форма для подачи сведений в фсс

С чего всё началось

С начала 2021 года все регионы Российской Федерации перешли на прямые выплаты ФСС. К эксперименту, в котором на протяжении нескольких лет участвовали некоторые регионы, присоединилась вся Россия. С каждым годом список экспериментальных регионов постепенно расширялся, и в 2021 году в него включены абсолютно все территории РФ.

Прямые выплаты ФСС изменили способ перечисления пособий по временной нетрудоспособности, по БиР и некоторых других. Ранее денежные средства выплачивал работодатель работнику, а потом подавал пакет документов в Фонд социального страхования для возмещения произведенных расходов. Фонд проверял документы и при условии их корректности возвращал на расчетный счет работодателя выплаченные работнику деньги.

Суть прямых выплат заключается в том, что теперь работодатель ничего не выплачивает работнику. Он аккумулирует у себя документы, подтверждающие право на получение застрахованным лицом пособия, и передает их в ФСС. А выплату работнику производит фонд. При этом для некоторых пособий правила остались прежними. В рамках данной статьи мы не будет останавливаться подробно на прямых выплатах.

Подробно о порядке прямых выплат ФСС в 2022 году мы писали в статье «Прямые выплаты пособий в 2022 году: памятка для бухгалтера».

Новые формы документов для прямых выплат ФСС

Практически любое изменение в работе бухгалтера сопровождается внесением изменений в действующие документы или утверждением новых. Так получается и с прямыми выплатами ФСС.

Формы документов по прямым выплатам утверждены приказом ФСС России от 04. 2021 № 26.

Приказ утвердил около 20 новых форм: заявления, реестры сведений, решения об отказе, описи и справки-расчеты.

В нашей статье мы подробно остановимся на форме «Сведения о застрахованном лице» в ФСС в 2022 году. С 31. 2022 данная форма закреплена в приложении 1 «Сведения о застрахованном лице» приказа ФСС от 08. 2022 № 119.

Не надо путать новую форму для начисления пособий ФСС с персонифицированными сведениями о застрахованных лицах раздела 3 расчета по страховым взносам и формой СЗВ-М «Сведения о застрахованных лицах». Это различные типы сведений: рассматриваемая нами сегодня форма применяется для ФСС, а другие перечисленные — для ПФР.

Об отчете СЗВ-М мы писали в статье «Как заполнить отчет СЗВ-М».

О разделе 3 расчета по взносам узнайте из статьи «Заполнение раздела 3 расчета по страховым взносам».

Ниже расскажем, как правильно заполнять сведения о застрахованном лице, приведем пример заполнения сведений о застрахованном лице в ФСС, приложим образец заполнения сведений о застрахованном лице в 2022 году.

В связи с прямыми выплатами изменились правила заполнения расчета по страховым взносам с 2022 года. Оформите пробный бесплатный доступ к «КонсультантПлюс» и узнайте, какие новшества внесены в страховую отчетность.

Сведения о застрахованном лице

Пошагово разберем применение бланка «Сведения о застрахованном лице» для выплаты пособий.

Для чего нужен бланк

С 2021 года ФСС перечисляет пособия непосредственно работнику. Но для этого работодатель подает сведения в ФСС. Состав сведений и перечень документов разнятся в зависимости от вида назначаемого пособия. А вот сведения о застрахованном лице требуются в любом случае.

Кто должен заполнять сведения о застрахованном лице

В сведения о застрахованном лице для больничного данные вносит работодатель на основании предоставленной работником информации или же сам работник. Сведения о застрахованном лице содержат персональные данные работника.

Когда необходимо заполнять сведения

Порядок заполнения сведений о застрахованном лице для ФСС предписывает создавать этот документ единожды при приеме сотрудника на работу.

Если речь идет о действующих сотрудниках, то здесь можно пойти двумя путями:

постепенно собрать с них данные, необходимые для заполнения сведений о застрахованном лице, без больничного, то есть не дожидаясь наступления страхового случая;
дождаться наступления страхового случая и только тогда заполнить форму.

Возникает вопрос, как часто заполнять сведения о застрахованном лице? Для дальнейших страховых случаев применяется все тот же бланк, то есть повторно его заполнять не нужно.

Корректируют форму только в случае, если были изменены сведения о застрахованном лице. Тогда бланк перезаполняют актуальными данными.

Что подлежит отражению в бланке сведений

Для ответа на вопрос, как заполнять бланк сведений о застрахованном лице, приведем перечень основных данных, отражаемых в документе:

С 31. 2022 в форме также появилось поле для указания пола застрахованного лица.

Форма достаточно простая, заполнение не должно вызвать затруднений. Отметим некоторые моменты.

Правила заполнения сведений о застрахованном лице уже подразумевают, что перечисление пособий может производиться только на кары МИР.

Альтернатива оформления карты МИР — это получение пособий по почте или на банковский счет, к которому не привязана карта.

Частый вопрос: кто должен подписывать сведения о застрахованном лице и нужно ли подписывать сведения о застрахованном лице?

Кто подписывает сведения о застрахованных лицах, указано в самом конце документа. Форма подразумевает три подписи:

Персональным данным посвящен материал «Ответственность за разглашение персональных данных по 137 УК РФ».

Подпись страхователя-работодателя.
Подпись работника ФСС.

Правила внесения данных в бланк сведений

Порядок заполнения сведений о застрахованном лице допускает как бумажный, так и электронный вариант составления формы. Ведь подать документы в ФСС на выплату пособий можно в электронном и в бумажном виде. Правда, бумажный вариант подходит не всем.

Бумажный вариант

Какой ручкой заполнять сведения о застрахованном лице, если документ имеет бумажный формат?

Здесь инструкция по заполнению сведений о застрахованном лице не отличается оригинальностью и допускает классический вариант заполнения сведений черными или синими (фиолетовыми, голубыми) чернилами и желательно печатными буквами. Выходить за рамки клеточек недопустимо.

Электронный вариант

Здесь может быть много вариантов, в зависимости от того, через какую программу вы передаете сведения в ФСС.

Можно передавать через СБИС сведения о застрахованном лице и все иные документы, можно заполнять сведения о застрахованном лице в 1С ЗУП. Также передают сведения о застрахованном лице в ФСС через «1С:Предприятие».

Покажем, где находятся сведения о застрахованном лице в ЗУП. Отчетность и справки — Передача в ФСС сведений о пособиях. Далее по кнопке СОЗДАТЬ выбираем Сведения для реестра прямых выплат ФСС.

Далее попадаем в форму, где в закладках можно ввести все те же данные, что включены в сведения о застрахованном лице.

Итоги

Новая форма «Сведения о застрахованном лице» утверждена приказом ФСС и применяется для получения пособий ФСС. Заполняется бланк единожды при поступлении на работу (если человек уже работает, то можно оформить их в любой момент до наступления страхового случая). Корректировать сведения придется, если в них произошли изменения. Не надо путать новую форму ФСС со сведениями о застрахованных лицах, заполняемыми периодически в целях персонифицированного пенсионного учета: это форма СЗФ-М и раздел 3 расчета по страховым взносам.

Сведения о застрахованных лицах по форме из приказа ФСС от 04. 2021 № 26 (приложение № 2) нужны, чтобы соцстрах мог оплачивать пособия вашим работникам.

Взять с работника сведения и передать их в ФСС нужно один раз. С нового сотрудника их получают при трудоустройстве. С работающих — в любое время, главное, успеть это сделать до того, как потребуется оплата страхового случая. Срок передачи сведений в фонд — 3 рабочих дня со дня их получения от работника. Впоследствии сведения корректируют, если какие-то из них изменяются.

Если вы еще не подавали сведения на работающих у вас лиц, ФСС рекомендует сделать это в начале 2022 года. Направить информацию надо в том числе по уволенным работникам — на случай, если у них наступит заболевание или травма в течение 30 дней после увольнения.

Учитывайте, что система ФСС не готова принимать сразу большие объемы сведений. Поэтому если работников у вас много, фонд просит слать ему сведения частями, а в первую очередь передать данные на женщин, находящихся или планирующих отпуск по беременности и родам и (или) отпуск по уходу за ребенком.

Образец сведений о застрахованном лице с 31. 2022

Образец сведений о застрахованном лице до 31. 2022

С января 2021 года во всех без исключения регионах начал действовать новый порядок выплаты пособий. ФСС выплачивает пособия по болезни (кроме первых трех дней) и по беременности и родам напрямую работникам, минуя работодателя. Страхователь должен собирать данные о сотрудниках и направлять в фонд. С 2022 года вступил в силу постоянный порядок подачи сведений. Мы разобрались, какую информацию следует предоставить в ФСС, и в какой момент это нужно сделать.

Какие сведения работодатель должен передавать в ФСС

С января 2022 года начала действовать новая редакция Федерального закона от 29. 06 № 255-ФЗ (далее — Закон № 255-ФЗ; см. «Как ФСС будет выплачивать больничные и декретные с 2022 года и как действовать работодателям»). Она предусматривает, что работодатели (страхователи) по-прежнему обязаны передавать в ФСС сведения, необходимые для начисления и выплаты пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам.

Рассчитывайте зарплату с учетом повышения МРОТ с 1 июня

Рассчитать бесплатно

Сведения можно условно разделить на две категории: информация для заполнения больничного листа и анкетные данные сотрудников.

Данные для заполнения листка нетрудоспособности

Речь идет об информации, необходимой для заполнения полей больничного листа.

Работать с электронными больничными по новым правилам

Начиная с января 2022 года передавать сведения для формирования ЭЛН нужно по правилам, которые утверждены постановлением правительства РФ от 23. 21 № 2010. В числе прочего, следует указать: страховой стаж; сумму выплат, облагаемых взносами на страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством; районный коэффициент (при наличии) и др.

Работодатель размещает указанные данные в системе «Соцстрах», заверяют усиленной квалифицированной электронной подписью. После этого информация автоматически уходит в фонд (см. «Электронный больничный лист в 2021 году»).

Срок передачи сведений для формирования ЭЛН — не позднее трех рабочих дней с даты поступления информации о закрытом бюллетене (ч. 8 ст. 13 Закона № 255-ФЗ; здесь и далее приводятся ссылки на редакцию закона, которая вступит в силу с 2022 года).

Анкетные данные работников

Это информация личного свойства о каждом из сотрудников (застрахованных лиц). Сначала страхователь должен получить ее от самих работников, а затем направить в ФСС.

Кадровики (или бухгалтеры) собирают данные по форме, утвержденной приказом ФСС от 08. 22 № 119. Она содержит анкетные данные: адрес работника, СНИЛС, ИНН, реквизиты банковского счета и проч.

Сотрудники обязаны сообщать работодателю указанные сведения:

При трудоустройстве или «в период осуществления трудовой, служебной, иной деятельности» (ч. 13 ст. 13 Закона № 255-ФЗ). Для наглядности назовем это первичным сбором анкетных данных.
В случае изменения предоставленных ранее анкетных данных. Сообщить работодателю новые сведения нужно «своевременно» (ч. 14 ст. 13 Закона № 255-ФЗ).

Полученные от работника анкетные сведения нужно передать в ФСС не позднее трех рабочих дней с даты их поступления (ч. 15 ст. 13 Закона № 255-ФЗ). Это относится и к первичному сбору данных и к последующим изменениям.

Заполнить и сдать сведения о застрахованных лицах в ФСС

Когда провести первичный сбор анкетных данных и передать их в ФСС

Все зависит от того, в каком году человек устроился на работу. Рассмотрим два варианта.

Сотрудник принят на работу в 2021 году или позднее

В отношении сотрудников, которые устроятся на работу в 2022 году и позднее, не должно возникнуть вопросов. Застрахованное лицо обязано заполнить сведения о себе в момент трудоустройства. Это прямо следует из части 13 статьи 13 Закона № 255-ФЗ. Затем, не позднее трех рабочих дней, компания или ИП должна направить данные в ФСС.

Аналогичные нормы установлены для тех, кто устроился на работу в 2021 году. Единственная разница — на подачу данных в фонд работодателю отведено пять рабочих дней (п. 2 и 3 Положения, утв. постановлением правительства РФ от 30. 20 № 2375; далее — Положение № 2375).

Сотрудник принят на работу до 2021 года

В 2020 году и ранее у страхователей не было обязанности направлять в ФСС анкетные данные о работниках, а у сотрудников — сообщать подобные сведения в отдел кадров или бухгалтерию. Поэтому в момент трудоустройства первичный сбор информации (в целях передачи в фонд) не проводился.

Но в 2021 году появилась необходимость собирать и передавать в ФСС сведения в том числе на давно трудоустроенных работников. В какой момент это делать? На основании пункта 2 Положения № 2375 — «в период осуществления трудовой, служебной, иной деятельности». Но такая формулировка допускает различные толкования.

Работать с электронными больничными и сдавать всю сопутствующую отчетность через «Контур. Экстерн»

Однако это не более чем рекомендации. В законодательстве не установлены конкретные сроки для передачи анкетных сведений в ФСС (кроме момента трудоустройства). На наш взгляд, информацию на давно работающих сотрудников допустимо предоставить при наступлении страхового случая: болезни или декретного отпуска. А пока бюллетень не понадобился, данные можно не направлять.

Нужно ли информировать ФСС о том, что работник уволился? Многие специалисты, включая чиновников фонда, дают положительный ответ. Тем не менее, Закон № 255-ФЗ не содержит такого требования. Мы полагаем, что расторжение трудового договора — не повод для подачи сведений в ФСС.

В какой форме подавать сведения в ФСС

В 2021 году действовало правило: если среднесписочная численность физлиц, получивших выплаты в предшествующем расчетном периоде, превысила 25 человек, сведения в ФСС направляются в электронном виде. Если среднесписочная численность составила 25 человек и менее — можно сдать на бумаге или в электронном виде (п. 4 и 5 положения № 2375).

Начиная с 2022 года, положение № 2375 утратило силу. Вместе с ним перестало действовать и приведенное выше правило. При этом в Законе № 255-ФЗ о способах сдачи сведений сказано следующее: «сведения о застрахованном лице оформляются на бумажном носителе либо формируются в форме электронного документа».

Из этой формулировки можно сделать вывод, что работодатель вправе сам выбрать способ подачи данных. ФСС пока не давал разъяснений на этот счет. Возможно, в Закон № 255-ФЗ внесут поправки, и работодателей с большой численностью персонала обяжут обмениваться данными с фондом в электронном виде.

Получить сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи через час

За что ФСС сможет наказать страхователей

Размеры санкций за нарушения, допущенные при передаче в ФСС сведений, необходимых для выплаты декретных и пособий по болезни, приведены в статье 15. 2 Закона № 255-ФЗ (см. таблицу). Эти штрафы применяются с 2022 года.

Штрафы за нарушения при подаче в ФСС сведений для выплаты пособий

Нарушение
Сумма штрафа

Отказ направить документы в ходе проверки полноты и достоверности сведений, переданных страхователем в фонд дня назначения пособия
200 руб. за каждый несданный документ

Передача недостоверных сведений и документов (либо их сокрытие), повлекшее излишнюю выплату пособия
20% излишне понесенных фондом расходов, (максимум 5 000 руб. , минимум 1 000 руб. )

Нарушение срока подачи сведений, необходимых для назначения и выплаты пособия
5 000 руб.

С января 2022 года вступили в силу правила, по которым ФСС принимает и проверяет сведения, необходимые для начисления основных видов пособий. Это больничные (за исключением первых трех дней болезни), декретные, единовременное пособие при рождении ребенка и ежемесячное пособие по уходу за ребенком. Правила утверждены постановлением правительства РФ от 23. 21 № 2010. Расскажем об основных положениях.

Какие сведения ФСС запросит в ПФР по каждому пособию

По новым правилам инспекторы ФСС должны сделать запрос в Пенсионный фонд в следующих ситуациях:

При появлении в базе «Соцстрах» электронного больничного листа (ЭЛН).
При получении из госреестра ЗАГС информации о рождении ребенка.
При поступлении от работодателя данных, необходимых для назначения ежемесячного пособия по уходу за ребенком.

Цель запроса — провести идентификацию застрахованного лица и подтвердить факт его трудоустройства.

Сотрудники ПФР не позднее одного календарного дня обязаны ответить, совпадают ли персональные данные застрахованного лица, которые имеются в базе ФСС, с аналогичными данными в системе обязательного пенсионного страхования. А также сообщить, какая информация о страхователе есть в базе Пенсионного фонда (в частности, ИНН и КПП работодателя).

В 2022 году у работодателей сохранилась обязанность собирать анкетные данные на работников и передавать их в ФСС. Сотрудник должен сообщить информацию о себе при трудоустройстве и в случае изменения данных, а страхователь в течение трех рабочих дней направить ее в фонд (см. «Сведения о застрахованных лицах: какие данные и когда придется подавать в ФСС в 2022 году»). На основании в том числе этих анкетных данных ФСС формирует свою базу, которую будет сверять с базой ПФР.

Заполнить, проверить и сдать СЗВ‑ТД, СЗВ‑М и СЗВ‑СТАЖ через интернет

Сдать бесплатно

Сведения для расчета больничного и пособия по БиР

Если сверка с ПФР прошла успешно (работник идентифицирован и подтвержден факт его трудоустройства), работодателю через систему «Соцстрах» будут переданы следующие сведения:

об открытии, а позднее — о закрытии (продлении, аннулировании) бюллетеня,
о направлении больного на медико-социальную экспертизу, а также о дополнении больничного сведениями о ней.

По общему правилу страхователь должен разместить в системе «Соцстрах» сведения, необходимые для расчета суммы пособия по каждому ЭЛН. И подписать их усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП). На это ему отводится три рабочих дня с момента получения сообщения о закрытом листке нетрудоспособности.

Какие именно сведения предоставить? Это будет указано в запросе ФСС. Не исключено, что инспекторы фонда уже располагают всеми данными. Тогда они не направят запрос. Как следствие, размещать сведения не потребуется.

Для пособия «по болезни» ФСС может, в числе прочего, запросить следующие данные:

страховой стаж на день наступления временной нетрудоспособности;
суммы выплат и иных вознаграждений, которые были включены в облагаемую базу по взносам, с разбивкой по годам расчетного периода;
продолжительность рабочего времени (если человек работает не полный день или неделю);
размер районного коэффициента.

Работать с электронными больничными при «сложной» зарплате с надбавками и коэффициентами

Для декретного пособия ФСС, возможно, запросит сведения:

о дате начала отпуска по БиР;
о страховом стаже на дату начала отпуска по БиР;
об исключаемых периодах (когда взносы не начислялись): временная нетрудоспособность, декреты, отпуск по уходу за ребенком и проч.
о замене календарных лет (или календарного года) по заявлению сотрудницы;
иные данные.

Сведения для единовременного пособия при рождении ребенка

После того, как инспекторы ФСС получат выписку из реестра ЗАГС о рождении ребенка, они не только проведет сверку с ПФР, но и сделают запрос в единую информационную систему соцобеспечения. Цель — получить подтверждение, что родителям (или лицам, их заменяющим) собес не назначил единовременное пособие.

В этом случае пособие назначит ФСС. Возможно, инспекторы запросят у работодателя данные о районном коэффициенте, который используется при расчете пособий (при отсутствии у фонда такой информации). Страхователь должен сообщить его не позднее двух рабочих дней с момента получения запроса.

В комментируемых правилах не сказано, в каком виде следует направить в ФСС сведения о районном коэффициенте для начисления пособия при рождении ребенка. Значит, их допустимо оформить как на бумаге, так и в электронной форме.

Сведения для ежемесячного пособия по уходу за ребенком

Для назначения ежемесячного пособия работник должен написать соответствующее заявление и подать его работодателю вместе с заявлением об отпуске по уходу за ребенком до трех лет. Получив заявление о назначении пособия по уходу, страхователь не позднее трех рабочих дней должен направить в ФСС следующие сведения, подписанные УКЭП:

дата начала и окончания отпуска по уходу за ребенком;
замена календарных лет (или календарного года) по заявлению застрахованного лица;
продолжительность рабочего времени (если человек работает не полный день или неделю).

Сформировать и сдать в ФСС документы для выплаты пособий

Сдать через интернет

Кроме того, ФСС может направить страхователю запрос о необходимости предоставить дополнительные сведения. Ответить на него нужно в тот же срок — не позднее трех дней с момента получения заявления о назначении пособия по уходу. В ответе потребуется указать следующие сведения и подписать их УКЭП:

суммы выплат и иных вознаграждений, которые были включены в облагаемую базу по взносам, с разбивкой по годам расчетного периода;
данные о районном коэффициенте;
исключаемые периоды (когда взносы не начислялись): временная нетрудоспособность, декрет, отпуск по уходу за ребенком и проч.

Получив от работодателя данные о назначении пособия по уходу, инспекторы ФСС сделают запрос в ПФР, чтобы сверить сведения о работнике и работодателе. Помимо этого, организуют сверку с единой информационной системой соцобеспечения, чтобы убедиться, что собес не назначил ежемесячное пособие по уходу. При выполнении этих условий пособие станет выплачивать ФСС.

Если работодатель передал в ФСС неполные сведения

Фонд вручит страхователю извещение о предоставлении недостающих сведений и документов (форму должен утвердить ФСС).

В каком виде инспекторы направят извещение? Если работодатель подавал сведения в электронной форме, то извещение он получит в электронном виде. Подтвердить получение следует в течение трех рабочих дней. При отсутствии подтверждения фонд повторно вышлет извещение, на этот раз — по обычной почте.

Если страхователь изначально подавал сведения на бумаге, то возможны варианты. Извещения ему передадут лично под расписку, направят в электронном виде, либо по почте заказным письмом.

Извещение, высланное по почте заказным письмом, считается полученным по истечении шести рабочих дней со дня отправления.

Предоставить фонду недостающую информацию и документы нужно не позднее пяти рабочих дней с момента получения извещения.

Формируйте и сдавайте реестры больничных в ФСС через интернет

Сдать бесплатно

Как ФСС проверит сведения, полученные от страхователя

Инспекторы вправе перепроверить полученные от работодателей данные, направив запросы в различные госорганы.

В частности, заработную плату застрахованного лица ФСС может сопоставить с аналогичными данными, собранными Федеральной налоговой службой и Пенсионным фондом. Регистрацию ребенка по месту жительства подтвердить в МВД, факт расторжения брака между родителями — в ЗАГС и т.

Если больничный лист оформлен с нарушениями

Вероятно, в прошлом останутся споры между ФСС и страхователями из-за неверно оформленных бюллетеней (см. «Оплата больничного листа в 2021 году»). В новых правилах есть четкий алгоритм, как нужно действовать в случае обнаружения ошибок в электронном листке нетрудоспособности.

В течение пяти рабочих дней с даты закрытия ЭЛН сотрудники фонда должны направить извещение с указанием перечня необходимых исправлений. Получателем будет тот, кто допустил неточность: медицинская организация, либо работодатель.

На исправление изъянов отводится пять рабочих дней с момента получения извещения.

Где разместят данные о пособиях

Информация о начислении и выплате каждого пособия будет размещена в единой государственной системе соцобеспечения.

Также сведения о больничном листе и о назначении выплат направят в личный кабинет получателя пособия на портале Госуслуг.

С 2022 года Фонд социального страхования Российской Федерации перешёл на проактивный (беззаявительный) порядок назначения и выплаты пособий и у страхователей (работодателей) появилась новая обязанность по сдаче сведений о застрахованном лице. Подробнее об этом новшестве в своей статье рассказывает наш эксперт.

Знакомимся с формой

Форма «Сведения о застрахованном лице» утверждена Приложением 2 к Приказу Фонда социального страхования Российской Федерации от 04. 2021 № 26. Данный приказ вступил в силу ещё в мае 2021 года, но до 2022 года форма «Сведения о застрахованном лице» была тем документом, который заменил заявления работника о выплате пособия.

С 2022 года представлять сведения о застрахованных лицах стало обязанностью работодателей, а у работников появилась обязанность своевременно извещать работодателя об изменении сведений о себе (п. 13, п. 14 ст. 13 Федерального закона от 29. 2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», далее ‒ Закон № 255-ФЗ).

Состав формы «Сведения о застрахованном лице»

В форме отражаются следующие сведения:

— фамилия, имя, отчество, дата рождения, СНИЛС, ИНН работника;

— сведения о документе, удостоверяющем личность;

— сведения о документах, подтверждающих постоянное или временное проживание (пребывание) на территории РФ (для иностранных граждан и лиц без гражданства);

— иные сведения (поля для отметок «Постоянное проживание», «Работа», «В зоне с правом на отселение» и др

— сведения о месте регистрации (индекс, регион, адрес);

— сведения о месте фактического проживания (в случае выплаты пособий (оплаты отпуска) почтовым переводом);

— просьба работника о выплате полагающегося пособия (оплате отпуска) выбранным способом: на банковский счёт, почтовым переводом или через иную организацию (сведения о банковском счёте (наименование банка, БИК, номер счёта получателя), реквизиты платежной карты «Мир», адрес доставки пособия получателю (при почтовом переводе)).

В конце формы отражаются контактные данные работодателя и работника (с указанием номера телефона, даты заполнения формы), а также ставятся отметка о согласии работника на передачу его данных в ФСС и подписи:

— заявителя ‒ застрахованного лица или его представителя;

— работника ФСС.

Обращаем внимание, что имеется проект Приказа ФСС России об изменении формы.

В новой форме появится возможность указать в сведениях о застрахованном лице дату прекращения трудовых отношений. Кроме того, предлагают оставить одно поле для сведений об иной организации, через которую получают пособие. Исключат адрес доставки пособия.

Уникальные аналитические материалы СПС КонсультантПлюс помогут вам при возникновении сложных ситуаций.

Способ подачи формы

Сведения о застрахованном лице оформляются на бумажном носителе либо формируются в виде электронного документа (п. 13 ст. 13 Закона № 255-ФЗ, Постановление Правительства РФ от 23. 2021 № 2010 «Об утверждении Правил получения Фондом социального страхования Российской Федерации сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, единовременного пособия при рождении ребёнка, ежемесячного пособия по уходу за ребёнком»).

Если сведения вы планируете подавать в электронном виде, то необходимо учитывать, что информационное взаимодействие страхователей и Фонда в электронном виде осуществляется с использованием системы социального электронного документооборота страховщика (далее – СЭДО). Если вы не подключены к СЭДО, взаимодействие с вами в проактивном режиме будет невозможно!

Для того чтобы подключится к СЭДО, вам нужно обратиться к своему спецоператору (например, СКБ «Контур-Экстерн», СБИС «Электронная отчётность», «Калуга-Астрал» и т. ) или посредством программ 1С, Парус и т.

Такие рекомендации размещены на сайте ФСС.

Когда и в какие сроки нужно подавать форму в ФСС

Законом установлена обязанность подавать в двух случаях. Сведения о застрахованном лице представляются страхователю при трудоустройстве или в период осуществления им трудовой деятельности, а также при их изменении (ч. 13, 14 ст. 13 Закона № 255-ФЗ, пп. 5, 6 Правил № 2010).

Сведения о застрахованном лице, полученные страхователем, должны быть переданы им в территориальный орган страховщика по месту своей регистрации в срок не позднее трёх рабочих дней со дня их получения (п. 15 ст. 13 Закона № 255-ФЗ в новой редакции).

Отметим, на сайтах ФСС даны рекомендации по сдаче отчёта по всем сотрудникам, работающим по состоянию на 01. 2022, в том числе и по уволенным после 01. 2022.

Готовые решения СПС КонсультантПлюс подскажут, как действовать в конкретной ситуации: пошаговые инструкции, образцы документов, ссылки на правовые акты.

Передача сведений о работниках с 01. 2022

С 2022 года Фонд социального страхования Российской Федерации перешёл на проактивный (беззаявительный) порядок назначения и выплаты пособий.

Для успешной работы в проактивном механизме выплат пособий страхователям необходимо направить в Фонд сведения о застрахованных по всем своим работникам, в том числе по совместителям и работникам, уволенным в 2022 году.

Отправка сведений уже реализована практически у всех спецоператоров.

В целях сохранения права работников на своевременное получение пособия целесообразно завершить передачу сведений до 1 марта 2022 года, в том числе по уволенным работникам (на случай, если у них наступит заболевание или травма в течение 30 дней после увольнения).

В случае если страховой случай наступил до получения Фондом сведений о застрахованном от работодателя, для оплаты пособия необходимо применить старый механизм взаимодействия с Фондом (направить реестр как в прошлом году).

В случае если вы получили от Фонда уведомление о закрытии листка нетрудоспособности вместе с предзаполненным запросом недостающих сведений, но в используемом программном продукте ещё не реализована возможность заполнения и отправки ответа на этот запрос, то также действуете по старой схеме – направляете реестр как в прошлом году.

Во всех случаях, когда вы по какой-либо причине не получили ни уведомления, ни предзаполненного запроса недостающих сведений, необходимо направить реестр по старой схеме во избежание невыплаты пособий вашим работникам.

Сведения о застрахованных работниках на 01. 2022

Дата публикации 04. 2022

Сроки направления сведений о работниках (застрахованных лицах), работающих в организации на 01. 2022, действующим законодательством не установлены.

Рекомендуем страхователям в целях сохранения права работников на получение пособия в зависимости от численности работающих распределить передачу сведений о застрахованных лицах на несколько этапов, с приоритетом в отношении женщин, находящихся или планирующих отпуск по беременности и родам и (или) отпуск по уходу за ребёнком.

Целесообразно завершить передачу сведений в начале 2022 года, в том числе по уволенным работникам (на случай, если у них наступит заболевание или травма в течение 30 дней после увольнения).

Штраф за непредставление сведений о застрахованном лице

2 Закона 255-ФЗ «Ответственность за совершение нарушений законодательства Российской Федерации об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», которая устанавливает ответственность работодателя за непредставление или несвоевременное представление сведений в ФСС, установлены следующие виды штрафов:

— за непредставление или несвоевременное представление документов в фонд штраф составляет 200 руб. за каждый документ;

— за непредставление или несвоевременное представление информации, необходимой для назначения и выплаты пособия, штраф составляет 5 000 руб. за каждый выявленный случай;

— за представление недостоверных сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты страхового обеспечения, или за их сокрытие, если это повлекло несение дополнительных расходов ФСС, штраф составляет 20 % от суммы расходов, но не менее 1 000 руб. и не более 5 000 руб.

В СПС КонсультантПлюс вы можете ознакомиться с материалами по заполнению данной формы и образцами:

Типовые ситуации в СПС КонсультантПлюс позволят бухгалтеру быстро решать вопросы, с которыми он сталкивается ежедневно.

Приведём несколько практических вопросов и ответов на них.

В первичной форме сведений по сотруднику указан способ получения пособия «на банковскую карту». Если он сообщил работодателю об изменении фактического места проживания, то в этом случае нужно подавать форму с новыми сведениями?

Если сотрудник выбрал способ получения пособия по б/л на банковскую карту, то раздел «Сведения о месте фактического проживания (в случае выплаты пособий (оплаты отпуска) почтовым переводом)» не заполняется, это следует из самого порядка заполнения формы.

Нужно ли подавать сведения по лицам, которые оказывают услуги по ГПД?

Нет. На лиц, получающих вознаграждения в рамках заключённых гражданско-правовых договоров, обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством не распространяется, и данные лица по указанному виду страхования застрахованными не являются (подп. 2 п. 3 ст. 422 НК РФ, ч. 1 ст. 2 Федерального закона от 29. 2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).

Применяется — с 31 мая 2022 года

Утверждена — Приказом ФСС РФ от 08. 2022 N 119

— в MS-Excel

Образец заполнения сведений о застрахованном лице >>>

Материалы по заполнению сведений о застрахованном лице:

— Статья: Сдаем сведения о застрахованном лице в ФСС РФ по новой форме (Дегтяренко А. ) («Кадровая служба и управление персоналом предприятия», 2022, N 7)

ФОРМЫ ОТЧЕТНОСТИ, ПРЕДСТАВЛЯЕМОЙ В ФОНД СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ РФ

Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения (форма 4 — ФСС РФ) >>>

Отчет об использовании сумм страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на финансовое обеспечение предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортного лечения работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами >>>

Заявление о регистрации в качестве страхователя юридического лица по месту нахождения обособленного подразделения >>>

Заявление о снятии с регистрационного учета в территориальном органе Фонда социального страхования Российской Федерации юридического лица по месту нахождения обособленного подразделения >>>

Заявление о регистрации в качестве страхователя физического лица (заключившего трудовой договор с работником) >>>

Заявление о регистрации в качестве страхователя физического лица (обязанного уплачивать страховые взносы в связи с заключением гражданско-правового договора) >>>

Заявление о снятии с регистрационного учета в территориальном органе Фонда социального страхования Российской Федерации физического лица (заключившего трудовой договор с работником) >>>

Заявление о снятии с регистрационного учета в территориальном органе Фонда социального страхования Российской Федерации физического лица (обязанного уплачивать страховые взносы в связи с заключением гражданско-правового договора) >>>

Заявление о регистрации в качестве страхователя в связи с изменением места жительства >>>

Заявление о вступлении в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством >>>

Заявление о снятии с регистрационного учета в территориальном органе Фонда социального страхования Российской Федерации лица, добровольно вступившего в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством >>>

Заявление о регистрации лица, добровольно вступившего в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, в связи с изменением места жительства >>>

Сведения о застрахованном лице >>>

Заявление о назначении ежемесячного пособия по уходу за ребенком >>>

Заявление о перерасчете ранее назначенного пособия >>>

Уведомление о прекращении права застрахованного лица на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком >>>

Сведения для оплаты отпуска застрахованного лица (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска, установленного законодательством Российской Федерации) на весь период лечения и проезда к месту лечения и обратно >>>

Заявление о возмещении расходов на оплату дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами >>>

Заявление о возмещении расходов на выплату социального пособия на погребение >>>

Заявление о возмещении стоимости услуг по погребению >>>

Заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности >>>

Справка-подтверждение основного вида экономической деятельности >>>

Заявление о выделении подразделений страхователя в самостоятельные классификационные единицы в составе страхователя >>>

Заявление о предоставлении отсрочки (рассрочки) погашения суммы задолженности по обязательным перечислениям в Фонд социального страхования Российской Федерации по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний >>>

Заявление о предоставлении отсрочки (рассрочки) по уплате страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний >>>

Запрос в территориальный орган страховщика о проверке сведений о страхователе (страхователях), выдавшем (выдавших) застрахованному лицу справку (справки) о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений для исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком >>>

Заявление о предоставлении отсрочки (рассрочки) по уплате страховых взносов, пеней и штрафов >>>

Акт совместной сверки расчетов по страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, пеням и штрафам в Фонд социального страхования Российской Федерации (форма 21-ФСС РФ) >>>

Заявление о зачете сумм излишне уплаченных страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, пеней и штрафов в Фонд социального страхования Российской Федерации (форма 22-ФСС РФ) >>>

Заявление о возврате сумм излишне уплаченных страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, пеней и штрафов в Фонд социального страхования Российской Федерации (форма 23-ФСС РФ) >>>

Заявление о возврате сумм излишне взысканных страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, пеней и штрафов в Фонд социального страхования Российской Федерации (форма 24-ФСС РФ) >>>

Сообщение банка об открытии (закрытии) счета >>>

Сообщение банка об изменении реквизитов счета >>>

Справка о наличии счетов >>>

Справка об остатках денежных средств на счетах >>>

Выписка по операциям на счетах >>>

Заявление о финансовом обеспечении предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортного лечения работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами >>>

План финансового обеспечения предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортного лечения работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами >>>

Заявление для получения государственной услуги в территориальный орган Фонда социального страхования Российской Федерации о назначении единовременной и (или) ежемесячной страховой выплаты в связи со страховым случаем на производстве (профессиональным заболеванием) >>>

Заявление о возмещении расходов на выплату пособия по временной нетрудоспособности >>>

Заявление об установлении скидки к страховому тарифу на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний >>>

Заявление о предоставлении государственной услуги по приему документов, служащих основаниями для исчисления и уплаты (перечисления) страховых взносов, а также документов, подтверждающих правильность исчисления и своевременность уплаты (перечисления) страховых взносов >>>

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ФОРМ ДОКУМЕНТОВ И СВЕДЕНИЙ, ПРИМЕНЯЕМЫХ В ЦЕЛЯХ НАЗНАЧЕНИЯ И ВЫПЛАТЫ СТРАХОВОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ПО ОБЯЗАТЕЛЬНОМУ СОЦИАЛЬНОМУ СТРАХОВАНИЮ

В соответствии с частями 7, 10, 13, 20 статьи 13 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2007, N 1, ст. 18; 2021, N 22, ст. 3686), пунктами 32. 1, 32. 2 Положения об оплате дополнительных расходов на медицинскую, социальную и профессиональную реабилитацию застрахованных лиц, получивших повреждение здоровья вследствие несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 15 мая 2006 г. N 286 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, N 21, ст. 2263; 2021, N 39, ст. 6731), а также пунктами 10, 11, 13, 43 Правил получения Фондом социального страхования Российской Федерации сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, единовременного пособия при рождении ребенка, ежемесячного пособия по уходу за ребенком, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 23 ноября 2021 г. N 2010 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2021, N 49, ст. 8214), приказываю:

Временно исполняющий обязанности председателя Фонда А. ПОЛИКАШИН

Приложение N 1 к приказу Фонда социального страхования Российской Федерации от 8 апреля 2022 г. N 119

В (полное или сокращенное (при наличии) наименование организации (обособленного подразделения), фамилия, имя, отчество (при наличии) индивидуального предпринимателя или физического лица, не признаваемого индивидуальным предпринимателем/наименование территориального органа Фонда социального страхования Российской Федерации)от (фамилия, имя, отчество (при наличии) заявителя/его уполномоченного представителя)

Фамилия Имя Отчество (при наличии) Дата рождения (дд-мм-гггг): — — Пол:М Ж

СНИЛС (страховой номер индивидуального лицевого счета)

ИНН застрахованного лица

Сведения о документе, удостоверяющем личность:

Паспорт Серия Номер Дата выдачи (дд-мм-гггг) — — Кем выдан

Временное удостоверение личности Номер

Действует до (дд-мм-гггг) — —

III. Сведения о документах, подтверждающих постоянное или временное проживание (пребывание) на территории Российской Федерации (для иностранных граждан и лиц без гражданства):

Вид на жительство Серия Номер

Дата выдачи/продления (дд-мм-гггг) — —

Разрешение на временное проживание (пребывание) Серия Номер

Постоянное проживание В зоне с правом на отселение Работа В зоне отселения В зоне с льготными социально-экономическими условиями

Сведения о месте регистрации:

Индекс Регион Район Город/населенный пункт Улица

Сведения о месте фактического проживания (в случае выплаты пособий (оплаты отпуска) почтовым переводом):

VII. Прошу выплатить полагающееся мне пособие (оплатить отпуск) выбранным мною способом:

на банковский счет через иную организацию почтовым переводом

Сведения о банковском счете (в случае перечисления пособий (оплаты отпуска) на банковский счет):

Счет получателя N: — — — БИК Сведения о платежной карте Мир (в случае перечисления пособий (оплаты отпуска) на платежную карту Мир):N платежной карты, являющейся национальным платежным инструментом

Сведения об иной организации (в случае получения пособий (оплаты отпуска) через иную организацию):

Наименование организации, БИК, ИНН:

Адрес доставки пособия получателю:

Контактный номер телефона заявителя/его уполномоченного представителя (с указанием кода)

Полноту и достоверность указанных сведений подтверждаю, согласен с их передачей в территориальный орган Фонда социального страхования Российской Федерации и обработкой персональных данных в целях назначения и выплаты пособия (оплаты отпуска).

Подпись заявителя/его уполномоченного представителя

Дата подачи сведений (дд-мм-гггг) — —

Сведения заполнены в полном объеме.

Контактный номер телефона (с указанием кода) страхователя (уполномоченного представителя)

Адрес электронной почты страхователя (уполномоченного представителя) (при наличии)

Отметка территориального органа Фонда социального страхования Российской Федерации

(должность, фамилия, имя, отчество (при наличии) (подпись) (дата)

Код территориального органа Фонда социального страхования Российской Федерации:

Приложение N 2 к приказу Фонда социального страхования Российской Федерации от 8 апреля 2022 г. N 119

ИЗВЕЩЕНИЕ О ПРЕДСТАВЛЕНИИ НЕДОСТАЮЩИХ СВЕДЕНИЙ И (ИЛИ) ДОКУМЕНТОВ

от _______________ N __________

Страхователю: (полное или сокращенное (при наличии) наименование организации (обособленного подразделения), фамилия, имя, отчество (при наличии) индивидуального предпринимателя или физического лица, не признаваемого индивидуальным предпринимателем)

Регистрационный номер / Код подчиненности ИНН/КПП /

Фамилия Имя Отчество (при наличии)

СНИЛС застрахованного лица (страховой номер индивидуального лицевого счета)

в соответствии с частью 20 статьи 13 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»,

в соответствии с пунктом 32. 2 Положения об оплате дополнительных расходов на медицинскую, социальную и профессиональную реабилитацию застрахованных лиц, получивших повреждение здоровья вследствие несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 15 мая 2006 г. N 286,

необходимо представить в: (наименование территориального органа Фонда социального страхования Российской Федерации) (адрес территориального органа Фонда социального страхования Российской Федерации)

в течение 5 рабочих дней со дня получения настоящего извещения следующие сведения и (или) документы, необходимые для назначения и выплаты соответствующего вида пособия (оплаты отпуска):

Вид выплаты: (код: «1» — пособие по временной нетрудоспособности; «2» — пособие по беременности и родам; «4» — единовременное пособие при рождении ребенка; «5» — ежемесячное пособие по уходу за ребенком; «6» — пособие по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве и профессиональным заболеванием; «7» — отпуск застрахованного лица (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска, установленного законодательством Российской Федерации) на весь период санаторно-курортного лечения и проезда к месту санаторно-курортного лечения и обратно)Сведения о застрахованном лицеСведения и документыФамилияИмяОтчество (при наличии)СНИЛС 1.

Руководитель (заместитель руководителя) территориального органа Фонда социального страхования Российской Федерации

(должность, фамилия, имя, отчество (при наличии) (подпись) М.

Извещение о представлении недостающих сведений и (или) документов получил:

(должность, фамилия, имя, отчество (при наличии) уполномоченного представителя организации (обособленного подразделения), фамилия, имя, отчество (при наличии) индивидуального предпринимателя (его уполномоченного представителя) либо фамилия, имя, отчество (при наличии) физического лица (его уполномоченного представителя), не признаваемого индивидуальным предпринимателем либо фамилия, имя, отчество (при наличии) застрахованного лица (лица, добровольно вступившего в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством)

Контактный номер телефона (с указанием кода) страхователя (уполномоченного представителя) либо застрахованного лица (его уполномоченного представителя):

Приложение N 3 к приказу Фонда социального страхования Российской Федерации от 8 апреля 2022 г. N 119