форма фсс годовой отчет

Штраф за непредставление сведений о застрахованном лице

2 Закона 255-ФЗ «Ответственность за совершение нарушений законодательства Российской Федерации об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», которая устанавливает ответственность работодателя за непредставление или несвоевременное представление сведений в ФСС, установлены следующие виды штрафов:

— за непредставление или несвоевременное представление документов в фонд штраф составляет 200 руб. за каждый документ;

— за непредставление или несвоевременное представление информации, необходимой для назначения и выплаты пособия, штраф составляет 5 000 руб. за каждый выявленный случай;

— за представление недостоверных сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты страхового обеспечения, или за их сокрытие, если это повлекло несение дополнительных расходов ФСС, штраф составляет 20 % от суммы расходов, но не менее 1 000 руб. и не более 5 000 руб.

В СПС КонсультантПлюс вы можете ознакомиться с материалами по заполнению данной формы и образцами:

Типовые ситуации в СПС КонсультантПлюс позволят бухгалтеру быстро решать вопросы, с которыми он сталкивается ежедневно.

Приведём несколько практических вопросов и ответов на них.

В первичной форме сведений по сотруднику указан способ получения пособия «на банковскую карту». Если он сообщил работодателю об изменении фактического места проживания, то в этом случае нужно подавать форму с новыми сведениями?

Если сотрудник выбрал способ получения пособия по б/л на банковскую карту, то раздел «Сведения о месте фактического проживания (в случае выплаты пособий (оплаты отпуска) почтовым переводом)» не заполняется, это следует из самого порядка заполнения формы.

Нужно ли подавать сведения по лицам, которые оказывают услуги по ГПД?

Нет. На лиц, получающих вознаграждения в рамках заключённых гражданско-правовых договоров, обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством не распространяется, и данные лица по указанному виду страхования застрахованными не являются (подп. 2 п. 3 ст. 422 НК РФ, ч. 1 ст. 2 Федерального закона от 29. 2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).

Когда и в какие сроки нужно подавать форму в ФСС

Законом установлена обязанность подавать в двух случаях. Сведения о застрахованном лице представляются страхователю при трудоустройстве или в период осуществления им трудовой деятельности, а также при их изменении (ч. 13, 14 ст. 13 Закона № 255-ФЗ, пп. 5, 6 Правил № 2010).

Сведения о застрахованном лице, полученные страхователем, должны быть переданы им в территориальный орган страховщика по месту своей регистрации в срок не позднее трёх рабочих дней со дня их получения (п. 15 ст. 13 Закона № 255-ФЗ в новой редакции).

Отметим, на сайтах ФСС даны рекомендации по сдаче отчёта по всем сотрудникам, работающим по состоянию на 01. 2022, в том числе и по уволенным после 01. 2022.

Готовые решения СПС КонсультантПлюс подскажут, как действовать в конкретной ситуации: пошаговые инструкции, образцы документов, ссылки на правовые акты.

Передача сведений о работниках с 01. 2022

С 2022 года Фонд социального страхования Российской Федерации перешёл на проактивный (беззаявительный) порядок назначения и выплаты пособий.

Для успешной работы в проактивном механизме выплат пособий страхователям необходимо направить в Фонд сведения о застрахованных по всем своим работникам, в том числе по совместителям и работникам, уволенным в 2022 году.

Отправка сведений уже реализована практически у всех спецоператоров.

В целях сохранения права работников на своевременное получение пособия целесообразно завершить передачу сведений до 1 марта 2022 года, в том числе по уволенным работникам (на случай, если у них наступит заболевание или травма в течение 30 дней после увольнения).

В случае если страховой случай наступил до получения Фондом сведений о застрахованном от работодателя, для оплаты пособия необходимо применить старый механизм взаимодействия с Фондом (направить реестр как в прошлом году).

В случае если вы получили от Фонда уведомление о закрытии листка нетрудоспособности вместе с предзаполненным запросом недостающих сведений, но в используемом программном продукте ещё не реализована возможность заполнения и отправки ответа на этот запрос, то также действуете по старой схеме – направляете реестр как в прошлом году.

Во всех случаях, когда вы по какой-либо причине не получили ни уведомления, ни предзаполненного запроса недостающих сведений, необходимо направить реестр по старой схеме во избежание невыплаты пособий вашим работникам.

Сведения о застрахованных работниках на 01. 2022

Дата публикации 04. 2022

Сроки направления сведений о работниках (застрахованных лицах), работающих в организации на 01. 2022, действующим законодательством не установлены.

Рекомендуем страхователям в целях сохранения права работников на получение пособия в зависимости от численности работающих распределить передачу сведений о застрахованных лицах на несколько этапов, с приоритетом в отношении женщин, находящихся или планирующих отпуск по беременности и родам и (или) отпуск по уходу за ребёнком.

Целесообразно завершить передачу сведений в начале 2022 года, в том числе по уволенным работникам (на случай, если у них наступит заболевание или травма в течение 30 дней после увольнения).

Форма отчетности

Подавать форму 4-ФСС на бумаге в 2022 году имеют право организации и ИП, которые:

в прошлом расчетном периоде производили выплаты 10 или менее лицам;
были созданы в текущем периоде (в том числе в результате реорганизации) и имеют 10 и менее застрахованных лиц.

Остальные компании и ИП должны направлять 4-ФСС в электронном виде. Это относительно новое правило. Ранее был иной предел застрахованных, при достижении которого нужно было подавать электронную отчетность Фонд социального страхования — 25 человек.

Срок сдачи нулевого отчёта в ФСС

Сроки сдачи отчётности 4-ФСС зависят от того, в какой форме подаётся отчёт: бумажной или электронной.

В 2022 году актуальны следующие сроки сдачи нулевой отчётности:

1 квартал2 квартал3 квартал4 квартал
Бумажная формаДо 20 апреляДо 20 июляДо 20 октябряДо 20 января 2023 года
Электронная формаДо 13 мая
До 25 июля
До 25 октября
До 25 января 2023 года

В связи с техническими сбоями на стороне фонда срок сдачи электронного расчёта 4-ФСС за I квартал продлён до 13 мая 2022 года включительно.

Зачем оно требуется?

Сопроводительное письмо в ФСС зачастую составляется в двух экземплярах и представляет собой исходящий документ с присвоенным номером и датой. Требуется оно для обобщения передаваемой информации, освещения заданной темы письма, отслеживания движения документа по его реквизитам, сохранности тех документов-оснований, которые включены в перечень передаваемой документации (как составить письмо к пакету документов?). Деловая переписка должна быть построена на принципах адресности, давать аргументированные ответы на поставленные вопросы.

Когда требуется?

Принятие решения о необходимости запроса на подписание акта сверки с контрагентом оправдано, если:

возникает необходимость подтвердить задолженность одной из сторон (в ФСС или другой организации);
существуют продолжительные партнерские отношения двух организаций;
имеется большой ассортимент реализуемых товаров;
совершаются сделки на крупные суммы;
требуется инвентаризация состояния взаиморасчетов;
необходимо уточнение задолженности перед контролирующими органами;
покупатель просит отсрочку платежа.

В любом из этих случаев сверка может быть произведена за любой период. Целесообразно составлять и подписывать документ, подтверждающий состояние расчетов, ежемесячно, ежеквартально и по итогам года с целью:

корректного отражения данных о дебиторской и кредиторской задолженностях в бухгалтерских отчетах;
недопущения образования задолженностей и начисления штрафов.

Документ необходим, если организация в связи с изменением места нахождения вынуждена встать на учет в другой ИФНС.
При условии ликвидации или реорганизации юридического лица.
Если организация желает уточнить сведения, имеющиеся в собственном учете.
Для коммерческих организаций, имеющих статус крупных – налогоплательщиков со значительными оборотами платежей, ежеквартальный акт сверки по налогам и сборам является обязательным (до 15 числа следующего за отчетным кварталом месяца.
По обращению ИФНС с запросом на сверку (п.3 ст.78 НК РФ) налогоплательщик не обязан участвовать (пп. 5.1 п. 1 ст. 21 НК РФ).
Налогоплательщик вправе инициировать сверку с налоговым органом (пп.5,1 п.1 ст 21, п.7 ст 45 НК РФ) с целью выявления переплаты или задолженности по обязательным платежам. В ответ на заявление налоговый орган предоставит развернутую информацию о состоянии расчетов по налогам (пп 11, п.1 ст.32 НК РФ).

Важно. Законодательством предусмотрена возможность возврата денежных средств налогоплательщика при наличии переплаты по налогам и сборам. Основанием для возврата служит заявление, со ссылкой на подписанный акт сверки.

Штраф за несвоевременную сдачу 4-ФСС

За нарушение сроков сдачи 4-ФСС организацию могут привлечь к ответственности по ст. 30 Федерального закона от 24 июля 1998 года № 125-ФЗ. Штраф составит 5% от суммы взносов, начисленной за последние три месяца отчётного или расчётного периода, за каждый полный и неполный месяц со дня, установленного для подачи расчёта. При этом штраф не должен превышать 30% этой суммы и быть меньше 1 000 рублей.

Кроме этого, за нарушение порядка сдачи отчётности, например, если численность сотрудников на предприятии больше 25 человек, но отчёт сдали в бумажном виде — предусмотрен штраф 200 рублей.

Заполнить и сдать форму 4-ФСС в электронном виде поможет 1С-Отчетность. Сервис подскажет, как заполнить строки формы и проверит отчет на ошибки.

Новая форма 4-ФСС 2022

С 11 июня 2022 года действует новая форма расчёта 4-ФСС, утверждённая Приказом ФСС от 14 марта 2022 года № 80. Отчёт состоит из титульника и пяти таблиц. Главные изменения связаны с окончательным переходом на прямые выплаты. Из новой формы убрали графы, строки и таблицы, в которых раньше работодатели отражали свои расходы на выплату пособий по соцстрахованию от несчастных случаев и профзаболеваний. Есть и структурные изменения.

Рассмотрим подробнее, что изменилось в новой форме 4-ФСС.

Титульный лист

Появился новый показатель «Численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения». В новой графе указывают численность сотрудников, получивших доходы от работодателя. Показатель берётся на конец отчётного периода.

Кроме этого, на первом листе по-прежнему заполняются такие поля:

номер страхователя в ФСС;
код подчинённости — 5-значный код отделения ФСС;
номер корректировки — при первичной подаче «000»;
отчётный период. Заполняется поле так: если форма подаётся за 1 квартал, в первых двух ячейках прописывают «03», за полугодие — «06», за девять месяцев — «09», за год — «12». Если форма подаётся для возмещения расходов, то в двух последних ячейках проставляется порядковый номер обращения в формате «01»;
отчётный год;
прекращение деятельности — если страхователь ликвидируется, указывается литера «Л»;
наименование компании или имя предпринимателя;
основные коды — ИНН, КПП (для организаций), государственный регистрационный номер, ОКВЭД. Если предприятие бюджетное, проставляется соответствующий код;
телефон и адрес;
среднесписочная численность персонала с выделением инвалидов и лиц, занятых на вредных и опасных производствах;
количество страниц расчёта и приложений.

В нижнем блоке справа страхователь подтверждает верность внесённых сведений, ставит свою подпись и указывает дату. Тут нужно отразить:

код лица, которое подписывает документ: 1 — директор компании или сам предприниматель, 2 — доверенное лицо, 3 — правопреемник;
ФИО подписывающего форму лица;
в последних строках — реквизиты доверенности (если подпись ставит представитель).

Таблица 1

Теперь она называется «Расчёт сумм страховых взносов» (раньше — «Расчёт базы для начисления взносов»).

Из таблицы 1 исключили строку 8 «Дата установления надбавки», но добавили строку 9 «Исчислено страховых взносов» — в ней указываются суммы исчисленных страховых взносов, ранее попадавших в таблицу 2.

Строки 1-4 заполняются суммарно за период и с разбивкой за каждый из трёх последних месяцев. В них нужно указать:

суммы выплат физлицам;
необлагаемые взносами суммы;
базу, то есть разницу между этими показателями;
выплаты в пользу инвалидов.

В строках 5-9 рассчитывается страховой тариф:

5 — базовый размер тарифа;
6 — скидка к нему;
7 — надбавка;
8 — размер надбавки с учётом скидки;
9 — сумма исчисленных страховых взносов.

Раньше эта таблица называлась «Раздел СКЕ/ИФ».

Эту таблицу заполняют те страхователи, деятельность «обособок» и структурных подразделений которых отличается от основной. Такие подразделения называются самостоятельными классификационными единицами (СКЕ), им устанавливается свой тариф взносов от НС и ПЗ.

В строку «Основной ВЭД» включаются данные, которые относятся к части деятельности, не выделенной в самостоятельную классификационную единицу (СКЕ). А во второй и последующих строках — данные по СКЕ. Появилась итоговая строка «Всего», где суммируются значения по всем строкам соответствующих граф.

Базу для исчисления страховых взносов нужно указывать с начала расчётного (графы 9, 10) и на начало отчётного периода (графы 11, 12).

Таблица 2

Таблицей 2 стала прежняя таблица 1. Её заполняют, если в течение периода страхователь направлял своих сотрудников в другие компании. В таблице 2 отражают данные, которые нужны для расчёта взносов за них. По строкам вносятся сведения по каждому субъекту, куда направлялись работники.

В таблице 2 появились четыре новые колонки: КПП принимающей стороны, численность переведённых работников-инвалидов, скидка к страховому тарифу, надбавка к страховому тарифу.

Старой таблицы 2 «Расчёты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний», куда вносилась информация об уплаченных взносах, больше нет.

Таблица 3

В эту таблицу включают данные о численности персонала, пострадавшего от несчастных случаев. Раньше они включались в таблицу 4. Состав сведений не изменился.

В строках нужно отразить:

1 — больничные по несчастным случаям, в том числе совместителей (строка 2) и лиц, которые получили травмы в другой организации (строка 3);
4 — больничные по профзаболеваниям, в том числе совместителей (строка 5) и работников, направленных к другим страхователям (строка 6);
7 — оплата санаториев (помимо ежегодного отпуска), в том числе пострадавшим на территории иных работодателей (строка 8);
9 — затраты на оплату мер по сокращению травм и профессиональных болезней;
10 — сумма расходов из строк 1, 4, 7 и 9;
11 — сумма пособий, которые начислены, но не выплачены.

Таблица 4

В таблице 4 отражаются сведения о СОУТ и медосмотрах из таблицы 5 старой формы. Появились дополнительные колонки для отражения результатов СОУТ с классами вредности 1 и 2. Класс 3 разбили на подклассы.

В таблице 4 теперь необходимо отражать численность всех сотрудников, подлежащих медосмотрам и прошедших их, а не только «вредников», как раньше.

Таблицу 5 из новой формы убрали.

Обязательными реквизитами заявления являются:

Наименование и реквизиты организации, направляющей запрос (ИНН, адрес, телефоны).
Назначение платежей и период их совершения, которые подлежат сверке.
Желательный вариант получения подготовленного акта (заявитель может получить бумажный вариант акта лично или по почте).
Дата обращения.
ФИО и контактные данные должностного лица, ответственного за запрос и сверку.

Порядок подачи запроса в ФСС регламентируется ФЗ № 243 от 03. 2016. Форма запроса может быть произвольной, а может быть ориентирована на форму заявления в ИФНС (приложение № 8 к приказу Минфина РФ от 02. 2012 № 99н).

Какие листы заполнять в отчете 4-ФСС без показателей

Некоторые разделы в отчете 4-ФСС заполняются обязательно. Новый бланк 4-ФСС и инструкция по его заполнению утверждены Приказом ФСС № 80 от 14. 2022. Обязательно заполните:

титульный лист;
«Расчет базы» (таблица № 1);
«Сведения о спецоценке условий труда и обязательных медосмотрах работников на начало года» (таблица № 4).

Сроки сдачи 4-ФСС в 2022 году

Крайняя дата представления формы в электронном виде — 25 число месяца, следующего за отчётным кварталом, в бумажном виде — 20 число.

Вид отчётаОтчётный периодКрайний срок сдачи
4-ФСС в бумажном виде2021 год20. 2022
I квартал 2022 года20. 2022
I полугодие 2022 года20. 2022
9 месяцев 2022 года20. 2022
2022 год20. 2023
4-ФСС в электронном виде2021 год25. 2022
I квартал 2022 года25. 2022
I полугодие 2022 года25. 2022
9 месяцев 2022 года25. 2022
2022 год25. 2023

Когда сдавать «нулевку» необязательно

Сдавать 4-ФСС необходимо и индивидуальным предпринимателям, которые являются работодателями и зарегистрировались в Фонде. Если у ИП есть работники, то ему необходимо отчитываться. Предприниматели, у которых нет сотрудников, вправе не сдавать отчетность в Соцстрах. Они не выплачивают зарплату и не отчитываются по страховым взносам.

Если на момент сдачи отчета по форме 4-ФСС за 3 квартал 2022 года ИП не был зарегистрирован по месту учета в качестве страхователя, отчитываться в Соцстрах ему не надо. Обязанность по отчетности возникает только после регистрации работодателя в Фонде социального страхования как страхователя и присвоения регистрационного номера.

Повторим еще раз: если сотрудники есть, но начислений в отчетном периоде нет, то ИП сдают нулевой расчет. И хотя предприниматели не несут административную ответственность за несдачу «нулевки» по ст. 33 КоАП РФ, им начислят штраф по 125-ФЗ.

Нужно ли сдавать нулевую отчётность?

Форма 4-ФСС — это отчёт ИП и организаций, которые платят взносы на травматизм за сотрудников, работающих по трудовому или гражданско-правовому договору. Кроме того, его сдают физические лица, если нанимают по трудовому договору помощников: личных поваров, горничных, нянь, водителей и т.

Это один из немногих отчётов, который можно сдавать на бумаге отдельным категориям работодателей — тем, у кого менее 10 сотрудников. Все остальные должны сдавать 4-ФСС в электронном виде.

Отчёт нужен для того, чтобы рассчитать страховые взносы по профессиональным заболеваниям и производственным травмам по застрахованным сотрудникам. В форме также содержатся сведения о страховых взносах по фиксированной ставке. Если деятельность в отчётном периоде не велась, зарплаты не начислялись и взносы не уплачивались, всё равно нужно сдать нулевой отчёт. В форме должен быть заполнен титульный лист, в таблицах 1, 2, 5 ставят прочерки. Вместе с отчётом нужно представить письменное пояснение, что компания не работала, соответственно, не было заработной платы и страховых взносов.

Как написать правильно?

Удобно составлять сопроводительное письмо на разработанном организацией или индивидуальным предпринимателем фирменном бланке, где указаны все необходимые реквизиты и контактные данные страхователя.

Обязательными реквизитами являются номер исходящего документа и дата составления, по которым легко проконтролировать движение от отправителя к получателю и внутри Фонда.

При написании сопроводительного письма необходимо:

Указать наименование организации и ответственное лицо, которое представляет интересы, обозначив на основании какого документа он получил данные полномочия.
В описательной части нужно изложить суть вопроса, полностью раскрыв затрагиваемую тему.
Сопроводительное письмо включает в себя перечень документов-оснований, которые вложены в данную переписку, независимо от того, в печатной форме или электронно по средствам связи происходит обмен информацией. Зачастую указывается и вид документов: оригинал или копия, и их количество.
Неотъемлемой частью является подпись уполномоченного лица с расшифровкой инициалов, закреплённая печатью.
Для предоставления возможности уточнить интересующие получателя вопросы указывают контактные данные исполнителя, который составлял письмо и введён в курс дела по данному документообороту.

Изменения 4-ФСС в 2021 году

ФСС разработал новый бланк 4-ФСС, который введён в действие 11 июня приказом ФСС от 14. 22 № 80. Отчётность по форме 4 ФСС за 1 полугодие 2022 года надо подавать уже на новом бланке. Обновление связано с тем, что с 1 января 2021 года вся страна перешла на прямые выплаты — ФСС платит больничные и пособия напрямую сотрудникам, а не возмещает работодателю.

Из нового бланка убрана информация о расходах на страховое обеспечение, таблицы 2 и 3. Добавлена новая таблица, описывающая самостоятельные классификационные единицы.

Организации с численностью сотрудников более 25 человек обязаны представлять форму 4-ФСС через интернет, для этого подходит Экстерн.

Форма отчёта 4-ФСС за I квартал 2021 года

В письме от 9 марта 2021г. № 02-09-11/05-03-5777 ФСС сообщил, что нужно применять текущую форму, которая была утверждена 26. 2016г. приказом № 381, но с нюансами:

не нужно заполнять показатели строки 15 «Расходы по обязательному социальному страхованию» в таблице 2 «Расчёты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;
не нужно заполнять и сдавать таблицу 3 «Расходы по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».

В остальном порядок заполнения отчёта не изменился. Полные требования к заполнению отчёта содержатся в Приложении № 2 к приказу Фонда социального страхования Российской Федерации от 26. 2016 № 381.

Нужно ли сдавать отчёт 4-ФСС ИП без работников

ИП без работников могут не сдавать 4-ФСС. Такая норма содержится в законе 125-ФЗ. Предприниматели платят взносы и сдают отчёт только в том случае, если у них есть наёмные работники.

А вот для ООО такого исключения нет. Даже если в организации нет сотрудников, она обязана отчитаться перед Соцстрахом.

Образец оформления годового отчета 4-ФСС

Однако сразу оговоримся, что мы при создании приведенного образца заполнения 4-ФСС за год не использовали все таблицы имеющегося отчета, поскольку наша задача ограничивается отражением принципов оформления. Поэтому приведенный образец 4-ФСС за год использовать как бланк этого отчета можно лишь тогда, когда нет необходимости в заполнении отсутствующих в нем таблиц. Если же такая необходимость есть, то лучше для внесения данных в отчет 4-ФСС за год, заполняемый по собственным реальным данным, изначально брать полный вариант бланка.

Как отразить в форме 4-ФСС различные выплаты, разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Чтобы все сделать правильно, получите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение. Это бесплатно.

В какой срок нужно отчитаться за 2021 год, рассказываем в этой статье.

Нормативные акты

Приказ ФСС РФ от 26.09.2016 N 381 (ред. от 07.06.2017) «Об утверждении формы расчёта по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения и Порядка ее заполнения»
Постановление Минтруда России от 24.10.2002 N 73 (ред. от 14.11.2016) «Об утверждении форм документов, необходимых для расследования и учёта несчастных случаев на производстве, и положения об особенностях расследования несчастных случаев на производстве в отдельных отраслях и организациях»

Сумма задолженности по строке 1 должна совпадать с суммой строки 19 отчёта за прошлый расчётный период. Напомним, что расчётный период — это год, отчётный период — квартал, полугодие и девять месяцев. В нашем образце долгов по уплате взносов за 2020 год у страхователя не было. Поэтому в строке 1 за первый квартал 2021 года стоит прочерк.

Показатель строки 12 должен равняться показателю строк 9 расчёта за предыдущий расчётный период, то есть за предыдущий год. Строку 15 не заполняйте. В образце она выделена синей рамкой. В строке 19 задолженность может изменяться на конец каждого отчётного (за квартал, полугодие, девять месяцев) и расчётного (годового) периодов. Показатель годового отчёта «перекочует» потом в очередной год — будет указываться в строке 1 формы 4—ФСС за следующий год.

Например, в годовом отчёте 4—ФСС за 2020 год организация указала долг по уплате взносов в сумме 240 руб. Этот же показатель должен быть указан в строке 1 всех отчётов за 2021 год.

Пример составления

Общество с ограниченной ответственностью «РОМАШКА»

ИНН 212375189/ КПП 212001005

Р/Сч 0407029156000000311 К/сч 301001158746000000002154

В Отделении Банка России №115/134/н БИК 04760711111

Исх. № 18 от 01. 2018г Руководителю_______

(должность руководителя (заместителя руководителя) органа контроля за уплатой страховых взносов, Ф

ООО «РОМАШКА» в лице генерального директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава, направляет опись документов, необходимых для назначения страхового обеспечения по несчастному случаю на производстве.

Акт (форма Н-1).
Извещение о несчастном случае.
Медицинское заключение о характере полученных повреждений (копия).
Приказ по созданию комиссии по расследованию.

Приложение на ____ страницах.

Генеральный директор ______/Иван Иванович Иванов/

О не сдаче отчетности

Общество с ограниченной ответственностью «РУСЬ»

ИНН 312375689/ КПП 919001015

Р/Сч 040702915625558411 К/сч 6589742354746000000002154

В Отделении Банка №1/с БИК 04760000001

Исх. № 31 от 03. 2018 г Руководителю__________

ООО «РУСЬ» в лице директора Петрова Петра Петровича, действующего на основании Устава, информирует о не сдаче отчётности по форме 4-ФСС в установленный срок по техническим причинам: неполадки в системе передачи данных по телекоммуникационным каналам связи.

Информационное письмо провайдера (поставщика услуг по ЭЦП), в котором указан срок проведения технических работы по восстановлению целостности системы (оригинал в 1 экземпляре).
объяснительная работников бухгалтерии, в которой указана причина не сдачи отчёта (оригинал в 2 экземплярах).
Протокол проверки работоспособности оборудования штатным сотрудником Сидоровым А. Ф. – программистом отдела технической поддержки (оригинал в 1 экземпляре).

Просим не применять штрафные санкции за нарушения сроков сдачи отчётности.

Директор ____/Петр Петрович Петров /

На возмещение

Общество с ограниченной ответственностью «УДАЧНЫЙ ДЕНЬ»

ИНН 555555/ КПП 666666666

Р/Сч 33333333333333333 К/сч 1111111111111111111111111

В Отделении Банка №633333333 БИК 04760010001

Исх. № 145/ ш от 06. 2018 г Руководителю _________

ООО «УДАЧНЫЙ ДЕНЬ»

(шифр страхователя: 055 /00 /00 )

в лице и. директора Марьиной Марии Сергеевны, действующей на основании приказа о вступлении в должность просит выделить необходимые средства на выплату страхового обеспечения в части расходов, произведенных сверх начисленных страховых взносов по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

(стр. 10 табл. 1 раздела 1 формы 4-ФСС) по состоянию на 01. 2017 г. 2397,89 руб.

Копию формы отчёта 4-ФСС, заверенную подписью руководителя и печатью 1 экз.
Справка-расчет 2 экз. оригинал.
Расшифровка расходов на цели обязательного социального страхования.
Больничный лист 1 экз. копия.
Свидетельство о рождении копия в одном экземпляре.

Необходимые средства перечислить:

Наименование получателя ООО «УДАЧНЫЙ ДЕНЬ»

Р/Счет 33333333333333333 К/счет 1111111111111111111111111

Отсутствие очередности списания денежных средств с указанного счета подтверждаем.

Руководитель: _____ и. директора Марьина Мария Сергеевна

(расшифровка подписи) М.

Исполнитель: Краснов П. Тел. 777111777111777

Когда подавать 4-ФСС

Срок сдачи 4-ФСС зависит от формы подачи. Существуют две крайние даты представления расчёта: 20 и 25 число месяца, который следует за отчётным. Если форма подаётся на бумаге, то представить её в ФСС нужно до 20 числа, если в электронном виде – до 25 числа. При выпадении крайней отчётной даты на выходной день или праздник срок продлевается до ближайшего рабочего дня.

В 2022 году крайние даты представления формы таковы: за первый квартал — 20 / 25 апреля, за полугодие – 20 / 25 июля, за 9 месяцев – 20 / 25 октября, за 2022 год – 20 / 25 января 2023 года.

Итак, мы разобрались, на каком бланке подается форма 4-ФСС в 2022 году, начиная с отчета за полугодие, и как его заполнить. В заключение добавим, что со следующего года власти собираются объединить ФСС и ПФР. Также в планах разработка новой отчетности, которая будет подаваться в объединенный фонд.

Способы отправки

В случае личного посещения офиса ИФНС заявление передается в канцелярию налоговой инспекции. На втором экземпляре заявления секретарь поставит отметку о приеме обращения (п. 1 Регламента).

Отправка заявления почтой является стандартной: заказное письмо с описью и уведомлением о вручении позволит заявителю быть уверенным в получении запроса , дата вручения поможет рассчитать дату предположительного получения ответа.

Полезно. На запрос налогоплательщика о предоставлении акта сверки ИФНС должна ответить в течение 10 дней (п. 3 ст. 78 НК РФ).

Современным и надежным способом подачи заявления в ИФНС является электронный документооборот. Ресурсы официального сайта позволяют направить запрос в электронном виде и получить такой же (электронный) вариант ответа.

Инструкция по заполнению нулевого отчёта 4-ФСС

В бумажном виде отчёт заполняется от руки, синей ручкой, печатными буквами. Использовать корректор нельзя.

Сдать нулевой отчёт в ФСС проще всего в электронном виде. «Калуга Астрал» предлагает клиентам несколько сервисов для сдачи электронной отчётности. «Астрал Отчёт 5. 0» — это удобный онлайн-сервис, в котором можно вести несколько организаций в режиме одного окна, «Астрал Отчёт 4. 5» — программа для ПК, в которой есть всё для сдачи отчётности онлайн, а «1С-Отчётность» можно использовать в привычном интерфейсе 1С.

Заполненная нулёвка должна содержать:

титульный лист;
расчёт базы для проведения начислений страховых взносов;
таблицу для тех работодателей, которые временно передают сотрудников другим организациям;
расчёты по обязательному соцстрахованию от производственного травматизма и профессиональных заболеваний;
общую информацию по СОУТ, а также сведения об обязательных медосмотрах работников на начало года.

Остальные таблицы заполняются при наличии сведений, тогда отчёт не считается нулевым.

Что нужно не забыть при заполнении титульного листа нулёвки

внести регистрационный номер страхователя;
указать код подчинённости, номер отделения ФСС по месту регистрации;
включить код корректировки, 000 — первый отчёт за период, в последующем вносят 3 цифры от 001 до 010 при откорректированных отчётах;
указать отчётный период: для первого квартала — «03», для полугодия — «06», для 9 месяцев — «09», для года — «12»;
графу «Прекращение деятельности» нужно заполнить при необходимости;
внести наименование компании в соответствии с уставом или данные индивидуального предпринимателя;
ввести реквизиты ИНН, ОГРН, КПП, ОКВЭД;
в поле «Бюджетная организация» проставить признак страхователя, делать это нужно только бюджетным организациям: 1 — Федеральный бюджет, 2 — Бюджет субъекта РФ, 3 — Бюджет муниципального образования, 4 — Смешанное финансирование;
внести номер стационарного или мобильного телефона и адрес регистрации;
внести сведения о среднесписочной численности сотрудников, о количестве работников с инвалидностью и занятых на опасной/вредной работе;
в конце указать код страхователя.

Ожидаемый ответ

Очевидно, что электронный вариант не предполагает комментариев о несогласии, а в бумажном варианте налогоплательщик вправе поставить отметку о наличии расхождений либо подтвердить согласие с указанными суммами.

Подробнее о том, как правильно дать ответ на запрос о предоставлении информации, читайте тут.

Текущее финансовое положение организации во многом оценивается состоянием его имущества (в т. дебиторской задолженности) и финансовыми обязательствами (в т. кредиторской задолженностью). Своевременно и грамотно оформленный запрос сверки поможет избежать судебных тяжб.

Форма 4-ФСС и её заполнение

Отчёт в бумажном виде могут сдавать только маленькие фирмы. Заполнять его нужно ручкой с синими чернилами, используя печатные буквы. Исправлять ошибки можно аккуратным зачёркиванием неверного показателя с подписью страхователя и датой исправления. Корректором пользоваться нельзя.

После заполнения 4-ФСС нужно пронумеровать заполненные страницы и завизировать отчёт у руководителя компании или у его доверенного лица. Визируется каждый лист отчёта.

Отчёт в электронном виде нумеруется автоматически и подписывается электронной подписью.

Форма состоит из титула и 5 таблиц.

Титульный лист, Таблица 1 и 4 заполняются всеми страхователями.

Остальные таблицы заполняются при необходимости:

таблица 1.1 — только при наличии структурных подразделений, преобразованных в самостоятельные классификационные единицы
таблица 2 — при наличии больничных по случаю травмы на производстве
таблица 3 — при наличии несчастных случаев

Далее рассмотрим, как правильно заполнять форму.

В верхней части титульного листа указываются такие данные:

Нижняя часть титульного листа предназначена для подтверждения подписывающим лицом полноты и достоверности указанных в расчёте сведений. Правила заполнения этой части таковы:

В первую очередь указывается код статуса подписывающего лица — страхователь, его представитель или правопреемник.
Следующие поля заполняются в зависимости от того, кто подписывает расчёт:
ФИО руководителя страхователяФИО индивидуального предпринимателяФИО представителя страхователя — физического лицанаименование представители — юридического лица.
ФИО руководителя страхователя
ФИО индивидуального предпринимателя
ФИО представителя страхователя — физического лица
наименование представители — юридического лица.
Если подпись ставит представитель, в следующем ниже поле указываются реквизиты документа, которым он на это уполномочен.

Таблица 1. Расчёт сумм страховых взносов

Таблица содержит сведения о суммах выплат и иных вознаграждений, начисленных физлицам за каждый месяц отчётного квартала и об общем размере начислений за год.

Таблица 1 состоит из 9 строк. Строки 1-4 заполняются в разрезе каждого из трёх последних месяцев отчётного период. В графах 4 и 5 и 6 показатель из графы 1 указывается помесячно, а в графе 3 — за весь отчётный период. В этих строках отражаются такие данные:

строка 1 — суммы начисленных выплат физлицам
строка 2 — суммы, не облагаемые взносами
строка 3 — облагаемая база — разница строк 1 и 2 по каждой графе
строка 4 — суммы выплат инвалидам, входящие в показатели строки 3.

В остальных строках отражаются такие денные:

строка 5 — страховой тариф
строка 6 — процент скидки к тарифу, если он установлен отделением ФСС
строка 7 — процент надбавки к тарифу, если он установлен отделением ФСС
строка 8 — размер страхового тарифа с учётом скидки или надбавки (%)
строка 9 — итоговая сумма исчисленных страховых взносов

Таблица 1. Самостоятельные классификационные единицы

Эта таблица заполняется, только если у компании-страхователя есть структурные подразделения, реорганизованные в самостоятельные классификационные единицы (СКЕ). Строки заполняются в отношении каждой организации или предпринимателя, куда направлены сотрудники. Соответственно, в графах таблицы отражаются данные принимающей стороны. В следующей таблице представлено, как следует заполнять графы.

Номер графыЧто вносить
2Наименование вида деятельности
3ОКВЭД
4Наименование подразделения
5Размер страхового тарифа в соответствии с классом профессионального риска (%)
6Скидка к страховому тарифу (%)
7Надбавка к страховому тарифу (%)
8Размер страхового тарифа с учётом скидки или надбавки (%)
9, 11, 13, 15, 17Облагаемые взносами выплаты этим работникам за отчётный период
10, 12, 14, 16, 18Выплаты инвалидам из числа направленных за каждый из 3-х последних месяцев отчётного периода
19-24Суммы исчисленных страховых взносов на начало, конец и последние 3 месяца отчётного периода

Таблица 2. Расчёты по обязательному социальному страхованию от производственного травматизма и профзаболеваний

Таблица содержит расчёты по взносам на травматизм. Источник данных для ее заполнения являются регистры бухгалтерского учёта.

Графа 1 — регистрационный номер в территориальном органе ФCC
Графа 2 — ИНН принимающей организации
Графа 3 — КПП принимающей организации
Графа 4 — ОКВЭД принимающей организации
Графа 5 — взносы, исчисленные за прошлые периоды, подлежащие уплате.
Графа 6 — общее количество временно направленных работников
Графа 7 — количество временно направленных работников-инвалидов
Графы 8, 10, 12, 14 — облагаемые взносами выплаты работникам за отчётный период, в том числе за последние 3 месяца этого периода
Графы 9, 11, 13, 15 — выплаты работникам-инвалидам за отчётный период, в том числе за последние 3 месяца этого периода
Графа 16 —размер страхового тарифа в соответствии с классом профессионального риска (%)
Графа 17 — скидка к страховому тарифу (%)
Графа 18 — надбавка к страховому тарифу (%)
Графа 19 — размер страхового тарифа с учётом скидки или надбавки (%), заполняется с тремя десятичными знаками после запятой

Расчёт и уплата страховых взносов в 4-ФСС

Таблица 3. Данные по количеству застрахованных сотрудников, которые пострадали в связи со страховым случаем на рабочем месте

Здесь отражаются сведения о численности пострадавших лиц. В таблице всего 5 строк, в который указывается:

в строке 1 — количество лиц, пострадавших из-за несчастных случаев, на основании актов о несчастных случаях на производстве по форме Н-1
в строке 2 — количество лиц, пострадавших в несчастных случаях со смертельным исходом (входит в показатель из строки 1)
в строке 3 — количество лиц, пострадавших от профессиональных болезней, на основании актов о случаях профессиональных заболеваний
в строке 4 — общее количество пострадавших (строка 1 + строка 3)
в строке 5 — количество лиц, потерявших трудоспособность только временно, на основании данных из больничных листов.

В строках 1-3 указываются страховые случаи за отчётный период по дате проведения экспертизы.

Таблица 4. Сведения о результатах проведённой спецоценки условий труда и предварительных и обязательных медосмотрах работников

В этой таблице отражаются сведения о результатах спецоценки труда и проведенных медосмотрах:

Графа 3 строки 1. Отражается общее количество рабочих мест, подлежащих спецоценки условий труда . При этом неважно, проводилась в отчётном периоде такая оценка или нет.
Графа 4 строки 1. Данные о количестве мест, условия труда на которых были оценены, по каждому классу опасности, в том числе по третьему и четвёртому классу (графы 5-11).
Графа 12 строки 2. Количество работников на опасных и вредных производствах, которые должны проходить медосмотр.
Графа 13 строки 2.Количество работников из предыдущего пункта, прошедшие медосмотр в предшествующем году.

По правилам, все данные в таблице должны быть на начало года, то есть на 1 января 2022. Не нужно описывать медосмотры и спецоценку, проведённые страхователем в 2022 году.

Сроки и формат сдачи нулевого отчета 4-ФСС

Нулевые отчеты в органы Соцстраха подают на бумаге или в электронной форме. Если в штате организации до 10 человек, то на бумаге отчитываются до 20-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Нулевой расчет 4-ФСС за 3-й квартал 2022 года на бумажном носителе направьте до 20. 2022.

Если в организации трудоустроены 10 и более человек, то сдавать отчет в Соцстрах (даже нулевой) обязательно в электронном виде. Срок — до 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Срок сдачи расчета за 3-й квартал 2022 г. в электронном виде — до 25. 2022.

Обязательно сдайте форму 4-ФСС при прекращении деятельности в территориальное отделение Фонда социального страхования. В ликвидационном отчете необходимо проставить специальную отметку о том, что компания или ИП закрывается, в поле «Прекращение деятельности» на титульном листе.

Сроки сдачи 4-ФСС при ликвидации без начислений таковы (п. 15 ст. 1 125-ФЗ):

отправьте расчет до момента подачи в ИФНС заявления о государственной регистрации в связи с ликвидацией;
отчет сформируйте за период с начала расчетного периода до дня предоставления формы в ФСС (включительно).

Первый столбец строки 1 всегда заполняется нарастающим итогом. Если отчёт формируется за первый квартал, укажите сумму выплат за первые три месяца года, если за полугодие — сумму выплат за шесть месяцев, если за девять месяцев — сумму выплат за девять месяцев, и т. Во втором, третьем и четвертом столбце укажите выплаты каждого из трёх последних месяцев отчётного периода.

Например, в отчёте за полугодие — суммы выплат за апрель, май, июнь, в отчёте за девять месяцев — соответственно выплаты за июль, август и сентябрь.

Что нового в бланке 4-ФСС

Новая форма состоит из титульного листа и нескольких таблиц. Часть из них переработали и изменили нумерацию, другие из расчета исключили. Новшества в основном связаны с отменой прежней системы выплаты пособий, когда сотрудникам их перечисляла компания, а затем эти суммы работодателю возмещал ФСС.

Самое заметное изменение – из формы исчезла таблица, в которой раньше отражались детали расчета с фондом (Таблица 2 на старом бланке). Также больше нет Таблиц 3 и 4 в их прежнем виде — они не подлежали заполнению еще с 2021 года.

При формировании отчета все страхователи должны заполнять всего 3 страницы: титульный лист, Таблицу 1 и Таблицу 4. Остальные таблицы заполняются при наличии данных:

Таблица 1.1 заполняется теми организациями, чьи структурные подразделения были выделены в самостоятельные классификационные единицы (СКЕ).
Таблица 2 заполняется компаниями и ИП, которые временно направляют своих работников по договору о предоставлении персонала к другим работодателям.
Таблица 3 предназначена для тех предприятий, на которых в отчётном периоде были страховые случаи – в ней отражается численность пострадавших.

Новая форма 4-ФСС в 2022 году

Соцстрах утвердил новый бланк сведений о застрахованных в ФСС: в Excel форма закреплена приказом ФСС № 80 от 14. 2022. Из расчета исключили информацию, которая касалась возмещения расходов страхователя на выплату пособий. Вот что еще изменили в отчете:

В титульный лист включили строку для отражения численности физических лиц, которым перечисляют выплаты и вознаграждения.
Из таблицы 1 исключили строку «Дата установления надбавки» и добавили поля для исчисленных страховых взносов.
Таблицу 1.1 теперь заполняют для выделенных СКЕ — самостоятельных квалифицированных единиц.

А в таблице 4, где отражается специальная оценка условий труда, 3-й класс разделили на подклассы.

Особенности, возникающие при оформлении 4-ФСС

Заполнение формы 4-ФСС не имеет каких-либо существенных отличий в правилах оформления от иных отчетных форм. В ней так же, как и в других отчетах:

имеются обязательные и необязательные к заполнению и представлению таблицы;
отсутствие данных для заполнения отмечается прочерком;
предусмотрена возможность корректировки при выявлении ошибок.

В связи с переходом на прямые выплаты пособий в 2021 году в расчете:

в таблице 2 не заполняются показатели строки 15 «Расходы по обязательному социальному страхованию»;
таблица 3 не заполняется и не сдается.

Эволюция бланка 4-ФСС и его актуальная форма

Отчет, составляемый по форме 4-ФСС, отражает сведения о начислении/уплате взносов на страхование по травматизму и с 2017 года является единственным отчетом о взносах, подаваемым в этот внебюджетный фонд. Связано это с тем, что контроль за уплатой основного объема страховых взносов (начисляемых по платежам, предназначенным для ФСС в отношении страхования по нетрудоспособности и материнству, ПФР, ФОМС) с началом 2017 года перешел к налоговым органам. Однако «несчастные» взносы во всех аспектах остались подведомственными ФСС.

Поскольку отчет о взносах, подававшийся в соцстрах до этих перемен, содержал данные и о платежах, переданных под контроль налоговой службы, его форму пришлось сократить, изъяв из нее разделы, отведенные для сведений, не передаваемых более в фонд самим плательщиком взносов. Но свое краткое название отчет сохранил и по-прежнему называется формой 4-ФСС.

Применяемый в 2021 году бланк этого отчета и порядок внесения в него данных, подвергшийся аналогичной корректировке, утверждены приказом ФСС РФ от 26. 2016 № 381. С отчета за 9 месяцев 2017 года он применяется в редакции приказа ФСС РФ от 07. 2017 № 275 и с тех пор не менялся.

При последнем обновлении изменилось в форме немного и не для каждого из плательщиков:

на титульном листе добавлены коды источников поступления средств, указывать которые нужно бюджетной организации;
в таблицу, отражающую обороты по расчетам, связанным со взносами, введены дополнительные строки, позволяющие отразить задолженность работодателя или фонда перед ним, образовавшуюся в результате реорганизации юрлица или закрытия его обособленного подразделения.

Соответствующие поправки внесены и в текст порядка заполнения формы.

О том, как выглядит актуальная форма и откуда берутся сведения для внесения в ее таблицы, читайте в этой статье.

Как заполнить таблицы

Она содержит сведения о выплатах за каждый месяц отчётного квартала и в целом за год. Если не было исключаемых выплат, суммы должны быть равны базе начисления взносов. Дополнительно нужно указать размер страхового тарифа с учётом надбавки или скидки.

Вносить сведения необходимо на основании записей бухгалтерского учёта. Здесь должны быть указаны расчётные суммы по взносам на травматизм с начислений, произведённых за каждый месяц квартала, и сумма взносов, которые доначислены после проверки. Из этого выводят размеры обязательств перед бюджетом. Во второй колонке таблицы отражают сведения по оплате взносов с начала года. Строку 15 не заполняют те, кто работает по проекту Прямые выплаты. С 2021 года на новую схему выплат перешли все регионы.

В неё включают данные о количестве рабочих мест, где проводилась спецоценка условий труда. По общим правилам такие сведения должны быть указаны на 1 января каждого года. Эту таблицу необходимо заполнять всегда, даже если во всех остальных таблицах прочерки. Исключение — если ИП или компания зарегистрировались как страхователь в текущем году. Все остальные должны получить информацию:

от кадровой службы — о количестве рабочих мест (эти сведения нужны для графы 3), числе работников, обязанных проходить медосмотры (графа 7) и уже их прошедших (графа 8);
из отчёта по СОУТ — о количестве аттестованных рабочих мест, в том числе отнесённых к вредным и опасным условиям труда (графы 4–6).

Нулевая форма 4-ФСС в 2022 году

Организация или предприниматель, которые не работали в отчётном периоде и не производили никаких отчислений сотрудникам, тоже должны отчитаться по форме 4-ФСС. В таком случае надо сдать нулевую форму и тем самым поставить ФСС в известность об отсутствии деятельности в отчётном периоде.

В составе нулевой формы сдают титульный лист и таблицы 1, 2 и 5, которые заполняются прочерками. Вместе с формой можно представить в ФСС пояснение о том, что вы не работали, не начисляли зарплату, и, следовательно, не делали отчислений в фонд. Но это не обязательно, при необходимости ФСС сам запросит нужные сведения.

Пример заполнения

Предположим, что выплаты физическим лицам за период составили 315 000 рублей (ежемесячно по 105 000 рублей). В организации работает инвалид: за 3-й квартал 2022 года ему выплатили 105 000 рублей (ежемесячно по 35 000 рублей). Размер страхового тарифа — 0,4 %.

Отчетность 4-ФСС следует заполнять нарастающим итогом с начала отчетного периода, то есть года. Страхователи предоставляют расчет в Соцстрах всего четыре раза в год: по итогам предыдущего года, за 1-й квартал, за 1-е полугодие, за 9 месяцев текущего года.

Заполненная форма 4-ФСС за 3-й квартал 2022 года

Актуальный образец заполнения бланка 4-ФСС за 3 кв. 2022 г. с изменениями для страхователей.

Образец заполнения 4-ФСС за 4 квартал 2021 года

Отчет в ФСС, подаваемый в фонд ежеквартально, называть отчетом за квартал вообще-то неверно. Он составляется нарастающим итогом за год (с учетом всех начислений, перечислений, выплат, осуществленных на его протяжении), и его отчетные периоды по продолжительности соответствуют числу месяцев, прошедших с начала года.

Однако вновь вводимой в очередной отчет является информация, добавляемая в отношении последнего квартала отчетного периода, и именно она в цифрах подробно расписывается в таблицах 1, 1. 1 и 2 формы. Поэтому в обиходе и возникает название периода отчета, соответствующее очередному кварталу.

Как в форме 4-ФСС отражаются различные выплаты, можно посмотреть в КонсультантПлюс. Пробный доступ к правовой системе предоставляется бесплатно.

Образец оформления отчета 4-ФСС за 4 кв. 2021 года (а точнее, за весь 2021 год) доступен для бесплатного просмотра и скачивания в КонсультатПлюс, по пробному доступу:

Ответственность за несдачу «нулевки»

Если экономический субъект зарегистрирован в ФСС, то он обязан отчитываться в Фонд. Если при регистрации не направить отчетность своевременно, то работодателю назначат административное наказание по статье 26. 30 Федерального закона № 125-ФЗ от 24. 1998. В ней указано, что штраф за несвоевременную сдачу отчета в 2022 году составляет 5% от суммы страховых взносов, начисленных к уплате, но не более 30% от всей суммы взносов. За несдачу отчетности в ФСС при отсутствии работников в 2022 году предусмотрен минимальный штраф — 1000 рублей (из-за нулевых начислений). В КоАП указано, будут ли штрафы, если сдать нулевки за прошлый год ИП, — нет, за предоставленный отчет (даже если его не надо сдавать) штрафовать не станут.

По статье 15. 33 КоАП РФ предусмотрено наказание для руководителя организации или иного должностного лица, ответственного за предоставление сведений в ФСС. В статье указано, какой размер штрафа за несданный отчет для должностных лиц, — от 300 до 500 рублей. Наказание в 200 рублей положено и за сдачу «нулевки» не в той форме — на бумаге вместо электронной.

Бланк и особенности заполнения

В порядке работы с взносами на травматизм в 2021 году ничего принципиально не менялось. Осталась актуальной и форма 4-ФСС, в той редакции, которая действует с 3 квартала 2017. Она, напомним, была введена в обращение приказом ФСС РФ от 26. 2016 № 381 и откорректирована приказом ФСС РФ от 07. 2017 № 275. Больше никаких изменений в форме не было. Поэтому отчет 4-ФСС за 2021 год будет сформирован на хорошо знакомом всем бланке.

А вот способ сдачи некоторым страхователям придется изменить. С 10. 2022 сдать форму на бумаге можно, если численность сотрудников до 10 человек включительно (раньше было 25). За 11 работников и более теперь отчитываются электронно. За нарушение способа сдачи предусмотрен штраф 200 руб.

Заполнить форму 4-ФСС за год потребуется, придерживаясь правил оформления, содержащихся в том же приказе ФСС РФ № 381, которым утвержден бланк этого отчета.

Порядок заполнения предписывает оформлять форму 4-ФСС за год так же, как и промежуточные отчеты, т. с учетом того, что:

в ней есть обязательные и необязательные для заполнения таблицы;
отсутствие данных для заполнения поля (графы, строки) нужно отмечать прочерком;
отчет с ошибочными данными может быть заменен откорректированным.

С 2021 года все регионы перешли на пилотный проект. Поскольку участие в этом проекте исключает возникновение посреднической роли страхователя в процедуре страховых выплат работникам, в отчете не будут отражаться расходы, осуществленные за счет средств ФСС. То есть, заполняя форму 4-ФСС за год, такие страхователи не покажут сведения о них в соответствующих таблицах отчета.

Как именно заполнять 4-ФСС в данном случае разъяснено в письме ФСС РФ от 09. 2021 № 02-09-11/05-03-5777:

в таблице 2 строка 15 не заполняется;
таблица 3 не заполняется.

Как сделать корректировку 4-ФСС, мы писали в статье «Как сделать корректировочный отчет 4-ФСС».