доказывать в суде. Как это работает
Знать «что доказывать» важно, не менее важно знать «что не нужно доказывать».
Внеплановый инструктаж по охране труда
Охрана труда и получение сотрудниками необходимых знаний и умений в этой области должны быть обеспечены работодателем. Все работники предприятия своевременно информируются и обучаются правилам, гарантирующим им безопасные условия труда. Иногда такой инструктаж нужно проводить не по плану, а в связи с теми или иными наступившими обстоятельствами.
Как продвигать товары на Ozon: способы и инструменты
Как сделать продающую карточку товара и продвинуть ее в поиске Ozon, какие платные и бесплатные механики сейчас работают на маркетплейсе — в этой статье. Актуальные советы от эксперта с примерами.
Можно ли установить трудовым договором индивидуальный режим рабочего времени
Минтруд разъяснил, можно ли в трудовой договор условия об индивидуальном режиме рабочего времени и времени отдыха работника.
Пост самопиара. « Я — крутой специалист»: расскажите в комментариях о себе и своих успехах
Даем добро на саморекламу! Коллеги, каждый 3-й понедельник месяца в 11.00 МСК вы можете написать в комментариях под этим постом о себе и своей компании. Делитесь полезной информацией, оценивайте, обсуждайте, получайте отзывы, находите клиентов и расширяйте деловые связи.
Надо ли сдавать уточнённые уведомления по смене адреса?
Коллеги, добрый день! Компания сменила адрес в пределах одной налоговой, но сменился ОКТМО. Уведомления были поданы со старым ОКТМО. Надо ли сейчас сдавать уточнённые уведомления или по декларациям всё встанет на места?
Как бухгалтеру анализировать отчетность компании и давать директору полезные советы
Если вы думаете, что бухгалтер умеет только сводить дебет и кредит, то нет. Современный квалифицированный бухгалтер на основе данных баланса и отчета о финансовых результатах сможет очень подробно рассказать о финансовом состоянии организации, даже не запрашивая дополнительных документов.
Индексация пенсий инвалидам, период дожития, пенсия на день рождения. Обзор пенсионного права
Рассматриваются законодательные инициативы, затрагивающие права пенсионеров.
Учетные таблицы для бухгалтерского агентства, которые увеличат вашу выручку в первый же месяц использования от 30%
При развитии бухгалтерского бизнеса, перед нами встает ряд важных вопросов, ответы на которые мы, к сожалению, пытаемся почувствовать. Мы принимаем решения наугад, пальцем в небо, и потом удивляемся почему же у нас так много работы и так мало чистой прибыли, почему мы не можем вырасти, почему наши сотрудники ничего не успевают.
Обязательно ли иностранцу оформлять СНИЛС? Какие привилегии дает иностранцу этот документ?
Для легальной работы в России иностранцу необходимо собрать разрешительные документы. Среди необходимых бумаг есть и СНИЛС.
СНИЛС – это специальный страховой номер, который присваивает Пенсионный фонд каждому застрахованному лицу (ст. 1 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Застрахованному лицу открывается индивидуальный лицевой счет, которому присваивается специальный номер. Этот номер и есть СНИЛС.
Как выглядит СНИЛС для иностранца?
СНИЛС для иностранца ничем не отличается от СНИЛС, которые оформляются на российских граждан.
До 1 апреля 2019 г. С НИЛС представлял из себя светло-зеленую ламинированную карточку, но после 1 апреля 2019 г. такие карточки уже не выдаются. Вместо этого, ПФР выдает документ – подтверждение регистрации в системе индивидуального пенсионного учета. Такой документ может быть как в бумажном, так и в электронном виде.
А ранее выданные свидетельства переоформлять не нужно, они продолжают действовать.
Для чего нужен СНИЛС иностранцу?
Прежде всего, без СНИЛС иностранец не сможет устроиться на работу.
Важно! При официальном устройстве на работу работодатель, будь то организация или предприниматель, должен в обязательном порядке перечислять страховые взносы за работника-иностранца. Страховые взносы перечисляются в ПФР по ставке 22 % (Федеральный закон от 15.12.2001 № 167-ФЗ). Исключение из общего правила составляют иностранцы, которые имеют статус ВКС. За таких иностранцев работодатель не перечисляет пенсионные взносы.
Какие проблемы могут возникнуть у работодателя, если он не оформит СНИЛС иностранному работнику?
Допустим, работодатель не счел необходимым оформлять СНИЛС иностранцу.
В этом случае его сразу же поджидают проблемы, связанные с невозможностью сдать пенсионные отчеты.
Например, после приема иностранца на работу, бухгалтер должен заполнить и передать в ПФР сведения по форме СЗВ-ТД. Но в самой форме в разделе «Сведения о зарегистрированном лице» необходимо указать номер СНИЛС. И без этого номера отчет невозможно сдать. А за непредставленный отчет либо отчет, содержащий недостоверные сведения, должностных лиц компании могут наказать штрафом от 300 до 500 рублей (п. 2 ст.15.33.2 КоАП РФ).
Помимо того, что иностранца вынуждают оформлять этот документ, самому иностранцу он необходим не меньше.
Во-первых, для регистрации и, соответственно, получения различных госуслуг, социальных выплат требуется номер СНИЛС.
Во-вторых, иностранцы наряду с российскими гражданами могут претендовать на пенсию.
Причем пенсия при определенных условиях может быть назначена иностранцу не только по старости, но и по инвалидности, если есть заключение специальной медико-социальной экспертизы.
В-третьих, СНИЛС необходим и детям иностранцев для последующего получения различных социальных услуг.
Как оформить СНИЛС?
Оформить СНИЛС может иностранец либо его работодатель.
Если иностранец поступает на работу, то СНИЛС ему оформляет работодатель.
Для регистрации иностранца в системе обязательного пенсионного страхования работодатель оформляет в ПФР специальные формы документов – АДВ-1 и АДВ-6-1.
То есть иностранцу не нужно самому предпринимать никаких действий, все за него сделает работодатель.
Если иностранец не трудоустроен, получить СНИЛС он может сам. Но для этого иностранцу нужно подготовить определенные документы – это паспорт и документ, подтверждающий его легальное нахождение на территории России. Например, миграционная карта, РВП либо ВНЖ.
При необходимости в ПФР нужно представить перевод паспорта на русский язык, заверенный нотариально.
Если иностранец оформляет СНИЛС на ребенка, то нужно его свидетельство о рождении.
Помимо документов, иностранцу придется самому заполнить заявление-анкету застрахованного лица. Заполнить заявление не сложно, тем более, что образцы заполнения можно найти в ПФР.
Никакой госпошлины за оформление СНИЛС платить не нужно.
На сегодняшний день СНИЛС невозможно оформить через сайт госуслуг. Заявление предоставляется в территориальное отделение ПФР либо в МФЦ.
СНИЛС оформляется в течение 5 рабочих дней в ПФР, в МФЦ – около 8 рабочих дней.
Что делать, если в СНИЛС закралась ошибка?
От ошибок не застрахован никто.
Персональные данные, указанные в СНИЛС должны быть идентичны данным паспорта. Тем не менее, на практике случаются ошибки, например, вследствие неверно заполненных анкетных данных.
Как исправить неверно заполненные персональные данные в СНИЛС?
В случае выявления ошибки в СНИЛС, необходимо обратиться в ПФР для ее исправления.
Инициатором обращения в ПФР может быть как работодатель, там и иностранец (п. 2 ст. 14 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).
При обнаружении ошибки работодатель должен подать заявление по форме АДВ-2 и опись по форме АДВ-6-1. На основании этих сведений ПФР изменит сведения в индивидуальном лицевом счете (Постановление Правления ПФР от 12.02.2019 № 39п).
Иностранец может самостоятельно обратиться в ПФР либо в МФЦ и получить новое свидетельство. Для этого иностранцу нужно заполнить анкету-заявление по форме АДВ-2, подготовить документы: паспорт, ранее выданный СНИЛС и свидетельство о рождении, в случае, если СНИЛС оформлялся на ребенка.
Также необходимо заменить СНИЛС, если у иностранца сменилась фамилия.
Как восстановить СНИЛС в случае потери?
Если иностранец потерял СНИЛС, то его необходимо восстановить. Если был утерян СНИЛС в виде ламинированной карточки, то взамен утраченной карты будет выдан документ (по форме АДИ-РЕГ), который подтверждает регистрацию в системе индивидуального пенсионного учета.
Инициатором обращения также может быть как работодатель, там и иностранец. Заказать дубликат можно через сайт госуслуг, достаточно кликнуть раздел «Запросить дубликат страхового свидетельства».
В данной статье мы рассмотрим самую важную информацию, которую необходимо проверять при найме иностранца на работу, а также расскажем, где и как это можно сделать.
Проверка документов – обязанность работодателя
С одной стороны, законом не предусмотрена обязанность проверять документы иностранца. Работодателю необходимо лишь удостовериться в их наличии, чтобы правильно оформить иностранца на работу.
Однако мы настоятельно рекомендуем проверять не только наличие документов, но и их подлинность, а также сроки действия. Если в последствии окажется, что какие-то документы были нелегальными или просроченными, то работодатель понесет ответственность за неправильное оформление иностранного сотрудника.
Штрафы достигают 1 млн. рублей за каждого неправильно оформленного иностранца, а также организации может грозить приостановка деятельности до 90 дней.
Проверяем иностранца на запрет на въезд в РФ
Первое, с чего стоит начать, это проверка иностранного гражданина на наличие запрета на въезд в Российскую Федерацию. Если запрет у потенциального сотрудника имеется, то быстрая проверка освободит работодателя от потери времени и средств на дальнейшее трудоустройство иностранца.
Кроме того, наличие запрета – это один из острых вопросов, который зачастую интересует и самих иностранных граждан.
Проверить наличие или отсутствие запрета на въезд в РФ можно онлайн в соответствующем сервисе на сайте МВД. Услуга бесплатная.
Наличие и подлинность регистрации
Каждый иностранец, находящийся в России (в общем случае – более семи дней), должен встать на миграционный учет.
Чтобы удостовериться в подлинности и действительности регистрации иностранного сотрудника, необходимо обратиться в отделение ГУВМ МВД России. Сделать это можно лично или по телефону. Онлайн проверить регистрацию иностранца не получится: соответствующий сервис на сайте МВД пока что реализует такую проверку только для граждан РФ.
Современные решения для бизнеса
Специалисты Lexintel будут рады проконсультировать вас
Запись на бесплатную консультацию
Или оставьте свои контактные данные в форме ниже, мы с вами свяжемся:
Разрешение на работу и патент
Иностранцам, приезжающим из стран, с которыми у России установлен визовый режим, можно трудоустроиться только при наличии действующего разрешения на работу.
Для того, чтобы проверить подлинность и действительность документа, воспользуйтесь сервисом на официальном сайте ГУМВ МВД России. Услуга бесплатная и оказывается онлайн.
Там же можно проверить и патент на работу, который является обязательным документом для работы в России для иностранцев из Таджикистана, Узбекистана, Молдавии, Азербайджана и, в общем случае, Украины.
Специалисты миграционного отдела Lexintel рекомендуют не только проверять наличие и действие патента, но и запрашивать у иностранного гражданина чеки, подтверждающие своевременную оплату НДФЛ по патенту. Такая проверка не является обязательной, но убережет работодателя от проблем в случае, если иностранец имеет просрочки в платежах.
Важно! Информация в базах МВД синхронизируется не моментально. Обновление данных после получения иностранцем разрешительных документов или их аннулирования может занимать некоторое время. Если вы не обнаружили разрешение на работу, патент или другую необходимую информацию об иностранце в базе, обратитесь в территориальное подразделение МВД и запросите информацию в письменном обращении.
Проверяем ИНН
При трудоустройстве иностранного сотрудника работодателю необходимо проверить у него наличие ИНН. В случае, если у иностранца нет номера налогоплательщика, то оформить его он может самостоятельно. Первично ИНН не входит в обязательный перечень документов, но мы настоятельно рекомендуем принимать работника с уже имеющимся ИНН.
Удостовериться в наличии и действительности индивидуального номера налогоплательщика можно на сайте ФНС. Также проверить ИНН можно в патенте, если вы трудоустраиваете иностранца из СНГ, или запросив у будущего сотрудника свидетельство о постановке на учет в налоговом органе.
Даже если иностранец предъявил свидетельство о постановке на налоговый учет, рекомендуется все равно проверить ИНН на сайте ФНС. Номер должен присутствовать в базе и быть действительным.
Бывают случаи, когда ИНН у иностранца оформлен на старый паспорт. В таком случае иностранному гражданину необходимо самостоятельно обратиться в налоговый орган, чтобы внести изменения.
Кроме того, ИНН может оказаться недействительным, если иностранец оформил его давно, затем уезжал из России, а налоговых платежей не происходило ни от иностранца, ни от работодателя. По закону, в таких случаях ИНН перестает действовать через три года и его необходимо оформлять заново.
Помимо ИНН, иностранцу также необходим СНИЛС. По нему начисляются социальные выплаты и пособия. Без СНИЛС работодатель не сможет отчислять обязательные страховые взносы за иностранного сотрудника.
Проверить наличие и подлинность уже имеющегося СНИЛС можно на сайте СФР в специальном онлайн-сервисе.
Памятка работодателям: обязательно проверяйте все необходимые документы, их наличие, сроки и оригинальность при трудоустройстве иностранных сотрудников! Иначе вы рискуете получить штраф от 400 тысяч до 1 миллиона рублей за одного сотрудника.
Если вам необходима помощь в грамотном оформлении иностранных работников, обратитесь в миграционный отдел компании Lexintel! Получите бесплатную консультацию по номеру: +7 (495) 229-14-25.