Формы ФСС Приложение N 1
к приказу Фонда социального страхования
от 19 октября 2020 г. N 640
о регистрации в качестве страхователя юридического лица
Настоящее Уведомление выдано в соответствии с законодательством
Российской Федерации об обязательном социальном страховании юридическому
ИНН ______________ КПП ____________ и подтверждает регистрацию юридического
лица в качестве страхователя по обязательному социальному страхованию от
несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний и по
обязательному социальному страхованию на случай временной
нетрудоспособности и в связи с материнством по месту нахождения в
(наименование территориального органа Фонда социального страхования
Регистрационный номер страхователя ____________
Код подчиненности _________
Уплата страховых взносов на обязательное социальное страхование от
несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний
осуществляется в размере, указанном в Уведомлении о страховом тарифе на
обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и
С 1 января 2023 года в России заработает единый Фонд пенсионного и социального страхования, созданный в результате объединения ПФР и ФСС. Изменится порядок уплаты взносов, сроки, отчетность и существенно упростится порядок регистрации компании в качестве плательщика взносов.
Логично, что появление одного фонда вместо двух, означает, что регистрироваться придется в одном фонде. Но, кроме этого, очевидного плюса, вводится процедура беззаявительной регистрации, когда вообще никаких заявлений никуда подавать не нужно.
Регистрация будет осуществляться на основании данных, которые фонд получить от налоговой в рамках межведомственного обмена и на основании сданной в фонд отчетности по кадрам.
Порядок регистрации организаций и ИП в качестве страхователей изменен Федеральным законом от 14.07.2022 № 237-ФЗ.
Кто обязан регистрироваться в Едином фонде с 1 января 2023 года
В фонде в обязательном порядке должны регистрироваться все компании и ИП, которые выплачивают доходы работникам и выступают в качестве страхователей по разным видам страхования.
Единственное важное добавление – в перечень включены физлица (в т. ч. И П), оформившие с работником договор ГПХ:
Перечень тех, кто страхуется на случай травматизма приведен в статье 6 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ. Этот перечень не изменился:
Новый порядок регистрации и снятия с учета в Едином социальном фонде в 2023 году
Порядок регистрации существенно упрощается.
Регистрация в качестве страхователя на случай травматизма будет осуществляться как в заявительном, так и в беззаявительном порядке.
В беззаявительном порядке на основании информации, поступившей в фонд из налоговой инспекции или после подачи сведений персонифицированного учета зарегистрируют:
Изменения в регистрации компаний в качестве страхователей с 1 января 2023 года
Регистрация Едином фонде и снятие с учета будут проходить в беззаявительном порядке на основании:
Срок регистрации составит 3 рабочих дня с момента поступления сведений.
Регистрация будет оформлена в территориальных органах Единого фонда.
Новый порядок постановки на учет и снятия с учета в ФСС
ФСС приказом от 06.04.2021 № 119 утвердил новый Порядок организации работы территориальных органов ФСС РФ по регистрации и снятию с учета страхователей (организаций) на основании сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ.
Новый порядок регистрации и снятия с учета в ФСС вступил в силу с даты подписания Приказа № 119 — 6 апреля 2021 года. Действовавший ранее порядок, который был утвержден приказом ФСС от 17.11.2016 № 459, утратил силу.
Срок уведомления компании о регистрации увеличили
Согласно новому Порядку № 119 организация, как и раньше, не обязана подавать заявление о постановке на учет в территориальный орган ФСС.
Фонд сам зарегистрирует организацию на основании данных полученных из ИФНС. На основании сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ, фонд с сформирует карточку страхователя и присвоит компании регистрационный номер.
В адрес компании в течение 3 (трех) рабочих дней территориальное отделение фонда направит:
Регистрационный номер в ФСС состоит из десяти цифр, которые означают (слева направо):
Датой регистрации компании в качестве страхователя и датой постановки на учет в ФСС является дата внесения в ЕГРЮЛ записи, содержащей сведения о государственной регистрации.
Обратите внимание на два отличия от прежних правил:
Действуйте по алгоритму из бератора «Практическая энциклопедия бухгалтера», не ошибетесь!
Снятие с учета в ФСС будет происходить на день быстрее
Снятие с учета прописано в разделе 3 Порядка № 119.
Снимать компании с регистрационного учета (пункт 14 Порядка № 119) Фонд будет в срок, не превышающий 5 (пяти) рабочих дней со дня представления сведений из ЕГРЮЛ:
Датой снятий с регистрационного учета считается дата внесения в ЕГРЮЛ соответствующей записи.
Решение о снятии с учета должно быть направлено компании по на электронной почте, также в течение 5 (пяти) рабочих дней. Причем не новых дней, а тех же пяти дней.
То есть, ФСС должен в течение пяти рабочих дней и снять с учета, и направить страхователю.
Обратите внимание, новое в порядке № 119
Это срок снятия с учета, который вместе с уведомлением не может превышать 5 рабочих дней. Раньше это срок был на один день больше.
Выбор читателей
До 2023 года ИП-работодателям приходилось самостоятельно вставать на учет в ФСС и сниматься с учета. С 2023 года ПФР и ФСС объединились в единый Социальный фонд (СФР), и теперь порядок регистрации ИП-работодателей упростили. Также новшества коснулись организаций с обособленными подразделениями. Мы проанализировали новый порядок регистрации и снятия с учета страхователей (приказ Минтруда от 07.12.2022 № 768н). В статье расскажем подробно о порядке постановки на учет в Соцфонде и снятия с учета с 2023 года.
Два выгодных нововведения для предпринимателей и одно — для организаций с обособленными подразделениями, которые открыли счет в банке, сами начисляют и делают выплаты сотрудникам.
Изменения для ИП
До 2023 года при найме своего первого сотрудника предприниматели должны были подать заявление о регистрации в ФСС, чтобы встать на учет в этом фонде. На подачу такого заявления закон давал 30 календарных дней со дня заключения договора. В Пенсионный фонд заявление не подавали — ПФР узнавал о найме сотрудника из формы СЗВ-ТД.
С 2023 года ФСС и ПФР объединились в единый Социальный фонд. В Соцфонд сдается аналог бывшей формы СЗВ-ТД — сведения о трудовой (иной) деятельности по форме ЕФС-1. Из этого отчета фонд узнает о том, что ИП стал работодателем, поэтому дополнительно заявлять о факте трудоустройства сотрудников не требуется.
Отменили заявление о снятии с учета
До 2023 года с учета по соцстрахованию предпринимателей снимали по заявлению. Заявления подавали, если расторгли:
С 2023 года Соцфонд снимает с учета в проактивном режиме, то есть без каких-либо заявлений. Теперь фонду достаточно для этого одной отчетности.
Если ИП расторг последние договоры концом 2022 года и не подавал заявление о снятии с учета, рекомендуем уточнить в своем отделении СФР, сняли ли ИП автоматически с учета по соцстрахованию или нужно подать заявление. В законе нет переходных положений для такой ситуации. Если ИП будет продолжать числиться страхователем по соцстрахованию, от него фонд будет ждать нулевые сведения о взносах на травматизм (бывший отчет 4-ФСС), а ФНС — нулевой расчет по страховым взносам (РСВ).
Изменения для организаций с самостоятельными ОП
До 2023 года с учета по соцстрахованию обособленные подразделения снимали по заявлению.
С 2023 года Соцфонд снимает с учета без подачи заявления, на основании данных из ФНС.
Возможны только два случая, когда поставить на учет работодателя нужно самостоятельно, по заявлению. Один случай актуален для ИП, второй — для организаций. Эти случаи не новые, прописаны они в законе уже не первый год, и с 2023 года по ним применяется прежний порядок. Вот эти ситуации.
Предприниматель без работников должен встать на учет в СФР самостоятельно, если:
Стороны ГПД могут быть заинтересованы договориться о страховании по травматизму, если выполнение работ (оказание услуг) травмоопасно: исполнитель (подрядчик) использует сложные механизмы, транспортные средства, электрическую энергию высокого напряжения, взрывчатые вещества.
Организации сами ставят на учет свои обособленные подразделения (ОП), которые открыли счет в банке, начисляют и делают выплаты в пользу физлиц.
Фонд на основании заявления регистрирует заявителя только по травматизму. По другим видам страхования фонд регистрирует автоматически на основании данных из ФНС.
Если с заявлением опоздать, грозит штраф. Размер санкции зависит от времени просрочки. Если документы задержали на 90 календарных дней или меньше, оштрафуют на 5 000 ₽. Если опоздали более чем на 90 календарных дней, штраф — 10 000 ₽ (ст. 26.28 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ). Также возможен административный штраф от 500 до 1 000 ₽ (ст. 2.4 и 15.32 КоАП).
Способы регистрации в СФР
Документы, необходимые для регистрации в СФР, можно представить:
При личном посещении фонда или МФЦ нужен паспорт либо иной документ, удостоверяющий личность. Подать документы может и уполномоченный представитель. Тогда нужен документ, удостоверяющий его личность, а также доверенность.
Порядок и сроки регистрации организаций и ИП в СФР
Компании и ИП с сотрудниками, которые были зарегистрированы в ПФР и ФСС по состоянию на конец 2022 года, не обязаны подавать заявление на регистрацию в новом фонде. С ФР автоматически, в беззаявительном порядке, поставил на учет действующих страхователей.
Для вновь созданных компаний и ИП
По общему правилу Социальный фонд ставит компании и ИП на учет в фонде автоматически. При этом в качестве работодателей фонд ставит на учет организацию сразу после ее создания, а ИП — только после заключения предпринимателем первого трудового договора или договора ГПХ. Об этом событии Соцфонд узнает из отчетности.
Чтобы Соцфонд своевременно поставил ИП-работодателя на учет, важно вовремя подавать сведения о трудовой (иной) деятельности по форме ЕФС-1 (бывший отчет СЗВ-ТД). Срок сдачи сведений — день приема работника или заключения ГПД либо следующий рабочий день. Отчет в электронном виде должны подавать страхователи, у которых работает более 10 человек, включая нанятых по ГПД. Даже если сотрудников меньше, с электронной отчетностью удобно отслеживать статусы документа: доставлен, принят. Первичный отчет всегда под рукой. При необходимости можно скорректировать данные.
Попробовать СБИС Отчетность
По обязательному медицинскому страхованию организации и ИП признаются страхователями с момента регистрации бизнеса. Происходит это автоматически, на основании данных, которые Фонд обязательного медицинского страхования (ФОМС) получает из налоговой (п. 4 ст. 17 Закона от 29.11.2010 № 326-ФЗ). Причем взносы на медстрахование уплачиваются в ФНС.
Как узнать о факте регистрации в СФР
Уведомление о регистрации Соцфонд направляет страхователю в электронном виде:
Вместе с уведомлением о регистрации в качестве плательщика взносов на травматизм Соцфонд вышлет уведомление о размере тарифа. У каждого страхователя тариф взносов на травматизм свой — он зависит от вида деятельности.
Уведомления на бумаге фонд может выдать по запросу страхователя в течение 3 рабочих дней. Запрашивать бумажные документы необязательно, для работы достаточно электронного варианта.
Регистрационный номер
Регистрационный номер в СФР можно посмотреть в уведомлении о регистрации, а также в выписке из ЕГРЮЛ/ЕГРИП.
Компании и ИП, зарегистрированные до 1 января 2023, временно, пока им не присвоен регномер СФР, указывают в форме ЕФС-1 регномер в ПФР.
Социальный фонд снимает страхователей с учета автоматически. При этом организация числится на учете в качестве работодателя вплоть до закрытия бизнеса, а ИП — до прекращения последнего трудового договора или договора ГПХ. Об этом событии Соцфонд узнает из отчетности.
Чтобы фонд своевременно снял ИП-работодателя с учета, важно вовремя подавать сведения о трудовой (иной) деятельности по форме ЕФС-1 (бывший отчет СЗВ-ТД). Срок сдачи сведений — день увольнения работника или расторжения ГПД либо следующий рабочий день.
Как проверить, что СФР снял организацию (ИП) с учета
Соцфонд направляет бывшему страхователю уведомление о снятии с учета. Документ можно получить в электронном виде:
На бумаге решение о снятии с учета можно получить по запросу в течение 3 рабочих дней.
Несмотря на то что постановка на учет работодателей теперь по общему правилу не требует никаких заявлений, расслабляться предпринимателям не стоит. Чтобы все сработало автоматически, нужно своевременно сдавать отчетность в СФР. Именно из нее фонд узнает, что ИП нанял работников. Речь про сведения о трудовой (иной) деятельности по форме ЕФС-1 (бывший отчет СЗВ-ТД). Сдавать отчет нужно сразу в день найма сотрудника или максимум на следующий рабочий день. Сдавать такие оперативные отчеты, даже если сотрудников немного, удобно через бухгалтерскую программу. С БИС проверит отчет перед отправкой по алгоритмам СФР и не даст отправить документ с критичными ошибками.
Какие документы потребуются для подготовки отчетов
Какие документы потребуются для подготовки отчетов
Для индивидуального предпринимателя
Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.
После объединения с 1 января 2023 года ПФР и ФСС создается новый Единый социальный фонд. Это повлечет за собой изменение порядка регистрации работодателей в фонде и снятия с учета.
С 2023 года заработает Социальный фонд, работодателям нужно будет в нем регистрироваться на момент создания компании и сниматься с учета при закрытии. Естественно, ПФР и ФСС в 2023 году не будет и туда никаких регистрационных документов подавать не нужно.
Кроме этого вводится процедура беззаявительной регистрации, когда вообще никаких заявлений никуда подавать не нужно.
Минтруд уже подготовил проект нового приказа о регистрации и снятии с учета страхователей и разместил его на Едином портале правовых актов. Так, что основные параметры новых правил регистрации уже известны, и их можно учитывать при планировании работы на 2023 год. Нужно сказать, что мало, что меняется в сравнении с правилами, действующими ранее.
Регистрироваться нужно в территориальных отделениях Единого соцфонда по месту нахождения организации либо месту жительства ИП.
Регистрировать страхователей Фонд будет тоже в течение 3 рабочих дней.
Датой регистрации в фонде будет дата государственной регистрации юридического лица, запись о которой содержится в ЕГРЮЛ.
Для тех, кто закрывается, ликвидируется и т.п. для снятия с учета предоставлен такой же срок, как и для регистрации — 3 рабочих дней после получения аналогичных сведений из ФНС.
Регистрации компании как страхователя по обязательному соцстрахованию будет осуществляться автоматически, без обращений и заявлений. Причем, в течение трех рабочих дней после того, как в Единый социальный фонд поступит:
Документы о регистрации и снятии с учета в Соцфонде
При регистрации или снятии с учета в качестве страхователя Фонд будет выдавать следующие документы:
Формат документов от Соцфонда
Документы по регистрации (снятию с учета) в Социальном фонде России можно получить в электронном виде, подписанные усиленной квалифицированной электронной подписью:
Бумажные варианты регистрационных документов полностью не отменены. Их можно получить в течение 3 рабочих дней по предварительному запросу.