Формы ФСС Чтобы в ФСС сдать отчет онлайн, совсем не обязательно подключать платный электронный документооборот (ЭДО). Фонд соцстраха разработал бесплатный сервис, позволяющий отправить электронную форму 4-ФСС быстро и бесплатно. Сегодня расскажем, как пользоваться системой, а также напомним, кому нужно сдавать расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам в 2022 году.
Бланк 4-ФСС с отчетности за 2 квартал 2022
Образец заполнения формы 4-ФСС за 2 квартал 2022 года
Что это за отчет 4-ФСС
Новая форма 4-ФСС отражает не только расчет по страховым взносам на случай травматизма, но и данные о пособиях при несчастных случаях, о медосмотрах сотрудников и специальной оценке рабочих мест. Сдавать отчетность в ФСС за 3-й квартал 2022 года необходимо на новом бланке. Расчет и порядок заполнения формы 4-ФСС утверждены в приложении № 1 к приказу ФСС № 80 от 14. 2022.
Форма 4-ФСС за 3-й квартал 2022 года содержит обязательные и добавочные листы. Обязательные листы заполняют по всем застрахованным лицам, а добавочные — только при наличии данных. К обязательным листам относятся титульный лист, таблицы 1 и 4. К добавочным — таблицы 1. 1, 2 и 3.
Последний раз форма 4-ФСС изменялась в 2017 году (Приказ ФСС РФ от 07. 2017 № 275) — она представляется только по взносам на травматизм, остальные взносы администрирует ФНС. Отчет нужно сдавать по-прежнему в ФСС. Еще в 2020 году разработали проект новой формы 4-ФСС, которую планировали ввести в действие с отчета за 1 квартал 2021 года. Но пока этого не сделали, поэтому отчитываться следует по старой форме. Форма включает титульный лист и 6 таблиц. Все страхователи без исключения заполняют титульный лист, таблицы № 1, 2 и 5. Остальные показатели вносятся лишь при наличии, и представлять их при отсутствии данных не нужно. Пустые строки формы 4-ФСС всегда прочеркиваются. Важно! Не забудьте на каждой странице вверху указать свой регистрационный номер и пятизначный код подчиненности, которые присваиваются каждой компании при регистрации в ФСС в начале деятельности. Важное изменение 2022 года — изменение лимита численности для права предоставлять бумажный отчет 4-ФСС. С отчета за 1 квартал 2022 года организации, у которых в предшествующем году численность физлиц, получающих выплаты, превышает 10 человек, обязаны представлять форму 4-ФСС через интернет, для этого подходит Экстерн. В сервисе только актуальные формы и шаблоны, а отчеты формируются автоматически на основании вводимых чисел. Система позволяет отслеживать статус прохождения отчета, получать протоколы контроля и квитанции о приеме электронной отчетности с портала ФСС. Даже если приемный шлюз ФСС в момент отправки будет недоступен, у вас будет свидетельство того, что ваши отчеты вовремя прошли через наш сервер.
Сдать 4-ФСС через Контур. Экстерн
С отчета за первое полугодие 2022 года действует новая форма расчета 4-ФСС, утвержденная Приказом ФСС от 14. 2022 № 80. Электронный формат и контрольные соотношения к нему утверждены Приказом ФСС от 10. 2022 № 226. Отчет состоит из титульника и пяти таблиц.
Главные изменения связаны с окончательным переходом на прямые выплаты. Из новой формы убрали графы, строки и таблицы, в которых раньше работодатели отражали свои расходы на выплату пособий по соцстрахованию от НС и ПЗ. Есть и структурные новшества.
Рассмотрим подробнее отличия новой формы 4-ФСС.
Титульный лист
Титульник дополнен показателем «Численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения» — тут указывают численность сотрудников, получивших доходы от работодателя. Показатель берется на конец отчетного периода.
Правилам заполнения титульного листа посвящены п. 4–5. 18 Порядка заполнения расчета к Приказу № 80 (далее — Порядок).
Таблица 1
Название таблицы 1 теперь звучит как «Расчет сумм страховых взносов» (раньше — «Расчет базы для начисления взносов»).
Из таблицы 1 исключили строку 8 «Дата установления надбавки», зато добавили строку 9 «Исчислено страховых взносов» — в ней указываются суммы исчисленных страховых взносов, ранее попадавших в таблицу 2:
Нюансы заполнения таблицы 1 изложены в п. 6–7. 9 Порядка. Очень важная, но незаметная деталь — указывать размер страхового тарифа в строке 8 теперь нужно с тремя знаками после запятой. Однако страхователи получили уведомления, в которых тарифы указаны с двумя знаками после запятой. ФСС сообщил, что в этом случае третьим знаком следует поставить «0».
В прошлой версии отчета таблица называлась «Раздел СКЕ/ИФ».
Эту таблицу заполняют те страхователи, деятельность «обособок» и структурных подразделений которых отличается от основной. Такие подразделения называются самостоятельными классификационными единицами (СКЕ), им устанавливается свой тариф взносов от НС и ПЗ. Требования к СКЕ прописаны в п. 7 Приказа Минздравсоцразвития от 31. 2006 № 55.
Таблица 1. 1 выглядит так:
В строку «Основной ВЭД» включаются данные, которые относятся к части деятельности, не выделенной в самостоятельную классификационную единицу (СКЕ). А во второй и последующих строках — данные по СКЕ.
Появилась итоговая строка «Всего», где суммируются значения по всем строкам соответствующих граф.
Теперь базу для исчисления страховых взносов нужно указывать с начала расчетного (гр. 9, гр. 10) и на начало отчетного периода (гр. 11, гр. 12).
В новом отчете появились графы для указания исчисленных страховых взносов с начала расчетного периода, на начало отчетного периода, расшифровка показателей за последние три месяца по каждому подразделению организации.
Детали заполнения таблицы 1. 1 описаны в п. 8–9. 21 Порядка.
Таблица 2
Таблица 2 нового 4-ФСС — это прежняя таблица 1. Ее заполняют работодатели, временно направляющие сотрудников к другим нанимателям по договору о предоставлении персонала (п. 1 ст. 22 Федерального закона от 24. 1998 № 125-ФЗ «Об обязательном соцстрасховании от НС и ПЗ»). В таблице 2 появились четыре новые колонки: КПП принимающей стороны, численность переведенных работников-инвалидов, скидка к страховому тарифу, надбавка к страховому тарифу.
Правила заполнения граф подробно описаны в п. 10–11. 2 Порядка.
Прежней таблицы 2 «Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний», куда вносилась информация об уплаченных взносах, больше нет.
Таблица 3
В эту таблицу теперь попадают данные о численности персонала, пострадавшего от несчастных случаев. Прежде они включались в таблицу 4. Состав сведений не изменился.
Как заполнять таблицу 3, подробно рассказано в п. 1–12. 4 Порядка.
Таблица 4
Этой таблице посвящены п. 1–13. 5 Порядка. В таблицу 4 «переехали» сведения о СОУТ и медосмотрах из таблицы 5 старой формы. Появились дополнительные колонки для отражения результатов СОУТ с классами вредности 1 и 2. Класс 3 разбили на подклассы.
Обратите внимание: в таблице 4 теперь необходимо отражать численность всех сотрудников, подлежащих медосмотрам и прошедших их, а не только «вредников», как раньше.
Важно
Все страхователи обязаны включать в состав 4-ФСС титульный лист, таблицы 1 и 4. Остальные листы заполняйте, только если есть соответствующие показатели (п. 2 Приказа ФСС от 14. 2022 № 80).
Отчитываются по «несчастным» взносам все работодатели (п. 1 ст. 5, п. 1 ст. 24 125-ФЗ, подп. 2 п. 1 ст. 6 125-ФЗ):
- компании и ИП, начисляющие вознаграждения по трудовым договорам и ГПД (только если в ГПД есть условие об уплате взносов на НС и ПЗ);
- «обособки», начисляющие выплаты физлицам и имеющие расчетный счет (подп. 2 п. 1 ст. 6 125-ФЗ).
Обязанность сдавать 4-ФСС распространяется также на адвокатов, нотариусов и других частнопрактикующих лиц.
Впервые отчитаться на обновленном бланке нужно по итогам полугодия 2022 года. Отчет подается не позже (п. 1 ст. 24 125-ФЗ):
- 20 числа после отчетного квартала — на бумаге;
- 25 числа — в электронном виде с УКЭП.
Бумажный расчет разрешено сдавать только тем работодателям, у которых за предыдущий год численность сотрудников, получающих вознаграждения, 10 человек и меньше. Если сдать бумажный отчет вместо электронного, будет штраф 200 рублей (п. 2 ст. 30 125-ФЗ).
Сроки сдачи новой 4-ФСС в 2022 году:
Отчетный периодНа бумагеЭлектронно
Полугодие 202220 июля 202225 июля 2022
9 месяцев 202220 октября 202225 октября 2022
2022 год20 января 202325 января 2023
Если компания (ИП) прекращает работу в середине года, расчет 4-ФСС подается до даты отправки в ИФНС заявления о госрегистрации прекращения деятельности (п. 15 ст. 1 125-ФЗ).
Расчет отправляется в территориальное отделение Соцстраха, в котором работодатель зарегистрирован как страхователь (п. 1 ст. 24 Закона № 125-ФЗ).
Рассмотрим пример оформления расчета за полугодие 2022 года.
Пример. В ООО «Тонлин» трудятся 26 человек. За первое полугодие 2022 года в компании не было несчастных случаев, сотрудники другим нанимателям не направлялись.
«Вредных» и опасных рабочих мест в компании нет. В рамках проведенной в 2021 году СОУТ оценены 9 из 21 рабочих мест, подлежащих спецоценке.
Тариф взносов по классу профриска — 1,3 %.
Показатели для заполнения 4-ФСС:
ПоказательСумма, руб. Выплаты, облагаемые взносами НС и ПЗ, всего с начала года6 565 833,40
в апреле1 094 166,65
в мае1 064 745,19
в июне1 087 147,30
Начислено взносов, всего с начала года85 355,83
в апреле14 224,17
в мае13 841,69
в июне14 132,91
Поскольку у ООО «Тонлин» нет показателей для заполнения таблиц 1. 1, 2 и 3, расчет 4-ФСС будет состоять из титульного листа, таблиц 1 и 4.
Титульник 4-ФСС оформляется по правилам, приведенным в разделе II Порядка заполнения расчета. Пройдемся по основным полям титула.
В поле «Код подчиненности» указываем пятизначный код страхователя.
В поле «Номер корректировки» проставляем:
В нашем примере расчет первичный.
В поле «Расчетный (отчетный) период (код)» указываем код периода, за который сдаем отчет:
- 03 — за 1 квартал;
- 06 — за полугодие (в нашем примере его и указываем);
- 09 — за 9 месяцев;
- 12 — за год.
В поле «Численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения» вписываем число лиц, выплаты которым облагаются «несчастными» взносами на отчетную дату (п. 1 ст. 1 125-ФЗ).
В поле «Среднесписочная численность работников» вносим показатель, рассчитываемый по методике из п. 76–79. 11 Указаний, утвержденных Приказом Росстата от 24. 2021 № 832.
Образец заполнения титульного листа 4-ФСС:
Как оформлять таблицу 1 расчета, рассказано в п. 6–7. 9 Порядка.
В нашем примере указываем:
- в строке 1 — вознаграждения сотрудникам, выплаченные с начала 2022 года, а также за каждый месяц последнего квартала (апрель, май, июнь);
- в строке 3 — базу для начисления страхвзносов НС и ПЗ, тоже с начала 2022 года и в разбивке за три последних месяца;
- в строках 5 и 8 — размер тарифа в соответствии с классом профриска;
- в строке 9 — исчисленные взносы с начала 2022 года, а также за каждый из трех последних месяцев.
Остальные строки таблицы 1 оставляем пустыми, так как по условиям нашего примера показателей для их заполнения нет.
Если у вас есть подразделения, отнесенные в СКЕ, строки 5-8 таблицы 1 не заполняйте (п. 6 Порядка) — для них в новой форме 4-ФСС предназначена специальная таблица 1.
Образец заполнения таблицы 1:
Правила заполнения таблицы 4 расчета приведены в п. 1–13. 5 Порядка.
В нашем примере в графе 3 мы указали общее количество рабочих мест, для которых СОУТ обязательна, а в графе 4 — число мест, по которым она в 2021 году уже проведена. Обратите внимание: общее число мест не всегда равно количеству сотрудников. Так может быть, например, при сменном графике работы.
Данные в таблицу 4 вносятся по состоянию на начало года. Спецоценка и медосмотры, проведенные в течение текущего года, здесь не отражаются. Это значит, что таблица 4 в отчетах за квартал, полугодие, девять месяцев и год, относящихся к одному календарному году, будет содержать одинаковые данные.
Образец заполнения таблицы 4 расчета:
Не со всех выплат работникам берутся «несчастные» взносы, а какие-то выплаты облагаются частично. Поэтому и порядок их отражения в отчете будет разным.
ВыплатыКак показать в 4-ФСС
Выплаты по ГПДВносите в отчет, только если в договоре есть условие об уплате взносов на травматизм. Выплаты отражайте аналогично вознаграждениям по трудовому договору
Командировочные расходы
по строке 1 таблицы 1 укажите выплаты в полной сумме;по строке 2 таблицы 1 — в сумме, не облагаемой взносами НС и ПЗ
Сверхнормативные суточные
Матпомощь
Выплаты инвалидам
на титульнике укажите ССЧ работников-инвалидов на отчетную дату;в строке 1 таблицы 1 — общую сумму облагаемых выплат сотрудникам, включая выплаты инвалидам;в строке 4 таблицы 1 выделите из общей базы по взносам выплаты инвалидам;в строке 5 таблицы 1 проставьте стандартный тариф (без льготного снижения на 60 % для инвалидов);в строке 9 таблицы 1 рассчитайте взносы с учетом льготы. Если применимо, укажите:
в таблице 1. 1 — облагаемые выплаты инвалидам в общем по компании, а также в разбивке по каждому подразделению, отнесенному к СКЕ;в таблице 2 — данные по работникам-инвалидам, временно направленным к другим нанимателям. Вместе с отчетом подайте в Соцстрах копии справок об инвалидности
Больничные (только первые 3 дня болезни). Пособия по листку нетрудоспособности при несчастных случаях и профзаболеваниях, а также по декрету оплачивает ФСС, поэтому в 4-ФСС такие выплаты не показывайте
в строке 1 таблицы 1 укажите пособие за 3 дня болезни в полной сумме;в строке 2 таблицы 1 — ту же сумму, что и в строке 1
Если вовремя не отправить расчет в Соцстрах, работодателя могут оштрафовать (п. 1 ст. 30 125-ФЗ). Размер штрафа — 5 % в месяц от суммы «несчастных» взносов к уплате за последние три месяца. В расчет попадет как полный, так и неполный месяц просрочки. Максимальный штраф — 30 %, минимальный — 1 000 рублей (такой штраф возьмут, например, за несдачу нулевой отчетности).
Пример. Компания пропустила дедлайн по сдаче 4-ФСС на 1 месяц и 10 дней. Сумма начисленных взносов к уплате по отчету — 25 000 рублей.
Штраф за просрочку составит (25 000 рублей х 5 % х 2 месяца) = 2 500 рублей.
Несмотря на то, что во втором месяце только 10 дней просрочки, он считается полным.
А еще могут оштрафовать сотрудника, который отвечает за подачу отчета, на 300-500 рублей (ч. 2 ст. 33 КоАП РФ).
Подготовить, проверить и сдать 4-ФСС через Контур. Экстерн
Новая форма 4-ФСС в 2022 году
Соцстрах утвердил новый бланк сведений о застрахованных в ФСС: в Excel форма закреплена приказом ФСС № 80 от 14. 2022. Из расчета исключили информацию, которая касалась возмещения расходов страхователя на выплату пособий. Вот что еще изменили в отчете:
- В титульный лист включили строку для отражения численности физических лиц, которым перечисляют выплаты и вознаграждения.
- Из таблицы 1 исключили строку «Дата установления надбавки» и добавили поля для исчисленных страховых взносов.
- Таблицу 1.1 теперь заполняют для выделенных СКЕ — самостоятельных квалифицированных единиц.
А в таблице 4, где отражается специальная оценка условий труда, 3-й класс разделили на подклассы.
Порядок заполнения формы
Отчет 4-ФСС за 3-й квартал 2022 года сдается в электронном или бумажном виде. Для заполнения необходимо использовать бланк, действующий на дату заполнения расчета. С отчетности за 2-й квартал 2022 года действует новый бланк: его ввели приказом ФСС № 80.
С 01. 2022 изменился порядок предоставления отчетности в Соцстрах. Если среднесписочная численность меньше 10 человек, то страхователь вправе выбрать формат отчетности — на бумаге или в электронном виде. Если же численность сотрудников 10 человек или более, то отчитываемся исключительно в электронной форме.
Укажем на некоторые правила, как заполнить отчет 4-ФСС в 2022 году:
- При отсутствии показателей в полях проставляются прочерки.
- Стоимостные показатели указываются в рублях с копейками.
- На всех листах обязательно должны присутствовать регистрационный код и код подчиненности. Сквозная нумерация проставляется только на заполненных страницах.
Исправление ошибок с помощью корректирующего или аналогичного средства не допускается. Ошибочное значение перечеркивается, вписывается правильное значение, заверяется подписью и печатью с указанием даты исправления.
Расчет 4-ФСС — кто, когда и зачем его подает
Согласно п. 1 ст. 5 Федерального закона от 24. 1998 № 125-ФЗ (далее — Закон № 125) каждый работодатель, заключивший трудовой договор с работником, обязан застраховать его от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний. Физические лица, выполняющие работы (услуги) по гражданско-правовому договору или договору авторского заказа, тоже должны быть застрахованы от этих случаев, если по условиям договора заказчик обязан перечислять за исполнителя страховые взносы.
Все организации и предприниматели, нанимающие работников по таким договорам, ежемесячно (до 15-го числа) перечисляют за них страховые взносы в размере, зависящем от класса профессионального риска — от 0,2 до 8,5 % (п. 4 ст. 22 Закона № 125). Уплатив взносы, работодатель должен отчитаться по ним.
В связи с этим работодатели ежеквартально подают в ФСС специальный отчет — Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам (форма 4-ФСС, утв. приказом ФСС РФ от 26. 2016 № 381).
Сроки представления расчета 4-ФСС
1 ст. 24 Закона № 125)
Период
На бумаге
Электронно
За 2021 год
20. 2022
25. 2022
За 1 квартал 2022 года
20. 2022
25. 2022
За полугодие 2022 года
20. 2022
25. 2022
За 9 месяцев 2022 года
20. 2022
25. 2022
За 2022 год
20. 2023
25. 2023
Работодатели, у которых в предшествующем периоде численность работников превышала 10 человек, могут сдать отчет в ФСС только онлайн, подписанный усиленной электронной подписью (УКЭП). А те, у кого в прошлом квартале трудилось 10 или менее человек, вправе сдать отчет как в бумажном, так и в электронном виде (п. 1 ст. 24 Закона № 125).
На практике грань между бумажным и электронным форматом можно не заметить. Однако несоблюдение установленного порядка представления расчета грозит работодателю штрафом.
Представим ситуацию, в которую может попасть любой бухгалтер. В небольшой фирме на протяжении 1-го квартала трудилось 7 человек. При такой численности бухгалтер привык подавать 4-ФСС в бумажном виде. Однако прямо перед окончанием квартала (в конце марта) в компанию приняли еще 5 человек. Общее количество работников в 1-м квартале составило 12 человек. Это значит, что применять бумажную форму больше нельзя — теперь сдать отчет в ФСС можно только онлайн. Бухгалтер об этом забыл и отправил расчет на бумаге. Получив его, специалисты ФСС сразу обнаружили нарушения порядка представления отчетности и согласно п. 2 ст. 30 Закона № 125 оштрафовали фирму на 200 руб.
Ситуация может усложниться и тем, что в небольшой компании обычно отсутствует электронный документооборот (ЭДО). Внезапный прирост численности работников вынуждает тратить время на поиски подходящего оператора, который предоставит канал связи с госорганами, изучение его тарифов, подключение, настройку системы и т. Так можно пропустить все сроки подачи отчета и получить еще больший штраф.
Непредставление страхователем расчета 4-ФСС в установленный срок влечет наложение штрафа в размере 5 % суммы начисленных страховых взносов за последние 3 месяца отчетного периода, но не более 30 % указанной суммы и не менее 1 000 руб. 1 ст. 30 Закона № 125).
Отметим, что такое наказание можно получить по неграмотности бухгалтера. Ведь для подачи отчета в электронной форме совсем не обязательно подключать платные каналы ЭДО — есть совершенно бесплатный способ сдать отчетность по форме 4-ФСС онлайн прямо на сайте ФСС или через портал «Госуслуги».
Срок предоставления отчета
Заполненный бланк передается в любое территориальное отделение ФСС, место регистрации организации значения не имеет.
В соответствии с п. 1 ст. 24 закона № 125-ФЗ от 24. 1998 срок сдачи 4-ФСС установлен следующий:
- на бумажном носителе — не позднее 20-го числа месяца, следующего за истекшим кварталом;
- в форме электронного документа — не позднее 25-го числа месяца, следующего за истекшим кварталом.
Если отчетная дата выпадает на праздник или выходной, то отчитайтесь в первый рабочий день после нее. Но контролеры настоятельно не рекомендуют откладывать сдачу отчетности на последний день. Предельный срок сдачи 4-ФСС за 3-й квартал 2022 года на бумажном носителе — 20. 2022. Электронный отчет следует направить до 25. 2022.
Новый регламент подачи отчетности
2019 вступил в силу приказ Фонда социального страхования Российской Федерации № 265 от 22. 2019, который ввел новый порядок сдачи отчетности 4-ФСС, — административный регламент предоставления государственной услуги по приему документов, служащих основаниями для исчисления и уплаты (перечисления) страховых взносов, и документов, подтверждающих правильность исчисления и своевременность уплаты (перечисления) страховых взносов.
Прежние регламенты, утвержденные приказами Минтруда № 288н от 20. 2017 и № 774н от 08. 2017, которыми руководствовались работодатели, утратили силу. Их отменил приказ Минтруда № 361н от 28. 2019.
Большинство правил предоставления формы 4-ФСС сохранилось. Работодатели вправе подавать бумаги лично, по почте и через МФЦ. Для тех, кто перешел на электронную отчетность, предусмотрена возможность подать сведения с помощью сайта Госуслуги.
Отдельно оговорены сроки, в которые сотрудники фонда оказывают услугу:
- при личном приеме документы примут в день их поступления;
- при поступлении через МФЦ — в день подачи бумаг;
- при обращении через портал Госуслуги — не позднее 1 рабочего дня, следующего за днем поступления.
Если документы поданы в выходной или нерабочий праздничный день, то их примут в первый рабочий день. В связи с этим рекомендуем не оставлять направление отчетности на последние дни: вы можете не успеть.
Особое внимание обратите на перечень документов, которые сейчас требует ФСС. Поскольку прием документов стал государственной услугой, работодателю, помимо самих отчетов и документов, подтверждающих правильность исчисления страховых взносов, понадобится заполнить специальное заявление об их приеме.
Бланк заявления в ФСС на получение услуги по приему отчетности (надо подавать вместе с отчетом)
Обратите внимание: такое заявление надо подавать каждый раз, когда вы сдаете форму 4-ФСС и документы, подтверждающие правомерность и полноту начисления и своевременность уплаты (перечисления) страховых взносов (см. 19 ч. 2 ст. 17 закона № 125-ФЗ). Поскольку допускается подача отчетности в любое территориальное отделение ФСС, без привязки к месту регистрации страхователя, внимательно заполняйте шапку заявления и корректно указывайте, в какое территориальное отделение вы хотите подать документы.
В зависимости от квартала меняется количество листов, направляемых в фонд. Какие данные вы указываете в соответствующем поле, тоже обязательно контролируйте, особенно если отчитываетесь онлайн и программа самостоятельно не считает количество подготовленных страниц.
Как бесплатно сдать электронный отчет в ФСС — пошаговая инструкция
Сразу предупредим, что многие операторы ЭДО тоже предлагают сдать отчетность бесплатно. Речь идет о пробном периоде, который позволяет бухгалтеру протестировать новый канал.
Продолжительность такого тестирования может быть и месяц. Однако по итогам все равно придется заключить договор на обслуживание или расстаться с этим оператором. Такой способ подачи отчетности через интернет мы считаем условно-бесплатным и описывать не будем.
Отправка формы 4-ФСС на сайте ФСС
На портале Фонда соцстраха есть шлюз, специально разработанный для отправки формы 4-ФСС. Через него можно сдать отчетность онлайн быстро, бесплатно и надежно. Единственное, что от вас требуется —получить в ФНС усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП) для руководителя или иного сотрудника, уполномоченного на подпись отчетности.
Алгоритм отправки формы 4-ФСС через шлюз состоит из 5 шагов:
- Подготовьте форму 4-ФСС на сайте Фонда или с помощью своей программы.
- Проверить, правильно ли вы заполнили форму 4-ФСС, можно с помощью разъяснений от экспертов «КонсультантПлюс». Получите пробный демодоступ к системе КонсультантПлюс и бесплатно переходите в Готовое решение.
- Выгрузите отчет в xml-формате (система принимает только этот тип файлов).
- Зайдите на шлюз приема расчета — fss.ru.
Получив отчет, Фонд проверит файл и электронную подпись. Когда ошибок нет, отправителю направляют квитанцию о принятии формы, а если есть — квитанцию о получении отчета с ошибками. В последнем случае придется поправить форму и отправить «уточненку». При этом днем представления формы будет считаться дата и время, указанные в первой квитанции о приеме расчета (4. 12 приказа ФСС РФ от 12. 2010 №19 — далее приказа ФСС РФ).
Если ошибки будут критическими (не соответствует формат файла, отсутствует или истек срок УКЭП и т. ), то отчет не примут вообще, а отправителю направят протокол проверки (4. 10 приказа ФСС РФ).
Отправка формы 4-ФСС через «Госуслуги»
ЕСИА «Госуслуги» тоже позволяет сдать отчет 4-ФСС онлайн и совершенно бесплатно. При этом наличие электронной подписи также обязательно.
На главной странице портала перейдите в раздел «Органы власти», нажмите на ФСС РФ, а далее — выберите услугу «Подача расчетов по уплате страховых взносов».
Прочитав описание услуги, нажмите на кнопку «Получить услугу». Загрузите отчет и перейдите к подписанию формы. За процессом отправки и принятием формы можно следить в «Личном кабинете» системы.
Обратите внимание, что прием расчета порталом «Госуслуги» осуществляется не позднее рабочего дня, следующего за днем его поступления. Об этом предупреждает система в описании услуги.
При этом учет поданного расчета в самом Фонде тоже производится не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления формы на сервер ФСС. Это значит, что работодатель должен учитывать эти дни на пересылку и регистрацию файла от портала до фонда. Отправлять отчет в последний день через «Госуслуги» не стоит, потому что вы рискуете опоздать.
Через шлюз приема на сайте ФСС форма уйдет в Фонд напрямую, а значит, поступит быстрее. Однако отправку на «Госуслугах» тоже нельзя списывать со счетов и вполне можно использовать как проверенный запасной вариант, если по какой-то причине шлюз не работает.
Для сдачи отчетности 4-ФСС через интернет применяют два способа — на официальном сайте Фонда соцстрахования и через портал «Госуслуги». Оба варианта позволяют бесплатно и надежно отправить электронный файл расчета прямо в Фонд, без передачи данных третьим лицам. Единственное условие — наличие УКЭП, которой потребуется удостоверить отправляемый файл.
Специализация: все виды систем налогообложения, бухотчетность, МСФО
Эксперт в сфере права, бухучета, финансов и налогообложения. Общий стаж профессиональной деятельности с 2007 года. За это время успешно работала на должностях налогового консультанта, заместителя главного бухгалтера, главного бухгалтера, финансового директора. Автор множества публикаций по практическому применению бухгалтерского, налогового и трудового законодательства для различных профессиональных электронных СМИ. С отличием окончила факультет управления и психологии Кубанского государственного университета и Адыгейский государственный университет по специальности «Бухгалтерский учет и аудит».
Что показывает отчет и когда его сдавать
В расчете 4-ФСС за 2 квартал 2022 года работодатель показывает Фонду соцстраха, какой доход получили его работники за отчетный квартал и какая сумма страховых взносов была начислена за них в разбивке по месяцам. Среди работников выделяют инвалидов и сотрудников, трудящихся во вредных (опасных) условиях. Кроме того, форма отражает сведения по несчастным случаям, проведенной спецоценке (СОУТ), присвоенным классам опасности и обязательных медобследований персонала.
Отчитаться по 4-ФСС должны не только юридические лица, но и индивидуальные предприниматели. Любой работодатель, оформивший работников по трудовому договору или договору ГПХ, обязан начислять и уплачивать страховые взносы на травматизм и, следовательно, подавать отчет.
Расчет сдают ежеквартально в любое отделение ФСС — без привязки к месту регистрации. Конкретные сроки предоставления отчета закреплены ст. 24 закона № 125-ФЗ от 24. 1998 и напрямую зависят от формата подачи. Так, если подаете отчет на бумажном бланке (лично, почтой, через МФЦ), то обязаны отправить его по истечении квартала до 20-го числа следующего месяца. А если отправляете форму электронным путем, то должны сделать это до 25-го числа следующего месяца.
Обратите внимание, что формат представления отчетности в ФСС зависит от количества человек, трудящихся на предприятии. Когда среднесписочная численность работников составляет 10 и более человек, то работодатель может отчитаться только электронно. Но если людей мало (до 10 человек), то он вправе выбрать и бумажный вариант. Например, в ООО «Ромашка» всего 5 человек. Бухгалтер вправе выбирать, как подать отчет — на бумаге или электронно. Если ему проще отправить бумажный бланк почтой, то следует учесть, что письмо должно быть послано до 20-го числа. Даже если дойдет до фонда оно позже, датой сдачи будет считаться дата отправки.
Как заполнить расчет 4-ФСС
Порядок заполнения формы, которым нужно руководствоваться, закреплен в приложении №2 к Приказу № 80. Бланк состоит из главных и дополнительных листов. Так, титульный лист, таблицы 1 и 4 должны заполнять все страхователи без исключения. А вот остальные (добавочные) таблицы — только если есть соответствующие сведения. Когда такие показатели отсутствуют, то и таблицы не следует ни заполнять, ни прикладывать к отчету. Нумерация начинается с титульного листа и идет по всему отчету в сквозном порядке. На каждом листе должен быть регномер работодателя, код подчиненности (указан в уведомлении о тарифе), а также дата и подпись уполномоченного лица, сдающего отчет.
Как отразить в форме 4 — ФСС различные выплаты, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к системе КонсультантПлюс, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение.
Рассмотрим процесс заполнения формы 4-ФСС за 2 квартал 2022 года на примере ООО «Василиса». На титульном листе укажем регистрационный номер организации, код подчиненности и номер корректировки. Если сдаете отчет за этот квартал впервые, то ставьте 000.
Далее внесем код отчетного периода — подсказка по кодам расположена прямо под полем. Если сдаете отчет за полугодие, то ставьте 06. В строке «Календарный год» напишите текущий год — 2022.
Ниже внесите полное или сокращенное название предприятия, его ИНН, КПП, ОГРН, код по ОКВЭД, а также контактные данные — номер телефона и почтовый адрес с индексом.
Ниже (в клеточных полях) отразите численность работников — покажите, число людей, которым производили выплаты, среднесписочную численность работников, количество инвалидов и трудящихся на рабочих местах с вредными (опасными) условиями.
В разделе «Достоверность подтверждаю» поставьте код лица, подающего отчет, и пропишите его фамилию, имя и отчество полностью. Не забудьте поставить дату составления отчета и подпись уполномоченного лица, например, генерального директора.
Таблица 1 — Расчет сумм страховых взносов
На этом листе формы 4-ФСС за 2 квартал 2022 года показывают суммы выплат и иных вознаграждений, произведенных в пользу работников (строка 1). Сумма указывается нарастающим итогом с начала расчетного периода (квартала) и разбивается отдельно по месяцам. В строке 2 указывают сумму, не подлежащую обложению страховыми взносами. А в строке 3 — базу для исчисления страховых взносов (из строки 1 вычитают строку 2), с выделением сумм по работникам-инвалидам.
В строки 5, 6, 7, 8 вносят данные о страховом тарифе, который определяется согласно присвоенному классу профриска, о скидках и надбавках к этому тарифу. В строке 9 показывают суммы страховых взносов на обязательное страхование от несчастных случае и профзаболеваний: в графе 3 — общая сумма за квартал, в графах 4, 5, 6 — суммы за каждый отдельный месяц.
Таблица 4 — Сведения о результатах СОУТ и обязательных медосмотров
В строке 1 таблицы 4 формы 4-ФСС за 2 квартал показывают данные по проведенной спецоценке, а именно количество рабочих мест, в отношении которых она проводилась, и присвоенный им класс. Если оценки не было, то пишут 0.
В строке 2 отражаются сведения о числе работников, которые в соответствии с законодательством обязаны проходить медицинские (предварительные и периодические) осмотры. Графы 12 и 13 заполняются на основе заключения медкомиссии по результатам таких осмотров.
Обратите внимание, что за непредставление отчетности в соцстрах, нарушение сроков или формата подачи работодатель несет ответственность. Согласно ст. 30 закона № 125-ФЗ за несвоевременное представление формы страхователю выпишут штраф — он составит 5% от суммы взносов, начисленных к уплате за отчетный квартал (не менее 1 000 руб. и не более 30%).
Несоблюдение требований к формату подачи отчета (если можно только электронно, а сдали на бумаге) влечет также наложение штрафа в размере 200 руб.
Теперь наши полезные советы и новости можно прочитать в телеграме. Подключайте канал «Современный Предприниматель» и будьте всегда осведомленными.
Эксперт в сфере бухгалтерского учета, налогообложения, кадрового делопроизводства и трудового права. В 2010 году окончила Тюменский государственный университет по специальности «Экономист». Общий профессиональный стаж — с 2008 года, в том числе на государственной службе в налоговых органах. Автор публикаций по практическому применению бухгалтерского и налогового учета в России, кадровому делопроизводству, решению корпоративных и трудовых споров.
Пример заполнения
Предположим, что выплаты физическим лицам за период составили 315 000 рублей (ежемесячно по 105 000 рублей). В организации работает инвалид: за 3-й квартал 2022 года ему выплатили 105 000 рублей (ежемесячно по 35 000 рублей). Размер страхового тарифа — 0,4 %.
Отчетность 4-ФСС следует заполнять нарастающим итогом с начала отчетного периода, то есть года. Страхователи предоставляют расчет в Соцстрах всего четыре раза в год: по итогам предыдущего года, за 1-й квартал, за 1-е полугодие, за 9 месяцев текущего года.
Заполненная форма 4-ФСС за 3-й квартал 2022 года
Актуальный образец заполнения бланка 4-ФСС за 3 кв. 2022 г. с изменениями для страхователей.
