Формы ФСС
В этой статье вы узнаете о последних изменениях по расчету больничного листка, вступивших в силу в 2021 г., о порядке расчета и максимального размера выплаты по нему. Также вы получите пошаговую инструкцию расчета больничного, узнаете о сроках предоставления сведений в ФСС и о том, как снизить размер пособия при нарушении соблюдения больничного режима.
Изменения, которые необходимо учесть при расчете больничного листка
В перечень граждан, которым выдается листок нетрудоспособности, приказом Минздрава от 01.09.2020 № 925н, который вступил в силу 14.12.2020, добавлены:
Ранее в приказе Минздрава эти категориии не упоминались, но законом 255-ФЗ их включили в число застрахованных лиц.
В приказе подробно изложен порядок выдачи электронных больничных, в том числе для сотрудников, работающих по совместительству. Если совместителю положена оплата в разных местах работы, то ему выдаются бумажные больничные листы в необходимом количестве, но электронный больничный лист при этом будет сформирован один и его номер можно будет сообщить всем работодателям.
Новые правила Минздрава:
Приказом допускается оформление больничного листка без посещения врача, при получении медицинской помощи с использованием телемедицинских технологий.
В этом случае порядок расчета больничных при прямой выплате не будет отличаться от расчета пособия при зачетном механизме, но чтобы сотрудник получил пособие, необходимо предоставить все необходимые документы своему работодателю, чтобы тот в свою очередь передал эти данные в ФСС. Перечень документов определяется в зависимости от причины нетрудоспособности, это может быть болезнь, несчастный случай на производстве или профессиональное заболевание.
4 преподавателя расскажут обо всех изменениях , на которые необходимо обратить внимание, чтобы вести правильный кадровый учет и подготовиться к проверкам ФНС. Завершив обучение, вы получите 40 часов ИПБР и удостоверение о повышении квалификации на 120 ак.часов, которое будет указано в государственном реестре ФИС ФРДО Рособрнадзора.
Поторопитесь и запишитесь на курс.
Болезнь сотрудника или члена его семьи (ребенка)
Если болезнь сотрудника не связанна с несчастным случаем на производстве, то ему необходимо предоставить в организацию, согласно ч. 5 ст. 13 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, следующий перечень документов;
Кроме листка нетрудоспособности и справки о заработке, необходимо предоставить дополнительные сведения о сотруднике для выплаты пособия. С этого года сотрудник может предоставить их в период работы или в момент трудоустройства.
Утверждается бланк сведений ФСС постановлением Правительства № 2375 от 30.12.2020 п. 2. Сведения можно подать по форме, утвержденной ФСС приказом № 26 от 04.02.2021.
Листок нетрудоспособности необходимо заполнять по общим правилам, но при прямых выплатах есть одна особенность -работодатель может не заполнять строки:
Это предусмотрено п. 51 Порядка выдачи и оформления листков нетрудоспособности утвержденного приказом Минздрава № 925н от 01.09.2020. Все документы необходимо передать в отделение ФСС по месту своего учета.
Обратите внимание, что пособие по болезни фонд оплачивает в обычном порядке, если сотрудник заболел сам, то фонд начисляет пособие с четвертого дня болезни, потому что первые три дня болезни оплачиваются из собственных средств работодателя. Этот порядок четко прописан в ст. 6 Закона от 29.12.2020 № 478-ФЗ, п. 8 Положения утвержденное постановлением Правительства от 30.12.2020 № 2375. В случае если нетрудоспособность вызвана болезнью кого-нибудь из членов семьи, например, ребенка, то Фонд оплачивает пособие с первого дня.
Профзаболевание или несчастный случай на производстве
Если болезнь сотрудника возникла по причине несчастного случая или связанна с профессиональным заболеванием, действует аналогичный порядок оформления документов для ФСС. Увеличен только их перечень.
Необходимо дополнительно передать в фонд акт о несчастном случае или акт о профессиональном заболевании, а также копии материалов расследования. Это утверждено постановлением правительства от 30.12.2020 № 2375 п.3.
Такое пособие оплачивается ФСС полностью начиная с первого дня нетрудоспособности, порядок таких выплат определен Законом № 125-ФЗ от 24.07.1998 ст. 8 п. 1 пп.1.
Длительное заболевание
Лечащий врач единолично имеет право выдать больничный лист только на 15 календарных дней, об этом четко сказано в п. 19 приказа Минздрава № 925н, в случае утраты трудоспособности на более длительное время продлевать больничный лист имеет право только врачебная комиссия. Период нетрудоспособности может продолжаться до 10 месяцев, в случае заболевания туберкулезом — до 12 месяцев.
В случае длительной болезни пациента комиссия продлевает больничный лист каждые 15 дней. Если в больничном листке закончилось место для записей, допускается его закрытие и открывается его продолжение.
Также комиссия может закрыть длительный больничный по желанию работника для предъявления его к оплате и выписать ему продолжение, допускается открытие больничного листка в бумажном виде, а оформление его продолжения в электронной форме и наоборот.
Порядок расчета больничного листка в 2021 году
Федеральным законом от 29.12.2020 № 478-ФЗ введены правила начисления больничных. Размер пособия выплачивается не ниже федерального МРОТ, с учетом районного коэффициента.
При начислении пособия по временной нетрудоспособности необходимо придерживаться следующего порядка.
Максимальный размер расчета по больничному листу в 2021 году
Каждый год Правительство РФ определяет предельную базу для начисления взносов по страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. В случае, если годовая заработная плата сотрудника превышает эту базу, взносы на сумму превышения не начисляются.
Для определения максимального размера выплат по больничному листку в 2021 году необходимо учитывать предельные облагаемые базы, установленные в расчетном периоде:
Заработная плата, начисленная сверх установленных величин в расчетном периоде в расчет пособия, не принимается. Из этого следует, что максимальная величина дневного пособия по временной нетрудоспособности составляет:
В соответствии с общими правилами, пособие по временной нетрудоспособности выплачивается за весь период болезни до полного восстановления трудоспособности.
Сроки предоставления сведений в ФСС
Необходимо полученные от сотрудника сведения передать в отделение ФСС в форме электронного реестра или на бумаге. Отправить данные нужно по месту своего учета в течении пяти календарных дней с момента получения от сотрудника заявления и других бумаг.
Отделение ФСС после получения документов рассматривает их не более 10 календарных дней.
До истечения 10 календарных дней соцстрах обязан или выплатить пособие или принять решение об отказе в выплате.
Нарушение режима больничного в 2021 году
При нарушении режима лечащий врач может поставить отметку в листке нетрудоспособности о нарушении режима. Для этого предназначены специальные коды, например:
Врач проставляет соответствующий код и указывает дату нарушения, от этого может зависеть сумма пособия, начисленная работнику.
При наличии отметки о нарушении можно снизить пособие по листку нетрудоспособности. В ст. 8 закона 255-ФЗ перечислено три вида нарушения режима больничного листка, влияющих на оплату:
Сотруднику, который допустил одно из этих нарушений, необходимо рассчитывать пособие в следующем порядке:
Начиная с 19 июня 2020 г. в расчетах используется МРОТ, увеличенный с учетом районного коэффициента.
Когда мы болеем, у нас есть право не работать, чтобы выздороветь и не заразить других.
Расскажем, кому и когда дают больничный, каков размер и порядок выплат, что делать, если у вас заболел ребенок, и как долго можно болеть. В статье мы будем говорить о суммах до вычета НДФЛ.
Кому и когда дают больничный
Больничный лист — официально «листок нетрудоспособности» — документ, который подтверждает, что вы болеете или ухаживаете за больным близким родственником, не можете работать, и вам положена компенсация (пособие по временной нетрудоспособности). С 2022 года больничный лист выдают только в электронном виде.
Изменения в 2023 году
Если вы уже знаете порядок расчета и выплаты больничного, то расскажу коротко, что изменилось в 2023 году.
Документ — основание для расчета пособия. Больничные листы выдаются:
Главное условие для выдачи больничного — нетрудоспособность.
Больничный дадут, если вы не можете работать, потому что:
Вам не дадут больничный, если вы:
Разовые посещения для осмотра или принятия процедур подтверждаются больничной справкой об обращении к врачу за медицинской помощью.
Чтобы выяснить, на какую сумму за больничный вы можете рассчитывать, ответьте на несколько вопросов из нашего теста:
Правила оплаты больничного
Сколько дней оплачивается. Больничный лист выписывают на срок до 15 календарных дней. Если болеете дольше, через 15 дней назначается комиссия, которая может продлить больничный до 12 месяцев. Каждые 15 дней надо показываться врачу для продления больничного листа. Максимальная продолжительность больничного — 10 месяцев, при туберкулезе — год.
Если вы заболели серьезно и нужно лечиться в стационаре, врач выдаст больничный на период лечения. При необходимости он продлит больничный лист еще на 10 дней, чтобы вы восстановились дома после болезни. На лечение в санатории выпишут больничный до 24 дней.
Все дни больничного оплачиваются, за несколькими исключениями. Например, оплатят больничный не более чем за 4 месяца подряд и не больше 5 месяцев в году по нескольким больничным.
Сколько листов оплачивается в год. Ограничения на количество больничных листов в год нет. Зато есть ограничение по продолжительности больничного, о котором мы писали выше. Например, если человеку выдают больничный на 15 дней, максимальное количество больничных листов, которое ему оплатят при обычном заболевании, в среднем около 20.
Иногда работодатели идут на хитрость, чтобы не оплачивать больничный, или не освобождают от рабочих задач на время болезни. Это нарушение закона. Как бороться с такими ситуациями, рассказываем в курсе «Как защитить свои права на работе».
Как оформить больничный лист
Выписывать больничные листы имеют право только медицинские организации или индивидуальные предприниматели, у которых есть лицензия на право проводить экспертизу временной нетрудоспособности: больницы, поликлиники, частные клиники, к которым вы обратились. Выдают больничный лист медицинские работники этих организаций или предпринимателей: врач, фельдшер или зубной врач.
Поэтому врачи скорой помощи, персонал оздоровительных центров и станций переливания крови, медицинские чиновники и другие люди выдавать больничный не могут.
ЭЛН — электронный лист нетрудоспособности, оформляется в первый день болезни. В исключительных случаях больничный может быть оформлен в последующие дни болезни, но только по решению врачебной комиссии. Например, в пандемию пациенты обращались в медицинские организации по телефону или мессенджеру, и врач не всегда успевал доехать к ним домой в день. В строке «дата выдачи» указывается дата оформления.
Если вы обратились к врачу после работы, попросите его выписать больничный лист со следующего дня — это законно. Если вы отработали целый день и этим же днем открываете больничный, бухгалтер не сможет начислить вам одновременно заработную плату и пособие по временной нетрудоспособности.
Заполнение больничного листа. Для оформления и выдачи больничного листа возьмите паспорт и СНИЛС: из них берутся все данные для записи. Еще вам нужно знать ИНН.
Врач создает больничный в медицинской информационной системе, и лист автоматически отправляется в СФР. Больничный создается только один, независимо от того, у скольких работодателей вы заняты.
Если в оформлении ошибся врач при заполнении своей части листка, он может аннулировать ошибочный больничный и оформить дубликат с правильными сведениями. Диагноз в больничном листе не указывается — это нарушение врачебной тайны. Но по кодам причины нетрудоспособности можно понять, болели ли вы, перенесли травму, находились на карантине или ухаживали за ребенком.
Больничный выдается и закрывается в одной медицинской организации. Если вас направили лечиться в другую больницу, возьмите новый лист — продолжение.
Электронный больничный поступает из медицинской организации в СФР. У Социального фонда есть сведения обо всех работодателях. Работодатель и СФР обмениваются информацией по электронному больничному и выплачивают сотруднику каждый свою часть пособия: работодатель — за первые три дня нетрудоспособности, фонд — за все остальные.
Чтобы получить пособие от СФР, нужно заполнить и передать работодателю информацию о своих реквизитах и способе получения пособия — Сведения о застрахованном лице. Способов получения пособия два: почтовым переводом или на банковскую карту.
Сведения о застрахованном лице попросят заполнить сразу при трудоустройстве. Если вы не меняли работу в 2023 году, подать сведения своему работодателю можно в любой момент. Если не сделать этого до закрытия больничного, СФР не сможет перечислить пособие.
Если сведения изменились, например, поменялись реквизиты банковского счета, надо заполнить и отдать работодателю новые.
Поданные сведения работодатель должен отправить в СФР в течение 3 рабочих дней.
Почему важно правильно оформлять больничный. В случае ошибки в заполнении врач аннулирует ЭЛН и взамен оформляет дубликат с номером, но с правильной информацией. Врач может самостоятельно исправить лист нетрудоспособности, пока его не заполнил в своей части работодатель. Неправильно оформленный больничный работодатель не примет — придется переделывать.
Если после заполнения своей части ЭЛН ошибся работодатель, он может отправить в СФР корректировку, а если больничный уже оплачен — перерасчет. Неправильно заполненный ЭЛН фонд не примет.
Страховой стаж для больничного
Страховой стаж — время работы, в течение которого человек подлежал обязательному социальному страхованию.
Как посчитать страховой стаж. В него входят все периоды работы, указанные в трудовой книжке, а также время занятости по договору ГПХ, начиная с 2023 года. Периоды работы по договору ГПХ до 2023 в стаж не включают. Также в страховой стаж входит служба в армии.
В страховой стаж для расчета больничного пособия войдут периоды:
Расчет больничного
Сумма больничного зависит от страхового стажа и заработка за два года.
Чем больше стаж — период, когда человек был застрахован на случай болезни, беременности и родов, — тем больше больничный.
Рассчитать среднюю зарплату. В подсчете среднего заработка важно не сколько вы проработали, а какова была ваша официальная зарплата. Это значит, что если вы получали «серую» зарплату, то ваше пособие может быть меньше, чем получали «белую».
Считаются все доходы за два года, полученные у всех работодателей. Учитывается только официальный заработок, на который начислялись страховые взносы. Например, зарплата, премия, отпускные. Больничные или пособия по уходу за ребенком в расчет не включаются.
Текущий работодатель может получить сведения о заработке и исключаемых периодах из СФР.
Минимальный и максимальный размер больничного. Оплату больничного считают по заработку за два предыдущих года. Но если в одном или обоих годах заработок больше установленного законом максимального лимита, в расчет пойдет лимит. В 2021 году он составлял 966 000 ₽, в 2022 — 1 032 000 ₽.
Например, вы заработали за 2022 год 1 100 000 ₽ — в расчет больничных пойдут только 1 032 000 ₽.
Общая формула расчета больничного. Больничный выплачивается за календарные дни, за весь период, на который выдан листок нетрудоспособности. Праздничные и выходные дни оплачиваются в обычном порядке.
Подробный алгоритм расчета больничных сложен и учитывает много переменных. Но в самом общем виде он выглядит так:
Размер дневного пособия исходя из МРОТ составит:
Максимальный средний дневной заработок в 2023 году — не более 2736,99 Р в день:
В 2023 году предельная сумма пособия по временной нетрудоспособности — 38 317,86 ₽ за двухнедельный больничный.
Больничный и МРОТ
Чтобы узнать минимальный размер пособия, среднедневной заработок после умножения на коэффициент по стажу сравнивают с минимальным дневным пособием (действующий в месяце больничного количество дней в месяце). Работнику заплатят за каждый день больничного ту сумму, которая получится больше.
Например, в январе 2023 работник был на больничном 7 дней. Его среднедневной заработок с коэффициентом 60% — 500 ₽ в день. А минимальное дневное пособие в январе — 31 дней = 523,94 ₽. В этом случае работнику заплатят из расчета 523,94 ₽ за день больничного.
Если работник занят в районе Крайнего Севера, МРОТ при исчислении пособия умножают на районный коэффициент. А если работник трудился неполный рабочий день или неполную рабочую неделю, МРОТ пропорционально снижается. Например, для работника, который работает на полставки, его среднедневной заработок надо сравнивать с пособием, исчисленным из половины от МРОТ.
Как правило, свой точный доход за год самому подсчитать проблематично — пусть поможет бухгалтер. Помимо основных данных надо учесть много переменных: например, районный коэффициент, отпускные.
Но в любом случае больничные всегда меньше, чем зарплата.
Если ваш трудовой стаж менее полугода, больничный рассчитывается по МРОТ.
Пример расчета больничного. Рассчитаем размер пособия за 10 дней января 2023 года.
Допустим, ваш стаж 5 лет. Зарплата в 2021 году — 600 000 Р, в 2022 — 650 000 ₽. Эти суммы не превышают предельные величины, поэтому берутся в расчет полностью.
Оплата больничного
Средства для оплаты больничных. Первые три дня болезни вам оплачивает работодатель, остальные — СФР.
Уход за ребенком или больным родственником, несчастный случай на производстве, протезирование, карантин полностью оплатит СФР, но работодатель подаст сведения о зарплате, стаже и так далее.
Больничный никуда сдавать не надо, сообщать его номер — тоже. С ФР сам пришлет запрос работодателю.
Сроки выплаты больничного. Больничный оплатят за весь период болезни. Работодатель рассчитает пособие в течение десяти дней после того как получит сведения из СФР о закрытии ЭЛН. Деньги выплатят вместе с зарплатой или авансом.
Если работодатель вовремя не выплатит пособие, его могут оштрафовать. Это приравнивается к невыплате заработной платы. Работник может обратиться к работодателю с письменной претензией, пожаловаться в Госинспекцию труда, прокуратуру или в суд.
НДФЛ и страховые взносы с оплаты больничного. Все выплаты по больничному облагаются НДФЛ. Исключение — больничный по беременности и родам. А вот страховые взносы на сумму больничного работодатель не начисляет.
Особенности начисления и оплаты больничного в зависимости от ситуации
Оплата выходных или праздничных дней. Вам оплатят все дни, указанные в больничном: рабочие, выходные и праздничные.
Если заболели во время отпуска, вы можете либо продлить отпуск на срок больничного, либо перенести его на другие дни. Если выберете второе, отпускные пересчитают и излишне выплаченные вычтут из ближайшей зарплаты. Больничный лист оплатят на общих основаниях. Если заболеете во время отпуска без сохранения зарплаты, по беременности и родам или по уходу за ребенком, больничный не оплатят. Но если заболеете, выйдя из отпуска по уходу на неполное рабочее время, то больничный оплатят как обычно.
Если заболели в командировке по России, вам оплатят больничный лист в обычном порядке. Если заболели в командировке за рубежом и получили документы страны, в которой заболели, вам выплатят больничный только после их легализованного перевода и замены на электронные больничные листы российского образца. Решение о замене принимает врачебная комиссия.
Не надо легализовывать больничные листы стран, с которыми у России заключен договор о том, что легализация не нужна, например, это страны Минской конвенции. Легализацию и нотариальный перевод вы оплачиваете сами, а больничный лист РФ подлежит оплате в обычном порядке.
О том, как действовать в разных ситуациях в командировке за рубежом, у нас есть статьи:
Неприятный нюанс — так как при болезни вы не можете выполнять порученное служебное задание, и вам выплачивается пособие, средний заработок во время болезни не сохраняется.
Если вы за границей и хотите оформить декрет. Такому больничному тоже потребуется легализация. Речь идет о больничном, который оформляют беременным на сроке 30 недель. Такой больничный может оформить только врач медицинской организации, имеющей российскую лицензию. В иностранной клинике такой листок не получить. Но медицинский документ, который выдаст иностранная клиника, можно заменить на российский больничный лист. Мы уже разбирали подробно, как уйти в декрет границы и получить деньги.
Оплата больничного по уходу за ребенком. Если у вас заболел ребенок или внук, вы можете оформить больничный по уходу за ребенком. Оформить его может любой член семьи, попечитель или опекун. Надо просто указать в документе степень родства.
Такие больничные оплачиваются на общих основаниях. Отличие только в количестве оплачиваемых дней. Оно зависит от возраста ребенка.
Эти нормы действуют на каждого ребенка. Например, если у вас двое детей до 7 лет, то максимально вам оплатят до 120 дней больничного.
Больничный на ребенка до 7 полных лет включительно оплачивается полностью, независимо от того, где было лечение — дома или в стационаре. Страховой стаж взрослого не влияет на размер больничного на ребенка — его оплатят в размере 100% заработка, даже если стаж меньше 8 лет.
Если ребенку 8 лет или больше и он лечится дома, полный размер выплат вы получите только за первые 10 дней лечения. Последующие дни оплатят лишь на 50%. Если ребенок лечится стационарно, больничный оплатят так же, как если бы болели вы сами.
Оплата больничного по беременности и родам. Документ выдает или фельдшер на беременности на срок 140 дней. В некоторых случаях (многоплодная беременность, осложненные роды) больничный выдается на более длительный срок — 154, 156 или 194 дня.
Вам не оплатят больничный по уходу за ребенком, если вы в плановом отпуске или в другом отпуске по беременности и родам.
Больничный по уходу за больным родственником. При уходе за взрослым членом семьи максимально оплатят 30 дней больничного в течение года, не более семи дней по каждому случаю.
Оплата больничного совместителям. Если работаете одновременно в нескольких местах по трудовому договору, вам заплатят на каждом месте работы. Электронный больничный автоматически придет всем работодателям. Если вы исполнитель сразу по нескольким договорам ГПХ, надо выбрать заказчика, у которого хотите получить больничный.
Оплата больничного после увольнения. Если вы заболели до увольнения и продолжаете болеть после, больничный рассчитают в обычном режиме. Если вы уволились, не нашли работу и в течение 30 дней заболели, вам оплатят 60% заработка по нетрудоспособности независимо от продолжительности страхового стажа. Э ЛН придет бывшему работодателю. Если после увольнения заболел член вашей семьи, выплаты не начислят.
Женщины, уволенные в связи с закрытием компании или с регистрации, предпринимательницы и лица, занимающиеся частной практикой, если они платили добровольные взносы в ФСС, после прекращения деятельности имеют право на больничный, если забеременели в течение 12 месяцев после получения официального статуса безработных.
Оплата больничного по травме. Бытовая травма оплачивается как обычный больничный, например по гриппу. Порядок расчета больничного при производственной травме другой — страховой стаж не учитывается, пострадавший получает больничный в соответствии со своим средним заработком, но не больше максимального размера пособия.
Пострадавшему необходимо получить больничный листок с и акт по Работодатель назначает комиссию для расследования несчастного случая, результат заключения которой он должен направить в СФР.
Если сотрудник нарушил режим лечения, больничный могут снизить. Когда болеете, нарушать больничный режим без уважительных причин нельзя. Например, если вы не пришли к врачу или на осмотр в назначенный день, вам снизят пособие до минимального размера со дня, когда выявили нарушение.
Также снизят выплаты, если вы заболели или получили травму в результате алкогольного или наркотического опьянения.
Запомнить
Вот вы заболели. Пока открыт больничный, работодатель вместо зарплаты платит вам пособие. На размер больничного влияет заработок за два предыдущих года и трудовой стаж. Из-за этого болезнь может спокойно украсть 40% вашей зарплаты. Посчитайте сами:
Как вы считали?
Алгоритм сложный, но если коротко, то мы сложили вашу зарплату за два предыдущих года, проверили, чтобы она не превышала установленный государством лимит, и разделили на 730 дней. Так мы получили средний дневной заработок, который умножили на дни больничного.
Если за предыдущие два года вы заработали меньше 339 133 , то больничный считаем по-другому. Дело в том, что у больничного есть минимальный размер, который зависит от минимального размера оплаты труда. В этом случае в расчете мы используем не зарплату, а МРОТ. В 2023 году МРОТ равен 14 130,54 без НДФЛ.
Размер больничного зависит от трудового стажа: чем меньше стаж, тем меньше больничный.
Из-за коронавируса людям решили дать дополнительную гарантию: теперь пособие за полный месяц сначала сравнят с МРОТ. Если будет меньше, заплатят с учетом нового лимита — несмотря на небольшой стаж или маленькую зарплату.
Калькулятор считает обычные больничные и не учитывает , травмы на производстве, профзаболевания и больничные по уходу за членами семьи.
C больничных удерживают подоходный налог?
Да, по закону это такой же доход, как зарплата. Но мы показали сумму после вычета НДФЛ. Если у вас есть право , то сумма больничного может быть больше.
Почему у больничных есть лимит? Я же плачу налоги!
Больничный не берется из воздуха. Работодатель каждый месяц отчисляет с вашей зарплаты взносы на социальное страхование. Это такой резервный фонд, откуда он потом возьмет деньги на выплату больничных, детских пособий, отпуска по беременности и родам и другие пособия.
Работодатель платит взносы на соцстрахование до тех пор, пока ваш заработок с начала года не превысит определенный максимум. Потом перестает платить, поэтому у выплат по больничному тоже есть лимит.
Больничный зависит от стажа. Получается, при смене работы мой стаж обнуляется?
Нет. Считается общий стаж, в который входит работа по трудовому договору у разных работодателей, государственная служба, армия.
Работа по гражданско-правовому договору в стаж не входит, потому что работодатель не платит с вознаграждений взносы на социальное страхование.
Учитывается ли доход, полученный по гражданско-правовому договору?
Нет, только по трудовому.
Как быть, если за последние два года у меня сменилось место работы?
Возьмите у предыдущего работодателя справку о заработке для расчета пособий и принесите ее в бухгалтерию. Справка 2-НДФЛ не подойдет. При расчете больничного бухгалтер учтет доходы, которые вы получали раньше.
А если я одновременно работаю в нескольких местах?
Если вы с 2018 не меняли работу и трудитесь у одних и тех же работодателей, возьмите несколько больничных. Только оригиналы, копии не подойдут. Тогда вам заплатят по каждому месту работы.
Если в этот период вы меняли работу, то можете выбрать, на каком из нынешних мест работы хотите получить пособие. В этом случае вам понадобится только один бланк больничного. В расчете больничного бухгалтер учтет заработок у предыдущих работодателей.
В вашем случае могут быть важные нюансы, которые мы здесь не учли, поэтому лучше уточните в бухгалтерии.
Мне оплатят больничный, если я оформлю его в частной клинике?
Да. Больничный выдает любая клиника, у которой есть лицензия на медуслуги по экспертизе временной нетрудоспособности. При этом не важно, частная клиника или государственная. Перед обращением в частную клинику заранее узнайте, оформляют ли там больничный.
Сколько времени я могу быть на больничном?
Лечащий врач может выдать больничный на 15 дней, а фельдшер и стоматолог — на 10 дней. Решение о выдаче больничного на более долгий срок принимает врачебная комиссия, но больничный не может быть бесконечным. Максимальные сроки такие: при туберкулезе — 12 месяцев, в остальных случаях — 10 месяцев.
Если я заболею в выходной, мне заплатят?
Да, оплатят все дни, которые указаны в больничном: рабочие, выходные и праздничные.
А если заболею в отпуске?
Тоже. В этом случае обратитесь к врачу и оформите больничный. Работодатель по вашему желанию продлит отпуск на срок больничного или перенесет отпуск на другие дни.
Если вы заболеете во время отпуска без сохранения зарплаты, по беременности и родам или по уходу за ребенком, больничный вам не компенсируют.
Я работаю, но в предыдущие два года у меня был отпуск по уходу за ребенком. Если я заболею, мне ничего не заплатят?
Вы вправе поменять годы для расчета больничного и выбрать ближайшие, в которых была зарплата. Но это правило действует только для декрета и отпуска по уходу за ребенком.
Пособие по больничному листу
Размер пособия по больничному считают так:
Сумма начисления по больничному листу = Средний дневной заработок * Количество дней нетрудоспособности * %, зависящий от страхового стажа
Средний дневной заработок рассчитывается за два календарных года, предшествующих году, в котором работник пошел на больничный. Учитывают все выплаты и вознаграждения, которые были начислены человеку за этот период и облагались взносами в ФСС (ч. 1, 2 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ
Есть лимит, который ограничивает максимальную сумму заработка (ч. 3.2 ст. 14 № 255-ФЗ). Так, предельная величина базы для начисления взносов в 2020 составляла 912 000966 000 рублей. В 2022 году ее размер закреплен на уровне 1 032 000 рублейпостановления Правительства от 06.11.2019 № 1407, от 26.11.2020 № 1935, от 16.11.2021 № 1951
Как считать страховой стаж
Сумма пособия по временной нетрудоспособности напрямую зависит от страхового стажа работника:
Если страховой стаж сотрудника меньше 6 месяцев, то пособие по больничному выплачивается в размере, не превышающем МРОТ за полный календарный месяц. С 1 января 2022 года МРОТ равен 13 890
Как правило, страховой стаж рассчитывают на основании трудовой книжки работника.
Список документов, которыми можно подтвердить стаж, приведен в разделе II Правил подсчета и подтверждения страхового стажа (утв. Приказом Минтруда от 09.09.2020 № 585н
Это могут быть:
В страховой стаж включаются периоды:
В 2000-е годы существовало понятие «непрерывный стаж», когда отсчет стажа шел заново, если, например, сотрудник увольнялся с одного места работы и не успевал устроиться на новое место в течении двух месяцев. Такие порядки расчета давно упразднены.
Перерыв в работе может быть любой продолжительности, страховой стаж будет считаться суммированием всех периодов работы.
Пример расчета
Лаврова Юлия устроилась в компанию ООО «Прогресс» 1 июля 2020 года. Ранее она трудилась в ОАО «Контитенталь» с 15.05.2018 по 03.04.2020 года.
С 05.08.2022 по 15.08.2022 Лаврова Юлия находилась на больничном, 16.08.2022 приступила к работе.
Исходя из справки по форме 182-н для расчета пособия по временной нетрудоспособности зарплата за 2020 и 2021 года составила 958 735,00 руб., таким образом, среднедневной заработок составит:
958 735,00 / 730 (кол-во дней) = 1 313,34 руб.
Лимит, установленный законодательством (ч. 3.2 ст. 14 № 255-ФЗ), не превышен, поэтому в расчет больничного принимаем сумму в полном объеме.
Теперь посчитаем стаж:
Итого: 3 года 11 месяцев 24 дня
Обратимся к тексту выше и увидим, что если страховой стаж от 6 месяцев до 5 лет, то сотруднику нужно выплатить 60% среднего заработка.
Теперь посчитаем сумму к начислению за больничный лист. Пособие по временной нетрудоспособности будет начислено за 11 календарных дней (с 5 по 15 августа 2022 г
Воспользуемся формулой, приведенной выше:
Сумма начисления по больничному листу = 1313,34 * 11 * 60% = 8 668,04 руб.
Это сумма к начислению, по факту она будет выплачена за минусом НДФЛ (13%).
Сумма к получению пособия по нетрудоспособности: 8 668,04 — 1 127,00 (НДФЛ 13%7 541,04 руб.
Электронные листы нетрудоспособности
С 1 января 2022 года больничные листы формируются только в электронной форме.
Сейчас больничный сразу создается медорганизацией в электронном виде, при этом письменное согласие застрахованного лица не требуется.
Электронный документ по юридической силе равнозначен бумажному и является основанием для получения выплат за период нетрудоспособности работника, в том числе по беременности и родам.
На основании номера ЭЛН бухгалтер оформляет в программе учета соответствующие записи.
сервисах Такском реализован полный цикл по работе с электронными листами нетрудоспособности. С таким отличным помощником Вы можете больше не волноваться о своевременном получении ЭЛН, его хранении и предоставлении в ФСС: Все операции можно выполнить через сервис в несколько кликов.
Для новых клиентов действуют спецпредложения система скидок
Комплекс решений для любого бизнеса
ЭДО с контрагентами, электронная отчетность, онлайн-кассы, маркировка, решения 1С, кадровый ЭДО
Оставьте заявку на подключение или консультацию
Заполните форму ниже, специалисты свяжутся с вами и предложат наши услуги по выгодным ценам:
Сотрудничество с внешними совместителями вызывает вопросы у бухгалтеров по оплате больничных листов. Кто должен начислять и выплачивать пособие по нетрудоспособности, как рассчитать сумму правильно, если работник получает доход еще и от другого работодателя — на эти и другие вопросы ответим в этой статье.
Оплачивается ли больничный внешним совместителям
Совместители — это люди, которые подрабатывают на другой работе по трудовому договору в свободное от основной работы время (ст. 282 ТК РФ). Например, ваш продавец с 10 до 20 часов продает товар, а с 21 до 8 часов — подрабатывает охранником. Таких работников называют внутренними совместителями. Однако если ваш работник после работы идет трудиться по трудовому договору на другое предприятие, то он считается внешним совместителем.
Как посчитать зарплату по всем нюансам и правилам 2023 года? Рассказываем на обновленном курсе профессиональной переподготовки «Бухгалтер по зарплате» Мы научим правильно рассчитывать надбавки, пособия, компенсации, отпускные и командировочные, а также предотвращать налоговые, юридические риски и избегать претензий трудовой инспекции. Стоимость 26000 6490 руб. до 6 октябряУспеть записаться
Работники, трудящиеся по гражданско-правовым договорам, совместителями не считаются.
Сегодня мы рассмотрим ситуацию, когда в вашей фирме (предположим, она называется ООО «Вера») работает внешний совместитель (назовем его Василием). Его основное место работы на другом предприятии — ООО «Лида». У вас же он подрабатывает в свободное от первой работы время, но тоже оформлен по трудовому договору. А значит, имеет право на получение пособия по нетрудоспособности (п. 2 ст. 287 ТК РФ).
Однако встают закономерные вопросы: если Василий заболеет, кто из работодателей будет рассчитывать ему пособие и кому нужно нести листок нетрудоспособности?
Кто из работодателей должен оплачивать пособие
Если Василий решил получить пособие от нескольких работодателей сразу, то бухгалтеры начислят его исходя из среднего заработка за отработанное время только в своей фирме.
Но представим, что мужчина для начисления пособия выбрал только вашу фирму. Тогда вам, чтобы сделать правильные расчеты, понадобится информация о его заработке с других мест работы (справка по форме № 182н), а также о том, что те работодатели в это же время не начисляют ему пособие по нетрудоспособности по этой болезни.
Вы имеете право просить такие справки (п. 5, 5.1 ст. 13 Закона № 255-ФЗ).
Если работник не может взять справку от работодателя, например предприятие прекратило деятельность, такую информацию он сможет получить в ПФР.
На начисление пособия у вас есть 10 календарных дней со дня представления работником необходимых вам документов (больничного листка и справок от других работодателей). Деньги должны поступить работнику в ближайшую дату выплаты зарплаты после даты, указанной на листке нетрудоспособности.