ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬСЯ НА ПОРТАЛЕ ФСС ДЛЯ ПОДАЧИ ОТЧЕТОВ И ПРОЦЕСС РЕГИСТРАЦИИ НА ПОРТАЛЕ ФСС И УСТАНОВКИ СЕРТИФИКАТА УЭ

Для сдачи отчетности в ФСС за организации, чей регистрационный номер ФСС отличается от регистрационного номера организации отправителя, отправителю необходимо выполнить ряд действий:

После выполнения перечисленных выше действий, для отправителя будет доступна сдача отчетности не только за свою организацию, но и за перечень организаций, добавленный в личном кабинете ФСС

Регистрация на портале ФСС

С помощью интернет обозревателя перейдите по адресу http://fz122.fss.ru, далее в левом верхнем углу нажмите кнопку Регистрация

На открывшейся странице необходимо заполнить поля карточки Данные пользователя и после этого нажать кнопку К шагу 2

ФИО в данных пользователя должно совпадать с ФИО владельца сертификата.

На указанный электронный адрес будет отправлено письмо для подтверждения регистрации. Для завершения регистрации достаточно перейти по ссылке из письма.

Начальный этап работы с порталом ФСС

После выполнения действий по регистрации пользователя, доступ к порталу http://portal.fss.ru/ в течение некоторого времени может отсутствовать!

Для дальнейшей настройки потребуется наличие файла личной ЭП в формате *.cer. Получить его можно следующим образом:

1. Перейдите в настройки Настройки учетной записи документооборота.

2. Откройте для просмотра сертификат ответственного лица организации в разделе Сертификаты, нажав на кнопку

3. В открывшемся окне нажмите Открыть сертификат.

5. Будет запущен мастер экспорта сертификатов. Не изменяя параметров экспорта, с помощью кнопки Далее,
необходимо дойти до 4 шага мастера, где будет предложено указать место и
имя сохраняемого файла. По завершению работы мастера будет выведена
информация о сохраненном файле сертификата.

На этом получение
файла ЭП завершено, и можно переходить к дальнейшей работе с порталом
ФСС. Авторизовавшись на портале необходимо перейти в меню Профиль, выбрать вкладку Уполномоченный и, с помощью кнопки Загрузить сертификат, указать место хранение выгруженного в предыдущем пункте сертификата.

Работа со списком представляемых организаций

После того, как сертификат был загружен, Вам будет доступна возможность добавления представляемых организаций.

Для создания записи об организации, за которую будет представляться отчетность, необходимо воспользоваться кнопкой Добавить.

В появившемся окне укажите данные представляемой организации и нажмите кнопку Искать. Ниже в таблице будут отображены результаты поиска. Выбрав строку с интересующей организацией, нажмите кнопку Добавить.

В списке представляемых организаций появиться новая запись. Для дальнейшей работы необходимо нажать кнопку Сохранить.

Далее необходимо указать срок действия доверенности и загрузить ее отсканированную версию в формате *.pdf с помощью кнопки

На этом действия на портале по добавлению представляемой организации завершены.

По каждой добавленной организации необходимо предоставить копию доверенности на бумажном носителе в территориальный орган ФСС для проверки полномочий и утверждения статуса уполномоченного представителя!После передачи копии доверенности в ФСС, пользователю необходимо дождаться изменения статуса записи в личном кабинете на Утверждено (зеленый цвет) и только после этого производить отправку отчетности.

Заполнить расчет по средствам ФСС (4-ФСС)

Организации и индивидуальные предприниматели, у которых есть работники, должны сдавать в ФСС форму «Расчет по средствам ФСС РФ» (Приказ ФСС № 80 от 14.03.2022). Если в компании более 10 сотрудников, отчет отправляют только в электронном виде (ст. 3 ФЗ № 474 от 30.12.2021).

Срок сдачи

Лицензия, права и роли

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.

Для того чтобы уполномоченному представителю получить доступ ко всей необходимой информации и совершать операции на портале ФСС, ему необходимо пройти процедуру регистрации. Для начала регистрации официальная организация должна быть зарегистрирована на портале ФСС. Лицо, которое будет выступать в роли уполномоченного представителя, должно быть уполномоченным сотрудником данной организации.

Представитель должен обладать документами, заверенными электронным сертификатом, подтверждающий его личность и правомочность. Этот сертификат может быть получен на портале госуслугах. Помимо этого, представителя ФСС также обязательно предоставить доверенность от нанимающей стороны. Эту доверенность можно загрузить на портал ФСС онлайн.

Чтобы зарегистрировать уполномоченного представителя на портале ФСС, необходимо выполнить ряд последовательных действий. После регистрации организации нужно добавить на портал уполномоченного представителя, кликнув на кнопку «Добавить представителя». Затем необходимо заполнить все требуемые данные представителя: ФИО, паспортные данные, электронный адрес и прочие. После этого следует загрузить скан-копию доверенности на портал ФСС, чтобы подтвердить статус уполномоченного представителя.

Как зарегистрироваться на портале ФСС?

Для того чтобы быть уполномоченным представителем на портале ФСС и иметь доступ к онлайн-сервисам, необходимо пройти процедуру регистрации. Она включает в себя несколько шагов.

После выполнения всех этих шагов уполномоченный представитель станет полноправным участником портала ФСС и сможет пользоваться всеми предоставляемыми сервисами онлайн. Данный подход позволяет облегчить процедуру предоставления информации и документов в ФСС, ускоряет обработку заявлений и заявок, а также повышает эффективность взаимодействия между ФСС и представителями организаций.

Как загрузить сертификат Уполномоченного Представителя на портал ФСС?

Первым шагом для получения сертификата УП является регистрация на портале ФСС. Для этого на портале необходимо зарегистрировать доверенность, добавить представителя и пользоваться УПБ-системой.

Загруженный сертификат следует заверять уполномоченным лицом, которое зарегистрировано на портале ФСС в качестве Уполномоченного Представителя. Это важная процедура, которая подтверждает достоверность и подлинность сертификата.

После заверения сертификата и загрузки на портал ФСС можно начать использовать его для работы с фондом. Теперь Уполномоченный Представитель сможет получать госуслуги и пользоваться электронным порталом для взаимодействия с ФСС онлайн.

Как заверить документы в ФСС?

Для заверения документов в ФСС уполномоченный представитель может воспользоваться порталом Госуслуг или СБИС.

Зарегистрировавшись на портале ФСС и включив сертификат, уполномоченный представитель может загрузить документы для заверения.

С помощью сертификата и доверенности он может установить программное обеспечение и пользоваться им для заверения документов онлайн.

Также на портале ФСС есть возможность заверить документы с помощью УПБ (уникальный портал бизнеса), предоставляемого ФСС.

Кто может быть представителем на портале ФСС?

Важно отметить, что представитель должен обладать электронной подписью, установленной в соответствии с требованиями ФСС к сертификатам электронной подписи.

Сертификат электронной подписи нужно загрузить на портал ФСС.

Также представителю необходимо заверить доверенность у нотариуса и загрузить ее на портал для подтверждения права на действия от имени организации.

После регистрации и добавления роли представителя, можно использовать свою учетную запись на портале ФСС для получения различной информации и осуществления необходимых действий в электронном виде.

Как включить доверенность в госуслугах?

Перед началом процедуры включения доверенности в госуслугах необходимо установить программное обеспечение от ФСС – СБИС, после чего загрузить сертификат УПБ на портал. Это необходимо для подтверждения личности представителя и создания безопасной электронной подписи.

После успешной загрузки документов и заверения их на портале, доверенность будет включена в госуслугах. После включения представитель сможет пользоваться онлайн-сервисами портала ФСС от имени представляемого лица.

Как установить сертификат Уполномоченного лица на портале ФСС?

Затем необходимо загрузить электронный сертификат на портал ФСС. Для этого уполномоченное лицо может воспользоваться специальным сервисом СБИС или загрузить сертификат через личный кабинет на портале ФСС.

Вместе с сертификатом необходимо предоставить документы, подтверждающие полномочия уполномоченного представителя. Обычно это доверенность или иной документ, удостоверяющий полномочия указанного лица.

После этого необходимо заверить предоставленные документы в электронной форме. Для этого можно воспользоваться функцией «Заверить документы» на портале ФСС.

После заверки документов и загрузки сертификата, уполномоченное лицо может начать пользоваться сервисами портала ФСС в качестве представителя уполномоченного представителя.

Как зарегистрировать доверенность на портале ФСС?

Для регистрации доверенности на портале ФСС вам необходимо выполнить несколько шагов:

Для регистрации на портале ФСС вам может потребоваться установленный сертификат на электронном ключе. Если вы уже зарегистрированы на портале госуслуг, то вы можете использовать эти данные для входа.

После успешной регистрации на портале ФСС, вы сможете загрузить необходимые документы, такие как доверенность. Доверенность должна быть представлена в электронном виде, например, в формате PDF.

Для того чтобы доверенность была действительной, она должна быть заверена сертификатом УПБ ФСС. После добавления доверенности на портале, вам необходимо будет загрузить сертификат, чтобы заверить документ.

После заверения доверенности сертификатом УПБ ФСС, вы сможете включить уполномоченного представителя в список лиц, разрешенных к пользованию порталом ФСС. Это позволит вашему представителю осуществлять действия от вашего имени на портале.

Как добавить доверенность в ФСС?

УПБ (Учётная запись представителя Базовая) является ключевым инструментом для работы представителя на портале ФСС. Он позволяет уполномоченному представителю взаимодействовать с федеральными государственными информационными системами (ФГИС) — СБИС (система бюджетирования источников средств) и Выгрузка маркетинговые и финансовые решения (ВМФР).

Создать и зарегистрировать МЧД

Если отчеты/документы будет подписывать представитель, оформите доверенность и зарегистрируйте ее.

Предварительная настройка

Дождитесь, когда госорган зарегистрирует доверенность — это может занять несколько часов.

Регистрация на портале ФСС

Перейдите по адресу portal.fss.ru, далее в правом верхнем углу нажмите кнопку Регистрация:

На открывшейся странице заполните данные пользователя

и нажмите кнопку Регистрация

На указанный адрес электронной почты будет отправлено письмо для подтверждения регистрации. Для завершения регистрации достаточно перейти по ссылке из письма.

Авторизация на портале

Загрузка ЭП уполномоченного представителя (отправителя)

Для дальнейшей настройки потребуется наличие файла личной ЭП с расширением CER. Авторизовавшись на портале необходимо перейти в меню Профиль

, выбрать вкладку Уполномоченныйи с помощью кнопки Загрузить сертификат

указать место хранение выгруженного в предыдущем пункте сертификата:

Добавление представляемой организации и загрузка доверенности

После загрузки сертификата появится возможность добавить представляемые организации. Для создания записи об организации, за которую будет представляться отчетность, нажмите Добавить:

В появившемся окне укажите данные представляемой организации и нажмите кнопку Искать

. Ниже в таблице будут отображены результаты поиска. Проставьте флажок в строке с интересующей вас организацией

и нажмите Добавить

В списке представляемых организаций появится новая запись. Далее необходимо указать срок действия доверенности, нажав кнопку с изображением красного карандаша Редактировать срок действия

и загрузить ее отсканированную версию в формате PDF с помощью кнопки с зеленой стрелкой Загрузить доверенность

Дождитесь результатов проведения проверки полномочий сотрудниками ФСС и присвоения статуса записи в личном кабинете на Утверждено (зеленый цвет). После выполнения перечисленных выше действий для отправителя будет доступна сдача отчетности не только за свою организацию, но и за перечень организаций, добавленный в личном кабинете ФСС.

Начальный этап работы с порталом СФР (бывш. Ф СС)

В появившемся окне нажмите кнопку Проверить сертификат:

Далее перейдите на вкладку Состав и нажмите кнопку Копировать в файл:

После этого будет запущен Мастер экспорта сертификатов. Не изменяя параметров экспорта, с помощью кнопки Далее дойдите до 4 шага Мастера экспорта сертификатов, где будет предложено указать место и имя сохраняемого файла. По завершению работы Мастера экспорта сертификатов будет выведена информация о сохраненном файле сертификата:

На этом экспорт файла сертификата завершен и можно переходить к дальнейшей работе с порталом СФР (бывш. Ф СС).

Авторизовавшись на портале необходимо перейти в меню Профиль

, выбрать вкладку Уполномоченныйи с помощью кнопки Загрузить сертификат

указать место хранения выгруженного ранее сертификата с расширением CER:

Добавление организации

После загрузки сертификата появится возможность добавить организации. Для создания записи об организации, от имени которой будет предоставляться отчетность, нажмите Добавить:

В появившемся окне укажите реквизиты организации и нажмите кнопку Искать

и нажмите Добавить

На этом действия на портале по добавлению организации завершены.

По каждой добавленной организации необходимо предоставить копию доверенности на бумажном носителе в территориальный орган СФР для проверки полномочий и утверждения статуса уполномоченного представителя.

Дождитесь результатов проведения проверки полномочий сотрудниками СФР и присвоения статуса записи в личном кабинете на Утверждено (зеленый цвет). После выполнения перечисленных выше действий для отправителя будет доступна сдача отчетности не только за свою организацию, но и за перечень организаций, добавленный в личном кабинете СФР (бывш. Ф СС).

На открывшейся странице необходимо заполнить поля карточки Данные пользователяи после этого нажать кнопку К шагу 2

Начальный этап работы с порталом ФСС

На этом получение файла ЭП завершено, и можно переходить к дальнейшей работе с порталом ФСС. Авторизовавшись на портале необходимо перейти в меню Профиль, выбрать вкладку Уполномоченный и, с помощью кнопки Загрузить сертификат, указать место хранение выгруженного в предыдущем пункте сертификата.