Формы ФСС Образец заявления на выплату пособия на погребение по месту работы
ФСС утвердил форму заявления о возмещении работодателю расходов на выплату пособия на погребение и порядок возмещения (приказ от 23. 2022 № 246).
Напомним, данное пособие до сих пор выплачивает работодатель, а потом возмещает расходы в фонде соцстраха. Размер пособия с 01. 2022 — 6964,68 руб.
Для каких еще социальных выплат сохранен зачетный механизм, см. здесь.
В каких случаях и на основании каких документов работодатель выплачивает пособие на погребение, как отразить пособие в бухучете и какие с него заплатить налоги, читайте в Готовом решении от КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к системе, получите пробный доступ. Это бесплатно.
Приказами ФСС РФ от 08. 2022 N 119, 13. 2022 N 185 утверждены новые формы документов и сведений.
к приказу Фонда социального страхования
от 4 февраля 2021 г. N 26
данную форму в MS-Excel.
В
(наименование территориального органа Фонда социального страхования Российской Федерации)
От
(полное наименование организации (обособленного подразделения), индивидуального предпринимателя или физического лица, не признаваемого индивидуальным предпринимателем)
Заявление о возмещении расходов на выплатусоциального пособия на погребение
Прошу в соответствии с пунктом 13 Положения об особенностях назначения и выплаты в 2021 году застрахованным лицам страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и иных выплат в субъектах Российской Федерации, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 30 декабря 2020 г. N 2375, возместить расходы на выплату социального пособия на погребение:
С 01. 2021 зачетный механизм оплаты пособий отменен, а почти все пособия выплачиваются по правилам «пилотного» проекта. Подробнее см. нашу памятку.
Чтобы возместить пособия, выплаченные работникам до 2021 года, обращаться в соцстрах за возмещением пособий нужно с комплектом документов, который включает (перечень из приказа Минздравсоцразвития России от 04. 2009 № 951н):
- заявление;
- справку-расчет;
- копии документов, подтверждающих обоснованность и правильность расходов по соцстраху (например, больничного, справок из женской консультации, ЗАГСа и т.п.). Эти бумаги обязательны к представлению для плательщиков взносов по нулевому тарифу, но и всем остальным страхователям рекомендуется их представлять, дабы ускорить процесс возмещения.
Полагаем, что в 2021 году эти же документы нужно использовать для возмещения:
- оплаты дополнительных дней по уходу за ребенком-инвалидом;
- пособия на погребение.
Их фонд продолжает возмещать и после 01. 2021.
Пример заполнения больничного листа работодателем можно найти здесь.
- Приказ Минздравсоцразвития России от 04.12.2009 № 951н
- Письмо ФСС от 07.12.2016 № 02-09-11/04-03-27029
Обновлено: 12 Сентябрь 2022Создано: 20 Июнь 2019
Документы, необходимые для возмещения расходов на выплату социального пособия на погребение
Заявление о возмещении расходов на выплату социального пособия на погребение (Приложение № 1 к приказу ФСС РФ от 23. 2022 № 246)
Документы, необходимые для возмещения стоимости гарантированного перечня услуг по погребению специализированной службе по вопросам похоронного дела
Заявление о возмещении стоимости услуг по погребению (Приложение № 2 к приказу ФСС РФ от 23. 2022 № 246)
Документы, необходимые для возмещения расходов на оплату 4-х дополнительных выходных дней по уходу за детьми — инвалидами
Заявление о возмещении расходов на оплату дополнительных оплачиваемых выходных дней одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами (Приложение № 1 к приказу ФСС РФ от 13. 2022 № 185)
Приложение N 1
к Порядку
возмещения
расходов
страхователю на выплату
социального
пособия на погребение,
а также
возмещения стоимости
услуг,
предоставляемых согласно
гарантированному
перечню услуг
по
погребению, специализированной
службе по
вопросам похоронного
дела,
утвержденному приказом
Фонда
социального страхования
Российской
Федерации
от 23 июня
2022 г. N 246
(рекомендуемый
образец)
От
(полное или
сокращенное (при наличии) наименование организации (обособленного
подразделения), фамилия, имя, отчество (при наличии) индивидуального
предпринимателя или физического лица, не признаваемого индивидуальным
предпринимателем)
Заявление о
возмещении расходов на выплату
социального пособия на погребение
Прошу в соответствии с частью 24 статьи 13 Федерального закона
от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании
на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»
возместить расходы на выплату социального пособия на погребение:
Сведения об
умерших лицах и о получателях пособия:
1. Умерший:
Фамилия
Имя
Отчество
(при наличии)
СНИЛС−−
Статус
лица («1» — застрахованное лицо; «2» —
несовершеннолетний
член семьи застрахованного лица)
Получатель пособия:
Фамилия
Имя
Отчество
(при наличии)
СНИЛС−−
Статус лица
(«1» — родитель (иной законный представитель) или иной член семьи
умершего несовершеннолетнего; «2» — супруг, близкий родственник,
иной родственник, законный представитель умершего или иное лицо,
взявшее на себя
обязанность осуществить погребение умершего)
Размер выплаченного пособия:
рублейкопеек
2. Умерший:
Фамилия
Имя
Отчество
(при наличии)
СНИЛС−−
Статус
лица («1» — застрахованное лицо; «2» — несовершеннолетний
член семьи застрахованного лица)
Получатель пособия:
Фамилия
Имя
Отчество
(при наличии)
СНИЛС−−
Статус лица
(«1» — родитель (иной законный представитель) или иной член семьи
умершего несовершеннолетнего; «2» — супруг, близкий родственник,
иной родственник, законный представитель умершего или иное лицо,
взявшее на себя
обязанность осуществить погребение умершего)
Размер выплаченного пособия:
рублейкопеек
3. Умерший:
Фамилия
Имя
Отчество
(при наличии)
СНИЛС−−
Статус
лица («1» — застрахованное лицо; «2» — несовершеннолетний
член семьи застрахованного лица)
Получатель пособия:
Фамилия
Имя
Отчество
(при наличии)
СНИЛС−−
Статус лица
(«1» — родитель (иной законный представитель) или иной член семьи
умершего несовершеннолетнего; «2» — супруг, близкий родственник,
иной родственник, законный представитель умершего или иное лицо,
взявшее на себя
обязанность осуществить погребение умершего)
Размер выплаченного пособия:
рублейкопеек
Итого количество пособий
Размер выплаченного пособия, всего:
рублейкопеек
Справки о смерти налистах прилагаются. Сведения о страхователе:
Регистрационный
номер
/
Код
подчиненности
ИНН/КПП
/
Банковские реквизиты для перечисления средств на возмещение
расходов на выплату социального пособия на погребение:
Наименование
организации получателя (для платежного поручения):
Наименование
банка:
Счет N
−−−
БИК
Лицевой счет организации, который открыт в органах Федерального
казначейства в соответствии с бюджетным законодательством Российской
Федерации
Код
бюджетной классификации
ОКТМО
Документы
представил:
(должность, фамилия, имя, отчество (при наличии) уполномоченного
представителя организации (обособленного подразделения), фамилия, имя,
отчество (при наличии) индивидуального предпринимателя (его уполномоченного
представителя) либо фамилия, имя, отчество (при наличии) физического лица
(его уполномоченного представителя), не признаваемого индивидуальным
предпринимателем)
М. (подпись)(дата)(при наличии)
Контактный номер телефона
(с указанием кода) страхователя
(его уполномоченного представителя)
+−−−−
Адрес электронной почты страхователя (его уполномоченного
представителя) (при наличии)
Отметка территориального органа Фонда социального
страхования
Российской Федерации
Документы
принял:
(должность,
фамилия, имя, отчество (при наличии)(подпись)(дата)
Код территориального органа Фонда социального страхования
Российской Федерации:
Формирование заявления на выплату пособия на погребение – необходимая часть процедуры получения материальной помощи от государства при возникновении скорбных жизненных обстоятельств. Кто может получить данную выплатуПраво на получение выплаты «похоронных» может быть предоставлено одному из следующих лиц:
- законному супругу почившего;
- кому-либо из близких родственников;
- или просто человеку, взявшему на себя хлопоты по организации похорон.
Пособие выплачивается только при соблюдении некоторых условий, в том числе предоставление необходимых подтверждающих произведенные затраты на погребение документов. Куда подавать заявлениеЗаявление на выплату «похоронных» необходимо подавать:
- по месту работы усопшего;
- в Пенсионный фонд — если это был неработающий пенсионер;
- в территориальное отделение социальной защиты населения — если речь идет о мертворожденном, несовершеннолетнем или неработающем гражданине.
Перечень требуемых документов, размер выплатыЗаявление на выплату пособия по погребению должно сопровождаться дополнительными бумагами. Обратите внимание! Документ, обязательный во всех случаях – это справка о смерти, которая выдается в органах ЗАГС. В остальном список различается в зависимости от того, кто именно умер:
- Если это мертворожденный, то понадобится еще и выписка из материнского паспорта.
- Если речь идет об умершем, не достигшем совершеннолетия (в ситуации, где оба родителя безработные), то нужны будут свидетельство о смерти, бумага о регистрации по месту проживания, а также выписка из трудовых книжек отца и матери.
- Если умер неработающий гражданин трудоспособного возраста или пенсионер, то потребуются: свидетельство о смерти, бумага о регистрации по месту проживания, выписка из трудовой книжки усопшего и выписка из паспорта заявителя.
- Для получения материальной выплаты на похороны человека, не имевшего при жизни какого-либо места жительства, помимо справки о смерти необходимо предоставить свидетельство о смерти и справку с кладбища о произошедшем захоронении с обозначением номера могилы.
При покупке ритуальных принадлежностей следует собирать все чеки и квитанции, чтобы впоследствии приложить их к заявлению на получение «похоронных». Пособие имеет фиксированное значение (изменяемое с течением времени) и устанавливается в сумме стоимости гарантированного списка услуг по погребению, но не выше «минималки» по оплате труда, увеличенной десятикратно. Когда выдается пособие на погребениеПособие на погребение зачисляется непосредственно в день обращения заявителя, то есть получить средства он сможет в течение трех банковских дней с момента подачи заявления. Важное условие для получения материальной выплаты – заявление должно быть написано не позднее шести месяцев со дня смерти человека. В противном случае получить данное пособие будет крайне затруднительно (только при наличии обосновывающих задержку заявления документов и через суд). Особенности формирования бланка заявленияЗаявление на получение материальной выплаты на похороны по месту работы умершего на сегодня не имеет единой унифицированной формы, так что писать его допускается в произвольном виде или по шаблону (если таковой имеется), который предоставит организация, в которую обратится заявитель. При этом, вне зависимости от того, какой вариант будет выбран, единственное, что нужно учесть: чтобы бланк по своей структуре и содержанию отвечал некоторым правилам и стандартам составления подобного рода документации. Начнем с того, что заявление условно должно быть поделено на три части:
- начало или «шапку» — здесь указывается адресат, т.е. название предприятия, где работал умерший, а также сведения о заявителе: его ФИО, адрес, паспортные данные.
- основной раздел — собственно просьба о выплате пособия, затем – информация об усопшем. Далее заявитель указывает, что он действительно занимался организацией похорон и пособие на погребение нигде ранее не получал. После этого нужно вписать перечень документов, подтверждающих смерть человека и другие необходимые для получения пособия бумаги, прилагаемые к заявлению.
- заключение — подпись и дата.
Оформление заявленияК оформлению документа, ровно как и к его описательной части, никакие особые требования не предъявляются. Это значит, что заявление допустимо писать от руки, или печатать на компьютере (но с обязательной последующей распечаткой, т. по месту работы оно принимается только в «живом» виде). Для документа подходит обычный чистый лист бумаги любого удобного формата (преимущественно используются А4 или А5). Заявление рекомендуется писать в двух одинаковых экземплярах,
- один из которых следует отдать представителю работодателя умершего гражданина,
- второй оставить у себя, предварительно завизировав о получении копии у представителя предприятия.
Как отправить документ адресатуПередать заявление на выплату «похоронных» по месту работы усопшего можно несколькими путями:
- первый и самый надежный — лично, из рук в руки адресату;
- передать заявление через представителя, но только в том случае, если у него на руках есть действующая, надлежащим образом заверенная, доверенность от заявителя.
от 24. 2017 г. N 578
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
(обособленного подразделения) или Ф.
страхователя — физического лица)
Прошу в соответствии с пунктом 10 Положения об особенностях назначения
и выплаты в 2012 — 2019 годах застрахованным лицам страхового обеспечения
по обязательному социальному страхованию на случай временной
нетрудоспособности и в связи с материнством и иных выплат в субъектах
Российской Федерации, участвующих в реализации пилотного проекта,
утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 21
апреля 2011 г. N 294, возместить расходы на выплату социального пособия на
погребение умершего застрахованного лица (умершего несовершеннолетнего
члена семьи застрахованного лица):
┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐ ┌─┬─┐
в сумме │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ рублей │ │ │ копеек
└─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘ └─┴─┘
Справки о смерти прилагаются на ____ листах.
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │/│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │/│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
Адрес места нахождения организации (обособленного подразделения)/адрес
постоянного места жительства страхователя — физического лица:
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐ ┌─┬─┬─┐ ┌─┬─┬─┐
Дом │ │ │ │ │ │ │ │ Корпус │ │ │ │ Строение │ │ │ │
└─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘ └─┴─┴─┘ └─┴─┴─┘
Офис/Квартира │ │ │ │ │ │
Банковские реквизиты для перечисления средств на возмещение расходов
┌─┬─┬─┬─┬─┐ ┌─┬─┬─┬─┬─┐ ┌─┬─┬─┬─┬─┐ ┌─┬─┬─┬─┬─┐
│ │ │ │ │ │-│ │ │ │ │ │-│ │ │ │ │ │-│ │ │ │ │ │
└─┴─┴─┴─┴─┘ └─┴─┴─┴─┴─┘ └─┴─┴─┴─┴─┘ └─┴─┴─┴─┴─┘
Лицевой счет организации <3>
Код бюджетной классификации
Должность, Ф. уполномоченного представителя организации (обособленного
подразделения) либо Ф. страхователя — физического лица (его
_______________ ___________ М.
(подпись) (дата) (при наличии)
Контактный номер телефона ┌─┬─┬─┬─┬─┐ ┌─┬─┬─┐ ┌─┬─┐ ┌─┬─┐
(с указанием кода) страхователя + 7 │ │ │ │ │ │ — │ │ │ │ — │ │ │ — │ │ │
(уполномоченного представителя) └─┴─┴─┴─┴─┘ └─┴─┴─┘ └─┴─┘ └─┴─┘
Адрес электронной почты ┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐
страхователя (уполномоченного│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
представителя) <4> └─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘
Отметка должностного лица территориального органа Фонда социального
_____________________________________________________ _________ ___________
(должность, Ф. работника территориального органа (подпись) (дата)
<1> Форма заполняется на русском языке печатными буквами чернилами черного цвета. Допускается использование гелевой, капиллярной, перьевой ручки. Допускается применение печатающих устройств. Записи не должны заходить за пределы границ ячеек, предусмотренных для внесения соответствующих записей. По тексту формы отчество указывается при наличии.
<2> Статус лица, которому произведена выплата, заполняется путем проставления кода: «1» — родитель (иной законный представитель) или иной член семьи умершего несовершеннолетнего; «2» — супруг, близкий родственник, иной родственник, законный представитель умершего или иное лицо, взявшее на себя обязанность осуществить погребение умершего.
<3> Заполняется страхователем, у которого открыт лицевой счет в органах Федерального казначейства в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации. Иные страхователи данную строку не заполняют.
<4> В случае отсутствия электронной почты страхователя (уполномоченного представителя) данная строка не заполняется.
Оплата дополнительных выходных для ухода за детьми-инвалидами
Трудовой кодекс гарантирует родителю ребенка-инвалида четыре дополнительных выходных дня ежемесячно. Использовать их может мать или отец, либо родители могут разделить эти дни между собой.
За каждый такой выходной работнику нужно выплачивать средний заработок. Эти средства работодателю возмещает ФСС в порядке, утвержденном постановлением Правительства РФ от 09. 2021 № 1320.
Для возмещения понесенных расходов необходимо представить в ФСС следующие документы:
- Заявление о возмещении по форме из Приложения № 10 к приказу ФСС от 04.02.2021 № 26. В 2022 году должна быть введена новая форма заявления (приказ уже подготовлен и проходит этап регистрации);
- Копию приказа о предоставлении дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами, удостоверенную работодателем.
В Постановлении № 1032 указаны только заявление и приказ. Но для подтверждения права на дополнительные дни отпуска и правильности расчета пособия Фонд может запросить иные документы:
- Копию справки об инвалидности, выданной бюро медико-социальной экспертизы;
- Документы, подтверждающие место жительства ребенка-инвалида;
- Копию свидетельства о рождении;
- Справку с места работы второго родителя о том, что в этом же месяце льготных выходных дней ему работодатель не предоставлял (или предоставлял частично);
- Документы, которые подтвердят, что выплата была сделана на законном основании и в верном размере:
расчет оплаты дополнительных выходных дней;лицевой счет работника (расчетные листки);трудовую книжка или трудовой договор;если трудовая книжка ведется в электронной форме — СТД-Р или СТД-ПФР за период с 01.01.2020;документы, подтверждающие факт выплаты. - расчет оплаты дополнительных выходных дней;
- лицевой счет работника (расчетные листки);
- трудовую книжка или трудовой договор;
- если трудовая книжка ведется в электронной форме — СТД-Р или СТД-ПФР за период с 01.01.2020;
- документы, подтверждающие факт выплаты.
Фонд рассмотрит заявление в течение 10 рабочих дней со дня получения документов. Если принято положительное решение, деньги поступят на счет не позднее двух рабочих дней со дня принятия решения фондом.
Компенсация стоимости гарантированного перечня услуг специализированной службе
Вместо пособия родственник умершего может получить гарантированные государством услуги по погребению. В таком случае сумму, равную пособию, получит не он, а специализированная похоронная служба, которая оказала эти услуги. Работодатель в этой схеме участвует в роли посредника. Порядок таков:
- Похоронная служба представляет работодателю умершего заявление о возмещении расходов (Приложение № 11 к приказу ФСС от 04.02.2021 № 26), справку о смерти из ЗАГС и счет на оплату суммы возмещения;
- Работодатель в течение 2 рабочих дней со дня получения документов направляет их в ФСС;
- Фонд рассматривает документы и не позже 5 рабочих дней принимает решение о компенсации услуг по погребению. Перечислить средства на счет похоронной службы ФСС должен в течение 2 рабочих дней.
Фонд может проверить, действительно ли умерший (родственник умершего несовершеннолетнего) и работодатель состояли в трудовых отношениях.
Налогообложение и учет
Таблица 1. Обязательные платежи, начисляемые с пособий и соцвыплат
Вид выплатыНДФЛСтраховые взносы
Пособие по временной нетрудоспособности за счет межбюджетных трансфертовОблагается в общем порядкеНе облагается
Пособие на погребениеНе облагаетсяНе облагается
Оплата четырех дополнительных выходных для ухода за ребенком-инвалидомНе облагаетсяОблагается в общем порядке
С оплаты за четыре выходных нужно начислить все взносы, как с обычной зарплаты. Это связано с тем, что данная выплата осуществляется в рамках трудовых отношений и не является пособием. ФСС должен возместить работодателю расходы на оплату не только дополнительных выходных дней, но и взносов с этой суммы.
НДФЛ с увеличенного больничного пособия взимается в общем порядке. Возмещению налог не подлежит, так как удерживается из суммы выплаты, а не начисляется сверх нее.
Теперь о том, как сказываются рассматриваемые социальные выплаты на собственных налогах работодателя. Поскольку эти суммы возмещаются ФСС, они не являются расходами и не уменьшают налогооблагаемый доход. Средства, перечисленные Фондом в виде возмещения затрат, доходом также не считаются.
В бухгалтерском учете эти выплаты отражаются на счете 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению». К нему открывается субсчет 1 «Расчеты по социальному страхованию». Типичные проводки отражены в Таблице 2.
Таблица 2. Проводки, отражающие операции по возмещаемым пособиям и выплатам
Суть операцииДебетКредит
Оплата четырех дополнительных выходных для ухода за ребенком-инвалидом
Начислена оплата69-170
Начислены страховые взносы69-169
Произведена выплата сотруднику7050 — из кассы
51 — со счета
Перечислены взносы6951
Получено возмещение из ФСС5169-1
Пособие по временной нетрудоспособности за счет бюджетных средств, возмещаемых через ФСС
Начислено пособие69-170
Начислен НДФЛ69-168
Выплачено пособие7051, 50
Перечислен НДФЛ6851
Получено возмещение из ФСС5169-1
Пособие на погребение
Начислено пособие69-176
Выплачено пособие7650, 51
Получено возмещение из ФСС5169-1
Заводите документы, начисляйте зарплату, а сервис сам сформирует отчетность в ПФР, ФСС и ФНС и проверит ее
И в заключение еще раз о документах, которые необходимы для начисления и возмещения пособий. Важно, чтобы они были в порядке. Их могут запросить в ходе камеральной или выездной проверки. И если выяснится, что выплаты были произведены неправомерно, в том числе на основании недостоверных или неправильно оформленных документов, придется возместить Фонду расходы и уплатить штраф.
Не пропустите новые
публикации
Обновлено: 13 Сентябрь 2022Создано: 03 Апрель 2019
ПОЛУЧЕНИЕ СВЕДЕНИЙ О ПОСОБИЯХ, ВЫПЛАЧЕННЫХ ФСС
Заявление физического лица на получение сведений о выплатах ФСС
Доверенность на представление интересов работника
Образец заполнения доверенности на представление интересов работника
ФОРМЫ ДОКУМЕНТОВ, ПРИМЕНЯЕМЫХ В ЦЕЛЯХ НАЗНАЧЕНИЯ И ВЫПЛАТЫ СТРАХОВОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ
Сведения о застрахованном лице (приложение N 1 к приказу ФСС от 08. 2022 №119);
Заявление о назначении ежемесячного пособия по уходу за ребенком (приложение №4 к приказу ФСС от 08. 2022 №119);
Заявление о перерасчете ранее назначенного пособия (приложение N 5 к приказу ФСС от 08. 2022 №119);
Уведомление о прекращении права застрахованного лица на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком (приложение N 6 к приказу ФСС от 08. 2022 №119);
Сведения, предоставляемые для оплаты отпуска застрахованного лица (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска) на весь период лечения и проезда к месту лечения и обратно (приложение №8 к приказу ФСС от 08. 2022 №119);
Форма описи представленных документов (сведений) (приложение N 3 к приказу ФСС от 04. 2021 №26);
ВОЗМЕЩЕНИЕ РАСХОДОВ СТРАХОВАТЕЛЯМ
Форма заявления о возмещении расходов на выплату социального пособия на погребение согласно приложению N 1 к приказу ФСС от 23. 2022 №246);
Форма заявления о возмещении расходов на оплату дополнительных оплачиваемых выходных дней одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами согласно приложению N 1 к приказу ФСС от 13. 2022 №185);
Форма заявления о возмещении стоимости услуг по погребению согласно приложению N 2 к приказу ФСС от 23. 2022 №246);
Форма заявления о возмещении произведенных расходов на предупредительные меры по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортное лечение работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами, согласно приложению N 14 к приказу ФСС от 04. 2021 №26);
УНИВЕРСАЛЬНЫЕ ФОРМЫ ДОВЕРЕННОСТЕЙ ДЛЯ ПЕРЕДАЧИ СВЕДЕНИЙ В ФСС ПО ТЕЛЕКОММУНИКАЦИОННЫМ КАНАЛАМ
Универсальный шаблон доверенности для передачи сведений в ФСС по телекоммуникационным каналам связи
Шаблон доверенности с пояснениями
ПРИМЕРЫ ОФОРМЛЕНИЯ ПЛАТЕЖНЫХ ПОРУЧЕНИЙ И КВИТАНЦИЙ В СЛУЧАЕ ВОЗВРАТА ИЗЛИШНЕ УПЛАЧЕННОГО ПОСОБИЯ ЗАСТРАХОВАННОМУ ЛИЦУ
Пособие по беременности и родам (платежное поручение )
Единовременное пособие при рождении ребенка (платежное поручение )
Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности (платежное поручение )
Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет (платежное поручение )
Пособие по временной нетрудоспособности (платежное поручение )
Пособие по временной нетрудоспособности в связи с производственной травмой (платежное поручение )
- Назад
- Вперёд
куда поехать отдохнутьразвитие ресторанного бизнеса
Как ФСС возмещает расходы
Возмещения расходов любого вида, за исключением компенсации похоронной службе за гарантированные услуги, производится по такой схеме:
- Работодатель направляет документы в ФСС;
- Фонд рассматривает их и принимает решение в срок не более 10 рабочих дней с даты получения;
- Если принято решение о возмещении, ФСС перечисляет средства на расчетный счет работодателя в срок не более двух рабочих дней с даты принятия решения.
Обратите внимание! Фонд меняет некоторые документы, применяемые в целях возмещения расходов страхователей. Соответствующий Приказ находится на регистрации в Минюсте. Среди прочего изменится заявление на оплату дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами. Новая форма должна вступить в силу уже в 2022 году.
Обновление заявлений на возмещение пособий по нетрудоспособности за счет федерального бюджета и на погребение, а также на возмещение стоимости гарантированных услуг похоронной организации, новым приказом не предусмотрено. Вероятно, как и прежде, будут применяться бланки, утвержденные приказом № 26. Но нельзя исключить, что ФСС утвердит их новые формы отдельно.
Расходы, связанные с погребением
Государство оказывает небольшую финансовую поддержку гражданину, взявшему на себя обязанность по погребению умершего человека (Федеральный закон от 12. 1996 № 8-ФЗ). И в двух случаях эта поддержка оказывается через работодателя:
- если умер работник (на день смерти с ним действовал трудовой договор);
- если у работника умер несовершеннолетний член семьи.
Обычно помощь предоставляется родственникам умершего, поскольку именно они берут на себя обязанности по погребению. Но выплата может быть произведена и иному лицу — родство в данном вопросе роли не играет. Главное то, что человек взял на себя обязанность похоронить умершего.
Помощь предоставляется одним из способов на выбор гражданина:
- в виде социального пособия на погребение (ст. 10 Федерального закона от 12.01.1996 № 8-ФЗ). Размер федерального пособия в 2022 году — 6964,68 рубля;
- в виде гарантированного перечня услуг по погребению — в том же размере, что и социальное пособие (ст. 9 Федерального закона от 12.01.1996 № 8-ФЗ).
Возмещение расходов на пособие на погребение
Работодатель обязан выплатить пособие в день обращения. Для этого гражданин пишет заявление в свободной форме, а также предоставляет копию своего паспорта и оригинал справки о смерти из органа ЗАГС.
Чтобы вернуть сумму пособия через ФСС, в территориальный орган нужно подать:
- заявление о возмещении расходов по форме из Приложения № 9 к приказу ФСС от 04.02.2021 № 26.
- справку о смерти, полученную от лица, которому было выдано пособие.
Фонд может также проверить и иные документы:
- подтверждающие выплату пособия;
- подтверждающие трудовые отношения — трудовой договор, трудовую книжку, форму СТД-Р или СТД-ПФР, приказ об увольнении в связи со смертью.
- копию свидетельства о смерти.
Пособия по нетрудоспособности за счет межбюджетных трансфертов
В большинстве случае пособие по болезни складывается из двух частей:
- за первые 3 дня его выплачивает работодатель из собственных средств;
- все следующие дни оплачивает напрямую ФСС из средств своего бюджета.
Но есть еще один источник финансирования — межбюджетные трансферты из федерального бюджета. Из этих средств возмещаются дополнительные расходы на выплату части больничных пособий в повышенном размере (ст. 3 Федерального закона от 29. 2006 № 255-ФЗ, ст. 4 Федерального закона от 06. 2021 № 393-ФЗ). Далее поясним, что подразумевается под этими расходами и как их возместить.
Стандартное пособие
Порядок расчета больничного пособия определен в п. 1 ст. 7 Федерального закона № 255-ФЗ.
Стандартное пособие составляет 60 %, 80 % или 100 % от среднего заработка за каждый день болезни. Какой именно процент нужно брать для расчета, зависит от страхового стажа работника. Если в пересчете на полный месяц пособие окажется ниже минимального размера оплаты труда, его нужно исчислить исходя из МРОТ.
Увеличенное пособие
Иногда пособие по болезни считается по более высокой процентной ставке, чем положено исходя из продолжительности страхового стажа. В итоге сумма выплаты получается больше стандартной. Этот порядок применяется в таких случаях:
В этих случаях имеет место превышение суммы пособия над стандартной, то есть определяемой по правилам п. 1 ст. 7 Федерального закона № 255-ФЗ. Именно это превышение составляет дополнительные расходы работодателя по выплате больничных пособий и финансируется за счет федерального бюджета. Эта разница (за первые 3 дня болезни) должна быть возмещена работодателю из ФСС.
Пример. Средний дневной заработок Смирнова для расчета больничного пособия — 1600 рублей, его страховой стаж — 4,5 года. Ранее он прошел военную службу по призыву в течение одного года (окончена в 2015 году). Период службы в армии нужно учесть при расчете больничного.
Исходя чисто из страхового стажа Смирнову нужно было бы выплатить за первые 3 дня болезни: 1600 × 60 % × 3 = 2 880 рублей. Но с учетом службы стаж работника составляет 5,5 лет, а пособие — 80 % от среднего заработка: 1600 × 80% × 3 = 3 840 рублей.
Получается разница в сумме: 3 840 − 2 880 = 960 рублей. Это и есть дополнительные расходы работодателя на оплату больничного, которые ему должен возместить ФСС.
Есть еще один случай, когда больничный оплачивается в повышенном размере: уход за больным ребенком в возрасте до 8 лет. Пособие начисляется исходя из 100 % среднего заработка вне зависимости от стажа (пп. 1 п. 3 ст. 7 закона № 255-ФЗ). Но ФСС выплачивает его с первого дня больничного, а не с третьего, как обычно. Поэтому работодатель на возмещение не подает.
Документы для возмещения
Чтобы получить компенсацию дополнительных расходов, нужно направить в территориальное отделение Фонда следующие документы:
- заявление на возмещение по форме из Приложения № 5 к приказу ФСС от 04.02.2021 № 26;
- документы и сведения, необходимые для начисления больничного пособия в общем случае.
Срок направления — не позднее пяти рабочих дней после получения заявления сотрудника на выплату пособия. Если работодатель взаимодействует с Фондом по ТКС, он направляет электронные реестры документов. В противном случае документы подаются на бумаге с описью (Приложение № 3 к приказу ФСС от 04. 2021 № 26).
Для проверки правомерности и правильности начисления больничного пособия в увеличенном размере ФСС может запросить:
- сведения о застрахованном лице;
- лист нетрудоспособности в бумажном виде;
- документы, на основании которых было назначено увеличенное пособие, включая подтверждение нестраховых периодов;
- расчет пособия;
- лицевой счет (расчетные листки) работника;
- трудовую книжку или трудовой договор;
- форму СТД-Р или СТД-ПФР после 1 января 2020, если работник перешел на электронную трудовую книжку;
- документы, подтверждающие расходы на выплату пособия;
- справку о зарплате по форме № 182н.
Какие расходы работодателя возмещает ФСС
В 2022 году работодатели продолжают выплачивать с последующим возмещением из фонда:
- Часть пособия по нетрудоспособности, финансируемую за счет межбюджетных трансфертов из федерального бюджета;
- Средний заработок за четыре дополнительных выходных дня в месяц для ухода за детьми-инвалидами;
- Пособие на погребение (или возмещение стоимости услуг по погребению, предоставляемых согласно гарантированному перечню, специализированной службе);
- Средства на предупредительные меры по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников.
Последний вид расходов в этой статье затрагивать не будем — вы можете прочитать о нем в статье «Как возместить расходы на профилактику травматизма из ФСС». Далее расскажем о первых трех видах возмещаемых затрат.