Формы ФСС При поступлении «Запроса на проверку сведений» нужно:
Все «Запросы на проверку» находятся на вкладке «ФСС» — «Входящие» с указанием сотрудника, его СНИЛС и ЭЛН, которые указаны в документе.
Внутри документа будет указана информация о больничном и предзаполнена часть информации о сотруднике.
Ответ можно сформировать, нажав «Ответить»:
После нажатия откроется форма «Ответа на запрос проверки», в него автоматически перенесутся все ранее указанные ФСС данные.
Возможные изменения со стороны страхователя:
Если по одному «Запросу на проверку» вы не в первый раз подаете сведения (например, если на прошлую отправку пришел отказ), обязательно заполните поле «Причина перерасчета»:
После заполнения данных:
Форма переместится на вкладку «ФСС» — «Отправленные». Там можно следить за прогрессом документооборота. В поле «Сотрудник» вы сразу увидите, по какому ЭЛН и сотруднику были отправлены данные.
Если вам поступил:
Если в документах по проактивной схеме есть ошибки, нужно отправить корректировку сведений в Фонд или подать запрос на перерасчет. Рассказываем, как это сделать в Экстерне.
Корректировка сведений отправляется, если по страховому случаю еще не было выплаты. Перерасчет инициируют, когда пособие уже выплачено. Чтобы узнать, была ли выплата пособия, можно:
Как отправить корректировку сведений в Экстерне
Корректировка — это повторная отправка в Фонд сведений с исправленными данными по страховому случаю. Ее необходимо делать по той же схеме, по которой были направлены исходные данные по текущему страховому случаю:
В списке отправленных документов найдите нужный ответ на запрос сведений и откройте его. Дальнейшие действия зависят от того, принял Фонд ответ на запрос или нет.
Если ответ был принят Фондом, нажмите «Создать корректировку» — Экстерн создаст черновик ответа на запрос, в котором будут все данные из ранее отправленного ответа.
Если ответ не был принят ФСС, в открытом ответе нажмите «Исправить ошибки», внесите правки и отправьте форму.
В обоих случаях ФСС примет ответ на запрос как повторный ответ с изменением, а не как перерасчет.
Как создать перерасчет
Если пособие уже выплачено, но нужно внести правки в документы, инициируйте перерасчет пособия. В Экстерне есть два способа это сделать:
Отправьте готовую форму в Фонд. В ответ ФСС сформирует и пришлет запрос сведений. Когда вы на него ответите, указав все необходимые изменения, ФСС примет сведения как перерасчет.
Экстерн покажет извещение ФСС и ответ на него на одной странице
Раньше пользователь не видел на странице проактивных выплат связь между извещением и ответом на него. Теперь на одной странице можно увидеть всю цепочку документов по извещению. Так проще найти связанные документы и проверить, что Фонд получил ответ на запрос.
Если страхователь предоставляет в Социальный фонд России неполные данные для назначения пособия, фонд присылает извещение о представлении недостающих документов или сведений. Нужно подтвердить получение извещения, а затем направить в фонд формализованный ответ.
Раньше в Экстерне извещение и ответ на него нужно было просматривать на отдельных страницах. Теперь, когда пользователь откроет извещение, то он увидит в цепочке связанных документов:
Подробнее о работе с извещениям СФР читайте в инструкции.
Главное на почту — и памятка по расчету выплат, налогов и взносов в подарок
Новости по теме
Формировать «Ответ на запрос проверки сведений» необходимо только после поступления «Запроса на проверку сведений». Если вам в программу не поступил «Запрос», вы можете самостоятельно инициировать процесс проактивных выплат, направив «Информацию о жизненных событиях» в ФСС. Подробнее в статье «Общая информация о проактивных выплатах».
Предоставить недостающие сведения требуется в течение 3 рабочих дней со дня получения «Запроса».
Чтобы ответить на «Запрос»:
Помогла ли статья решить вопрос?
Благодарим за отзыв!
Спасибо, что сообщили нам!
С 2022 года введена система проактивной выплаты пособий. Если при получении сведений о пособии ФСС обнаруживает, что каких-либо данных не хватает или они заполнены некорректно, Фонд направляет работодателю извещение о предоставлении недостающих или уточняющих сведений. Рассмотрим, как в ЗУП 3.1 реализованы извещения и как с ними работать.
Как получить и где найти извещения ФСС
Для получения достаточно подключения к сервису 1С–Отчетность или настроенного обмена с ФСС с помощью сертификатов.
Как настроить обмен с ФСС без подключения к 1С-Отчетности через сертификаты ФСС – смотрите в статье Сертификаты ФСС для 1С.
Загрузить можно в разделе Кадры – Пособия – Извещения ФСС по кнопке Получить из ФСС.
Документ содержит информацию о том, каких именно сведений не хватает Фонду по отправленным ранее Реестрам прямых выплат ФСС или Ответам на запрос ФСС для расчета пособий. Открыть текстовый файл с подробной информацией, какую требует предоставить Фонд, можно по кнопке Открыть извещение ФСС.
В течение 3 рабочих дней с момента получения извещения, нужно отправить в ФСС подтверждение о получении. Затем в течение 5 рабочих дней после подтверждения получения необходимо отправить в Фонд недостающие сведения. В списке выводится информация, отправлено ли подтверждение и сколько дней осталось для ответа.
Как реагировать на извещения ФСС
Если была допущена ошибка при расчете пособия или были переданы неполные сведения, то тогда требуется подать сведения о пособии повторно. В этом случае ответ на извещение можно сформировать непосредственно в ЗУП 3.1. Каким документом ответить на , зависит от того, какой документ был отправлен в Фонд первоначально:
Если подавать данные по пособию повторно из ЗУП 3.1 не требуется, а нужно предоставить, например, копии документов, то способ обработки извещения лучше уточнить в отделении ФСС.
Почему извещение ФСС может загрузиться не на того сотрудника
Такая проблема может возникать только с , которые сформированы по данным Реестров прямых выплат ФСС. В одном может быть передана информация о пособиях по нескольким сотрудникам, поэтому в файле извещения содержится не только идентификатор реестра прямых выплат, но и номер строки реестра. При загрузке сотрудник определяется по номеру строки.
Основные причины загрузки на ошибочного сотрудника:
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
(2 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Сотрудник уволился, по нему получен Входящий запрос ФСС для расчета пособия (Кадры – Пособия) по больничному листу. Э ЛН открыт после увольнения.
Разберем, что делать в этой ситуации.
Общий алгоритм действий
Если получен запрос от ФСС по больничному на уволенного работника, сначала проверяем, положено ли пособие бывшему сотруднику:
Перед выплатой пособия работнику, который заболел в течение 30 дней после увольнения, безопаснее убедиться, что он не успел устроиться на новую работу. В этом случае получится сразу «убить двух зайцев»:
Чтобы убедиться, что сотрудник нигде не работает, можно запросить у него копию бумажной трудовой книжки или справку СТД-ПФР (ее работник может получить на портале ).
Если выяснится, что сотрудник устроился на новое место работы до открытия ЭЛН, в Ответе на запрос ФСС отмечаем, что пособие сотруднику не положено, и прописываем соответствующую причину отказа в назначении пособия.
Если информация о том, что сотрудник на момент открытия ЭЛН уже работал в другой организации, появится уже после того как отправлен Ответ на запрос ФСС, потребуется подать новый Ответ на запрос ФСС с пометкой, что это документ-исправление.
ЭЛН открыт после 30 дней с момента увольнения
А Ответе на запрос ФСС установим флажок Пособие не требуется. В поле Причина отказа в назначении пособия укажем, что больничный открыт более чем, через 30 дней после увольнения.
Создадим Сведения о застрахованном лице по сотруднику, это можно сделать из документа (Кадры – Приемы, переводы, увольнения) по кнопке Создать на основании. В будет автоматически заполнена .
После отправки Сведений о застрахованном лице с заполненной датой увольнения ФСС больше не будет присылать запросы по бывшему работнику.
ЭЛН открыт в течение 30 дней с момента увольнения
В документе на вкладке проверяем заполнение кода условия исчисления 47 — заболевание (травма) наступили в течение 30 календарных дней со дня прекращения работы.
Если по сотруднику проведен документ и дата увольнения раньше даты начала болезни, код должен заполниться в автоматически.
При создании Ответа на запрос ФСС код условий заполнится автоматически по данным .
Сотрудник устроился на новую работу, пособие не назначалось
В Ответе на запрос ФСС установим флажок Пособие не требуется. В поле Причина отказа в назначении пособия укажем, что на момент открытия ЭЛН сотрудник устроился на новое место работы.
Сотрудник устроился на новую работу, пособие ему было назначено
Создадим новый Ответ на запрос ФСС, который будет исправлять ранее отправленный в ФСС Ответ. В новом документе помимо флажка Пособие не требуется и заполнения Причины отказа в назначении пособия установим флажок и укажем причину исправления.
Если бывшему работнику уже выплачено пособие за первые 3 дня болезни, удержать долг не получится. Для возврата задолженности придется или договариваться с сотрудником о добровольном погашении долга или обращаться в суд.
Сдавайте электронную отчетность через интернет. Экстерн дарит вам 14 дней бесплатно!
Для проактивных выплат установлен переходный период. Пока, как и в 2021 году, можно действовать по-старому: получив номер ЭЛН от сотрудника, запросить в ФСС больничный и направить в фонд расчет и реестр прямых выплат. При этом новая проактивная схема тоже работает. На 3 февраля через Контур. Экстерн отправлено 182 114 сведений о застрахованном лице и 796 ответов на запрос ФСС.
Организация может выбрать, как работать в переходный период. Если пока она не перешла на проактивную схему, штрафов за это не предусмотрено.
Подробный порядок действий описан в инструкции. Основное, что нужно сделать:
1. Подключиться к СЭДО.
2. Отправить форму «Сведения о застрахованном лице» (СЗЛ) по каждому сотруднику, чтобы получать от ФСС документы.
Получив СЗЛ, ФСС сможет определить, кто является работодателем для сотрудника, и в дальнейшем будет присылать уведомления об ЭЛН и запросы этому работодателю.
ФСС рекомендует распределить передачу сведений о застрахованных лицах на несколько этапов, с приоритетом в отношении женщин, находящихся или планирующих отпуск по беременности и родам и (или) отпуск по уходу за ребенком.
В фонде говорят, что целесообразно завершить передачу сведений в начале 2022 года, в том числе по уволенным работникам — на случай, если у них наступит заболевание или травма в течение 30 дней после увольнения.
Можно загрузить готовый файл из учетной системы, нажав «Загрузить из файла». Либо заполнить форму в Экстерне, нажав «Создать сведения о застрахованном».
Особенности заполнения формы:
Форма СЗЛ передается в ФСС в формате xml (требования к формату указаны на http://lk-test.fss.ru/sedo.html — см. файл «Проактив»).
Есть ли массовая отправка для СЗЛ?
Когда ФСС утвердит формат реестра, в Экстерне появится возможность массово отправлять СЗЛ на сотрудников, то есть передавать сразу несколько форм в одной отправке.
«Сведения о застрахованном лице» надо направить в ФСС до выхода сотрудника на больничный, в противном случае уведомление не придет.
Также уведомление не придет постфактум — например, если передать СЗЛ в феврале, то уведомления о больничных за январь не поступят.
Запрос сведений приходит, если больничный дольше 3-х дней. В нем ФСС показывает, какие данные есть и каких недостаточно. Нужно проверить и дополнить эти данные и отправить ответ на запрос.
Порядок действий в Экстерне:
2. Заполните обязательные поля. При необходимости исправьте данные.
3. Проверьте, подпишите и отправьте запрос.
В «Онлайн-Спринтере»
Если Вы формируете ответ:
В «Референте»
Поле «Идентификатор документа» заполняется автоматически:
В «Такском-Доклайнере»
Данные о UUID события будут перенесены автоматически при создании «Ответа на запрос».
Для создания «Ответа» необходимо:
После формирования файла ответа документ необходимо отправить с вкладки «Подготовка».
Ответ на запрос ФСС для расчета пособия
Ответ на запрос ФСС для расчета пособия
Ответ на запрос ФСС для расчета пособий – ответная реакция на запрос Фонда. Ответ на запрос отправлять обязательно. Срок отправки ответа зависит от вида пособия.
Просмотреть документы можно в рабочем месте Ответы на запросы ФСС для расчета пособий (Кадры – Пособия).
Как создать документ
Варианты создания Ответа на запрос ФСС:
Как выглядит документ
В Ответе на запрос ФСС для расчета пособия заполняются сведения для расчета пособия сотруднику. Заполнение документа различается в зависимости от вида пособия.
Телефон застрахованного лица в отчете на запрос СФР
Новый реквизит застрахованного лица.
Новая категория застрахованных лиц — осужденные к исправительным работам
Новая категория застрахованного лица.
Как подтвердить отправку ответа на запрос
Иногда от ФСС задерживаются сообщение о приемке Ответа на запрос ФСС. Чтобы подтвердить отправку Ответа на запрос ФСС, можно сообщить ФСС и дополнительно приложить Текст запроса XML.
В планах разработчиков – печатная форма для подтверждения отправки документа.
Назад к статье