Формы ФСС C 1 квартала 2017 года 4-ФСС подают только за ФСС НС и ПЗ. Остальные взносы отражают в едином расчете в ИФНС.
Просим подписать петицию за сокращение отчетов для работодателей с 25 до 4 в год, на сайтах РОИ и change.org. Прошу проголосовать и там и там или хотябы на одном из сайтов.
Было сложно разместить такую петицию на сайте общественных инициатив(РОИ). Но в течение двух месяцев её приняли. Чем больше голосов, тем больше вероятность что нас заметят. Спасибо.
2017-2023
Новой формы для 2023 года нет. Действует форма за 9 месяцев 2017 года — 4-ФСС. XLS бланк пустой (139 кб Excel) приказ ФСС РФ от 7 июня 2017 г. №275.
Бланк 4-ФСС
ИП и организации производящие выплаты наемным работникам и обязанным платить взносы на травматизм. За работников по гражданско-правовым договорам такую отчетность не подают. Декларация годовая.
Отчет 4А-ФСС для тех ИП кто добровольно встал на учет в соц.страх.
Если у страхователя несколько видов экономической деятельности, причем они облагаются по разным ставкам ФСС НСиПЗ, то необходимо каждый год в срок до 15 апреля делать подтверждение основного вида экономической деятельности.
Также необходима специальная оценка условий труда(инструкция) и тарифы там от 0,2%(при 1 классе) до 8,5%(при 32 классе)(см. полный список).
Сроки сдачи и штрафы
Ежеквартальный отчет. Для тех кто подаёт в бумажном виде: I кв. — до 20 апреля / II кв. — до 20 июля / III кв. — до 20 октября / IV кв. — до 20 января. Для тех кто подает в электронном виде: I кв. — до 25 апреля / II кв. — до 25 июля / III кв. — до 25 октября / IV кв. — до 25 января
Платежи ФСС от зарплаты сотрудников и ФСС от несчастных случаев необходимо перечислять ежемесячно до 15 числа следующего месяца.
Платежи в ФСС не округляются!
Реквизиты отделений ФСС
Штраф за отчетность 5 % суммы страховых взносов, начисленной к уплате за последние три месяца отчетного (расчетного) периода, за каждый полный или неполный месяц со дня, установленного для его представления, но не более 30 процентов указанной суммы и не менее 1 000 рублей.
4-ФСС через интернет?
C 2015 года компании со средней численностью 25(было 50) и более человек обязаны сдавать отчетность через интернет. Остальные — по желанию. Без особых проблем можно сформировать и отправить с помощью этого онлайн-сервиса (от 333 р/мес.). 30 дней бесплатно.
Образец заполнения 4-ФСС
С 2017 года изменения:
Фактически от старой формы отличается тем что убрали все страницы со 2 по 10.
В новой форме страницы 2-6 соответствуют страницам 11-15 старой формы.
Как заполнить 4 фсс? Порядок заполнения формы, инструкция:
Некоторые регионы с 2015 года участвуют в пилотном проекте соц.страха, при котором сам фонд выплачивает пособия работникам напрямую. Такие выплаты отражать в отчёте не нужно.
Обязательными являются только титульный лист; таблицы 1, 2 и 5. Остальные листы заполняются только при наличии показателей.
Исходные данные
ИП на УСН и 5 человек наемных работников. И П на розничной торговле и применяет тариф для взносов 0,2%. У всех оклад 6000. Одна сотрудница болела 5 дней в январе.
Титульный лист (Титул)
Узнать регистрационный номер страхователя и филиал ФСС по ИНН
С отчетности за III квартал 2017 года бюджетные организации должны будут указывать код. Коммерческие организации оставляют поле пустым.
С 2016 года декретниц теперь не нужно вписывать в количество работников на титульном листе, т.к. теперь там указывают среднесписочную численность сотрудников(ранее была просто численность). Данные о численности приводят на последний день квартала(31 марта).
Код подчиненности — указан в уведомлении из ФСС
Мой образец улучшен формулами и автозаполнением Регистрационного номера и кода подчиненности(вверху бланка)
Код ОКВЭД теперь указывается на титульной странице. По нему определяется тариф взносов на травматизм. В 2017 году нужно указывать только новый ОКВЭД! Если укажите старый то расчет придётся уточнять.
Образец заполнения 4-ФСС. Страница 1
С помощью этого онлайн-сервиса для ИП или этого онлайн-сервиса для организаций можно вести налоговый и бухучет на УСН и ЕНВД, формировать платежки, 4-ФСС, СЗВ, Единый расчет 2017 подавать любую отчетность через интернет и пр.(от 250 р/мес.). 30 дней бесплатно, при первой оплате(если переход по этим ссылкам с этого сайта) три месяца в подарок.
(таблица 1) РАЗДЕЛ II РАСЧЕТ ПО НАЧИСЛЕННЫМ, УПЛАЧЕННЫМ СТРАХОВЫМ ВЗНОСАМНА ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ СОЦИАЛЬНОЕ СТРАХОВАНИЕ ОТ НЕСЧАСТНЫХ СЛУЧАЕВ НА ПРОИЗВОДСТВЕ И ПРОФЕССИОНАЛЬНЫХ ЗАБОЛЕВАНИЙ И РАСХОДОВ НА ВЫПЛАТУ СТРАХОВОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ
Идентична таблице 6 старой 4-ФСС
Страница 2. Таблица 1 заполняется в рублях и копейках.
Таблица 1 с 2016 года значительно изменилась.
В этом разделе отражаем ФСС от НС (ставка для офиса 0,2%).
Рассчитать все взносы и подготовить платежки можно помощью этого сервиса Месяц первый там бесплатно.
Образец заполнения 4-ФСС. таблица 1
(таблица 1. 1) СВЕДЕНИЯ, НЕОБХОДИМЫЕ ДЛЯ ИСЧИСЛЕНИЯ СТРАХОВЫХ ВЗНОСОВ СТРАХОВАТЕЛЯМИ, УКАЗАННЫМИ В ПУНКТЕ 2. 1 СТАТЬИ 22 ФЕДЕРАЛЬНОГО ЗАКОНА ОТ 24 ИЮЛЯ 1998 Г. № 125-ФЗ
Идентична таблице 6.1 старой 4-ФСС
Страница 3. Заполняется «Страхователями, направляющие временно своих работников по договору о предоставлении труда работников (персонала) в случаях и на условиях, которые установлены Трудовым кодексом Российской Федерации, Законом Российской Федерации от 19 апреля 1991 года N 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации», другими федеральными законами, для работы у другого юридического лица или индивидуального предпринимателя».
Образец заполнения 4-ФСС. таблица 1.1
Долги реорганизованным
В новой строке 1.1 «Задолженность за реорганизованным страхователем и (или) снятым с учета обособленным подразделением юридического лица» отображается задолженность перед ФСС, которая образовалась у реорганизованной организации или снятого с учета подразделения. Данные в этой строке также учитывается в итоговой строке 8.
А в строке 14.1 «Задолженность за территориальным органом Фонда страхователю и (или) снятому с учета обособленному подразделению юридического лица» отражается обратная задолженность ФСС перед страхователем(организацие). Этот долг может образоваться в случае, если правопреемник организации или закрытое обособленное подразделение не успели получить возмещение.
(таблица 2) «РАСЧЕТЫ ПО ОБЯЗАТЕЛЬНОМУ СОЦИАЛЬНОМУ СТРАХОВАНИЮ ОТ НЕСЧАСТНЫХ СЛУЧАЕВ НА ПРОИЗВОДСТВЕ И ПРОФЕССИОНАЛЬНЫХ ЗАБОЛЕВАНИЙ»
C 2017 года(до 17 апреля) обязательно нужно подтверждать основной вид деятельности по которому определяются взносы на травматизм. Иначе ФСС выберет самый «опасный» ОКВЭД(ставки 0,2% до 8%).
Идентична таблице 7 старой 4-ФСС
Страница 4. Таблица 2 заполняется в рублях и копейках.
Образец заполнения 4-ФСС. таблица 2
В строке 15 таблицы 2 отражать пособия и другие расходы по страхованию от травматизма не нужно если регион участвует в пилотном проекте ФСС. А если пилотный проект начинается с середины года то данные в строке 15 таблицы 2 нужно будет дублировать(одинаковые) за 3 и 4 квартал, как за полугодие.
(таблица 3,4) РАСХОДЫ ПО ОБЯЗАТЕЛЬНОМУ СОЦИАЛЬНОМУ СТРАХОВАНИЮ ОТ НЕСЧАСТНЫХ СЛУЧАЕВ НА ПРОИЗВОДСТВЕ И ПРОФЕССИОНАЛЬНЫХ ЗАБОЛЕВАНИЙ и ЧИСЛЕННОСТЬ ПОСТРАДАВШИХ (ЗАСТРАХОВАННЫХ) В СВЯЗИ СО СТРАХОВЫМИ СЛУЧАЯМИ В ОТЧЕТНОМ ПЕРИОДЕ
Идентична таблице 8,9 старой 4-ФСС
Страница 5. Заполняется если были такие расходы.
Образец заполнения 4-ФСС. таблица 3,4
Максимальные ежемесячные суммы выплат на травматизм(№ 386-ФЗ от 01.12.2014 г.): – в 2015 году – 65 330 руб.; – в 2016 году – 68 270 руб.; – в 2017 году – 71 000 руб.
единовременной выплаты: – 84 964,20 руб. – в 2015 году; – 88 787,60 руб. – в 2016 году; – 92 339,10 руб. – в 2017 году.
В таблице 3 отражать пособия и другие расходы по страхованию от травматизма не нужно если регион участвует в пилотном проекте ФСС.
(таблица 5) Сведения о результатах проведенной специальной оценки условий труда * и проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников на начало года.
Идентична таблице 10 старой 4-ФСС
Если нет данных о спецоценке, то в таблице 5 надо ставить сведения аттестации рабочих мест, за предыдущий период.
Если аттестацию никогда не проводили, тогда в графе 3 таблицы 10 приведите общее число рабочих мест. А в графах 4, 5 и 6(количество вредных и опасных рабочих мест), проставьте нули.
В 4-ФСС отражают результаты специальной оценки труда, проведенной на начало 2019 года. В таблице 5 за I квартал, полугодие, 9 месяцев и весь 2019 год будут одинаковые данные.
Образец заполнения 4-ФСС. таблица 5
Показать/скрыть Старый образец до 2017 года
В случае если суммы этих пособий превышают суммы страховых взносов ФСС то пишется Заявление о выделении средств на выплату страхового обеспечения .
Где писать штрафы?
Расчеты по пеням и штрафам в 4-ФСС не отражаются.
Инструкция
Показать/скрыть: Официальная инструкция по заполнению формы 4-ФСС(2017 года)
Показать/скрыть: Официальная инструкция по заполнению формы 4-ФСС(2016 года)
Нулевая 4-ФСС
Если у ООО нет работников?
Директор это уже работник и за него надо отчитываться. Если зарплата директору не начисляется то необходима нулевая отчетность.
Образец нулевой 4-ФСС(старая форма 2015 года)
Образец нулевой 4-ФСС(новая форма с 2016 года)
Образец нулевой 4-ФСС(новая форма с 3 квартала 2016 года)
Образец нулевой 4-ФСС(новая форма с 1 квартала 2017 года)
Образец нулевой 4-ФСС(новая форма с 3 квартала 2017 года — по н.в., для всего 2018 года)
Для отчета 2017 года. Обязательными являются только титульный лист; таблицы 1, 2 и 5. Остальные листы не заполняются.
См. также: Нулевая отчетность
Возмещение пособий и расходов
С 2017 года все пособия и расходы нужно возмещать из ИФНС. Для этого за периоды до 2017 года необходимо предоставить 4-ФСС, а после 2017 года справку-расчет(её Форму еще не утвердили).
В тех регионах где действует пилотный проект ФСС(сейчас таких больше 20) возмещение пособий будет происходить напрямую работникам из ФСС. В 2020 году к такому проекту присоединяться все регионы.
4ФСС довольно сложная отчетность могу рекомендовать платную облачную(работающую в интернете) программу с её помощью можно формировать 4-ФСС, РСВ-1, 2-НДФЛ и подавать через интернет(от 333 р/мес.). 30 дней бесплатно. При первой оплате(по этой ссылке) три месяца в подарок. C 2015 года компании со средней численностью 25(было 50) и более человек обязаны сдавать отчетность через интернет.
Вся отчетность
Все 25 отчетов можно сдать с помощью интернет-бухгалтерии (от 333 р/мес.). 30 дней бесплатно.
Уточненки 4-ФСС и РСВ-1 за любой период до 2017 года необходимо подавать в фонды. Все отчеты за 2016 год останутся прежними.
4-ФСС за 4 квартал 2022 года сдаем в последний раз. С 2023 года сведения из формы 4-ФСС будем направлять в составе единой отчетности в объединенный фонд. Напомним, отчет обязаны сдать все наниматели, выплачивающие физлицам доход в установленные законодательством сроки. В противном случае страхователя ждет штраф. Как заполнить 4-ФСС и не допустить ошибок, рассмотрим в материале далее.
Форма 4-ФСС какие таблицы заполнять
Бланк формы 4-ФСС, а также алгоритм его заполнения утвержден Приказом ФСС РФ от 14.03.2022 № 80.
Формуляр состоит из следующих таблиц:
Новая форма 4-ФСС с отчетности за 2 квартал 2022 года
Приказом ФСС № 80 (14.03.2022) утверждена новая форма 4-ФСС. Данное распоряжение начинает действовать с 11 июня. Ф СС внес поправки и в порядок представления электронной формы 4-ФСС (приказ от 10.06.2022 № 226). В новом документе ФСС дал описание файла 4-ФСС в электронном формате и контрольные соотношения.
Таким образом обязательны к заполнению:
В рамках данной статьи рассмотрим алгоритм заполнения обязательных таблиц формы 4-ФСС.
Как заполнить обязательные листы
В титульном листе указывайте стандартные регистрационные данные страхователя:
В поле «Код подчиненности» укажите пятизначный код, в котором:
В поле «Среднесписочная численность работников» указывайте значение, рассчитанное в соответствии с Приказом Росстата от 27.11.2019 № 711.
В поле «Отчетный период» укажите значение 12, которое обозначает, что отчет сдается за календарный год.
Заполняем таблицу 1 формы 4-ФСС
Для заполнения таблицы 1 рассчитайте базу для начисления взносов с начала года и в разбивке по месяцам за 4 квартал 2022 года, а также определите страховой тариф.
Для отражения по графам вносите сведения в следующей разбивке:
В строку 1 внесите сумму дохода, начисленного сотрудникам.
ВНИМАНИЕ! Выплаты по договорам ГПД отражайте только в том случае, если обязанность оплаты взносов от несчастных случаев прямо указана в договоре с работником.
В строке 2 отобразите сведения, не подлежащие обложению страх. взносами:
В строке 3 отобразите разницу между начисленными и необлагаемыми доходами. Из этой суммы вычлените сумму выплат в пользу инвалидов и отобразите ее в строке 4.
В строках 5–8 зафиксируйте размер страхового тарифа, скидки и надбавки к нему.
В строке 9 отразите сумму начисленных страховых взносов
Заполняем таблицу 4 формы 4-ФСС за 4 квартал 2022 года
Таблица 5 предназначена для отображения сведений о проведенной спецоценке и обязательных медосмотров.
В таблице отобразите данные о количестве:
Обратите внимание, все сведения в таблице 4 фиксируются по состоянию на начало года. Следовательно, данные в таблице 4 за 4 квартал 2022 года будут такими же, как и в отчётах за I квартал, полугодие и 9 месяцев.
Образец заполнения формы 4-ФСС привели эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демо-доступ и бесплатно переходите к образцу.
Итоги
Форма отчета 4-ФСС за 4 квартал 2022 года не изменилась. Обязательными к заполнению являются титульник, таблицы № 1, 4. Таблицы № 4 заполняется только при наличии сведений.
Специализация: все виды систем налогообложения, бухотчетность, МСФО
Эксперт в сфере права, бухучета, финансов и налогообложения. Общий стаж профессиональной деятельности с 2007 года. За это время успешно работала на должностях налогового консультанта, заместителя главного бухгалтера, главного бухгалтера, финансового директора. Автор множества публикаций по практическому применению бухгалтерского, налогового и трудового законодательства для различных профессиональных электронных СМИ. С отличием окончила факультет управления и психологии Кубанского государственного университета и Адыгейский государственный университет по специальности «Бухгалтерский учет и аудит».
Новый бланк 4 ФСС за Ⅳ квартал 2022
В связи с переходом всех регионов России на прямые выплаты, ФСС подготовила новую форму расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (форма 4 — ФСС).
Приказ ФСС от 14.03.2022 № 80 утвердил новую форму расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний 4-ФСС, а также порядок заполнения. Документ вступил в силу 11 июня 2022 года. Отчетность на новом бланке уже сдавали за 9 месяцев 2022 года.
Это был совершенно новый бланк, а не измененный прежний. Этот же бланк применяется и при сдаче 4 ФСС за 2022 год.
Одновременно признана утратившей силу прежняя форма 4-ФСС из приказа Фонда соцстраха от 26.09.2016 № 381.
Таким образом, отчетность по форме 4 ФСС за 4 квартал 2022 года надо подавать на бланке из Приказа ФСС от 14.03.2022 № 80.
Правила сдачи 4-ФСС
С 10.01.2022 вступил в силу Закон от 30.12.2021 № 474-ФЗ. В соответствии с ним отчетность в ФСС унифицирована с правилам, предусмотренным для других отчетов, связанных с заработной платой.
Новые правила применяются с 01.01.2022. Поэтому 4-ФСС за 4 квартал 2022 нужно сдавать тоже с учетом этих требований.
Работодатели, у которых среднесписочная численность работников за предшествующий расчетный период не превышает 10 человек, вправе отчитываться на бумажном носителе.
Расчет по взносам на бумажном носителе сдается не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом. Расчет в форме электронного документа сдается не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.
Бланк 4-ФСС за 4 квартал 2022 года (актуальный)
Актуальной для сдачи расчета за Ⅳ квартал 2022 года является форма 4-ФСС, последняя редакция которой утверждена приказом ФСС РФ 14.03.2022 № 80 «Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (форма 4- ФСС) и порядка ее заполнения». Отчет по этой форме уже сдавался за предыдущий расчетный период.
Кто и когда должен сдавать форму?
Расчет должны сдавать в подразделения Фонда Социального Страхования все организации и индивидуальные предприниматели, которые выплачивают физическим лицам вознаграждения, подлежащие обложению взносами на обязательное социальное страхование (п. 1 ст. 24 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).
Однако, если ИП не является страхователем (то есть не имеет работников и не выплачивает им вознаграждение), то обязанности сдавать отчет в фонд за «травматизм и профессиональные заболевания» не возникает.
В соответствии с п.1 ст. 24 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ установлены следующие сроки сдачи отчета:
Отчетным периодом является 1 квартал, полугодие, 9 месяцев и год.
Последний срок сдачи 4 ФСС за Ⅳ кв. 2022 года:
Отчет на «бумаге» сдаем до 20 января 2023 года , а по электронке — до 25 января 2023 года .
Подробнее о сроках сдачи отчета в статье «Срок сдачи 4-ФСС за 4 квартал 2022 года»
Куда сдавать расчет
Если страхователь не имеет обособленных подразделений, то расчет нужно представить в территориальное отделение соцстраха по месту регистрации страхователя (п. 1 ст. 24 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).
Если же у страхователя есть обособленные подразделения, то форму надо представлять по местонахождению обособленного подразделения при условии, что обособленное подразделение имеет свой расчетный (лицевой) счет в банке и оно самостоятельно начисляет зарплату и производит выплаты работникам.
Форма 4-ФСС в 2022 году
Форма 4-ФСС в 2022 году имеет следующий состав:
Обязательными для сдачи являются титульный лист и таблицы 1 и 4. Их необходимо сдавать в любом случае, даже если в отчетном периоде страхователь не имел начислений за «травматизм». Остальное заполняется только в случаях, когда соответствующие показатели имеют место быть.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! С 2023 года Пенсионный фонд и Фонд социального страхования объединяются в Фонд пенсионного и социального страхования. В связи с этим кардинально меняется и порядок представления отчетности. Формы СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД и 4-ФСС объединяются в одну форму (ЕФС-1). Форма СЗВ-М отменяется. Вместо нее в налоговую будут представляться персонифицированные сведения о физических лицах. Но отчитываться за 2022 год надо по старым правилам.
Порядок заполнения расчета за Ⅳ квартал
Для заполнении расчета нужно руководствоваться порядком, который приведен в приложении №2 приказа ФСС РФ приказа ФСС от 14.03.2022 № 80. При заполнении бумажного варианта расчета необходимо использовать ручку синего или черного цвета, используя печатные буквы. Можно заполнять форму на компьютере.
На каждой странице страхователю необходимо указать свой регистрационный номер и код подчиненности, Эти данные указаны в уведомлении, выдаваемом при регистрации страхователя фонде социального страхования. Подпись страхователя и дата подписания документа указывается внизу страницы.
На титульном листе указывается номер корректировки «000», если форма за квартал сдается первый раз. В дальнейшем, если сдается уточненный расчет, то ставится «001», последующие уточнении этого же отчета – «002» и т.д. Уточненный расчет подлежит сдаче по той форме отчетности, которая действовала в тот период, за который выявлены ошибки.
Отчетными периодами признается первый квартал, полугодие, и девять месяцев календарного года, которые соответственно обозначаются «03», «06» и «09». Расчетным периодом признается календарный год, который обозначается цифрой «12».
Страницы формы надо пронумеровать и их количество, а также и число страниц приложений (при наличии) указываются на титульном листе.
Денежные суммы в расчете округлению не подлежат, т.е. указываются в рублях и копейках. Если показатель является нулевой, то в соответствующей графе ставится прочерк.
Таблица 1 – в ней отражается расчет сумм страховых взносов. Показатели указываются нарастающим итогом с начала года, и разбиваются по месяцам последнего квартала отчетного периода.
Таблица 1.1 — заполняется страхователями в том случае, если страхователь имеет выделенные самостоятельные классификационные единицы .
Таблица 2 — заполняется страхователями в том случае, если свои работники на основании договора отправлялись на работу к другим работодателям. (п. 2.1 ст. 22 закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).
Таблица 3 — в ней указывается количество пострадавших человек от профзаболеваний и от несчастных случаев на производстве. Данные указываются на основании соответствующих актов.
Таблица 4 — в ней указывается о результатах проведенной специальной оценки условий труда и проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотрах работников на начало года.
См. также: Образец заполнения формы 4 ФСС за 4 квартал 2022 года
Нулевой отчет 4-ФСС подают страхователи, которые не вели финансово-хозяйственную деятельность в расчетном периоде. Пустой расчет направляют в Соцстрах в те же сроки, что и обычный: до 20-го числа месяца после отчетного квартала — в бумажном виде и до 25-го числа — в электронном.
С 01.01.2023 форму 4-ФСС отменили в связи с объединением ПФР и ФСС. Вместо 5 форм для двух ведомств надо сдавать единый отчет в СФР. В новую отчетность включат сведения из таких форм: СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД, ДСВ-3 и 4-ФСС. Последний раз по форме 4-ФСС отчитываемся до 20.01.2023. Передаем информацию за 2022 год. После этого сведения будут передаваться в составе раздела 2 новой формы ЕФС-1.
Ситуаций, при которых отсутствуют отчетные данные, довольно много. К примеру, экономический субъект находится на стадии реорганизации или ликвидации, и его деятельность приостановлена, индивидуальный предприниматель заболел и не работает. Другая ситуация, когда деятельность фирмы еще не начата: возникает вопрос, нужно ли сдавать 4-ФСС без работников в 2023 году, когда нет зарплатных начислений, — сдавать отчетность в Фонд социального страхования все равно придется, даже если у предприятия отсутствуют данные для отражения в расчетах.
За несвоевременное предоставление отчетных форм в ФНС, ПФР, ФСС и прочие инстанции предусмотрены значительные штрафы. Отсутствие отчетных данных не является уважительной причиной, административное наказание назначат в любом случае.
Сдавать или нет
С отчетности за полугодие действует новая форма 4-ФСС. Ее утвердили Приказом № 80 от 14.03.2022. Из расчета убрали таблицы, связанные с возмещением расходов на выплату пособий страхователю.
Начнем с актуального вопроса: надо ли сдавать сведения в ФСС по сотрудникам, когда им не начисляется ЗП за отчетный квартал? Да, сдавать отчетность придется в любом случае, даже если деятельность еще не начата, приостановлена либо уже прекращена. Никаких исключений законодатели не предусмотрели.
Если в штате экономического субъекта имеются наемные работники, то сдавайте 4-ФСС, даже если заработная плата в расчетном периоде не начислялась, взносы не исчислялись и не уплачивались в Фонд социального страхования.
В указано, надо ли сдавать 4-ФСС ИП без работников, — нет, ИП без сотрудников вправе не подавать его. Индивидуальные предприниматели сдают нулевой расчет 4-ФСС, только если у них есть наемные работники, подлежащие обязательному страхованию, но им не начислялась зарплата (ст. 3 125-ФЗ). Если застрахованные лица у ИП не числятся (он ведет деятельность без работников), то и нулевую отчетность в Соцстрах сдавать не требуется.
Специалисты Соцстраха пояснили, обязаны ли ИП подавать отчет в ФСС, если нет наемных работников, — в отличие от ООО, бюджетных учреждений и некоммерческих организаций, предприниматели без сотрудников в штате расчет не сдают.
По теме: какую нулевую отчетность сдавать обязательно .
С 01.01.2023 Фонд социального страхования объединяют с Пенсионным фондом России в Фонд пенсионного и социального страхования РФ (236-ФЗ от 14.07.2022). А отчетность 4-ФСС с 2023 года упраздняют. Сведения о начисленных и уплаченных взносах на травматизм теперь будем подавать в составе единого отчета ЕФС-1. Периодичность отчетности не изменится — отправлять сведения необходимо раз в квартал. А вот сроки больше не зависят от бумажного или электронного формата: сдавать отчет надо до 25-го числа следующего месяца после отчетного квартала. Все эти изменения вступят в силу после 1 января 2023 года. За 4 квартал 2022 года отчитываемся по старой форме и в старые сроки.
Запомните: юридическим лицам нужно сдавать отчет в ФСС, если нет работников и зарплатных начислений. Отчетность необходимо подать в установленные сроки, иначе страхователю назначат санкции за непредоставление отчетности. Срок предоставления 4-ФСС зависит от формата подачи. К примеру, если в штате экономического субъекта числятся до 10 человек, то отчет можно подать на бумаге. В таком случае срок сдачи — не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.
Нулевой расчет 4-ФСС за 4-й квартал 2022 года на бумажном носителе подавайте до 20.01.2023. Если в штате предприятия или ИП числятся 10 сотрудников и более, то сдавать отчетность в Соцстрах придется в электронном виде. В таком случае срок продлевается до 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом (25.01.2023 — для отчета за 4-й квартал 2022 года).
Штрафы установлены и для нулевых отчетов. В 125-ФЗ определены штрафы по несданной отчетности 4-ФСС при нулевой отчетности — взыскание рассчитывается в размере 5% от суммы страховых взносов, отраженных в отчетности, но не более 30% от всей суммы и не менее 1000 рублей (п. 1 ст. 26.30 125-ФЗ от 24.07.1998). Если в отчетности отсутствуют сведения о страховом обеспечении, то применяется минимальное наказание — 1000 рублей.
Представители Фонда социального страхования вправе наказать должностное лицо, ответственное за предоставление сведений. Наказание для руководителя или индивидуального предпринимателя, не сдавшего отчет, — штраф от 300 до 500 рублей.
За нарушение порядка обязательного предоставления нулевого расчета в электронном формате предусмотрено наказание в виде штрафа в размере 200 рублей. Если компания, в штате которой числятся 20 человек, сдаст отчет на бумаге, то ей начислят штраф 200 рублей.
Какие листы сдавать
Мы разобрались, сдается ли 4-ФСС, если нет сотрудников, — да, компании направляют отчет в Соцстрах, даже если в штате нет ни одного работника. Теперь рассмотрим порядок его заполнения. Напоминаем, что заполнять расчет надо на новом бланке из Приказа ФСС № 80 от 14.03.2022.
Структура отчета предусматривает обязательное заполнение определенных разделов:
Нулевая отчетность 4-ФСС
Специалисты ФСС неоднократно разъясняли, надо ли ИП сдавать нулевой отчет в ФСС: ИП без сотрудников не сдают, а вот организации обязаны отчитываться. Порядок заполнения нулевой отчетности имеет особенности. В некоторых графах и полях отчета придется проставить нули, в каких-то ячейках — прочерки, а некоторые поля оставить пустыми. Основные требования, как сдать в ФСС нулевую форму, таковы:
На титульном листе показывают среднесписочную численность. Если в компании числится хотя бы один работник, то укажите в этой ячейке 1, а среднесписочная в 4-ФСС без работников — 0.
Эти рекомендации применимы только к составлению 4-ФСС! При заполнении других отчетных форм учитывайте действующие для них требования.
Отметим, что поставить прочерки во всех полях отчета недопустимо. Некоторые строки имеют числовые значения:
Таблицу 4 заполните по состоянию на 01.01.2022. Если в течение 2022 года проводили специальную оценку условий труда и медосмотры, то не показывайте их в таблице 4.
Это пример заполнения для ООО на упрощенной системе налогообложения. Если не знаете, сдает ли 4-ФСС ООО на ЕСХН без сотрудников, то просмотрите разъяснения Соцстраха. Организации сдают нулевой расчет независимо от налогового режима. То есть компании на ОСНО, УСН, ЕСХН и ПСН обязаны отчитываться в Фонд социального страхования, даже если у них нет сотрудников.
Несмотря на то, что с 2017 года контроль за частью страховых перечислений перешел в компетенцию налоговой службы, выплаты на «травматизм» по-прежнему перечисляются в ФСС. Это значит, что требование сдавать отчет не упразднилось. В статье описывается форма 4 ФСС 2017, образец и порядок ее заполнения.
Новая форма 4 ФСС 2017 – образец заполнения
Бланк по форме 4 ФСС содержит титульный лист и пять табличных областей. Абсолютно все организации должны сдать заполненные титульный лист и таблицы 1, 2 и 5. Пустые ячейки оформляются прочерками. Вверху каждого листа отчета прописывается регистрационный номер страхователя и код. Внизу страниц – подпись руководителя и дата предоставления отчета. Рассмотрим подробнее, что представляет собой форма 4 ФСС и как заполнять образец.
Образец заполнения титульного листа формы 4 ФСС
Титульный лист оформляется фирмой-страхователем. Если сдается форма ФСС нулевая, образец заполнения первого листа будет аналогичным.
Рассмотрим, в каком виде сдается форма 4 ФСС за полугодие — образец заполнения приведен на примере ООО «Дельта». В компании работает 10 сотрудников. По результатам проведения специальной аттестации рабочих мест вредных или опасных факторов не выявлено. За первый квартал компания сдавала нулевой отчет по форме 4 ФСС. Фирма привлекала на работу подрядчиков, но по законодательству взносы на «травматизм» за них не выплачивала. По виду деятельности ООО «Дельта» присвоен первый класс профессионального риска.
Заполним образец формы 4 ФСС в 2017 году по порядку:
Если отчет заверяет руководитель, то проставляется признак «1», его ФИО, личная подпись и дата.
Заполнение таблиц формы 4 ФСС
Рассмотрим, как далее заполняется форма 4 ФСС (образец оформления табличных областей). Подробный порядок заполнения приведен в приложении № 2 к приказу Минтруда РФ № 107н.
В первой таблице указывается информация о базе для перечисления выплат. В строке 1 укажем общую сумму выплат сотрудникам и объем вознаграждений по месяцам отчетного квартала. В строке 2 прописываются суммы, необлагаемые страховыми взносами (по договорам ГПХ). В нашем случае это 500 руб. за апрель. В строке 3 указывается разница строк 1 и 2. В ООО «Дельта» нет работающих инвалидов, скидок или надбавок на страховые платежи, поэтому в этих строках проставляется прочерк. Тарифная ставка равна 0,2 в соответствии с классом профессионального риска.
Так как взносы за подрядчиков ООО «Дельта» не платила, таблица 1.1 не заполняется. В табличной части 2 приводятся расчеты выплат на травматизм. За первый квартал компания сдавала нулевой отчет, поэтому в строке 1 ставим прочерк. Далее рассчитываем размер взноса.
В таб. 1 стр.3 указана облагаемая база 899 500, ставка равна 0,2. Получаем расчет 899 500/100 х 0,2 = 1799. Аналогично считаем размер страховых взносов по месяцам отчетного квартала.
В строке 16 прописываем размер фактически уплаченных страховых выплат. О ОО «Дельта» выплатило 1199 р., таким образом задолженность на следующий период равна 600 р. Эта цифра указывается в строке 19.
В табличных областях 3 и 4 указываются сведения о производственных травмах и заболеваниях. Они заполняются, если в отчетном периоде у компании были страховые случаи. В ООО «Дельта» таких случаев не было.
Образец заполнения таблицы 5 формы 4 ФСС включает в себя данные о СОУТ (спецоценке рабочих мест). Здесь прописывается:
В ООО «Дельта» прошла СОУТ в отношении всех рабочих мест, но вредности или опасности выявлено не было. Заполненный отчет необходимо предоставить до 20 числа (в бумажном виде) и до 25 числа (в электронном формате).
Образец заполнения формы 4 ФСС может варьироваться, в зависимости от исходных данных о компании.
Форма 4 ФСС нулевка
Если бы в примере оформлялась форма 4 ФСС нулевая, образец заполнения 2017 также не включал бы данных для заполнения табличных областей 3 и 4. Таким образом, нулевая форма 4 ФСС включала бы заполненные:
Это актуально для организаций без работников, если руководителю не начислялась заработная плата за отчетный период.
Важно: с 2023 года фонды ФСС и ПФР объединяются в единый Социальный Фонд России. В связи с этим форма 4-ФСС последний раз сдаётся за 2022 год, после чего её действие отменяется. Вместо 4-ФСС и отчётов СЗВ работодатели будут сдавать новый отчёт ЕФС-1.
Как заполнить сведения о взносах от несчастных случаев и профзаболеваний в отчёте ЕФС-1
4-ФСС представляется всеми, кто использует труд физических лиц и уплачивает за них взносы «на травматизм». К этой категории относятся организации и предприниматели, а также граждане без статуса ИП, которые нанимают персонал, например, личного водителя.
Фонд социального страхования РФ еще в 2021 году анонсировал новый бланк расчёта 4-ФСС, который разработал в связи с повсеместным распространением прямых выплат пособий. Однако процедура по его утверждению была завершены только 30 мая 2022, поэтому за 1 квартал текущего года компании и ИП отчитывались по старой форме. А вот отчет за полугодие нужно подавать на новом бланке, утвержденном приказом ФСС РФ от 14.03.2022 № 80. Расскажем, как его заполнять.
Что нового в бланке 4-ФСС
Новая форма состоит из титульного листа и нескольких таблиц. Часть из них переработали и изменили нумерацию, другие из расчета исключили. Новшества в основном связаны с отменой прежней системы выплаты пособий, когда сотрудникам их перечисляла компания, а затем эти суммы работодателю возмещал ФСС.
Самое заметное изменение – из формы исчезла таблица, в которой раньше отражались детали расчета с фондом (Таблица 2 на старом бланке). Также больше нет Таблиц 3 и 4 в их прежнем виде — они не подлежали заполнению еще с 2021 года.
При формировании отчета все страхователи должны заполнять всего 3 страницы: титульный лист, Таблицу 1 и Таблицу 4. Остальные таблицы заполняются при наличии данных:
Заполнение расчета за полугодие
Итак, отчет 4ФСС за первое полугодие 2022 года подаем на новом бланке из приказа № 80. Рассмотрим изменения порядка заполнения обновлённой формы.
В следующей таблице представлена информация о том, как заполнять поля титульного листа формы 4-ФСС. Изменений в этой части нет.
Таблица 1. Титульный лист 4-ФСС
В Таблице 1 нужно рассчитать базу по взносам. Она похожа на прежнюю, но есть 2 изменения: исчезла строка для отражения даты назначения надбавки к тарифу и появились поля для указания итоговой суммы взносов.
Строки 1-4 и 9 новой Таблицы 1 заполняются суммарно с начала расчетного периода и отдельно — за каждый из трех последних месяцев. То есть, например, суммарно за полугодие 2022 года и отдельно — за апрель, май и июнь. В строках 1-4 отражается:
Строки 5-8 предназначены для расчета тарифа, по которому начисляются взносы. В них нужно указать:
В строке 8 рассчитывается окончательный тариф: базовый – скидка + надбавка.
В строке 9 отражаются суммы исчисленных взносов – нарастающим итогом с начала расчетного периода, а также отдельно за первый, второй и третий месяц из последних трех.
Таблица 4
Эта таблица предназначена для обобщения сведений по спецоценке условий труда (бывшая Таблица 5). В ней всего 2 строки, в каждой из которых заполняется несколько граф. По сравнению с прежней таблицей, в новой стало больше столбцов за счет детализации классов условий труда. Заполнять таблицу нужно так:
Если спецоценка условий труда не проводилась, то в графах 4-11 по строке 1 проставляются нули.
Строка 2 предназначена для отражения данных о медосмотрах. В ней нужно указать:
На этом заполнен формы практически закончено. Осталось проверить, чтобы на всех листах расчета были указаны регистрационный код страхователя и код подчиненности отделения ФСС. Заполненные страницы нумеруются сверху, а на титульном листе указывается их общее количество. Внизу каждой страницы должны стоять подпись и дата.
Форма отчетности
Подавать форму 4-ФСС на бумаге в 2022 году имеют право организации и ИП, которые:
Остальные компании и ИП должны направлять 4-ФСС в электронном виде. Это относительно новое правило. Ранее был иной предел застрахованных, при достижении которого нужно было подавать электронную отчетность Фонд социального страхования — 25 человек.
Когда подавать 4-ФСС
Срок сдачи 4-ФСС зависит от формы подачи. Существуют две крайние даты представления расчёта: 20 и 25 число месяца, который следует за отчётным. Если форма подаётся на бумаге, то представить её в ФСС нужно до 20 числа, если в электронном виде – до 25 числа. При выпадении крайней отчётной даты на выходной день или праздник срок продлевается до ближайшего рабочего дня.
В 2022 году крайние даты представления формы таковы: за первый квартал — 20 / 25 апреля, за полугодие – 20 / 25 июля, за 9 месяцев – 20 / 25 октября, за 2022 год – 20 / 25 января 2023 года.
Итак, мы разобрались, на каком бланке подается форма 4-ФСС в 2022 году, начиная с отчета за полугодие, и как его заполнить. В заключение добавим, что со следующего года власти собираются объединить ФСС и ПФР. Также в планах разработка новой отчетности, которая будет подаваться в объединенный фонд.
Расчёт зарплаты и кадровый учёт
Мы в соцсетях: Телеграм, ВКонтакте, Дзен — анонсы статей, новости по регистрации и ведению бизнеса