ЗАПОЛНИТЬ НУЛЕВУЮ ФОРМУ ФСС И НУЛЕВУЮ ФОРМУ 4 ФСС ЗА 1 КВАРТАЛ 2022 ГОДА

Как сдавать нулевой ЕФС-1 по взносам на травматизм

Разберём заполнение нулевого раздела 2 формы ЕФС-1 на примере.

В ООО «Шоколадница» застрахованы 8 сотрудников. За 1 квартал 2023 никаких выплат работникам не было и также не начислялись взносы на травматизм.

Предприятие применяет тариф взносов на страхование от несчастных случаев 0,2%.

Спецоценка условий труда была завершена в 2021 году, и по её результатам все рабочие места сотрудников признаны относящимися к 1 классу. В 1 квартале 2023 в организации не было несчастных случаев на производстве, не выявлены профзаболевания.

В апреле 2023 ООО «Шоколадница» подало в территориальный орган СФР сведения о начисленных страховых взносах на травматизм. Нулевые показатели она отразила в разделе 2 с подразделами 2.1 и 2.3.

Нулевой отчёт ЕФС-1 состоит из заполненного титульного листа, а также подразделов 2.1 и 2.3 разделов 2.

В титульном листе указываются следующие сведения о страхователе:

В разделе 2 нулевого отчёта ЕФС-1 указывается тип формы (000 — исходная, 001 — номер корректировки), отчётный период и год.

Затем указывается среднесписочная численность работников и количество застрахованных лиц. Директор — единственный учредитель, с которым оформлен трудовой договор, включается в список застрахованных лиц.

Также в шапке раздела 2 указывается численность работающих инвалидов и численность работников, занятых на работах с вредными или опасными производственными факторами.

Раздел 2.1 нулевого ЕФС «Расчёт сумм страховых взносов» представляет собой таблицу. В строке 5 указывается размер тарифа страховых взносов в соответствии с классом профессионального риска (в %), а в строке 8 — тот же тариф, но с учётом скидок или надбавок. Во всех остальных полях проставляются нули.

Раздел 2.3 нулевого ЕФС «Сведения о результатах проведённых обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников и проведённой специальной оценке условий труда на начало года» содержит информацию о том, какое количество сотрудников обязано проходить и уже прошло медосмотр, а также о количестве рабочих мест, в отношении которых проводилась СОУТ.

Нулевой отчёт ЕФС-1 сдаётся в электронном виде, если численность застрахованных лиц превышает 10 человек.

Форма 4-ФСС нулевая 2022

Определения «нулевой» формы 4-ФСС в законодательстве нет. Однако приказ ФСС, поясняющий данную отчетность, содержит формулировку о том, что титульный лист и две таблицы расчета являются обязательными для представления всеми страхователями. Тем самым косвенно указывается, что отчет обязателен для всех, имеющих статус страхователя, и поясняется, какие именно разделы заполняют те, у кого нет данных для полного состава отчетности. То есть если выплат по НСП и ПЗ не было, отчёт нужно заполнить особым образом. Он отличается от обычного отчёта меньшим объёмом предоставляемых таблиц.

Состав полного расчета 4-ФСС за 2 квартал 2022 года:

Состав «нулевого» расчета 4-ФСС за 2 квартал 2022 года:

Если показатели отсутствуют, в таблицах, обязательных для «нулевки» 4-ФСС, должны быть проставлены прочерки.

Познакомиться с новым бланком 4-ФСС можно по ссылке

Организация, ИП с работниками или физлица, зарегистрированные в Фонде социального страхования как страхователи, сдают «нулевой» расчет при следующих условиях:

Чтобы перестать сдавать нулевую форму 4-ФСС, нужно предоставить в ФСС заявление о снятии с учета. Только после того, как с работодателя будет официально снят статус страхователя соцстрахом, он может не подавать нулевую отчетность в ФСС.

Срок сдачи нулевого отчёта в ФСС

Сроки сдачи отчётности 4-ФСС зависят от того, в какой форме подаётся отчёт: бумажной или электронной.

В 2022 году актуальны следующие сроки сдачи нулевой отчётности:

В связи с техническими сбоями на стороне фонда срок сдачи электронного расчёта 4-ФСС за I квартал продлён до 13 мая 2022 года включительно.

Периодичность и сроки сдачи нулевки в 2022 году.

Согласно закону о страховании от несчастных случаев, страхователи обязаны ежеквартально представлять территориальному органу соцстраха по месту их регистрации расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам.

Отчет 4-ФСС заполняется нарастающим итогом с начала года, поэтому нулевым он будет считаться, когда любые начисления по зарплате и по взносам отсутствовали с 1 января и до окончания отчетного периода.

Нулевой, как и полный отчет, может быть сдан как на бумаге, так и в электронном виде. Однако, на бумаге есть ограничения: в конце 2021 года было принято решение о том, что страхователи, у которых численность работающих физических лиц за предшествующий расчетный период превышает 10 человек, обязаны предоставить расчет в электронной форме с усиленной квалифицированной электронной подписью.

Сроки сдачи бумажного и электронного отчета разнятся. На бумажном носителе расчет сдается не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом. В электронной форме — не позже 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

Дедлайны срока сдачи для 4-ФСС на бумаге в 2022 году.

Дедлайны срока для сдачи 4-ФСС в электронном виде в 2022 году:

Штраф за несвоевременную сдачу 4-ФСС

За нарушение сроков сдачи 4-ФСС организацию могут привлечь к ответственности по ст. 26.30 Федерального закона от 24 июля 1998 года № 125-ФЗ.
Штраф составит 5% от суммы взносов, начисленной за последние три месяца отчётного или расчётного периода, за каждый полный и неполный месяц со дня, установленного для подачи расчёта. При этом штраф не должен превышать 30% этой суммы и быть меньше 1 000 рублей.

Кроме этого, за нарушение порядка сдачи отчётности, например, если численность сотрудников на предприятии больше 25 человек, но отчёт сдали в бумажном виде — предусмотрен штраф 200 рублей.

Заполнить и сдать форму 4-ФСС в электронном виде поможет 1С-Отчетность. Сервис подскажет, как заполнить строки формы и проверит отчет на ошибки.

Где взять информацию для таблицы 4?

Эту таблицу заполняйте всегда — вне зависимости от того, есть показатели в остальных таблицах расчета или нет. Она посвящена результатам спецоценки условий труда (СОУТ) и проведенных обязательных медосмотров на начало года.

Во всех ячейках проставьте прочерки, если вы зарегистрировались как страхователь в текущем году. Остальным фирмам и ИП необходимо собрать информацию:

Что закон о СОУТ относит к вредным условиям труда, рассказываем здесь.

Все подробности по заполнению данной таблицы смотрите в нашем материале «Как заполнить таблицу 4 (ранее — таблицу 5) отчета 4-ФСС  — правила и образец».

Как сдавать ЕФС-1, если нет сотрудников

В отчёте ЕФС-1 содержатся сведения о взносах на страхование физических лиц, а ИП без работников застрахованных лиц не имеет и не является страхователем. То есть такой ИП не сдаёт форму ЕФС-1, в том числе и нулевую.

Как заполнить таблицы

Она содержит сведения о выплатах за каждый месяц отчётного квартала и в целом за год. Если не было исключаемых выплат, суммы должны быть равны базе начисления взносов. Дополнительно нужно указать размер страхового тарифа с учётом надбавки или скидки.

Вносить сведения необходимо на основании записей бухгалтерского учёта. Здесь должны быть указаны расчётные суммы по взносам на травматизм с начислений, произведённых за каждый месяц квартала, и сумма взносов, которые доначислены после проверки. Из этого выводят размеры обязательств перед бюджетом. Во второй колонке таблицы отражают сведения по оплате взносов с начала года. Строку 15 не заполняют те, кто работает по проекту Прямые выплаты. С 2021 года на новую схему выплат перешли все регионы.

В неё включают данные о количестве рабочих мест, где проводилась спецоценка условий труда. По общим правилам такие сведения должны быть указаны на 1 января каждого года. Эту таблицу необходимо заполнять всегда, даже если во всех остальных таблицах прочерки. Исключение — если ИП или компания зарегистрировались как страхователь в текущем году. Все остальные должны получить информацию:

Новая форма 4-ФСС 2022

С 11 июня 2022 года действует новая форма расчёта 4-ФСС, утверждённая Приказом ФСС от 14 марта 2022 года № 80. Отчёт состоит из титульника и пяти таблиц.
Главные изменения связаны с окончательным переходом на прямые выплаты. Из новой формы убрали графы, строки и таблицы, в которых раньше работодатели отражали свои расходы на выплату пособий по соцстрахованию от несчастных случаев и профзаболеваний. Есть и структурные изменения.

Рассмотрим подробнее, что изменилось в новой форме 4-ФСС.

Титульный лист

Появился новый показатель «Численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения». В новой графе указывают численность сотрудников, получивших доходы от работодателя. Показатель берётся на конец отчётного периода.


ЗАПОЛНИТЬ НУЛЕВУЮ ФОРМУ ФСС И НУЛЕВУЮ ФОРМУ 4 ФСС ЗА 1 КВАРТАЛ 2022 ГОДА

Кроме этого, на первом листе по-прежнему заполняются такие поля:

В нижнем блоке справа страхователь подтверждает верность внесённых сведений, ставит свою подпись и указывает дату. Тут нужно отразить:

Таблица 1

Теперь она называется «Расчёт сумм страховых взносов» (раньше — «Расчёт базы для начисления взносов»).


ЗАПОЛНИТЬ НУЛЕВУЮ ФОРМУ ФСС И НУЛЕВУЮ ФОРМУ 4 ФСС ЗА 1 КВАРТАЛ 2022 ГОДА

Из таблицы 1 исключили строку 8 «Дата установления надбавки», но добавили строку 9 «Исчислено страховых взносов» — в ней указываются суммы исчисленных страховых взносов, ранее попадавших в таблицу 2.


ЗАПОЛНИТЬ НУЛЕВУЮ ФОРМУ ФСС И НУЛЕВУЮ ФОРМУ 4 ФСС ЗА 1 КВАРТАЛ 2022 ГОДА

Строки 1-4 заполняются суммарно за период и с разбивкой за каждый из трёх последних месяцев. В них нужно указать:

В строках 5-9 рассчитывается страховой тариф:

Раньше эта таблица называлась «Раздел СКЕ/ИФ».


ЗАПОЛНИТЬ НУЛЕВУЮ ФОРМУ ФСС И НУЛЕВУЮ ФОРМУ 4 ФСС ЗА 1 КВАРТАЛ 2022 ГОДА

Эту таблицу заполняют те страхователи, деятельность «обособок» и структурных подразделений которых отличается от основной. Такие подразделения называются самостоятельными классификационными единицами (СКЕ), им устанавливается свой тариф взносов от НС и ПЗ.

В строку «Основной ВЭД» включаются данные, которые относятся к части деятельности, не выделенной в самостоятельную классификационную единицу (СКЕ). А во второй и последующих строках — данные по СКЕ.
Появилась итоговая строка «Всего», где суммируются значения по всем строкам соответствующих граф.

Базу для исчисления страховых взносов нужно указывать с начала расчётного (графы 9, 10) и на начало отчётного периода (графы 11, 12).

Таблица 2

Таблицей 2 стала прежняя таблица 1.1. Её заполняют, если в течение периода страхователь направлял своих сотрудников в другие компании. В таблице 2 отражают данные, которые нужны для расчёта взносов за них. По строкам вносятся сведения по каждому субъекту, куда направлялись работники.

В таблице 2 появились четыре новые колонки: КПП принимающей стороны, численность переведённых работников-инвалидов, скидка к страховому тарифу, надбавка к страховому тарифу.


ЗАПОЛНИТЬ НУЛЕВУЮ ФОРМУ ФСС И НУЛЕВУЮ ФОРМУ 4 ФСС ЗА 1 КВАРТАЛ 2022 ГОДА

Старой таблицы 2 «Расчёты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний», куда вносилась информация об уплаченных взносах, больше нет.

Таблица 3

В эту таблицу включают данные о численности персонала, пострадавшего от несчастных случаев. Раньше они включались в таблицу 4. Состав сведений не изменился.

В строках нужно отразить:

Таблица 4

В таблице 4 отражаются сведения о СОУТ и медосмотрах из таблицы 5 старой формы. Появились дополнительные колонки для отражения результатов СОУТ с классами вредности 1 и 2. Класс 3 разбили на подклассы.


ЗАПОЛНИТЬ НУЛЕВУЮ ФОРМУ ФСС И НУЛЕВУЮ ФОРМУ 4 ФСС ЗА 1 КВАРТАЛ 2022 ГОДА

В таблице 4 теперь необходимо отражать численность всех сотрудников, подлежащих медосмотрам и прошедших их, а не только «вредников», как раньше.

Таблицу 5 из новой формы убрали.

Как сдавать ЕФС-1, если нет начислений по взносам на травматизм

Начисленные взносы на травматизм отражаются в разделе 2 формы ЕФС-1. Эту часть формы необходимо заполнять и сдавать независимо от наличия или отсутствия начислений работникам в отчётном периоде и сумм начисленных страховых взносов. В частности, согласно требованиям Постановления ПФР № 245п при нулевых показателях обязательно сдаются подразделы 2.1 и 2.3 раздела 2.

Обновления отчетности по соцстрахованию в 2022 году

На основании Приказа № 80 от 14.03.2022 г. произошло обновление формы 4-ФСС. Она вступила в силу со 2-го квартала 2022 г. Прежде всего, в расчетах были убраны таблицы, указывавшие в предыдущие периоды возмещение расходов для персонала страхователя, связанных с выплатами государственных пособий.

В ситуациях, когда зарплата работникам не начислялась, сдавать отчетность за квартал нужно будет на основании Письма Минфина № 03-15-06/10549 (13.02.2019).

При неподаче в срок нулевой отчетности установлен штраф – 5 процентов от суммы взносов, которая причитается в бюджет за последние три месяца отчетного (расчетного) периода. Этот штраф придется заплатить за каждый полный или неполный месяц просрочки. Максимальный штраф — 30 процентов от суммы взносов по расчету, а минимальный — 1000 руб. За несвоевременно представленный расчет по страховым взносам предусмотрена и административная ответственность. По заявлению ФСС суд может оштрафовать должностных лиц организации, например, руководителя, на сумму от 300 до 500 руб. (ч. 2 ст. 15.33 КоАП).

Расчеты по форме 4-ФСС сдавайте только в электронном виде, если среднесписочная численность сотрудников страхователя за предыдущий год превышает 10 человек. Такой порядок распространяется и на вновь созданные организации. Организации с численностью 10 человек и меньше могут подать расчет по форме 4-ФСС как на бумаге, так и в электронном виде (п. 1 ст. 24 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Нужно ли сдавать нулевую отчётность?

Форма 4-ФСС — это отчёт ИП и организаций, которые платят взносы на травматизм за сотрудников, работающих по трудовому или гражданско-правовому договору. Кроме того, его сдают физические лица, если нанимают по трудовому договору помощников: личных поваров, горничных, нянь, водителей и т.д.

Это один из немногих отчётов, который можно сдавать на бумаге отдельным категориям работодателей — тем, у кого менее 10 сотрудников. Все остальные должны сдавать 4-ФСС в электронном виде.

Отчёт нужен для того, чтобы рассчитать страховые взносы по профессиональным заболеваниям и производственным травмам по застрахованным сотрудникам. В форме также содержатся сведения о страховых взносах по фиксированной ставке.
Если деятельность в отчётном периоде не велась, зарплаты не начислялись и взносы не уплачивались, всё равно нужно сдать нулевой отчёт. В форме должен быть заполнен титульный лист, в таблицах 1, 2, 5 ставят прочерки. Вместе с отчётом нужно представить письменное пояснение, что компания не работала, соответственно, не было заработной платы и страховых взносов.

Штрафы за несдачу 4-ФСС.

В Кодексе РФ об административных правонарушениях есть отдельная статья 15.33. о нарушениях в сфере обязательного социального страхования и сроков представления документов в соцстрах. Согласно этой статье, нарушение сроков предоставления расчета 4-ФСС, представление сведений в расчете в неполном объеме или в искаженном виде влечет за собой штраф 300-500 руб. для должностных лиц предприятия.

Само предприятие же за просрочку или за сдачу недостоверной информации в расчете ждут более ощутимые штрафные санкции. За просрочку до полугода штраф равен 5% от суммы взносов за каждый полный и неполный месяц, при минимальном ограничении в 100 руб. За просрочку более полугода штраф увеличивается до ежемесячного размера в 10% от суммы просрочки, при минимальном ограничении в 1000 руб.

Все актуальные сроки и формы уже учтены в сервисе СБИС Электронная отчетность Сервис позволяет сдавать всю отчетность вовремя, без ошибок и просрочек. Актуальные формы и календарь отчетности всегда под рукой. Для сдачи нулевой отчетности действует специальное предложение.

В решении СБИС Бухгалтерия и Учет настроены схемы учета и шаблоны проводок практически на все случаи жизни. Решение поможет как опытному бухгалтеру, так станет и «пропуском» в мир бухгалтерии для новичка. С ним не придется постоянно «дергать» старших товарищей и все время бояться допустить ошибку молодому специалисту.

Если же разбираться в бухгалтерии совсем нет времени, или есть другие уважительные причины – наши сотрудники готовы подключиться к решению этой задачи. Услуга по подготовке и сдаче отчетности доступна как для подготовки 4-ФСС, в том числе нулевого расчета, так и для всего массива отчетности.

Подробнее о том, как подключиться к сервисам СБИС, позволяющим существенно облегчить процедуру сдачи отчетности, вам готовы рассказать наши специалисты.

Оставьте заявку и получите бесплатную консультацию уже сегодня!

Клиентов на постоянной поддержке

Офисов по всей России и продолжаем расширяться

Мы успешно работаем в сфере электронных решений

Всегда на связи с клиентами группа Техподдержки

Сроки сдачи 4-ФСС в 2022 году

Крайняя дата представления формы в электронном виде — 25 число месяца, следующего за отчётным кварталом, в бумажном виде — 20 число.

Нужно ли сдавать отчёт 4-ФСС ИП без работников

ИП без работников могут не сдавать 4-ФСС. Такая норма содержится в законе 125-ФЗ. Предприниматели платят взносы и сдают отчёт только в том случае, если у них есть наёмные работники.

А вот для ООО такого исключения нет. Даже если в организации нет сотрудников, она обязана отчитаться перед Соцстрахом.

Когда нужно представить нулевую 4-ФСС за 1 квартал 2022 года

Сроки сдачи 4-ФСС за 1-й квартал зависят от способа представления расчета:

Очень часто случается, что, например, в течение отчетного периода экономический субъект не осуществлял никаких выплат в пользу физлиц. Что делать в таком случае?

В такой ситуации юрлица не освобождаются от сдачи расчета. Их обязанностью становится представление нулевой 4-ФСС за 1 квартал 2022 года.

Ситуаций с представлением нулевок может быть множество. Это и начало деятельности, когда сотрудников еще не набрали, а директор еще не начал выплачивать себе зарплату, и когда фирма приостанавливает свою работу и отправляет работников надолго в административные отпуска или вовсе увольняет их.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! ИП без работников не представляет нулевую отчетность в ФСС, кроме того, ему необязательно регистрироваться в фонде, если он работает в одиночку. Если же наемные работники у предпринимателя есть, но зарплату он им не выплачивает, тогда сдать нулевую форму необходимо.

Отчет заполняется нарастающим итогом с начала года, поэтому нулевым он будет считаться, когда любые начисления по зарплате и по взносам отсутствовали с 1 января и до окончания отчетного периода.

ВАЖНО! За непредставленный нулевой расчет экономическому субъекту будет грозить минимальный штраф в размере 1000 руб.

Как правильно заполнить 4-ФСС нулевую за 1 квартал 2022 года, разберем далее.

Нулевой 4-ФСС, и зачем его сдают?

Нулевой отчет 4-ФСС относится к одному из видов страховой бухгалтерской отчетности. Он касается конкретного предприятия, если в течение отчетного периода организация не вела деятельность и не было выплат в пользу застрахованных лиц и начисленных сумм страховых взносов. Нулевая 4-ФСС – это одна и та же форма, что и 4-ФСС, только без данных по выплатам.

Организация, ИП, а также адвокаты, нотариусы и другие частнопрактикующие лица, обязаны ежеквартально оформлять отчет и сдавать его в установленные сроки в соответствии с требованиями законодательства, даже при отсутствии персонала. Сдавать расчет по форме 4-ФСС должны все работодатели, которые начисляют вознаграждения по трудовым и гражданско-правовым договорам. Кроме того, расчет обязаны сдать и граждане, которые нанимают официальных помощников по трудовым договорам.

Ситуаций отсутствия данных по этому отчету существует множество, например:

Нулевка – это отчет 4-ФСС без данных о выплатах работникам и начислении взносов. Подается в те же даты, что и основная.

Осуществляют сдачу нулевого расчета страхователи – организации, ИП, физлица, которые нанимают работников. Ежеквартально расчеты должны подаваться страхователями с учетом требуемых законодателем отчетных периодов.

Расчеты по форме 4-ФСС сдается только в электронном виде, если среднесписочная численность сотрудников страхователя за предыдущий год превышает 10 человек. Такой порядок распространяется и на вновь созданные организации. Организации с численностью 10 человек и меньше могут подать расчет по форме 4-ФСС как на бумаге, так и в электронном виде.

На бумажном носителе с 10.01.2022 ее разрешено представить только тем страхователям, чья среднесписочная численность сотрудников за предыдущий год не превышала 10 человек (ранее было 25 человек).

Нулевой отчет в бумажном виде нужно заполнять от руки, синей ручкой, и обязательно печатными буквами. Использование корректора, ластика, исправления недопустимы. Сдайте нулевой расчет, даже если в течение отчетного периода организация не вела деятельность и не было выплат в пользу застрахованных лиц и начисленных сумм страховых взносов. Никаких исключений для таких случаев в действующем законодательстве нет. В нулевом расчете заполните только титульный лист и таблицы 1 и 4. Подробно правила заполнения описаны в Приказе ФСС № 381 от 26.09.2016.

Что говорится в законодательстве о нулевом 4-ФСС?

Отчетность в соцстрах по форме 4-ФСС — это представленный в табличном виде расчет, содержащий сведения:

Нулевой расчет 4-ФСС — это вид страховой отчетности при отсутствии отчетных данных. Такая ситуация возникает, если фирма приостановила, прекратила или только планирует начинать деятельность.

Условие обязательности представления такого расчета содержится в ст. 24 закона «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» от 24.07.1998 № 125-ФЗ. Указанная статья говорит о необходимости ежеквартального представления отчетности по страхвзносам всеми страхователями.

Кто сдает 4-ФСС, узнайте из этой статьи.

Обратите внимание! ИП без работников нулевку в ФСС не сдает, так как не является страхователем.

Упоминания о нулевой форме 4-ФСС в законе не содержится. Ничего не сказано о подобном виде отчетности и в приказе ФСС от 14.03.2022 № 80, описывающем технологию заполнения этой отчетной формы.

Однако это не означает, что отсутствие отчетных данных избавляет страхователей от сдачи 4-ФСС — отчитываться нужно всем и каждый отчетный квартал. Как это сделать, расскажем в следующих разделах.

ВАЖНО! С 2023 года Пенсионный фонд и Фонд социального страхования объединяются в Фонд пенсионного и социального страхования. Подробнее об этом мы писали здесь. В связи с этим кардинально меняется и порядок представления отчетности. Формы СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД и 4-ФСС объединяются в одну форму (ЕФС-1). Форма СЗВ-М отменяется. Вместо нее в налоговую (не в ПФР!) будут представляться персонифицированные сведения о физических лицах. Но отчитываться за 2022 год надо будет по старым правилам. Подробнее о 4-ФСС за 2022 год мы писали здесь.

Как сдавать отчетность и платить налоги за 2022 год в 2023 году, мы разъяснили в статье.

Оформляем нулевой отчет в ФСС за 1 квартал 2022 года

Расчет состоит из титульного листа и таблиц 1, 1.1, 2, 3, 4, 5. Однако таблицы 1.1 и 4 заполняются и сдаются при наличии необходимых сведений, а таблица 3 с 2021 года не заполняется вовсе, поскольку теперь страховое обеспечение ФСС выплачивает застрахованным лицам напрямую, а зачетный механизм финансирования расходов отменен (п. п. 9, 14 Положения о выплатах по страхованию от НС в 2021 г., п. п. 2, 3 Положения о возмещении расходов на предупредительные меры в 2021 г., утв. постановлением Правительства РФ от 30.12.2020 № 2375).

Оставшиеся части нужно представить независимо от того, есть ли цифровые данные для заполнения или они отсутствуют.

Образец заполнения нулевого расчета 4-ФСС смотрите здесь.

Образец 4-ФСС с примером для страхователя-новичка

Рассмотрим схему заполнения 4-ФСС 2022 года для созданной в 4-м квартале фирмы.

Несмотря на отсутствие деятельности, в январе 2023 года компания будет обязана представить соцстраху свой первый расчет по форме 4-ФСС. Он будет нулевым, так как нет данных для заполнения:

Как оформить нулевой расчет, смотрите в образце заполнения 4-ФСС редакции 2022 года.


ЗАПОЛНИТЬ НУЛЕВУЮ ФОРМУ ФСС И НУЛЕВУЮ ФОРМУ 4 ФСС ЗА 1 КВАРТАЛ 2022 ГОДА

Законом предусмотрены следующие штрафы за нарушения в предоставлении нулевого отчёта 4-ФСС:

Инструкция по заполнению нулевого отчёта 4-ФСС

В бумажном виде отчёт заполняется от руки, синей ручкой, печатными буквами. Использовать корректор нельзя.

Сдать нулевой отчёт в ФСС проще всего в электронном виде. « Калуга Астрал» предлагает клиентам несколько сервисов для сдачи электронной отчётности. « Астрал Отчёт 5.0» — это удобный онлайн-сервис, в котором можно вести несколько организаций в режиме одного окна, «Астрал Отчёт 4.5» — программа для ПК, в которой есть всё для сдачи отчётности онлайн, а «1С-Отчётность» можно использовать в привычном интерфейсе 1С.

Заполненная нулёвка должна содержать:

Остальные таблицы заполняются при наличии сведений, тогда отчёт не считается нулевым.

Что нужно не забыть при заполнении титульного листа нулёвки

В подразделе 1.1 раздела 1 ЕФС-1 отражаются следующие кадровые изменения:

Если в отчётном периоде этих изменений не было, сдавать нулевой подраздел 1 ЕФС-1 не нужно.

Подраздел 1.2 отчёта ЕФС-1 содержит сведения о стаже, а подраздел 1.3 — данные по зарплате государственных и муниципальных служащих. Если данных нет, сдавать отчёты с нулевыми показателями не нужно.

Когда в таблицах нулевого отчета при отсутствии «страховых» начислений и платежей проставляются числовые значения?

Описанную схему заполнения расчета (а именно проставление прочерков в тех ячейках таблиц, для которых отсутствуют показатели) нельзя применять сплошным методом. То есть при заполнении нулевого расчета 4-ФСС необходимо еще учесть и особенности заполнения отдельных ячеек. В том числе:

Технологию оформления последней таблицы 4-ФСС, узнайте из следующего раздела.

Как заполнять и сдавать листы отчета 4-ФСС

Даже при отсутствии работников нулевая отчетная форма 4-ФСС должна быть обязательно предоставлена предприятием. Оформляется она по такому же принципу, как и основная. Для заполнения 4-ФСС используют новый бланк.

Структура документа включает такие основные разделы:

Основные требования, предъявляемые к документу:

  • о количестве рабочих мест — поставьте количество в графу 3;
  • числе работников, которые обязаны проходить медосмотры — в графу 12;

В 2022 году сроки сдачи нулевого 4-ФСС следующие:

ФЛП и индивидуальным предпринимателям сотрудники Фонда соцстраха могут дать разъяснения по поводу правильного оформления нулевой отчетности.

Листы нулёвки

Отчёт 4-ФСС должен содержать информацию о страховых выплатах в пользу сотрудников. Если выплат не было, отчёт нужно заполнить особым образом. Он отличается от обычного отчёта объёмом предоставляемых таблиц.

Бланк расчёта 4-ФСС был утверждён приказом ФСС от 26 сентября 2016 года № 381. Сейчас действует редакция от 7 июня 2017 года. С 1 января 2021 года страхователи не заполняют таблицу 3 и строку 15 таблицы 2 расчёта — такие нормы содержит письмо ФСС от 9 марта 2021 года № 02-09-11/05-03-5777.

В нулевом отчёте обязательно должны быть следующие листы:

В отдельных случаях заполняются другие разделы.

Технология заполнения расчета — как не ошибиться?

Вышеописанный способ заполнения полей характерен только для 4-ФСС. При оформлении, к примеру, расчета по взносам применяется другая схема:

С образцом нулевого единого расчета по страховым взносам ознакомьтесь по ссылке.

Не перепутайте эти технические особенности оформления разных отчетных форм, иначе могут возникнуть проблемы со своевременной приемкой расчета 4-ФСС специалистами соцстраха. Они могут не принять расчет по формальным основаниям — в связи с несоблюдением установленного законом порядка его заполнения.

Сколько придется уплатить страхователю, если из-за технической или иной ошибки расчет не будет сдан вовремя, узнайте здесь.

Как оформить отчет, если данных нет — нули, прочерки или пустые ячейки?

Для корректного заполнения нулевого расчета по форме 4-ФСС применяйте алгоритм, закрепленный в приложении № 2 к приказу № 80:

Кроме того, отдельные ячейки расчета не заполняются вообще — ни нулями, ни прочерками. Например:

Из указанных особенностей техники заполнения расчета можно сделать следующий вывод:

Если вы формируете параллельно сразу несколько разных отчетов, прочитайте следующий раздел, чтобы подстраховаться от ошибок.

Обязательные листы нулевки

Соцстрах ждет от страхователей 4-ФСС в любом случае — производили они выплаты в отчетном периоде в пользу физлиц или нет. Если в отчет записать нечего, от работодателя потребуется представить заполненный по особым правилам нулевой расчет 4-ФСС.

Его основное отличие от обычного (заполненного данными) расчета — урезанный объем представляемых таблиц.

Если в одном из кварталов, например, в первом у вас были начисления наемным сотрудникам, а в последующие кварталы — нет, отчет до конца года не будет нулевым, т.к. некоторые строки заполняются нарастающим итогом.  Эксперты КонсультантПлюс разъяснили нюансы заполнения каждой строки формы 4-ФСС. Получите бесплатный демо-доступ и переходите в Готовое решение, чтобы узнать все подробности данной процедуры.

Минимальный набор листов и таблиц отчета определен в п. 2 приложения № 2 к приказу № 80 — он включает:

  • таблицу 1;
  • таблицу 4.

Это для 4-ФСС обязательные листы. Оставшиеся таблицы расчета (1.1, 2 и 3) допускается не заполнять — на это указано в п. 2 Порядка оформления 4-ФСС, утв. приказом № 80 (приложение № 2). Поэтому нулевой расчет вы можете формировать без них.

О специфике заполнения ячеек таблиц нулевого расчета расскажем в следующем разделе.

Образец формы нулевого ЕФС-1

Мы привели образец нулевого ЕФС, который можно использовать как пример заполнения.

«Калуга Астрал» предлагает несколько сервисов для сдачи электронной отчётности. « Астрал Отчёт 5.0» — это удобный онлайн-сервис, в котором можно вести несколько организаций в режиме одного окна, «Астрал Отчёт 4.5» — программа для ПК, в которой есть всё для сдачи отчётности онлайн, а «1С-Отчётность» можно использовать в привычном интерфейсе 1С.

Нулевой отчёт и закон

Закон 125-ФЗ определяет, какую отчётность по страховым взносам сдаёт страхователь в ФСС. Отчёт по форме 4-ФСС — это представленный в табличном виде расчёт, содержащий сведения:

Существует также нулевой отчёт 4-ФСС — это вид страховой отчётности при отсутствии отчётных данных. Его сдают, если фирма приостановила, прекратила или только планирует начинать деятельность.

Условие обязательности представления такого расчёта содержится в ст. 24 закона «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» от 24 июля 1998 года № 125-ФЗ. Указанная статья обязывает всех страхователей ежеквартально представлять отчётность по уплаченным страховым взносам.

При этом нулевая форма 4-ФСС в законе не упоминается. Ничего не сказано о подобном виде отчётности и в приказе ФСС от 26 сентября 2016 года № 381, описывающем правила заполнения этой отчётной формы.

Но страхователям необходимо отчитываться по этой форме каждый квартал.