измененная форма фсс

Кроме 4-ФСС, которая изменена с отчетности за 2-е полугодие 2022 года, Приказом от 14. 2022 года № 80, с 31 мая 2022 года вступил в силу еще один документ — Приказ ФСС от 08. 2022 № 119, которым утверждены 8 форм.

ФСС в своем телеграмм канале «ФСС-info» обратил внимание на 8 форм, которые изменены с 31 мая 2022 года.

Титульный лист
Таблица 1. Расчет сумм страховых взносов
Таблица 1.1. Расчет страховых взносов для организаций с выделенными СКЕ
Таблица 2. Сведения для расчета взносов по работникам, временно переданным другим работодателям
Таблица 3. Информация о пострадавших в отчетном периоде
Таблица 4. Результаты проведенной спецоценки условий труда и обязательных медосмотров работников

4-ФСС представляется всеми, кто использует труд физических лиц и уплачивает за них взносы «на травматизм». К этой категории относятся организации и предприниматели, а также граждане без статуса ИП, которые нанимают персонал, например, личного водителя.

Фонд социального страхования РФ еще в 2021 году анонсировал новый бланк расчёта 4-ФСС, который разработал в связи с повсеместным распространением прямых выплат пособий. Однако процедура по его утверждению была завершены только 30 мая 2022, поэтому за 1 квартал текущего года компании и ИП отчитывались по старой форме. А вот отчет за полугодие нужно подавать на новом бланке, утвержденном приказом ФСС РФ от 14. 2022 № 80. Расскажем, как его заполнять.

Отчетность в ФСС сдают все компании, которые начисляют работникам зарплату и иные вознаграждения как по трудовым, так и по гражданско-правовым договорам.

4-ФСС в 2021 году сдают на бумаге — не позднее 20-го числа месяца, следующего за истекшим кварталом, в электронной форме — не позднее 25-го числа месяца, следующего за истекшим кварталом. Электронно отчитываются компании с численностью более 25 человек и те компании, где работников меньше, но бухгалтерия перешла на электронную отчетностью.

За 2-ой квартал 2021 года нужно отчитаться

до 20 июля на бумаге
до 26 июля электронно

Обратите внимание, на то что срок сдачи 4-ФСС выпал на выходной и его можно перенести на первый рабочий день. Фонд против этого не возражает и не штрафует. Но, надежнее отправить отчет 23 июля, поскольку на законодательном уровне перенос отчетности из-а выходных установлен только для налоговых деклараций расчета и 6-НДФЛ.

Форма расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (форма 4-ФСС). Приказ ФСС от 14. 2022 № 80.

1С:ERP Управление предприятием 2

Снята с поддержки

Реализовано 2. 221 от 20. 2022

1С:ERP. Управление холдингом

Реализовано 3. 21 от 14. 2022

1С:Управление холдингом 8

Реализовано 3. 13 от 13. 2022

Бухгалтерия Некоммерческой организации Корп

Бухгалтерия некоммерческой организации Проф

Зарплата и управление персоналом, редакция 3 LTS

Реализовано 2. 221 от 21. 2022

Новые формы для назначения больничных и детских пособий

Приказом от 8 апреля 2022 года № 119 ФСС России утвердил новые формы документов, которые работодатель должен применять при направлении сведений о работнике для назначения и выплаты пособий.

С 1 января 2022 года назначают и выплачивают пособия территориальные органы ФСС. Работодатель при получении сведений о закрытии электронного больничного в течение 3-х рабочих дней обязан передать в ФСС сведения, необходимые для назначения и выплаты пособия. Если работодатель направит не все сведения, то ФСС направит извещение о необходимости представить недостающие сведения или документы. В связи с уже действующими правилами по механизму «Прямые выплаты» ФСС скорректировал некоторые формы и добавил новые для назначения пособий. Какие формы обновили?ФСС обновил следующие формы:1. Сведения о застрахованном лице2. Извещение о представлении недостающих сведений и/или документов3. Извещение о внесении исправлений в листок нетрудоспособности4. Заявление о перерасчете ранее назначенного пособия. Данное заявление нужно для того, чтобы пересмотреть уже полученные пособия. Перерасчет может понадобиться, если изменились сведения о доходах или обстоятельства страхового случая. Уведомление о прекращении права застрахованного лица на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком. Работница вправе прервать свой отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет и выйти на работу. В этом случае она не может получать ежемесячное пособие, поэтому работодатель должен сообщить об этом в ФСС. Какие новые формы ввели?ФСС утвердил новые формы:1. Заявление о назначении ежемесячного пособия по уходу за ребенком. Работница для отпуска по уходу за ребенком должна подать работодателю сразу два заявления: о предоставлении отпуска по уходу за ребенком и назначении ежемесячного пособия по данной новой утвержденной форме. Выписка из электронного листка нетрудоспособности3. Сведения, предоставляемые для оплаты отпуска застрахованного лица (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска) на весь период лечения и проезда к месту лечения и обратно. Работодатель за 2 недели до дня начала отпуска работника должен подать в ФСС сведения, необходимые для оплаты отпуска. Это:

сведения о застрахованном лице;
сведения, содержащиеся в приказе о предоставлении отпуска;
сведения, касающиеся расчета размера оплаты отпуска;
сведения о способе получения им оплаты отпуска.

С 31 мая 2022 для назначения и выплаты пособий применяйте бланки из нового приказа № 119, который утвердил ФСС 08. 2022. Нововведение связано с тем, что с 1 января 2022 года Россия перешла с заявительной на проактивную (беззаявительную) систему выплаты пособий. По этой причине ФСС скорректировал некоторые бланки, которые использует работодатель и фонд для назначения и выплаты пособий. И добавил новые бланки для этих целей. Расскажем, что изменилось в формах уже знакомых документов и как выглядят образцы новых бланков для начисления пособий работникам в 2022 году.

Всего ФСС опубликовал 8 форм для начисления пособий работникам. Три из них абсолютно новые, раньше подобных бланков не было. Мы их перечислили в таблице.

Чаще всего работодатель будет сталкиваться с заявлением о назначении детского пособия до 1,5 лет (приложение № 4 к приказу ФСС). Чтобы получить такое пособие, работник, который фактически будет находится с ребенком в отпуске, должен подать работодателю сразу 2 заявления:

о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 3 лет;
о назначении ежемесячной выплаты.

Бланк второго заявления как раз и утвердил фонд. Первое заявление сотрудник составляет в произвольной форме. До 31 мая в свободной форме заполняли оба заявления.

Целесообразно сделать единый шаблон для заявлений, по которым нет типовой формы. Либо поручить оформление умной учетной программе — сотруднику останется только проверить и подписать документ. Например, СБИС поможет оформить отпуск по уходу за ребенком. Программа сформирует нужные документы — заявления и приказы. Сама рассчитает, до какой даты продолжится отдых. Подскажет, какие особые бумаги нужно получить от сотрудника. Например, справку о неполучении пособия по другим местам работы — если сотрудник работает совместителем.

Пять форм из восьми, которые утвердил ФСС с 31 мая 2022, уже знакомы бухгалтерам. Раньше вы брали их из приказа ФСС от 04. 2021 № 26. Общее изменение для всех бланков: можно указывать сокращенное наименование организации в шапке документов. Что еще изменилось — смотрите в таблице.

В СБИС можно оперативно оформить все нужные формы по пособиям. От первых сведений о работнике (приложение № 1 к приказу ФСС) до уведомления о прекращении права на детское пособие (приложение № 6). Большинство данных подтянется в формы из карточек сотрудников. Если что-то по сотруднику изменится, программа напомнит о необходимости отправить в ФСС обновленные сведения.

Оформлять пособия в СБИС

Чтобы взаимодействовать с ФСС по пособиям, работодатель должен подключиться к программе социального электронного документооборота (СЭДО). Сервис интегрирован в большинство сервисов по отправке отчетности. Например, в СБИС.

Со СБИС вы можете направить нужную информацию в фонд корректно и в полном объеме — программа предупредит, если нестыковки или остались незаполненные поля. Информация передается по защищенным каналам связи, как внутри компании, так и за ее пределы. Вы уверены в конфиденциальности переданных документов.

Штраф за просрочку сведений в ФСС для назначения и выплаты пособий — 5 000 рублей.

Передать сведения в ФСС через СБИС

Документ

Приказ ФСС России от 14. 2022 № 80

Комментарий

ФСС России приказом от 14. 2022 № 80 утвердил новую форму расчета 4-ФСС по взносам «на травматизм» и порядок ее заполнения (далее – Порядок № 80). Приказ опубликован 31. 2022.

Основное отличие новой формы от действующей состоит в том, что в новой форме отсутствуют графы, строки и таблицы, в которых отражаются расходы на выплату пособий по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.

В то же время есть некоторые иные отличия. Перечислим их.

Изменено название таблицы 1. Теперь она называется «Расчет сумм страховых взносов». Ранее таблица называлась «Расчет базы для начисления взносов».
В новой форме расчета 4-ФСС из таблицы 1 исключена строка «Дата установления надбавки». В то же время появилась новая строка – «Исчислено страховых взносов».
Появилась новая таблица 1.1. Она предназначена для заполнения страхователями, у которых структурные подразделения выделены в самостоятельные классификационные единицы.
Бывшая таблица 1.1 стала таблицей 2. Ее заполняют лица, которые временно направляют своих работников к другим работодателям по договору о предоставлении персонала (п. 2.1 ст. 22 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ). Состав сведений в ней не изменился.
Таблица 2 «Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» исключена из новой формы 4-ФСС.
Таблица 4 «Численность пострадавших (застрахованных) в связи со страховыми случаями в отчетном периоде» теперь является таблицей 3. Состав сведений в ней не изменился.
Таблица 5 стала таблицей 4. Напомним, что в ней необходимо отражать сведения о результатах специальной оценки условий труда и проведенных обязательных предварительных и периодических медосмотрах работников.

Новшества состоят в следующем. В таблице 4 необходимо отражать данные о количестве рабочих мест, в отношении которых проведена спецоценка, по всем классам (подклассам) условий труда. В старой форме указывалось количество рабочих мест (в отношении которых проведена СОУТ), условия труда которых отнесены к III или IV классу вредности.

Кроме того, потребуется отражать численность всех работников, подлежащих обязательным предварительным и периодическим медосмотрам, а также прошедших такие медосмотры. Старая форма 4-ФСС предполагала указание численности только тех лиц (подлежащих медосмотрам и прошедших их), которые работают во вредных и (или) опасных условиях труда.

Согласно п. 2 Порядка № 80 обязательными для представления в составе формы 4-ФСС являются:

титульный лист;
таблица 1 «Расчет сумм страховых взносов»;
таблица 4 «Сведения о результатах проведенной специальной оценке условий труда и проведенных обязательных предварительных и периодических медосмотрах работников на начало года».

Если показатели для заполнения остальных таблиц отсутствуют, такие таблицы не заполняются и не представляются.

Приказ ФСС России от 14. 2022 № 80 вступит в силу по истечении 10 календарных дней с момента опубликования, т. 11 июня 2022 года. Расчет по форме 4-ФСС, сданный до этой даты, может быть представлен по старой форме, утв. приказом ФСС России от 26. 2016 № 381.

Таким образом, впервые отчитаться по новой форме необходимо по итогам полугодия 2022 года. Отчет сдается в следующие сроки (п. 1 ст. 24 Закона № 125-ФЗ):

не позднее 20 июля – если форма 4-ФСС подается на бумаге;
не позднее 25 июля – если форма 4-ФСС подается в электронном виде.

Особый порядок представления расчета предусмотрен для случая, когда организация или ИП прекращают деятельность в середине года. Согласно п. 15 ст. 1 Закона № 125-ФЗ расчет по форме 4-ФСС в такой ситуации нужно подать до даты представления в налоговый орган заявления о государственной регистрации прекращения деятельности.

если такая дата приходится на период до 11.06.2022, расчет подается по форме, утв. приказом ФСС России от 26.09.2016 № 381;
если такая дата приходится на период с 11.06.2022, отчетность подается по новой форме.

С отчетности за полугодие 2022 года утверждена новая форма 4-ФСС. Приказ с новым бланком вступил в силу 11 июня 2022. В статье расскажем, что изменилось в новой форме 4-ФСС и как правильно заполнять отчет за полугодие 2022 года.

Четыре изменения актуальны для всех страхователей. Остальные новшества — для особых случаев.

Реквизиты приказа ФСС с новой формой расчета от 14. 2022 № 80. Вступил в силу 11. 2022.

Изменения, актуальные для всех

Раньше страхователи заполняли в обязательном порядке четыре листа в форме 4-ФСС. Теперь минимальный состав — три листа:

Титульный.
Таблица 1 с расчетом страховых взносов.
Таблица 4 со сведениями о спецоценке условий труда и медосмотрах. Раньше эта таблица была под номером 5.

Исчезли таблицы, где приводили:

Уплаченные взносы, задолженность перед фондом (бывшая таблица 2).
Расходы страхователя (бывшая таблица 3). Правда, с 2021 года страхователи уже и так не заполняли ее.

Такие сведения в расчете фонду больше не нужны, так как с 2021 года ФСС во всех субъектах РФ перечисляет пособия напрямую сотруднику. Работодатель не участвует непосредственно в расчетах между фондом и работником. Поэтому в новой форме больше не нужно отражать уплаченные взносы, нужны только начисленные. Показатель «Исчислено страховых взносов» добавили последней строкой в таблицу 1, так как раньше начисления показывали вместе с уплаченными взносами в таблице, которую убрали.

Обязательно к заполнению

Новый показатель

На титульном листе появился показатель «Численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения».

В отдельном поле по-прежнему указывается среднесписочная численность работников.

Показатели могут не совпадать, так как считаются по-разному. В новый показатель, например, могут попасть физлица, которых привлекли по ГПД, если в договор включено условие о выплате взносов на травматизм. А в старом показателе учитываются занятые по трудовым договорам. Физлица по ГПД сюда не включаются.

Сведения о персонале на титульном листеРаньше

Новый вид страхового тарифа

Страховой тариф с учетом скидки (надбавки) теперь нужно указывать с тремя десятичными знаками после запятой. Раньше указывали два знака. Также убрали строку «Дата установления надбавки».

На 2022 год страхователи получили от ФСС уведомление о тарифах, где показатель содержит только два десятичных знака после запятой. Соцстрах, уже после вступления в силу новой формы, сообщил, что в этом году в качестве третьего знака нужно указывать «0».

Больше подробностей про СОУТ

Раньше сведения о спецоценке трудовых условий (СОУТ) детализировали в отношении 3 и 4 класса условий труда. Теперь нужно приводить расшифровку по 1–4 классам. Причем класс 3 нужно расписать по четырем подклассам, чего раньше не делали.

Из шапки таблицы про спецоценку и медосмотры убрали:

Приписки «на начало года». Такая приписка осталась только в названии таблицы. По сути ничего не меняется: сведения в этой таблице по-прежнему приводите по состоянию на 1 января года, за который отчитываетесь.
Упоминание о вредных и опасных производственных факторах по медосмотрам. Работники именно с такими условиями труда обязаны проходить обязательные медосмотры. О таких медосмотрах вы и продолжите отчитываться в таблице.

Изменения, актуальные в особых случаях

Таблица, где указывали число пострадавших в несчастных случаях, осталась в расчете, но только под номером 3, а не 4, как прежде. По-прежнему заполняйте ее, если в отчетном периоде произошли несчастные случаи на производстве или были выявлены профзаболевания. Данные берите из актов о несчастных случаях или профессиональных заболеваниях на производстве.

В старой форме 4-ФСС информацию о сотрудниках, которых временно передают другим организациям или предпринимателям, приводили в таблице 1. В новом отчете это таблица 2. Заполняют ее сейчас только частные агентства занятости. Чтобы любые компании могли передавать временно свой персонал, нужен специальный закон, который пока не приняли.

Новая таблица для самостоятельных структурных подразделений

Номер 1. 1 отдали новой таблице — под сведения организаций, у которых подразделения выделены в самостоятельные классификационные единицы (СКЕ). То есть платят взносы за себя сами по тарифу, который отличается от тарифа головной организации. В таблице страхователь должен привести расшифровку в разрезе видов деятельности. Причем в первой строке «Основной ВЭД» нужно указывать сведения по основной деятельности — той, которую не выделили в СКЕ.

Страхователь, укоторого есть СКЕ, сдает отчет в целом по организации и по каждому такому подразделению. В таблице 1 строки, которые касаются тарифа, такой страхователь по себе не заполняет.

Кто, куда и как должен сдавать отчет 4-ФСС

Отчет 4-ФСС подают в территориальное отделение Фонда соцстраха страхователи. Это по умолчанию все юрлица. Также отчитываются индивидуальные предприниматели с работниками.

Отчетность нужна, даже если никаких выплат с начала года страхователь в пользу физлиц не начислял. Тогда она будет нулевой.

Как сдают

Если у страхователя больше 10 застрахованных, сдать расчет разрешается только электронно. Возможные способы:

Если застрахованных лиц 10 или меньше, можно на бумаге. То есть:

в фонд лично или через представителя,
по почте заказным письмом с описью вложения.

Самый быстрый и удобный способ сдачи 4-ФСС — электронный. СБИС проверит отчет перед отправкой и поможет исправить ошибки. Сформирует протокол-подтверждение отправки, пришлет квитанцию о приеме отчета фондом. Ваш отчет вовремя дойдет по назначению, даже если отправляете его за пару минут до истечения срока сдачи.

Еще не в СБИС? Подключайтесь!

Сроки сдачи отчета 4-ФСС зависят от формата отчетности — появление новой формы никак на них не отразилось.

Общие правила заполнения отчета в Соцстрах не изменились.

Сам расчет страховых взносов заполняется нарастающим итогом с начала года. Исключение — справочные показатели, которые нужно приводить за последний квартал, в разрезе по месяцам.
Если каких-то данных к заполнению нет, ставьте прочерки.
Есть листы, обязательные к заполнению всеми страхователями. Даже если отчетность нулевая. Проверьте, что в отчет по новой форме вошли минимум три листа:титульный,таблица 1,таблица 4.
титульный,

Если подаете уточненку за прошлые периоды, заполняйте ту форму, которая действовала в соответствующий период. СБИС предложит нужный бланк. Не придется самостоятельно разбираться в реквизитах форм, проверять документ на актуальность.

Отчитаться через СБИС онлайн

Когда включать таблицы 1. 1, 2 и 3

Таблицу 1.1 заполняют организации с подразделениями, которые выделены в самостоятельные классификационные единицы (СКЕ) и сами платят взносы по своему тарифу.
Таблица 2 — для частных агентств занятости, которые временно по договору аутсорсинга передают персонал другим организациям и ИП.
Таблицу 3 оформляйте, если в отчетном периоде были несчастные случаи или профзаболевания, о чем вы заполняли соответствующие акты.

Важные контрольные точки в новой форме 4-ФСС

СБИС предлагает единую платформу для подготовки, проверки и сдачи зарплатных отчетов. Чтобы минимизировать ошибки при заполнении отчетности, рекомендуем автоматизировать процессы. Программа СБИС за вас заполняет большинство строк, проверяет весь отчет, предупреждает о несоответствиях. Если отчетность нулевая, СБИС избавит от ежеквартальной рутины. Робот для сдачи нулевок — услуга для компаний, которые не ведут деятельность, но не закрываются и продолжают сдавать отчетность.

Выплаты по ГПД. В гражданско-правовых договорах на выполнение работ (оказание услуг) стороны могут прописать условие о том, что заказчик уплачивает взносы в соцстрах на травматизм. Выплаты по такому договору отображайте в 4-ФСС как обычные выплаты в рамках трудовых отношений. Если такого условия в ГПД нет, взносы на травматизм не начисляйте. Соответственно и выплаты в отчет не попадут. Для остальных гражданско-правовых договоров вопрос не актуален. Нельзя платить взносы на травматизм по договору покупки или аренды имущества.

Суточные и командировочные расходы. Не облагаются взносами, поэтому сначала отражаются по строке 1 таблицы 1, а потом по строке 2 этой же таблицы. В результате база по таким выплатам обнуляется. Если в наличии сверхнормативные суточные, покажите их так:

в строке 1 — полная сумма выплаты;
в строке 2 — выплата в пределах норматива.

Больничные. Пособие по нетрудоспособности за первые три дня болезни оплачивает сам работодатель. При этом такие выплаты освобождены от взносов. Тем не менее показать в 4-ФСС их нужно. Сначала отразите пособие по строке 1 таблицы 1, затем по строке 2. Так вы обнулите базу по больничным.

Остальные больничные платит работнику ФСС, поэтому в отчет они не попадают.

Матпомощь. Показывайте по аналогии со сверхнормативными суточными:

в строке 1 — полная сумма выплаты;
в строке 2 — выплата в пределах необлагаемого лимита.

Выплаты инвалидам. Количество инвалидов указывайте на титульном листе расчета.

В таблице 1 по строке 4 справочно показывайте облагаемые выплаты в пользу таких работников. Эта же сумма вместе с необлагаемыми выплатами будет сидеть по строке 1 этой таблицы. Необлагаемые выплаты по инвалидам попадут также в общую строку 2.

По строке 5 таблицы 1 указывайте страховой тариф без учета льготы 60% для инвалидов.

В итоговой строке 9 таблицы 1 должна значиться сумма взносов с учетом льготы.

В некоторых случаях штраф за просроченную отчетность можно снизить. Подробнее об этом читайте в нашей статье.

Какие разделы надо сдавать всем обязательно?Титульный лист и две таблицы: под номерами 1 и 4. Итого три листа.
Что сдавать в составе нулевой формы 4-ФСС?Обязательный минимум: титульный лист, таблицы 1 и 4.
В связи с чем произошли изменения формы 4-ФСС?С 2021 года по всей стране действуют прямые выплаты социальных пособий от ФСС. То есть работодатель напрямую больше не участвует в расчетах между фондом и работниками. Поэтому стали не актуальны разделы формы, где работодатели приводили сведения о выплатах пособий, указывали данные о состоянии расчетов с фондом. В новой форме не нужно отражать задолженность перед фондом, уплаченные взносы, отчитываться о произведенных соцрасходах.

Форма отчетности

Подавать форму 4-ФСС на бумаге в 2022 году имеют право организации и ИП, которые:

в прошлом расчетном периоде производили выплаты 10 или менее лицам;
были созданы в текущем периоде (в том числе в результате реорганизации) и имеют 10 и менее застрахованных лиц.

Остальные компании и ИП должны направлять 4-ФСС в электронном виде. Это относительно новое правило. Ранее был иной предел застрахованных, при достижении которого нужно было подавать электронную отчетность Фонд социального страхования — 25 человек.

Таблица 2. Сведения для расчета взносов по работникам, временно переданным другим работодателям

Таблицу заполняют те страхователи, которые временно передают своих сотрудников для работы в другие организации или к ИП по договорам о предоставлении персонала.

В подразделе «Принимающая организация» указываются следующие сведения:

регистрационный номер в территориальном органе ФСС, ИНН, КПП и ОКВЭД принимающей стороны: организации или ИП;
в строке 6 — общее количество сотрудников, временно направленных по договору для работы в другие организации или к ИП;
в строке 7 — общее количество временно направленных на работу к другим работодателям сотрудников-инвалидов;
в строках 16-19 — размер страхового тарифа принимающей стороны, скидки или надбавки к тарифу, а также страховой тариф с учетом установленной скидки или надбавки.

В подразделе «База для исчисления страховых взносов» отражаются:

в строках 8-9 — выплаты в пользу временно направленных на работу сотрудников (в т.ч. инвалидов), исчисленные нарастающим итогом за отчетный или расчетный период (квартал, полугодие, 9 месяцев или год);
в строках 10, 12 и 14 — выплаты за последние 3 месяца отчетного периода в пользу работников, временно направленных по договору;
в строках 11, 13 и 15 — выплаты за последние 3 месяца отчетного периода в пользу работающих инвалидов, временно направленных по договору.

Правила заполнения 4-ФСС за 2 квартал 2021 года

С 2021 года «заработал» механизм прямых выплат. Теперь фонд оплачивает большинство пособий напрямую на счета работников.

ФСС планировал изменить многие формы отчетности, но очевидно это пока и осталось в планах.

Расчет по взносам на травматизм фонд в новом виде утверждать не стал, а всего лишь актуализировал порядок заполнения прежней формы (письмо ФСС от 09. 2021 № 02-09-11/05-03-5777).

В расчете 4-ФСС заполняются не все листы и таблицы. Обязательных для всех всего несколько таблиц и титульный лист. Обязательные таблицы: 1, 2 и 5.

Все остальные таблицы нужно заполнять только тем, у кого есть сведения для их заполнения.

Заполнение расчета за полугодие

Итак, отчет 4ФСС за первое полугодие 2022 года подаем на новом бланке из приказа № 80. Рассмотрим изменения порядка заполнения обновлённой формы.

Титульный лист

В следующей таблице представлена информация о том, как заполнять поля титульного листа формы 4-ФСС. Изменений в этой части нет.

Таблица 1. Титульный лист 4-ФСС

ПолеЧто отражатьНомер страхователя в ФССНомер, присвоенный территориальным отделением фонда при постановке на учетКод подчиненностиКод отделения ФСС, 5 знаковНомер корректировкиЕсли расчет за период подается первый раз, указать «000»Отчетный периодУказывается в первых двух ячейках: «03» – 1 квартал, «06» — полугодие, «09» – 9 месяцев, «12» – годПри подаче для возмещения расходов по некоторым выплатам ставится код «01» в последних двух ячейкахГод2022Прекращение деятельности«Л» – если организация ликвидируетсяНазваниеНаименование фирмы, ФИО предпринимателяИНННомер налогоплательщикаКППКод только для организацийОГРН(ИП)Регистрационный номер ЮЛ или ИПКод по ОКВЭДКод основной деятельностиБюджетная организацияКод в зависимости от финансированияНомер телефонаТелефон с кодом города или оператора, без скобок и тиреАдресЮридический адрес организации или адрес регистрации ИП подробно, с индексомЧисленность физических лиц. Численность работников и иных лиц, кому работодатель производит выплаты, в отдельных полях — инвалиды и лица, трудящиеся на вредном производствеСреднесписочная численность работниковСреднесписочная численность, исчисленная за период с начала годаРасчет представлен на. Количество страниц документа, строкой ниже – копийКод подписывающего лица«1» – директор или ИП, «2» – представитель, «3» – правопреемникФИО. ФИО лица, подписавшего расчетПодпись, датаНе только на титуле, но и на каждой странице расчётаДокумент, подтверждающий полномочияДанные доверенности, если действует представитель

В Таблице 1 нужно рассчитать базу по взносам. Она похожа на прежнюю, но есть 2 изменения: исчезла строка для отражения даты назначения надбавки к тарифу и появились поля для указания итоговой суммы взносов.

Строки 1-4 и 9 новой Таблицы 1 заполняются суммарно с начала расчетного периода и отдельно — за каждый из трех последних месяцев. То есть, например, суммарно за полугодие 2022 года и отдельно — за апрель, май и июнь. В строках 1-4 отражается:

1 – суммы выплат физическим лицам;
2 – суммы, с которых взносы «на травматизм» не начисляются;
3 – разница между строкой 1 и 2, то есть база по взносам;
4 – в том числе суммы выплат работающим инвалидам.

Строки 5-8 предназначены для расчета тарифа, по которому начисляются взносы. В них нужно указать:

базовый тариф, который установлен в зависимости от класса профессионального риска (строка 5);
процент скидки к тарифу, если есть (строка 6);
процент надбавка, если она установлена (строка 7).

В строке 8 рассчитывается окончательный тариф: базовый – скидка + надбавка.

В строке 9 отражаются суммы исчисленных взносов – нарастающим итогом с начала расчетного периода, а также отдельно за первый, второй и третий месяц из последних трех.

Таблица 4

Эта таблица предназначена для обобщения сведений по спецоценке условий труда (бывшая Таблица 5). В ней всего 2 строки, в каждой из которых заполняется несколько граф. По сравнению с прежней таблицей, в новой стало больше столбцов за счет детализации классов условий труда. Заполнять таблицу нужно так:

строка 1 графа 3 – общее число рабочих мест у страхователя, подлежащих СОУТ;
строка 1 графы 4-11 – данные о количестве рабочих мест, в отношении которых проведена спецоценка на начало года, в том числе:графа 4 – общее количество рабочих мест;графы 5-11 – количество рабочих мест, отнесенных к соответствующему классу / подклассу опасности (всего 4 класса, в классе 3 — 4 подкласса).
графа 4 – общее количество рабочих мест;
графы 5-11 – количество рабочих мест, отнесенных к соответствующему классу / подклассу опасности (всего 4 класса, в классе 3 — 4 подкласса).

Если спецоценка условий труда не проводилась, то в графах 4-11 по строке 1 проставляются нули.

Строка 2 предназначена для отражения данных о медосмотрах. В ней нужно указать:

в графе 12 – количество работников, которые подлежат медосмотрам;
в графе 13 – количество человек, прошедших медосмотры на начало года.

На этом заполнен формы практически закончено. Осталось проверить, чтобы на всех листах расчета были указаны регистрационный код страхователя и код подчиненности отделения ФСС. Заполненные страницы нумеруются сверху, а на титульном листе указывается их общее количество. Внизу каждой страницы должны стоять подпись и дата.

Таблица 3. Информация о пострадавших в отчетном периоде

В этой таблице отражается количество застрахованных работников, которые пострадали в результате несчастных случаев на производстве, произошедших в отчетном (расчетном) периоде.

По строке 1 отмечается число пострадавших в результате несчастных случаев. Показатели записываются на основании актов о несчастных случаях (форма Н-1).

По строке 3 отражаются сведения по профессиональным заболеваниям. Значения в эту строку вносятся на основании актов о случаях профессиональных заболеваний.

При заполнении строк 1-3 страховые случаи за отчетный период следует учитывать по дате проведения экспертизы при проверке наступления страхового случая.

Строка 4 является итоговой и рассчитывается автоматически по формуле:

стр. 4 = стр. 1 + стр

В строке 5 выделяют число пострадавших (застрахованных) по случаям, закончившимся временной нетрудоспособностью. Эта строка заполняется на основании листков временной нетрудоспособности.

Формы, которые изменены с 31 мая 2022 года

Сведения о застрахованных лицах подают в фонд, чтобы он смог перечислить пособие сотруднику. Форма утверждена в Приложении №1 к приказу ФСС от 08. 2022 № 119. Применяется с 31 мая 2022 года.

Сведения подают в течение 3 рабочих дня со дня получения данных от работника.

Приказом № 119 в Сведениях о застрахованных лицах внесено да изменения:

Теперь в форме нужно указать пол работника.
Осталось всего поле для сведений об иной организации, через которую работник получает пособие. В предыдущей версии формы были отдельные поля для: наименования организации, БИК, ИНН.

Заявление о перерасчете пособия

Форма Заявления о перерасчете ранее назначенного пособия утверждена в Приложении №5 к приказу ФСС от 08. 2022 № 119. Применяется с 31 мая 2022 года.

В заявлении нужно указать название работодателя, и сведения о застрахованном лице: ФИО, дату рождения, страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС).

С 31 мая 2022 года в заявлении о перерасчете пособия СНИЛС отражают не в сведениях о застрахованном лице, а в шапке документа.

Кроме того, в заявление нужно указывать номер больничного или период нетрудоспособности для перерасчета пособия, а также СНИЛС ребенка (при наличии).

Уведомление о прекращении права на пособие по уходу за ребенком

Уведомление о прекращении права на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком подается в ФСС, когда нужно уведомить фонд, что сотрудник потерял право на пособие. Для подачи уведомления бухгалтерии отведено всего три дня.

Форма Уведомления утверждена в Приложении №6 к приказу ФСС от 08. 2022 № 119. Применяется — с 31 мая 2022 года.

Основаниями для прекращения выплаты пособия является:

увольнение сотрудницы;
достижение ребенком возраста 1,5 лет;
выход сотрудницы на работу на условиях полного рабочего дня при досрочном выходе из отпуска;
смерть ребенка;
другое (например, лишение родительских прав).

С 31 мая 2022 года в уведомлении о прекращении права на пособие по уходу за ребенком сократили объем представляемой информаций. В уведомлении из сведений о получателе оставили только ФИО и СНИЛС.

Отдельно нужно отражать данные о ребенке. В иных сведениях указывают только дату окончания отпуска и сведения о документе, подтверждающем прекращение обязательств, на основании которых назначили и выплачивали пособие.

Таблица 1. Расчет страховых взносов для организаций с выделенными СКЕ

Данная таблица предназначена для страхователей, у которых структурные подразделения выделены в СКЕ. Она заполняется в целом по страхователю и по каждому его подразделению, являющемуся самостоятельной классификационной единицей.

В поле «Наименование ВЭД» указывается наименование вида экономической деятельности страхователя и его выделенных СКЕ. Если вид деятельности относится к страхователю, то в поле «Основной» проставляется отметка.

В поле «ОКВЭД» указывается код ОКВЭД страхователя, а также его СКЕ.

В поле «Подразделение» указывается наименование структурного подразделения — самостоятельной классификационной единицы (СКЕ); в случае проставления отметки в поле «Основной» — наименование страхователя.

По строке 5 отражается размер страхового тарифа, который устанавливается в зависимости от класса профессионального риска, к которому относится страхователь и его СКЕ.

Строки 6-8 заполняются только по основному виду деятельности страхователя (в поле «Основной» проставлена отметка).

По строкам 6-7 указывается процент скидки или надбавки к страховому тарифу, который устанавливается территориальным органом ФСС на текущий календарный год.

В строке 8 отражается итоговый тариф страховых взносов с учетом скидки или надбавки. При этом отражать размер страхового тарифа по строке 8 таблицы 1 не требуется.

В подразделе «База для исчисления страховых взносов» отражается база, исчисленная как разница между суммой выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физических лиц, и суммой, не подлежащей обложению страховыми взносами. Все сведения указываются как в целом по страхователю, так и отдельно по каждому его подразделению.

По строке 9 отражается база, исчисленная нарастающим итогом с начала расчетного периода. База, рассчитанная в целом по страхователю с учетом данных по СКЕ, должна быть равна показателю по графе 3 строки 3 таблицы 1.

По строке 10 указывается сумма выплат в пользу работающих инвалидов, исчисленная нарастающим итогом. Показатель по строке 10, рассчитанный в целом по страхователю с учетом данных по СКЕ, должен быть равен сумме выплат, указанной по графе 3 строки 4 таблицы 1.

По строкам 11-12 указывается база для расчета страховых взносов, исчисленная нарастающим итогом на начало отчетного периода, т. на начало 1 квартала, полугодия, 9 месяцев и год. При этом в строке 11 отражается база по всем работникам, а в строке 12 — по работающим инвалидам.

В строках 13, 15 и 17 отражается база для исчисления страховых взносов за последние 3 месяца отчетного периода. При этом итоговые показатели, рассчитанные в целом по страхователю с учетом данных по СКЕ, должны соответствовать данным таблицы 1:

стр. 13 = гр. 4 стр. 3 табл. 1 стр. 15 = гр. 5 стр. 3 табл. 1 стр. 17 = гр. 6 стр. 3 табл

В строках 14, 16 и 18 отражается база для исчисления страховых взносов с выплат в пользу работающих инвалидов за последние 3 месяца отчетного периода. При этом итоговые показатели, рассчитанные в целом по страхователю с учетом данных по СКЕ, должны соответствовать данным таблицы 1:

стр. 14 = гр. 4 стр. 4 табл. 1 стр. 16 = гр. 5 стр. 4 табл. 1 стр. 18 = гр. 6 стр. 4 табл

В подразделе «Исчислено страховых взносов» отражается сумма страховых взносов, рассчитанная нарастающим итогом. Все сведения указываются как в целом по страхователю, так и отдельно по каждому его подразделению.

В строке 19 отражается сумма страховых взносов, исчисленная нарастающим итогом за 1 квартал, полугодие, 9 месяцев текущего периода и год. Показатель по строке 19, рассчитанный в целом по страхователю с учетом данных по СКЕ, должен быть равен показателю по графе 3 строки 9 таблицы 1.

По строке 20 указывается сумма страховых взносов, исчисленная нарастающим итогом на начало отчетного периода за 1 квартал, полугодие, 9 месяцев текущего периода и год.

В строке 21 отражается сумма исчисленных страховых взносов за последние 3 месяца отчетного периода, рассчитанная по формуле:

стр. 21 = стр. 22 + стр. 23 + стр

В строках 22, 23 и 24 отражается сумма исчисленных страховых взносов за последние 3 месяца отчетного периода. При этом итоговые показатели, рассчитанные в целом по страхователю с учетом данных по СКЕ, должны соответствовать данным таблицы 1:

стр. 22 = гр. 4 стр. 9 табл. 1 стр. 23 = гр. 5 стр. 9 табл. 1 стр. 24 = гр. 6 стр. 9 табл

Ранее был изменен отчет 4-ФСС

Отчет по взносам «на травматизм» — Форму 4-ФСС — подают все организации и ИП, которые заключают с работниками трудовые договоры или гражданско-правовые договоры.

За полугодие 2022 года нужно отчитаться по новой форме, которая утверждена приказом ФСС России от 14 марта 2022 года № 80. Приказ вступает в силу с 11 июня 2022 года.

Таблица 1. Расчет сумм страховых взносов

В таблице 1 отражается облагаемая база и сумма исчисленных страховых взносов на случай травматизма.

Показатели в таблице отражаются следующим образом:

в графе 3 – нарастающим итогом с начала расчетного периода;
в графах 4-6 – за последние три месяца отчетного периода.

В строке 1 автоматически рассчитывается общая сумма выплат и иных вознаграждений, облагаемых страховыми взносами:

стр. 1 = стр. 2 + стр

В строке 2 указываются выплаты, которые не облагаются страховыми взносами (если таковые имеются). При этом значение в графе 3 рассчитывается автоматически следующим образом:

стр. 2 гр. 3 (за 1 квартал расчетного периода) = (гр. 4 + гр. 5 + гр. 6) стр

стр. 2 гр. 3 (за прочие отчетные периоды) = стр. 2 гр. 3 расчета за предыдущий отчетный период + (гр. 4 + гр. 5 + гр. 6) стр. 2 расчета за текущий отчетный период

В строке 3 отражается база для начисления страховых взносов. При этом значение в графе 3 рассчитывается автоматически следующим образом:

стр. 3 гр. 3 (за 1 квартал расчетного периода) = (гр. 4 + гр. 5 + гр. 6) стр

стр. 3 гр. 3 (за прочие отчетные периоды) = стр. 3 гр. 3 расчета за предыдущий отчетный период + (гр. 4 + гр. 5 + гр. 6) стр. 3 расчета за текущий отчетный период

При заполнении строки 3 следует обратить внимание на то, что должно выполняться следующее равенство:

стр. 3 = стр. 1 – стр

В строке 4 указываются выплаты, произведенные в пользу инвалидов. При этом значение в графе 3 рассчитывается автоматически следующим образом:

стр. 4 гр. 3 (за 1 квартал расчетного периода) = (гр. 4 + гр. 5 + гр. 6) стр

стр. 4 гр. 3 (за прочие отчетные периоды) = стр. 4 гр. 3 расчета за предыдущий отчетный период + (гр. 4 + гр. 5 + гр. 6) стр. 4 расчета за текущий отчетный период

В строке 5 указывается размер тарифа, который установлен для организации или ее обособленного подразделения.

Строка 5 заполняется на основании уведомления о размере страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, которое выдается страхователю отделением ФСС России.

Если организация имеет право на скидку к страховому тарифу, то она отражается в строке 6. Процент скидки к страховому тарифу устанавливается территориальным органом ФСС на текущий календарный год и зависит от состояния охраны труда (включая результаты специальной оценки условий труда, а также обязательных медосмотров) и расходов на обеспечение по страхованию.

Если же организация использует надбавку к тарифу взносов, то в строке 7 указывается процент надбавки, который устанавливается территориальным органом ФСС на текущий календарный год.

Максимальный размер скидки (надбавки) не может превышать 40% утвержденного страхового тарифа.

В строке 8 автоматически исчисляется итоговый тариф страховых взносов с учетом скидки или надбавки по следующим формулам:

стр. 8 = стр

стр. 8 = стр. 5 – стр. 5 * стр. 6 / 100

стр. 8 = стр. 5 + стр. 5 * стр. 7 / 100

Страхователи, у которых структурные подразделения выделены в самостоятельные классификационные единицы (СКЕ), строки 5-8 не заполняют.

По строке 9 отражаются суммы исчисленных страховых взносов. При этом значение в графе 3 рассчитывается следующим образом:

стр. 9 гр. 3 (за 1 квартал расчетного периода) = (гр. 4 + гр. 5 + гр. 6) стр

стр. 9 гр. 3 (за прочие отчетные периоды) = стр. 9 гр. 3 расчета за предыдущий отчетный период + (гр. 4 + гр. 5 + гр. 6) стр. 9 расчета за текущий отчетный период

Если страхователем является общественная организация инвалидов, то в поле «Льгота 60%» необходимо сделать отметку, т. в этом случае страховые взносы исчисляются по пониженному тарифу, установленному в размере 60% от общей ставки.

В случае частичного финансирования деятельности страхователя из бюджета проставляется отметка в соответствующем поле.

Блок «Платежное поручение» предназначен для отражения уплаченных страховых взносов. В соответствующих полях указываются реквизиты платежных поручений (дата и номер) и суммы взносов, перечисленных за последние 3 месяца отчетного периода.

Сведения в блоке «Платежное поручение» аналогичны данным, которые отражались по строке 16 таблицы 2 предыдущей формы расчета 4-ФСС. В обновленном расчете эти сведения передаются только в электронном виде.

В поле «ИНН/КПП организации» указываются реквизиты страхователя.

Поле «Номер корректировки» заполняется так: если расчет первичный, то указывается «0», если корректирующий расчет, то указывается номер корректировки «1», «2» и т.

В поле «Отчетный период» отражается календарный год и код отчетного периода, за который сдается расчет (например, если расчет составляется за I квартал, то выбирается код «03», за полугодие «06» и т.

Поля «Регистрационный номер» и «Код подчиненности» заполняются автоматически в соответствии с выданным при регистрации в территориальном органе фонда извещением (уведомлением) страхователя.

Далее указываются такие сведения о страхователе как: ОГРН или ОГРНИП, номер контактного телефона и электронная почта.

Поле «Прекращение деятельности» заполняется только в случае прекращения деятельности организации в связи с ликвидацией либо прекращением деятельности в качестве ИП.

В поле «Код по ОКВЭД» выбирается код основного вида деятельности страхователя в соответствии с общероссийским классификатором видов экономической деятельности. Данные коды определяются организациями и ИП самостоятельно и содержатся в выписках из ЕГРЮЛ и ЕГРИП.

В поле «Адрес» организации указывают свой юридический адрес, а ИП (физические лица) — адрес регистрации по месту жительства.

В поле «Источник финансирования бюджетной организации» выбирается признак страхователя в соответствии с источником финансирования:

1 — федеральный бюджет;
2 — бюджет субъекта Российской Федерации;
3 — бюджет муниципального образования;
4 — смешанное финансирование.

Признак в данном поле указывают только страхователи, являющиеся бюджетными организациями.

В поле «Численность лиц, которым произведены выплаты» указывается численность всех лиц, выплаты которым являются объектом обложения страховыми взносами.

В поле «Среднесписочная численность» указывается среднесписочная численность работников.

В соответствующих полях указывается численность работающих инвалидов и работников, занятых во вредных производствах.

Все показатели численности указываются на отчетную дату, т. на последнее число отчетного периода, за который сдается расчет.

Также на титульном листе указывается подписант:

1 — если документ представлен страхователем;
2 — если документ представлен представителем страхователя;
3 – если документ представлен правопреемником.

Далее указывается фамилия, имя, отчество руководителя организации, ИП (физического лица) либо представителя страхователя.

Новые формы, введенные ФСС с 31 мая 2022 года

Приказом ФСС России от 08. 2022 № 119 введено три новые формы:

Заявление о назначении пособия по уходу за ребенком (приложение 4 к приказу №119).
Выписка из листка нетрудоспособности в форме электронного документа (приложение 7 к приказу №119).
Сведения для оплаты отпуска застрахованного лица (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска) на весь период лечения и проезда к месту лечения и обратно (приложение 8 к приказу №119)

Заявление о назначении пособия по уходу за ребенком

Форма утверждена Приложением №4 к приказу ФСС от 08. 2022 № 119. Применяется с 31 мая 2022 года.

Заявление нужно подать в течение 6 месяцев со дня рождения ребенка. Если пропустить сроки подачи заявления, пособие все равно будет выплачено. Но, фонд оплатит только 6 месяцев до месяца подачи заявления. Ежемесячное пособие выплачивается пока ребенку не исполнится 1,5 года.

Выписка из листка нетрудоспособности в форме электронного документа

Форма утверждена Приложением №7 к приказу ФСС от 08. 2022 № 119. Применяется с 31 мая 2022 года.

С 2021 года медорганизации выдают больничные только в электронном формате. По желанию человека медицинская организация выдает ему выписку из листка нетрудоспособности, сформированного в форме электронного документа.

Сведения для оплаты отпуска застрахованного лица (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска) на весь период лечения и проезда к месту лечения и обратно

Форма утверждена Приложением №8 к приказу ФСС от 08. 2022 № 119. Применяется с 31 мая 2022 года.

Когда подавать 4-ФСС

Срок сдачи 4-ФСС зависит от формы подачи. Существуют две крайние даты представления расчёта: 20 и 25 число месяца, который следует за отчётным. Если форма подаётся на бумаге, то представить её в ФСС нужно до 20 числа, если в электронном виде – до 25 числа. При выпадении крайней отчётной даты на выходной день или праздник срок продлевается до ближайшего рабочего дня.

В 2022 году крайние даты представления формы таковы: за первый квартал — 20 / 25 апреля, за полугодие – 20 / 25 июля, за 9 месяцев – 20 / 25 октября, за 2022 год – 20 / 25 января 2023 года.

Итак, мы разобрались, на каком бланке подается форма 4-ФСС в 2022 году, начиная с отчета за полугодие, и как его заполнить. В заключение добавим, что со следующего года власти собираются объединить ФСС и ПФР. Также в планах разработка новой отчетности, которая будет подаваться в объединенный фонд.

Обновлены две формы, которые ФСС направляет работодателям

Извещение о представлении недостающих сведений и (или) документов. Форма утверждена в Приложении №2 к приказу ФСС от 08. 2022 № 119. Применяется с 31 мая 2022 года.

Если компания направит в ФСС не все сведения, необходимые для назначения и выплаты пособия, фонд в течение 5 рабочих дней со дня их получения направляет извещение о представлении недостающих документов (сведений).

Страхователю, представившему реестр сведений в электронной форме, извещение направят в электронной форме. Поставить отметку о получении извещения нужно в течение 1 рабочего дня.

Предоставить недостающие документы нужно в течение 5 рабочих дней со дня получения извещения.

Извещение о внесении исправлений в листок нетрудоспособности в форме электронного документа. Форма Уведомления утверждена в Приложении №3 к приказу ФСС от 08. 2022 № 119. Применяется — с 31 мая 2022 года.

Что нового в бланке 4-ФСС

Новая форма состоит из титульного листа и нескольких таблиц. Часть из них переработали и изменили нумерацию, другие из расчета исключили. Новшества в основном связаны с отменой прежней системы выплаты пособий, когда сотрудникам их перечисляла компания, а затем эти суммы работодателю возмещал ФСС.

Самое заметное изменение – из формы исчезла таблица, в которой раньше отражались детали расчета с фондом (Таблица 2 на старом бланке). Также больше нет Таблиц 3 и 4 в их прежнем виде — они не подлежали заполнению еще с 2021 года.

При формировании отчета все страхователи должны заполнять всего 3 страницы: титульный лист, Таблицу 1 и Таблицу 4. Остальные таблицы заполняются при наличии данных:

Таблица 1.1 заполняется теми организациями, чьи структурные подразделения были выделены в самостоятельные классификационные единицы (СКЕ).
Таблица 2 заполняется компаниями и ИП, которые временно направляют своих работников по договору о предоставлении персонала к другим работодателям.
Таблица 3 предназначена для тех предприятий, на которых в отчётном периоде были страховые случаи – в ней отражается численность пострадавших.

Порядок заполнения формы 4 ФСС

Порядок заполнения формы 4-ФСС утвержден приказом ФСС от 26. 2016 № 381. Электронный формат и контрольные соотношения утверждены приказами ФСС от 09. 2017 № 83 и от 11. 2017 № 416.

Два важных новшества в 4-ФСС

Строку 15 таблицы 2 формы заполнять не нужно, теперь в ней не отражаются расходы на пособия по несчастным случаям и профзаболеваниям.

Таблицу 3 формы 4-ФСС заполнять не нужно. Это правило ввели из-за перехода на систему прямых выплат.

Что указывают в таблицах формы 4-ФСС

Титульный лист – это самое простое. Здесь нужно указать данные компании, ОКВЭД и в ответный период в поле с таким же названием «Отчетный период». В июле мы отчитывается на первое полугодие, поэтому проставляет код «06».

У компании может быть несколько ОКВЭДов, укажите тот, который первым указан в вашей выписке ЕГРЮЛ.

Детально и подробно

Здесь нужно указать расчетную базу по взносам на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.

В строке 1 указывают сумму выплат, начисленных по статье 20. 1 Закона № 125-ФЗ. , которая устанавливает, что страховыми взносами облагаются выплаты и иные вознаграждения, начисляемые работникам в рамках трудовых отношений и ГПД, предметом которых являются выполнение работ, оказание услуг, договора авторского заказа.

В строке 2 укажите суммы, которые не облагаемые взносами. Они определены в статье 20. 2 Закона № 125-ФЗ «Суммы, не подлежащие обложению страховыми взносами». Это, например, больничные пособия, компенсации за разъездной характер, компенсации за неиспользованный отпуск, матпомощь в пределах 4 000 рублей, ряд других компенсаций.

В строке 3 укажите облагаемую базу.

В сроке 4 – суммы выплат в их пользу работников-инвалидов.

В строках с 5 по 8 – ставки, скидках и надбавках.

В строке 9 строке — итоговое значение тарифа на травматизм.

Эту таблицу заполняют не все. Она нужна только тем, кто временно передает своих сотрудников другим организациям. Если такая операция имеет место быть, страховые взносы по переданным работникам начисляет тот, кто передал работников, а не тот, кто их принял.

Это таблица, где указывают непосредственно сами расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

В таблице 2 не нужно заполнять строку 15.

Эту таблицу больше заполнять не нужно.

Это таблица нужна только тем предприятиям, где произошли несчастные случаи или выявили профзаболевания.

Здесь нужно указать сведения о специальной оценке условий труда и медосмотрах.

В строке 1 укажите данные о спецоценке. Данные вносите на основании отчета о проведении спецоценки.

В строке 2 – данные о медосмотрах. Первоисточник данных – это заключительные акты медкомиссий.

Таблица 4. Результаты проведенной спецоценки условий труда и обязательных медосмотров работников

Таблица 4 предназначена для отражения сведений о результатах проведенной специальной оценки труда и обязательных медосмотров работников.

В подразделе «Проведение спецоценки условий труда» отражаются:

по строке 3 — данные об общем количестве рабочих мест работодателя, подлежащих специальной оценке условий труда;
по строкам 4-11 — данные о количестве рабочих мест, в отношении которых проведена спецоценка условий труда, в т.ч. отнесенных к классам (подклассам) условий труда, содержащиеся в отчете о проведении специальной оценки условий труда.

Если специальная оценка условий труда страхователем не проводилась, то строки 4-11 не заполняются.

Строки 12-13 подраздела «Проведение медосмотров работников» заполняются в соответствии со сведениями, содержащимися в заключительных актах медицинской комиссии по результатам периодических медицинских осмотров работников и в соответствии со сведениями, содержащимися в заключениях по результатам предварительного медицинского осмотра, выданных работникам, прошедшим указанные осмотры за предшествующий год.

По строке 12 указывается общее число работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами, подлежащих обязательным предварительным и периодическим осмотрам.

По строке 13 указывается число работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами, прошедших обязательные предварительные и периодические осмотры.

Сведения в таблице отражаются по состоянию на начало года.