форма фсс о среднем заработке

Бланк справки-расчета пособия по беременности и родам

Здравствуйте, есть ли у кого то форма и образец расчета пособия по беременности и родам. Не знаю в каком виде это все представлять в ФСС?

ANNA MALYKH, Добрый день! 1С 8. 3 предлагает готовое решение + я сама дорабатываю. Прилагаю образец.

СЭДО с ФСС

Готовьте и сдавайте в ФСС сведения о застрахованных лицах

Арина Николаевна, Спасибо. Я форму вчера нашла в 1С, но она у меня без п. 5 печатается. Вы выгружаете в Word и вручную п. 5 дописываете? И эту бумагу уже в ФСС представляю с остальными документами. Правильно я понимаю?

Добрый день! Пособие по БиР в 1С заводится как больничный лист и расчет формируется очень даже подходящий для проверки ФСС.

LenaS777, у меня такой формируется. Просто самого расчета, как в примере Выше, здесь нет. Это просто расчет среднего заработка. Я хочу понять, нужно ли мне вручную, п. 5 добавлять и писать расчет по БиР или же этого расчета достаточно для ФСС?

ANNA MALYKH, добрый день! Да, все верно😀 Это я делаю чисто для себя и ФСС чтобы цифры были наглядными. Это не обязанность, просто через день я уже забуду что делала, а через год тем более.

Рассчитывайте зарплату с учетом повышения МРОТ с 1 июня

ANNA MALYKH, возможно вы печатаете форму такую. В 1С предусмотрена форма «Расчет к листку нетрудоспособности» и там предусмотрено куда более подробная расшифровка рассчитанного пособия.

Сообщение-вопрос удалено модератором. Задайте, пожалуйста, этот вопрос в НОВОЙ теме.

Сдайте всю отчетность за вновь созданную или реорганизованную компанию через интернет

Цитата (LenaS777):В 1С предусмотрена форма «Расчет к листку нетрудоспособности

Добрый день. Уточните, пожалуйста, релиз программы 1С и конфигурацию. В моей версии 1С 8. 3 Бухгалтерия предприятия, редакция 3. 0 (8. 1565) такого не нашла.

Когда нужна справка о среднем заработке

Справок о среднем заработке существует несколько. Форма справки и порядок ее заполнения зависят от целей, для которых она требуется работнику, например:

для постановки на учет в центре занятости;
банка или соцзащиты;
нового работодателя с целью назначения пособий.

Расскажем о каждом виде справок подробнее.

Где потребуется справка о заработной плате за 3 месяца

Справка о среднем заработке образца 2022-2023 годов для службы занятости на федеральном уровне не утверждена, однако есть форма, рекомендованная Минтрудом РФ. Она приведена в письме ведомства от 10. 2019 № 16-5/В-5. В этом же письме Минтруд предупредил, что если справка составлена работодателем в произвольной форме и содержит сведения, необходимые для определения размера и сроков выплаты пособия по безработице, основания для отказа в ее принятии отсутствуют.

Если у вас есть доступ к «КонсультантПлюс», проверьте, правильно ли вы заполнили справку о среднем заработке для определения пособия по безработице. Если доступа нет, получите пробный онлайн-доступ к правовой системе бесплатно.

В справке для центра занятости расчет среднего заработка производится по правилам, приведенным в постановлении Правительства «Об утверждении Правил исчисления среднего заработка по последнему месту работы (службы)» от 14. 2021 № 1552.

Эту справку, как и любые другие документы, относящиеся к работе, работодатель обязан выдать в 3-дневный срок после получения письменного обращения сотрудника (ст. 62 ТК РФ).

Где скачать бланк и образец заполнения справки о заработной плате для центра занятости

Куда требуется справка о заработной плате за 6 месяцев

Обычно документы, подтверждающие размер зарплаты за указанный период, требуют банковские учреждения для оформления кредитов.

Важно! В справке должно быть указано наименование и контактные данные организации, срок работы сотрудника в занимаемой должности (с ее указанием) на данном предприятии, а также помесячно разбитый размер начисленной заработной платы.

Такая же справка может потребоваться и для представления в отделение соцзащиты при оформлении субсидии на оплату коммунальных платежей.

Строгой формы для такой справки нет. Обычно банки и соцорганы предлагают для заполнения свою форму.

Справка о заработной плате по форме 182н

Эта справка выдается работнику для того, чтобы на новом месте работы он мог получать социальные пособия. Сведения в ней приводятся за два года, предшествующие увольнению.

В отличие от двух предыдущих видов справок для данной есть нормативно увержденная форма, которая содержится в приказе Министерства труда и соцзащиты от 30. 2013 № 182н. До 2023 года она применяется в редакции приказа Минтруда от 09. 2017 № 1н (действует с 06. 2017).

Важно! С 2023 года справка 182н отменена! Подробнее см. здесь.

А это образец заполнения справки:

О нюансах заполнения справки по форме 182н рассказали эксперты «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к системе и бесплатно переходите в готовое решение.

Как оформляется справка о среднемесячной заработной плате

Для оформления справки о среднем заработке за 3 или 6 месяцев образца 2022-2023 годов работник должен обратиться к работодателю с соответствующим заявлением. Сделать это он может как непосредственно при увольнении, так и в любое время после. Справка выдается в 3-дневный срок после получения письменного обращения сотрудника (ст. 62 ТК РФ).

Справка о заработке за последние 2 года работы выдается работнику при увольнении, даже если сотрудник ее не запросил. По письменному соглашению с увольняемым сотрудником справка может быть выслана почтой или предоставлена в другой срок.

Вам также может быть полезна информация, связанная с увольнением сотрудника, ознакомиться с которой можно в статье «Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении».

Справка-расчет к больничному листу — образец заполнения можно посмотреть в данной статье — не имеет законодательно утвержденной формы, но заполняется по определенному алгоритму, который устанавливает формула расчета пособия. Какие бухгалтерские данные рекомендуется указывать для этого в справке, можно прочитать ниже.

Как правильно оформить бланк приложения к больничному листу

Сейчас порядок оформления больничных регулируется положениями приказа Минздрава России от 23. 2021 № 1089н. В нем нет требований по применению каких-либо справок и иных документов, отражающих расчеты по пособиям. В свою очередь, в п. 75 Порядка № 925н (приказ Минздрава от 01. 2020), действовавшего до 31. 2021, говорится, что при назначении и выплате страхователем пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам расчет пособий хранится у страхователя на бумажном носителе или в форме электронного документа.

Приказ № 1089н регламентирует порядок оформления электронных больничных с 2022 года.

В целях исполнения указанной нормы работодателям потребовалось, таким образом, организовать хранение справок с расчетами. Несмотря на отсутствие на то законодательно установленной обязанности сейчас, многие предприятия продолжают применять такие справки. Их применение может регулироваться локальными нормативными актами по учету первичной документации.

Существует установленный законом перечень обязательных локальных нормативных актов, принимаемых организацией. Ознакомьтесь с ним в тематической публикации в системе «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к ней бесплатно.

ВАЖНО! Не следует путать рассматриваемую справку-расчет с той, что отражает доходы работника за периоды, учитываемые при расчете больничного пособия — по форме № 182н.

Форма справки-расчета законодательством не установлена. Поэтому бухгалтеру предприятия, заинтересованному в корректном учете расчетов по пособиям, следует самому разработать ее и утвердить в учетной политике. Что должна содержать такая бухгалтерская справка?

Несмотря на произвольность формы, в справке должен быть указан ряд необходимых реквизитов, так как она является первичным документом (п. 9 Закона о бухучете от 06. 2011 № 402-ФЗ), а именно:

наименование организации;
название документа, номер и дата его составления;
описание хозяйственной операции и единицы измерения;
фамилии, должности ответственных лиц и их подписи.

Рекомендуется оформлять справку-расчет на бланке компании, на котором уже указаны ее название, организационно-правовая форма, регистрационный номер в ФСС, код подчиненности. Следует заполнить номер и дату составления расчета, а также реквизиты больничного листа, к которому оформляется данное приложение.

Далее указываются все необходимые сведения и проводится само вычисление суммы пособия за время болезни.

Не забывайте, что с 2022 года больничные оплачиваются по новым правилам. Всю последнюю информацию о расчете пособий вы найдете в «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к системе бесплатно и переходите в Готовое решение.

Каков максимальный размер больничного листа, узнайте по ссылке.

Пошаговое заполнение справки

Общая схема расчета будет такой:

Как рассчитать этот показатель, см. здесь.

Определяется пособие за все дни болезни.
Рассчитывается процент выплаты, зависящий от стажа работы.

При каком стаже больничный оплачивается в размере 100%, см. в этой публикации.

Для определения среднедневного заработка берутся выплаты работнику за два календарных года, предшествующих году заболевания. Например, для вычисления больничного в 2022 году нужно суммировать все выплаты, на которые начислялись взносы в ФСС за 2021 и 2020 годы. При расчете больничного по беременности и родам сотрудница может написать заявление на замену периода расчета при условии увеличения суммы пособия.

ВАЖНО! Сумма выплат, принимаемая для расчета пособия, имеет ограничение по максимальной и минимальной величине. Нельзя превышать: для 2020 года — 912 тыс. руб. , для 2021 года — 966 тыс. руб. , для 2022 года — 1,032 млн руб. Если выплаты за год оказались меньше минимальной оплаты труда, установленной на начало рассчитываемого года, то для расчета пособия берется величина МРОТ, утвержденная на день начала страхового случая.

Ознакомиться с практической схемой расчета пособия с учетом максимальных значений по базе вы можете в специальном материале, размещенном в системе «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к нему бесплатно.

Размер МРОТ для расчета больничного узнайте здесь.

Далее рассчитывается среднедневной заработок: общая сумма выплат делится на число 730 — принятое количество дней за 2 года. Это число неизменное и не зависит от фактического количества дней в году.

Затем проводится корректировка суммы пособия в день на процент, зависящий от трудового стажа сотрудника, в течение которого проводились выплаты с начислением взносов в ФСС. Он может составлять от 60 до 100% (ст. 7 закона № 255-ФЗ). И вычисляется сумма пособия.

Все действия при расчете можно посмотреть на конкретном примере в этой статье.

Ознакомиться с порядком составления справки-расчета с учетом требований действующего законодательства вы можете в специальном материале, подготовленном экспертами «КонсультантПлюс». Получите бесплатный пробный доступ к нему.

Как оформляется справка-расчет, если есть продолжение больничного листа

В случае длительного лечения выдается новый больничный лист (продолжение) и одновременно закрывается предыдущий листок нетрудоспособности для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности.

Между этими двумя больничными не должно быть временного промежутка, так как это один страховой случай (письмо ФСС от 18. 2004 № 02-18/11-5676). В 2022 году отказ от следования данной рекомендации не влечет правовых последствий для бухгалтера. Но с точки зрения обеспечения высокого качества внутреннего учета расчетов по больничным указания от ФСС имеет смысл брать в рассмотрение.

Следуя локальным нормативам по учету, на каждый закрытый больничный лист бухгалтер может оформить отдельное приложение с расчетом пособия.

Если работник принес продолжение больничного листа — образец заполнения справки-расчета будет отличаться тем, что для второго листа не надо указывать сумму выплаты работодателем, так как страхователь оплачивает из собственных средств пособие только за 3 первых дня нетрудоспособности. Оставшаяся сумма выплачивается фондом.

В остальном заполнение расчетов для каждого листа проводится по одной схеме.

Итоги

Чтобы быть уверенным в проведенных вычислениях больничного пособия, рекомендуется в справке-расчете указывать все необходимые бухгалтерские данные и их источники. Корректно оформленное приложение к больничному листу — оформленное в соответствии с локальными нормативами в отсутствие законодательных предписаний, позволит выплатить пособие по всем правилам и избежать неприятностей с проверяющими органами.

Для начисления пособия по больничному листу в связи с болезнью необходимо в общем случае знать заработок за два предшествующих года. Но как быть, если работник устроился недавно, и подобных сведений у бухгалтера нет? Нужно, чтобы сотрудник взял у бывшего работодателя справку 182н и принес на новое место работы. Заполнению этого документа посвящена наша статья.

Что такое справка 182н и для чего нужна

В ней указана заработная плата бывшего сотрудника (другие выплаты и вознаграждения) за год, в котором он был уволен, и за два предшествующих календарных года. Важный нюанс: отражаются не все суммы, а только те, на которые были начислены страховые взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Плюс к этому в справке есть сведения о количестве календарных дней в указанном отрезке времени, приходящихся на исключаемый период. Исключаемый период — это дни бюллетеня по болезни, декрета и отпуска по уходу за ребенком. Сюда же относятся дни, когда человек был освобожден от работы по российским законам с полным или частичным сохранением зарплаты (если с нее не платили взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством).

Рассчитывайте зарплату с учетом повышения МРОТ с 1 июня

Рассчитать бесплатно

Если человек работал не по трудовому, а по гражданско-правовому договору, то взносы «на больничные» с его вознаграждения не начислялись. Как следствие, справка 182н не заполняется.

Зачем нужен этот документ? Чтобы правильно рассчитать пособие по болезни или по беременности и родам в случае, когда сотрудник покинул прежнее место работы и устроился на новое. У «нового» бухгалтера нет полной информации о том, какую зарплату получал сотрудник у бывших работодателей в позапрошлом, прошлом и текущем году. Также отсутствуют данные о днях исключаемого периода. А между тем эти сведения необходимы для верного вычисления среднего заработка и величины пособия (подробнее об этом читайте в статье «Оплата больничного листа в 2022 году»). Поэтому бухгалтер берет недостающую информацию из справки 182н.

Формируйте электронные реестры и сдавайте их в ФСС через интернет

Сдать бесплатно

На самом деле у справки есть длинное название, которое занимает несколько строк. Но специалисты чаще используют неофициальную версию. Она возникла благодаря приказу Минтруда от 30. 13 № 182н. , которым утверждена форма и порядок выдачи справки. В результате появилась «справка 182н».

Так выглядит «шапка» справки 182н.

Приложение № 1
к приказу Министерства труда
и социальной защиты
Российской Федерации
от 30. 2013 № 182н

о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись

Когда выдавать справку 182н

Работодатель должен выдать документ в двух случаях:

Бесплатно вести кадровый учет и готовить всю кадровую отчетность в сервисе «Контур. Персонал»

Где получить справку 182н

Этот документ можно получить только у своего бывшего работодателя. Если это невозможно из-за ликвидации, банкротства или по другим причинам, недостающие сведения о заработке и вычитаемом периоде сотрудники ФСС добудут самостоятельно (при необходимости запросят в Пенсионном фонде).

Структура документа

В справке 182н четыре раздела.

Данные о страхователе. Здесь приводятся сведения о работодателе: полное наименование организации или подразделения (ФИО предпринимателя), ИНН, КПП, адрес и телефон. Также в этом разделе нужно указать территориальный орган ФСС, в котором работодатель стоит на учете, регистрационный номер страхователя и код подчиненности (подробнее о нем читайте в статье «Код подчиненности ФСС по ИНН юридического лица»).

Сведения о застрахованном лице: фамилия, имя, отчество, паспортные данные и адрес. Плюс к этому предусмотрены поля для указания периодов работы у страхователя (даты начала и окончания).

Сумма заработной платы, иных выплат и вознаграждений, на которые были начислены взносы на соцстрахование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. В общем случае следует указать данные за год увольнения, а также за каждый из двух предыдущих календарных годов. Если в эти периоды работница находилась в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком, нужно ввести дополнительные строки. В них необходимо проставить сведения о зарплате за годы, предшествующие таким отпускам.

Не исключено, что взносы с выплат не были начислены, потому что работодатель применял нулевую ставку. Тогда в третьем разделе необходимо отразить суммы, включенные в базу по взносам.

Информация об исключаемых периодах за каждый год, отраженный в третьем разделе. Сначала нужно указать общее число исключаемых календарных дней в том или ином году, а потом — с разбивкой по периодам: отдельно дни бюллетеня по болезни, отдельно отпуск по БИР, отдельно отпуск по уходу за ребенком и т.

Прежде справку подписывали руководитель (или ИП) и главный бухгалтер. Сейчас — только руководитель, либо индивидуальный предприниматель (см. «Изменена форма справки о зарплате № 182н»).

ФСС разрешает добавлять строки и менять размер шрифта. Делать это можно в том случае, если не удается уместить всю информацию в стандартном бланке (письмо от 24. 13 № 15-02-01/12-5174л; см. «ФСС разрешил менять размер шрифта или добавлять строки в новой справке о заработке»).

Образец заполнения справки 182н в 2022 году (по клику откроется файл Word).

Основные ошибки при заполнении

Самая распространенная ошибка — это отражение тех выплат, которые не входили в облагаемую базу по страховым взносам на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. При подобном недочете цифра в разделе 3 справки превышает предельно допустимое значение базы, установленное на соответствующий год (лимит на 2022 год равен 1 032 000 руб. , лимит на 2021 г. — 966 000 руб. , лимит на 2020 г. — 912 000 руб. и т.

Также ошибкой является заполнение документа гелиевой или перьевой ручкой. В пункте 5 порядка выдачи справки 182н говорится, что, если бухгалтер оформляет ее от руки, нужно пользоваться шариковой ручкой с чернилами синего или черного цвета.

Наконец, к недочетам относится отсутствие документов, которые следует приложить к справке, если на ней не стоит оттиск печати. Это подтверждение полномочий лица, поставившего подпись, доверенность и др. 7 порядка выдачи справки 182н).

Приложение N 13
к приказу
Фонда социального страхования
Российской
Федерации
от 4 февраля
2021 г. N 26

Форма

СПРАВКА-РАСЧЕТ
О РАЗМЕРЕ ОПЛАТЫ ОТПУСКА

Фамилия
застрахованного лица

Имя
застрахованного лица

Отчество
застрахованного лица (при наличии)

СНИЛС
застрахованного лица (страховой номер индивидуального лицевого счета)
—

N п/пМесяц,
учитываемый в расчете (в скобках указать год)Фактически
начисленная сумма заработка за данный месяц (руб. )Количество
дней по графику в данном месяцеКоличество
отработанных дней в данном месяце (всего)Количество
дней временной нетрудоспособности в данном месяцеСумма,
начисленная за период временной нетрудоспособности (руб. )Количество
дней ежегодного оплачиваемого отпуска в данном месяцеСумма,
начисленная за период данного отпуска в данном месяце (руб. )Начисленные
премии в данный месяц (вид премии и за какой период)Иное
(основание)Сумма
(руб. )
123456789101112
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
Итого:
Сумма заработка всего (руб. )
Количество месяцев12
Средний месячный заработок (руб. )
Среднее количество дней в месяце29,3
Средний дневной заработок (руб. )
Количество дней отпуска
Сумма, подлежащая выплате за отпуск (руб. )

Руководитель
(уполномоченный представитель) страхователя
(должность, фамилия, имя, отчество (при
наличии)(подпись)
ДатаМ. (при наличии)

Что такое справка № 182н о заработке
Когда нужно выдать справку
Как составить и утвердить справку
Почему суммы в справке № 182н и в справке о доходах могут не совпадать
Что делать, если работник приносит справку № 182н после получения пособия
Что делать, если у нового работника нет справки № 182н

Справка о заработке получила свое сокращенное название по номеру документа, которым утверждена ее форма и порядок выдачи — это приказ Минтруда РФ от 30 апреля 2013 года № 182н.

Форма содержит сведения:

об облагаемых страховыми взносами выплатах сотруднику за текущий год и два календарных года, предшествующих году увольнения или обращения за справкой (возможна замена лет);
о количестве календарных дней в периодах, за которые работнику не начислялись страховые взносы.

Справка нужна для расчета среднего дневного заработка. С его помощью определяют суммы пособий по болезни, беременности и родам, уходу за ребенком до 1,5 лет.

Большую часть пособий с начала 2022 года ФСС рассчитывает и выплачивает самостоятельно. Первоначально фонд использует для расчета имеющиеся у него сведения о заработке, предварительно заполняет документы и направляет работодателю. Последний должен подтвердить, что все верно. Если есть расхождения, работодатель вносит свои сведения и направляет в ФСС подтверждающие документы, среди которых может быть справка № 182н.

Если два предыдущих года работник трудился у вас, рассчитать средний дневной заработок будет несложно. Но если он в этот период сменил место работы, то подтверждением его заработка у прошлого работодателя станет справка № 182н. Без нее правильно рассчитать сумму пособия не получится.

Работайте с электронными больничными по новым правилам в Экстерне

Работодатель обязан выдавать сотруднику справку о зарплате (пп. 3 ч. 2 ст. 1 Федерального закона от 29. 2006 № 255-ФЗ). Это требуется в следующих случаях:

При увольнении работника. Срок — в день прекращения трудовых отношений. Если в этот день сотрудник на работе не был, на его адрес направляют уведомление о том, что нужно прийти за документом либо согласиться на его получение по почте.
По заявлению сотрудника. Срок — три рабочих дня со дня получения заявления. Сотрудник должен подать письменное заявление в произвольной форме. По заявлению действующих сотрудников справка выдается в тот же срок (ст. 62 ТК РФ).

Обратиться за справкой к бывшему работодателю человек может в любое время, в том числе через несколько лет после увольнения. Отказать в выдаче документа нельзя.

Справку 182н можно заполнить от руки или сформировать на компьютере. В ней не должно быть помарок, исправлений, ошибок. Данные для составления берутся из бухгалтерского учета и отчетности по взносам.

Унифицированная форма содержится в приказе № 182н. С 20 февраля 2022 года применяется справка в редакции приказа Минтруда от 10. 22 № 182н.

Новшество одно — из формы убрали подпись главного бухгалтера. Теперь достаточно подписи руководителя или ИП. В Минтруда посчитали, что без подписи главбуха оформить справку будет быстрее. В особенности это актуально для работодателей, которые используют услуги централизованной бухгалтерии.

Документ включает четыре пункта или раздела. Перед первым пунктом указывается дата выдачи справки и ее номер.

Раздел 1. Страхователь отражает свои данные:

полное наименование организации (подразделения) или Ф. И. О. предпринимателя;
наименование территориального органа ФСС;
регистрационный номер и код подчиненности — они присваиваются фондом при регистрации работодателя;
ИНН и КПП (ИП указывают только ИНН);
адрес фирмы, подразделения или ИП и контактный телефон.

Раздел 2. Предназначен для сведений о работнике. Укажите его Ф. , паспортные данные, адрес, СНИЛС, а также периоды работы у этого страхователя, в течение которых за сотрудника уплачивались страховые отчисления на ВНиМ.

Раздел 3. Суммы выплат работнику, на которые начислялись взносы, указываются цифрами и прописью. Они отражаются отдельно за каждый из двух предшествующих лет и текущий год, то есть обычно заполняется три строки. Например, если человек работал в фирме с 2017 года и уволился в 2022, то в разделе 3 будет отражена его зарплата за 2020, 2021 и 2022 годы.

Инструкция

Если в одном или нескольких из указанных годов застрахованное лицо было в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком, в разделе 3 заполняются дополнительные строки. Это нужно, чтобы обеспечить соблюдение права на замену лет.

Напомним, что если сотрудница была в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком, она имеет право заменить года для расчета пособия на более ранние. Есть три условия:

сотрудник написал заявление;
это увеличит сумму пособия;
заменяющие года непосредственно предшествуют тем, в которых был отпуск.

Пример. Сотрудница увольняется в 2022 году, в период 2018-2020 годов она была в отпуске по уходу за ребенком. В этом случае справка № 182н будет включать годы 2017, 2021 и 2022. Потому что для расчета пособия 2020 можно будет заменить на 2017, если это не приведет к уменьшению пособия.

Раздел 4. Он предназначен для отражения периодов, в которых взносы на выплаты работнику не начислялись, а также количества календарных дней в этих периодах. Это касается больничных, отпусков по беременности и родам или по уходу за ребенком, некоторых периодов освобождения от работы с полным или частичным сохранением зарплаты.

Заполнять раздел нужно на все года, вошедшие в справку. Каждый исключенный период года отражается по отдельной строке. Указывается дата его начала и окончания, количество календарных дней, а также наименование.

Например, в 2021 году сотрудник брал больничный 2 раза: с 12 по 20 апреля и с 11 по 15 октября. В блоке 2021 года будут заполнены такие строки:

Отдельными строками отражаются периоды отпуска по беременности и родам или по уходу за ребенком.

Порой работники обращаются в бухгалтерию с вопросом: почему сумма выплат в форме 182н не соответствует той, что указана в справке о доходах (бывшей форме 2-НДФЛ). Казалось бы, оба документа содержат сведения о зарплате, так почему же они различаются?

Объяснение довольно простое — эти справки составляются для разных целей и каждая из них формируется по своим правилам. И выплаты, которые в них включаются, могут быть разными.

Справка о доходах показывает сумму налогооблагаемых выплат и уплаченного с нее налога. То есть в нее включаются суммы, облагаемые НДФЛ, а необлагаемые выплаты в расчет не берутся. С формой № 182н все иначе. Она применяется для расчета пособий и включает суммы, которые облагаются взносами на ВНиМ.

Большая часть дохода облагается и взносами, и НДФЛ. Но наряду с этим есть выплаты, облагаемые налогом на доход и при этом не облагаемые страховыми взносами, равно как и наоборот.

Например, пособие по временной нетрудоспособности. С него удерживается НДФЛ, а вот страховые взносы на его сумму не начисляются. Поэтому выплаты по больничным листам включаются в справку о доходах (бывшая форма 2-НДФЛ), а в справку № 182н — не включаются. Отсюда и возникает несоответствие сумм.

Ведите кадровый учет и готовьте отчетность в сервисе Контур. Персонал

На практике иногда бывает, что пособие уже выплачено, а работник принес справку № 182н от предыдущего нанимателя. В таком случае средний заработок должен быть пересчитан, а пособия — доначислены. Для этого работник, помимо справки, должен представить страхователю заявление о перерасчете по форме из приказа ФСС от 04. 2021 № 26. Сведения из справки № 182н и заявления должны быть направлены в фонд не позднее пяти рабочих дней с даты получения.

Если работнику, предоставившем справку, ранее выплачивалось больничное пособие без ее учета, работодатель должен пересчитать выплату за первые три дня болезни. Сделать это следует за все время работы, но не более, чем за три года до даты представления справки № 182н.

Несмотря на то, что выдавать форму № 182н при увольнении необходимо, ее может не быть в комплекте документов нового сотрудника. Некоторые работодатели попросту не знают о ее существовании.

Требовать справку о заработке при трудоустройстве нельзя. Однако можно рекомендовать новому сотруднику обратиться за справкой к бывшему работодателю, ведь она понадобится при первом же больничном. Если в предыдущие годы у человека было несколько нанимателей, обратиться за справкой он должен к каждому.

Не пропустите новые
публикации

Справка для больничного с предыдущего места работы нужна в том случае, если работник перед наступлением страхового случая не имеет на текущем месте работы достаточного стажа для расчета пособия. Нюансы оформления такой справки и некоторые вопросы, о которых необходимо знать человеку при увольнении, будут рассмотрены ниже.

Справка по больничным листам при увольнении для расчета пособия по временной нетрудоспособности (образец)

Справка при увольнении для расчета больничного необходима для того, чтобы в случае болезни работодатель по новому месту работы застрахованного лица имел возможность произвести корректный расчет пособия по временной нетрудоспособности.

ВАЖНО! С 2023 года справка 182н отменяется. Подробнее об этом мы писали в материале. Предполагается, что сведения о зарплате будут передаваться налоговикам, а те в свою очередь будут передавать сведения непосредственно в социальный фонд. Как это будет реализовано на практике, пока не ясно.

В соответствии с п. 2 приложения 2 к приказу Минтруда от 30. 2013 № 182н выдача справки по форме, приведенной в приложении 1 к этому же документу, является обязанностью работодателя. Если возможность вручить документ лично работнику в день увольнения у работодателя отсутствует, он обязан выслать его по почтовому адресу, который имеется в личном деле уволившегося.

А образец заполнения справки выглядит так:

Если у сотрудника нет возможности получить справку по предыдущему месту работы, то организация-работодатель, которая проводит начисление по оплате больничного, может обратиться в ПФР за информацией о сумме доходов, полученных им за необходимый для расчета период.

Если данные о доходах отсутствуют, то пособие по временной нетрудоспособности начисляется исходя из МРОТ.

Подробнее узнать, как рассчитывается больничный на основании МРОТ, можно из статьи «Размер МРОТ для расчета больничного в 2022 году».

Пример начисления пособия по справке о доходах (форма бланка по приказу № 182н)

Рассмотрим пример начисления пособия по временной нетрудоспособности на основании справки по форме, приведенной в приложении 1 к приказу № 182н.

Работница Савельева Н. принята на работу в ООО «СТИМУЛ» с 15. 2022. До этого времени она работала в ООО «ЭНЕРГИЯ», откуда в бухгалтерию ООО «СТИМУЛ» ею предоставлена форма 182н. 15 апреля Савельева Н. заболела. Срок больничного составил 10 дней.

В справке о заработке для расчета больничного, выписанной в ООО «ЭНЕРГИЯ», указаны следующие данные о заработной плате Савельевой Н. за 2020 и 2021 годы:

2020 год — 430 597,61 руб

2021 год — 452 820,32 руб.

За указанное время периодов, исключаемых из расчета, нет (Савельева Н. в 2020 – 2021 годах не болела, не брала отпуск по уходу за ребенком или по беременности и родам).

430 597,61 + 452 820,32 = 883 417,93 / 730 = 1 210,16 руб.

Средний дневной заработок за 2020 – 2021 годы у Савельевой Н. равен 1 210,16 руб.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Среднедневной заработок при расчете больничного не может быть ниже того, что рассчитывается из МРОТ. А о том, каков максимальный размер выплат по больничному, читайте в материале «Максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности в 2022 году».

Рассчитаем пособие по временной нетрудоспособности для Савельевой Н. Для удобства расчет представим в форме таблицы.

Таблица 1. Расчет пособия по временной нетрудоспособности для Савельевой Н.

Период
Средний дневной заработок, руб. Пособие в % к заработной плате
Размер дневного пособия, руб. Число календарных дней, подлежащих оплате, дни
Пособие за счет ООО «СТИМУЛ», руб. Пособие за счет ФСС, руб. Суммарный размер пособия, руб. 2022–24. 2022
1 210,16
100%
1 210,16
10
3 630,48
8 471,12
11 101,60

Сумма, оплачиваемая работодателем (3 дня): 3 630,48 руб.

Сумма, оплачиваемая ФСС (7 дней): 8 471,12 руб.

Обратите внимание! С 2021 года по всей территории РФ действует пилотный проект ФСС. То есть все пособия, которые ранее ФСС возмещал работодателям, теперь перечисляются напрямую работнику на карту. Подробности см. здесь.

Если возникли вопросы по заполнению больничного листа, читайте статью «Пример заполнения больничного листа работодателем».

Можно ли получить пособие напрямую от ФСС (ссылка на образец заявления)

Чтобы при наступлении страхового случая работники получали средства на свои банковские карты (или по почте) напрямую от ФСС, работодатель не позднее чем через 5 дней после получения больничного от работника представляет в территориальный орган электронные или бумажные документы, необходимые для выплаты пособия по временной нетрудоспособности:

Справку-расчет среднедневной суммы дохода застрахованного лица за два предшествующих наступлению страхового случая года.
Заявление о выплате.
Копию больничного листа (если документы передаются на бумажных носителях).

Согласно п. 3 ст. закона от 29. 2006 № 255-ФЗ выплата производится не позднее чем через 10 дней со дня получения документов ФСС.

Как действовать работодателю при выплате пособий напрямую из ФСС, описали эксперты КонсультантПлюс. Оформите пробный бесплатный доступ к системе и переходите в Готовое решение.

Справка. Застрахованное лицо может получить пособие по временной нетрудоспособности напрямую от ФСС еще и в следующих случаях:

когда предприятие-работодатель ликвидировано;
когда у застрахованного лица нет работодателя (отчисления производятся на добровольной основе);
когда у предприятия-страхователя недостаточно денежных средств в обороте для проведения расчетов либо наложен арест на его счета.

При увольнении работника работодатель обязан выдать ему не только справку по форме 2-НДФЛ, но и справку о доходах за время работы у него по форме, утвержденной приказом Минтруда от 30. 2013 № 182н. Справка о доходах может потребоваться для расчета работнику пособия по временной нетрудоспособности на новом для него месте работы.

Главбухам больше не придется подписывать справку о сумме заработка (справка 182н). Достаточно будет подписи руководителя организации или индивидуального предпринимателя. Соответствующие изменения в бланк справки внесены приказом Минтруда от 10. 22 № 1н, который вступит в силу с 20 февраля.

Напомним, что действующая форма справки утверждена приказом Минтруда от 30. 13 № 182н.

Бесплатно составить кадровые документы по готовым шаблонам

Работодатель должен выдать этот документ в двух случаях:

при увольнении работника, в день прекращения работы;
после увольнения, по письменному заявлению бывшего сотрудника (срок выдачи — не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления).

Помимо данных о работодателе, выдавшем справку, и о работнике, в ней содержится информация о выплатах, произведенных в пользу работника. При этом сейчас справка заверяется подписями главного бухгалтера и руководителя.

Согласно комментируемому приказу, теперь из бланка справки 182н исключена строка, содержащая реквизиты подписи главного бухгалтера. Соответственно, справку о сумме заработка будет заверять только руководитель организации или ИП-работодатель.

Как ранее поясняли в Минтруде, обновленная форма позволит оптимизировать бумажный документооборот и сократить сроки выдачи справок работникам организаций, имеющих централизованные бухгалтерии.

Изменения с 1 января 2022 года

С 1 января 2022 года листки нетрудоспособности выдают только в электронном виде (Федеральный закон от 30. 2021 № 126-ФЗ).

С 1 января 2022 года условия и порядок формирования листков нетрудоспособности в форме электронного документа и выдачи листков нетрудоспособности в форме документа на бумажном носителе определяет Приказ Минздравсоцразвития России от 23. 2021 № 1089н.

Кто выдает больничный лист
Как правильно заполнить больничный лист
Каким работникам, когда и за сколько дней оплачивать больничный лист
По каким правилам рассчитывать пособие по временной нетрудоспособности
Как рассчитать больничный исходя из МРОТ
Как рассчитать и оплатить больничный внешним совместителям
Взаимодействие с ФСС РФ в части назначения пособия по временной нетрудоспособности

Кто выдает больничный лист

Лист нетрудоспособности выдает медицинская организация, у которой есть лицензия на медицинскую деятельность, в том числе на экспертизу временной нетрудоспособности (п. 2 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, п. 3 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 01. 2021 № 852).

Форма листка нетрудоспособности утверждена Приказом Минздравсоцразвития России от 26. 2011 № 347н.

Больничный лист подтверждает, что работник отсутствовал на работе по уважительной причине (абз. 2 п. 17 Письма ФСС РФ от 28. 2011 № 14-03-18/15-12956). На его основании:

выплачиваются работнику пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам;
делаются отметки в табеле учета рабочего времени (ст. 183, 255 ТК РФ, ч. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, далее — Закон № 255-ФЗ).

В конце статьи есть шпаргалка

Как правильно заполнить больничный лист

Лист нетрудоспособности в электронном виде — порядок заполнения раздела «Заполняется работодателем» в Приказе Минздравсоцразвития России от 23.11.2021 № 1089н не рассмотрен.
Больничный лист на бумаге (это исключение из правил) — порядок заполнения раздела «Заполняется работодателем» рассмотрен в п. 85–87 Приказа Минздравсоцразвития России от 23.11.2021 № 1089н.

По каким правилам рассчитывать и выплачивать пособие по временной нетрудоспособности

С 1 января 2022 года особенности порядка исчисления пособия по временной нетрудоспособности утверждены Постановлением Правительства Российской Федерации от 11. 2021 № 1540. Пособие по временной нетрудоспособности следует назначать и рассчитывать:

С учетом сроков
Пособие по временной нетрудоспособности в связи с заболеванием или травмой выплачивается:

за первые три дня — за счет средств работодателя;
за остальной период начиная с 4-го дня временной нетрудоспособности — ФСС РФ.

По иным случаям временной нетрудоспособности (уход за больным членом семьи, карантин, протезирование, долечивание в санатории) пособие выплачивается напрямую из Фонда социального страхования РФ с первого дня нетрудоспособности.

За календарные дни, т. за весь период, на который выдан листок нетрудоспособности. Из этого правила есть исключения. Например, пособие по временной нетрудоспособности не назначается за период отстранения от работы в соответствии с законодательством РФ, если за этот период не начисляется заработная плата (полный перечень исключений перечислен в п. 1 ст. 9 Федерального закона от 29. 2006 № 255-ФЗ).

В зависимости от страхового стажа работника

Страховой стажРазмер больничного

менее 5 лет60% среднего заработка
от 5 до 8 лет80% среднего заработка
8 лет и более100% среднего заработка

О правилах расчета страхового стажа подробнее читайте в статье «Как определить страховой стаж для исчисления больничного работнику».

сведениями, указанными в трудовой книжке; и (или)
сведениями о трудовой деятельности, сформированными работодателем в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ (п. 9 Приказа Минтруда России от 09.09.2020 № 585н).

Если трудовой книжки или сведений о трудовой деятельности у работника нет, стаж можно посчитать по трудовым договорам или справкам с предыдущих мест работы.

Как определить страховой стаж при ведении электронных трудовых книжек? Комментирует эксперт Евгения Конюхова:

Для расчета среднего заработка работника нужно взять все выплаты, на которые начислялись страховые взносы в двух предшествующих календарных годах в пределах облагаемого взносами лимита для исчисления страховых взносов.

Максимальная сумма выплат для расчета пособий в 2022 году составляет 1 878 000 руб. (966 000 + 912 000), где:

966 000 руб. — предельная база для исчисления страховых взносов в 2021 году;
912 000 руб. — предельная база для исчисления страховых взносов в 2020 году.

Пособие исчисляют исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за 2 календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, в том числе за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей).

Cредний дневной заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности определяется путем деления суммы начисленного заработка в расчетном периоде на 730.

Вывод: при расчете пособия по временной нетрудоспособности всегда должны присутствовать две исходные отправные точки:

расчетный период всегда будет составлять 2 предшествующих календарных года,
заработок в расчетном периоде всегда будет делиться на 730.

Онлайн-калькулятор больничного

Калькулятор рассчитывает больничные за три шага:

Укажите данные из листа нетрудоспособности.
Укажите данные о заработке за два предыдущих года, они нужны для расчета среднего дневного заработка.
Вы увидите итоговую таблицу расчета суммы больничного с учетом страхового стажа сотрудника.

Бесплатный онлайн-калькулятор больничных от сервиса Контур. Бухгалтерия поможет быстро рассчитать пособие по временной нетрудоспособности в соответствии со всеми правилами. При расчете пособия учитываются все важные ограничения. Например, если средний дневной заработок меньше рассчитанного по МРОТ, то для расчета больничного берется средний заработок, рассчитанный по МРОТ. В калькуляторе есть подсказки и ссылки на статьи нормативных документов.

Расчет и оплата больничных в 2022 году. Пример

Ситуация: Владимиру Соловьеву выплачивается пособие по временной нетрудоспособности за период с 1 февраля по 10 февраля 2022 года. Это 10 календарных дней. Страховой стаж сотрудника — 8 лет.

Соловьеву была начислена заработная плата:

в 2020 году — 654 000 руб.;
в 2021 году — 630 000 руб.

Определим размер пособия по временной нетрудоспособности:

Зарплата за 2020–2021 годы составила 1 284 000 руб. (654 000 руб. + 630 000 руб. Эта сумма меньше суммы предельных баз для исчисления страховых взносов в 2020 и 2021 годах.

1 284 000 руб. < 1 878 000 руб. (966 000 руб. + 912 000 руб. — сумма предельных баз для исчисления страховых взносов в 2021 и 2020 годах

Сумма выплат, которые следует включить в расчет, — 1 284 000 руб. (654 000 + 630 000 руб.

1 284 000 / 730 = 1 758,90 руб. × 100% = 1 758,90 руб.

Бухгалтер применил 100%, так как страховой стаж работника составляет 8 лет и более, значит, ему полагается 100% среднего заработка.

1 758,90 × 3 = 5 276,70 руб. — эту сумму рассчитает и выплатит работодатель из собственных средств;

1 758,90 × 7 = 12 312,30 руб. — эту сумму пособия рассчитает ФСС самостоятельно на основании сведений от работодателя.

5 275,70 × 13% = 686 руб. — эту сумму НДФЛ удержит из суммы начисленного пособия работодатель;

12 312,30 х 13% = 1 601 руб. — эту сумму НДФЛ удержит из суммы пособия ФСС.

5 276,70 — 686 = 4 590,70 руб. — эту сумму пособия выплатит работнику работодатель;

12 312,30 — 1 601 = 10 711,30 руб. — эту сумму пособия выплатит работнику ФСС.

Как рассчитать больничный исходя из МРОТ

Обратите внимание: до 1 июня 2022 года МРОТ составлял 13 890 руб. , после 1 июня — 15 279 руб. Учитывайте это в расчетах.

Минимальный размер пособия по временной нетрудоспособности

Расчеты с персоналом по оплате труда

Зарплата, пособия и компенсации. Средний заработок. Удержания

Случаи, когда пособие нужно рассчитать исходя из МРОТ:

в расчетном периоде у работника не было заработка;
заработок работника за полный календарный месяц ниже МРОТ.

Величиной МРОТ будет ограничена сумма пособия по временной нетрудоспособности в расчете за полный календарный месяц, если:

стаж работника менее 6 месяцев;
работник нарушил режим, предписанный врачом;
работник не явился без уважительных причин в назначенный срок на врачебный осмотр или на проведение медико-социальной экспертизы;
больничный лист выдан вследствие алкогольного, наркотического или токсического опьянения.

С 1 января 2022 года пособие по временной нетрудоспособности в расчете за полный календарный месяц (ст. 1 Закона от 29. 2005 № 255-ФЗ):

не может быть меньше МРОТ;
в районах и местностях, в которых применяются районные коэффициенты к заработной плате, — не ниже МРОТ, определенного с учетом этих коэффициентов.

Пример расчета больничного

Сомов Андрей был на больничном с 24 по 30 января 2022 года. Страховой стаж — 7 лет. Пособие будет рассчитываться исходя из МРОТ, так как выплаты, произведенные в расчетном периоде, работник подтвердить не смог.

Рассчитаем пособие по временной нетрудоспособности.

Определяем средний дневной заработок с учетом страхового стажа: 13 890 х 24/730 х 80% = 365,33 руб.
Определяем размер дневного пособия по временной нетрудоспособности по правилам ст. 6.1 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ: 13 890 / 31 = 448,06 руб.
Сумма пособия составит:

448,06 х 3 = 1 344,18 руб. — сумма пособия за первые три дня болезни, которые оплачиваются за счет средств работодателя;
448,06 х 4 = 1 784,32 руб. — эту сумму пособия рассчитает ФСС.

Обратите внимание: если нетрудоспособность приходится на разные календарные месяцы, минимальное дневное пособие определяется исходя из МРОТ отдельно для каждого месяца.

Как рассчитать и оплатить больничный внешним совместителям

Вариант 1. Работник в двух предшествующих годах был занят у тех же работодателей, что и в текущем году.

Особенность: работнику нужно два больничных листа.
Как платить пособие: пособие по временной нетрудоспособности платят по всем местам работы (ч. 2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).
Пример. Виктор Ложкин в 2022 году работает в ООО «Прогресс» и по совместительству в ООО «Горизонт». В 2020 и 2021 годах он работал у этих же работодателей. Ложкину необходимо открыть в медучреждении два больничных листа. Один для ООО «Прогресс», а другой — для ООО «Горизонт». Каждый работодатель назначит ему пособие по временной нетрудоспособности.

Вариант 2. Работник в двух предшествующих годах работал в других организациях.

Особенность: работнику нужен один больничный лист.
Как платить пособие: пособие надо платить только по одному из мест работы, где работает сотрудник в текущий момент. Он сам выбирает, к какому работодателю обратиться. Если работник предъявит работодателю, назначающему пособие, справки о заработке с других мест работы (форма № 182н), то в расчет пособия будут включаться выплаты, произведенные другими работодателями (ч. 2.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).
Пример. Анна Кружкина в 2021 году работает в ООО «Прогресс» и по совместительству в ООО «Горизонт». В 2020 и 2021 годах она работала в ООО «Лютик» и в ООО «Ласточка». Пособие по временной нетрудоспособности в 2022 году Кружкиной назначит или
ООО «Прогресс», или ООО «Горизонт». Анна сама определит, к какому работодателю обратиться.

Вариант 3. Работник в двух предшествующих годах был занят у нескольких работодателей. В текущем году занят как у этих работодателей, так и у других.

Как платить пособие: понадобится один или несколько больничных листов:
один, если работник обратится за пособием в одну организацию, в которой работает в текущем году;несколько, если работник обратится за пособием в несколько организаций, в которых работает в текущем году.
один, если работник обратится за пособием в одну организацию, в которой работает в текущем году;
несколько, если работник обратится за пособием в несколько организаций, в которых работает в текущем году.

Если работник обращается за пособием к одному работодателю, то в расчет среднего заработка будут включены выплаты, произведенные в этой организации, а также могут быть включены выплаты, произведенные за время работы у других работодателей.

Открыть два больничных листа и обратиться за пособием к каждому работодателю, у которого работает в 2022 году, то есть в ООО «Прогресс» и в ООО «Горизонт». Каждый работодатель назначит ему пособие.
Открыть один больничный лист и обратиться за пособием только в одну организацию, в которой работает в 2022 году, например, в ООО «Прогресс». Это работник решает сам. Также он может принести в ООО «Прогресс» справки о заработке (форма № 182н) от других работодателей, у которых работал в 2020 и 2021 годах.

Отрывок из вебинара «Больничные и пособия работникам в 2021 году. Изменения, актуальные вопросы»: