Формы ФСС Больничный лист по уходу за ребенком с 2023 года оплачивает Социальный фонд с учетом новых лимитов заработка и последнего МРОТ. Кому и в каком полагается данное пособие, изложено в нашей статье.
<!—
—>
Как оплачивается больничный по уходу за ребенком в 2023 году
Назначение и выплата пособия осуществляются Социальным фондом (СФР) на основании сведений, в том числе данных о застрахованном лице и документов, представляемых работодателем, информации, имеющейся в распоряжении фонда, а также сведений и документов, запрашиваемых им у госорганов, органов государственных внебюджетных фондов, органов местного самоуправления либо подведомственных госорганам или органам местного самоуправления организаций ( п. 3 правил получения ФСС сведений и документов, утвержденных
постановлением Правительства от 23.11.2021 № 2010
).
Как посчитать зарплату по всем нюансам и правилам 2023 года? Рассказываем на
обновленном курсе профессиональной переподготовки «Бухгалтер по зарплате»
Мы научим правильно рассчитывать надбавки, пособия, компенсации, отпускные и командировочные, а также предотвращать налоговые, юридические риски и избегать претензий трудовой инспекции. Стоимость26000
6490 руб. до 6 октября
Успеть записаться
Основанием для назначения и выплаты пособия является больничный лист
, в общем случае сформированный в виде электронного документа. Исключение составляют отдельные категории граждан, которым больничный лист выдается на бумаге ( п. 16
правил № 2010
, пп. 1, 2 условий и порядка формирования листков нетрудоспособности, утвержденных
приказом Минздрава РФ от 23.11.2021 № 1089н
).
СФР одновременно с данными о закрытии больничного листа при необходимости направляет запрос в организацию о предоставлении сведений, необходимых для начисления пособия. Работодатель должен представить эти сведения в объеме, указанном в запросе, не позднее трех рабочих дней со дня получения таких данных и запроса ( пп. «а» п. 22, п. 23
правил № 2010
).
Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается за календарные дни, указанные в больничном
листе по уходу за ребенком ( ч. 8 ст. 6 закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»
от 29.12.2006 № 255-ФЗ
).
Выходные дни в больничном листе оплачиваются наравне с рабочими, если они включены в период нетрудоспособности. В части 1 ст. 9 закона № 255-ФЗ
перечислены периоды, когда пособие по временной нетрудоспособности не назначается. Выходные и нерабочие праздничные дни в этот перечень не входят ( письмо ФСС РФ от 31.01.2017 № 02-09-14/22-03-848
).
В случае ухода за больным малышом в возрасте до 8 лет
пособие всегда выплачивается в размере 100% среднего заработка ( п. 1 ч. 3, ч. 6 ст. 7
закона № 255-ФЗ
).
Если ребенку 8 лет и больше
, то больничный оплачивают в процентах от среднего заработка в зависимости от страхового стажа работника ( ч. 1 ст. 7, п. 2 ч. 3 ст. 7
закона № 255-ФЗ
):
100% среднего заработка – страховой стаж работника 8 и более лет;
80% среднего заработка – страховой стаж от 5 до 8 лет;
60% среднего заработка при страховом стаже до 5 лет.
Что касается ухода за больным ребенком в возрасте 8 лет и старше, то на размер пособия влияет еще и то, как он лечился: амбулаторно (дома) или стационарно (в медицинском учреждении).
Если ребенок в возрасте с 8 до 15 лет (до 18 лет в случае болезни, связанной с поствакцинальным осложнением, при злокачественных новообразованиях) лечится дома
, то больничный оплачивается ( пп. «а» п. 2 ч. 3 ст. 7
закона № 255-ФЗ
):
за первые 10 календарных дней – исходя из продолжительности страхового стажа сотрудника;
за последующие оплачиваемые дни – в размере 50% среднего дневного заработка независимо от страхового стажа.
При лечении дома ребенка 15 лет и старше
больничный оплачивается так же, как по уходу за больным членом семьи, – не более чем за 7 календарных дней в размере, зависящем от продолжительности страхового стажа ( п. 6 ч. 5 ст. 6, ч. 4 ст. 7
закона № 255-ФЗ
).
В случаях пребывания работника в стационаре
(в том числе дневном) при уходе за больным ребенком с 8 лет пособие начисляется из продолжительности страхового стажа работника за все оплачиваемые дни больничного ( пп. «б» п. 2 ч. 3 ст. 7
закона № 255-ФЗ
):
с ребенком в возрасте с 8 до 15 лет;
с ребенком в возрасте до 18 лет в случае болезни, связанной с поствакцинальным осложнением, при злокачественных новообразованиях;
с ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет;
с ВИЧ-инфицированным ребенком до 18 лет.
Если ребенок 15 лет и старше лечится в стационаре
(в том числе дневном), больничный лист по уходу за ним не формируют ( п. 49
условий № 1089н
).
Кто выплачивает больничный по уходу за ребенком
Больничный лист по уходу за ребенком оплачивает СФР за счет средств фонда полностью, начиная с первого дня нетрудоспособности ( ч. 3 ст. 3
закона № 255-ФЗ
).
Кому оплачивают больничный по уходу за ребенком
Больничный лист по уходу за ребенком оплачивают матери, отцу, бабушке, другим родственникам, опекуну, попечителю ( п. 43
условий № 1089н
). Степень родства не влияет на порядок оплаты.
Таким образом, для назначения пособия необходимо:
быть родителем, опекуном или родственником ребенка;
ухаживать за больным ребенком и получить листок нетрудоспособности.
Страховые права по обязательному социальному страхованию начнут формироваться с 2023 года у тех, кто выполняет работы или оказывает услуги по гражданско-правовым договорам.
Право на оплату больничного по уходу за ребенком появится в 2023 у граждан, с которыми заключен гражданско-правовой договор и за прошлый календарный год есть страховые отчисления не менее сумм, выплачиваемых с МРОТ ( в 2022 году это – 4 833,72 рубля
). При этом учитываются и взносы, которые уплачивались с трудовых договоров.
Сколько дней оплачивают по больничному по уходу за ребенком
Максимальное количество оплачиваемых дней больничного по уходу за ребенком зависит от возраста ребенка и вида его заболевания ( ч. 5 ст. 6
закона № 255-ФЗ
).
Не ограничено количество оплачиваемых дней
по уходу ребенком в возрасте до 18 лет, когда:
Ребенок младше 7 лет
Больничный по уходу за ребенком в возрасте до 7 лет оплачивают за весь период нетрудоспособности, но не более 90 календарных дней в календарном году по всем случаям ухода за ребенком, если код причины нетрудоспособности – 12
( заболевание у ребенка в возрасте до 7 лет, включенное в перечень
).
Если в листе нетрудоспособности проставлен код 09
, оплачивается весь период нетрудоспособности не более 60 календарных дней в календарном году ( п. 1 ч. 5 ст. 6
закона № 255-ФЗ
).
Ребенок от 7 до 15 лет
Если ребенку от 7 до 15 лет, больничный по уходу за ним оплачивают с учетом ограничений ( п. 2 ч. 5 ст. 6
закона № 255-ФЗ
):
до 15 календарных дней
– по каждому случаю ухода;не более 45 календарных дней в календарном году
– по всем случаям ухода за ребенком.
Ребенок старше 15 лет
В случае ухода за больным ребенком старше 15 лет пособие по временной нетрудоспособности выплачивают при амбулаторном лечении в таких пределах ( п. 6 ч. 5 ст. 6
закона № 255-ФЗ
):
до 7 календарных дней
– по каждому случаю ухода за больным ребенком;не более 30 календарных дней в календарном году
– по всем случаям ухода за ребенком.
Расчет больничного по уходу за ребенком
Размер пособия при уходе за ребенком во время болезни определяется исходя:
из среднедневного заработка сотрудника;
его страхового стажа;
количества дней по больничному.
Порядок расчета зависит также от возраста ребенка, рода его болезни, а в некоторых случаях и условий его лечения ( амбулаторно или стационарно
).
Для расчета среднего дневного заработка
суммируются все выплаты в пользу сотрудника, с которых начислялись страховые взносы на протяжении последних двух календарных лет. Рассчитанная сумма делится на 730 дней.
Для больничного, выписанного в 2023, расчетными будут 2021–2022 годы. Если в расчетном периоде работник был в декретном отпуске, то по его заявлению расчетные годы можно заменить (ст. 14 закона № 255-ФЗ
).
Предельная величина выплат для расчета больничного за каждый год расчетного периода равна предельной базе по взносам на ВНиМ за тот же год. За 2022 год это 1 032 000 рублей, 2021 год – 966 000 рублей. Таким образом, максимальный размер среднедневного заработка для расчета больничного в 2023 году составляет 2 736,99 рубля
( 1 032 000 руб. + 966 000 руб.) / 730 дн.
).
Сумму среднего дневного заработка сравнивают с величиной среднего дневного заработка, исчисленного исходя из МРОТ, установленного на дату наступления нетрудоспособности ( если в данной местности применяется районный коэффициент к зарплате, МРОТ определяется с его учетом
). Для расчета пособия используют большую из этих величин ( ч. 1.1 ст. 14
закона № 255-ФЗ
, п. 8 положения об исчислении пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством, утвержденного
постановлением Правительства от 11.09.2021 № 1540
).
Минимальное дневное пособие по наступившей с 1 января 2023 года временной нетрудоспособности (без учета районных коэффициентов):
Размер пособия в расчете за полный календарный месяц не может быть меньше МРОТ, установленного на день наступления страхового случая ( ч. 6.1 ст. 14
закона № 255-ФЗ
).
Минимальный размер пособия с 01.01.2023
для месяцев из 31 дня составляет 523,94 рубля в день, для месяцев из 30 дней – 541,40 рубля, для февраля – 580,07 рубля ( ст. 14
закона № 255-ФЗ
).
Для определения суммы больничного по уходу за ребенком младше 8 лет:
рассчитывается сумма дневного пособия (не зависит от стажа) по формуле: средний дневной заработок х 100 %;
исчисляется сумма пособия по временной нетрудоспособности (ч. 5 ст. 14 закона № 255-ФЗ
): дневное пособие х количество оплачиваемых календарных дней.
Размер пособия по временной нетрудоспособности по уходу за ребенком в возрасте 8 лет и более
, который лечился дома, рассчитывается так:
определяется количество оплачиваемых дней, превышающее 10;
рассчитывается сумма дневного пособия за первые 10 календарных дней нетрудоспособности ( пп. «а» п. 2 ч. 3 ст. 7, ч. 4 ст. 14
закона № 255-ФЗ
): средний дневной заработок х размер пособия в процентах;вычисляется сумма дневного пособия за дни нетрудоспособности начиная с 11-го, если количество оплачиваемых дней превышает 10 ( пп. «а» п. 2 ч. 3 ст. 7
закона № 255-ФЗ
): средний дневной заработок х 50 %;рассчитывается сумма пособия по временной нетрудоспособности ( ч. 5 ст. 14
закона № 255-ФЗ
).
Если количество оплачиваемых дней не превышает 10
: дневное пособие х количество оплачиваемых календарных дней.
Если количество оплачиваемых дней превышает 10
: дневное пособие за первые 10 дней х 10 + дневное пособие с 11-го дня х количество оплачиваемых календарных дней, превышающее 10.
Размер пособия по временной нетрудоспособности по уходу за ребенком в возрасте 8 лет и более, который лечился
в стационаре, в том числе дневном, считают так:
Пример расчета больничного по уходу за ребенком
Больничный с ребенком младше 8 лет
Инженер Стеклова Я. А. была на больничном по болезни 3-летнего малыша 14 календарных дней ( с 1 по 14 февраля 2023 года
). В электронном больничном листе в поле «Причина нетрудоспособности члена семьи» указан код 09 (уход за больным членом семьи). Ребенка лечили дома.
С начала календарного года работнице уже было оплачено 15 календарных дней по уходу за этим ребенком. Страховой стаж Стекловой на дату наступления временной нетрудоспособности составил 4 года и 3 месяца.
В расчетном периоде выплаты сотруднице, на которые начислены страховые взносы, составили:
Сумма выплат за каждый год расчетного периода не превышает предельной величины базы для расчета пособия по временной нетрудоспособности ( 966 000 и 1 032 000 рублей соответственно
).
Расчет будет следующим:
средний дневной заработок работницы за 2021–2022 годы составляет (379 260 руб. + 493 730 руб.) / 730 = 1 195,88 рубля;
с начала года работница представила больничные в связи с уходом за ребенком за 29 календарных дней (15 дн. + 14 дн.). Лимит оплачиваемых дней: 60 дней в год на ребенка до 7 лет при коде причины нетрудоспособности 09 не превышен, поэтому оплачиваются все 14 календарных дней больничного;
поскольку ребенку меньше 8 лет, размер пособия составит 100% среднего заработка: 1 195,88 руб. x 100 % x 14 дн. = 16 742,32 рубля
. Данный уровень выше минимального размера МРОТ.
Больничный с ребенком старше 8 лет в стационаре
Слесарь Стрельцов П. Б. взял больничный по уходу за 10-летним сыном с 3 по 16 апреля 2023 года (14 календарных дней). Код нетрудоспособности в больничном – 09. Лечение проводилось в дневном стационаре (совместно с отцом).
В текущем году отцу уже предоставлялся больничный в общей сумме на 40 календарных дней по уходу за этим ребенком. Страховой стаж на дату наступления временной нетрудоспособности составил 6 лет и 8 месяцев.
В расчетном периоде выплаты Стрельцову, на которые начислены страховые взносы на ВНиМ, составили:
в 2021 году – 402 700 рублей;
в 2022 году – 373 200 рублей.
Сумма выплат за каждый год расчетного периода не превышает предельной величины базы для расчета пособия по временной нетрудоспособности.
Средний дневной заработок за 2021–2022 годы составляет: (402 700 руб. + 373 200 руб.) / 730 = 1 062,88 рубля.
С начала года сотрудник представил больничные листы в связи с уходом за сыном за 54 календарных дня (40 дн. + 14 дн.). Лимит оплачиваемых дней в отношении детей от 7 до 15 лет при коде причины нетрудоспособности 09 составляет 45 дней (но не более 15 дней по каждому случаю), поэтому оплачиваются только 5 дней больничного.
При лечении ребенка в стационаре пособие платят из страхового стажа. При стаже 6 лет и 8 месяцев пособие выплачивается в размере 80% среднего заработка. Сумма дневного пособия составляет 850,30 рубля (1 062,88 руб. x 80 %), что больше минимального значения. Сумма пособия равна: 850,30 руб. x 5 дн. = 4 251,50 рубля
.
Больничный с ребенком старше 8 лет дома
Секретарь Птицына Т. Н. была на больничном по уходу за 9-летней дочерью с 16 по 30 января 2023 (15 календарных дней). В больничном указан код причины нетрудоспособности 09.
В текущем году это был ее первый больничный по уходу за ребенком. Страховой стаж Птицыной на дату наступления временной нетрудоспособности составляет 7 лет и 5 месяц.
В расчетном периоде выплаты сотруднице, на которые начислены страховые взносы, составили:
в 2021 году – 507 700 рублей;
в 2022 году – 612 300 рублей.
Сумма выплат за каждый год расчетного периода не превышает предельной величины базы для расчета пособия по временной нетрудоспособности.
Средний дневной заработок за 2021–2022 годы составляет (507 700 руб. + 612 300 руб.) / 730) = 1 534,25 рубля.
С начала года работница представила больничные листы в связи с уходом за ребенком за 15 календарных дней. Лимит оплачиваемых дней в отношении детей от 7 до 15 лет при коде причины нетрудоспособности 09 составляет 45 дней (но не более 15 дней по каждому случаю). Поэтому оплачиваются все 15 дней больничного.
При лечении ребенка дома пособие за первые 10 календарных дней выплачивают исходя из страхового стажа. При стаже 7 лет и 5 месяцев пособие выплачивается в размере 80% среднего заработка. Сумма дневного пособия составляет 1 227,40 рубля (1 534,25 руб. x 80 %), что больше минимального значения. Сумма пособия по временной нетрудоспособности за 10 календарных дней равна: 1 227,40 руб. x 10 дн. = 12 274 рубля.
Дневное пособие за оставшиеся 5 дней составляет 50% среднего заработка, что равно 767,13 рублям (1 534,25 руб. x 50 %). Эта сумма в пределах лимита. Сумма пособия за 5 календарных дней – 3 835,65 рубля (767,13 руб. x 5 дн.).
Размер пособия за 15 календарных дней составляет 12 274,00 руб. + 3 835,65 руб. = 16 109,65 рубля
.
Больничный по уходу за ребенком-инвалидом
Больничный лист по уходу за ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет (код причины нетрудоспособности – 13) оплачивается за весь период нетрудоспособности, но не более 120 календарных дней в календарном году ( п. 3 ч. 5 ст. 6
закона № 255-ФЗ
).
Больничный по уходу за ребенком совместителю
Сотрудник имеет право заключать трудовые договоры о выполнении в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы у того же работодателя ( внутреннее совместительство)
и (или) у другого работодателя ( внешнее совместительство
).
Порядок оплаты больничного по уходу за ребенком внутреннему совместителю ничем не отличается от оплаты больничного листа любого другого работника. Однако расчет пособия имеет особенность: в нем учитывают оплату работы как по совместительству, так и по основному месту работы, поскольку и тот и другой заработок облагается взносами на ВНиМ ( пп. 1 п. 1 ст. 420
,
п. 1 ст. 421 НК
).
При этом общая сумма учитываемых за год выплат не должна превышать предельной величины базы для начисления страховых взносов за соответствующий год ( ч. 3.2 ст. 14
закона № 255-ФЗ
, п. 20
положения № 1540
).
Внешнему совместителю
пособие по нетрудоспособности платят по единому листку, сформированному для всех работодателей ( п. 8
порядка № 1089н
). Место работы, по которому он может обратиться за назначением пособия, зависит от того, в каких компаниях работник трудился в течение расчетного периода:
Больничный по уходу за ребенком в отпуске
На период дней ухода за ребенком, которые пришлись на ежегодный отпуск, пособие не назначается и больничный лист не формируется
. Лист нетрудоспособности открывают со дня, когда сотрудник должен приступить к работе, если ребенок продолжает нуждаться в уходе ( п. 1 ч. 1 ст. 9
закона № 255-ФЗ
, п. 50
порядка № 1089н
).
Работодатель не обязан продлевать или переносить отпуск работника на основании больничного из-за болезни ребенка ( письма Минтруда
от 17.06.2020 № 14-2/ООГ-8522
,
от 09.04.2020 № 14-2/В-393
).
Больничный по уходу за двумя детьми
Если у сотрудника одновременно заболели двое детей
, выдается один листок нетрудоспособности по уходу за ними обоими ( информация телеграм-канала ФСС РФ от 26.09.2022
).
Если сначала заболел один ребенок, а потом, в период болезни первого, заболел и второй
, бюллетень, оформленный по уходу за первым малышом, продлевается до выздоровления всех детей без зачета дней, совпавших с днями освобождения от работы по уходу за первым ребенком. В этом случае можно получать пособие по уходу за вторым ребенком, даже если лимит оплачиваемых дней по первому исчерпан.
В больничном листке указывают даты начала и окончания заболевания, имена, возраст всех детей.
Оплата больничного по уходу за ребенком после увольнения
Если нетрудоспособность в связи с необходимостью ухода за больным ребенком наступила в день увольнения или до этой даты, то больничный лист бывшему работнику оплачивается так, как если бы он продолжал работать в компании ( ч. 2 ст. 5
закона № 255-ФЗ
).
Если нетрудоспособность наступила в течение 30 календарных дней после увольнения
, то пособие выплачивается только в случае болезни или травмы бывшего работника в размере 60% среднего заработка независимо от страхового стажа ( ч. 2 ст. 5, ч. 2 ст. 7
закона № 255-ФЗ
). В остальных случаях пособие не выплачивается.
Таким образом, больничный лист по уходу за ребенком, открытый после дня увольнения работника, бывшим работодателем не оплачивается.
«Главный бухгалтер на УСН»
за 4990 руб.!Мы разбираем все темы, от учета до настройки в 1С с учетом последних изменений 2023 года.
Вы научитесь вести бухучет без штрафов, правильно рассчитывать упрощенный налог, начислять заработную плату сотрудникам, работать с кассой и применять новые ФСБУ.
Успейте записаться по акции
Больничный по уходу за ребенком в табеле учета рабочего времени
Больничный по уходу за ребенком отражается в табеле в аналогичном порядке – как при болезни работника.
Если используется унифицированная форма табеля ( № Т-12 или Т-13
), то проставляется буквенный код Б или цифровой 19. Если компания использует свои коды и форму табеля, то она применяет их.
Срок выплаты больничного по уходу за ребенком
Территориальный орган СФР оплачивает больничный по уходу за ребенком в течение 10 рабочих дней
со дня предоставления необходимых документов и сведений ( ч. 1 ст. 15
закона № 255-ФЗ
).
Успели запутаться в правилах работы с ЕНП, до сих пор не понимаете как платить взносы и что сдавать в 2023 году? Без паники!
«Клерк»
спешит на помощь бухгалтеру с новым актуальным курсом «Все новые правила — 2023 для бухгалтера: ЕНП, Соцфонд, АУСН, новая отчетность»
. Он не только про ЕНП и отчетность, но и про изменения в кадровом учете, больничных, охране труда, 115-ФЗ и проверках. Успейте записаться
!
Деньги перечисляют посредством почтовой связи, кредитной или иной компании ( ч. 25 ст. 13
закона № 255-ФЗ
).
Расчет по страховым взносам за 9 месяцев 2023 года
РСВ — документ, который обязаны ежеквартально сдавать в ИФНС все работодатели. В нем отображаются данные о выплаченных страховых взносах за наемных работников и исполнителей на договорах ГПХ. Разберем подробно, как заполнить расчет по страховым взносам за 3 квартал 2023 года.
Наши коллеги из clubtk.ru
написали материал: справка о полученных пособиях из ФСС: как и где получить
. С их разрешения мы перепечатываем статью полностью.
Справка о полученных пособиях из ФСС — это документ, в котором Фонд социального страхования сообщает обо всех произведенных лицу социальных платежах. Такой документ выдается Фондом по заявлению лица.
Зачем нужна информация о полученных выплатах
В последние два года Фонд социального страхования, страховщик, постепенно переходит к практике прямых перечислений денег гражданам. Это значит, что если раньше деньги поступали гражданину от его работодателя, то теперь они перечисляются напрямую из Фонда на карту получателя, а работодатели несут только функцию посредника при передаче необходимых документов для оформления тех или иных выплат.
Соответственно, если гражданину необходимо получить информацию об уровне его доходов за определенный период с учетом всех выплат, в том числе социальных выплат, ему следует обращаться напрямую в Фонд социального страхования.
Например, Фонд предоставляет информацию о начисленных и выплаченных «материнских» и «детских» денег. Такая справка от ФСС о начислениях для пособия необходима для подтверждения общего дохода семьи, что важно, например, когда семья претендует на дополнительную материальную помощь, в том числе на предоставление «путинской» выплаты на первого или второго ребенка. Подтверждать общий доход необходимо и для получения льгот, полагающихся малоимущим семьям, или для оформления кредита в банке.
Где и кому ее получать
Заявитель вправе заказать справку из ФСС о выплатах пособий одним из следующих способов:
обратиться непосредственно в отделение страховщика по месту проживания — адреса отделений указаны на сайтах региональных отделений;
направить запрос на предоставление информации по почте на адрес местного отделения страховщика;
Фонд социального страхования предлагает несколько способов, как получить справку ФСС о выплатах пособий, выбрать подходящий следует на этапе подачи заявления о предоставлении информации и указать выбранный способ в тексте:
в бумажном виде лично в отделении страховщика;
в бумажном виде почтовым отправлением или через МФЦ;
в электронном виде — справка о получении пособия электронно предоставляется на электронную почту или в личный кабинет на сайте Фонда.
Если заявление подается через личный кабинет на сайте ФСС, в форме, которую заполняет заявитель, есть возможность выбрать подходящий способ получения документа:
Примерный образец справки о пособиях и компенсациях:
Для получения документа заявителю потребуется паспорт и СНИЛС, никаких дополнительных бумаг не нужно.
Куда предоставлять эту информацию
Этот документ предоставляется в различные инстанции, например, справка из ФСС для получения путинского пособия подается в Пенсионный фонд РФ. Нередко такая бумага требуется для оформления кредита в банке — в таком случае она предоставляется в кредитную организацию.
В соответствии со статьей 7 Федерального закона от 27.07.2010 № 210-ФЗ, органы власти не вправе требовать от гражданина информацию, которая находится в распоряжении иных органов и организаций, оказывающих государственные услуги населению. Таким образом, если государственному или муниципальному органу власти требуется информация о социальных выплатах, которые получил гражданин, такой орган обязан самостоятельно запросить эти сведения, а не обязывать гражданина делать запрос.
Прямые выплаты пособий из ФСС: ответы на часто задаваемые вопросы
С 1 января 2021 года на выплаты пособий напрямую из ФСС перешли Москва, Санкт-Петербург, Московская, Свердловская и Челябинская области, ХМАО, Краснодарский и Пермский края. Что делать работодателям, как отправлять документы в соцстрах, изменится ли расчёт больничных — подготовили для вас ответы на эти и другие популярные вопросы.
С 1 января 2021 года на выплаты пособий напрямую из ФСС перешли Москва, Санкт-Петербург, Московская, Свердловская и Челябинская области, ХМАО, Краснодарский и Пермский края. Что делать работодателям, как отправлять документы в соцстрах, изменится ли расчёт больничных — подготовили для вас ответы на эти и другие популярные вопросы.
Что такое прямые выплаты
Это схема выплат, при которой застрахованные лица (работники) получают почти все пособия напрямую из ФСС. Работодатели выступают в роли посредников — передают в соцстрах документы для назначения и расчёта пособий.
ФСС выплачивает напрямую работникам:
- больничный при заболевании или травме, начиная с 4-го дня нетрудоспособности;
- больничный в связи с несчастным случаем на производстве и (или) профзаболеванием;
- пособие по беременности и родам;
- единовременное пособие женщинам при постановке на учёт в ранние сроки беременности;
- единовременное пособие при рождении ребёнка;
- ежемесячное пособие по уходу за ребёнком;
- отпуск работнику, пострадавшему на производстве (сверх ежегодного оплачиваемого).
С 2021 года прямые выплаты действуют по всей России, зачётную систему отменили для всех. Если вы, например, полностью оплатите работнику больничный лист, то не сможете возместить такие расходы в соцстрахе. Нельзя будет и уменьшить на них начисленные страховые взносы.
Какие пособия выплачивает работодатель
Организации и ИП по-прежнему начисляют и выплачивают за свой счёт:
- первые 3 дня больничного при заболевании или травме работника;
- пособие на погребение;
- 4 дополнительных выходных дня для ухода за детьми-инвалидами.
Как и раньше, работодатели могут компенсировать свои расходы по выплаченным пособиям на погребение и дополнительным выходным дням. Для этого нужно обратиться в ФСС с заявлением и подтверждающими документами. В течение 10 рабочих дней соцстрах примет решение о возмещении расходов страхователю. Затем ещё в течение двух рабочих дней перечислит деньги на расчётный счет работодателя. Оплату больничного за первые три дня ФСС не возмещает.
Подарок для наших читателей — практическое пособие по подготовке отчётности в ПФР, ФСС и ИФНС в 2022 году от экспертов интернет-бухгалтерии «Моё дело»
. 62 страницы подробнейших инструкций с примерами заполнения форм.
<div data-fetch-key="PostForm:0" contenteditable="false" data-template="
Отчётность в ИФНС, ПФР и ФСС в 2022 году
практическое пособие для работодателя
Получите бесплатно 62 страницы экспертного контента!
Оставьте заявку в форме ниже, и мы вышлем вам запись.
Как работнику получить деньги за больничный
Работник передаёт листок нетрудоспособности своему работодателю. Если оформлен электронный больничный — сообщает его номер. В зависимости от ситуации, от работника потребуются справки с других мест работы, реквизиты для перечисления денег и т. д.
Передать листок нетрудоспособности нужно не позднее шести месяцев с даты его закрытия. Если пропустить сроки, уже не получится отправить больничный в ФСС через работодателя. Работнику придётся самостоятельно обратиться в соцстрах с заявлением. Пособие выплатят, если сроки упущены по уважительным причинам.
За первые три дня
болезни пособие должен рассчитать работодатель. На это есть 10 календарных дней. Срок оплаты этой части больничного — ближайший после расчёта пособия день, установленный для выплаты зарплаты (в том числе аванса).
За остальные дни
больничного деньги поступят из соцстраха после того, как:
- работодатель отправит в ФСС документы для расчёта пособия — не позднее 5 календарных дней с даты их получения от работника;
- соцстрах в течение 10 дней проверит документы и примет решение о назначении пособия.
Деньги перечислят работнику на реквизиты, которые он передал работодателю. Это может быть счёт в банке (не обязательно зарплатный), карта «Мир» или адрес для почтового перевода.
С 1 июля 2021 г. пособия, связанные с материнством, можно получать только на карты платёжной системы «Мир».
Меняется ли при прямых выплатах расчёт пособий
Порядок расчёта больничных из-за перехода на прямые выплаты не изменился.
Но с 01.01.2021 действует новый МРОТ — 12 792 руб., то есть увеличились минимальные размеры пособий.
Как и в 2020 году, больничный за полный месяц нетрудоспособности не должен быть ниже федерального МРОТ, независимо от страхового стажа и фактического заработка работника.
При расчёте пособия за первые 3 дня болезни:
- рассчитайте пособие с учётом страхового стажа работника в обычном порядке;
- рассчитайте пособие исходя из нового МРОТ с учётом районного коэффициента;
- сравните результаты вычислений, выберите наибольшее значение и умножьте на 3 дня нетрудоспособности.
Размер МРОТ берут на дату открытия листка нетрудоспособности.
Быстро и без ошибок рассчитать зарплату и пособия сотрудников поможет бесплатный сервис «Моё дело»
.
Как передавать в ФСС информацию для назначения и выплаты пособий
Если среднесписочная численность работников за прошлый год больше 25 человек, в ФСС нужно подавать электронный реестр — специальную форму со сведениями для назначения и выплаты пособий. Понадобится электронная подпись и бухгалтерская программа или сервис с возможностью обмена информацией с соцстрахом.
интернет-бухгалтерии «Моё дело»
уже настроен обмен с ФСС. Вы можете формировать и отправлять реестры больничных листов прямо из сервиса.
Для разных страховых случаев есть три формы реестра, они приведены в приказе ФСС № 579 от 24.11.2017:
- для пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, при постановке на учёт в ранние сроки беременности — в приложении № 1;
- для пособия при рождении ребёнка — в приложении № 3;
- для пособий по уходу за ребёнком — в приложении № 5.
Отправить реестр нужно в течение пяти календарных дней, считая с момента получения больничного от работника.
Если среднесписочная численность за прошлый год — 25 человек и менее
, работодатель может выбрать, как передавать в ФСС сведения для выплат по больничным.
- Электронным реестром.
- В бумажном виде. К комплекту документов для назначения пособия прикладывают опись по форме из приложения № 2 к приказу ФСС № 578 от 24.11.2017.
Как действовать при прямых выплатах ФСС
Порядок действий для выплаты пособия из ФСС с 1 января 2021 г.
- Работодатель получает от работника документы для назначения и расчёта пособия: листок нетрудоспособности — бумажный бланк или номер электронного больничного, справку о рождении ребёнка, справки с других мест работы и др.
- Не позднее пятого календарного дня передаёт в ФСС пакет документов с описью или отправляет сведения электронным реестром.
- ФСС проверяет, нет ли ошибок. Если что-то не так с документами, в течение пяти рабочих дней направляет работодателю извещение — почтой или по электронным каналам связи. Внести исправления нужно тоже в пятидневный срок.
- Когда ФСС получит всю нужную информацию, в течение 10 календарных дней примет решение о назначении и выплате пособия.
- При положительном решении деньги перечислят на счёт работника в течение 10 календарных дней с момента получения соцстрахом всех документов.
- При отказе в выплате работнику в течение двух рабочих дней придёт решение ФСС.
С 01.01.2021 работник предоставляет сведения для расчёта пособий при приёме на работу. При наступлении страхового случая ему нужно только принести недостающие документы (п. 2 Положения, утв. Постановлением Правительства № 2375 от 30.12.2020).
Где должны храниться оригиналы больничных — у работодателя или в ФСС
После решения ФСС о назначении и выплате пособия или об отказе все документы возвращаются работодателю.
Оригиналы листов нетрудоспособности нужно хранить вместе с расчётами пособий минимум 5 лет (ст. 618 Перечня, утв. Приказом Росархива № 236 от 20.12.2019).
Как получать выплаты по уходу за ребёнком с 01.01.2021
Чтобы работники продолжили получать пособие, нужно направить в ФСС:
- пакет документов для начисления и выплаты (или электронный реестр);
- сведения о расчёте пособия на момент наступления отпуска по уходу за ребёнком до 1,5 лет.
Ежемесячно отправлять эти сведения не нужно. Сумма пособия, назначенного до 01.01.2021 не меняется. Ф СС перечисляет деньги с 1-го по 15-е число месяца, следующего за месяцем, за который начислено пособие по уходу за ребёнком.
Что делать, если больничный лист открыт в 2020, а закрыт — в 2021 году
По больничным, открытым и не оплаченным до 01.01.2021, назначать и выплачивать пособие будет соцстрах (п. 18 Положения, утв. постановлением Правительства № 2375 от 30.12.2020).
Кто удерживает и перечисляет НДФЛ с больничного
Работодатель как налоговый агент удерживает и перечисляет в бюджет НДФЛ только с той суммы, которую он обязан выплатить работнику, то есть за первые три дня больничного. Ф СС — с остальной части пособия, причём он не учитывает стандартные налоговые вычеты.
НДФЛ удерживают не со всех выплат. Например, не облагаются налогом пособия по беременности и родам (п. 1 ст. 217 НК РФ).
Как получить в ФСС справку 2-НДФЛ
Справки о доходах соцстрах выдаёт по запросу. Для этого работнику нужно подать заявление одним из способов:
- в региональное отделение по месту регистрации работодателя — лично с паспортом, через представителя с нотариальной доверенностью или почтой;
- через личный кабинет получателя услуг
на сайте ФСС.
Справку 2-НДФЛ подготовят в течение трёх рабочих дней и отправят почтой или в личный кабинет.
Как проверить, оплачен ли больничный лист
<div data-fetch-key="PostForm:1" contenteditable="false" data-template="
Моё дело Бюро
Справочно-правовая система для бухгалтеров, юристов, кадровиков и профессиональный консалтинг
