форма отчета за 9 месяцев в фсс

Бланк 4-ФСС за 3 квартал 2022 года (актуальный)

Актуальной для сдачи расчета за Ⅲ квартал 2022 года является форма 4-ФСС, последняя редакция которой утверждена приказом ФСС РФ 14. 2022 № 80 «Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (форма 4- ФСС) и порядка ее заполнения». Отчет по этой форме уже сдавался за предыдущий расчетный период.

Кто и когда должен сдавать форму?

Расчет должны сдавать в подразделения Фонда Социального Страхования все организации и индивидуальные предприниматели, которые выплачивают физическим лицам вознаграждения, подлежащие обложению взносами на обязательное социальное страхование (п. 1 ст. 24 Закона от 24. 1998 № 125-ФЗ). Однако, если ИП не является страхователем (то есть не имеет работников и не выплачивает им вознаграждение), то обязанности сдавать отчет в фонд за «травматизм и профессиональные заболевания» не возникает.

В соответствии с п. 1 ст. 24 Закона от 24. 1998 № 125-ФЗ установлены следующие сроки сдачи отчета:

на бумажном носителе не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом;
в форме электронного документа не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом

Отчетным периодом является 1 квартал, полугодие, 9 месяцев и год.

Последний срок сдачи 4 ФСС за Ⅲ кв. 2022 года:

Отчет на «бумаге» сдаем до 20 октября 2022 года , а по электронке — до 25 октября 2022 года.

Подробнее о сроках сдачи отчета в статье «Срок сдачи 4-ФСС за 3 квартал 2022 года»

Куда сдавать расчет

Если страхователь не имеет обособленных подразделений, то расчет нужно представить в территориальное отделение соцстраха по месту регистрации страхователя (п. 1 ст. 24 Федерального закона от 24. 1998 № 125-ФЗ). Если же у страхователя есть обособленные подразделения, то форму надо представлять по местонахождению обособленного подразделения при условии, что обособленное подразделение имеет свой расчетный (лицевой) счет в банке и оно самостоятельно начисляет зарплату и производит выплаты работникам.

Кто заполняет 4-ФСС

4-ФСС сдают все плательщики страховых взносов, делающие выплаты физлицам: организации, предприниматели и частнопрактикующие специалисты (но только при наличии наемного персонала). Отчитываться по 4-ФСС придется также гражданам, официально нанимающим помощников по трудовым договорам: домработниц, строителей, водителей, нянь, сторожей.

На обязанность подачи 4-ФСС не влияет ни используемый страхователем режим налогообложения, ни форма собственности, ни число наемных работников. Однако от количества застрахованных сотрудников зависит способ подачи отчета: если их не более 25, вы можете подать его как на бумаге, так и электронно. Если же застрахованных лиц 26 и больше, выбора, увы, нет — 4-ФСС отправляется только по телекоммуникационным каналам связи (ТКС).

О нюансах подачи электронной отчетности мы рассказали в этом материале.

Ответственность за несданный расчет и документы

За несданный расчет 4-ФСС есть два вида штрафов: для страхователя — компании или ИП — и для должностных лиц, например руководителя.

Не представил расчет вовремя или не сдал совсем. Штраф компании и ИП — 5% от суммы взносов на травматизм к уплате по опоздавшему расчету за последние три месяца за каждый полный и неполный месяц просрочки, но не более 30% и не менее 1000 ₽.

Бухгалтер ООО «Альфа» забыла сдать расчет 4-ФСС 25 октября, вспомнила только 10 ноября и сразу же отправила форму. Сумма взносов за третий квартал, которые должна была уплатить «Альфа», — 75 000 ₽.

Штраф: 75 000 × 5% × 1 месяц = 3750 ₽.

По протоколу Фонда социального страхования суд может оштрафовать на сумму от 300 до 500 ₽ сотрудника, ответственного за сдачу отчетности, например руководителя.

Отказ представить документы. Если по запросу ФСС не представлены документы, которые подтвердят расчет взносов, могут оштрафовать:

компанию или ИП — на 200 ₽ за каждый непредставленный документ.
должностное лицо, например директора, — на 300—500 ₽.

Неполный отчет — например, не хватает какого-то листа. Действия ФСС зависят от того, как это отразилось на сумме страховых взносов:

если отсутствующий лист привел к неуплате или неполной уплате страховых взносов, то ФСС отправит компании или ИП требование об уплате недостающей суммы, штрафа и пени. Срок уплаты — 10 календарных дней. Если компания или ИП не выполнит требование, ФСС потребует от банка списать неуплаченные суммы с расчетного счета;
если забытый лист не повлияет на расчет страховых взносов, то ФСС запросит пояснения или уточненку. Штрафа не будет.

Но даже без одного листа ФСС обязан принять расчет, а потом разбираться. Бывает, что 4-ФСС сдают в последний день и нет времени исправлять. Тогда лучше сдать как есть, чтобы не получить штраф за непредставленный 4-ФСС.

Когда подавать 4-ФСС

Срок сдачи 4-ФСС зависит от формы подачи. Существуют две крайние даты представления расчёта: 20 и 25 число месяца, который следует за отчётным. Если форма подаётся на бумаге, то представить её в ФСС нужно до 20 числа, если в электронном виде – до 25 числа. При выпадении крайней отчётной даты на выходной день или праздник срок продлевается до ближайшего рабочего дня.

В 2022 году крайние даты представления формы таковы: за первый квартал — 20 / 25 апреля, за полугодие – 20 / 25 июля, за 9 месяцев – 20 / 25 октября, за 2022 год – 20 / 25 января 2023 года.

Итак, мы разобрались, на каком бланке подается форма 4-ФСС в 2022 году, начиная с отчета за полугодие, и как его заполнить. В заключение добавим, что со следующего года власти собираются объединить ФСС и ПФР. Также в планах разработка новой отчетности, которая будет подаваться в объединенный фонд.

4-ФСС — это отчет, ежеквартально сдаваемый в Фонд социального страхования. В него включают сведения о том, сколько в отчетном периоде начислено и уплачено в ФСС страховых взносов за работников. Мы подготовили для вас подробную инструкцию о том, что собой представляет этот отчет и по каким правилам он оформляется.

Все материалы
Новости
Статьи

Определяем код подчиненности ФСС по регистрационному номеру

Код подчиненности ФСС по регистрационному номеру должен знать каждый работодатель-страхователь — без него невозможно отправить отчетность в фонд. Как узнать код подчиненности в ФСС, если вы потеряли извещение? Что обозначает данный код? Об этом расскажем ниже.

Образец заполнения нулевого расчета 4-ФСС в 2022 году

Форма 4-ФСС — образец заполнения за 3 квартал 2022 года с нулевыми данными вы можете увидеть в нашем материале. Здесь же вы найдете описание механизма заполнения такого отчета, узнаете, какие листы нужно или не нужно оформлять и получите другую важную информацию по составлению нулевого 4-ФСС.

Нужно ли отражать в 4-ФСС дивиденды?

Нужно ли отражать в 4-ФСС дивиденды? Получить правильный ответ на этот вопрос можно, проанализировав относящиеся к нему нормы законодательства. Это мы и сделаем в нашей статье.

Можно ли форму 4-ФСС отправить по почте?

Можно ли 4-ФСС отправить по почте — вопрос, интересующий многих бухгалтеров. Как правильно выбрать способ передачи отчетности, своевременно отчитаться в Соцстрах и избежать наложения штрафных санкций? Ответы на эти и другие вопросы — в нашем материале.

Штраф за несдачу нулевой формы 4-ФСС

Штраф за несдачу 4-ФСС нулевой накладывается на фирмы и ИП Фондом социального страхования. Кому положено сдавать форму 4-ФСС? Каковы размеры штрафа за несдачу нулевого расчета вовремя? Можно ли избежать уплаты штрафа? Разберем эти вопросы в статье.

Как сдавать отчет 4-ФСС на бумаге

4-ФСС на бумажном носителе сдается по желанию теми хозяйствующими субъектами, которые подпадают под определенные критерии. Причем в 2022 году эти критерии изменились. Что это за критерии и какие произошли изменения, какие сроки при представлении такой отчетности нужно соблюсти и как оштрафуют тех, кто не имел права, но всё же сдал расчет 4-ФСС на бумаге — на все эти вопросы ответим в нашей публикации.

Кто заполняет 4-ФСС

4-ФСС за 4 квартал 2018: какой нужен бланк

Куда и когда сдавать отчет 4-ФСС

Порядок оформления 4-ФСС за 4 квартал 2018 года

Таблица 1. Расчет сумм страховых взносов

В таблице 1 отражается облагаемая база и сумма исчисленных страховых взносов на случай травматизма.

Показатели в таблице отражаются следующим образом:

в графе 3 – нарастающим итогом с начала расчетного периода;
в графах 4-6 – за последние три месяца отчетного периода.

В строке 1 автоматически рассчитывается общая сумма выплат и иных вознаграждений, облагаемых страховыми взносами:

стр. 1 = стр. 2 + стр

В строке 2 указываются выплаты, которые не облагаются страховыми взносами (если таковые имеются). При этом значение в графе 3 рассчитывается автоматически следующим образом:

стр. 2 гр. 3 (за 1 квартал расчетного периода) = (гр. 4 + гр. 5 + гр. 6) стр

стр. 2 гр. 3 (за прочие отчетные периоды) = стр. 2 гр. 3 расчета за предыдущий отчетный период + (гр. 4 + гр. 5 + гр. 6) стр. 2 расчета за текущий отчетный период

В строке 3 отражается база для начисления страховых взносов. При этом значение в графе 3 рассчитывается автоматически следующим образом:

стр. 3 гр. 3 (за 1 квартал расчетного периода) = (гр. 4 + гр. 5 + гр. 6) стр

стр. 3 гр. 3 (за прочие отчетные периоды) = стр. 3 гр. 3 расчета за предыдущий отчетный период + (гр. 4 + гр. 5 + гр. 6) стр. 3 расчета за текущий отчетный период

При заполнении строки 3 следует обратить внимание на то, что должно выполняться следующее равенство:

стр. 3 = стр. 1 – стр

В строке 4 указываются выплаты, произведенные в пользу инвалидов. При этом значение в графе 3 рассчитывается автоматически следующим образом:

стр. 4 гр. 3 (за 1 квартал расчетного периода) = (гр. 4 + гр. 5 + гр. 6) стр

стр. 4 гр. 3 (за прочие отчетные периоды) = стр. 4 гр. 3 расчета за предыдущий отчетный период + (гр. 4 + гр. 5 + гр. 6) стр. 4 расчета за текущий отчетный период

В строке 5 указывается размер тарифа, который установлен для организации или ее обособленного подразделения.

Строка 5 заполняется на основании уведомления о размере страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, которое выдается страхователю отделением ФСС России.

Если организация имеет право на скидку к страховому тарифу, то она отражается в строке 6. Процент скидки к страховому тарифу устанавливается территориальным органом ФСС на текущий календарный год и зависит от состояния охраны труда (включая результаты специальной оценки условий труда, а также обязательных медосмотров) и расходов на обеспечение по страхованию.

Если же организация использует надбавку к тарифу взносов, то в строке 7 указывается процент надбавки, который устанавливается территориальным органом ФСС на текущий календарный год.

Максимальный размер скидки (надбавки) не может превышать 40% утвержденного страхового тарифа.

В строке 8 автоматически исчисляется итоговый тариф страховых взносов с учетом скидки или надбавки по следующим формулам:

стр. 8 = стр

стр. 8 = стр. 5 – стр. 5 * стр. 6 / 100

стр. 8 = стр. 5 + стр. 5 * стр. 7 / 100

Страхователи, у которых структурные подразделения выделены в самостоятельные классификационные единицы (СКЕ), строки 5-8 не заполняют.

По строке 9 отражаются суммы исчисленных страховых взносов. При этом значение в графе 3 рассчитывается следующим образом:

стр. 9 гр. 3 (за 1 квартал расчетного периода) = (гр. 4 + гр. 5 + гр. 6) стр

стр. 9 гр. 3 (за прочие отчетные периоды) = стр. 9 гр. 3 расчета за предыдущий отчетный период + (гр. 4 + гр. 5 + гр. 6) стр. 9 расчета за текущий отчетный период

Если страхователем является общественная организация инвалидов, то в поле «Льгота 60%» необходимо сделать отметку, т. в этом случае страховые взносы исчисляются по пониженному тарифу, установленному в размере 60% от общей ставки.

В случае частичного финансирования деятельности страхователя из бюджета проставляется отметка в соответствующем поле.

Блок «Платежное поручение» предназначен для отражения уплаченных страховых взносов. В соответствующих полях указываются реквизиты платежных поручений (дата и номер) и суммы взносов, перечисленных за последние 3 месяца отчетного периода.

Сведения в блоке «Платежное поручение» аналогичны данным, которые отражались по строке 16 таблицы 2 предыдущей формы расчета 4-ФСС. В обновленном расчете эти сведения передаются только в электронном виде.

Титульный лист

В поле «ИНН/КПП организации» указываются реквизиты страхователя.

Поле «Номер корректировки» заполняется так: если расчет первичный, то указывается «0», если корректирующий расчет, то указывается номер корректировки «1», «2» и т.

В поле «Отчетный период» отражается календарный год и код отчетного периода, за который сдается расчет (например, если расчет составляется за I квартал, то выбирается код «03», за полугодие «06» и т.

Поля «Регистрационный номер» и «Код подчиненности» заполняются автоматически в соответствии с выданным при регистрации в территориальном органе фонда извещением (уведомлением) страхователя.

Далее указываются такие сведения о страхователе как: ОГРН или ОГРНИП, номер контактного телефона и электронная почта.

Поле «Прекращение деятельности» заполняется только в случае прекращения деятельности организации в связи с ликвидацией либо прекращением деятельности в качестве ИП.

В поле «Код по ОКВЭД» выбирается код основного вида деятельности страхователя в соответствии с общероссийским классификатором видов экономической деятельности. Данные коды определяются организациями и ИП самостоятельно и содержатся в выписках из ЕГРЮЛ и ЕГРИП.

В поле «Адрес» организации указывают свой юридический адрес, а ИП (физические лица) — адрес регистрации по месту жительства.

В поле «Источник финансирования бюджетной организации» выбирается признак страхователя в соответствии с источником финансирования:

1 — федеральный бюджет;
2 — бюджет субъекта Российской Федерации;
3 — бюджет муниципального образования;
4 — смешанное финансирование.

Признак в данном поле указывают только страхователи, являющиеся бюджетными организациями.

В поле «Численность лиц, которым произведены выплаты» указывается численность всех лиц, выплаты которым являются объектом обложения страховыми взносами.

В поле «Среднесписочная численность» указывается среднесписочная численность работников.

В соответствующих полях указывается численность работающих инвалидов и работников, занятых во вредных производствах.

Все показатели численности указываются на отчетную дату, т. на последнее число отчетного периода, за который сдается расчет.

Также на титульном листе указывается подписант:

1 — если документ представлен страхователем;
2 — если документ представлен представителем страхователя;
3 – если документ представлен правопреемником.

Далее указывается фамилия, имя, отчество руководителя организации, ИП (физического лица) либо представителя страхователя.

4-ФСС за 4 квартал 2018

С 2017 года Соцстрах занимается только «несчастными» страховыми взносами, а это значит, что и отчитываемся в ФСС теперь мы только по травматизму.

Поменялась и форма бланка 4-ФСС (приказ ФСС от 26. 2016 № 381). Причем с отчета за 9 месяцев 2017 года она была обновлена (изменения в приказ № 381 внесены приказом ФСС РФ от 07. 2017 № 275). На этом бланке и следует оформлять отчет в Соцстрах за 4 квартал 2018 года.

Действующая форма 4-ФСС состоит из титульного листа и 6 таблиц, из которых обязательными являются 1 (в ней определяется база для расчета взносов), 2 (по взаиморасчетам с Соцстрахом) и 5 (о результатах спецоценки). Остальные таблицы заполняйте только тогда, когда у вас для них есть данные.

Подробнее об отчете в ФСС узнайте из статьи «Как производится расчет по форме 4-ФСС?».

Образец заполнения нулевого расчета 4-ФСС ищите в этой публикации.

Как сформировать

В разделе «Отчетность/ФСС» или «Учет/Отчетность/ФСС» (в зависимости от конфигурации) нажмите «+ Создать» и выберите форму «4-ФСС».
На титульном листе проверьте регистрационный номер страхователя, код подчиненности и реквизиты организации.
Заполните обязательные разделы — таблицу 1 и 4. Чтобы создать раздел, найдите его в теле отчета или кликните название таблицы в меню и нажмите «Создать раздел».
Нажмите , чтобы проверить отчет. Если ошибок нет, кликните «К отправке». Когда ФСС пришлет квитанцию, статус отчета изменится на «Отчет сдан».

Лицензия, права и роли

В разделе «ФСС» укажите отчетный период, нажмите «Новый отчет» и выберите форму «Расчет по средствам ФСС РФ (4-ФСС)».
На титульном листе проверьте регистрационный номер страхователя, код подчиненности и реквизиты организации.
Заполните обязательные разделы — таблицу 1, 2 и 5. Поскольку пособие выплачивается напрямую сотрудникам, в таблицах 2 и 3 строка 15 не заполняется.Для вызова справки по заполнению нажмите «Как заполнить».
Нажмите «Проверить отчет». Если ошибок не найдено, отправьте документ. Отчет считается принятым, когда ФСС пришлет квитанцию.

В разделе «ФСС» нажмите «Добавить», кликните «Отчет» и выберите форму «4-ФСС».
На титульном листе проверьте регистрационный номер страхователя, код подчиненности и реквизиты организации.
Заполните обязательные разделы — таблицу 1, 2 и 5. Поскольку пособие выплачивается напрямую сотрудникам, в таблицах 2 и 3 строка 15 не заполняется.

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.

Какие листы и таблицы включать в отчет

Правила заполнения формы 4-ФСС утверждены приказом фонда. Расчет 4-ФСС включает:

титульный лист;
таблицу 1 — она показывает расчет базы по взносам на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний — страхование на травматизм;
таблицу 1.1 — ее заполняют только частные агентства занятости, которые временно за плату передают своих сотрудников другим компаниям или предпринимателям;
таблицу 2 — в ней показывают расчеты по страхованию на травматизм;
таблицу 4 — ее заполняют, если в течение года у страхователя были несчастные случаи на производстве или выявили профзаболевания;
таблицу 5 — в ней указывают данные о специальной оценке условий труда и медосмотрах, проведенных в предшествующем году.

Обязательные листы и таблицы. В расчете по форме 4-ФСС все компании и ИП, у которых есть сотрудники, обязательно заполняют титульный лист, таблицы 1, 2 и 5, даже если они ничего не начисляли сотрудникам в расчетном периоде. Остальные таблицы — только если есть данные, которые необходимо отразить.

Если показатели нулевые, в соответствующих графах и строках таблиц ставят прочерки.

Таблица 2. Сведения для расчета взносов по работникам, временно переданным другим работодателям

Таблицу заполняют те страхователи, которые временно передают своих сотрудников для работы в другие организации или к ИП по договорам о предоставлении персонала.

В подразделе «Принимающая организация» указываются следующие сведения:

регистрационный номер в территориальном органе ФСС, ИНН, КПП и ОКВЭД принимающей стороны: организации или ИП;
в строке 6 — общее количество сотрудников, временно направленных по договору для работы в другие организации или к ИП;
в строке 7 — общее количество временно направленных на работу к другим работодателям сотрудников-инвалидов;
в строках 16-19 — размер страхового тарифа принимающей стороны, скидки или надбавки к тарифу, а также страховой тариф с учетом установленной скидки или надбавки.

В подразделе «База для исчисления страховых взносов» отражаются:

в строках 8-9 — выплаты в пользу временно направленных на работу сотрудников (в т.ч. инвалидов), исчисленные нарастающим итогом за отчетный или расчетный период (квартал, полугодие, 9 месяцев или год);
в строках 10, 12 и 14 — выплаты за последние 3 месяца отчетного периода в пользу работников, временно направленных по договору;
в строках 11, 13 и 15 — выплаты за последние 3 месяца отчетного периода в пользу работающих инвалидов, временно направленных по договору.

Образец заполнения 4-ФСС за 4 квартал 2021 года

Отчет в ФСС, подаваемый в фонд ежеквартально, называть отчетом за квартал вообще-то неверно. Он составляется нарастающим итогом за год (с учетом всех начислений, перечислений, выплат, осуществленных на его протяжении), и его отчетные периоды по продолжительности соответствуют числу месяцев, прошедших с начала года.

Однако вновь вводимой в очередной отчет является информация, добавляемая в отношении последнего квартала отчетного периода, и именно она в цифрах подробно расписывается в таблицах 1, 1. 1 и 2 формы. Поэтому в обиходе и возникает название периода отчета, соответствующее очередному кварталу.

Как в форме 4-ФСС отражаются различные выплаты, можно посмотреть в КонсультантПлюс. Пробный доступ к правовой системе предоставляется бесплатно.

Образец оформления отчета 4-ФСС за 4 кв. 2021 года (а точнее, за весь 2021 год) доступен для бесплатного просмотра и скачивания в КонсультатПлюс, по пробному доступу:

ФОРМЫ ОТЧЕТНОСТИ, ПРЕДСТАВЛЯЕМОЙ В ФОНД СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ РФ

Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения (форма 4 — ФСС РФ) >>>

Отчет об использовании сумм страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на финансовое обеспечение предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортного лечения работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами >>>

Заявление о регистрации в качестве страхователя юридического лица по месту нахождения обособленного подразделения >>>

Заявление о снятии с регистрационного учета в территориальном органе Фонда социального страхования Российской Федерации юридического лица по месту нахождения обособленного подразделения >>>

Заявление о регистрации в качестве страхователя физического лица (заключившего трудовой договор с работником) >>>

Заявление о регистрации в качестве страхователя физического лица (обязанного уплачивать страховые взносы в связи с заключением гражданско-правового договора) >>>

Заявление о снятии с регистрационного учета в территориальном органе Фонда социального страхования Российской Федерации физического лица (заключившего трудовой договор с работником) >>>

Заявление о снятии с регистрационного учета в территориальном органе Фонда социального страхования Российской Федерации физического лица (обязанного уплачивать страховые взносы в связи с заключением гражданско-правового договора) >>>

Заявление о регистрации в качестве страхователя в связи с изменением места жительства >>>

Заявление о вступлении в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством >>>

Заявление о снятии с регистрационного учета в территориальном органе Фонда социального страхования Российской Федерации лица, добровольно вступившего в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством >>>

Заявление о регистрации лица, добровольно вступившего в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, в связи с изменением места жительства >>>

Сведения о застрахованном лице >>>

Заявление о назначении ежемесячного пособия по уходу за ребенком >>>

Заявление о перерасчете ранее назначенного пособия >>>

Уведомление о прекращении права застрахованного лица на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком >>>

Сведения для оплаты отпуска застрахованного лица (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска, установленного законодательством Российской Федерации) на весь период лечения и проезда к месту лечения и обратно >>>

Заявление о возмещении расходов на оплату дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами >>>

Заявление о возмещении расходов на выплату социального пособия на погребение >>>

Заявление о возмещении стоимости услуг по погребению >>>

Заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности >>>

Справка-подтверждение основного вида экономической деятельности >>>

Заявление о выделении подразделений страхователя в самостоятельные классификационные единицы в составе страхователя >>>

Заявление о предоставлении отсрочки (рассрочки) погашения суммы задолженности по обязательным перечислениям в Фонд социального страхования Российской Федерации по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний >>>

Заявление о предоставлении отсрочки (рассрочки) по уплате страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний >>>

Запрос в территориальный орган страховщика о проверке сведений о страхователе (страхователях), выдавшем (выдавших) застрахованному лицу справку (справки) о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений для исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком >>>

Заявление о предоставлении отсрочки (рассрочки) по уплате страховых взносов, пеней и штрафов >>>

Акт совместной сверки расчетов по страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, пеням и штрафам в Фонд социального страхования Российской Федерации (форма 21-ФСС РФ) >>>

Заявление о зачете сумм излишне уплаченных страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, пеней и штрафов в Фонд социального страхования Российской Федерации (форма 22-ФСС РФ) >>>

Заявление о возврате сумм излишне уплаченных страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, пеней и штрафов в Фонд социального страхования Российской Федерации (форма 23-ФСС РФ) >>>

Заявление о возврате сумм излишне взысканных страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, пеней и штрафов в Фонд социального страхования Российской Федерации (форма 24-ФСС РФ) >>>

Сообщение банка об открытии (закрытии) счета >>>

Сообщение банка об изменении реквизитов счета >>>

Справка о наличии счетов >>>

Справка об остатках денежных средств на счетах >>>

Выписка по операциям на счетах >>>

Заявление о финансовом обеспечении предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортного лечения работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами >>>

План финансового обеспечения предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортного лечения работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами >>>

Заявление для получения государственной услуги в территориальный орган Фонда социального страхования Российской Федерации о назначении единовременной и (или) ежемесячной страховой выплаты в связи со страховым случаем на производстве (профессиональным заболеванием) >>>

Заявление о возмещении расходов на выплату пособия по временной нетрудоспособности >>>

Заявление об установлении скидки к страховому тарифу на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний >>>

Заявление о предоставлении государственной услуги по приему документов, служащих основаниями для исчисления и уплаты (перечисления) страховых взносов, а также документов, подтверждающих правильность исчисления и своевременность уплаты (перечисления) страховых взносов >>>

Образец оформления годового отчета 4-ФСС

Однако сразу оговоримся, что мы при создании приведенного образца заполнения 4-ФСС за год не использовали все таблицы имеющегося отчета, поскольку наша задача ограничивается отражением принципов оформления. Поэтому приведенный образец 4-ФСС за год использовать как бланк этого отчета можно лишь тогда, когда нет необходимости в заполнении отсутствующих в нем таблиц. Если же такая необходимость есть, то лучше для внесения данных в отчет 4-ФСС за год, заполняемый по собственным реальным данным, изначально брать полный вариант бланка.

Как отразить в форме 4-ФСС различные выплаты, разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Чтобы все сделать правильно, получите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение. Это бесплатно.

В какой срок нужно отчитаться за 2021 год, рассказываем в этой статье.

Как сдать 4-ФСС

О том, как сдается форма 4-ФСС при ликвидации, сказано в п. 15 ст. 1 закона № 125 (с отсылкой к ст. 24 указанного закона):

Важно! С 10. 2022 сдать форму на бумаге можно, если численность сотрудников до 10 человек включительно (раньше было 25). За 11 работников и более теперь отчитываются электронно. За нарушение способа сдачи предусмотрен штраф 200 руб.

Последний отчет 4-ФСС, переданный в соцстрах в электронной форме, будет считаться полученным фондом после того, как работодателю придет из ФСС подтверждение (п. 1 ст. 24 закона № 125-ФЗ).

С нюансами сдачи отчетности вас познакомят материалы:

«Как сдать отчет по НДС, если нет электронной отчетности»;
«Как сдать СЗВ-М, если у сотрудника нет СНИЛС»;
«Как сдать отчет о взаимозависимых лицах».

Срок сдачи отчета в ФСС

Сдать отчет на бумажном носителе нужно не позднее 20 апреля.

Напоминаем, что этот способ подачи отчетности доступен только тем страхователям, у которых среднесписочная численность персонала за 2020 год не превысила 25 человек.

Электронным способом можно отчитаться до 26 апреля включительно (25-е число выпадает на выходной).

Сдавайте электронную отчетность через Такском. Получите годовую скидку 50 % при переходе от конкурентов.

Новые правила сдачи 4-ФСС

С 10. 2022 вступил в силу Закон от 30. 2021 № 474-ФЗ. В соответствии с ним отчетность в ФСС унифицирована с правилам, предусмотренным для других отчетов, связанных с заработной платой.

Если численность физических лиц, которым выплачивали доходы (вознаграждения), за предшествующий расчетный период более 10 человек – 4-ФСС сдают только электронно и заверяют УКЭП.
При условии, что численность физлиц, получивших доходы во вновь созданной организации, включая случаи реорганизации, превышает 10 человек – 4-ФСС сдают только электронно и заверяют УКЭП.

Новые правила применяются с 01. 2022. Поэтому 4-ФСС за 3 квартал 2022 нужно сдавать с учетом этих требований.

Работодатели, у которых среднесписочная численность работников за предшествующий расчетный период не превышает 10 человек, вправе отчитываться на бумажном носителе.

Расчет по взносам на бумажном носителе сдается не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом. Расчет в форме электронного документа сдается не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Для чего нужна таблица 4 (ранее таблица 10 и 5) в форме 4-ФСС?

Форма 4-ФСС, действующая в настоящее время, утверждена приказом ФСС от 14. 2022 № 80. Это обновленная форма, которая вступает в силу, начиная с отчетности за 2 квартал 2022 года. Подробнее о новшествах мы писали здесь.

Образец заполнения формы 4-ФСС за 3 квартал/9 месяцев 2022 года вы можете посмотреть в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к этой правовой системе, пробный доступ можно получить бесплатно онлайн.

В новом отчете 4-ФСС таблица 4 представлена на последней странице. В ней отображается информация справочного характера:

число рабочих мест, подлежащих спецоценке;
число работников, подлежащих медосмотру.

Заполняется таблица 4 на основании:

отчетов об итогах спецоценки рабочих мест;
медкнижек, медицинских заключений и справок.

Бланк и особенности заполнения

В порядке работы с взносами на травматизм в 2021 году ничего принципиально не менялось. Осталась актуальной и форма 4-ФСС, в той редакции, которая действует с 3 квартала 2017. Она, напомним, была введена в обращение приказом ФСС РФ от 26. 2016 № 381 и откорректирована приказом ФСС РФ от 07. 2017 № 275. Больше никаких изменений в форме не было. Поэтому отчет 4-ФСС за 2021 год будет сформирован на хорошо знакомом всем бланке.

А вот способ сдачи некоторым страхователям придется изменить. С 10. 2022 сдать форму на бумаге можно, если численность сотрудников до 10 человек включительно (раньше было 25). За 11 работников и более теперь отчитываются электронно. За нарушение способа сдачи предусмотрен штраф 200 руб.

Заполнить форму 4-ФСС за год потребуется, придерживаясь правил оформления, содержащихся в том же приказе ФСС РФ № 381, которым утвержден бланк этого отчета.

Порядок заполнения предписывает оформлять форму 4-ФСС за год так же, как и промежуточные отчеты, т. с учетом того, что:

в ней есть обязательные и необязательные для заполнения таблицы;
отсутствие данных для заполнения поля (графы, строки) нужно отмечать прочерком;
отчет с ошибочными данными может быть заменен откорректированным.

С 2021 года все регионы перешли на пилотный проект. Поскольку участие в этом проекте исключает возникновение посреднической роли страхователя в процедуре страховых выплат работникам, в отчете не будут отражаться расходы, осуществленные за счет средств ФСС. То есть, заполняя форму 4-ФСС за год, такие страхователи не покажут сведения о них в соответствующих таблицах отчета.

Как именно заполнять 4-ФСС в данном случае разъяснено в письме ФСС РФ от 09. 2021 № 02-09-11/05-03-5777:

в таблице 2 строка 15 не заполняется;
таблица 3 не заполняется.

Как сделать корректировку 4-ФСС, мы писали в статье «Как сделать корректировочный отчет 4-ФСС».

Какой бланк действует в 1 квартале 2021

Под новые реалии ФСС разработал новую форму. Однако приказ не успел пройти регистрацию в Минюсте, поэтому за 1 квартал отчет сдаем по старой форме (приказ ФСС от 26. 2016 № 381).

Возможно, отчет за полугодие все организации и ИП с работниками уже будут сдавать на новом бланке.

Сроки сдачи расчета

Отчитываться по форме 4-ФСС нужно четыре раза в год: по итогам первого квартала, полугодия, девяти месяцев и года. Если последний день сдачи расчета приходится на выходной, можно отчитаться в ближайший рабочий день.

Сроки сдачи 4-ФСС за 2022 год

Отчетный период 2022 годаСрок сдачи на бумагеСрок сдачи в электронном виде1 квартал20 апреля 202225 апреля 20221 полугодие 20 июля 202225 июля 20229 месяцев 20 октября 202225 октября 2022Год20 января 202325 января 2023

Если работодатель закрывает бизнес, то расчет 4-ФСС надо сдать до подачи заявления о ликвидации организации или снятии ИП с учета.

Например, если предприниматель планирует закрыть бизнес и подать заявление об этом 10 декабря, то расчет 4-ФСС нужно сдать до 10 декабря. В 4-ФСС нужно отразить данные за период с 1 января по 9 декабря включительно.

Кто и куда должен сдавать 4-ФСС

Кто сдает. Сдавать расчет 4-ФСС должны все работодатели по трудовым договорам: компании, предприниматели, адвокаты, нотариусы и другие частнопрактикующие лица.

Куда сдавать. Расчет 4-ФСС сдают в территориальное отделение ФСС — Фонда социального страхования:

на бумаге или электронно — плательщики, у которых не более 25 сотрудников;
электронно — если 26 сотрудников или больше.

Если у работодателя есть обособленное подразделение, расчет нужно подавать:

по месту регистрации обособленного подразделения, если у него есть расчетный счет в банке и бухгалтерия начисляет зарплату сотрудникам. В расчете указывают адрес, ИНН, КПП и регистрационный номер обособленного подразделения;
по месту регистрации головной компании, если у обособленного подразделения нет своего счета в банке либо оно не начисляет зарплату своим сотрудникам.

ИП подают расчет в ФСС по месту жительства, даже если патент в другом регионе, компании — по месту регистрации.

Кто должен заполнять табл. 4 отчета 4-ФСС?

Таблицу 4 заполняют организации (ИП), обязанные проводить спецоценку условий труда и (или) медосмотр работников.

Спецоценка рабочих мест должна осуществляться всеми организациями (ИП), у которых есть наемные работники. Не подлежат оценке только условия труда работников, удаленно работающих у себя дома или в другом, не принадлежащем работодателю месте.

Важно! КонсультантПлюс предупреждаетЗа непроведение специальной оценки условий труда или нарушение порядка ее проведения работодатель (организация или индивидуальный предприниматель) может быть привлечен к административной ответственности в соответствии с ч. 2 ст. 1 КоАП РФ. Если после этого аналогичное административное правонарушение будет выявлено повторно, работодатель может быть подвергнут административному наказанию в соответствии с ч. 5 ст. 1 КоАП РФ. Исходя из анализа положений Закона N 426-ФЗ нарушением порядка проведения спецоценки могут быть. Список нарушений и как применяется штраф, смотрите в К+. Это можно сделать бесплатно, получив пробный доступ.

С правилами проведения спецоценки рабочих мест и документального оформления ее результатов ознакомьтесь в статье «Порядок оценки условий труда на рабочем месте (нюансы)».

Итак, если у фирмы есть «стационарные» работники, то надо заполнять таблицу 4. Если работников нет или имеются только те, кто работает удаленно за пределами местонахождения организации (ИП), то при заполнении 4-ФСС в таблице 4 везде проставляются прочерки. За исключением ситуаций, когда удаленные работники обязаны проходить медосмотр. Тогда нужно заполнять графы 12–13 таблицы 4. В этих графах отражается информация по всем работникам, подлежащим медосмотру, независимо от того, к какой категории они относятся — к «стационарной» или «удаленной».

По итогам текста выяснилось, что фирме нужно заполнять таблицу 4? Тогда переходим к следующей части.

Особенности, возникающие при оформлении 4-ФСС

Заполнение формы 4-ФСС не имеет каких-либо существенных отличий в правилах оформления от иных отчетных форм. В ней так же, как и в других отчетах:

имеются обязательные и необязательные к заполнению и представлению таблицы;
отсутствие данных для заполнения отмечается прочерком;
предусмотрена возможность корректировки при выявлении ошибок.

В связи с переходом на прямые выплаты пособий в 2021 году в расчете:

в таблице 2 не заполняются показатели строки 15 «Расходы по обязательному социальному страхованию»;
таблица 3 не заполняется и не сдается.

Форма отчёта 4-ФСС за I квартал 2021 года

В письме от 9 марта 2021г. № 02-09-11/05-03-5777 ФСС сообщил, что нужно применять текущую форму, которая была утверждена 26. 2016г. приказом № 381, но с нюансами:

не нужно заполнять показатели строки 15 «Расходы по обязательному социальному страхованию» в таблице 2 «Расчёты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;
не нужно заполнять и сдавать таблицу 3 «Расходы по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».

В остальном порядок заполнения отчёта не изменился. Полные требования к заполнению отчёта содержатся в Приложении № 2 к приказу Фонда социального страхования Российской Федерации от 26. 2016 № 381.

Как заполнять форму 4-ФСС

Дальше расскажем только про обязательные листы и таблицы: как заполнить титульный лист, таблицу 1, 2 и 5.

Шапка. На каждом листе нужно заполнить:

регистрационный номер страхователя — его можно найти в уведомлении, которое ФСС выдал компании или ИП при регистрации;
код подчиненности — пятизначный код ФСС, в котором зарегистрирован страхователь, он также есть в уведомлении Фонда соцстрахования.

Титульный лист. Номер корректировки: ставят «000», если работодатель подает отчет впервые, «001» — если подает первый уточненный расчет, «002» — если второй уточненный и так далее.

Отчетный период: «03/—» — за первый квартал, «06/—» — за полугодие; «09/—» — за 9 месяцев; «12/—» — за год.

Прекращение деятельности: заполняют только при ликвидации компании или прекращении деятельности ИП, в этом случае нужно проставить букву «Л». В остальных случаях — прочерки.

Пример заполнения титульного листа расчета 4-ФСС

Таблица 1. Правила заполнения этого листа собрали в таблицу:

СтрокаКакие данные указывать1Суммы, которые начислили сотрудникам с начала года и по месяцам последнего квартала: облагаемые взносами и не подлежащие обложению. Например: зарплата, премии, суточные2Суммы, не облагаемые взносами. Например, больничные пособия, компенсации за разъездной характер, суточные, матпомощь в необлагаемых лимитах. Показатель в строке 2 не должен быть больше, чем в строке 13База для начисления взносов — разница между показателями строк 1 и 24Выплаты, начисленные инвалидам5Размер страхового тарифа, он зависит от кода ОКВЭД основной деятельности. Узнать тариф можно на сайте ФСС в разделе «Страховой тариф НСиПЗ»6 и 7Процент скидки и надбавки к тарифу страховых взносов, если они есть. Узнать о скидках и надбавках можно на сайте ФСС в разделе «Калькулятор расчета скидки / надбавки к тарифу НСиПЗ»8Дата приказа ФСС об установлении надбавки9Итоговый тариф страховых взносов со скидкой или надбавкой: строка 5 − строка 6 + строка 7

Пример заполнения таблицы 1 расчета 4-ФСС

Таблица 2. Собрали в таблице ниже пояснения, как заполнять отдельные строки.

СтрокаКакие данные указывать1Задолженность перед ФСС на начало года. Этот показатель на протяжении года не меняется, его нужно указывать во всех четырех расчетах за год, даже если долг перед фондом погашен. Его берут из строки 19 расчета 4-ФСС за предыдущий год1. 1Эту строку заполняют только тогда, когда одна компания является преемником другой компании. Правопреемник записывает тут долг, который перешел к нему от реорганизованной компании. Еще в этой строке отражают долг снятого с учета обособленного подразделения3Страховые взносы, начисленные по актам выездных и камеральных проверок6Суммы возмещения, полученные от ФСС на расчетный счет7Суммы возврата излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов9Задолженность ФСС на конец отчетного (расчетного) периода10С 2021 года эту строку заполнять не нужно, поскольку расходы на предупреждение травматизма больше в счет начисленных взносов не зачитывают11Задолженность ФСС на сумму излишне уплаченных страховых взносов12Задолженность ФСС на начало года. Берется из строки 9 расчета 4-ФСС за предыдущий год и в течение отчетного года не меняется. Это как по строке 113С 2021 года не заполняют14Задолженность ФСС на сумму излишне уплаченных страховых взносов. Берется из строки 11 расчета 4-ФСС за предыдущий год, в течение отчетного года не меняется14. 1Правопреемник отражает задолженность ФСС, которая перешла к нему от реорганизованной компании и ее обособленных подразделений15С 1 января 2021 года работодателям не нужно заполнять эту строку, в ней всегда ставят прочерки16Суммы уплаченных взносов:

— на начало периода;
— за каждый из трех последних месяцев (в графе 1 указывают дату и номер платежного поручения)17Сумма списанной ФСС задолженности, которая числилась за страхователем, а также задолженность, которая не может быть взыскана по решению суда. Взять можно из акта сверки с ФСС18Сумма строк с 12 по 17 (кроме 13 и 14) таблицы 219Задолженность страхователя на конец отчетного периода

Пример заполнения таблицы 2 расчета 4-ФСС

Таблица 5. Сведения в ней указывают по состоянию на начало года, поэтому во всех отчетах 4-ФСС за год таблица 5 будет одинаковой.

У компаний и ИП, которые зарегистрированы в отчетном году, данных для заполнения таблицы не будет, но ее все равно нужно сдать в составе отчета.

ГрафыКакие данные указывать3Общее количество рабочих мест, по которым в предыдущем году проведена спецоценка. В графе 3 ставят «0», когда:

— спецоценки еще не было;
— первая спецоценка не выявила вредные рабочие места, потому декларация по условиям труда бессрочная, повторять процедуру не надо;
— спецоценка нашла вредные условия, но со дня утверждения ее результатов не прошло 5 лет4—6Количество рабочих мест на 1 января, по которым в предшествующем году была проведена спецоценка условий труда. Если в предыдущем году спецоценка не проводилась или работодатель создан в отчетном году, в графах 4—6 ставят «0». Если нет вредных и опасных условий труда, в графах 5 и 6 ставят прочерки7Общее число сотрудников, которым нужно проходить медосмотры8Число сотрудников, прошедших обязательные медосмотры в предшествующем году

Пример заполнения таблицы 5 расчета 4-ФСС при отсутствии спецоценки или обязательных медосмотров в предыдущем году

Заполнение расчета за полугодие

Итак, отчет 4ФСС за первое полугодие 2022 года подаем на новом бланке из приказа № 80. Рассмотрим изменения порядка заполнения обновлённой формы.

В следующей таблице представлена информация о том, как заполнять поля титульного листа формы 4-ФСС. Изменений в этой части нет.

Таблица 1. Титульный лист 4-ФСС

ПолеЧто отражатьНомер страхователя в ФССНомер, присвоенный территориальным отделением фонда при постановке на учетКод подчиненностиКод отделения ФСС, 5 знаковНомер корректировкиЕсли расчет за период подается первый раз, указать «000»Отчетный периодУказывается в первых двух ячейках: «03» – 1 квартал, «06» — полугодие, «09» – 9 месяцев, «12» – годПри подаче для возмещения расходов по некоторым выплатам ставится код «01» в последних двух ячейкахГод2022Прекращение деятельности«Л» – если организация ликвидируетсяНазваниеНаименование фирмы, ФИО предпринимателяИНННомер налогоплательщикаКППКод только для организацийОГРН(ИП)Регистрационный номер ЮЛ или ИПКод по ОКВЭДКод основной деятельностиБюджетная организацияКод в зависимости от финансированияНомер телефонаТелефон с кодом города или оператора, без скобок и тиреАдресЮридический адрес организации или адрес регистрации ИП подробно, с индексомЧисленность физических лиц. Численность работников и иных лиц, кому работодатель производит выплаты, в отдельных полях — инвалиды и лица, трудящиеся на вредном производствеСреднесписочная численность работниковСреднесписочная численность, исчисленная за период с начала годаРасчет представлен на. Количество страниц документа, строкой ниже – копийКод подписывающего лица«1» – директор или ИП, «2» – представитель, «3» – правопреемникФИО. ФИО лица, подписавшего расчетПодпись, датаНе только на титуле, но и на каждой странице расчётаДокумент, подтверждающий полномочияДанные доверенности, если действует представитель

В Таблице 1 нужно рассчитать базу по взносам. Она похожа на прежнюю, но есть 2 изменения: исчезла строка для отражения даты назначения надбавки к тарифу и появились поля для указания итоговой суммы взносов.

Строки 1-4 и 9 новой Таблицы 1 заполняются суммарно с начала расчетного периода и отдельно — за каждый из трех последних месяцев. То есть, например, суммарно за полугодие 2022 года и отдельно — за апрель, май и июнь. В строках 1-4 отражается:

1 – суммы выплат физическим лицам;
2 – суммы, с которых взносы «на травматизм» не начисляются;
3 – разница между строкой 1 и 2, то есть база по взносам;
4 – в том числе суммы выплат работающим инвалидам.

Строки 5-8 предназначены для расчета тарифа, по которому начисляются взносы. В них нужно указать:

базовый тариф, который установлен в зависимости от класса профессионального риска (строка 5);
процент скидки к тарифу, если есть (строка 6);
процент надбавка, если она установлена (строка 7).

В строке 8 рассчитывается окончательный тариф: базовый – скидка + надбавка.

В строке 9 отражаются суммы исчисленных взносов – нарастающим итогом с начала расчетного периода, а также отдельно за первый, второй и третий месяц из последних трех.

Эта таблица предназначена для обобщения сведений по спецоценке условий труда (бывшая Таблица 5). В ней всего 2 строки, в каждой из которых заполняется несколько граф. По сравнению с прежней таблицей, в новой стало больше столбцов за счет детализации классов условий труда. Заполнять таблицу нужно так:

строка 1 графа 3 – общее число рабочих мест у страхователя, подлежащих СОУТ;
строка 1 графы 4-11 – данные о количестве рабочих мест, в отношении которых проведена спецоценка на начало года, в том числе:графа 4 – общее количество рабочих мест;графы 5-11 – количество рабочих мест, отнесенных к соответствующему классу / подклассу опасности (всего 4 класса, в классе 3 — 4 подкласса).
графа 4 – общее количество рабочих мест;
графы 5-11 – количество рабочих мест, отнесенных к соответствующему классу / подклассу опасности (всего 4 класса, в классе 3 — 4 подкласса).

Если спецоценка условий труда не проводилась, то в графах 4-11 по строке 1 проставляются нули.

Строка 2 предназначена для отражения данных о медосмотрах. В ней нужно указать:

в графе 12 – количество работников, которые подлежат медосмотрам;
в графе 13 – количество человек, прошедших медосмотры на начало года.

На этом заполнен формы практически закончено. Осталось проверить, чтобы на всех листах расчета были указаны регистрационный код страхователя и код подчиненности отделения ФСС. Заполненные страницы нумеруются сверху, а на титульном листе указывается их общее количество. Внизу каждой страницы должны стоять подпись и дата.

Куда и когда сдавать отчет 4-ФСС

Подавать расчет необходимо до 20 числа месяца, идущего за отчетным кварталом. Для электронной отчетности срок другой — 25 число.

Подробнее о сроках сдачи расчета 4-ФСС за 4-й квартал 2018 года читайте в этом материале.

Переносится или нет отчетный срок для 4-ФСС при попадании на выходной или праздник, узнайте из этой статьи.

Традиционный способ сдачи бумажного 4-ФСС — через законного представителя. А можно ли отправить 4-ФСС в Соцстрах по почте или через МФЦ? Ответы на эти вопросы вы найдете здесь и здесь.

Куда сдавать расчет 4-ФСС? Это зависит от того, кто является страхователем:

предпринимателям — в отделение ФСС по месту жительства;
компаниям — в ФСС по месту нахождения;
обособкам с отдельным балансом — в свой территориальный ФСС.

ВАЖНО! Не забудьте, что ФНС к расчету 4-ФСС отношения не имеет, а потому сдавать этот отчет в налоговую не нужно.

Как без ошибок заполнить таблицу 4 в 4-ФСС?

Основные правила заполнения таблицы 4 в 4-ФСС изложены в п. 13 приказа ФСС «Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения и Порядка ее заполнения» от 14. 2022 № 80. Подетально изучим их.

Сведения о спецоценке рабочих мест и медосмотрах в таблице 4 должны показываться только по состоянию на 01. 01 отчетного года. То есть при сдаче поквартальных отчетов 4-ФСС на протяжении всего года информация в таблице 4 будет одинаковая — та, что была зафиксирована в начале года. Фактически сведения о спецоценке условий труда и медосмотрах нужно будет собирать только 1 раз в год. Вновь зарегистрированным фирмам, дата регистрации которых позже 01. 01, в первый год заполнять таблицу 4 не надо.

Если спецоценку рабочих мест не успели произвести до 01. 01, то в графах 4–11 ставится цифра «0».

В графе 4 указывается общее количество рабочих мест, в отношении которых проведена спецоценка условий труда. В графах 5-11 происходит распределение этих рабочих мест по классам условий труда в соотвествии с данными спецоценки.

Если на фирме нет работников, обязанных проходить медосмотр, в графах 12–13 проставляют прочерки. Если такие работники есть, но не они не успели пройти медосмотр до 01. 01, прочеркивается только графа 13.

Рассмотрим заполнение таблицы 4 на наглядном примере.

Пример

В штате ООО «Ремонт-класс» на 01. 2022 числятся следующие работники:

Генеральный директор — работает в офисе фирмы.
Главбух — работает в офисе фирмы.
Слесарь-ремонтник — работает в производственном помещении.
Оператор-менеджер — работает дистанционно (вне офиса) через телефон и интернет.
Курьер — работает в офисе фирмы, развозит корреспонденцию, привозит из столовой еду для работников фирмы.

Подлежат спецоценке рабочие места директора, главбуха, слесаря и курьера (в гр. 3 ставим «4»). К 01. 2022 оценены условия труда директора, главбуха и слесаря (в гр. 4 ставим «3»). Рабочему месту слесаря присвоен 3-й класс вредности (в гр. 7 ставим «1»).

Обязательный медосмотр должны пройти слесарь и курьер (в гр. 12 ставим «2»). Однако медосмотр пройден только слесарем (в гр. 13 ставим «1»).

Заполненная таблица 4 представлена ниже.