Форма сведений о застрахованном лице для Федерального фонда социальной защиты населения

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ФОРМ ДОКУМЕНТОВ И СВЕДЕНИЙ, ПРИМЕНЯЕМЫХ В ЦЕЛЯХ НАЗНАЧЕНИЯ И ВЫПЛАТЫ СТРАХОВОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ПО ОБЯЗАТЕЛЬНОМУ СОЦИАЛЬНОМУ СТРАХОВАНИЮ

В соответствии с частями 7, 10, 13, 20 статьи 13 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2007, N 1, ст. 18; 2021, N 22, ст. 3686), пунктами 32. 1, 32. 2 Положения об оплате дополнительных расходов на медицинскую, социальную и профессиональную реабилитацию застрахованных лиц, получивших повреждение здоровья вследствие несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 15 мая 2006 г. N 286 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, N 21, ст. 2263; 2021, N 39, ст. 6731), а также пунктами 10, 11, 13, 43 Правил получения Фондом социального страхования Российской Федерации сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, единовременного пособия при рождении ребенка, ежемесячного пособия по уходу за ребенком, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 23 ноября 2021 г. N 2010 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2021, N 49, ст. 8214), приказываю:

Временно исполняющий обязанности председателя Фонда А. ПОЛИКАШИН

Приложение N 1 к приказу Фонда социального страхования Российской Федерации от 8 апреля 2022 г. N 119

В (полное или сокращенное (при наличии) наименование организации (обособленного подразделения), фамилия, имя, отчество (при наличии) индивидуального предпринимателя или физического лица, не признаваемого индивидуальным предпринимателем/наименование территориального органа Фонда социального страхования Российской Федерации)от (фамилия, имя, отчество (при наличии) заявителя/его уполномоченного представителя)

СВЕДЕНИЯ О ЗАСТРАХОВАННОМ ЛИЦЕ

Фамилия Имя Отчество (при наличии) Дата рождения (дд-мм-гггг): — — Пол:М Ж

СНИЛС (страховой номер индивидуального лицевого счета)

ИНН застрахованного лица

Сведения о документе, удостоверяющем личность:

Паспорт Серия Номер Дата выдачи (дд-мм-гггг) — — Кем выдан

Временное удостоверение личности Номер

Действует до (дд-мм-гггг) — —

III. Сведения о документах, подтверждающих постоянное или временное проживание (пребывание) на территории Российской Федерации (для иностранных граждан и лиц без гражданства):

Вид на жительство Серия Номер

Дата выдачи/продления (дд-мм-гггг) — —

Разрешение на временное проживание (пребывание) Серия Номер

Постоянное проживание В зоне с правом на отселение Работа В зоне отселения В зоне с льготными социально-экономическими условиями

Сведения о месте регистрации:

Индекс Регион Район Город/населенный пункт Улица

Сведения о месте фактического проживания (в случае выплаты пособий (оплаты отпуска) почтовым переводом):

VII. Прошу выплатить полагающееся мне пособие (оплатить отпуск) выбранным мною способом:

на банковский счет через иную организацию почтовым переводом

Сведения о банковском счете (в случае перечисления пособий (оплаты отпуска) на банковский счет):

Счет получателя N: — — — БИК Сведения о платежной карте Мир (в случае перечисления пособий (оплаты отпуска) на платежную карту Мир):N платежной карты, являющейся национальным платежным инструментом

Сведения об иной организации (в случае получения пособий (оплаты отпуска) через иную организацию):

Наименование организации, БИК, ИНН:

Адрес доставки пособия получателю:

Контактный номер телефона заявителя/его уполномоченного представителя (с указанием кода)

Полноту и достоверность указанных сведений подтверждаю, согласен с их передачей в территориальный орган Фонда социального страхования Российской Федерации и обработкой персональных данных в целях назначения и выплаты пособия (оплаты отпуска).

Подпись заявителя/его уполномоченного представителя

Дата подачи сведений (дд-мм-гггг) — —

Сведения заполнены в полном объеме.

Контактный номер телефона (с указанием кода) страхователя (уполномоченного представителя)

Адрес электронной почты страхователя (уполномоченного представителя) (при наличии)

Отметка территориального органа Фонда социального страхования Российской Федерации

(должность, фамилия, имя, отчество (при наличии) (подпись) (дата)

Код территориального органа Фонда социального страхования Российской Федерации:

Приложение N 2 к приказу Фонда социального страхования Российской Федерации от 8 апреля 2022 г. N 119

ИЗВЕЩЕНИЕ О ПРЕДСТАВЛЕНИИ НЕДОСТАЮЩИХ СВЕДЕНИЙ И (ИЛИ) ДОКУМЕНТОВ

от _______________ N __________

Страхователю: (полное или сокращенное (при наличии) наименование организации (обособленного подразделения), фамилия, имя, отчество (при наличии) индивидуального предпринимателя или физического лица, не признаваемого индивидуальным предпринимателем)

Регистрационный номер / Код подчиненности ИНН/КПП /

Фамилия Имя Отчество (при наличии)

СНИЛС застрахованного лица (страховой номер индивидуального лицевого счета)

в соответствии с частью 20 статьи 13 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»,

в соответствии с пунктом 32. 2 Положения об оплате дополнительных расходов на медицинскую, социальную и профессиональную реабилитацию застрахованных лиц, получивших повреждение здоровья вследствие несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 15 мая 2006 г. N 286,

необходимо представить в: (наименование территориального органа Фонда социального страхования Российской Федерации) (адрес территориального органа Фонда социального страхования Российской Федерации)

в течение 5 рабочих дней со дня получения настоящего извещения следующие сведения и (или) документы, необходимые для назначения и выплаты соответствующего вида пособия (оплаты отпуска):

Вид выплаты: (код: «1» — пособие по временной нетрудоспособности; «2» — пособие по беременности и родам; «4» — единовременное пособие при рождении ребенка; «5» — ежемесячное пособие по уходу за ребенком; «6» — пособие по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве и профессиональным заболеванием; «7» — отпуск застрахованного лица (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска, установленного законодательством Российской Федерации) на весь период санаторно-курортного лечения и проезда к месту санаторно-курортного лечения и обратно)Сведения о застрахованном лицеСведения и документыФамилияИмяОтчество (при наличии)СНИЛС 1.

Руководитель (заместитель руководителя) территориального органа Фонда социального страхования Российской Федерации

(должность, фамилия, имя, отчество (при наличии) (подпись) М.

Извещение о представлении недостающих сведений и (или) документов получил:

(должность, фамилия, имя, отчество (при наличии) уполномоченного представителя организации (обособленного подразделения), фамилия, имя, отчество (при наличии) индивидуального предпринимателя (его уполномоченного представителя) либо фамилия, имя, отчество (при наличии) физического лица (его уполномоченного представителя), не признаваемого индивидуальным предпринимателем либо фамилия, имя, отчество (при наличии) застрахованного лица (лица, добровольно вступившего в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством)

Контактный номер телефона (с указанием кода) страхователя (уполномоченного представителя) либо застрахованного лица (его уполномоченного представителя):

Приложение N 3 к приказу Фонда социального страхования Российской Федерации от 8 апреля 2022 г. N 119

ИЗВЕЩЕНИЕ О ВНЕСЕНИИ ИСПРАВЛЕНИЙ В ЛИСТОК НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ В ФОРМЕ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТА

от _____________ N _______

Сведения о медицинской организации

Полное или сокращенное (при наличии) наименование медицинской организации ОГРН медицинской организации

Сведения о страхователе

Регистрационный номер / Код подчиненности ИНН/КПП /

на основании пункта 11 Правил получения Фондом социального страхования Российской Федерации сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, единовременного пособия при рождении ребенка, ежемесячного пособия по уходу за ребенком, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 23 ноября 2021 г. N 2010, необходимо в течение 5 рабочих дней со дня получения настоящего извещения внести в листок нетрудоспособности исправления:

Номер электронного листка нетрудоспособности:

Извещение с указанием перечня необходимых исправлений получил:

(должность, фамилия, имя, отчество (при наличии) уполномоченного представителя медицинской организации/должность, фамилия, имя, отчество (при наличии) уполномоченного представителя организации (обособленного подразделения), фамилия, имя, отчество (при наличии) индивидуального предпринимателя (его уполномоченного представителя) либо фамилия, имя, отчество (при наличии) физического лица (его уполномоченного представителя), не признаваемого индивидуальным предпринимателем)

Приложение N 4 к приказу Фонда социального страхования Российской Федерации от 8 апреля 2022 г. N 119

ЗАЯВЛЕНИЕ О НАЗНАЧЕНИИ ЕЖЕМЕСЯЧНОГО ПОСОБИЯ ПО УХОДУ ЗА РЕБЕНКОМ

Прошу назначить мне

СНИЛС (страховой номер индивидуального лицевого счета):

ежемесячное пособие по уход у за ребенком

Фамилия, имя, отчество (при наличии) ребенка:

Фамилия Имя Отчество (при наличии) Дата рождения (дд-мм-гггг): — — СНИЛС ребенка (при наличии) (страховой номер индивидуального лицевого счета) — — за период с — — по — —

Полноту и достоверность указанных в заявлении сведений подтверждаю, согласен с их передачей в территориальный орган Фонда социального страхования Российской Федерации и обработкой персональных данных в целях назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком.

Отметка территориального органа Фонда социального страхования Российской Федерации:

Приложение N 5 к приказу Фонда социального страхования Российской Федерации от 8 апреля 2022 г. N 119

ЗАЯВЛЕНИЕ О ПЕРЕРАСЧЕТЕ РАНЕЕ НАЗНАЧЕННОГО ПОСОБИЯ

Прошу в связи с:

представлением справки (справок) о сумме заработка застрахованного лица (пункт 13 Правил получения Фондом социального страхования Российской Федерации сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, единовременного пособия при рождении ребенка, ежемесячного пособия по уходу за ребенком, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 23 ноября 2021 г. N 2010). заменой календарных лет (календарного года) в расчетном периоде (часть 1 статьи 14 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»). представлением акта о несчастном случае на производстве или акта о профессиональном заболевании, судебного решения об установлении юридического факта несчастного случая на производстве или профессионального заболевания (пункт 4 статьи 9, абзацы третий и пятый пункта 4 статьи 15 Федерального закона от 24 июля 1998 г. N 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»). дата акта (судебного решения) (дд-мм-гггг) N акта (судебного решения) — — перерассчитать ранее назначенное пособие пособие по временной нетрудоспособности (период нетрудоспособности, за который необходимо произвести перерасчет пособия, или номер листка нетрудоспособности, на основании которого выплачено пособие) пособие по беременности и родам (период нетрудоспособности, за который необходимо произвести перерасчет пособия, или номер листка нетрудоспособности, на основании которого выплачено пособие) ежемесячное пособие по уходу за ребенком

Фамилия Имя Отчество (при наличии) Дата рождения (дд-мм-гггг): — — СНИЛС ребенка (при наличии) (страховой номер индивидуального лицевого счета) — — пособие по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием (период нетрудоспособности, за который необходимо произвести перерасчет пособия, или номер листка нетрудоспособности, на основании которого выплачено пособие)

Приложение N 6 к приказу Фонда социального страхования Российской Федерации от 8 апреля 2022 г. N 119

В (наименование территориального органа Фонда социального страхования Российской Федерации)от (полное или сокращенное (при наличии) наименование организации (обособленного подразделения), фамилия, имя, отчество (при наличии) индивидуального предпринимателя или физического лица, не признаваемого индивидуальным предпринимателем)

УВЕДОМЛЕНИЕ О ПРЕКРАЩЕНИИ ПРАВА ЗАСТРАХОВАННОГО ЛИЦА НА ПОЛУЧЕНИЕ ЕЖЕМЕСЯЧНОГО ПОСОБИЯ ПО УХОДУ ЗА РЕБЕНКОМ

прекращения с ним трудовых отношений; начала (возобновления) его работы на условиях полного рабочего времени; смерти ребенка; прекращения обстоятельств, наличие которых явилось основанием для назначения и выплаты соответствующего пособия; иное

Сведения о получателе пособия

Фамилия Имя Отчество (при наличии) СНИЛС (страховой номер индивидуального лицевого счета) — — —

Сведения о ребенке

Фамилия Имя Отчество (при наличии) Дата рождения (дд-мм-гггг): — — СНИЛС (при наличии) (страховой номер индивидуального лицевого счета) — — —

III. Иные сведения

Дата окончания отпуска (дд-мм-гггг) — —

Сведения о документе, подтверждающем прекращение обязательств, наличие которых явилось основанием для назначения и выплаты пособияот — — N

(наименование документа, подтверждающего прекращение обязательств, наличие которых явилось основанием для назначения и выплаты пособия)

Приложение N 7 к приказу Фонда социального страхования Российской Федерации от 8 апреля 2022 г. N 119

ВЫПИСКА ИЗ ЛИСТКА НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ, СФОРМИРОВАННОГО В ФОРМЕ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТА

Номер листка нетрудоспособности Наименование медицинской организации ОГРН медицинской организации Фамилия, имя, отчество (при наличии) застрахованного лица СНИЛС Период нетрудоспособностиспоФамилия, имя, отчество (при наличии) врача Номер листка нетрудоспособности (предыдущий, последующий) Статус (открыт, закрыт и другие) Тип листка нетрудоспособности (первичный, дубликат, продолжение) Причина нетрудоспособности застрахованного лица (заболевание, травма и другие) Приступить к работе

Дата формирования выписки «__» _________ 20__ г.

Дата выдачи выписки «__» _________ 20__ г.

Сведения о лице, выдавшем выписку:

(должность, фамилия, имя, отчество (при наличии) уполномоченного представителя медицинской организации)

Справочно: Полные сведения об электронном листке нетрудоспособности можно посмотреть в Личном кабинете получателя социальных услуг Фонда социального страхования Российской Федерации на сайте: fss. gov.

Приложение N 8 к приказу Фонда социального страхования Российской Федерации от 8 апреля 2022 г. N 119

СВЕДЕНИЯ ДЛЯ ОПЛАТЫ ОТПУСКА ЗАСТРАХОВАННОГО ЛИЦА (СВЕРХ ЕЖЕГОДНОГО ОПЛАЧИВАЕМОГО ОТПУСКА, УСТАНОВЛЕННОГО ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВОМ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ) НА ВЕСЬ ПЕРИОД ЛЕЧЕНИЯ И ПРОЕЗДА К МЕСТУ ЛЕЧЕНИЯ И ОБРАТНО

(полное или сокращенное (при наличии) наименование организации (обособленного подразделения), индивидуального предпринимателя или физического лица, не признаваемого индивидуальным предпринимателем) / (регистрационный номер страхователя, зарегистрированного в территориальном органе Фонда социального страхования Российской Федерации)

Фамилия застрахованного лица Имя застрахованного лица Отчество застрахованного лица (при наличии) СНИЛС застрахованного лица (страховой номер индивидуального лицевого счета) — — —

Сведения из приказа о предоставлении отпуска застрахованному лицу:

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска застрахованному лицу:

Номер документа: Дата составления:

Всего отпуск на календарных дней

III. Расчет размера оплаты отпуска:

N п/пРасчетный период, учитываемый для исчисления отпускаСумма выплат, учитываемая для расчета среднего заработка за месяц (руб. , коп. )Среднемесячное число календарных дней в полном календарном месяце/Расчетное число календарных дней в неполном календарном месяце для расчета среднего заработкаМесяцГод12345 Итого: Премия (с учетом отработанного времени), всего (руб. , коп. ) Сумма заработка всего (включая премию) (руб. , коп. ) Средний дневной заработок (руб. , коп. ) Количество дней отпуска (дни) Сумма, подлежащая выплате за отпуск (руб. , коп

Способ перечисления для оплаты отпуска

Сведения о банковском счете (в случае перечисления оплаты отпуска на банковский счет):

Сведения о платежной карте Мир (в случае перечисления оплаты отпуска на платежную карту Мир):

Сведения об иной организации (в случае получения оплаты отпуска через иную организацию):

Адрес доставки оплаты отпуска получателю:

(должность, фамилия, имя, отчество (при наличии)(подпись)(дата)

С 2022 года ФСС выплачивает пособия в проактивном режиме. Он больше не ждет заявления от застрахованного лица, а начинает собирать сведения и документы для назначения пособия с момента, когда медицинская организация откроет ЭЛН или из органов ЗАГС придут данные о рождении ребенка. Подробнее об этом мы рассказывали в материале «Как будут работать проактивные выплаты».

В этом процессе важную роль играют сведения о застрахованном лице, полученные от работодателей. В статье ответим на вопросы:

Как и когда работодателю собирать сведения от работников
Как подать сведения о застрахованном лице в ФСС
Что учесть при представлении сведений в ФСС
Что делать, если в сведениях есть ошибка

Работники представляют работодателю сведения о застрахованном лице (далее — СоЗЛ) по форме, утвержденной приказом ФСС от 08. 2022 № 119. Они могут выбрать, каким способом их оформить (п. 6 Постановления Правительства от 23. 2021 № 2010):

заполнить собственноручно на бланке;
проверить и подписать распечатанные сведения, сформированные кадровиком (бухгалтером) в программе;
подписать неквалифицированной или простой электронной подписью через корпоративную информационную систему (кадровый ЭДО).

Получить от сотрудника СоЗЛ нужно при трудоустройстве. Если он уже у вас работает, то может подать сведения в любой момент, но должен это сделать при наступлении страхового случая, если не подал раньше (ч. 13-14 ст. 13 Федерального закона от 29. 2006 № 255-ФЗ).

Если какие-то данные меняются, работник снова подает СоЗЛ, иначе пособие не выплатят вовремя. Он обязательно сообщает о смене фамилии, закрытии счета и переходе в другой банк, новом почтовом адресе, о желании изменить способ получения пособия, например, при получении карты «Мир».

Принимайте сведения от ФСС и отправляйте недостающие данные для расчета

Установленный срок — три рабочих дня со дня получения сведений от работника. Днем получения сведений считается:

дата подачи сведений, указанная в форме;
дата, когда работник подписал сведения в электронном виде.

Сведения по сотрудникам, принятым на работу до 2022 года, ФСС рекомендует подать в кратчайшие сроки. В первую очередь на женщин, которые планируют отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком. Организации с небольшим количеством сотрудников могут передать сведения сразу на всех работающих. При большой численности передавать данные лучше поэтапно — по мере того, как работники будут подписывать сведения.

Если в базе ФСС нет сведений о застрахованном лице, работодатель не будет получать уведомления об открытии и закрытии ЭЛН. Информационная система ФСС определяет работодателя по регномеру страхователя, от которого поступили СоЗЛ с ФИО и СНИЛС, совпадающими с ФИО и СНИЛС из ЭЛН.

Не забудьте подать в ФСС сведения по работникам, которые уволились не больше месяца назад. Это нужно на тот случай, если они заболеют или получат травму в течение 30 дней после увольнения. Поле для даты увольнения предусмотрено форматом электронного представления.

Работодатели должны направлять сведения в ФСС в электронном виде (формат xml) через систему социального электронного документооборота — СЭДО (Постановление Правительства от 23. 2021 № 2010). Подключиться к СЭДО можно через операторов электронного документооборота.

Требования к формату и порядок обмена документами фонд утверждает и размещает на своем сайте ФСС. СЭДО.

Передавать в ФСС надо только актуальные данные. Если вы формируете СоЗЛ с помощью зарплатной программы, в которой ранее формировали реестры ПВСО, и все анкетные данные работников уже есть в личных карточках, перед отправкой передайте сведения работнику на проверку. Вдруг он забыл сообщить, что получил новый паспорт или хочет поменять способ выплаты пособия.

В СоЗЛ обязательно заполняются поля:

фамилия, имя, отчество (при наличии в удостоверяющем документе);
дата рождения;
пол;
СНИЛС;
паспортные данные.

Способ получения пособия можно не указывать, если вы заполняете сведения на нового работника, которому еще не выпустили банковскую карту. Адрес тоже можно не заполнять, если работник будет получать пособие не почтовым переводом.

Если ФСС при получении сведений или при формировании ЭЛН обнаружит расхождения с данными ПФР, то направит «Информацию о несоответствии сведений о застрахованном лице». Работодателю надо проверить данные в своей программе и, если нужно, актуализировать данные в ПФР.

Если работодатель сам нашел ошибку в отправленных сведениях, нужно сформировать и отправить СоЗЛ по сотруднику с актуальной информацией.

Не пропустите новые
публикации

Когда работодатель обязан подать в ФСС сведения

при трудоустройстве работника;
в период осуществления трудовой, служебной, иной деятельности работника, если какие-либо ранее представленные сведения о нем изменились.

В связи с новыми обязанностями работодателя на работников также возложили дополнительную обязанность: они должны в обязательном порядке своевременно извещать работодателя об изменении указанных сведений (п. 14 ст. 13 Федерального закона № 255-ФЗ).

Состав передаваемых сведенийЗаконом определено, что форму сведений о застрахованном лице, с помощью которой работодатель с 2022 года будет выполнять новую информационную обязанность, утверждает ФСС (п. 13 ст. 13 Федерального закона № 255-ФЗ). Фонд такую форму уже утвердил. Форма «Сведения о застрахованном лице» утверждена Приказом ФСС от 04. 2021 № 26 (Приложение № 2). Перечень сведений в ней размещен по семи разделам:

Сведения о месте регистрации (индекс, регион, адрес).
Сведения о месте фактического проживания (в случае выплаты пособий (оплаты отпуска) почтовым переводом).
Просьба работника о выплате полагающегося пособия (оплате отпуска) выбранным способом: на банковский счет, почтовым переводом или через иную организацию. Сведения о банковском счете (наименование банка, БИК, номер счета получателя), сведения о платежной карте «Мир», адрес доставки пособия получателю (при почтовом переводе).

Однако на одном из онлайн-семинаров заместитель главы департамента информационных технологий и защиты информации ФСС порекомендовал работодателям «передать в фонд сведения о работниках не только в момент приема на работу или изменении реквизитов, а предоставить сведения обо всех работниках».

Отвечаем на основные вопросы

С 2022 года работодатель обязан передавать в ФСС сведения о работниках по утвержденной форме в течении 3 рабочих дней с момента их получения.

Закон № 255-ФЗ требует представлять указанные сведения при трудоустройстве сотрудника, а также в период его работы, если какие-либо сведения о нем изменились.

Хотите бесплатный курс повышения квалификации? Три простых шага, чтобы получить его1. Оформляете годовую подписку «Клерк. Премиум» со скидкой 20%. Открываете доступ к 50+ онлайн-курсам, 400+ вебинарам и безлимитным консультациям экспертов. Получаете курс повышения квалификации «Исправление ошибок в учете» за 0 рублей. Подписка «Клерк. Премиум» со скидкой 20% стоит 19 840 на год. Оформите подписку — оставьте заявку ниже. Мы ответим на любые вопросы.

С конца мая при назначении пособий как страхователи, так и страховщики должны применять новые и обновленные формы документов. В первоначальной редакции предполагалось утвердить 10 форм, в конечном варианте осталось восемь из них лишь три — новые, а остальные — обновленные. Речь про Приказ ФСС России от 08. 2022 № 119.

Что нового вообще?

Теперь в «шапке» всех документов можно указывать сокращенное, а не полное наименование юридического лица. В форме сведений о застрахованном лице указывается теперь пол. Также появилось поле для указания иного юридического лица, посредством которой получается пособие (в старой редакции отведены были поля под наименование юрлица, ИНН и БИКа).

Напомним, что форму сведений о застрахованном лице надо получить от сотрудника при трудоустройстве или при наступлении страхового случая и в течение трех рабочих дней передать в ФСС (п. 5-7 Правил, утв. постановлением кабмина от 23. 21 № 2010, далее — Правила).

В заявлении о перерасчете пособий в «шапку» вынесен СНИЛС (в старой редакции его надо было размечать в разделе для указаний сведений о застрахованном лице). В это же заявление теперь вносят номер больничного или период нетрудоспособности для проведения перерасчета, СНИЛС несовершеннолетнего (при наличии).

Напомним, что перерасчет уже выданного пособия возможен, если при его назначении человек не предоставил:

но как только эти документы будут представлены, работнику надо подать заявление о перерасчете, которое отправляется в ФСС не позднее пятити рабочих дней, считая с даты представления работником (п. 13, 14 Правил).

При заполнении уведомления о прекращении права на пособие по уходу за ребенком достаточно лишь Ф. и СНИЛС. На ребенка данные заполняются отдельно. В графе иных сведений проставляется дата окончания отпуска, сведения о документах-основаниях как для назначения и выплаты пособия, так и для прекращения выплаты.

При возникновении оснований для прекращения выплаты пособий работодатель должен уведомить ФСС не позднее трех рабочих дней со дня, когда узнал о наличии оснований (п. 43 Правил).

Какие формы появились впервые

Утверждено заявление о назначении пособия по уходу за ребенком (Приложение № 4), которое ранее подавали в свободной форме, обязательно указывая лишь платежные реквизиты. Теперь реквизиты подставляются из сведений о застрахованном.

Пособия выплачиваются в беззаявительном порядке, однако работнику все равно придется написать такое заявление одновременно с заявлением на предоставление отпуска по уходу за ребенком до трех лет (п. 34 Правил), при этом заявление в течение трех рабочих дней подлежит передаче в ФСС (п. 35 Правил).

Далее — выписка из листка нетрудоспособности, т. электронного больничного (Приложение № 7). Это табличный документ, в котором указываются:

номер и статус листка (открыт, закрыт);
наименование выдавшей медорганизации, ОГРН;
Ф.И.О. врача (последнее — при наличии);
СНИЛС и Ф.И.О. застрахованного лица (последнее — при наличии);
тип больничного (первичный, дубликат, продолжение);
причина нетрудоспособности — заболевание, травма и т.п.;
дата, с которой человек должен приступить к работе;
дата формирования и дата выдачи выписки;
сведения о выдавшем выписку лице (должность, ФИО и т. п.);
дата, подпись.

Выписка из электронного больничного выдается медицинской организацией по желанию физического лица (п. 75 Порядка, утв. приказом Минздрава от 23. 21 № 1089н).

Наконец, сведения для оплаты отпуска застрахованного лица (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска) на весь период лечения и проезда к месту лечения и обратно (Приложение № 8).

Эта форма необходима для оплаты санаторных отпусков. Содержит четыре раздела — информация о застрахованном, данные приказа на отпуск, платежные реквизиты и расчет полагающихся к выплате отпускных.

Больничные и БиР
2656 Кб
, 4072 загрузки
Пособие по уходу
1066 Кб
, 7898 загрузок
Пособие при рождении
888 Кб
, 2991 загрузка

При заполнении формы электронного реестра в строке «период оплаты» указывается количество дней нетрудоспособности, подлежащих оплате за счет средств Фонда социального страхования. Для работников, занятых у страхователей на условиях неполного рабочего времени, или работников на условиях внешнего совместительства, необходимо указывать размер ставки с учетом ст. 1, ст. 91, ст. 93, ст. 284 Трудового кодекса РФ. В случае получения листка нетрудоспособности с отметкой «Дубликат» в реестре сведений, необходимых для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности, в графе «Дубликат» также следует делать отметку. Если предоставлен застрахованным лицом листок нетрудоспособности с периодом лечения больше чем на 15 дней без подписи председателя ВК, то реестр сведений в отделение Фонда не направлять. В данном случае листок нетрудоспособности следует вернуть на дооформление. Внимательно заполнять сведения о стаже. В соответствии с п. 66 Приказа Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 29. 2011 № 624н в строке «Страховой стаж» указывается количество полных лет, месяцев деятельности работника, учитываемой в страховом стаже в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Внимание! Страховой стаж исчисляется на дату наступления страхового случая.

В строке «в т. не страховые периоды» указывается количество полных лет, месяцев прохождения работником военной службы, а также иной службы, предусмотренной Законом РФ от 12. 1993 № 4468-1 «О пенсионном обеспечении лиц, проходивших военную службу, службу в органах внутренних дел, Государственной противопожарной службе, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы», с 1 января 2007 года.

Внимание! Информацию по «не страховым периодам» указывать только в случаях, когда от этого зависит размер пособия.

При заполнении формы электронного реестра для расчета и выплаты пособия по беременности и родам страхователями в строке «расчетный период» необходимо указывать количество дней в расчетном периоде, применяемых для расчета пособия застрахованного лица за исключением периодов временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком. В случае если сведения о постановке на учет в ранние сроки беременности указаны в электронном реестре, направленном для назначения и выплаты пособия по беременности и родам в строке «ранние сроки» с реквизитами соответствующей справки, то направлять отдельно электронный реестр сведений на единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности в медицинских учреждениях, не требуется. Пример заполнения реестра для пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременностиПособие при рождении ребенка1. Необходимо указывать справку с места работы (службы, органа социальной защиты населения по месту жительства) другого родителя о том, что он (она, они) не использует указанный отпуск и не получает пособия.

Внимание! Строка «справка о неполучении пособия» обязательна для заполнения. В случае отсутствия записи об отце в свидетельстве о рождении ребенка, в данном поле реестра делается запись «отца нет».

В случае обращения за получением пособие за несколькими детьми, необходимо направлять электронный реестр на каждого ребенка. Пример заполнения реестра для единовременного пособия при рождении ребенкаПособие по уходу за ребенком1. Период отпуска необходимо указать в соответствии с приказом: дата начала = дата фактического ухода в отпуск, дата окончания = дата исполнения ребенку возраста 1,5 года. Графа «Преждевременный выход на работу» не заполняется. Необходимо заполнять данные об очередности рождения ребенка. Указывается ФИО ребенка (детей), за которыми осуществляется уход, если за вторым, то указывается 2. Также указываются фамилия и инициалы каждого предыдущего ребенка (детей), рожденных (усыновленных) матерью данного ребенка с указанием (в скобках) вида документа, подтверждающего факт рождения предыдущих детей. Необходимо указывать справку с места работы (службы, органа социальной защиты населения по месту жительства) другого родителя о том, что он (она, они) не использует указанный отпуск и не получает пособия. Строка «справка о неполучении пособия» обязательна для заполнения. В случае отсутствия записи об отце в свидетельстве о рождении ребенка, в данном поле реестра делается запись «отца нет». В строке «расчетный период» необходимо указывать количество дней в расчетном периоде, применяемых для расчета пособия застрахованного лица за исключением периодов временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком. В случае одновременного ухода за несколькими детьми, необходимо направлять электронный реестр на каждого ребенка. Пример заполнения реестра для ежемесячного пособия по уходу за ребенком

Сдавайте электронную отчетность через интернет. Экстерн дарит вам 14 дней бесплатно!

Для проактивных выплат установлен переходный период. Пока, как и в 2021 году, можно действовать по-старому: получив номер ЭЛН от сотрудника, запросить в ФСС больничный и направить в фонд расчет и реестр прямых выплат. При этом новая проактивная схема тоже работает. На 3 февраля через Контур. Экстерн отправлено 182 114 сведений о застрахованном лице и 796 ответов на запрос ФСС.

Организация может выбрать, как работать в переходный период. Если пока она не перешла на проактивную схему, штрафов за это не предусмотрено.

Подробный порядок действий описан в инструкции. Основное, что нужно сделать:

Подключиться к СЭДО.

Введите регистрационный номер организации. Если у вас филиал, укажите дополнительный код филиала. Чтобы разделить потоки документов, лучше чтобы филиалы были зарегистрированы в ФСС.
Нажмите «Включить СЭДО». При успешном включении СЭДО появится статус «Включен СЭДО».

Отправить форму «Сведения о застрахованном лице» (СЗЛ) по каждому сотруднику, чтобы получать от ФСС документы.

Получив СЗЛ, ФСС сможет определить, кто является работодателем для сотрудника, и в дальнейшем будет присылать уведомления об ЭЛН и запросы этому работодателю.

ФСС рекомендует распределить передачу сведений о застрахованных лицах на несколько этапов, с приоритетом в отношении женщин, находящихся или планирующих отпуск по беременности и родам и (или) отпуск по уходу за ребенком.

В фонде говорят, что целесообразно завершить передачу сведений в начале 2022 года, в том числе по уволенным работникам — на случай, если у них наступит заболевание или травма в течение 30 дней после увольнения.

Можно загрузить готовый файл из учетной системы, нажав «Загрузить из файла». Либо заполнить форму в Экстерне, нажав «Создать сведения о застрахованном».

Особенности заполнения формы:

Способ получения пособия можно не указывать, если заполняете сведения на нового сотрудника, у которого банковская карта еще в процессе выпуска и нет возможности указать ее данные.
Адрес регистрации также не обязателен.

Есть ли массовая отправка для СЗЛ?

Когда ФСС утвердит формат реестра, в Экстерне появится возможность массово отправлять СЗЛ на сотрудников, то есть передавать сразу несколько форм в одной отправке.

«Сведения о застрахованном лице» надо направить в ФСС до выхода сотрудника на больничный, в противном случае уведомление не придет.

Также уведомление не придет постфактум — например, если передать СЗЛ в феврале, то уведомления о больничных за январь не поступят.

Запрос сведений приходит, если больничный дольше 3-х дней. В нем ФСС показывает, какие данные есть и каких недостаточно. Нужно проверить и дополнить эти данные и отправить ответ на запрос.

Порядок действий в Экстерне:

Заполните обязательные поля. При необходимости исправьте данные. Проверьте, подпишите и отправьте запрос.

Что представляет собой новый отчет «Сведения о застрахованных лицах»

С 1 января вступил в силу Федеральный закон от 30. 2021 № 126-ФЗ, устанавливающий новый порядок взаимодействия с ФСС. Конкретные правила урегулирования вопросов между ФСС, работодателями и медучреждениями прописаны в Постановлении Правительства от 23. 2021 г. № 2010.

Согласно п. 7 этого постановления работодатель при приеме сотрудника на работу должен представить в ФСС сведения, необходимые для перечисления ему социальных пособий, в течение 3 рабочих дней с момента, как эти сведения сам работник предоставит работодателю.

Работодатели должны предоставлять эту информацию в ФСС в рамках нового отчета «Сведения о застрахованных лицах». В состав требуемых сведений входят:

фамилия, имя и отчество (при наличии);
дата рождения;
СНИЛС;
ИНН (при наличии);
способ перечисления и реквизиты, либо признак того, что человек не является работником данного страхователя.

При этом работодатель обязан информировать ФСС об изменениях во всех перечисленных данных о работнике. Если не предоставить необходимые сведения, то на организацию могут наложить штраф в размере 5 000 рублей, а также оштрафовать должностное лицо, отвечающее за сдачу отчетности, на сумму от 300 до 500 руб.

Согласно информации с сайта ФСС, переходный период для работы по новой схеме будет действовать в течение первого полугодия 2022 года.

Поддержка новых требований в решениях 1С

Формирование нового отчета уже реализовано в ряде конфигураций 1С – подробнее можно ознакомиться в «Мониторинге законодательства».

Пользователям прикладных конфигураций 1С следует особо обратить внимание на то, что пока выгрузка в формате. xml для передачи нового отчета в программу стороннего провайдера отсутствует. Это означает, что передавать данные в Фонд социального страхования из 1С пока можно только через сервис «1С-Отчетность» (также есть вариант с прямым подключением к ФСС, но он реализован только для 1С:ЗУП). Фирма «1С» планирует реализовать выгрузку отчета в файл, однако пока точных сроков не называет.

Отметим, что на данный момент создание нового отчета из типовых конфигураций «1С» сопровождается появлением нескольких повторяющихся ошибок. Все они уже зафиксированы, переданы в работу техподдержке «1С», и будут включены в исправительный патч так скоро, как это будет возможно.

Минимизировать риски, связанные с несвоевременным предоставлением нового отчета, а также сократить сроки на подготовку требуемых форм, можно, если использовать встроенный в прикладные решения сервис «1С-Отчетность».

Первичное подключение к сервису «1С-Отчетность» со скидкой 50% и спецусловия при переходе от других операторов

Для тех, кто подключается к «1С-Отчетности» первый раз, предусмотрена скидка до 50%; так же ценовая политика сервиса позволяет существенно экономить в случае, если подключение выполняется сразу для нескольких юридических лиц, объединённых общим бизнесом в группу компаний.

Кроме этого, при переходе на сервис «1С-Отчетность» от других операторов срок действия лицензии увеличивается на остаточный период другого оператора. Подробности узнавайте у наших менеджеров.

Узнать об условиях подключения к 1С-Отчетности