форма фсс со штрих кодом

Заявление о выплате единовременного пособия при рождении ребенка

В поле «Тип пособия» необходимо выбрать соответствующий код и вид пособия, а именно «4 – Рождение ребенка».

В поле «Признак» выбирается код «0», если сведения представляются впервые или «1», если подается перерасчет.

Код «1» выбирается, если реестр уже отправлен и принят ФСС, но необходимо внести корректировки. В этом случае в соответствующем поле указывается причина перерасчета. Подробнее о заполнении корректировки см. здесь.

Поля «Порядковый номер» и «Дата подачи» заполняются автоматически.

Если заявление подается лично работником, то необходимо сделать отметку в поле «Заявитель», если – представителем работника, то делается отметка в поле «Уполномоченный представитель» и указываются все его персональные данные: ФИО, серия, номер и дата выдачи документа, удостоверяющего личность.

В заявлении указывается способ выплаты пособия застрахованному лицу: путем перечисления на лицевой счет получателя в кредитной организации, на карту МИР (при наличии), почтовым переводом или через иную организацию. Если лицо выбирает в поле «Способ выплаты»:

расчетный счет, то необходимо также указать наименование банка, в котором открыт счет получателя, БИК банка и номер счета для перечисления пособия;
карта МИР, то обязательно указывается номер платежной карты.

Если же лицо желает получить причитающиеся ему выплаты по почте, то он делает отметку в поле «Способ выплаты» — почтовым переводом.

Сведения о получателе пособия (оплаты отпуска)

В данном разделе заявления указываются следующие сведения:

в поле «Фамилия, имя, отчество» указываются полностью фамилия получателя пособия, его имя и отчество (при наличии) в соответствии с документом, удостоверяющим личность;
в поле «Дата рождения» указывается дата рождения получателя пособия в соответствии с документом, удостоверяющим личность, также отражается пол;
в поле «СНИЛС» указывается страховой номер индивидуального лицевого счета заявителя. Этот номер можно найти в страховом свидетельстве обязательного пенсионного страхования либо в уведомлении АДИ-РЕГ;
в поле «ИНН» указывается идентификационный номер налогоплательщика в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе;
в поле «Сведения о документе, удостоверяющем личность» указываются статус получателя пособия (резидент, ВКС или др.), вид документа, удостоверяющего личность получателя пособия (паспорт, временное удостоверение личности или иной документ), его серия и номер, а также дата и место выдачи документа. Для документов, выданных на определенный срок, указывается дата, до которой действителен документ;
поле «Сведения о документе, подтверждающем проживание (пребывание) на территории РФ» предназначено для иностранных граждан и лиц без гражданства, постоянно или временно проживающих (пребывающих) на территории РФ. В нем указывается документ и его реквизиты;
в поле «Сведения о месте регистрации» из справочника выбирается место регистрации по месту жительства, по месту пребывания, временного проживания (почтовый индекс, наименование городского или сельского поселения, улицы, номера дома, корпуса, квартиры) получателя на основании записи в паспорте или документе, подтверждающем регистрацию по месту жительства, месту пребывания, временного проживания;
в поле «Сведения о месте жительства (пребывания)» из справочника выбирается адрес места жительства (пребывания) получателя пособия.

В случае если по заявлению получателя пособие должно перечисляться по почте, то это поле заполняется обязательно; если перечисление осуществляется через кредитную организацию, то данное поле заполнять не надо.

В отдельном поле указывается номер телефона получателя пособия.

Реквизиты документов, прилагаемых для назначения пособия

В этой части заявления необходимо указать исходные данные для назначения и выплаты получателю единовременного пособия при рождении ребенка.

В поле «Справка» выбирается соответствующий код: если заявителем предъявляется справка из ЗАГС о рождении ребенка по форме 24, то выбирается код «24», если по форме 25 (в случае, когда сведения об отце ребенка внесены в запись акта о рождении со слов матери), то – «25», если по форме 26 (в случае рождения ребенка, умершего на первой неделе жизни), то – «26». Указывается ее номер и дата выдачи.

В соответствии с приказом Минюста от 01. 2018 г. № 200 с 24. 2018 г. изменились формы справок о рождении и смерти. Справки из ЗАГС по формам 24, 25 и 26 с датой выдачи — 24. 2018 г. и позже, являются недействительными. Вместо этих справок применяются справки по формам 1, 2, 3 и 4.

Поле «Решение об» заполняется только в случае опеки или усыновления ребенка, при этом указывается номер и дата принятия решения.

При передаче ребенка на воспитание в приемную семью заполняют строку «Договор о передаче ребенка на воспитание в приемную семью», указав номер и дату подписания договора.

В строке «Справка от другого родителя о неполучении пособия» указывается номер и дата выдачи справки.

При наличии у заявителя иного документа, подтверждающего рождение ребенка, заполняется строка «Иной документ, подтверждающий рождение ребенка» с указанием номера и даты выдачи документа.

В случае выдачи свидетельства о рождении ребенка консульским учреждением Российской Федерации заполняется строка «Свидетельство о рождении», в которой указывается дата выдачи и номер свидетельства.

В поле «Справка о неполучении пособия по другим местам работы» указывается номер и дата выдачи справки.

Данное поле заполняют только те лица, которые заняты у нескольких работодателей (страхователей).

Лица, проживающие (работающие) в зонах отселения, с правом на отселение или с льготным социально-экономическим статусом, обязательно заполняют поля «Условия проживания/работы» и «Вид документа, подтверждающего постоянное место жительства получателя пособия на территории указанных зон, и его реквизиты».

В поле «Наименование работодателя заявителя» указывается полное название работодателя в соответствии с учредительными документами.

Данное поле и аналогичные по содержанию строки заполняются работодателем.

В поле «Тип занятости» делается отметка «основное» или «по совместительству».

В поле «СНИЛС нетрудоспособного» указывается страховой номер индивидуального лицевого счета заявителя. Этот номер можно найти в страховом свидетельстве обязательного пенсионного страхования либо в уведомлении АДИ-РЕГ.

В поле «ИНН нетрудоспособного» указывается идентификационный номер налогоплательщика в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе.

Поля «Заявление работника о замене календарных годов», «Число календарных дней, приходящихся на период, за который учитывается заработная плата» и «Размер ставки» не заполняются.

В разделе «Данные по периодам простоя» указывается дата начала и окончания периода простоя, а также размер среднего дневного заработка, который сохраняется за работником в период простоя.

В разделе «Данные по периодам, за которые пособие не назначается» выбирается вид исключаемого периода и указывается дата его начала и окончания.

В поле «Извещение/отказ» указывается номер и дата полученного извещения или отказа.

Далее работодателю необходимо заполнить «Дополнительные сведения». В этом разделе указываются следующие сведения:

средний заработок и сумма исчисленного пособия;
«Районный коэффициент» — выбирается из справочника (при его наличии) и соответственно заполняется поле «Наименование района»;
«Код причины радиационного воздействия» — выбирается из справочника (при его наличии).
в подразделе «Свидетельство о рождении» указываются следующие сведения: ФИО ребенка, дата его рождения, серия, номер и дата выдачи свидетельства о рождении, а также очередность рождения, статус заявителя (мать, отец или лицо, их заменяющее), ФИО других детей и день, месяц и год их рождения (при наличии других детей).

В отдельном поле данного раздела может быть указана иная информация, имеющая значение при решении вопросов назначения пособия или определении его размеров.

В разделе «Сопроводительные документы» работодателем указываются все документы, которые будут направлены в территориальное отделение ФСС для назначения и выплаты застрахованному лицу соответствующих пособий.

После того, как все необходимые сведения будут заполнены, проводится проверка подготовленных к отправке в ФСС документов.

На основании заполненного заявления формируется опись документов и реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты единовременного пособия при рождении ребенка.

Таблица 1. Расчет страховых взносов для организаций с выделенными СКЕ

Данная таблица предназначена для страхователей, у которых структурные подразделения выделены в СКЕ. Она заполняется в целом по страхователю и по каждому его подразделению, являющемуся самостоятельной классификационной единицей.

В поле «Наименование ВЭД» указывается наименование вида экономической деятельности страхователя и его выделенных СКЕ. Если вид деятельности относится к страхователю, то в поле «Основной» проставляется отметка.

В поле «ОКВЭД» указывается код ОКВЭД страхователя, а также его СКЕ.

В поле «Подразделение» указывается наименование структурного подразделения — самостоятельной классификационной единицы (СКЕ); в случае проставления отметки в поле «Основной» — наименование страхователя.

По строке 5 отражается размер страхового тарифа, который устанавливается в зависимости от класса профессионального риска, к которому относится страхователь и его СКЕ.

Строки 6-8 заполняются только по основному виду деятельности страхователя (в поле «Основной» проставлена отметка).

По строкам 6-7 указывается процент скидки или надбавки к страховому тарифу, который устанавливается территориальным органом ФСС на текущий календарный год.

В строке 8 отражается итоговый тариф страховых взносов с учетом скидки или надбавки. При этом отражать размер страхового тарифа по строке 8 таблицы 1 не требуется.

В подразделе «База для исчисления страховых взносов» отражается база, исчисленная как разница между суммой выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физических лиц, и суммой, не подлежащей обложению страховыми взносами. Все сведения указываются как в целом по страхователю, так и отдельно по каждому его подразделению.

По строке 9 отражается база, исчисленная нарастающим итогом с начала расчетного периода. База, рассчитанная в целом по страхователю с учетом данных по СКЕ, должна быть равна показателю по графе 3 строки 3 таблицы 1.

По строке 10 указывается сумма выплат в пользу работающих инвалидов, исчисленная нарастающим итогом. Показатель по строке 10, рассчитанный в целом по страхователю с учетом данных по СКЕ, должен быть равен сумме выплат, указанной по графе 3 строки 4 таблицы 1.

По строкам 11-12 указывается база для расчета страховых взносов, исчисленная нарастающим итогом на начало отчетного периода, т. на начало 1 квартала, полугодия, 9 месяцев и год. При этом в строке 11 отражается база по всем работникам, а в строке 12 — по работающим инвалидам.

В строках 13, 15 и 17 отражается база для исчисления страховых взносов за последние 3 месяца отчетного периода. При этом итоговые показатели, рассчитанные в целом по страхователю с учетом данных по СКЕ, должны соответствовать данным таблицы 1:

стр. 13 = гр. 4 стр. 3 табл. 1 стр. 15 = гр. 5 стр. 3 табл. 1 стр. 17 = гр. 6 стр. 3 табл

В строках 14, 16 и 18 отражается база для исчисления страховых взносов с выплат в пользу работающих инвалидов за последние 3 месяца отчетного периода. При этом итоговые показатели, рассчитанные в целом по страхователю с учетом данных по СКЕ, должны соответствовать данным таблицы 1:

стр. 14 = гр. 4 стр. 4 табл. 1 стр. 16 = гр. 5 стр. 4 табл. 1 стр. 18 = гр. 6 стр. 4 табл

В подразделе «Исчислено страховых взносов» отражается сумма страховых взносов, рассчитанная нарастающим итогом. Все сведения указываются как в целом по страхователю, так и отдельно по каждому его подразделению.

В строке 19 отражается сумма страховых взносов, исчисленная нарастающим итогом за 1 квартал, полугодие, 9 месяцев текущего периода и год. Показатель по строке 19, рассчитанный в целом по страхователю с учетом данных по СКЕ, должен быть равен показателю по графе 3 строки 9 таблицы 1.

По строке 20 указывается сумма страховых взносов, исчисленная нарастающим итогом на начало отчетного периода за 1 квартал, полугодие, 9 месяцев текущего периода и год.

В строке 21 отражается сумма исчисленных страховых взносов за последние 3 месяца отчетного периода, рассчитанная по формуле:

стр. 21 = стр. 22 + стр. 23 + стр

В строках 22, 23 и 24 отражается сумма исчисленных страховых взносов за последние 3 месяца отчетного периода. При этом итоговые показатели, рассчитанные в целом по страхователю с учетом данных по СКЕ, должны соответствовать данным таблицы 1:

стр. 22 = гр. 4 стр. 9 табл. 1 стр. 23 = гр. 5 стр. 9 табл. 1 стр. 24 = гр. 6 стр. 9 табл

Таблица 1. Расчет сумм страховых взносов

В таблице 1 отражается облагаемая база и сумма исчисленных страховых взносов на случай травматизма.

Показатели в таблице отражаются следующим образом:

в графе 3 – нарастающим итогом с начала расчетного периода;
в графах 4-6 – за последние три месяца отчетного периода.

В строке 1 автоматически рассчитывается общая сумма выплат и иных вознаграждений, облагаемых страховыми взносами:

стр. 1 = стр. 2 + стр

В строке 2 указываются выплаты, которые не облагаются страховыми взносами (если таковые имеются). При этом значение в графе 3 рассчитывается автоматически следующим образом:

стр. 2 гр. 3 (за 1 квартал расчетного периода) = (гр. 4 + гр. 5 + гр. 6) стр

стр. 2 гр. 3 (за прочие отчетные периоды) = стр. 2 гр. 3 расчета за предыдущий отчетный период + (гр. 4 + гр. 5 + гр. 6) стр. 2 расчета за текущий отчетный период

В строке 3 отражается база для начисления страховых взносов. При этом значение в графе 3 рассчитывается автоматически следующим образом:

стр. 3 гр. 3 (за 1 квартал расчетного периода) = (гр. 4 + гр. 5 + гр. 6) стр

стр. 3 гр. 3 (за прочие отчетные периоды) = стр. 3 гр. 3 расчета за предыдущий отчетный период + (гр. 4 + гр. 5 + гр. 6) стр. 3 расчета за текущий отчетный период

При заполнении строки 3 следует обратить внимание на то, что должно выполняться следующее равенство:

стр. 3 = стр. 1 – стр

В строке 4 указываются выплаты, произведенные в пользу инвалидов. При этом значение в графе 3 рассчитывается автоматически следующим образом:

стр. 4 гр. 3 (за 1 квартал расчетного периода) = (гр. 4 + гр. 5 + гр. 6) стр

стр. 4 гр. 3 (за прочие отчетные периоды) = стр. 4 гр. 3 расчета за предыдущий отчетный период + (гр. 4 + гр. 5 + гр. 6) стр. 4 расчета за текущий отчетный период

В строке 5 указывается размер тарифа, который установлен для организации или ее обособленного подразделения.

Строка 5 заполняется на основании уведомления о размере страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, которое выдается страхователю отделением ФСС России.

Если организация имеет право на скидку к страховому тарифу, то она отражается в строке 6. Процент скидки к страховому тарифу устанавливается территориальным органом ФСС на текущий календарный год и зависит от состояния охраны труда (включая результаты специальной оценки условий труда, а также обязательных медосмотров) и расходов на обеспечение по страхованию.

Если же организация использует надбавку к тарифу взносов, то в строке 7 указывается процент надбавки, который устанавливается территориальным органом ФСС на текущий календарный год.

Максимальный размер скидки (надбавки) не может превышать 40% утвержденного страхового тарифа.

В строке 8 автоматически исчисляется итоговый тариф страховых взносов с учетом скидки или надбавки по следующим формулам:

стр. 8 = стр

стр. 8 = стр. 5 – стр. 5 * стр. 6 / 100

стр. 8 = стр. 5 + стр. 5 * стр. 7 / 100

Страхователи, у которых структурные подразделения выделены в самостоятельные классификационные единицы (СКЕ), строки 5-8 не заполняют.

По строке 9 отражаются суммы исчисленных страховых взносов. При этом значение в графе 3 рассчитывается следующим образом:

стр. 9 гр. 3 (за 1 квартал расчетного периода) = (гр. 4 + гр. 5 + гр. 6) стр

стр. 9 гр. 3 (за прочие отчетные периоды) = стр. 9 гр. 3 расчета за предыдущий отчетный период + (гр. 4 + гр. 5 + гр. 6) стр. 9 расчета за текущий отчетный период

Если страхователем является общественная организация инвалидов, то в поле «Льгота 60%» необходимо сделать отметку, т. в этом случае страховые взносы исчисляются по пониженному тарифу, установленному в размере 60% от общей ставки.

В случае частичного финансирования деятельности страхователя из бюджета проставляется отметка в соответствующем поле.

Блок «Платежное поручение» предназначен для отражения уплаченных страховых взносов. В соответствующих полях указываются реквизиты платежных поручений (дата и номер) и суммы взносов, перечисленных за последние 3 месяца отчетного периода.

Сведения в блоке «Платежное поручение» аналогичны данным, которые отражались по строке 16 таблицы 2 предыдущей формы расчета 4-ФСС. В обновленном расчете эти сведения передаются только в электронном виде.

Заявление о выплате ежемесячного пособия по уходу за ребенком

В поле «Тип пособия» необходимо выбрать соответствующий код и вид пособия, а именно «5 – Уход за ребенком».

в поле «Фамилия, имя, отчество» полностью указываются фамилия получателя пособия, его имя и отчество (при наличии) в соответствии с документом, удостоверяющим личность;
в поле «Дата рождения» указывается дата рождения получателя пособия в соответствии с документом, удостоверяющим личность, также отражается пол;
в поле «СНИЛС» указывается страховой номер индивидуального лицевого счета заявителя. Этот номер можно найти в страховом свидетельстве обязательного пенсионного страхования либо в уведомлении АДИ-РЕГ;
в поле «ИНН» указывается идентификационный номер налогоплательщика в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе;
в поле «Сведения о документе, удостоверяющем личность» указываются статус получателя пособия (резидент, ВКС или др.), вид документа, удостоверяющего личность получателя пособия (паспорт, временное удостоверение личности или иной документ), его серия и номер, а также дата и место выдачи документа. Для документов, выданных на определенный срок, указывается дата, до которой действителен документ;
поле «Сведения о документе, подтверждающем проживание (пребывание) на территории РФ» предназначено для иностранных граждан и лиц без гражданства, постоянно или временно проживающих (пребывающих) на территории РФ. В нем указывается документ и его реквизиты;
в поле «Сведения о месте регистрации» из справочника выбирается место регистрации по месту жительства, по месту пребывания, временного проживания (почтовый индекс, наименование городского или сельского поселения, улицы, номера дома, корпуса, квартиры) получателя на основании записи в паспорте или документе, подтверждающем регистрацию по месту жительства, месту пребывания, временного проживания;
в поле «Сведения о месте жительства (пребывания)» из справочника выбирается адрес места жительства (пребывания) получателя пособия.

В этой части заявления необходимо указать исходные данные для назначения и выплаты получателю ежемесячного пособия по уходу за ребенком.

В строке «Справка о неполучении пособия от отца» указывается номер и дата выдачи справки.

В строке «Справка о неполучении пособия от матери» указывается номер и дата выдачи справки.

При наличии у заявителя иного документа, подтверждающего рождение ребенка, заполняется строка «Иной документ, подтверждающий рождение ребенка» с указанием номер и даты выдачи документа.

В случае, если у застрахованного лица имеются (имелись) другие дети, то нужно поставить отметку с поле «Наличие документа о рождении (усыновлении) другого ребенка» или в поле «Наличие документа о смерти другого ребенка» и указать ФИО детей и реквизиты подтверждающих документов.

Поле «Заявление работника о замене календарных годов» заполняется только теми заявителями, которые желают произвести замену календарных лет. Порядок и условия замены календарных лет при исчислении пособия по уходу за ребенком предусмотрены п. 1 ст. 14 Федерального закона от 29. 2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». Если заявитель желает произвести замену календарных лет, то в этом поле ставится отметка, указывается номер и дата подачи заявления, а также указываются года, которыми заменяются года расчетного периода и сумма заработка за эти годы.

В поле «Число календарных дней, приходящихся на период, за который учитывается заработная плата» указывается количество дней расчетного периода.

Из календарных дней расчетного периода исключаются те периоды, в которые у заявителя не было заработка: периоды временной нетрудоспособности, отпусков по беременности и родам, уходу за ребенком и др.

Поле «Размер ставки» заполняется только при неполном рабочем дне (неделе). Здесь проставляется значение в виде десятичной дроби (например, 0,75).

В строке «Приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком» указывается дата и номер приказа.

В полях «Дата начала отпуска» и «Дата окончания отпуска» указываются соответствующие даты.

средний заработок и сумма исчисленного пособия;
тип, номер и дата приказа страхователя на случай преждевременного выхода заявителя на работу либо прекращения трудовых отношений;
в поле «Трудовой договор» — дата начала и окончания договора. Эти поля заполняются только в случае заключения с работником срочного трудового договора (на срок до 6 месяцев);
«Районный коэффициент» — выбирается из справочника (при его наличии) и соответственно заполняется поле «Наименование района»;
«Код причины радиационного воздействия» — выбирается из справочника (при его наличии);
в подразделе «Свидетельство о рождении/смерти» указываются следующие сведения: ФИО ребенка, дата его рождения/смерти, серия, номер и дата выдачи свидетельства, а также очередность рождения; Если заявитель осуществляет уход одновременно за несколькими детьми в возрасте до 1,5 лет, то делается отметка в поле «Осуществляется одновременный уход за несколькими детьми до 1.5 лет» и указывается среднемесячный заработок в размере 100 %, на который начисляются страховые взносы в соответствующем поле.
в подразделе «Замена послеродового отпуска» указывается номер и дата приказа на замену.

Расчет среднемесячного заработка в размере 100% осуществляется в следующем порядке:

Средний дневной заработок = Сумма заработка за 2 года, предшествующих году начала отпуска по уходу за ребенком (не более предельных величин баз, установленных для расчета страховых взносов) / Число календарных дней в периоде, кроме исключаемых дней (730 дней (731 или 732))

Полученное значение округляется до двух знаков после запятой

100% среднемесячный заработок = Округленное значение среднего дневного заработка * 30,4

Если мать лишена своих прав в воспитании ребенка (детей), то делается отметка в поле о лишении материнства и указываются ФИО ребенка (детей).

В поле «Статус заявителя» указывается мать, отец или лицо, их заменяющее.

На основании заполненного заявления формируется опись документов и реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком.

Изменения в новой форме 4-ФСС

В целом, новая форма включает в свой состав шесть листов — титульный и пять таблиц. Обязательны для заполнения титульный лист, таблица 1 и 4, остальные оформляются при необходимости.

Изменения заключаются в добавлении новой строки «Численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения», где нужно показать количество сотрудников, получивших доходы в отчетном периоде.

Данная страница обязательна для заполнения всеми страхователями.

В новой форме 4-ФСС изменилось название данной таблицы «Расчет сумм страховых взносов» вместо «Расчет базы для начисления взносов».

Из самой таблицы удалили строку 8, где заполнялась дата установления надбавки, и добавили строку 9, где нужно указывать сумму рассчитанных взносов, ранее отражаемую в таблице 2.

Заполняется только теми работодателями, которые имеют самостоятельные обособленные подразделения (СКЕ согласно п. 7 Приказа Минздравсоцразвития №55 от 31. 2006), для которых устанавливается свой тариф для страховых взносов. В данной таблице новой 4-ФСС отражаются данные о базе и исчисленных взносах СКЕ.

В обновленной табл. 1 нужно заполнять базу с начало года в графах 9 и 10, а также базу на начало отчетного периода в графах 11 и 12.

Также появились отдельные графы для отражения страховых взносов — всего с начала года, на начало отчетного периода, за последние 3 месяца в сумме и помесячно. Данные приводятся по каждому подразделению.

Ранее именовалась таблица 1. 1 и заполнялась теми организациями и ИП, которые направляли своих сотрудников в другие компании (согласно п. 1 ст. 22 Федерального закона от 24. 1998 № 125-ФЗ).

Добавилось четыре графы: КПП принимающей организации (графа 4), количество направленных инвалидов (гр. 7), скидка и надбавка к страховому тарифу (графы 17 и 18).

Заполняется в новом бланке 4-ФСС по тем сотрудникам, которые пострадали в отчетном периоде в связи с несчастными случаями — указывается их численность. Данные сведения в полном составе в прежней форме включались в таблицу 4.

Включены данные о спецоценке условий труда и медосмотрах (ранее отражались в таблице 5). Добавлены классы вредности 1 и 2, а класс третий поделен на подклассы. То есть заполнять теперь нужно данные по всем проведенным спецоценкам, а не только по тем, для которых установлены вредные условия труда.

Скачать актуальный бланк в excel

Форма 4-ФСС позволяет отчитаться за работников, с доходов которых отчисляются страховые взносы на НС и ПФ (несчастные случаи и профессиональные заболевания).

Организации, ИП, частнопрактикующие лица обязаны подавать отчет, если выплачивали заработок сотрудникам, с которыми заключены:

трудовые договора;
гражданско-правовые договора, если они предусматривают уплату взносов на НС и ПФ.

Обособленные подразделения организаций заполняют данный отчет, если они выплачивают доходы работникам и имеют самостоятельные расчетные счета.

Срок подачи 4-ФСС — до 20-го числа следующего месяца для бумажного формата подачи (если в компании 10 работников или менее), до 25-го — для электронного.

За полугодие 2022 отчитаться нужно до 20 и 25 июля соответственно.

Место подачи — территориальное отделение ФСС по месту регистрации компании в качестве страхователя.

Заявление о выплате пособия по временной нетрудоспособности, в том числе в связи с несчастным случаем на производстве и профзаболеванием

В поле «Тип пособия» необходимо выбрать соответствующий код и вид пособия, а именно «1 – Нетрудоспособность».

В этой части заявления необходимо указать исходные данные для назначения и выплаты получателю пособия по временной нетрудоспособности.

В строке «Листок нетрудоспособности» указывается номер и дата выдачи листка нетрудоспособности.

Номер листка нетрудоспособности должен соответствовать номеру его штрих-кода.

Если к оплате предъявляется листок нетрудоспособности, являющийся продолжением ранее выданного листка, то, перейдя на вкладку «Листок нетрудоспособности», в поле «Продолжение ЛН №» указывается номер предыдущего листка нетрудоспособности. Данное поле заполняется при снятии отметки напротив поля «первичный».

Поле «Заявление работника о замене календарных годов» заполняется в случае, когда заявителем пособия по временной нетрудоспособности выступает лицо, находящееся в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком и желающее произвести замену календарных лет.

В поле «Число календарных дней, приходящихся на период, за который учитывается заработная плата» указывается «730».

Данный раздел заполняется только в случае временной нетрудоспособности, наступившей до периода простоя и продолжающейся в период простоя.

После того, как будет заполнено заявление, работодатель должен загрузить в программу лист нетрудоспособности получателя пособия. Это можно сделать либо путем загрузки больничного листа из файла, либо отсканировать его или заполнить прямо в программе, перенося все сведения из листа. Работодатель (страхователь) должен при этом заполнить свою часть листа нетрудоспособности, указав такие сведения как:

наименование и регистрационный номер работодателя;
ИНН и СНИЛС работника (получателя пособия);
условия исчисления (выбирается соответствующий код или коды);
дата начала работы у работодателя и страховой стаж работника;
размер среднего заработка для начисления пособия и количество дней, подлежащих оплате;
сумма исчисленного пособия, финансируемого за счет средств работодателя (первые три дня болезни) и за счет средств ФСС.

При формировании электронного листка нетрудоспособности в соответствующем поле делается отметка.

Далее работодателю необходимо заполнить «Дополнительные сведения». В этом разделе указываются:

в поле «Трудовой договор» — дата начала и окончания договора. Эти поля заполняются только в случае заключения с работником срочного трудового договора (на срок до 6 месяцев);
«Районный коэффициент» — выбирается из справочника (при его наличии) и соответственно заполняется поле «Наименование района»;
«Код причины радиационного воздействия» — выбирается из справочника (при его наличии).

В отдельном поле данного раздела может быть указана иная информация, имеющая значение при решении вопросов назначения пособия или определении его размеров (например, справка от другого страхователя о том, что документы для выплаты пособия им не подавались и др.

На основании заполненного заявления формируется опись документов и реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности.

Таблица 3. Информация о пострадавших в отчетном периоде

В этой таблице отражается количество застрахованных работников, которые пострадали в результате несчастных случаев на производстве, произошедших в отчетном (расчетном) периоде.

По строке 1 отмечается число пострадавших в результате несчастных случаев. Показатели записываются на основании актов о несчастных случаях (форма Н-1).

По строке 3 отражаются сведения по профессиональным заболеваниям. Значения в эту строку вносятся на основании актов о случаях профессиональных заболеваний.

При заполнении строк 1-3 страховые случаи за отчетный период следует учитывать по дате проведения экспертизы при проверке наступления страхового случая.

Строка 4 является итоговой и рассчитывается автоматически по формуле:

стр. 4 = стр. 1 + стр

В строке 5 выделяют число пострадавших (застрахованных) по случаям, закончившимся временной нетрудоспособностью. Эта строка заполняется на основании листков временной нетрудоспособности.

Титульный лист

В поле «ИНН/КПП организации» указываются реквизиты страхователя.

Поле «Номер корректировки» заполняется так: если расчет первичный, то указывается «0», если корректирующий расчет, то указывается номер корректировки «1», «2» и т.

В поле «Отчетный период» отражается календарный год и код отчетного периода, за который сдается расчет (например, если расчет составляется за I квартал, то выбирается код «03», за полугодие «06» и т.

Поля «Регистрационный номер» и «Код подчиненности» заполняются автоматически в соответствии с выданным при регистрации в территориальном органе фонда извещением (уведомлением) страхователя.

Далее указываются такие сведения о страхователе как: ОГРН или ОГРНИП, номер контактного телефона и электронная почта.

Поле «Прекращение деятельности» заполняется только в случае прекращения деятельности организации в связи с ликвидацией либо прекращением деятельности в качестве ИП.

В поле «Код по ОКВЭД» выбирается код основного вида деятельности страхователя в соответствии с общероссийским классификатором видов экономической деятельности. Данные коды определяются организациями и ИП самостоятельно и содержатся в выписках из ЕГРЮЛ и ЕГРИП.

В поле «Адрес» организации указывают свой юридический адрес, а ИП (физические лица) — адрес регистрации по месту жительства.

В поле «Источник финансирования бюджетной организации» выбирается признак страхователя в соответствии с источником финансирования:

1 — федеральный бюджет;
2 — бюджет субъекта Российской Федерации;
3 — бюджет муниципального образования;
4 — смешанное финансирование.

Признак в данном поле указывают только страхователи, являющиеся бюджетными организациями.

В поле «Численность лиц, которым произведены выплаты» указывается численность всех лиц, выплаты которым являются объектом обложения страховыми взносами.

В поле «Среднесписочная численность» указывается среднесписочная численность работников.

В соответствующих полях указывается численность работающих инвалидов и работников, занятых во вредных производствах.

Все показатели численности указываются на отчетную дату, т. на последнее число отчетного периода, за который сдается расчет.

Также на титульном листе указывается подписант:

1 — если документ представлен страхователем;
2 — если документ представлен представителем страхователя;
3 – если документ представлен правопреемником.

Далее указывается фамилия, имя, отчество руководителя организации, ИП (физического лица) либо представителя страхователя.

Таблица 2. Сведения для расчета взносов по работникам, временно переданным другим работодателям

Таблицу заполняют те страхователи, которые временно передают своих сотрудников для работы в другие организации или к ИП по договорам о предоставлении персонала.

В подразделе «Принимающая организация» указываются следующие сведения:

регистрационный номер в территориальном органе ФСС, ИНН, КПП и ОКВЭД принимающей стороны: организации или ИП;
в строке 6 — общее количество сотрудников, временно направленных по договору для работы в другие организации или к ИП;
в строке 7 — общее количество временно направленных на работу к другим работодателям сотрудников-инвалидов;
в строках 16-19 — размер страхового тарифа принимающей стороны, скидки или надбавки к тарифу, а также страховой тариф с учетом установленной скидки или надбавки.

В подразделе «База для исчисления страховых взносов» отражаются:

в строках 8-9 — выплаты в пользу временно направленных на работу сотрудников (в т.ч. инвалидов), исчисленные нарастающим итогом за отчетный или расчетный период (квартал, полугодие, 9 месяцев или год);
в строках 10, 12 и 14 — выплаты за последние 3 месяца отчетного периода в пользу работников, временно направленных по договору;
в строках 11, 13 и 15 — выплаты за последние 3 месяца отчетного периода в пользу работающих инвалидов, временно направленных по договору.

Как заполнить новую 4-ФСС за полугодие 2022

В новой форме 4-ФСС всем работодателям нужно заполнить титульный лист, таблицу 1 и 4, остальные листы заполняются при наличии соответствующих показателей.

Пошаговая инструкция по заполнению титульного листа новой формы 4-ФСС за полугодие 2022:

номер страхователя, присвоенный при регистрации в ФСС и код подчиненности;
номер корректировки — при первичной подаче 000, при последующих исправлениях — номер внесения изменений (001, 002 и т.д.);
прекращение деятельности — ставится отметка, если в первые 6 месяцев 2022 была ликвидация организации или закрытие ИП;
наименование организации или обособленного подразделения, ФИО ИП ;
ИНН страхователя;
КПП страхователя юридического лица, для ИП не заполняется;
ОГРН или ОГРНИП;
ОКВЭД для основного вида деятельности, определенный согласно Постановлению Правительства РФ №713 от 01.12.2005 и Приказа Министерства Здравоохранения №55 от 31.01.2006;
бюджетные организации проставляют код от 1 до 4 из представленного списка;
контактные данные — телефон и адрес страхователя;
численность физлиц, которым выплачены доходы в полугодии 2022 года — новая строка в форме 4-ФСС, отдельно выделяется численность работающих инвалидов и занятых на вредных работах;
среднесписочная численность, рассчитанная согласно правилам п. 76–79.11 Указаний, утвержденных Приказом Росстата от 24.11.2021 № 832 за полугодие 2022;
количество листов расчета и прилагаемых документов.

Пример заполнения титульного листа нового бланка 4-ФСС за полугодие 2022 (среднесписочная численность 15 человек, все 15 работников получали выплаты в первые 6 месяцев, инвалидов и занятых на вредных работах нет):

Вверху страницы проставляется номер страхователя, присвоенный при регистрации в ФСС, и код подчиненности. Также проставляется номер страницы по порядку.

В таблице приводятся данные о выплатах работникам, рассчитывается база для взносов и сами отчисления на несчастные случаи и профессиональные заболевания, которые в 2022 году по-прежнему платятся в ФСС.

При заполнении 4-ФСС за полугодие 2022 для каждого показателя (кроме строк 5-8) необходимо привести сведения за первые 6 месяцев (гр. 3) и помесячно за последний квартал (апрель, май, июнь).

1 — общая сумма выплат работникам;
2 — выплаты, с которых не платятся страховые взносы на НС и ПФ на основании ст. 20 Закона 125-ФЗ;
3 — база для страховых отчислений, рассчитывается как показатель строки 1 минус показатель строки 2;
4 — отдельно выделяются выплаты инвалидам;
5 — тариф взноса на НС и ПФ;
6 — скидка к тарифу, установленная фондом на текущий год (на основании Постановления Правительства РФ №524 от 30.05.2012);
7 — надбавку к тарифу;
8 — итоговый размер тарифа с учетом скидки и надбавки, показатель указывается с тремя знаками после запятой, если третьего знака нет, значит, ставится 0 вместе него;
9 — сумма взносов, рассчитывается как база из стр. 3, умноженная на тариф из стр. 8.

Пример заполнения таблицы 1 новой формы 4-ФСС за полугодие 2022:

Тариф для страховых взносов — 1. 3%, надбавок и скидок не положено. Выплаты за первые 6 месяцев — 6 840 000, за апрель — 1 150 000, за май — 1 090 000, за июнь — 1 150 000.

Заполняется только в том случае, если в отчетном периоде (полугодие 2022) были случаи несчастных случаев или профзаболеваний.

Заполнение данной страницы формы 4-ФСС производят на основании актов о несчастном случае форма Н-1 и актов о профзаболеваниях (дата проверки и проведения экспертизы должна попадать в расчетный период).

1 — общее число пострадавших от несчастных случаев за полугодие;
2 — отдельно выделяется количество смертельных исходов от несчастных случаев за расчетный период;
3 — количество случаев профессиональных заболеваний;
4 — итоговая строка, общее число пострадавших, рассчитывается как сумма строк 1 и 3;
5 — число пострадавших, для которых дела были закрыты оформлением только больничных листов (строка заполняется на основании оформленных лисков нетрудоспособности).

В нашем примере пострадавших в отчетном периоде не было.

Таблица 4

Последняя страница новой формы 4-ФСС заполняется всеми страхователями, содержит данные о СОУТ и медосмотрах для всех работников (а не только по тем, для которых установлены вредные условия труда, как это было ранее) по состоянию на начало года.

строка 1 — в гр. 3 показывается общее число рабочих мест, для которых должна проводиться спецоценка, в гр. 4 — количество рабочих мест, для которых была фактически проведена спецоценка на начало года, гр. 5-11 — количество рабочих мест, для которых установлены соответствующие классы и подклассы вредности и опасности по результатам спецоценки;
строка 2 — в гр. 12 — общее число работников, обязанных проходить предварительные и периодические медосмотры на основании ч. 4 ст. 213 ТК РФ, а также Приказа Министерства Здравоохранения РФ №29н от 28.01.2021 , в гр. 13 — число работников, фактически прошедших эти медосмотры на начало года. Графы заполняются на основании актов медкомиссии.

Так как данные в таблице 4 заполняются по состоянию на начало года, то во всех отчетах 4-ФСС за четыре периода будут одни и те же данные по состоянию на 1 января 2022 года.

Пример заполнения таблицы 4 нового бланка 4-ФСС за полугодие 2022:

Спецоценке подлежат 15 мест из 15-ти, в 2021 году оценено 9 мест из положенных 15-ти. Медосмотру работнику не подлежат.