Формы ФСС Функции и задачи ФСС
Основная цель ФСС — обеспечить застрахованных лиц гарантированными пособиями, выплатами и некоторыми видами социальных услуг для их оздоровления, лечения или реабилитации. Чтобы достигать эту цель, фонд выполняет следующие задачи.
Собирает взносы от страхователей на ОСС по временной нетрудоспособности и материнству, от несчастных случаев на производстве и профессиональных травм, то есть наполняет фонд.
Выплачивает пособия, которые компенсируют временно утраченный доход людям, которые по причинам потеряли возможность трудиться и зарабатывать. Вот какие выплаты считаются основными:
Участвует в разработке программ охраны здоровья работников. Например, в 2018 году ФСС стал партнером программы по продвижению концепции «нулевого травматизма», разработанной Международной ассоциацией социального обеспечения. А в 2019 году при участии ФСС был разработан и утвержден комплекс мер по стимулированию работодателей и работников к улучшению условий труда и сохранению здоровья работников, а также по мотивированию граждан к ведению здорового образа жизни.
Готовит предложения о размерах тарифов страховых взносов. Эти тарифы затем утверждаются Госдумой и Советом Федерации РФ и фиксируются в федеральных законах, в том числе в налоговом кодексе.
Отвечает на вопросы по страхованию от населения и страхователей. Вопросы поступают через горячую линию и форму обращения на сайте, ответы на них публикуются на сайте, в информационных буклетах, оглашаются на вебинарах по разъяснению законодательства и
Контролирует страхователей. Ф СС ведет учет работодателей и добровольно застраховавшихся лиц, проверяет отчетность, проводит камеральные и выездные проверки.
Работает со своими специалистами — готовит кадры и повышает их квалификацию.
Взносы на ВНиМ при добровольном страховании
Тариф добровольных взносов на ВНиМ как при обязательном страховании, — 2,9%. Добровольные взносы платят ИП, самозанятые, нотариусы, у которых нет зарплаты в привычном понимании, поэтому сумма взноса рассчитывается исходя из федерального МРОТ на 1 января: МРОТ на начало 2,9% × 12.
1 января 2022 года федеральный МРОТ был 13 890 ₽, значит, добровольные взносы на ВНиМ — 4833,72 ₽. Повышение МРОТ до 15 279 ₽ с 1 июня не влияет на размер добровольных взносов в 2022 году.
размер добровольных взносов на ВНиМ в 2022 году
Если ИП зарегистрирован в местности, где применяются районные коэффициенты, то МРОТ надо умножить на этот коэффициент. Например, ИП зарегистрирован в Череповце, районный коэффициент — 1,25. Добровольный взнос на ВНиМ для предпринимателя: 6042,15 ₽.
Уплата взносов до 31 декабря 2022 года дает право на получение пособий в течение 2023 года.
Как рассчитать базу для начисления страховых взносов
В базу для начисления страховых взносов входят все выплаты сотруднику: зарплата, премии, отпускные, оплата сверхурочной работы. При расчете базы не учитываются государственные пособия, например больничные, некоторые виды компенсаций — скажем, возмещение стоимости проезда в командировку и материальная помощь до 4000 ₽ в год на человека. Полный перечень выплат, не облагаемых взносами на травматизм, есть в законе
Страховые взносы на травматизм — сумма к оплате — рассчитываются так: базу для начисления взносов с начала года до конца текущего месяца умножают на тариф с учетом скидок и надбавок и отнимают уже начисленные в этом году взносы.
Объединение ПФР и ФСС
С 1 января 2023 года в России начал работать новый фонд – Социальный фонд России, который объединил в себе функции сразу двух организаций – Пенсионного фонда (ПФР) и ФСС.
Цель такой оптимизации – упростить жизнь россиян. Ведь теперь не надо ходить по разным ведомствам, чтобы оформить льготу и получить выплату. Так, в 2022 году пенсию по инвалидности назначали в Пенсионном фонде, а за техническими средствами для реабилитации приходилось обращаться в ФСС. Теперь всё оформляет один фонд.
Юридически ПФР никуда не делся, его просто реорганизовали, то есть поменяли название и функции, а вот ФСС ликвидирован. Его как структуры больше нет.
Получается, что простым гражданам не надо волноваться, все взятые на себя обязательства по льготам и выплатам государство продолжит выполнять. Вот только обращаться за ними надо не ФСС, а в СФР.
Объединение двух фондов в один пока не привело к сокращению сотрудников или закрытию отделений, так что найти отделение ФСС можно на старом месте, но уже под новой вывеской.
Органами управления Фонда являются председатель Фонда и правление Фонда. Организационно-техническое и документационное обеспечение деятельности правления Фонда осуществляется центральным аппаратом Фонда. В структуру Социального фонда также входят территориальные Отделения СФР в субъектах РФ, а также подведомственные Фонду учреждения, включая реабилитационные центры.
Председатель Фонда назначается на должность и освобождается от должности Правительством Российской Федерации по представлению руководителя уполномоченного федерального органа исполнительной власти.
Правление Фонда является коллегиальным органом управления Фонда. Численность правления Фонда составляет 35 человек.
Для осуществления контроля за финансово-хозяйственной деятельностью Фонда, территориальных органов Фонда, обособленных подразделений Фонда и подведомственных Фонду учреждений создается контрольно-ревизионная комиссия Фонда.
Горячая линия ФСС по больничным листам
Для получения консультаций, связанных с оформлением больничных листов, можно обращаться по бесплатному номеру .
Тарифы страховых взносов в ФСС
Каждый месяц организации и ИП платят взносы, размер которых зависит от суммы начисленной зарплаты или МРОТ.
Взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Взносы на травматизм работодатели платят за сотрудников, их размер — от начисленной зарплаты. Тарифы прописаны в законе о страховых тарифах. Закон редактируют ежегодно, но по факту тарифы не менялись с 2006 года.
Тариф зависит от класса профессионального риска. Чем рискованнее сфера и выше класс, тем выше тариф взносов на травматизм. Например, для курьерской деятельности и торговли самый низкий тариф взносов — от начисленной зарплаты. А для добычи угля, добычи и обогащения руд, охоты и отлова диких животных тариф 8,5%.
Всего есть 32 класса профессионального риска. Класс зависит от основного кода ОКВЭД. У предпринимателей это вид деятельности, который указан в качестве основного в ЕГРИП, а у организаций — ОКВЭД, по которому получена наибольшая доля выручки за прошлый год.
Группа профессионального риска и тариф взносов указаны в «Уведомлении о размере страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний». Его выдают при регистрации ООО или ИП, а организациям — еще и при ежегодном подтверждении основного вида деятельности.
Группа риска прописана в уведомлении из ФСС. У салонов красоты и парикмахерских первый класс профессионального риска — самый безопасный, с наименьшим тарифом взносов — 0,2%
Все должности в компании имеют одинаковый класс риска. Например, производство цветных металлов относится к Сотрудник, работающий непосредственно на заводе, и тот, кто работает в компании, но сидит в офисе в заводоуправлении, будут иметь один и класс риска. Если вознаграждение по трудовому договору получает инвалид любой группы, к тарифу применяют коэффициент 0,6.
Если ФСС обнаружит нарушения в охране труда, также может установить надбавку к тарифу. Например, тариф могут увеличить, если уровень травматизма в организации выше среднеотраслевого или если были несчастные случаи, в результате которых погибли два человека или больше.
Как платить меньше страховых взносов. Региональное отделение ФСС, где зарегистрирована организация или ИП, может дать скидку. Ее размер рассчитывается по итогам работы бизнеса за 3 года. На скидку влияет состояние охраны труда и расходы компании или предпринимателя на обязательное страхование.
Максимальная надбавка к тарифу или скидка — 40%.
Вход в личный кабинет ФСС застрахованного
Портал ФСС предлагает три варианта личных кабинетов:
Для застрахованных физлиц вход в личный кабинет ФСС также возможен через Госуслуги. Для этого необходимо:
Кто подлежит обязательному социальному страхованию
По закону на случаи временной нетрудоспособности и в связи с материнством обязательно страхуют:
От несчастных случаев и профессиональных травм обязательно страхуют только тех, кто работает по трудовому договору, и осужденных к лишению свободы и привлекаемых к труду.
Работодатели страхуют не только работников — граждан России, но и иностранных граждан и лиц без гражданства.
Регистрация личного кабинета для физических лиц
Чтобы зарегистрировать личный кабинет ФСС через Госуслуги, необходимо:
При регистрации не нужно подтверждать действия разовыми кодами из SMS или переходом из писем на e-mail. Система идентифицирует пользователей по данным, размещённым в аккаунте Госуслуг. Бо́льшая часть информации о застрахованном лице «подтягивается» из учётной записи (она должна быть подтверждённой, иначе регистрация невозможна).
Настройки учетной записи юрлица
В профиле будет информация, которая размещена в учётной записи Госуслуг:
Информацию о страхователе можно поменять, обратившись лично в фонд.
Другие возможности ЛК ФСС для застрахованного
Профиль застрахованного позволяет:
Все полученные данные можно сохранять на любое устройство или распечатывать.
Отменена справка о зарплате по форме 182н
Раньше такую справку с данными о зарплате за предыдущие 2 года и текущий год бывший работодатель выдавал уволенному сотруднику для расчета больничных и материнских пособий по новому месту работы.
Теперь этого делать не нужно. Сведения о выплатах предыдущих работодателей на новую работу передаст СФР. Он сам запросит данные у налоговиков, а те получат сведения о заработке физлиц из отчетности работодателя.
Какие взносы платят в ФСС
Почти все страховые взносы уплачиваются в налоговую. В фонд социального страхования нужно отчислять только два вида взносов: на травматизм и добровольные взносы на ВНиМ.
ФСС — это государственный фонд. Он собирает взносы и тратит на выплату пособий людям, которые заболели, ухаживали за больным ребенком, родили или усыновили ребенка, получили профессиональное заболевание или травму на работе.
Одна из задач фонда — компенсировать часть заработка человеку, который временно не может работать.
Чтобы не запутаться
Взносы на ВНиМ могут вызвать путаницу. Обязательные взносы на ВНиМ — те, которые платят за наемных работников. Они перечисляются в налоговую. Добровольные взносы на ВНиМ — те, что могут платить за себя ИП, адвокаты, самозанятые. Их платят в ФСС. Именно об этих взносах и пойдет речь дальше в статье.
Запомнить
В России действует распределительная система. За каждого сотрудника работодатель уплачивает взносы в фонд. За счёт этих денег фонд делает выплаты по больничным, трудовым травмам и беременности. За счёт страховых взносов государство даёт работающим трудовые права.
До 2023 года компании платили взносы отдельно по каждому виду страхования: пенсионному, социальному, медицинскому. С 2023 года всё объединили в один взнос, средства из которого Федеральное казначейство самостоятельно распределяет по трём видам обязательного страхования.
Сразу оговоримся, что размер взносов не поменялся — их просто суммировали. Поэтому ставки остались прежними:
Информацию обо всех тарифах можно найти на официальном сайте СФР.
Предприниматели и самозанятые граждане также могут платить взносы за себя. В 2023 году для них установлен единый тариф:
Как видите, после того, как ФСС перешёл в состав СФР работа по соцстрахованию продолжает выполняться в полном объёме. Отделения фонда работают по тем же адресам, только под другими вывесками. Выплаты ведутся, как и прежде, причём, для оформления большинства из них даже идти никуда не надо.
Рейтинг статьи 3.4 из 5
Исполнителям по гражданско-правовым договорам надо платить пособия
С 2023 года к застрахованным на случай болезни и в связи с материнством относятся не только работающие по трудовым договорам, но и люди, заключившие гражданско-правовые договоры, кроме самозанятых и ИП.
То есть теперь право на больничные выплаты, а также на пособия по беременности и родам и по уходу за ребенком до полутора лет получили:
Но эти пособия им выплатят, только если сумма начисленных за них взносов на ВНиМ с выплат как по трудовым, так и гражданско-правовым договорам за предыдущий календарный год будет не меньше стоимости страхового года.
Стоимость страхового года с 01.01.2023 нужно считать так:
При этом учтите, что:
За 2022 год стоимость страхового года равна 4833,72 ₽ ( 2,9% × 12).
Если в 2022 году человек трудился только по ГПД, то есть с его выплат взносы на ВНиМ не начислялись, значит, в 2023 году у него не будет права на получение соцстраховских пособий. Следовательно, пособия смогут получить лишь те исполнители по ГПД, кто работал в 2022 году по трудовому договору и с чьих выплат работодатель начислил взносы на ВНиМ на сумму не менее 4833,72 ₽. Так разъяснил Минтруд.
Остальные исполнители по ГПД смогут рассчитывать на пособия только в 2024 году, поскольку с их выплат начнут платить взносы на ВНиМ только И получить пособие они смогут, только если совокупная сумма облагаемых выплат в их пользу за год составит не менее 194 904 ₽.
Людям, которые заключили ГПД на срок до 6 месяцев, установили ограничение по сроку выплаты больничного пособия. Оно выплачивается им не более чем за 75 календарных дней, приходящихся на период действия такого ГПД.
На момент наступления страхового случая — начало болезни, выход в декрет или отпуск по уходу за ребенком — у человека может быть сразу несколько действующих ГПД с разными заказчиками. Тогда пособие он получит только по одному из мест работы — по своему выбору.
Напомню, что в 2023 году максимальная сумма пособия по временной нетрудоспособности за полный календарный месяц составит:
Максимум пособия по беременности и родам для работающих женщин в 2023 году составит 383 178,60 ₽ — если роды протекали без осложнений, за 140 дней.
Максимальная сумма ежемесячного пособия по уходу за ребенком — 33 281,80 ₽.
Фонд осуществлял следующие функции:
Для всех взносов в налоговую — единая предельная база и единый тариф
Единый тариф действует для взносов, уплачиваемых в налоговую, — на ОПС, ОМС, ВНиМ. Пока выплаты работнику в течение календарного года не превысят 1 917 000 ₽, взносы начисляют по тарифу 30%. Когда выплаты перешагнут за это значение, начинает действовать тариф 15,1%. По сравнению с 2022 годом тарифы взносов остались прежними. Просто теперь платят не три разных суммы, а одну общую.
А вот расходы на уплату взносов на ВНиМ в составе общей суммы выросли. , единой базы: до 2023 года для взносов на ВНиМ она была отдельной и по ее достижению эти платежи вообще не начисляли. , взносами на ВНиМ с 2023 года облагают и выплаты в пользу исполнителей по ГПД.
Пониженные тарифы взносов тоже остались. Например, для малого и среднего бизнеса действует для выплат сверх федерального МРОТ, на 1 января 2023 года — 16 242 ₽. Малый бизнес из сферы общепита со среднесписочной численностью до 1500 человек может применять этот тариф при доле профильных доходов минимум 70%.
Что еще делает ФСС
Родовые сертификаты — это государственная программа. По этой программе медицинские организации получают выплаты от ФСС за то, что оказывают медпомощь беременным и родившим женщинам, а также родившимся детям — за диспансерное наблюдение в первый год жизни.
Кроме путевок эти люди могут получать бесплатные лекарства, бесплатно ездить на пригородном железнодорожном и междугородном транспорте к месту лечения и обратно.
Специальные технические средства реабилитации, например трости, , ортопедическую обувь, слуховые аппараты, протезы, от ФСС получают инвалиды, в том числе дети, которые встают на учет в региональных отделениях фонда.
ФСС отремонтирует или заменит сломанное техническое средство, оплатит содержание и ветеринарное обслуживание , компенсирует проезд до организации, где выдают технические средства.
Протезы и протезно-ортопедические изделия, кроме зубных протезов, ФСС выдает участникам Великой Отечественной войны, ветеранам боевых действий СССР, инвалидам войны. Кроме того, он компенсирует их стоимость, если ветеран покупает их самостоятельно.
Изменения в социальном обеспечении из-за коронавируса
В 2020 году в связи с распространением коронавируса государство приняло ряд мер поддержки населения. Со стороны социального обеспечения это:
Кроме того, страхователь-работодатель может уменьшить страховые взносы на ОСС от несчастного случая на производстве и профзаболеваний на сумму расходов, связанных с реализацией мероприятий по предупреждению распространения коронавирусной инфекции. Так, за счет взносов можно оплатить расходы на приобретение:
Адреса и телефоны ФСС
Решить все вопросы, которые раньше были в ведении ФСС, можно в любое отделение СФР. Сотрудники фонда теперь работают по принципу «одного окна», то есть оказывают консультацию и помощь по любому вопросу, связанному с соцстрахованием и субсидиями.
Найти ближайшее отделение Соцфонда можно через Яндекс Карты. Сервис уже переименовал отделения ФСС в СФР.
Можно также позвонить в единый контактный центр СФР и узнать, где находится ближайший офис фонда. Уточняем, что «старый» номер кол-центра ФСС уже не работает.
Телефон контактного центра СФР 8−800−10−000−01.
Сотрудники кол-центра подскажут не только адрес ближайшего отделения СФР, но и номер телефона.
Регистрация личного кабинета для юридических лиц
Регистрация профиля на сайте ФСС для организаций аналогична процедуре для физлиц:
Через личную учётную запись частного лица авторизоваться, как юридическое лицо, не получится.
Виды страховых взносов
Всего есть два вида страховых взносов: обязательные и добровольные.
Обязательные надо платить независимо от желания. Например, это взносы с зарплаты. Добровольные взносы платят по желанию — для этого надо подать заявление. Уплата добровольных взносов дает право получать больничные и пособия по беременности и родам.
Обязательные страховые взносы за всех разные. Например, с зарплаты сотрудников, работающих по трудовому договору, платят все взносы: на пенсию, медицинское страхование, страхование на случай нетрудоспособности и материнства, от несчастных случаев и профзаболеваний.
Обязательные трудовые взносы
А вот за тех, с кем работают по договору ГПХ, взносы на несчастные случаи и профессиональные заболевания платят, только если это предусмотрено договором. Но обычно такую норму в нем не прописывают.
Индивидуальные предприниматели, адвокаты, нотариусы, арбитражные управляющие, оценщики, патентные поверенные и все, кто занимается частной практикой, платят за себя только взносы на ОПС и ОМС.
Выплаты несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний могут получать только те, за кого эти взносы платят, то есть наемные сотрудники.
Добровольные страховые взносы. Индивидуальные предприниматели, адвокаты, нотариусы, члены фермерских хозяйств могут платить за себя добровольные взносы на ВНиМ. Это нужно, чтобы получать пособия по болезни, беременности и родам или по уходу за ребенком.
Самозанятые тоже могут платить добровольные взносы на ВНиМ. Для этого надо подать заявление.
Преимущества личного кабинета ФСС
Личный кабинет Фонда социального страхования удобен для пользователей тем, что позволяет:
ЛК ФСС используют, прежде всего, для просмотра больничных листов в электронном формате. Доступ к ним имеют не только сотрудники, но и руководители, бухгалтера организаций.
Новая единая форма отчетности для СФР
За периоды с 1 января 2023 года надо отчитываться в социальный фонд по новой форме ЕФС-1. Она заменила несколько отчетов —
СЗВ-М отменили — сведения о застрахованных лицах, которые работают в организации, социальный фонд будет ежемесячно получать от налоговиков, а те — от работодателей из нового ежемесячного отчета. В отличие от там указывают не только сведения о работниках, но и начисленные им суммы. В последний раз нужно было подать до 15 января 2023 года — за декабрь 2022 года.
Порядок подачи отчетов не изменился. Сдавать в электронном виде должны работодатели, у которых численность застрахованных лиц, в том числе исполнителей на ГПД, более 10 человек. Остальные могут сами решать, как отчитываться — в электронном виде или на бумаге.
Новая форма состоит из титульного листа, двух разделов и подразделов с бланками для отчетности. Несмотря на то что это единая форма, ее подразделы сдают в разные сроки. Титульный лист формы добавляют в каждый отчет.
Подраздел 1.1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности» сдают при приеме на работу, увольнении, заключении или прекращении гражданско-правового договора. А также при переводе на другую постоянную работу или подаче работником заявления об отказе от бумажной трудовой книжки.
Подраздел 1.2 «Сведения о страховом стаже» — так сказать, правопреемник Отчет заполняют по итогам года на людей, которые, например, выполняли работы, дающие право на досрочную пенсию, были в простое или отстранялись от работы, находились в отпуске по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет или в неоплачиваемом отпуске.
Вместе с подразделами 1.1 или 1.2 обязательно заполняют «Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, зарплате зарегистрированного лица (ЗЛ)».
Раздел 2 «Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний» с подразделами 2.1, 2.1.1, 2.3 — «наследник» расчета Его ежеквартально заполняют и сдают плательщики взносов на травматизм.
Новые сроки отчетности
Действующим компаниям не нужно регистрироваться в новом ведомстве. Основным номером страхователя остается номер, ранее присвоенный Пенсионным фондом РФ.
Новые фирмы и предпринимателей регистрируют в СФР автоматически по сведениям из налоговой. Если подать в ИФНС заявление на регистрацию в качестве или организации, информацию передадут и в социальный фонд.
При первой подаче сведений на персонал в СФР или фирму поставят на учет как работодателя. С 2023 года вознаграждения по гражданско-правовым договорам с физлицами облагаются взносами на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, ВНиМ. Поэтому в СФР зарегистрируют и тех предпринимателей, кто заключает такие договоры.
Снимут с учета тоже без заявления — на основании сведений из ЕГРЮЛ или ЕГРИП о ликвидации компании или прекращении деятельности либо на основании сведений об увольнении последнего работника.
Процедура снятия с учета в качестве страхователей изменилась для ИП, которые нанимают физлиц только по гражданско-правовым договорам с условием уплаты взносов на травматизм. Раньше это происходило на основании заявления, а теперь без него.
Для постановки на учет надо подавать заявление. Сделать это надо в течение 30 календарных дней с момента заключения первого ГПД, в котором написано, что будет уплачивать за исполнителя взносы на травматизм. Заявление можно принести в отделение СФР, направить через портал госуслуг или личный кабинет на сайте СФР — если есть квалифицированная электронная подпись.
Сайт ФСС
Если помещения остались прежними, то сайт ФСС теперь не работает. Точнее, набрав в поисковой строке «ФСС», вы попадаете на официальный сайт Социального фонда — https://sfr.gov.ru/.
Здесь можно посмотреть, чем занимается новый фонд, найти адреса ближайших к вам отделений, а также открыть личный кабинет, чтобы получить доступ ко всем услугам СФР.
Мы давали подробную инструкцию о том, как открыть личный кабинет в СФР, в статье «Личный кабинет СФР: инструкция».
Сроки уплаты взносов
Взносы на травматизм необходимо уплачивать до месяца, следующего за месяцем, в котором начислена оплата труда.
Взносы за январь платятся до 15 февраля, за февраль — до 15 марта и так далее. Если приходится на выходной день, срок уплаты переносится на ближайший рабочий день. Например, если выпало на воскресенье, то срок уплаты взносов в этом месяце — понедельник.
Добровольные взносы по ВНиМ платят в ФСС до 31 декабря. Обязательные взносы по ВНиМ — следующего месяца, но это уже взносы в налоговую.
Правовой статус
Фонд социального страхования — это государственный фонд, который работает согласно федеральным законам, указам президента и постановлениям правительства, а его бюджет и имущество принадлежат государству.
При этом фонд — внебюджетный, то есть его деньги не учитываются в федеральном бюджете. Это значит, что государство не может взять деньги из ФСС и направить, например, на реализацию программы поддержки малого бизнеса. Деньги фонда в любом случае уходят на пособия по временной нетрудоспособности, социальные расходы и отдельные виды социального обеспечения, например программы по уменьшению производственного травматизма, — дальше расскажем об этом подробнее.
И ФСС РФ, и его отделения в регионах — это некоммерческие юридические лица в форме учреждений. Учреждения всегда создаются для управленческих, или иных подобных функций, у них есть гербовая печать со своим наименованием, счета в банках. Это значит, что по многим вопросам фонд и его региональные отделения могут самостоятельно принимать решения. Например, сами решают текущие хозяйственные вопросы, взаимодействуют с местными жителями и организациями.
Как проверяют уплату взносов
Проверку уплаты взносов на травматизм проводит отделение ФСС, где зарегистрирована организация или ИП. Проверки бывают камеральными, то есть на территории ФСС по представленным документам, и выездными — на территории плательщика взносов, плановыми и внеплановыми.
Плановые выездные проверки бывают не чаще чем раз в 3 года. Внеплановые могут проводиться в любое время, если у ФСС есть подозрения на нарушение законодательства: например, поступила жалоба от работника. Решение о проведении проверки вручают представителю работодателя под подпись.
Документы, которые могут требовать при проверке страховых взносов на травматизм:
При начислении взносов с заработной платы лиц с инвалидностью требуются документы, подтверждающие инвалидность.
Ответственность работодателя за неуплату взносов в ФСС. За неуплату взносов на травматизм предусмотрены штраф и пени.
Пени начисляются в размере от ключевой ставки за каждый день просрочки платежа.
Штраф за неуплату или неполную уплату страховых взносов — от причитающейся к уплате суммы, а за умышленную неуплату или неполную уплату — 40%.
работнику проверить взносы в ФСС через интернет. Проверить взносы через интернет работник не может: ФСС не представляет такой возможности. Это и не нужно. Неважно, платит работодатель взносы или нет — на сотрудника это никак не влияет.
Сверку расчетов с ФСС через интернет может произвести работодатель — если он сдает отчетность онлайн.
Вход в личный кабинет ФСС страхователя
Чтобы зайти в профиль, организациям необходимо:
Услуги ФСС
ФСС занимался многими значимыми пособиями. Например, выплаты по беременности и родам, пособия на детей до 1,5 лет и больничные. Теперь за всё это отвечает Социальный фонд России. Некоторые из этих выплат сейчас оформляются проактивно, то есть автоматически.
Так, с 1 января 2022 года все больничные листы стали оформляться в электронном виде. То есть при выписке врач не даст вам бумажный бланк, а оформит электронный листок нетрудоспособности, данные которого сразу же попадают в систему СФР и направляются работодателю.
Найти информацию о своих электронных больничных вы можете в личном кабинете Соцфонда.
Пособия по беременности и родам, а также единовременные выплаты при рождении ребёнка теперь тоже оформляются в беззаявительном порядке – не надо идти в СФР и подавать заявление на выплаты. Всё делается автоматически после того, как сведения о размере заработной платы, отпуске по беременности и родам поступают в СФР от работодателя, а о факте рождения ребёнка — из ЗАГСа.
По заявлению, но без посещения СФР могут оформить пособие по уходу за ребёнком до 1,5 лет работающие мамы. Заявление и все необходимые сведения за неё передаёт работодатель.
А вот если мама имеет статус безработной, самозанятой или ИП, то оформлять пособие придётся самостоятельно в отделении СФР или на «Госуслугах». Они получают пособие по уходу только в рамках единого пособия, поэтому им надо подавать соответствующее заявление.
Структура
Система ФСС состоит из трех уровней — федерального, регионального и местного.
Как устроена система ФСС
Председатель ФСС РФ выполняет управленческие функции — руководит фондом, вносит проект бюджета фонда на утверждение правительству, утверждает структуру и штатное расписание работников, принимает меры по результатам ревизий и т. д.
Председателя назначает Правительство РФ по предложению министра труда России. У председателя есть шесть заместителей.
Правление ФСС РФ — это коллегиальный орган, на заседаниях которого обсуждают проект бюджета фонда, его исполнение, отчеты о результатах деятельности региональных отделений, проекты нормативных актов по вопросам государственного социального страхования. Заседания проводят по мере необходимости.
В правлении 35 человек: председатель фонда и его первый заместитель, представители министерств, общероссийских объединений профсоюзов, работодателей, людей с инвалидностью, Госдумы, Совета Федерации и региональных отделений ФСС. Члены правления назначаются Правительством РФ, периодически происходит ротация — смена людей в составе правления ФСС.
Центральный аппарат контролирует и обеспечивает деятельность фонда. В центральном аппарате несколько департаментов и управлений, каждое из которых выполняет свои функции. Например, часть департаментов отвечают за кадровое и финансовое обеспечение, другие — за страхование рисков, существующих на производстве, контроль поступления страховых взносов, работу, обеспечение клиентского обслуживания, деятельность центров реабилитации и
Региональные отделения организовывают и контролируют работу филиалов фонда, которые создают для работы со страхователями и застрахованными лицами.
В региональных отделениях ФСС создаются координационные советы — это собрания представителей фонда и других ведомств, объединений профсоюзов, работодателей. На таких собраниях обсуждаются различные важные для деятельности фонда вопросы. Например, как исполняется бюджет фонда, реализуются государственные программы, проходят проверки и население обеспечивается лечением.
Филиалы региональных отделений работают «на земле», они:
Филиалы — это обособленные подразделения региональных отделений, а не отдельные юридические лица. Это значит, что они могут действовать только в пределах полномочий, которыми их наделяют региональные отделения, выполняют все или часть их функций, представляют интересы и действуют от имени региональных отделений, а не от своего собственного.
Центральных отраслевых отделений фонда фактически сейчас нет, хотя они до сих пор фигурируют в Положении о ФСС. Раньше такие отделения нужны были для работы ФСС в отдельных отраслях, например атомной энергетике, промышленности, отрасли и др. Но потом принцип управления изменился с — это управление и на территориях, и в отраслях — на территориальный, и все отраслевые отделения ликвидировали.
ЦОО фонда создавали для управления средствами соцстрахования в отдельных отраслях хозяйства. В 1999 году таких отделений было 8
Виды социального страхования
При этом страхование может быть обязательным и добровольным.
Обязательное социальное страхование касается всех лиц, занятых по трудовому договору. Страховые взносы за них платят страхователи — их работодатели.
Добровольное социальное страхование доступно для индивидуальных предпринимателей, нотариусов, адвокатов, членов крестьянских (фермерских) хозяйств и общин коренных малочисленных народов Севера — все они могут застраховаться, но только на случай временной нетрудоспособности или материнства.
Для добровольного страхования нужно встать на учет в ФСС — подать заявление в филиал регионального отделения — и ежегодно уплачивать взносы в ИФНС по месту жительства. Если за предыдущий год взнос был уплачен, то в текущем году при наступлении страхового случая можно будет получить пособие.
Страховые взносы
Часть бюджета ФСС пополняется за счет страховых взносов.
Кто обязан платить. Все работодатели — организации и индивидуальные предприниматели, а также адвокаты, ИП, члены КФХ и другие лица, которые застраховали себя добровольно.
Виды взносов. Работодатели перечисляют два вида страховых взносов:
Предприниматели, адвокаты, нотариусы и другие лица, которые добровольно себя застраховали, уплачивают страховые взносы только на ОСС на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
Страховые взносы ОСС на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством перечисляются по реквизитам налоговой инспекции. Собранные деньги налоговая потом передает ФСС для распоряжения.
При этом страховые взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний работодатели перечисляют сразу в ФСС.
Тарифные ставки отчислений. Основной тариф взноса на ОСС на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством — 2,9%. То есть чтобы понять размер взноса за работника, его зарплату нужно умножить на 2,9%.
Бывают пониженные страховые взносы. В законе перечислено, кому они установлены, например разработчикам , благотворительным организациям на УСН, субъектам малого и среднего предпринимательства.
Тарифы на взносы на ОСС от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний зависят от класса профессионального риска, присвоенному основному виду деятельности. Классов риска всего 32, первый класс — самый неопасный, , соответственно, самый опасный.
Чем менее опасная работа, тем меньше тариф, и наоборот. Например, к 1 классу относится деятельность агентов по оптовой торговле мебелью, значит, за работников, которые занимаются продажей мебели оптом, платят взносы по самому низкому тарифу — 0,2%.
Другой пример: добыча угля считается деятельностью с самым высоким классом профессионального риска, поэтому за шахтеров платят взносы по самому дорогому тарифу — 8,5%.
Тариф устанавливает ФСС на основании заявления и вида деятельности, что подает организация ежегодно до 15 апреля. Если организация не подаст эти документы, то ей установят самый высокий тариф исходя из кодов ОКВЭД, указанных в ЕГРЮЛ.
Сниженные тарифы на взносы на ОСС от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний установлены для работодателей, использующих труд инвалидов 1, 2 или 3 группы.
Предельная база для начисления страховых взносов — это сумма дохода работника, после достижения которой работодатель перестает платить за него страховые взносы. Она установлена только для страховых взносов на ОСС на случаи временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Для ОСС от несчастных случаев на производстве предельной базы нет — работодатель уплачивает взносы ежемесячно независимо от зарплаты.
Предельную базу правительство устанавливает ежегодно, в 2021 году это 966 000 ₽. Разберем, как работает предельная база, на примере.
Когда производится выплата. Страховые взносы за работников в ИФНС и ФСС работодатели перечисляют ежемесячно до 15 числа.
Те, кто страхуются добровольно, могут уплатить взносы в любое время в течение года.
Как и когда предоставляется отчетность. По страховым взносам на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством работодатель ежеквартально сдает в ИФНС расчет по форме КНД 1151111.
Если в организации больше 10 человек, то расчет отправляют электронно.
От тех, кто застраховался добровольно, никакая отчетность не требуется.
График отчетности по страховым взносам в ИФНС
По взносам на травматизм работодатель сдает в ФСС расчет по форме — тоже ежеквартально, но немного в другие сроки.
Если в организации больше 25 человек, то расчет обязательно отправляют электронно.
График отчетности в ФСС
Отличие подходов в использовании СИЗ (в РФ — по сравнению с развитыми странами) отчасти объясняется сложившимися (в условиях не регистрации большей части случаев развития профзаболеваний) традициями; а отчасти — лоббированием интересов поставщиков влиятельной организацией, где работает два бывших начальника Департамента условий и охраны труда (Минтруда).
