Формы ФСС В 2023 года применятся новая форма отчета 4-ФСС, которые сдается в Социальный фонд России (после объединения ПФР и ФСС). В данном материале вы можете ознакомиться с новым бланком 4-ФСС
Начиная с отчета за 1 квартал 2023 г. – новая форма. Расчет 4-ФСС заменили на раздел 2 формы ЕФС-1.
Форма ЕФС-1 состоит из 2 разделов и нескольких подразделов, каждый из которых сдается в свои сроки в зависимости от ситуации. Аналог формы 4-ФСС – это раздел 2 ЕФС-1. А раздел 1 формы ЕФС-1 – это аналоги СЗВ-ТД и СЗВ-СТАЖ.
См. “ Отчет ЕФС-1 вместо СЗВ-ТД“.
Сроки сдачи “новой” формы 4-ФСС в 2023 году
Новая форма по взносам на травматизм, которую нужно будет сдавать начиная с отчета за 1 квартал 2023 г., сдается я в единые сроки – не позднее 25-го числа месяца, следующего за истекшим кварталом. Таким образом, сроки подачи раздела 2 ЕФС-1 (аналог 4-ФСС) вне зависимости от формы подачи такие:
Бланк ЕФС-1 (аналог 4-ФСС)
В 2023 году Отчет ЕФС-1 подавайте по форме, которую утвердили постановлением Правления Пенсионного фонда от 31.10.2022 № 245п. Порядок заполнения формы утвержден постановлением Правления Пенсионного фонда от 31.10.2022 № 245п.
А какой бланк заполнять за 4 кв. 2022 года?
Сдавать 4-ФСС за 4 квартал 2022 г. нужно в обычные сроки:
За 4 квартал 2022 года нужно отчитаться на “старом” бланке 4-ФСС.
С отчётных периодов 2023 года полностью отменена форма 4-ФСС, которую ранее сдавали по страховым взносам на травматизм. Вместо неё страхователи (работодатели) должны ежеквартально представлять в Социальный фонд России (СФР) раздел 2 отчета ЕФС-1. За полугодие 2023 (2 квартал) 2023 года поможет отчитаться эта статья.
Какой бланк использовать
С 1 января 2023 года действует постановление ПФР от 31.10.2022 № 245п, которое утвердило форму отчёта ЕФС-1 (далее – Постановление 245п). Аббревиатура «ЕФС» расшифровывается как Единая Форма Сведений. Она включает в том числе раздел 2 о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. То есть по взносам на травматизм.
Также см. Что входит в форму ЕФС-1: состав и структура.
Постановление 245п в Приложении № 2 закрепило очень подробный порядок заполнения формы ЕФС-1, и в разд. I X – XIII – раздела 2 и его составных частей.
Раздел 2 необходимо сдавать в СФР ежеквартально. За первое полугодие 2023 года это нужно сделать до 25 июля 2023 года включительно. Это вторник, поэтому никаких переносов нет.
Также см. Когда сдавать ЕФС-1 в различных ситуациях.
Кто должен сдать
В разделе 2 ЕФС-1 по аналогии с 4-ФСС отражают сведения о начисленных за первое полугодие 2023 года страховых взносах на травматизм.
Так, раздел 2 должны заполнить и сдать в СФР:
То есть, кто раньше сдавал 4-ФСС, тот и сдаёт раздел 2 ЕФС-1 за полугодие 2023.
Кого включать в отчет
В общем случае страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний подлежат физлица, работающие:
Это граждане РФ, иностранцы и лица без гражданства. Иное может быть предусмотрено федеральными законами или международными договорами.
Титульный лист
В отчёт обязательно включают титульный лист.
Отметим, что необходимо указывать регистрационный номер, который был присвоен страхователю в СФР. Если организация/ИП зарегистрированы до 2023 года, то это номер, присвоенный Пенсионным фондом.
Коды ОКФС, ОКОГУ, ОКПО и ОКВЭД можно брать из уведомления Росстата.
Подробнее см. Как правильно заполнить титульный лист формы ЕФС-1.
Заполнение вводных полей раздела 2
Что включать в раздел 2
Он состоит из четырёх подразделов, из которых подразделы 2.1 и 2.3 обязательны для заполнения всеми страхователями. А подразделы 2.1.1 и 2.2 заполняют только при наличии показателей для них (п. 1.11 Порядка заполнения ЕФС-1).
Так, разд. 2.1.1 предназначен для организаций, выделивших подразделения в самостоятельные классификационные единицы – СКЕ. А раздел 2.2 – для временно направляющих своих работников по договору о предоставлении труда персонала другому работодателю.
Детальный порядок и правила заполнения каждого из них мы рассмотрели на нашем сайте в отдельных статьях:
Пример заполнения разд. 2 ефс-1 за полугодие 2023
Допустим, ООО «Гуру» зарегистрировано в Москве (ИФНС № 19) и занимается общепитом. В фирме работают 3 человека, включая руководителя, с которыми заключены трудовые договоры. Один из работников – инвалид III группы. Все граждане РФ. В течение полугодия 2023 г. их численность не менялась.
Всего за первые 6 месяцев 2023 года работникам начислены выплаты, облагаемые взносами на травматизм, в размере 630 000,00 руб. Из них: 210 000,00 руб. – выплаты работающему инвалиду, 420 000,00 руб. – выплаты остальным работникам.
За последние три месяца отчетного периода указанные выплаты составили:
Иные выплаты в первом полугодии 2023 ООО не начисляло.
Организация применяет тариф по взносам в размере 0,4%. Скидки и надбавки к нему не установлены.
В отношении выплат работнику-инвалиду организация применяет тариф 0,24%.
Спецоценка условий труда была в 2020 г., и рабочие места с вредными и/или опасными условиями труда по ее результатам не выявлены.
За первое полугодие 2023 в организации не было несчастных случаев на производстве.
За полугодие 2023 организация в части страховых взносов на травматизм заполняет подразд. 2.1 и 2.3 разд. 2 формы ЕФС-1 + титульник. Показателей для подразд. 2.1.1 и 2.2 нет, поэтому заполнять и подавать эти таблицы в Соцфонд не нужно.
Далее показан образец заполнения раздела 2 ЕФС-1 за полугодие 2023 для этой ситуации.
В подразд. 2.1 вносят показатели, аналогичные показателям таблицы 1 формы 4-ФСС. С 2023 года добавили только графу 4 “На начало отчетного периода”.
В подразделах 2.1.1, 2.2 и 2.3 указывают ту же информацию, что ранее в таблицы 1.1, 2 и 4 отчета 4-ФСС.
Способы сдачи
ЕФС-1 можно подать в электронном либо бумажном виде. Во втором случае – непосредственно в отделение СФР по месту нахождения организации/ИП или по почте.
Но если численность работающих, включая по договорам ГПХ, превышает 10 человек, отчёт сдают только в электронном виде.
Чем заполнять
Бумажный бланк ЕФС-1 заполняют чернилами, шариковой ручкой печатными буквами или при помощи вычислительной техники без помарок, исправлений и без каких-либо сокращений. При этом чернила должны быть черного, фиолетового или синего цвета.
Запрещено исправлять ошибки с помощью корректирующего или иного аналогичного средства.
Подписание и заверение
Форму ЕФС-1 за полугодие 2023 на бумажном носителе подписывает руководитель или уполномоченный представитель страхователя. Также её заверяют печатью организации (если есть).
Электронный отчет ЕФС-1 подписывают усиленной квалифицированной электронной подписью.
Нулевой раздел 2 ЕФС-1
Если за полугодие 2023 года не было начислений работникам, сдайте его в СФР с нулевыми показателями.
Вот образец заполнения разд. 2 ЕФС-1 за полугодие 2023 с нулевыми взносами на травматизм.
Если ошибки и недочёты в разделе 2
Ответственность за непредставление раздела 2 ЕФС-1 за первое полугодие 2023 года – такая же, как за несдачу 4-ФСС: это 5% от суммы взносов на травматизм к уплате за январь-июнь. Причём за каждый полный или неполный месяц просрочки.
При этом штраф не может быть меньше 1000 рублей и больше 30% указанной суммы взносов (п. 1 ст. 26.30 Закона 125-ФЗ).