Форма 4 фсс это образец заполнения

Несмотря на то, что с 2017 года контроль за частью страховых перечислений перешел в компетенцию налоговой службы, выплаты на «травматизм» по-прежнему перечисляются в ФСС. Это значит, что требование сдавать отчет не упразднилось. В статье описывается форма 4 ФСС 2017, образец и порядок ее заполнения.

Новая форма 4 ФСС 2017 – образец заполнения

Бланк по форме 4 ФСС содержит титульный лист и пять табличных областей. Абсолютно все организации должны сдать заполненные титульный лист и таблицы 1, 2 и 5. Пустые ячейки оформляются прочерками. Вверху каждого листа отчета прописывается регистрационный номер страхователя и код. Внизу страниц – подпись руководителя и дата предоставления отчета. Рассмотрим подробнее, что представляет собой форма 4 ФСС и как заполнять образец.

Образец заполнения титульного листа формы 4 ФСС

Титульный лист оформляется фирмой-страхователем. Если сдается форма ФСС нулевая, образец заполнения первого листа будет аналогичным.

Рассмотрим, в каком виде сдается форма 4 ФСС за полугодие — образец заполнения приведен на примере ООО «Дельта». В компании работает 10 сотрудников. По результатам проведения специальной аттестации рабочих мест вредных или опасных факторов не выявлено. За первый квартал компания сдавала нулевой отчет по форме 4 ФСС. Фирма привлекала на работу подрядчиков, но по законодательству взносы на «травматизм» за них не выплачивала. По виду деятельности ООО «Дельта» присвоен первый класс профессионального риска.

Заполним образец формы 4 ФСС в 2017 году по порядку:

Вверху формы прописывается регистрационный номер страхователя и код подчиненности.
Пишем номер корректировки. ООО «Дельта» сдает первичный отчет, потому код будет «000».
ООО «Дельта» сдает отчет за полугодие, поэтому образец для формы 4 ФСС имеет код периода «06», год – 2017.
Далее указываются данные фирмы по учредительным документам и выписке из ЕГРЮЛ.
В графе «Среднесписочная численность работников» прописывается количество сотрудников на момент сдачи отчета.

Если отчет заверяет руководитель, то проставляется признак «1», его ФИО, личная подпись и дата.

Заполнение таблиц формы 4 ФСС

Рассмотрим, как далее заполняется форма 4 ФСС (образец оформления табличных областей). Подробный порядок заполнения приведен в приложении № 2 к приказу Минтруда РФ № 107н.

В первой таблице указывается информация о базе для перечисления выплат. В строке 1 укажем общую сумму выплат сотрудникам и объем вознаграждений по месяцам отчетного квартала. В строке 2 прописываются суммы, необлагаемые страховыми взносами (по договорам ГПХ). В нашем случае это 500 руб. за апрель. В строке 3 указывается разница строк 1 и 2. В ООО «Дельта» нет работающих инвалидов, скидок или надбавок на страховые платежи, поэтому в этих строках проставляется прочерк. Тарифная ставка равна 0,2 в соответствии с классом профессионального риска.

Так как взносы за подрядчиков ООО «Дельта» не платила, таблица 1. 1 не заполняется. В табличной части 2 приводятся расчеты выплат на травматизм. За первый квартал компания сдавала нулевой отчет, поэтому в строке 1 ставим прочерк. Далее рассчитываем размер взноса.

В таб. 1 стр. 3 указана облагаемая база 899 500, ставка равна 0,2. Получаем расчет 899 500/100 х 0,2 = 1799. Аналогично считаем размер страховых взносов по месяцам отчетного квартала.

В строке 16 прописываем размер фактически уплаченных страховых выплат. ООО «Дельта» выплатило 1199 р. , таким образом задолженность на следующий период равна 600 р. Эта цифра указывается в строке 19.

В табличных областях 3 и 4 указываются сведения о производственных травмах и заболеваниях. Они заполняются, если в отчетном периоде у компании были страховые случаи. В ООО «Дельта» таких случаев не было.

Образец заполнения таблицы 5 формы 4 ФСС включает в себя данные о СОУТ (спецоценке рабочих мест). Здесь прописывается:

число рабочих мест, которые подлежат спецоценке (стр.1, гр.3);
рабочие места, в отношении которых спецоценка была проведена (стр. 1, гр.4-6);
количество работников, чей труд признается вредоносным или опасным (стр. 2, гр. 7-8).

В ООО «Дельта» прошла СОУТ в отношении всех рабочих мест, но вредности или опасности выявлено не было. Заполненный отчет необходимо предоставить до 20 числа (в бумажном виде) и до 25 числа (в электронном формате).

Образец заполнения формы 4 ФСС может варьироваться, в зависимости от исходных данных о компании.

Форма 4 ФСС нулевка

Если бы в примере оформлялась форма 4 ФСС нулевая, образец заполнения 2017 также не включал бы данных для заполнения табличных областей 3 и 4. Таким образом, нулевая форма 4 ФСС включала бы заполненные:

титульный лист;
таблицы 1, 2 и 5.

Это актуально для организаций без работников, если руководителю не начислялась заработная плата за отчетный период.

4-ФСС — это отчет, ежеквартально сдаваемый в Фонд социального страхования. В него включают сведения о том, сколько в отчетном периоде начислено и уплачено в ФСС страховых взносов за работников. Мы подготовили для вас подробную инструкцию о том, что собой представляет этот отчет и по каким правилам он оформляется.

Все материалы
Новости
Статьи

Определяем код подчиненности ФСС по регистрационному номеру

Код подчиненности ФСС по регистрационному номеру должен знать каждый работодатель-страхователь — без него невозможно отправить отчетность в фонд. Как узнать код подчиненности в ФСС, если вы потеряли извещение? Что обозначает данный код? Об этом расскажем ниже.

Образец заполнения нулевого расчета 4-ФСС в 2022 году

Форма 4-ФСС — образец заполнения за 3 квартал 2022 года с нулевыми данными вы можете увидеть в нашем материале. Здесь же вы найдете описание механизма заполнения такого отчета, узнаете, какие листы нужно или не нужно оформлять и получите другую важную информацию по составлению нулевого 4-ФСС.

Нужно ли отражать в 4-ФСС дивиденды?

Нужно ли отражать в 4-ФСС дивиденды? Получить правильный ответ на этот вопрос можно, проанализировав относящиеся к нему нормы законодательства. Это мы и сделаем в нашей статье.

Можно ли форму 4-ФСС отправить по почте?

Можно ли 4-ФСС отправить по почте — вопрос, интересующий многих бухгалтеров. Как правильно выбрать способ передачи отчетности, своевременно отчитаться в Соцстрах и избежать наложения штрафных санкций? Ответы на эти и другие вопросы — в нашем материале.

Штраф за несдачу нулевой формы 4-ФСС

Штраф за несдачу 4-ФСС нулевой накладывается на фирмы и ИП Фондом социального страхования. Кому положено сдавать форму 4-ФСС? Каковы размеры штрафа за несдачу нулевого расчета вовремя? Можно ли избежать уплаты штрафа? Разберем эти вопросы в статье.

Как сдавать отчет 4-ФСС на бумаге

4-ФСС на бумажном носителе сдается по желанию теми хозяйствующими субъектами, которые подпадают под определенные критерии. Причем в 2022 году эти критерии изменились. Что это за критерии и какие произошли изменения, какие сроки при представлении такой отчетности нужно соблюсти и как оштрафуют тех, кто не имел права, но всё же сдал расчет 4-ФСС на бумаге — на все эти вопросы ответим в нашей публикации.

Кто заполняет 4-ФСС

4-ФСС за 4 квартал 2018: какой нужен бланк

Куда и когда сдавать отчет 4-ФСС

Порядок оформления 4-ФСС за 4 квартал 2018 года

Кто заполняет 4-ФСС

4-ФСС сдают все плательщики страховых взносов, делающие выплаты физлицам: организации, предприниматели и частнопрактикующие специалисты (но только при наличии наемного персонала). Отчитываться по 4-ФСС придется также гражданам, официально нанимающим помощников по трудовым договорам: домработниц, строителей, водителей, нянь, сторожей.

На обязанность подачи 4-ФСС не влияет ни используемый страхователем режим налогообложения, ни форма собственности, ни число наемных работников. Однако от количества застрахованных сотрудников зависит способ подачи отчета: если их не более 25, вы можете подать его как на бумаге, так и электронно. Если же застрахованных лиц 26 и больше, выбора, увы, нет — 4-ФСС отправляется только по телекоммуникационным каналам связи (ТКС).

О нюансах подачи электронной отчетности мы рассказали в этом материале.

4-ФСС за 4 квартал 2018

С 2017 года Соцстрах занимается только «несчастными» страховыми взносами, а это значит, что и отчитываемся в ФСС теперь мы только по травматизму.

Поменялась и форма бланка 4-ФСС (приказ ФСС от 26. 2016 № 381). Причем с отчета за 9 месяцев 2017 года она была обновлена (изменения в приказ № 381 внесены приказом ФСС РФ от 07. 2017 № 275). На этом бланке и следует оформлять отчет в Соцстрах за 4 квартал 2018 года.

Действующая форма 4-ФСС состоит из титульного листа и 6 таблиц, из которых обязательными являются 1 (в ней определяется база для расчета взносов), 2 (по взаиморасчетам с Соцстрахом) и 5 (о результатах спецоценки). Остальные таблицы заполняйте только тогда, когда у вас для них есть данные.

Подробнее об отчете в ФСС узнайте из статьи «Как производится расчет по форме 4-ФСС?».

Образец заполнения нулевого расчета 4-ФСС ищите в этой публикации.

Куда и когда сдавать отчет 4-ФСС

Подавать расчет необходимо до 20 числа месяца, идущего за отчетным кварталом. Для электронной отчетности срок другой — 25 число.

Подробнее о сроках сдачи расчета 4-ФСС за 4-й квартал 2018 года читайте в этом материале.

Переносится или нет отчетный срок для 4-ФСС при попадании на выходной или праздник, узнайте из этой статьи.

Традиционный способ сдачи бумажного 4-ФСС — через законного представителя. А можно ли отправить 4-ФСС в Соцстрах по почте или через МФЦ? Ответы на эти вопросы вы найдете здесь и здесь.

Куда сдавать расчет 4-ФСС? Это зависит от того, кто является страхователем:

предпринимателям — в отделение ФСС по месту жительства;
компаниям — в ФСС по месту нахождения;
обособкам с отдельным балансом — в свой территориальный ФСС.

ВАЖНО! Не забудьте, что ФНС к расчету 4-ФСС отношения не имеет, а потому сдавать этот отчет в налоговую не нужно.

Порядок оформления 4-ФСС за 4 квартал 2018 года

Рассмотрим основные правила заполнения формы 4-ФСС:

В ячейки, расположенные вверху каждой страницы, заносим основные идентификационные данные: регномер страхователя и код подчиненности. Их можно найти в уведомлении, выданном Соцстрахом при регистрации.
Таблицы 1, 2, 5 заполняем всегда, даже если в отчетном периоде не было деятельности.
Не забывайте правило «в одной строке один показатель». Если каких-то показателей нет, ставим прочерк.
Если у вас отсутствуют сведения для необязательных таблиц, пустые листы к отчету прикладывать не надо.
Внизу каждой страницы приводим дату и подпись. Печать ставим только на титуле.

Правильно заполнить бланк 4-ФСС помогут советы экспертов, которые вы найдете в публикациях:

«Форма 4-ФСС за год — бланк отчетности и пример заполнения»
«Среднесписочная численность в расчете 4-ФСС (нюансы)».

Чтобы не терять драгоценного времени на переделку отчета, не забудьте перед отправкой проверить правильность его заполнения с помощью контрольных соотношений, приведенных в приложении 3 к приказу ФСС РФ от 09. 2017 № 83.

А о том, какие последствия грозят тем, кто расчет не представит, мы рассказали в этой статье.

Отчет 4-ФСС — не самый сложный, однако он требует предельного внимания и знания множества законодательных тонкостей. На нашем сайте вы всегда найдете профессиональные советы и рекомендации, а также сможете задать вопрос экспертам на форуме.

Приложением №1 к приказу ФСС от 26. 2015 № 59
(в ред. Приказа ФСС РФ от 25. 2016 № 54)

Форма 4-ФСС за 2017 год — это форма расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное соцстрахование при временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному соцстрахованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения.

Она заполняется в электронном или печатном виде.

4-ФСС нужно давать ежеквартально. На бумаге — до 20-го числа включительно в месяце, следующем за отчетным, а в электронной — до 25-го числа включительно в месяце, следующем за отчетным.

Новая форма расчета 4 — ФСС начала применяться в отчетности за 1 квартал 2016 года.

Опись представленных документов (сведений)

Отключить мобильную версию

Эволюция бланка 4-ФСС и его актуальная форма

Отчет, составляемый по форме 4-ФСС, отражает сведения о начислении/уплате взносов на страхование по травматизму и с 2017 года является единственным отчетом о взносах, подаваемым в этот внебюджетный фонд. Связано это с тем, что контроль за уплатой основного объема страховых взносов (начисляемых по платежам, предназначенным для ФСС в отношении страхования по нетрудоспособности и материнству, ПФР, ФОМС) с началом 2017 года перешел к налоговым органам. Однако «несчастные» взносы во всех аспектах остались подведомственными ФСС.

Поскольку отчет о взносах, подававшийся в соцстрах до этих перемен, содержал данные и о платежах, переданных под контроль налоговой службы, его форму пришлось сократить, изъяв из нее разделы, отведенные для сведений, не передаваемых более в фонд самим плательщиком взносов. Но свое краткое название отчет сохранил и по-прежнему называется формой 4-ФСС.

Применяемый в 2021 году бланк этого отчета и порядок внесения в него данных, подвергшийся аналогичной корректировке, утверждены приказом ФСС РФ от 26. 2016 № 381. С отчета за 9 месяцев 2017 года он применяется в редакции приказа ФСС РФ от 07. 2017 № 275 и с тех пор не менялся.

При последнем обновлении изменилось в форме немного и не для каждого из плательщиков:

на титульном листе добавлены коды источников поступления средств, указывать которые нужно бюджетной организации;
в таблицу, отражающую обороты по расчетам, связанным со взносами, введены дополнительные строки, позволяющие отразить задолженность работодателя или фонда перед ним, образовавшуюся в результате реорганизации юрлица или закрытия его обособленного подразделения.

Соответствующие поправки внесены и в текст порядка заполнения формы.

О том, как выглядит актуальная форма и откуда берутся сведения для внесения в ее таблицы, читайте в этой статье.

Особенности, возникающие при оформлении 4-ФСС

Заполнение формы 4-ФСС не имеет каких-либо существенных отличий в правилах оформления от иных отчетных форм. В ней так же, как и в других отчетах:

имеются обязательные и необязательные к заполнению и представлению таблицы;
отсутствие данных для заполнения отмечается прочерком;
предусмотрена возможность корректировки при выявлении ошибок.

В связи с переходом на прямые выплаты пособий в 2021 году в расчете:

в таблице 2 не заполняются показатели строки 15 «Расходы по обязательному социальному страхованию»;
таблица 3 не заполняется и не сдается.

Образец заполнения 4-ФСС за 4 квартал 2021 года

Отчет в ФСС, подаваемый в фонд ежеквартально, называть отчетом за квартал вообще-то неверно. Он составляется нарастающим итогом за год (с учетом всех начислений, перечислений, выплат, осуществленных на его протяжении), и его отчетные периоды по продолжительности соответствуют числу месяцев, прошедших с начала года.

Однако вновь вводимой в очередной отчет является информация, добавляемая в отношении последнего квартала отчетного периода, и именно она в цифрах подробно расписывается в таблицах 1, 1. 1 и 2 формы. Поэтому в обиходе и возникает название периода отчета, соответствующее очередному кварталу.

Как в форме 4-ФСС отражаются различные выплаты, можно посмотреть в КонсультантПлюс. Пробный доступ к правовой системе предоставляется бесплатно.

Образец оформления отчета 4-ФСС за 4 кв. 2021 года (а точнее, за весь 2021 год) доступен для бесплатного просмотра и скачивания в КонсультатПлюс, по пробному доступу:

Итоги

Отчет по форме 4-ФСС, используемый в 2021 году, уже привычен страхователям, поскольку без изменений применяется с 3 квартала 2017 года. Некоторые особенности его заполнения есть в связи с переходом на прямые выплаты пособий ФСС.

Приказ ФСС РФ от 26. 2016 № 381

Важно! С 2021 года прямые выплаты пособий ФСС введены по всей стране. Рекомендуем посмотреть разъяснения о том, что делать работодателю — участнику пилотного проекта, от экспертов КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе бесплатно и переходите в Готовое решение.

Для чего и от кого нужно заявление в пилотном проекте ФСС

В пилотных регионах выплата соцстраховских пособий производится по особой схеме: работники получают их не от работодателя, а напрямую от ФСС. А по больничному работодатель оплачивает только первые три дня, остальное перечисляет соцстрах. Поэтому порядок документального подтверждения страховых случаев от общего отличается.

Наши эксперты подготовили специальную памятку для бухгалтера по прямым выплатам пособий в 2021 году. Переходите в этот материал и смотрите рекомендации профессионалов.

Не забудьте собрать заявления на пособия от работников сразу после новогодних праздников. Подробности см. здесь.

Отличается и пакет бумаг на пособие. Помимо документов, подтверждающих собственно наступление страхового случая (больничного листа, например), работодатель должен предоставить в соцстрах соответствующее заявление.

Полный перечень документов, которые помимо заявления предоставляются в соцстрах для выплаты различных пособий работникам вы можете найти в КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе бесплатно и переходите в Готовое решение.

Написать заявление в ФСС должен работник. Если он затрудняется это сделать и просто чтобы избежать ошибок в документе, поручите оформление заявления специалисту — бухгалтеру или кадровику. А работник его только подпишет. Думаем, проблемы с подписанием заявления для пилотного проекта ФСС у вас не возникнет.

Бланк заявления и пример заполнения (образец)

Важно! КонсультантПлюс предупреждаетЕсли работодатель не представит в срок пакет документов для пособий или сдаст такой пакет документов в неполном объеме либо с ошибками, то. Каковы негативные последствия непредставления документов, узнайте в К+. Пробный доступ можно получить бесплатно.

Заполнить заявление можно вручную (печатными буквами чернилами черного цвета, можно гелевой, капиллярной, перьевой ручкой) или на компьютере. Подсказки по заполнению отдельных строк и полей приведены в сносках под формой заявления. Чтобы вам было легче заполнить заявление, мы сделали его образец:

Заявление и остальные документы подайте в ФСС в течение 5 календарных дней со дня их получения от работника. Составьте и приложите к ним опись по форме, представленной ниже:

Также в соцстрах подается реестр сведений для начисления пособия, узнать о котором можно здесь.

также «Переход пособий на карту МИР отложили до 1 июля».

Сотрудника, который пойдет с документами в фонд, снабдите доверенностью. Проверить полученные сведения, рассчитать и выплатить работнику пособие ФСС должен в течение 10 дней.

Заполнение заявления для пилотного проекта ФСС особых сложностей не представляет. Вообще это обязанность работников, но поручить ее можно специалистам, а работникам давать документ только на подпись. К заявлению нужно приложить документы о страховом случае и опись по форме ФСС. Также в фонд нужно подать специальный реестр.

В 2022 году бухгалтеры сдают отчет 4-ФСС четыре раза. Расскажем, что такое отчет 4-ФСС, как его заполнять, какими способами и когда сдавать.

Отчитывайтесь в ФСС и не толькоЛюбые отчеты для малого бизнеса с отправкой через интернет. Ведите учет, а Контур. Бухгалтерия сама создаст и проверит отчеты.

В 2022 году бухгалтеры сдают отчет 4-ФСС четыре раза. В январе отчитываются за 2021 год, в апреле — за первый квартал, в июле — за полугодие, а в октябре — за 9 месяцев 2022 года. Отчет за весь 2022 год сдают уже в 2023 году. Расскажем, что такое отчет 4-ФСС, как его заполнять, какими способами и когда сдавать.

Кто сдает и для чего

4-ФСС — обязательный ежеквартальный отчет для всех юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, которые начисляют взносы на травматизм за своих сотрудников по трудовому или гражданско-правовому договору. Также его сдают и физические лица, которые нанимают по трудовому договору официальных помощников. Например, личного повара или водителя.

Отчет нужен для расчетов страховых взносов по производственным травмам и профессиональным заболеваниям застрахованных сотрудников компании. В расчете учитывается информация по несчастным случаям и о пройденных спецоценке условий труда и медицинских обследованиях работника.

Бухгалтерская форма 4-ФСС появилась в 2017 году. 4-ФСС была утверждена в сентябре 2016 и вступила в силу с января 2017 года. Последний раз ФСС обновил форму в июне 2022 года приказом от 14 марта 2022 года № 80.

Как изменилась 4-ФСС в 2022 году

В титульном листе добавилось поле с численностью физлиц, которым платит страхователь. Появились новые таблицы и пропали некоторые старые. В основном изменения связаны с переходом на прямые выплаты. Теперь пособия сотрудникам платит ФСС, а не работодатель (кроме больничных за первые три дня), поэтому нет необходимости возмещать расходы на них.

Форма 4-ФСС за полугодие 2022 года содержит следующие разделы:

титульный лист;
расчет сумм страховых взносов;
таблицу для работодателей, у которых есть самостоятельные классификационные единицы (обособки и структурные подразделения) с отдельным тарифом взносов;
таблицу для работодателей, которые временно передают своих сотрудников другим компаниям;
данные по количеству застрахованных сотрудников, которые пострадали в связи со страховым случаем на рабочем месте в течение года;
общая информация по спецоценке условий для трудовой деятельности и состояния рабочих мест, информация об обязательных медосмотрах работников на начало года.

Сдавать отчетность проще в веб-сервисе, который сам заполнит формы и проверит их перед отправкой.

Форма значительно сократилась. Из нее убрали все поля, в которых отражается информация по возмещению работодателю средств на выплату пособий, удалены бывшие таблицы 2 и 3. Добавлены следующие строки и таблицы:

на титульном листе нужно будет дополнительно указывать численность физлиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения;
в таблице 1 появится строка 9 для отражения суммы исчисленных страховых взносов;
добавят таблицу 1.1 для расшифровки сведений об облагаемой взносами базе и сумме исчисленных взносов для организаций с ОП на отдельном тарифе взносов;
для таблицы 4 с результатами спецоценки третий класс условий труда теперь нужно будет разделять на подклассы.

Когда и куда сдавать отчет 4-ФСС

Отчет 4-ФСС сдают все страхователи: организации и предприниматели с сотрудниками. Отчет нужно направить в территориальное отделение ФСС:

по месту нахождения организации (в том числе при наличии обособленных подразделение без собственного расчетного счета или не начисляющих зарплату сотрудникам);
по месту учета подразделения, если оно выделено на отдельный баланс, имеет сотрудников и самостоятельно им платит;
по месту жительства ИП.

По форме 4-ФСС нужно отчитываться в конце первого квартала, полугодия, 9 месяцев и года. Сроки сдачи зависят от способа подачи отчета.

4-ФСС в бумажном виде сдают страхователи, у которых среднесписочная численность сотрудников за прошлый год 10 человек или меньше. Срок — до 20 числа месяца, следующего за отчетным периодом. Электронный формат предназначен для работодателей со среднесписочной численностью свыше 10, они сдают отчет до 25 числа.

Сдать 4-ФСС и другие отчеты можно в Контур. Бухгалтерии. Ведите учет, начисляйте зарплату, а сервис рассчитает налоги, взносы и подготовит отчеты.

За первый квартал 2022 отчитайтесь:

До 20 апреля — в бумажной форме;
до 25 апреля — в электронной форме.

За второй квартал 2022 отчитайтесь в сроки:

До 20 июля — в бумажной форме;
До 25 июля — в электронной форме.

За третий квартал 2022 ФСС ждет отчет:

до 20 октября — в бумажной форме;
до 25 октября — в электронной форме.

За четвертый квартал 2022 ФСС ждет отчет только в следующем году:

до 20 января 2023 года — в бумажной форме;
до 25 января 2023 года — в электронной форме.

Если организация проходит ликвидацию, то расчет 4-ФСС нужно представить в ФСС до подачи заявления о ликвидации в налоговую инспекцию. В него нужно включить данные с начала года до дня представления отчета в фонд. Сумму взносов нужно перечислить в ФСС в течение 15 дней после сдачи отчета.

Штрафы по 4-ФСС в 2022 году

За сдачу бумажного отчета вместо электронного назначат штраф 200 рублей. Дополнительно возможны предупреждение или штраф для должностных лиц — 300-500 рублей.

Все актуальные даты сдачи отчетности и уплаты налогов можете посмотреть в нашем бухгалтерском календаре. За опоздание со сдачей 4-ФСС положен штраф — 5% от суммы страховых взносов за последние три месяца отчетного периода. Штраф увеличивается на 5% за каждый полный и неполный месяц просрочки, но не может быть меньше 1 000 рублей и больше 30% от суммы взносов. Также предусмотрена административная ответственность для должностных лиц — штраф 300-500 рублей.

Как заполнить отчет 4-ФСС

Отчет в бумажном виде могут сдавать только маленькие фирмы. Заполнять его нужно ручкой с синими чернилами, используя печатные буквы. Исправлять ошибки можно аккуратным зачеркиванием неверного показателя с подписью страхователя и датой исправления. Корректором пользоваться нельзя.

После заполнения 4-ФСС нужно пронумеровать заполненные страницы и завизировать отчет у руководителя компании или у его доверенного лица. Визируется каждый лист отчета.

Каждый страхователь обязательно сдает титульный лист и таблицы 1 и 4. Остальные разделы представляются при наличии соответствующей информации.

Титульный лист отчета 4-ФСС

Вносим регистрационный номер компании-работодателя (страхователя).
Далее указываем код подчиненности — это номер отделения ФСС по месту регистрации страхователя.
Вводим номер корректировки: 000 (если это первый отчет за данный период) или три цифры в диапазоне 001 до 010 (если это откорректированный отчет).
Указываем отчетный период. Для первого квартала, в поле «Отчетный период (код)» пишем «03». Для полугодия — код «06». Для 9 месяцев — код «09». Для года — код «12».
Вписываем расчетный 2022 год в графу «Календарный год».
Графу «Прекращение деятельности» заполняем при необходимости.
Далее вписываем название организации согласно уставу компании или личные данные физического лица — ИП.
Вводим реквизиты: ИНН, КПП, ОГРН и ОКВЭД.
В поле «Бюджетная организация» проставляется признак страхователя: 1 — Федеральный бюджет 2 — Бюджет субъекта Российской Федерации 3 — Бюджет муниципального образования 4 — Смешанное финансирование. Это только для бюджетных организаций.
Вносим цифры мобильного или стационарного телефона, адрес регистрации.
Добавляем информацию о среднесписочной численности работников, количестве сотрудников с инвалидностью и работников, занятых на вредной или опасной работе.
Заполняем новую строку — численность физлиц, которые получают выплаты и иные вознаграждения. Число берем на конец отчетного периода.
В конце вносим код страхователя или его законного представителя, отдаем на визирование.

Онлайн‑бухгалтерия без авралов и рутиныВедите учет в удобной онлайн-бухгалтерии: учет, расчет зарплаты и пособий, отправка отчетности в ФНС, ПФР и ФСС, Росстат.

Таблица 1 содержит сведения о суммах выплат и иных вознаграждений, начисленных физлицам за каждый месяц отчетного квартала и об общем размере начислений за год. Если исключаемых выплат не было — эти суммы равны базе начисления взносов. Из базы выделяют суммы выплат в пользу инвалидов. Дополнительно указывается размер страхового тарифа с учетом процента скидки или надбавки к нему. В новой строке 9 указываются исчисленные страховые взносы
Таблица 2 заполняется только работодателями, которые временно передавали своих сотрудников другим организациям и предпринимателям по договору о предоставлении персонала. Тут указываются данные принимающей организации, численность таких сотрудников и инвалидов среди них, база для начисления взносов и размер страхового тарифа.
Таблица 3 включает данные о численности сотрудников, которые в отчетном периоде пострадали в результате страховых случаев. Она может быть пустой, если таких случаев не было, тогда в состав расчета ее включать не нужно.
Таблица 4 содержит данные о количестве рабочих мест, по которым проводилась спецоценка условий труда, и количестве рабочих мест, по которым проводили предварительные и периодические медосмотры. По правилам, все данные в таблице должны быть на начало года, то есть на 1 января 2022. Обратите внимание, что добавились классы условий труда 1 и 2, а 3 класс разбили на подклассы, поэтому для заполнения таблицы за полугодие понадобятся дополнительные данные. Также в числе сотрудников, для которых обязательные медосмотры, теперь отражаются все, а не только «вредники».

Нулевая форма 4-ФСС в 2022 году

Организация или предприниматель, которые не работали в отчетном периоде и не производили никаких отчислений сотрудникам, тоже должны отчитаться по форме 4-ФСС. В таком случае надо сдать нулевую форму и тем самым поставить ФСС в известность об отсутствии деятельности в отчетном периоде.

В составе нулевой формы сдают титульный лист и таблицы 1 и 4, которые заполняются прочерками. Вместе с формой можно представить в ФСС пояснение о том, что вы не работали, не начисляли зарплату, и, следовательно, не делали отчислений в фонд. Но это не обязательно, при необходимости ФСС сам запросит нужные сведения.

Сдавайте отчет 4-ФСС в Контур. Бухгалтерии — сервисе для удобного ведения учета и сдачи отчетности через интернет.

к приказу Фонда социального

страхования Российской Федерации

от 26. 2016 N 381

Список изменяющих документов

(в ред. Приказа ФСС РФ от 07. 2017 N 275)

(см. текст в предыдущей редакции)

данную форму в MS-Excel.

Представляется на бумажном носителе

не позднее 20-го числа календарного

месяца, следующего за отчетным периодом,

в территориальный орган Фонда социального

страхования Российской Федерации <*>

Форма 4 — ФСС

Регистрационный номер страхователя

Код подчиненности

по начисленным и уплаченным страховым взносам

на обязательное социальное страхование от несчастных случаев

на производстве и профессиональных заболеваний, а также

по расходам на выплату страхового обеспечения

Номер корректировки

Отчетный период (код)

Календарный год

(000 — исходная, 001 — номер корректировки)
(03 — 1 кв; 06 — полугодие; 09 — 9 месяцев; 12 — год/при обращении за выделением средств на выплату страхового обеспечения)

Прекращение деятельности

(Полное наименование организации, обособленного подразделения/Ф. (последнее при наличии) индивидуального предпринимателя, физического лица)

ИНН

Код по ОКВЭД. КПП

Бюджетная организация:

1 — Федеральный бюджет

ОГРН (ОГРНИП)

2 — Бюджет субъекта Российской Федерации

3 — Бюджет муниципального образования

Номер контактного телефона

4 — Смешанное финансирование

почтовый индекс
Адрес регистрации

субъект

район

город

улица

дом

корпус (строение)

квартира (офис)

Среднесписочная численность работников

Расчет представлен на

стр. Численность работающих инвалидов

с приложением подтверждающих документов или их копий на

листах

Численность работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами

Достоверность и полноту сведений, │ Заполняется работником

указанных в настоящем расчете, │ территориального органа Фонда

подтверждаю │ Сведения о представлении расчета

┌─┐ 1 — страхователь ┌─┬─┐

│ │ 2 — представитель Данный расчет │ │ │

│ │ страхователя представлен (код) └─┴─┘

└─┘ 3 — правопреемник

│ ││ с приложением ┌─┬─┬─┐

└──────────────────────────────────────┘│ подтверждающих │ │ │ │ листах

(последнее при наличии) │ документов └─┴─┴─┘

руководителя организации, │ или их копий на

индивидуального предпринимателя, │

физического лица, представителя │

страхователя) │

┌─┬─┐ ┌─┬─┐ ┌─┬─┬─┬─┐│

Подпись ____ Дата │ │ │. │ │ │. │ │ │ │ ││ Дата ┌─┬─┐ ┌─┬─┐ ┌─┬─┬─┬─┐

└─┴─┘ └─┴─┘ └─┴─┴─┴─┘│ представления │ │ │. │ │ │. │ │ │ │ │

│ расчета <**> └─┴─┘ └─┴─┘ └─┴─┴─┴─┘

Документ, подтверждающий полномочия │

представителя │

┌──────────────────────────────────────┐│ ___________________ ______________

│ ││ (Ф. (последнее (Подпись)

└──────────────────────────────────────┘│ при наличии))

<*> Далее — территориальный орган Фонда.

<**> Указывается дата представления расчета лично или через представителя страхователя, при отправке по почте — дата отправки почтового отправления с описью вложения.

Регистрационный номер страхователя

стр. Код подчиненности

Начинать заполнение расчета следует с титульного листа, в котором приводятся общие сведения о страхователе.

В таблице 1 рассчитывается облагаемая база по страховым взносам на случай травматизма. Таблица 1. 1 предназначена для тех страхователей, которые предоставляют свой персонал для работы другой организации или ИП. Численность пострадавших, если таковые были, указывается в таблице 4. И в таблице 2 отражается состояние расчетов с отделением фонда, выводится сальдо взаиморасчетов по страховым взносам на случай травматизма.

Таблица 5 заполняется отдельно, так как ее показатели не связаны со сведениями других таблиц.

При заполнении расчета на каждой странице поля «Регистрационный номер страхователя» и «Код подчиненности» заполняются автоматически в соответствии с выданным при регистрации в территориальном органе фонда извещением (уведомлением) страхователя. Также автоматически указывается порядковый номер страницы.

Титульный лист
Таблица 1. Расчет базы для начисления страховых взносов
Таблица 1.1. Сведения, необходимые для исчисления страховых взносов страхователями, указанными в пункте 2.1 статьи 22 Федерального закона от 24 июля 1998 года № 125-ФЗ
Таблица 2. Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний
Таблица 3. Расходы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний
Таблица 4. Численность пострадавших (застрахованных) в связи со страховыми случаями в отчетном периоде
Таблица 5. Сведения о результатах проведенной специальной оценки условий труда (результатах аттестации рабочих мест по условиям труда) и проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников на начало года
Таблица 6. Самостоятельные квалификационные единицы/источники финансирования

Титульный лист

Титульный лист заполняется страхователем, кроме подраздела «Заполняется работником территориального органа Фонда».

Если страхователь зарегистрирован в системе «СБИС», то почти все поля титульного листа заполняются автоматически.

Поле «Номер корректировки» заполняется так: если расчет первичный, то указывается «000», если корректирующий расчет, то указывается номер корректировки «001», «002» и т.

Поле «Отчетный период (код)» заполняется в соответствии с кодами, приведенными в справочнике. При этом первые две цифры — это код отчетного периода (например, если расчет составляется за I квартал, то выбирается код «03», за полугодие «06» и т. ), а последние две цифры показывают количество обращений страхователя за выделением средств на выплату страхового возмещения (одно обращение – 01 и т.

В поле «Календарный год» автоматически указывается год, за отчетный период которого представлен расчет.

Поле «Прекращение деятельности» заполняется только в случае прекращения деятельности организации в связи с ликвидацией либо прекращением деятельности в качестве ИП.

Поле «Полное наименование организации, обособленного подразделения/Ф. индивидуального предпринимателя, физического лица» заполняется автоматически в соответствии с наименованием (ФИО), указанным в учетной карточке страхователя. При заполнении данного поля отражается полное (без сокращений) наименование организации (обособленного подразделения), соответствующее тому, которое указано в учредительных документах или фамилия, имя, отчество (при наличии) ИП.

Поля «ИНН», «КПП» и «ОГРН (ОГРНИП)» заполняются автоматически из карточки регистрации клиента в программе.

В поле «Код по ОКВЭД» выбирается код основного вида деятельности страхователя в соответствии с общероссийским классификатором видов экономической деятельности. Данные коды определяются организациями и ИП самостоятельно и содержатся в выписках из ЕГРЮЛ и ЕГРИП.

В поле «Бюджетная организация» выбирается признак страхователя в соответствии с источником финансирования:

1 — федеральный бюджет;
2 — бюджет субъекта Российской Федерации;
3 — бюджет муниципального образования;
4 — смешанное финансирование.

Признак в данном поле указывают только страхователи, являющиеся бюджетными организациями.

При заполнении поля «Номер контактного телефона» отражается номер телефона страхователя, указанный им при регистрации.

В поле «Адрес регистрации» организации указывают свой юридический адрес, а ИП (физические лица) – адрес регистрации по месту жительства.

В поле «Среднесписочная численность работников» указывается среднесписочная численность работников.

В соответствующих полях указывается численность работающих инвалидов и работников, занятых во вредных производствах.

Все показатели численности указываются на отчетную дату, т. на последнее число отчетного периода, за который сдается расчет.

При заполнении поля «Расчет представлен на ____ стр. » указывается количество страниц, на которых составлен расчет.

В поле «с приложением подтверждающих документов или их копий на ___ листах» отражается количество листов подтверждающих документов и (или) их копий (при их наличии). Такими документами могут быть: оригинал (или заверенная копия) доверенности, подтверждающей полномочия представителя страхователя (если расчет подает представитель плательщика страховых взносов) и др.

В разделе титульного листа «Достоверность и полноту сведений, указанных в настоящем расчете, подтверждаю: » указывается:

1 — если документ представлен страхователем,
2 — если документ представлен представителем страхователя;
3 – если документ представлен правопреемником.

Далее указывается фамилия, имя, отчество руководителя организации, ИП (физического лица) либо представителя страхователя.

В поле «Документ, подтверждающий полномочия представителя» указывается вид документа, подтверждающего полномочия подписанта (например – доверенность, ее номер и дата).

Таблица 1. Расчет базы для начисления страховых взносов

Показатели в таблице отражаются следующим образом:

в графе 3 – нарастающим итогом с начала расчетного периода;
в графах 4-6 – за последние три месяца отчетного периода.

В строке 1 автоматически рассчитывается общая сумма выплат и иных вознаграждений, облагаемых страховыми взносами:

стр. 1 = стр. 2 + стр

В строке 2 указываются выплаты, которые не облагаются страховыми взносами (если таковые имеются). При этом значение в графе 3 рассчитывается автоматически следующим образом:

стр. 2 гр. 3 (за 1 квартал расчетного периода) = (гр. 4 + гр. 5 + гр. 6) стр

стр. 2 гр. 3 (за прочие отчетные периоды) = стр. 2 гр. 3 расчета за предыдущий отчетный период + (гр. 4 + гр. 5 + гр. 6) стр. 2 расчета за текущий отчетный период

В строке 3 отражается база для начисления страховых взносов. При этом значение в графе 3 рассчитывается автоматически следующим образом:

стр. 3 гр. 3 (за 1 квартал расчетного периода) = (гр. 4 + гр. 5 + гр. 6) стр

стр. 3 гр. 3 (за прочие отчетные периоды) = стр. 3 гр. 3 расчета за предыдущий отчетный период + (гр. 4 + гр. 5 + гр. 6) стр. 3 расчета за текущий отчетный период

При заполнении строки 3 следует обратить внимание на то, что должно выполняться следующее равенство:

стр. 3 = стр. 1 – стр

В строке 4 указываются выплаты, произведенные в пользу инвалидов. При этом значение в графе 3 рассчитывается автоматически следующим образом:

стр. 4 гр. 3 (за 1 квартал расчетного периода) = (гр. 4 + гр. 5 + гр. 6) стр

стр. 4 гр. 3 (за прочие отчетные периоды) = стр. 4 гр. 3 расчета за предыдущий отчетный период + (гр. 4 + гр. 5 + гр. 6) стр. 4 расчета за текущий отчетный период

В строке 5 указывается размер тарифа, который установлен для организации или ее обособленного подразделения.

Строка 5 заполняется на основании уведомления о размере страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, которое выдается страхователю отделением ФСС России.

Если организация имеет право на скидку к страховому тарифу, то она отражается в строке 6. Процент скидки к страховому тарифу устанавливается территориальным органом ФСС на текущий календарный год и зависит от состояния охраны труда (включая результаты специальной оценки условий труда, а также обязательных медосмотров) и расходов на обеспечение по страхованию.

Если же организация использует надбавку к тарифу взносов, то в строке 8 отражается дата приказа территориального отделения ФСС об установлении надбавки, а в строке 7 — процент надбавки. Процент надбавки к страховому тарифу устанавливается территориальным органом ФСС на текущий календарный год.

Максимальный размер скидки (надбавки) не может превышать 40% утвержденного страхового тарифа.

В строке 9 автоматически исчисляется итоговый тариф страховых взносов с учетом скидки или надбавки по следующим формулам:

— если плательщику страховых взносов не установлены скидки (надбавки) к страховому тарифу:

стр. 9 = стр

— если плательщику страховых взносов установлена скидка к страховому тарифу:

стр. 9 = стр. 5 – стр. 5 * стр. 6 / 100

— если плательщику страховых взносов установлена надбавка к страховому тарифу:

стр. 9 = стр. 5 + стр. 5 * стр. 7 / 100

Таблица 1. Сведения, необходимые для исчисления страховых взносов страхователями, указанными в пункте 2. 1 статьи 22 Федерального закона от 24 июля 1998 года № 125-ФЗ

Таблицу заполняют те страхователи, которые временно передают своих сотрудников для работы в другие организации или к ИП.

В каждой строке таблицы указываются следующие сведения:

регистрационный номер в ФСС России, ИНН и ОКВЭД принимающей стороны: организации или ИП;
общее количество сотрудников, которые в отчетном периоде временно работали в организации или у ИП;
размер страхового тарифа принимающей стороны, а также страховой тариф с учетом установленной скидки или надбавки;
выплаты в пользу временно направленных на работу сотрудников (в т.ч. инвалидов), с которых начислены страховые взносы, за отчетный или расчетный период (квартал, полугодие, 9 месяцев или год), а также за каждый из трех последних месяцев.

Количество заполненных строк в таблице должно соответствовать количеству организаций и/или ИП, в которые страхователь временно направлял своих работников по договору о предоставлении труда.