Формы ФСС Назад в блог
Заполнить Единую форму сведений ЕФС-1
С 1 января 2023 года организации и ИП, у которых есть работники, должны сдавать в СФР отчет «ЕФС-1 Единая форма сведений». На данный момент форма сдается в Пенсионный фонд.
Отправить отчет «Предоставление страхователем сведений о застрахованном лице»
Чтобы СФР правильно назначил и выплатил пособия, работодатель должен предоставить сведения о застрахованных лицах:
Заполнить расчет по средствам ФСС (4-ФСС)
Организации и индивидуальные предприниматели, у которых есть работники, должны сдавать в ФСС форму «Расчет по средствам ФСС РФ» (Приказ ФСС № 80 от 14.03.2022). Если в компании более 10 сотрудников, отчет отправляют только в электронном виде (ст. 3 ФЗ № 474 от 30.12.2021).
Разбираемся в особенностях заполнения «цифровых» больничных листов в системе СБИС: подготовили для вас подробную письменную и видеоинструкцию. С нашими сервисами документы компании всегда будут в полном порядке: заполнены четко, вовремя, в полном соответствии с требованиями законодательства и без лишних усилий.
Сервис мгновенного обмена электронными документами внутри компании и с контрагентами. Интегрируется в любую учетную систему, экономит время, избавляет от бумажных документов, повышает информационную безопасность.
Отчеты — точно в срок
Документы отправляются четко и вовремя — никаких проволочек, никаких штрафов.
Удобная архивация
Можно хранить и работать с отчетами любых размеров без выгрузки и распечатки. Информация содержится в памяти сервиса.
Страховка от ошибок
СБИС сохраняет информацию каждые 30 секунд. Сведения в памяти сервиса надежно защищены от постороннего доступа. Они не потеряются, не перепутаются, не будут украдены.
Отправка запросов
СБИС автоматически с определенной регулярностью отправляет запросы в ФНС, проводит общую сверку и выводит итоги в единой таблице.
Техподдержка 24 на 7
Доступна в любое время суток, без перерывов на выходные и праздники.
Сдавайте любые отчеты организации со СБИС. Система предлагает комплекс решений для упрощения и автоматизации процессов, связанных с отчетностью во все фонды и контролирующие органы.
Комплексная онлайн-система для автоматизации процессов компании со встроенным ЭДО и отчетностью.
Отчетность через интернет
Электронные отчеты во все контролирующие органы: от подготовки и проверки до отправки, сверки с бюджетом и ответов на запросы фондов.
Торги и закупки
Поиск и уведомления о новых торгах, планирование закупок, прогнозирование, статистика и аналитика участия в торгах, жалобы в ФАС.
Электронная подпись и обмен юридически значимыми документами внутри организации, с клиентами и деловыми партнерами, физлицами.
Учет рабочего времени, KPI, мотивация персонала, расчет зарплаты и кадровый учет.
Сдача отчетности ИП
Подберем выгодный тариф для предпринимателя на любой системе налогообложения и настроим удобную и надежную сдачу отчетности ИП через интернет
Сдача отчетности ООО
Подберем выгодный тариф для юрлица на любой системе налогообложения и настроим удобную и надежную сдачу отчетности ООО через интернет
Для юрлиц и ИП, которые в отчетном период не вели деятельность, не начисляли зарплату и не имеют основных средств, в том числе в уставном капитале, СБИС сформирует и сдаст нулевую отчетность
Отчетность по экологии
Отчеты в ФСРАР (Росалкогольрегулирование) для всех участников алкогольного рынка — алкогольные декларации для производителей, оптовых и розничных продавцов.
Создавайте, проверяйте и отправляйте отчетность, обрабатывайте требования и сверяйте данные с ФНС, принимайте входящие из госорганов за своих клиентов по доверенности как уполномоченная бухгалтерия
Получайте запросы, уведомления, вызовы, информацию о решениях ФНС в формате требований в СБИС
Госпроверки, анализ финансов и налогов
Снижайте риски проверок ФНС, ПФР, ФСС, анализируйте финансовое состояние и налоговую нагрузку, выбирайте самую выгодную СНО с сервисом госпроверки
Общий статистический отчет по всем налоговым декларациям по налогу на добавленную стоимость. Сверка НДС поможет сдать документы в ФНС с первого раза и без штрафов
Сдавайте отчетность с первого раза благодаря комплексной и тщательной проверке документов. Суперсверка по сотрудникам, 6-НДФЛ, НДС
Проверка контрагентов (ВОК)
Телефоны, адреса и контактные лица; выписки из ЕГРЮЛ и Росстат; надежность контрагентов, финансовое состояние и суды; участие в торгах и госконтракты.
Поиск торгов и закупок
Актуальная информация и аналитика тендеров со всех торговых площадок в одной системе, оценка шансов на победу, все для работы тендерного отдела.
Торги по реализации имущества
Поиск имущества на всех площадках, уведомления о новых торгах, шаблоны поиска, обмен файлами и поручения по торгам.
Помощь по участию в торгах
Поиск аукционов, аккредитация на площадках, информация о новых лотах, работа напрямую с заказчиком, сделки по всей России.
Подготовка к участию в торгах и сопровождение в процессе. Документы, заявки, ответы на вопросы, все возможное для вашей победы.
Управление сотрудниками, продажами, закупками, коммуникациями, документами и финансами предприятия.
Автоматизация магазинов и розничных продаж
Рабочее место кассира под ключ, бухгалтерский и складской учет, аналитика закупок и продаж, отчеты, подключение к ОФД и ЕГАИС.
Автоматизация ресторанного бизнеса
Автоматизированная система учета и управления ресторанным бизнесом.
Автоматизация салонов и сферы услуг
Онлайн-запись, скидки и бонусы для клиентов, учет материалов и графики работы мастеров, управление и контроль, онлайн-касса.
Электронные согласования, любые маршруты движения документов, настройка процессов по стандартам BPM без программирования.
ОФД и онлайн-кассы
Отправка чеков онлайн, аналитика и мониторинг точек продаж, поставка, настройка и обслуживание касс.
Взаимодействие со всеми системами маркировки — ЕГАИС, «Честный ЗНАК», «Меркурий». Подходит для торговли любыми маркированными товарами.
Торговля, закупки, складской учет
Плюс CRM, учет денег, планирование закупок.
Учет и контроль рабочего времени
Электронная проходная, активность за рабочим ПК, учет больничных, отгулов и отпусков, создание табеля.
Заказы и поставки (EDI)
Обмен заказами, прайсами, документами и сведениями о продукции между торговыми сетями и поставщиками.
Онлайн-оформление, получение в день обращения, всего два документа, возможен выезд к вам в офис.
Корпоративный удостоверяющий центр
Возможность выдать электронную подпись любому количеству сотрудников на рабочем месте.
Торговля и производство
Каталог товаров и цены, складские операции и заказы, учет и отчетность, маркировка и контроль сроков годности.
CRM для активных продаж
Сбор и обработка заявок со всех каналов: email, телефон, соцсети, мессенджеры. Сопровождение клиента до сделки. Аналитика продаж.
Планирование смен, составление маршрутов, мобильное приложение и касса.
Контроль офисов и точек продаж с оповещением о подозрительных действиях, видео по чекам и «облачным архивам».
Все для удаленной работы
CRM, электронные документы, удаленная бухгалтерия и кадровая служба, новости, приказы, видеозвонки и вебинары.
Единое пространство и удобные инструменты для совместной работы и коммуникаций.
Вебинары и коммуникации
Видеозвонки и совещания, вебинары, прямые звонки без регистрации, голосовые сообщения.
Распределение звонков, статистика по операторам, оценка нагрузки, интеграция с CRM.
Одно окно для сдачи отчетности во все контролирующие органы
Сдавайте отчетность в ПФР, ФНС, ФСС, Росстат и другие фонды в едином окне — отдельные вкладки для новых организаций и сервисов не нужны.
Информация о проверках заранее
СБИС следит за изменениями Единого реестра о плановых и внеплановых проверках бизнеса. Благодаря системе вы заблаговременно узнаете о запланированном визите контролеров, подготовитесь и сможете избежать штрафов и лишних вопросов.
Снижение налоговой нагрузки
СБИС проанализирует вашу налоговую нагрузку, сравнит со средней по экономической отрасли и порекомендует оптимальную систему налогообложения.
Анализ финансового состояния
Расчет рентабельности, оценка стоимости бизнеса и структуры активов, зависимости от кредиторов и так далее. С БИС избавит вас от расходов на внешних консультантов и поможет сохранить полную конфиденциальность сведений.
Оценка добросовестности компании
У СБИС уйдет одна минута, чтобы рассчитать данные по 52 критериям добросовестности компании, которыми оперируют ФНС и ФСС. Сюда входят налоговая нагрузка, рентабельность, средняя зарплата. Если есть слабые места, система порекомендует шаги, которые минимизируют вероятность повышенного внимания госорганов.
«СБИС-Отчет» — один из крупнейших партнеров фирмы «Тензор». Услуги, которые мы предоставляем как партнеры, с одной стороны, обеспечивают стабильную работу всех типов и размеров ИП и юрлиц, с другой — заточены под индивидуальные потребности каждого клиента. Поэтому мы предлагаем несколько тарифов электронной отчетности на выбор*.
С 2022 года Фонд социального страхования Российской Федерации перешёл на проактивный (беззаявительный) порядок назначения и выплаты пособий и у страхователей (работодателей) появилась новая обязанность по сдаче сведений о застрахованном лице. Подробнее об этом новшестве в своей статье рассказывает наш эксперт.
Здравствуйте. Со вчерашнего дня столкнулись со следующей проблемой. При загрузке ЭЛН в СБИС выдает ошибку, что для б/л не предоставлен Расчет ЭЛН. С БИС прислал инструкцию , в которой пишет, что из 1С нужно загрузить Расчет ЭЛН (скрин прилагаю). Подскажите, пожалуйста, где его можно взять в 1С ?
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме «Задать вопрос» возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Вы можете оформить заявку от имени Юр. или Физ. лица Оформить заявку
Добрый день! Может быть проблема с сертификатом СБИС. Если он выпушен до 01. 21, то дополнительно скорее всего необходимо получить электронную подпись в ФНС.
Пользователи написали, что файл для выгрузки в другую программу можно получить, если зайти в документе «Сведения о застрахованном лице (ФСС)» в меню справа Ещё — Вопрос в техподдержку:
Интернет-поддержка в базе должна быть подключена, чтобы запрос сформировался.
К сожалению, мы не можем проверить, подойдёт ли указанный файл для СБИС, но для Контур пишут, что подходит — Как из 1С выгрузить Сведения о застрахованном лице, чтобы отправить в ФСС через СБИС
Доброе утро. Подскажите пожалуйста. Два дня бьюсь и не могу отправить реестр. Сотрудник принесла 2 б/л. Второй продление первого. выдает такие ошибки при отправке через СБИС. E RR_917(Ф/Л)Данные указанные в реестре/в заявлении по электронному листу нетрудоспособности 910063376582 не соответствуют данным, указанным медицинской организацией в электронном листе нетрудоспособности 1 ERR_MO_59(Ф/Л)Листок нетрудоспособности: Дата изменения состояния нетрудоспособного не равно Иное: дата (Дата изменения состояния нетрудоспособного) Звонила в поликлинику те говорят с их стороны ошибок нет. в ФСС невозможно дозвониться.
Направление сведений о застрахованных лицах в ФСС через СБИС Онлайн
Чтобы ФСС мог рассчитать и перечислить пособия, работодатель обязан предоставить сведения о застрахованных лицах.
В СБИС Онлайн в разделе «Пособия и больничные» Вы можете найти необходимую форму для заполнения сведений, которую можно заполнить онлайн. Если в карточки сотрудников занесены СНИЛС, ИНН, адрес, паспорт, банковские реквизиты и другие данные, они подтянутся в форму автоматически.
Чтобы загрузка файла прошла успешно, необходимо следовать следующим правилам:
Все новости
Как сформировать и отправить Сведения о застрахованном лице без привязки к больничному листу в ФСС начиная с 2022 года в программе 1С: Бухгалтерия предприятия ред
Ответ
Сведения о застрахованном лице, полученные работодателем, передаются в фонд в срок не позднее трех рабочих дней со дня их получения.
ФСС рекомендует страхователям передать в начале года сведения по всем сотрудникам
Для того чтобы сформировать и отправить «Сведения о застрахованном лице» без привязки к больничному листу необходимо перейти в раздел «Зарплата и кадры», в подразделе «Страховые взносы» теперь есть пункт «Сведения о застрахованных лицах (ФСС)» переходим в него.
В рабочем месте «Сведения о застрахованных лицах (ФСС) будут карточки всех сотрудников (даже уволенных). Открыв сведения каждого сотрудника, необходимо сделать проверку на корректность передаваемых сведений, после «Провести» документ, так сведения будут в статусе «Подготовлен к отправке». После, по активной кнопке «Отправить» произведите передачу данных.
По каждому сотруднику отчет отправляется отдельно, сводной отправки пока нет, как и пока нет выгрузки отчета для отправки через внешние программы.
Уволенных сотрудников, можно выделить и по кнопке «Подменю еще сведений» выбрать «Пометить на удаление» или «Не планируется отправлять (скрыть)».
Как работать с извещениями ПВСО в «Онлайн-Спринтере»Все регионы России полностью перешли на упрощенную систему выплат пособий «Прямые выплаты». Деньги перечисляются сотрудникам напрямую на расчетный счет в банке или по Почте России. Работодатель (страхователь) должен только предоставить в ФСС форму «Реестр сведений для расчета пособий». Помимо самого реестра, работодатель также должен отправить в ФСС документы, подтверждающие, что сотрудник имеет право на выплаты. Это может быть листок нетрудоспособности или справка о рождении ребенка. Если ФСС обнаружит в отчете ошибку или недостающие документы, то Фонд пришлет работодателю извещение о представлении недостающих сведений. Что такое «Прямые выплаты страхового обеспечения» (ПВСО)Это и есть извещения в электронном виде, отправляя которые, ФСС запрашивает недостающие документы или сведения. Автоматическое направление извещений ПВСО позволит работодателю уменьшить расходы на отправку заказных писем через Почту России, а также сократить время доставки документов. В решениях компании Такском для отчётности работодатель сможет получать извещения по ПВСО, отправлять подтверждения, следить за их статусами. Разберем, как работать с этим в «Онлайн-Спринтере». Получение извещений ПВСОИнформация обо всех поступивших извещениях ПВСО отображается в подразделе «ФСС» — «Извещения» — «Все». На формирование и отправку подтверждения прочтения извещения ПВСО отводится один рабочий день. Если в этот срок подтверждение прочтения не отправить, то ФСС направит это извещение страхователю в бумажной форме. В этом случае через 6 рабочих дней считается, что извещение получено. У работодателя есть 5 рабочих дней с момента подтверждения, чтобы отправить реестр с дополненными сведениями. Если направить реестр позже, то возможен административный штраф в размере 300-500 рублей (часть 4 ст. 33 КоАП РФ). Отправка уведомления о прочтении извещения ПВСОДля формирования и отправки уведомления о прочтении извещения ПВСО нужно нажать «Уведомить о получении документов». Ответ на извещение ПВСОПодготовку ответа на извещение ПВСО удобно начинать из экранной формы просмотра полученного извещения ПВСО, так как после отправки ответа на этой экранной форме будет сформирована ссылка на отправленный реестр ПВСО. Для подготовки ответа нажмите «Ответить» (если для формирования ответа воспользоваться кнопкой «Создать» главного меню, то ссылка, связывающая извещение ПВСО и ответный реестр, не сформируется). При этом откроется меню, в котором нужно выбрать наиболее удобный способ формирования ответа («Создать новый реестр», «Загрузить из файла» или «Создать на основе реестра из извещения. После формирования и отправки ответа на извещение ПВСО сформируется ссылка на ответный реестр. Теперь для формирования соответствующего статуса извещения ПВСО нужно нажать ссылку «Отметить как завершенное». Только после этого извещение ПВСО получит статус «Ответы отправлены», который отобразится в графе «Статус» подраздела «ФСС» — «Извещения» — «Закрытые». Как в СБИС отправить ответ на требование предоставить документы и пояснение
При проведении налоговых проверок, и в других ситуациях Налоговая служба имеет право запросить у компании документы, или пояснения. Такая информация поступает в систему бухгалтерского и складского учета в виде требований. Их нельзя оставлять без ответа, а в некоторых случаях они требуют подачу по установленной форме. Рассказываем, как в СБИС отправить ответ на требование, на какие требуется обязательный ответ через систему, и что делается в первую очередь. Как в СБИС отправить ответ на требование: виды ответовПервое, что необходимо сделать, когда вам поступает такой документ из Налоговой – направить квитанцию о приеме. Это обязательное условие, которое оповещает ФНС, что вам поступило требование. Как действовать дальше зависит от типа пришедшего документа. Есть два вида требований, на которые нельзя отправить ответ в свободной форме:
В случае отсутствия таких требований, но при запросе вопросов по декларации, или косвенным налогам, первичные документы можно направить просто из отчета. Важно! Предусмотрено два вида требований, ответ на которые должен даваться в установленные сроки и по установленной форме через СБИСКак ответить на требование предоставить документы через систему СбисЕсли вы получили запрос на предоставление документации, то сначала направьте квитанцию в ФНС. Сам ответ необходимо дать в установленный срок, указанный в документе. После этого выполните следующие действия:
Как в СБИС отправить ответ на предоставление поясненийВам может поступить и другое требование – о предоставление пояснений к НД по НДС. Ответить на него нужно в течение пяти рабочих дней. Каким будет вариант ответа, зависит от того, имеет ли факт ошибка, и изменила ли она сумму вычета. В случае действительно допущенной неточности, повлиявшей на сумму вычета, сделайте следующее:
В случае, если допущенная ошибка не изменила сумму налога, или данная неточность не является вашей виной, необходимо сформировать ответ. Для этого используйте инструкцию:Обработать извещение из системы «Прямые выплаты страхового обеспечения» (ПВСО)Чтобы сотрудник получил пособие, работодатель должен представить в Фонд социального страхования реестр сведений и документы, подтверждающие, что работник имеет право на выплаты. Например, листок нетрудоспособности или справку о рождении ребенка. Если в отчете допущена ошибка или поданы не все документы, ФСС пришлет извещение о представлении недостающих сведений. После того как получите извещение, в течение 1 рабочего дня отправьте подтверждение.
Пошаговая инструкция
1. Запрашиваем ЭЛН через СБИС.
Необходимый раздел зависит от конфигурации, например, в «Отчетность и ЭДО» заходим в «Отчетность»; в «Предприятие» — в «Учет».
Выбираем сотрудника, вводим номер ЭЛН, запрашиваем в ФСС. Обычно ответ приходит уже в течение пары минут.
2. Заполняем показатели для расчета.
3. Отсылаем реестр сведений для выплаты физлицу.
Если расчет принят, реестр будет выслан через СБИС Онлайн за исключением случаев:
Проверить, что реестр ушел адресату, можно в ленте событий. Кликните на текущий статус больничного.
4. Проверяем отправку.
Если ФСС не обнаружит ошибок и пришлет положительный ответ, в документе появится статус:
«Больничный сдан» — если послан только расчет;
«Отчет сдан» — если отправлялся реестр сведений.
Если вы сами или контролирующие органы нашли ошибку, откройте больничный и нажмите «Изменить». Отметьте флажком «Корректировка».
Если пособие еще не переведено, в поле «Для электронного больничного» выберите один из пунктов.
Заполните «Причину исправления».
Исправьте необходимые параметры. Нажмите “Отправить расчет”.
Если деньги уже пришли, жмем “Обновить данные больничного листа”.
В полях «Для пилотного проекта» и «Для электронного больничного» выберите один из пунктов. Исправьте, далее кнопка “Отправить расчет”.
Также предлагаем посмотреть видеоинструкцию: в ней все шаги проиллюстрированы примерами.
Подключите СБИС и будьте уверены, что ваш бизнес готов ко всем законодательным изменениям. Экономьте время, силы и средства с нами! Для этого оставьте заявку на обратный звонок или позвоните по телефону (831) 2-333-666. Мы рады ответить на все вопросы.
Отправить корректировку
Лицензия, права и роли
Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.
Сформировать
Рассказываем, как отправить необходимый фонду отчет из системы СБИС
~ 2 мин. на чтение. Нет времени читать?
Когда и в какие сроки нужно подавать форму в ФСС
Законом установлена обязанность подавать в двух случаях. Сведения о застрахованном лице представляются страхователю при трудоустройстве или в период осуществления им трудовой деятельности, а также при их изменении (ч. 13, 14 ст. 13 Закона № 255-ФЗ, пп. 5, 6 Правил № 2010).
Сведения о застрахованном лице, полученные страхователем, должны быть переданы им в территориальный орган страховщика по месту своей регистрации в срок не позднее трёх рабочих дней со дня их получения (п. 15 ст. 13 Закона № 255-ФЗ в новой редакции).
Отметим, на сайтах ФСС даны рекомендации по сдаче отчёта по всем сотрудникам, работающим по состоянию на 01. 2022, в том числе и по уволенным после 01. 2022.
Готовые решения СПС КонсультантПлюс подскажут, как действовать в конкретной ситуации: пошаговые инструкции, образцы документов, ссылки на правовые акты.
Передача сведений о работниках с 01. 2022
С 2022 года Фонд социального страхования Российской Федерации перешёл на проактивный (беззаявительный) порядок назначения и выплаты пособий.
Для успешной работы в проактивном механизме выплат пособий страхователям необходимо направить в Фонд сведения о застрахованных по всем своим работникам, в том числе по совместителям и работникам, уволенным в 2022 году.
Отправка сведений уже реализована практически у всех спецоператоров.
В целях сохранения права работников на своевременное получение пособия целесообразно завершить передачу сведений до 1 марта 2022 года, в том числе по уволенным работникам (на случай, если у них наступит заболевание или травма в течение 30 дней после увольнения).
В случае если страховой случай наступил до получения Фондом сведений о застрахованном от работодателя, для оплаты пособия необходимо применить старый механизм взаимодействия с Фондом (направить реестр как в прошлом году).
В случае если вы получили от Фонда уведомление о закрытии листка нетрудоспособности вместе с предзаполненным запросом недостающих сведений, но в используемом программном продукте ещё не реализована возможность заполнения и отправки ответа на этот запрос, то также действуете по старой схеме – направляете реестр как в прошлом году.
Во всех случаях, когда вы по какой-либо причине не получили ни уведомления, ни предзаполненного запроса недостающих сведений, необходимо направить реестр по старой схеме во избежание невыплаты пособий вашим работникам.
Сведения о застрахованных работниках на 01. 2022
Дата публикации 04. 2022
Сроки направления сведений о работниках (застрахованных лицах), работающих в организации на 01. 2022, действующим законодательством не установлены.
Рекомендуем страхователям в целях сохранения права работников на получение пособия в зависимости от численности работающих распределить передачу сведений о застрахованных лицах на несколько этапов, с приоритетом в отношении женщин, находящихся или планирующих отпуск по беременности и родам и (или) отпуск по уходу за ребёнком.
Целесообразно завершить передачу сведений в начале 2022 года, в том числе по уволенным работникам (на случай, если у них наступит заболевание или травма в течение 30 дней после увольнения).
Форма «Сведения о застрахованном лице» утверждена Приложением 2 к Приказу Фонда социального страхования Российской Федерации от 04. 2021 № 26. Данный приказ вступил в силу ещё в мае 2021 года, но до 2022 года форма «Сведения о застрахованном лице» была тем документом, который заменил заявления работника о выплате пособия.
С 2022 года представлять сведения о застрахованных лицах стало обязанностью работодателей, а у работников появилась обязанность своевременно извещать работодателя об изменении сведений о себе (п. 13, п. 14 ст. 13 Федерального закона от 29. 2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», далее ‒ Закон № 255-ФЗ).
Состав формы «Сведения о застрахованном лице»
В форме отражаются следующие сведения:
— фамилия, имя, отчество, дата рождения, СНИЛС, ИНН работника;
— сведения о документе, удостоверяющем личность;
— сведения о документах, подтверждающих постоянное или временное проживание (пребывание) на территории РФ (для иностранных граждан и лиц без гражданства);
— иные сведения (поля для отметок «Постоянное проживание», «Работа», «В зоне с правом на отселение» и др
— сведения о месте регистрации (индекс, регион, адрес);
— сведения о месте фактического проживания (в случае выплаты пособий (оплаты отпуска) почтовым переводом);
— просьба работника о выплате полагающегося пособия (оплате отпуска) выбранным способом: на банковский счёт, почтовым переводом или через иную организацию (сведения о банковском счёте (наименование банка, БИК, номер счёта получателя), реквизиты платежной карты «Мир», адрес доставки пособия получателю (при почтовом переводе)).
В конце формы отражаются контактные данные работодателя и работника (с указанием номера телефона, даты заполнения формы), а также ставятся отметка о согласии работника на передачу его данных в ФСС и подписи:
— заявителя ‒ застрахованного лица или его представителя;
— работника ФСС.
Обращаем внимание, что имеется проект Приказа ФСС России об изменении формы.
В новой форме появится возможность указать в сведениях о застрахованном лице дату прекращения трудовых отношений. Кроме того, предлагают оставить одно поле для сведений об иной организации, через которую получают пособие. Исключат адрес доставки пособия.
Уникальные аналитические материалы СПС КонсультантПлюс помогут вам при возникновении сложных ситуаций.
Как работает электронный больничный
1. Врач сообщает сотруднику организации номер.
2. Тот передает его работодателю.
3. Бухгалтер создает БЛ в СБИС и вводит номер. Ф СС присылает готовый документ.
4. Производится расчет на основе информации из учетной системы, создает реестр сведений и передает в фонд вместе с больничным.
5. Лицо получает прямую выплату.
Как создать отчет «Предоставление страхователем сведений о застрахованном лице» в СБИС
1. Откройте «Отчетность» или «Учет/Отчетность» (зависит от версии программы).
2. Зайдите в «Пособия и больничные».
3. Создайте отчет «Сведения о застрахованном лице».
4. Выберите и добавьте в него нужных работников.
5. Заполните данные о лице в соответствующем окне.
Если стоит признак «Уволен», вписываем Ф. И. О., СНИЛС, дату рождения, пол и дату увольнения – больше ничего не нужно.
6. Убедитесь, что в документе все верно.
7. Кликните «К отправке».
Как выгрузить отчет в СБИС
1. Формат *.xls: из раздела «Пособия и больничные»;
2. Формат *.xml: сформируйте отчет. Кликните
Если у вас остались вопросы по теме или вы хотите подключить СБИС, обратитесь к нам по телефону (831) 2-333-666 или заполните заявку на обратную связь на сайте. Мы всегда рады помочь.
Статьи по этой теме:
Переходи на СБИС со скидкой 80%
Бесплатно подключим и настроим онлайн
-50% на сервисы онлайн-отчетности
Сдавайте отчетность в гос. органы в два раза дешевле
Подарки за подключение вам и вашим друзьям
Новым клиентам — сертификат OZON до 2000 руб.
Подключим контрагентов к ЭДО бесплатно
Простой переход ваших контрагентов на ЭДО
30 дней поиска закупок в подарок!
Найдем новые закупки и заказчиков
Подключай ОФД сейчас, а плати потом
Промопериод СБИС ОФД на три месяца
Бесплатный поиск новых заказчиков
Аудит тендерной заявки со скидкой 50%
Проанализируем вашу тендерную заявку за полцены
Проверяй контрагентов и ищи торги со скидкой 15%
Комплект сервисов «Все о компаниях и владельцах + Торги и закупки» со скидкой 15%
Оставайтесь в курсе новостей
бухгалтерия и учет
Взносы ИП за себя за 2024 год: как и когда вносить
Разбираемся, какие взносы, как и когда необходимо уплачивать ИП за себя за 2024 год
~ 5 мин. на чтение
Как рассчитывать зарплату на разных системах оплаты труда
Разбираем системы оплаты труда и правила их оформления и применения
~ 4 мин. на чтение
ЕНС и ЕНП в 2023 году: ответы на популярные вопросы
Когда и куда переводить деньги, как избежать просрочки, чем поможет сверка в СБИС
МЧД для ЭДО: как оформить, подписать и использовать
Разбираемся, как применять машиночитаемую доверенность (МЧД) в электронном документообороте (ЭДО)
~ 3 мин. на чтение
Важные изменения в Налоговом кодексе в 2023 году
Появились масштабные изменения в налоговом законодательстве. Разбираемся, что нужно учесть в работе уже сейчас
~ 1 мин. на чтение
Календарь отчетности на 2023 год: как не пропустить сроки сдачи отчетов
Чтобы не пропустить крайние сроки сдачи отчетов, используйте календарь отчетности на нашем сайте, а также подключайте сервисы СБИС
Знакомимся с формой
Сведения о застрахованном лице оформляются на бумажном носителе либо формируются в виде электронного документа (п. 13 ст. 13 Закона № 255-ФЗ, Постановление Правительства РФ от 23. 2021 № 2010 «Об утверждении Правил получения Фондом социального страхования Российской Федерации сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, единовременного пособия при рождении ребёнка, ежемесячного пособия по уходу за ребёнком»).
Если сведения вы планируете подавать в электронном виде, то необходимо учитывать, что информационное взаимодействие страхователей и Фонда в электронном виде осуществляется с использованием системы социального электронного документооборота страховщика (далее – СЭДО). Если вы не подключены к СЭДО, взаимодействие с вами в проактивном режиме будет невозможно!
Для того чтобы подключится к СЭДО, вам нужно обратиться к своему спецоператору (например, СКБ «Контур-Экстерн», СБИС «Электронная отчётность», «Калуга-Астрал» и т. ) или посредством программ 1С, Парус и т.
Такие рекомендации размещены на сайте ФСС.
Срок сдачи
СБИС сформирует отчет, в который будут добавлены разделы в зависимости от выбранного периода. Проверьте реквизиты организации.
- Почему недоступен Раздел 2?
- Как добавить Подраздел 1.1?
- Как добавить Подраздел 1.3?
Чем электронные больничные отличаются от бумажных
Обычный бланк заполняется лечащим врачом и вручается работнику, который в свою очередь отдает его в бухгалтерию на работе. Электронный представляет собой запись в базе Фонда социального страхования. Медработник вносит сведения, ставит ЭП и сообщает человеку только номер.
Больничный, оформленный в СБИС, удобнее и надежнее бумажного:
Загрузить
1. Оформите усиленную квалифицированную ЭП.
2. Пройдите регистрацию в системе «Соцстрах» и заключите соглашение с ФСС.
3. На сайте фонда зайдите в ЛК, создайте учетную запись юридического лица на Госуслугах, заполните поля о вашей организации и прочитайте инструкцию.
4. Направьте в ваше отделение фонда соглашение об информационном обмене.
5. Подключитесь к любому тарифу СБИС Отчетность через интернет для получения и передачи данных по выплатам. Если лицензия уже куплена, можно сразу начинать работу с ЭЛН.
Особое согласие персонала не потребуется – информация о БЛ будет приходить вам сама и сообщение номеров листков не понадобится.
Что отправляем в ФСС
ИП с наемным персоналом и организации должны отправлять в ведомство данные о застрахованных лицах в случаях:
Сроки отправки сведений в ФСС
Не позже трех рабочих дней с момента предоставления работником информации.
Что грозит, если не сдать отчет в фонд соцстрахования:
Штраф за непредставление сведений о застрахованном лице
2 Закона 255-ФЗ «Ответственность за совершение нарушений законодательства Российской Федерации об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», которая устанавливает ответственность работодателя за непредставление или несвоевременное представление сведений в ФСС, установлены следующие виды штрафов:
— за непредставление или несвоевременное представление документов в фонд штраф составляет 200 руб. за каждый документ;
— за непредставление или несвоевременное представление информации, необходимой для назначения и выплаты пособия, штраф составляет 5 000 руб. за каждый выявленный случай;
— за представление недостоверных сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты страхового обеспечения, или за их сокрытие, если это повлекло несение дополнительных расходов ФСС, штраф составляет 20 % от суммы расходов, но не менее 1 000 руб. и не более 5 000 руб.
В СПС КонсультантПлюс вы можете ознакомиться с материалами по заполнению данной формы и образцами:
Типовые ситуации в СПС КонсультантПлюс позволят бухгалтеру быстро решать вопросы, с которыми он сталкивается ежедневно.
Приведём несколько практических вопросов и ответов на них.
В первичной форме сведений по сотруднику указан способ получения пособия «на банковскую карту». Если он сообщил работодателю об изменении фактического места проживания, то в этом случае нужно подавать форму с новыми сведениями?
Если сотрудник выбрал способ получения пособия по б/л на банковскую карту, то раздел «Сведения о месте фактического проживания (в случае выплаты пособий (оплаты отпуска) почтовым переводом)» не заполняется, это следует из самого порядка заполнения формы.
Нужно ли подавать сведения по лицам, которые оказывают услуги по ГПД?
Нет. На лиц, получающих вознаграждения в рамках заключённых гражданско-правовых договоров, обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством не распространяется, и данные лица по указанному виду страхования застрахованными не являются (подп. 2 п. 3 ст. 422 НК РФ, ч. 1 ст. 2 Федерального закона от 29. 2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).
Материалы по теме
СБИС создаст персональный календарь сдачи отчетности для вашей компании. В нем не будет лишней или «общей» информации — только актуальные отчеты и сроки их отправки. Если планируется введение нового формата, в календаре появится наглядная подсказка.
Сервис заранее напомнит о сроках отправки документов с помощью смс, по электронной почте или в приложении на смартфоне. Также пришлет уведомление, что отчетность успешно сдана, или сообщит о вопросах, возникших у контролирующих органов.
Если у вас несколько филиалов или компаний, система оформит таблицы, в которых наглядно представит возможности для контроля подготовки и сдачи отчетов, распределения задач между бухгалтерами.
3 рабочих дня с того момента, как сотрудник предоставил сведения.
Система онлайн-отчетности в телефоне
Уведомления о новых документах
Мгновенно узнавайте об изменениях и запускайте процессы по ним
Согласование и подпись
Быстрое подтверждение договоров, поступлений, реализаций
Обсуждение и редактирование
Ошибки можно обсуждать и исправлять в чате по документу
Тег video не поддерживается вашим браузером.
Можно ли в СБИС работать с проактивными выплатами ФСС?
Чтобы начать получать предзаполненные электронные больничные по СЭДО, направьте в ФСС сведения о застрахованных лицах по всем сотрудникам вашей организации. Извещения ПВСО (прямые выплаты страхового обеспечения) и уведомления о закрытом больничном можно посмотреть в разделе «Отчетность»/«Пособия и больничные».
Как через СБИС направить заявление о государственной регистрации изменений в ЕГРЮЛ?
Формы Р13014 «Изменение сведений ЮЛ» и Р24001 «Изменение сведений ИП» можно направить как в бумажном, так и в электронном виде.
1. Зайдите в раздел «Отчетность» или «Учет/Отчетность» (зависит от конфигурации).2. В любом подразделе отчетности кликните «Создать» и в строке поиска напишите наименование формы.3. Заполните заявление. При необходимости можно воспользоваться помощью справки.4. Перейдите в раздел «Приложенные файлы» и загрузите документы, которые подтверждают изменение данных. Они должны соответствовать требованиям ФНС.5. В зависимости от формы отправьте документ онлайн или распечатайте и подайте в ИФНС на бумаге.
Программы и сервисы СБИС
Переход на УСН без уведомления: что важно знать
Если бизнес фактически работает на упрощенной системе налогообложения, но не подал официального уведомления о переходе на нее, необходимо учитывать ряд нюансов. Разбираем разъяснения ФНС по этому вопросу