Фсс новая форма что заполнять

Эволюция бланка 4-ФСС и его актуальная форма

Отчет, составляемый по форме 4-ФСС, отражает сведения о начислении/уплате взносов на страхование по травматизму и с 2017 года является единственным отчетом о взносах, подаваемым в этот внебюджетный фонд. Связано это с тем, что контроль за уплатой основного объема страховых взносов (начисляемых по платежам, предназначенным для ФСС в отношении страхования по нетрудоспособности и материнству, ПФР, ФОМС) с началом 2017 года перешел к налоговым органам. Однако «несчастные» взносы во всех аспектах остались подведомственными ФСС.

Поскольку отчет о взносах, подававшийся в соцстрах до этих перемен, содержал данные и о платежах, переданных под контроль налоговой службы, его форму пришлось сократить, изъяв из нее разделы, отведенные для сведений, не передаваемых более в фонд самим плательщиком взносов. Но свое краткое название отчет сохранил и по-прежнему называется формой 4-ФСС.

Применяемый в 2021 году бланк этого отчета и порядок внесения в него данных, подвергшийся аналогичной корректировке, утверждены приказом ФСС РФ от 26. 2016 № 381. С отчета за 9 месяцев 2017 года он применяется в редакции приказа ФСС РФ от 07. 2017 № 275 и с тех пор не менялся.

При последнем обновлении изменилось в форме немного и не для каждого из плательщиков:

на титульном листе добавлены коды источников поступления средств, указывать которые нужно бюджетной организации;
в таблицу, отражающую обороты по расчетам, связанным со взносами, введены дополнительные строки, позволяющие отразить задолженность работодателя или фонда перед ним, образовавшуюся в результате реорганизации юрлица или закрытия его обособленного подразделения.

Соответствующие поправки внесены и в текст порядка заполнения формы.

О том, как выглядит актуальная форма и откуда берутся сведения для внесения в ее таблицы, читайте в этой статье.

Особенности, возникающие при оформлении 4-ФСС

Заполнение формы 4-ФСС не имеет каких-либо существенных отличий в правилах оформления от иных отчетных форм. В ней так же, как и в других отчетах:

имеются обязательные и необязательные к заполнению и представлению таблицы;
отсутствие данных для заполнения отмечается прочерком;
предусмотрена возможность корректировки при выявлении ошибок.

В связи с переходом на прямые выплаты пособий в 2021 году в расчете:

в таблице 2 не заполняются показатели строки 15 «Расходы по обязательному социальному страхованию»;
таблица 3 не заполняется и не сдается.

Образец заполнения 4-ФСС за 4 квартал 2021 года

Отчет в ФСС, подаваемый в фонд ежеквартально, называть отчетом за квартал вообще-то неверно. Он составляется нарастающим итогом за год (с учетом всех начислений, перечислений, выплат, осуществленных на его протяжении), и его отчетные периоды по продолжительности соответствуют числу месяцев, прошедших с начала года.

Однако вновь вводимой в очередной отчет является информация, добавляемая в отношении последнего квартала отчетного периода, и именно она в цифрах подробно расписывается в таблицах 1, 1. 1 и 2 формы. Поэтому в обиходе и возникает название периода отчета, соответствующее очередному кварталу.

Как в форме 4-ФСС отражаются различные выплаты, можно посмотреть в КонсультантПлюс. Пробный доступ к правовой системе предоставляется бесплатно.

Образец оформления отчета 4-ФСС за 4 кв. 2021 года (а точнее, за весь 2021 год) доступен для бесплатного просмотра и скачивания в КонсультатПлюс, по пробному доступу:

Итоги

Отчет по форме 4-ФСС, используемый в 2021 году, уже привычен страхователям, поскольку без изменений применяется с 3 квартала 2017 года. Некоторые особенности его заполнения есть в связи с переходом на прямые выплаты пособий ФСС.

Приказ ФСС РФ от 26. 2016 № 381

Несколько месяцев бухгалтеры ждали новую 4-ФСС в 2022 году. Теперь процесс утверждения нового бланка завершен и за полугодие 2022 года нужно отчитываться уже по новой форме 4-ФСС. В этой статье рассказываем об изменениях и как работать с новой 4-ФСС со 2 квартала (полугодие) 2022 года: какой порядок и образец заполнения с 11 июня 2022, а также срок сдачи новой формы 4-ФСС (бланк и пример заполнения есть по ссылкам в конце статьи).

Обновленная форма 4-ФСС установлена приказ Фонда соцстраха от 14. 2022 № 80.

Отметим, что приказу Фонда потребовалось длительное время на легализацию. Сначала документ надолго задержался в Минюсте. Затем вышел оттуда в разгар отчетного периода, и ФСС информировал, что за 1 квартал 2022 года отчитываться надо всё еще по старой форме 4-ФСС.

Затем почти 1,5 месяца ФСС не говорил ни «да», ни «нет» по поводу применения новой 4-ФСС для отчетности со 2 квартала 2022 года.

Наконец, 1 июня 2022 новая форма 4-ФСС по утвержденному приказу была опубликована на госпортале нормативных актов.

Такие документы вступают в силу по истечении 10 дней с даты публикации. Соответственно, новая 4-ФСС заработала с 11. 2022. И за полугодие (2 квартал) 2022 года надо отчитываться уже по ней.

Рассмотрим, что изменилось в связи с появлением новой формы 4-ФСС, а что осталось прежним.

Кому нужно сдавать отчетность по новой форме 4-ФСС

Расчет 4-ФСС сдают все страхователи по линии ФСС (ст. 3, п. 1 ст. 5, п. 1 ст. 24 Закона № 125-ФЗ):

организации;
физлица (в т. ч. ИП), которые нанимают работников по трудовым договорам, а также по договорам ГПХ или договорам авторского заказа, в которых есть условие об уплате взносов на страхование от несчастных случаев.

Как сдавать новый расчет по форме 4-ФСС

Расчет можно подать самостоятельно либо через уполномоченного представителя (п. 1 ст. 24 Закона № 125-ФЗ).

Также отчет по форме 4-ФСС в 2022 году можно сдать через МФЦ.

В электронном виде 4-ФСС необходимо сдавать, если численность физлиц, в пользу которых производите выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий календарный год превысила 10 человек. Для вновь созданных организаций (в т. при реорганизации) показателем является численность физлиц, которым производят выплаты: так же – более 10 физлиц.

Электронный 4-ФСС должен быть подписан усиленной квалифицированной эл. подписью (УКЭП). Подать его страхователь может через сайт ФСС РФ или личный кабинет на портале Госуслуг.

За несоблюдение электронной формы представления расчета 4-ФСС предусмотрен штраф (о штрафах за новый расчет 4-ФСС говорим подробно далее).

На бумаге 4 -ФСС можно сдавать, если численность физлиц, в пользу которых производите выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий календарный год составила 10 человек или меньше. Для вновь созданных организаций (в т. при реорганизации) показателем выступает численность физлиц, которым производят выплаты.

В бумажном виде новую форму 4-ФСС можно подать при личном приеме в отделении ФСС или направить по почте.

Куда сдавать новую 4-ФСС

Страхователи подают расчет 4-ФСС в территориальный орган Фонда по месту своей регистрации (п. 1 ст. 24 Закона № 125-ФЗ).

В какой срок сдавать новую форму 4-ФСС со 2 квартала 2022

Форму 4-ФСС нужно сдавать в следующие сроки (корректив в связи с изменением формы нет):

не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, – если отчет направляете в электронном виде;
не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, – если отчет сдаёте в бумажном виде.

Если последний день срока приходится на нерабочий день, расчет 4-ФСС можно подать в ближайший рабочий день (письмо Минздравсоцразвития от 16. 2011 № 3346-19). Однако безопаснее подавать расчет заранее, так как возможность перенести срок его подачи Законом № 125-ФЗ не предусмотрена.

Срок сдачи 4-ФСС за полугодие 2022:

20.07.2022 – в бумажном виде;
25.07.2022 – в электронной форме.

Срок сдачи 4-ФСС за 9 месяцев 2022 – 20. 2022 (в бумажном виде), 25. 2022 (в электронном).

Срок сдачи 4-ФСС за 2022 – 20. 2023 (в бумажном виде), 25. 2023 (в электронном).

Какие штрафы за новый 4-ФСС в 2022 году

На размер штрафов новая форма 4-ФСС не повлияла.

По-прежнему, штраф за нарушение срока представления 4-ФСС составляет 5% от суммы взносов на страхование от несчастных случаев, начисленных к уплате за последние 3 месяца отчетного (расчетного) периода, – за каждый полный или неполный месяц просрочки.

При этом штраф не может быть меньше 1000 руб. и не должен превышать 30% от указанной суммы взносов (п. 1 ст. 30 Закона № 125-ФЗ).

Кроме того, работника организации, ответственного за представление отчетности, могут оштрафовать на сумму от 300 до 500 руб. по ч. 2 ст. 33 КоАП РФ (примечание к ст. 4, примечание к ст. 33 КоАП).

Как заполнить новую форму 4-ФСС за полугодие 2022

Форма 4 -ФСС и порядок ее заполнения приведены в Приложениях № 1 и 2 к Приказу ФСС РФ от 14. 2022 № 80.

В состав расчета 4-ФСС необходимо включить титульный лист и Таблицы 1 и 4.

Таблицы 1. 1, 2 и 3 включают в расчет, только если есть необходимые показатели.

Это общие правила. Далее рассмотрим подробнее заполнение новой 4-ФСС по листам и таблицам.

Титульный лист новой формы 4-ФСС 2022

Титульный лист надо заполнить по правилам, изложенным в разделе II Порядка заполнения расчета 4-ФСС (к Приказу № 80). Далее будем называть эти правила просто Порядок.

В поле «Код подчиненности» титульника новой 4-ФСС нужно указать присвоенный страхователю пятизначный код, в котором:

первые четыре цифры означают код территориального органа ФСС РФ, где страхователь зарегистрирован;
пятая цифра – причина регистрации в качестве страхователя.

В поле «Номер корректировки» в первичном расчете нужно указать «000», в уточненном – номер корректировки за соответствующий период (001, 002 и т

В поле «Расчетный (отчетный) период (код)» новой формы 4-ФСС нужно указать код периода, за который представляете расчет:

03 – за 1 квартал;
06 – за полугодие (именно его укажем во впервые подаваемом отчете по этой форме);
09 – за 9 месяцев;
12 – за год.

В поле «Численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения» проставляют численность физлиц, выплаты которым являются объектом обложения страховыми взносами на основании п. 1 ст. 1 Закона № 125-ФЗ, на отчетную дату.

В поле «Среднесписочная численность работников» новой формы 4-ФСС следует привести значение, которое определяют по правилам п. 76 – 79. 11 Указаний, утвержденных приказом Росстата от 24. 2021 № 832.

Отдельные поля титула предусмотрены для указания данных о среднесписочной численности работающих инвалидов и среднесписочной работников, занятых на работах с вредными и/или опасными производственными факторами, на отчетную дату. Соответственно, если такие работники есть – поля заполняют, если нет – прочеркивают.

Таблица 1 новой формы 4-ФСС 2022

В Таблицу 1 нового расчета 4-ФСС в 2022 году нужно внести (п. 7 – 7. 9 Порядка):

базу для начисления взносов на страхование от несчастных случаев нарастающим итогом с начала расчетного периода и за каждый из 3-х последних месяцев отчетного периода;
размер страхового тарифа с учетом скидки или надбавки;
суммы исчисленных страховых взносов с начала расчетного периода, а также отдельно за первый, второй и третий месяцы отчетного периода.

Если у организации есть подразделения, выделенные в СКЕ (самостоятельные классификационные единицы), строки 5 – 8 Таблицы 1 она не заполняет (п. 6 Порядка).

Таблица 1. 1 новой формы 4–ФСС 2022

Таблицу 1. 1 нужно заполнить, только если у страхователя есть подразделения, которые являются СКЕ.

В таблице указывают сведения как в целом по организации, так и отдельно по каждой СКЕ.

В графах Таблицы 1. 1 приводят данные о:

виде деятельности;
размере страхового тарифа;
базе для исчисления страховых взносов;
суммах исчисленных взносов.

Таблица 2 в новой 4-ФСС 2022

Таблицу 2 нужно заполнить, только если сотрудники страхователя работают в других организациях (у других ИП) по договору о предоставлении труда работников (п. 10 Порядка).

Необходимо заполнить столько строк, скольким организациям (ИП) страхователь предоставил работников. В каждой строке следует указать сведения о принимающей стороне, численность направленных работников, базу для исчисления страховых взносов и размер страхового тарифа.

Таблица 3 нового отчета 4-ФСС 2022

Таблицу 3 заполняют, только если в отчетном периоде были несчастные случаи на производстве или выявленные профзаболевания. В ней нужно указать численность пострадавших (п. 1 – 12. 4 Порядка).

Таблица 4 новой формы 4-ФСС 2022

В обновленной форме 4-ФСС сведения о спецоценке условий труда и проведенных обязательных медосмотрах работников отражают в Таблице 4.

Здесь нужно указать следующее (п. 1 – 13. 5 Порядка):

общее количество рабочих мест, подлежащих спецоценке условий труда, и количество мест, в отношении которых она проведена;
количество работников, подлежащих обязательным медосмотрам;
количество работников, которые прошли обязательные медосмотры.

Эти сведения отражают по состоянию на начало года. Соответственно, в 4-ФСС за 1 квартал, полугодие, 9 месяцев и год, относящиеся к одному календарному году, Таблица 4 будет одинаковой.

В отчет за полугодие 2022 в Таблицу 4 переедут данные из Таблицы 5 отчета за 1 квартал. И тоже на 01. 2022.

Как отражают в новом расчете 4-ФСС различные выплаты

Выплаты по гражданско-правовым договорам (ГПД) в расчете 4-ФСС нужно отразить, только если договором предусмотрена уплата взносов на травматизм. Выплаты отражают в общем порядке.

Выплаты по договорам подряда в расчете 4-ФСС нужно отразить, только если договором предусмотрена уплата взносов на травматизм. Выплаты отражают в общем порядке.

Командировочные расходы в новом расчете 4-ФСС отражают так (п. 2 ст. 2 Закона № 125-ФЗ, п. 1, 7. 2 Порядка):

по строке 1 Таблицы 1 – в полном объеме;
по строке 2 Таблицы 1 – в части, не облагаемой взносами на травматизм.

Суточные в новой форме 4-ФСС отражают:

по строке 1 Таблицы 1 – в полном объеме;
по строке 2 Таблицы 1 – в части, не облагаемой страховыми взносами на травматизм.

Как правило, суточные такими взносами не облагаются. Исключение – выплата суточных в размере сверх оговоренного в коллективном договоре (локальном акте). В этом случае взносами облагается сумма превышения.

Материальную помощь в новом отчете 4-ФСС отражают:

В общем случае такими взносами не облагается материальная помощь в части, не превышающей 4000 рублей за календарный год на одного работника. Отдельные виды матпомощи (например, работнику в связи со смертью члена семьи) не облагаются взносами на травматизм в полном объеме.

Если в организации работают инвалиды, 4-ФСС заполняют по общим правилам, но с некоторыми особенностями:

на титульном листе указывают ССЧ работающих инвалидов на отчетную дату;
в Таблице 1 выделяют суммы выплат в пользу работающих инвалидов, которые формируют базу для начисления взносов на травматизм (в графе 3 – общая сумма выплат таким работникам с начала года, в графах 4, 5, 6 – выплаты за последние три месяца отчетного периода помесячно);
в Таблице 1.1 отражают выплаты инвалидам, облагаемые взносами, в целом по организации и отдельно по каждому подразделению, выделенному в СКЕ;
в Таблице 2 расчета выделяют сведения о сотрудниках-инвалидах, которых временно предоставляют по договорам другим организациям и ИП.

Как отражают больничный в новом 4-ФСС 2022

Правила отражения в новой форме 4-ФСС пособия по временной нетрудоспособности различаются в зависимости от того, по какой причине работник взял больничный.

Больничный при несчастном случае на производстве или профзаболевании отражать в 4-ФСС не надо. Его полностью оплачивает ФСС. В расчете отражают только те выплаты, которые страхователь производит сам.

Обычный больничный, не связанный с несчастным случаем (профзаболеванием), отражают в новом расчете 4-ФСС следующим образом:

Оплату за первые 3 дня болезни, которую произвели за счет нанимателя, отражают:

в строке 1 Таблицы 1 нового 4-ФСС – в составе общей суммы всех выплат в пользу физлиц;
в строке 2 Таблицы 1 – в составе общей суммы не облагаемых страховыми взносами на травматизм выплат, поскольку пособие по временной нетрудоспособности ими не облагается.

Оплату остальных дней нетрудоспособности производит ФСС за счет своих средств, поэтому эту сумму в новый отчет 4-ФСС включать не надо.

По новой форме 4-ФСС 2022 надо отчитываться начиная с отчета за 2 квартал (полугодие) 2022 года.

В связи с тем, что из нового бланка 4-ФСС убраны ненужные более поля по расчетам с ФСС, заполнение в итоге стало проще.

Основные правила сдачи и ответственность за их нарушение не изменились.

Чем руководствоваться

Приказ ФСС от 14. 2022 № 80 (далее – Приказ № 80) утвердил новую форму расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных 4-ФСС, а также порядок заполнения. Документ вступил в силу 11 июня 2022 года.

Отметим, что это совершенно новый бланк, а не изменения в прежний.

Одновременно признана утратившей силу прежняя форма 4-ФСС. Это бланк из приказа Фонда соцстраха от 26. 2016 № 381.

Приказ № 80 это прямо не указывает, но ФСС уточнил, что по новой форме 4-ФСС отчетность в Фонд представляют за полугодие 2022 года.

Какие изменения

Из новой формы 4-ФСС убрали всё, что связано с возмещением страхователю расходов на выплату пособий, поскольку все регионы России перешли на принцип прямых выплат и зачётной системы больше нет.

По сравнению с прежним расчетом 4-ФСС можно выделить следующие новшества:

Таким образом, новая форма расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное соцстрахование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний состоит из следующих таблиц:

расчет суммы страховых взносов;
расшифровка сведений об облагаемой базе и исчисленных взносах для организаций с выделенными самостоятельными классификационными единицами;
сведения для исчисления взносов по работникам, временно направленным к другому работодателю;
численность пострадавших (застрахованных) в связи со страховыми случаями в отчетном периоде;
сведения о результатах проведенной спецоценки условий труда и проведенных обязательных медосмотрах работников на начало года.

Соответствующим образом ФСС поправил порядок заполнения 4-ФСС с 2022 года.

Посмотреть правильный образец заполнения формы 4-ФСС за полугодие 2022 года на новом бланке из Приказа № 80 на конкретном примере можно в Готовом решении КонсультантПлюс здесь.

Актуально на 11 июня 2022

Расчет по форме 4-ФСС за полугодие 2022 года предоставляется по новой форме, утвержденной приказом ФСС России от 14. 2022 № 80.

Расчет необходимо представить не позднее

20 июля 2022 года – на бумажном носителе;

25 июля 2022 года – в форме электронного документа.

Подготовка к составлению расчета по форме 4-ФСС.

При составлении расчета по форме 4-ФСС в программах большинство показателей во всех разделах отчета заполняются автоматически. Перед формированием отчета рекомендуется проверить полноту и корректность ведения учета в программах.

Подготовка к составлению расчета по форме 4-ФСС.

Общие сведения об организации

Для корректного заполнения расчета для организации должны быть указаны: наименование в соответствии с учредительными документами, коды ИНН, КПП, ОГРН, ОКВЭД, регистрационный номер страхователя, код подчиненности, адрес регистрации и данные о руководителе организации. Необходимые сведения указываются в программе 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8 в справочнике Организации (раздел Настройка – Организации) (рис.

Сведения о тарифе страховых взносов

Тариф взноса на обязательное социальное страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний устанавливается страхователю на каждый год территориальным органом ФСС РФ в зависимости от класса профессионального риска осуществляемого страхователем вида деятельности. Установленный размер тарифа вводится в поле Ставка взносов в ФСС НС и ПЗ с указанием даты начала его применения в форме настройки учетной политики организации (раздел Настройка – Организации – закладка Учетная политика и другие настройки – ссылка Учетная политика – закладка Страховые взносы). Причем размер ставки указывается с учетом скидки/надбавки (если для страхователя она установлена), т. результирующая ставка, по которой должны исчисляться страховые взносы.

Учет доходов для целей начисления страховых взносов

Для корректного учета доходов, полученных физическими лицами, для целей исчисления страховых взносов и для дальнейшего заполнения показателей расчета базы для начисления страховых взносов в расчете рекомендуется также проверить и при необходимости уточнить настройки видов начислений, с помощью которых в программе производятся начисления сотрудникам за отработанное и неотработанное время. Все выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц в программе начисляются с помощью видов начисления (раздел Настройка – Начисления). Для каждого вида начисления на закладке Налоги, взносы, бухучет в разделе Страховые взносы должен быть указан вид дохода для целей исчисления страховых взносов (рис.

При проведении документов, с помощью которых производятся начисления в пользу физических лиц (например, документы Начисление зарплаты и взносов, Премии, Материальная помощь, Увольнение), фиксируется соответствующий вид дохода для целей исчисления страховых взносов. Эти данные используются для определения базы для начисления страховых взносов и заполнения таблицы 1 расчета. Получить данные о формировании базы для начисления страховых взносов можно с помощью отчета Анализ взносов в фонды (раздел Налоги и взносы – Отчеты по налогам и взносам – Анализ взносов в фонды – вариант отчета ФСС (несч. случаи, профзаболевания).

Вознаграждения по договорам ГПХ облагаются страховыми взносами на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний только в том случае, если эта обязанность предусмотрена договором (абз. 4 пп. 1 ст. 5 Федерального закона от 24. 1998 № 125-ФЗ). Если такая обязанность предусмотрена договором, то в документе Договор (работы, услуги) установите флажок Подлежит страхованию от несчастных случаев (рис. В этом случае вознаграждение будет облагаться взносами на ОПС, ОМС и в ФСС на НС и ПЗ, кроме обязательного социального страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Начисление страховых взносов

Страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний исчисляются отдельно по каждому физическому лицу. Предельная величина базы для этих взносов законодательством не предусмотрена.

Расчет страховых взносов в программе производится с помощью документа Начисление зарплаты и взносов при выполнении процедуры заполнения документа или другого документа, которым произведено начисление взносов (Увольнение, Отпуск по уходу за ребенком). Суммы начисленных страховых взносов по каждому физическому лицу отражаются на закладках Взносы документа, Начисление зарплаты и взносов (рис. При проведении документа фиксируются суммы исчисленных страховых взносов. На основании этих данных в расчете заполняются сведения о суммах страховых взносов в таблице 1 (также в таблице 1. 1, если у страхователя есть структурные подразделения, выделенные в СКЕ).

Получить данные для анализа сумм начисленных страховых взносов можно с помощью отчета Анализ взносов в фонды. Проверить правильность расчета страховых взносов за определенный период можно с помощью отчета Проверка расчета взносов (раздел Налоги и взносы – Отчеты по налогам и взносам – Проверка расчета взносов – вариант отчета ФСС_НС).

Начисление взносов с выплат в пользу инвалидов

Если в организации работают инвалиды I, II или III группы, в отношении выплат которых страховые взносы на страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний уплачиваются в размере 60% от страхового тарифа (этим правом могут воспользоваться как организации, так и предприниматели (ст. 2 Федерального закона от 21. 2021 № 413-ФЗ, ст. 2 Федерального закона от 22. 2005 № 179-ФЗ), то необходимо заполнить сведения об инвалидности в программе (рис. В расчете по форме 4-ФСС сумма начислений в пользу физических лиц – инвалидов показывается отдельно в графе 4 таблицы 1 (также в таблице 1. 1, если у страхователя есть структурные подразделения, выделенные в СКЕ). Также на титульном листе расчета автоматически подсчитывается численность работающих инвалидов.

Обратите внимание, в предыдущие годы (до 2022 года) льготу в виде уплаты взносов в меньшей сумме (60 процентов от установленного тарифа) могли применять ИП, которые производят выплаты в денежной и (или) натуральной формах работникам – инвалидам I, II или III группы (например, ст. 2 Федерального закона от 22. 2020 № 434-ФЗ). Федеральным законом от 21. 2021 № 413-ФЗ уточняется, что с 01. 2022 ИП смогут платить взносы в размере 60 процентов от назначенного тарифа с выплат сотрудникам — инвалидам I, II или III группы, только с выплат в натуральной форме в виде товаров, работ, услуг (ст. 2 Федерального закона от 21. 2021 № 413-ФЗ). Следовательно, в 2022 году ИП, которые указанной категории работников производят денежные выплаты, должны будут с таких сумм платить взносы «на травматизм» в полном размере.

Начисление взносов с выплат в пользу иностранцев

Взносы на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний платятся за всех иностранных граждан независимо от их статуса (п. 2 ст. 5 Федерального закона от 24. 1998 № 125-ФЗ). Статьей 20. 2 Федерального закона от 24. 1998 № 125-ФЗ не предусмотрено освобождение от обложения страховыми взносами выплат в пользу работников–иностранцев.

Данные о расходах на страхование

С 01. 2021 ФСС РФ за счет средств обязательного социального страхования от несчастных случаев и профессиональных заболеваний напрямую выплачивает застрахованным лицам обеспечение по данному страхованию в виде (Федеральный закон от 29. 2020 № 478-ФЗ):

пособия по временной нетрудоспособности, назначаемые в связи с несчастным случаем на производстве;
пособия по временной нетрудоспособности в связи с профессиональными заболеваниями;
оплату отпуска для санаторно-курортного лечения (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска) на весь период лечения и проезда к месту лечения и обратно.

Расходы по этому виду социального страхования, произведенные работодателем, больше не засчитываются в счет уплаты страховых взносов на страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний и соответственно в расчете по форме 4-ФСС не отражаются.

Выплата прочих видов обеспечения по страхованию (в виде единовременной и ежемесячной страховых выплат, оплаты дополнительных расходов, связанных с медицинской, социальной и профессиональной реабилитацией), предусмотренных Федеральным законом № 125-ФЗ, застрахованному лицу производится также страховщиком, т. ФСС РФ (п. 7 ст. 15 Федерального закона № 125-ФЗ).

Данные об уплаченных страховых взносах

Страхователи обязаны уплачивать обязательные платежи по страховым взносам в срок не позднее 15-го числа календарного месяца, следующего за календарным месяцем, за который начисляется ежемесячный обязательный платеж по страховым взносам. Если указанный срок уплаты ежемесячного обязательного платежа приходится на день, признаваемый в соответствии с законодательством Российской Федерации выходным и (или) нерабочим праздничным днем, днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день (п. 4 ст. 22 Федерального закона № 125-ФЗ).

Сумма страховых взносов, подлежащая перечислению в ФСС РФ, определяется в рублях и копейках (без округления) (п. 5 ст. 22 Федерального закона № 125-ФЗ).

При заполнении новой формы расчета по форме 4-ФСС за полугодие 2022 года данные о перечисленных страховых взносах не отражаются.

Составление расчета по форме 4-ФСС в программах 1С

Расчет по форме 4-ФСС состоит из

Титульного листа;
Таблицы 1 «Расчет сумм страховых взносов»;
Таблицы 1.1 «Расшифровка сведений об облагаемой базе для исчисления страховых взносов и исчисленных страховых взносах для организаций с выделенными самостоятельными квалификационными единицами (СКЕ)»;
Таблицы 2 «Сведения, необходимые для исчисления страховых взносов страхователями, указанными в пункте 2.1 статьи 22 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ»;
Таблицы 3 «Численность пострадавших (застрахованных) в связи со страховыми случаями в отчетном периоде»;
Таблицы 4 «Сведения о результатах проведенной специальной оценки условий труда и проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников на начало года».

Составление расчета по форме 4-ФСС:

В программе для составления расчета по форме 4-ФСС предназначен регламентированный отчет 4-ФСС (раздел Отчетность, справки – 1С-Отчетность) (рис. 7 и рис.

Для составления отчета необходимо в рабочем месте 1С-Отчетность ввести команду для создания нового экземпляра отчета по кнопке Создать и выбрать в списке доступных отчетов отчет с названием 4-ФСС по кнопке Выбрать.

В стартовой форме укажите организацию (если в программе ведется учет по нескольким организациям), для которой составляется отчет, и период, за который он составляется. Далее нажмите на кнопку Создать.

В результате на экран выводится форма нового экземпляра отчета по форме 4-ФСС (рис. Для автоматического заполнения отчета по данным информационной базы нажмите на кнопку Заполнить.

Представление расчета по форме 4-ФСС в органы ФСС РФ

Расчет по форме 4-ФСС представляется страхователями в установленном порядке территориальному органу страховщика по месту их регистрации.

Страхователи, у которых численность застрахованных лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий отчетный период превышает 10 человек, а также вновь созданные (в том числе при реорганизации) организации, у которых численность указанных физических лиц превышает данный предел, представляют расчеты по форме 4-ФСС по форматам и в порядке, которые установлены органом контроля за уплатой страховых взносов, в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью (ст. 24 Федерального закона от 24. 1998 № 125-ФЗ).

Страхователи и вновь созданные организации (в том числе при реорганизации), у которых среднесписочная численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий расчетный период составляет 10 человек и менее, представляют расчеты на бумажном носителе. Но такие страхователи вправе представлять расчет и в форме электронных документов.

Все страхователи в обязательном порядке представляют титульный лист, таблицу 1 и таблицу 4 расчета по форме 4-ФСС.

В случае отсутствия показателей для заполнения других таблиц расчета (таблицы 1. 1, 2, 3) соответствующие таблицы не заполняются и не представляются.

Настройка состава расчета

По умолчанию в форме отчета показываются все разделы и таблицы. Если отдельные таблицы в соответствии с Порядком не заполняются и не представляются, то для них можно установить режим, при котором они не будут отображаться в форме регламентированного отчета и не будут выводиться на печать. Для этого нажмите на кнопку Еще, расположенную в верхней командной панели формы отчета, и выберите пункт Настройка. В форме Настройки отчета на закладке Свойства разделов необходимо снять флажки Показывать и Печатать для этих таблиц (рис.

После подготовки отчета 4-ФСС его следует записать.

Перед передачей в ФСС РФ рекомендуется проверить расчет на наличие ошибок. Для этого следует воспользоваться кнопкой Проверка – Проверить контрольные соотношения. После нажатия кнопки выводится результат проверки контрольных соотношений показателей. При этом можно увидеть либо те контрольные соотношения показателей, которые ошибочны, либо все контрольные соотношения показателей, которые проверены в отчете 4-ФСС (сняв флажок Отобразить только ошибочные соотношения) (рис. 11). При нажатии на необходимое соотношение показателей в графе Расшифровка соотношений показателей выводится расшифровка, в которой показывается, откуда взялись эти цифры, как они сложились и т. А при нажатии в самой расшифровке на определенный показатель программа автоматически показывает на этот показатель в самой форме отчета. Кроме того, проверять контрольные соотношения можно при печати и выгрузке, если в настройке отчета (кнопка Еще – Настройка – закладка Общее) установить флажок Проверять соотношения показателей при печати и выгрузке.

При необходимости сформировать печатную форму расчета можно по кнопке Печать, расположенной в верхней командной панели формы отчета. При нажатии на кнопку форма отчета сразу будет выводиться на экран для предварительного просмотра и дополнительного редактирования сформированных для печати листов (при необходимости). Далее для печати нажмите на кнопку Печать.

Кроме того, из данной формы (предварительный просмотр) можно сохранить отчет в виде файла в указанный каталог в формате PDF-документа (PDF), Microsoft Excel (XLS) или в формате табличных документов (MXL), нажав на кнопку Сохранить (рис. 12). Имя файлу программа присваивает автоматически.

Выгрузка расчета в электронном виде

В регламентированном отчете 4-ФСС предусмотрена также возможность выгрузки расчета в электронном виде, в формате, утвержденном ФСС РФ. Если отчет должен быть выгружен во внешний файл, то в форме отчета поддерживается функция выгрузки, причем рекомендуется сначала проверить выгрузку на правильность оформления отчета по кнопке Проверка – Проверить выгрузку. После нажатия этой кнопки будет выполняться формирование электронного представления отчета. При обнаружении в данных отчета ошибок, препятствующих выполнению выгрузки, выгрузка будет прекращена. В этом случае следует исправить обнаруженные ошибки и повторить выгрузку. Для перехода по ошибкам удобно использовать служебное окно навигации по ошибкам, которое автоматически вызывается на экран.

Для выгрузки расчета для последующей передачи через уполномоченного оператора необходимо ввести команду Выгрузить и указать в появившемся окне каталог, куда следует сохранить файл расчета (рис. 13). Имена файлам программа присваивает автоматически.

Отправка расчета на портал ФСС РФ

В программах 1С, содержащих подсистему регламентированной отчетности, реализован механизм, который позволяет непосредственно из программы без промежуточной выгрузки в файл электронного представления и использования сторонних программ выполнить все действия по представлению расчета по форме 4-ФСС в электронном виде с ЭЦП (если подключен сервис «1С-Отчетность»).

Перед отправкой рекомендуется выполнить форматно-логический контроль заполнения отчета по кнопке Проверка – Проверить в интернете. Для отправки расчета необходимо нажать на кнопку Отправить (рис. 14).

В статье рассмотрено, кто должен отчитываться по форме 4-ФСС и на каком бланке должна предоставляться форма 4 ФСС за 3 квартал 2022 года. Образец заполнения поможет правильно заполнить расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам в Фонд социального страхования.

Кто должен сдавать отчеты 4-ФСС

В соответствии с п. 1 ст. 24 Федерального закона от 24. 1998 № 125-ФЗ отчет по форме 4-ФСС должны предоставить все работодатели (как организации, так и индивидуальные предприниматели), выплачивающие физическим лицам вознаграждения, облагаемые взносами «на травматизм». Если работодатель в период с января по сентябрь не осуществлял выплат, которые признаны объектом обложения страховыми взносами «на травматизм», то все равно необходимо предоставить «нулевой» отчет в сроки, установленные законодательством.

Бланк расчета

В связи с переходом всех регионов на прямые выплаты чиновники разработали приказ и новую форму 4 ФСС. Приказ ФСС от 14. 2022 № 80 утвердил новую форму расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний 4-ФСС, а также порядок заполнения формы. Документ вступил в силу 11 июня 2022 года. Отчетность на новом бланке уже сдавали за полугодие 2022 года.

При сдаче 4 ФСС за 3 квартал 2022 год применяется бланк, утвержденный приказом ФСС № 80.

Подробнее можно ознакомиться в статье — Форма 4-ФСС за 3 квартал 2022.

Этот бланк используется для сдачи отчетности, начиная со 2 кв. 2022 года.

Порядок заполнения расчета содержит указания, как именно необходимо заполнять новые поля и строки отчета.

Актуальный бланк отчета состоит из:

Титульный лист
Таблица 1 «Расчет сумм страховых взносов»;
Таблица 1.1 «Расшифровка сведений об облагаемой базе для исчисления страховых взносов и исчисленных страховых взносов для организаций с выделенными самостоятельными классификационными единицами (СКЕ)»;
Таблица 2 «Сведения, необходимые для исчисления страховых взносов страхователями, указанными в пункте 2.1 статьи 22 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;
Таблица 3 «Численность пострадавших (застрахованных) в связи со страховыми случаями в отчетном периоде»
Таблица 4 «Сведения о результатах проведенной специальной оценки условий труда и проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотрах работников на начало года»;

Ниже приведен пример (образец) заполнения формы 4 ФСС за 3 квартал 2022 года, где показано, как правильно должна быть заполнена форма.

Форма 4 ФСС за Ⅲ квартал 2022 года. Образец заполнения базируется на следующих исходных данных: Организация ООО «Омега» не является бюджетной и имеет среднесписочную численность в количестве 3 человек. Один из них является инвалидом.

За 9 месяцев облагаемые взносами выплаты и вознаграждения всем работникам составили 945000 рублей, в том числе:
— за июль – 105000 рублей;
— за август– 105000 рублей;
— за сентябрь — 105000 рублей.

Инструкция по заполнению расчета приведена в Порядке, утвержденном Приказом фонда соцстраха России от 14. 2022 № 80. Порядок предусматривает, что расчет обязательно должен содержать:

титульный лист;
таблицу4;

Остальные таблицы подлежат заполнению только в том случае, если имеется информация, которую требуется отражать в этих таблицах.

Так таблица 2 заполняется только теми работодателями, передают своих сотрудников во временное использование другим работодателям (организациям или индивидуальным предпринимателям).

Таблица 4 содержит сведения о результатах проведенной специальной оценки условий труда.

В рассматриваемом примере заполнению подлежат только титульный лист и таблицы 1 и 4.

В верхней части формы каждой страницы надо указать регистрационный номер страхователя. Он приведен в уведомлении, которое территориальный орган Фонда социального страхования выдает при регистрации.

В поле «Код подчиненности» указывается пятизначный код территориального органа ФСС , в котором зарегистрирован страхователь.

Первые 4 знака — код территориального органа фонда, в котором страхователь состоит на учете в настоящем периоде.
Последний знак обозначает в качестве кого зарегистрирован страхователь.

и принимает следующие значения:

«1» — юридическое лицо по месту своего нахождения ;
«2» — обособленное подразделение юридического лица (п. 19 приложения 1 к приказу № 202н);
«3» — физическое лицо (п. 19 приложения 1 к приказу № 202н);
«4» — лицо, добровольно вступившее в правоотношения по социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (п. 12 приложения 2 к приказу № 202н).

Если расчет в отчетном периоде подается первый раз, то в поле «Номер корректировки» указывается «000». Если подается уточненный расчет , то в поле указывается номер корректировки (например «001», «002» и т

При заполнении поля «Отчетный период» в первых двух ячейках указывается «09» (код за 9 месяцев).

Далее указывается полное наименование организации в соответствии с Уставом. Индивидуальные предприниматели указывают фамилию, имя и отчество. Заполнение полей «ИНН», » КПП», «индекса» и «адрес регистрации» не должно вызывать трудностей.

В поле «Код по ОКВЭД» должен быть указан основной код вида экономической деятельности страхователя в соответствии с классификатором ОКВЭД2 ОК 029-2014.

В поле «Среднесписочная численность работников» приводится среднесписочную численность сотрудников. В полях «Численность работающих инвалидов», «Численность работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами» указывается списочная численность работающих инвалидов и работников, занятых во вредных условиях труда. Все показатели формируются на отчетную дату.

В строке с кодом «1» отражается сумма выплат, начисленных в пользу физических лиц в 2022 году, а также, в том числе, за последние три месяца. В нашем случае, это будут суммы, начисленные за 9 месяцев текущего года.

В строке с кодом «2» отражаются все суммы начисленные в пользу физ. лиц не подлежащие обложению страховыми взносами за отчетный период, в том числе за последние 3 месяца. Если в течении какого-либо месяца таких сумм не было, то в соответствующей графе ставится прочерк.

В строке «3» рассчитывается база для начисления страховых взносов.

В строке «5» указывается размер страхового тарифа в соответствии с классом профессионального риска. Класс профессионального риска зависит от вида экономической деятельности предприятия (присвоенного кода по ОКВЭД (ОК 029-2014 ( РЕД. 2)) и определяется по классификации видов экономической деятельности по классам профессионального риска. Классификация утверждена приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 30 декабря 2016 г. №851н.

В строках «6» и «7» указываются скидки или надбавки к страховому тарифу, если они имеются.

При установлении надбавки в строке «8» указывается дата приказа органа ФСС об установлении надбавки

В строке «9» указывается, сколько исчислено страховых взносов, в том числе за последние три месяца.

Следующий этап — заполнение таблицы №4.

В этой таблице отражаются такие данные страхователя, как:

Общее количество рабочих мест.
Количество рабочих мест, в отношении условий труда на которых проведена специальная оценка условий труда.
Общее число работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.
Проводилась ли специальная оценка условий труда.
Проводились ли обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры работников.

Появилась ли новая форма 4-ФСС (изменился ли бланк)?

Обычно перед началом очередного отчетного сезона бухгалтерское сообщество волнует вопрос: не «порадовали» ли их нежданным обновлением отчетных форм, в том числе не появилась ли с отчетности за 2 квартал новая форма 4-ФСС. Эту форму бухгалтеры ждут с особым нетерпением, так как новости о ее обновлении ходят с конца прошлого года.

Наконец в мае 2022 года была утверждена приказом ФСС РФ от 14. 2022 № 80 новая форма расчета 4-ФСС. Подробнее о ней мы писали здесь.

Порядок заполнения нового 4-ФСС регламентируется тем же приказом Фонда соцстрахования от 14. 2022 № 80 (приложение № 2).

Этапы заполнения расчета

Чтобы заполнить 4-ФСС (далее — расчет) за 2 квартал 2022 года, необходимо:

таблица 1.1 — при наличии СКЕ (самостоятельных классификационных единиц);
таблица 2 — если есть сотрудники, которые работают в других организациях по договору о предоставлении труда работников;
таблица 3 — если в отчетном периоде были несчастные случаи на производстве или выявили профзаболевания.

Важно! В новой форме 4-ФСС по сравнению с прежней набор данных таблицы по расчету взносов сильно сокращен. В ней отражаются только выплаты (страховая база), тариф и начисленные взносы. Платежи показываются только в электронном расчете. Теперь в отчете больше не предусмотрено полей для отражения входящего сальдо, то есть задолженности страхователя или ФСС на начало периода, которые в прежней форме приводились в таблице 2 по строкам 1 и 12 соответственно. Не отражается и исходящая задолженность (прежние строки 9-11, 19-20 таблицы 2). Также нет строк для указания доначислений по проверкам и возврату, зачету, возмещению от ФСС.

О нюансах подсчета численности сотрудников расскажет эта публикация.

Получив в ответ на отправленный расчет отрицательный протокол из фонда, поторопитесь с исправлением ошибок. Принятым расчет будет считаться только после того, как проверкой не будут выявлены ошибки. Если процесс исправления ошибок затянется, и электронная форма 4-ФСС за 2 квартал 2022 года будет принята фондом позднее крайней отчетной даты, возможен штраф (п. 1 ст. 30 закона об обязательном соцстраховании от НС и ПЗ от 24. 1998 № 125-ФЗ).

Подробная инструкция с кодами ошибок, подсказками по их устранению и размерами штрафов за опоздание с расчетом находится здесь.

Как заполнить обновленный бланк 4-ФСС за 2 квартал 2022 года, рассказали эксперты КонсультантПлюс. Оформите пробный бесплатный доступ к системе и переходите в материал.

Разбираемся на примере

Рассмотрим на примере, как заполнить расчет по итогам полугодия. Обратите внимание, что показатели для расчета собираются нарастающим итогом — за 1 квартал, полугодие, 9 месяцев и год, поэтому расчет, хотя и содержит данные в том числе за 2 квартал, но в целом объединяет полугодовые показатели.

В ООО «Красный Бор» трудятся 38 человек. Перед оформлением 4-ФСС за первое полугодие специалисты ООО «Красный Бор» собрали необходимую информацию:

Определились с составом расчета с учетом того, что в компании отсутствовали несчастные случаи, сотрудники по договору аутсорсинга другим компаниям не передавались. В результате показатели для заполнения таблиц 1. 1, 2 и 3 отсутствуют — указанные таблицы не заполняются и не представляются (п. 2 Порядка, утвержденного приказом № 80). Заполнить необходимо титульный лист и обязательные таблицы 1 и 4.

Рабочих мест с вредными и/или опасными условиями труда в ООО «Красный Бор» нет.

По данным спецоценки, проведенной в 2021 году, обследовано 12 из 25 подлежащих данной процедуре рабочих мест. Эти данные будут отражены в полугодовом расчете.

Сведения о суммах облагаемых взносами выплат и начисленных травмовзносах представлены в таблице:

Учитывая среднесписочную численность сотрудников ООО «Красный Бор», отчет на бумаге компания подать не может. Поэтому ей необходимо представить отчет в электронной форме не позднее 25. 2022.

Сотрудники ООО «Красный Бор» отправили электронный расчет 11. 2022. С первого раза отчитаться не удалось (из фонда пришел отрицательный протокол). После нескольких безуспешных попыток им всё же удалось исправить все недочеты (расчет был принят). Штрафных санкций не последовало благодаря заблаговременной сдаче первичного расчета и наличию достаточного времени на внесение в него корректировок.

4-ФСС представляют все страхователи вне зависимости от наличия или отсутствия отчетных показателей. Минимально обязательный состав отчета: титульный лист, таблицы 1 и 4. Остальные таблицы заполняются при наличии соответствующих сведений (о количестве пострадавших от несчастных случаев в отчетном периоде, взносов с выплат работникам на аутсорсе и др.

Отчитаться необходимо в электронной форме (при среднесписочной численности сотрудников более 10 человек) или выбрать между электронной и бумажной формой отчета (если сотрудников меньше 10). Крайние отчетные сроки по итогам 2 квартала: 20. 2022 для отчета на бумаге и 25. 2022 для 4-ФСС в электронной форме.

В числе прочего в новом отчете:

больше нет таблиц и строк по возмещению пособий ФСС;
на титульном листе появилось место для отражения численности физлиц, получивших вознаграждения;
в таблице 1.1 должны отражаться сведения о самостоятельных квалификационных единицах, если таковые у страхователя есть;
дополнена таблица для страхователей, занятых аутсорсингом (сейчас это таблица 1.1, будет таблица 2);
в таблице 4 со сведениями о результатах спецоценки (сейчас это таблица 5) 3 класс условий труда разделен на подклассы.

Остальные включаются в состав отчета при наличии соответствующей информации.

Планировалось, что сдавать новую 4-ФСС нужно будет уже за 1 квартал 2022 года. Но она задержалась. Опубликовали приказ только 31 мая. Поэтому отчитаться по-новому впервые нужно за полугодие.

Электронный формат отчета также обновлен — приказом ФСС от 10. 2022 № 226. Им же утвердили новые контрольные соотношения для формы.

Заполнить и сдать 4-ФСС в актуальной редакции вам поможет Готовое решение от «КонсультантПлюс». Пробный доступ к системе бесплатен.