Формы ФСС
Иллюстрация: Polina Tankilevitch/pexels
Если раньше линии консультации 1С пользователи атаковали вопросами расчета больничного, то с 01.01.2022 запросы резко изменились. Теперь бухгалтеров интересовали нюансы загрузки больничных, ответы на входящие запросы в ФСС и т. д.
Поэтому в статье дадим готовую инструкцию о настройках и нюансах СЭДО. Сохраняйте, точно пригодится!
Как и всегда, прежде чем начинать работу с «чем-то новым», нужно это «что-то» правильно настроить. Поэтому сначала рассмотрим настройку СЭДО, а затем модель взаимоотношений работодателя с ФСС.
ФСС-проверка больничного листа по номеру онлайн становится общедоступной процедурой и позволяет заинтересованным лицам получить на сайте ведомства полезную информацию по листкам нетрудоспособности. Рассмотрим, каким образом и кем она может быть запрошена.
Как посчитать зарплату по всем нюансам и правилам 2023 года? Рассказываем на обновленном курсе профессиональной переподготовки «Бухгалтер по зарплате» Мы научим правильно рассчитывать надбавки, пособия, компенсации, отпускные и командировочные, а также предотвращать налоговые, юридические риски и избегать претензий трудовой инспекции. Стоимость 26000 6490 руб. до 6 октябряУспеть записаться
Кому может понадобиться проверка больничного
Речь может идти о проверке:
С июля 2017 года на федеральном уровне (до того — в нескольких регионах) начали действовать электронные больничные. В отличие от бумажных, которые выдаются на руки пациентам, они хранятся на серверах ФСС.
Доступ к ним при необходимости могут получить:
Каждый из них может запрашивать доступ к больничному в разных целях.
Рассмотрим подробнее, как проверить больничный лист в двух указанных разновидностях при использовании сайта ФСС и иных доступных ресурсов. Условимся, что такую проверку требуется провести работодателю, представителю медучреждения и самому пациенту.
Больничные листы — важный инструмент социальной защиты работников. Когда возникают вопросы по их получению и выплате, очень важно знать, как связаться с ФСС и получить необходимую информацию.
Для того чтобы решить возникшие проблемы по больничным листам, можно воспользоваться различными способами связи с организацией. Во-первых, есть возможность обратиться в ФСС по телефону по контактному номеру. Официальный портал ФСС предлагает также ряд других способов связи, которые позволяют быстро и эффективно получить необходимую информацию.
Одним из таких способов является использование мобильного приложения «Портал ФСС». Это удобная и быстрая возможность получить данные по больничному листу, узнать его статус, сумму начисления и возможные задержки выплат. С помощью приложения можно также узнать о санкциях и штрафах, которые могут ожидать несвоевременную выплату пособия. Программу можно найти в официальных магазинах приложений Google Play и App Store.
Кроме того, ФСС активно присутствует в социальных сетях, где можно найти полезную информацию и контактную информацию для обращений. Официальная страничка ФСС в соцсетях предоставляет возможность узнать о последних изменениях в порядке получения, оформления и обращения по больничным листам.
Как найти контактную информацию ФСС для уточнения вопросов о больничных листах
Если у вас возникли вопросы, связанные с больничными листами, то вы можете обратиться в Фонд социального страхования (ФСС) для получения необходимой консультации или решения проблемы. В этом разделе мы расскажем вам, как найти контактную информацию ФСС и как использовать различные средства связи для обращения.
Как видите, найти контактную информацию ФСС и обратиться по вопросам больничных листов несложно. Вы можете выбрать наиболее удобный для вас способ обращения и рассчитывать на оперативную помощь и консультации со стороны ФСС. Не стоит откладывать обращение, если у вас возникли вопросы или проблемы с больничными листами, так как это может повлечь за собой негативные последствия, включая штрафы или задержку выплаты пособий.
ФСС рассказал все об электронных больничных
ФСС РФ выпустил справочник об электронных листках нетрудоспособности.
Организационные вопросы
1. Как работодатель узнает об электронном больничном?
После того как электронный листок нетрудоспособности закрыт, сотрудник сообщает его номер своему работодателю. Компания запрашивает в инфосистеме ФСС ЕИИС «Соцстрах» документ по его номеру и СНИЛС сотрудника. Далее надо заполнить данные о работнике, компании, а также данные о стаже и заработке и отправить их в ЕИИС «Соцстрах», заверив квалифицированными ЭЦП главбуха, руководителя и работодателя-юрлица.
Сообщить номер электронного больничного граждане могут по телефону, e-mail или предоставить талон с номером. Однако ФСС РФ отмечает, что сам по себе талон с номером не является документом, на основании которого назначаются страховые выплаты. Он служит только для того, чтобы граждане узнали о сформированном листке.
2. Как и где проверяют подлинность больничного?
Чтобы проверить электронный больничный, можно обратиться в территориальное отделение ФСС РФ по месту регистрации компании или в региональное отделение по адресу медорганизации, чьи реквизиты указаны в больничном.
3. Зачем переходить на электронные больничные?
Электронный больничный невозможно потерять, испортить или подделать. Вся информация о нем хранится в системе соцстраха, и страхователь может запросить ее неоднократно. Электронный больничный не надо предъявлять при проверках ФСС РФ. Также стоит отметить ,что при использовании электронного больничного работодатель может взаимодействовать с фондом соцстраха посредством бухгалтерских программ.
4. Можно ли получить больничный задним числом?
Следуя порядку выдачи листков нетрудоспособности, утвержденному Минздравом РФ, больничные выдает медработник после осмотра гражданина и записи о его здоровье в карте больного. Если граждане лечатся в поликлинике, то больничный выдается в день обращения. Если лечение происходит в больнице, то лист нетрудоспособности гражданин получает в день выписки. В исключительных случаях больничный можно получить за прошедшее время.
5. Что требуется для замены на российский больничный заграничных медицинских документов?
Иностранные документы, которые подтверждают болезнь гражданина, должны быть переведены на русский язык, а перевод нотариально заверен. Также для замены таких бумаг на российский больничный они должны быть легализированы, а записи в них должны подтверждать состояние здоровья гражданина.
Единственной формальностью для удостоверения подлинности документа является проставление апостиля компетентным органом государства, в котором этот документ был совершен.
Чтобы заменить иностранный документ на российский больничный, заявитель может обратиться в медорганизацию либо лично, либо по доверенности.
6. Планирует ли ФСС РФ в дальнейшем полностью перейти на электронную документацию, а за отказ в оформлении цифровых больничных взыскивать штрафы?
Сейчас электронные больничные равнозначны бумажным. Если у работодателя есть техническая возможность принять документ в цифровом виде, а он отказывается это сделать, то это считается нарушением прав работника. Однако обязанности переходить только на цифру в законодательстве РФ нет.
Особенности работы с электронными больничными
7. Что надо указать в поле «Место работы», если у организации есть обособки или филиалы?
В поле «Место работы — наименование организации» указывают название компании-работодателя, зарегистрированной как страхователь в региональном отделении ФСС РФ. Если подразделение не является работодателем застрахованного лица, то название такого подразделения в больничном не указывается. Если же договор у работника заключен с подразделением, то вписывается название подразделения.
8. Нужно ли распечатывать и хранить цифровые больничные вместе с традиционными БСО?
Так как электронные больничные имеют юридическую силу и хранятся в инфосистеме ФСС РФ, у работодателя нет необходимости распечатывать и хранить у себя копию электронного листка нетрудоспособности.
Информация для граждан
9. Где гражданин может узнать номер своего больничного или то, оплачен ли он?
10. Может ли безработный получить электронный больничный?
В формировании электронных больничных участвуют страховщик, страхователь и медорганизации. Так как у безработных граждан страхователя нет, им выдается обычный, бумажный больничный.
11. Что делать, если оформлен электронный больничный, а работодатель требует бумажный?
ФСС РФ напоминает, что электронные и бумажные больничные равнозначны, а форму выбирает пациент. Электронный больничный оформляется только с его письменного согласия. Однако если работодатель технически не готов принять электронный листок нетрудоспособности, то больничный оформляют в бумажном виде. Если документ уже оформлен в цифре, то с помощью специальной программы фонда «Подготовка расчетов для ФСС» можно распечатать бумажную копию. Кроме того, работодатели, работающие с рядом бухгалтерских программ, с середины прошлого года могут работать с электронными больничными. Эта возможность встроена непосредственно в программу.
Как считать налог на сверхприбыль
Налоговая база по налогу на сверхприбыль – это превышение средней арифметической величины прибыли за 2021 год и прибыли за 2022 год над средней арифметической величиной прибыли за 2018 год и прибыли за 2019 год.
В 2024 году на Мосбирже появятся ЦФА на жилье
Инвесторы смогут приобрести токены на жилье, получать гарантированный годовой доход, как по облигациям. Дополнительный заработок обеспечит рост цен на квадратный метр жилья. Если жилье подорожает на 10% и выше, то инвестор заработает больше.
Если вы работодатель, то вам необходимо знать, как именно Фонд социального страхования уведомляет о получении больничного листа. Ведь выполнение этой процедуры является обязательным согласно законодательству. В этой статье мы подробно разберем, что делать и как узнать, когда и кому отправилась информация о больничном вашего сотрудника.
Одним из обязательных условий является составление электронного больничного листа (ЭЛН) как работником, так и медицинским учреждением, где он проходит лечение. После этого, лист передается в ФСС. Если у вас есть доступ к электронным сервисам ФСС, вы можете просмотреть информацию о поступлении больничного листа через личный кабинет.
В случае, если вы не знаете, получила ли ФСС информацию о больничном листе, вы можете узнать, отправив запрос через специализированный сервис. Для этого необходимо обратиться к вашему бухгалтеру или сотруднику, ответственному за отчетность перед Фондом. Они смогут ознакомить вас с порядком заполнения и отправки информации о больничных в ФСС.
Как ФСС уведомляет работодателя о больничном
Если сотрудник заболел и ему нужно взять больничный лист, то работодатель должен узнать, в какой год поступил на работу этот сотрудник. Это означает, что работодатель обязательно должен знать, каким образом передается электронный больничный лист.
Чтобы узнать, как ФСС уведомляет работодателя о больничном листе, вы можете ознакомиться с инструкцией и законодательством. В порядке, установленном законодательством, ФСС отправляет электронные больничные листы работодателю.
Если вы работодатель и получили электронный больничный лист от ФСС, то вы обязаны ознакомиться с содержимым листа и выплатить сотруднику больничные по установленным правилам.
Электронный больничный лист значит, что работодателю больше не нужно передавать бумажный лист по месту работы.
Таким образом, если работодатель получил электронный больничный лист, то он обязан выплатить сотруднику больничные по установленным правилам.
Подробная инструкция
Если вы работодатель, важно знать о порядке уведомления ФСС о больничных. Согласно законодательству, работодатель обязан узнать о больничных, отправленных работником, и уведомить об этом ФСС. Чтобы узнать о больничных и выполнить все обязательные действия, вам потребуется следовать определенному порядку.
Первым этапом является узнать о поступлении больничных листов. Обычно работник предоставляет фотокопию больничного листа своему непосредственному руководителю. Если вы не узнали о больничных от работника, то можно узнать об этом, обратившись к работнику или его сотрудникам. Также можно узнать о больничных у бухгалтера, если он занимается подсчетом больничных листов.
После того, как вы узнали о больничных, следующим шагом является отправка уведомления в ФСС. Сейчас уведомление о больничном можно отправить электронным путем. Это означает, что вам не нужно отправлять бумажные документы, а можно воспользоваться электронными услугами ФСС. Чтобы отправить уведомление электронным путем, вы должны составить электронный заявительный лист и передать его ФСС.
Если у вас возникнут вопросы о порядке отправки уведомления, вы всегда можете обратиться к ФСС для уточнений. Также, ФСС имеет специальные обучающие материалы, которые могут помочь вам разобраться в процедуре отправки уведомления.
Важно отметить, что с 1 января 2021 года работодатели обязаны отправлять уведомления о больничных листах электронным способом. Если вы не отправили уведомление в срок, предусмотренный законодательством, вы можете быть наказаны соответствующими административными штрафами.
Теперь, когда вы знаете порядок уведомления ФСС о больничных листах, вы можете быть уверены, что правильно выполните все необходимые действия в этом процессе.
Что вы узнаете
В данном разделе вы узнаете, что означает больничный лист, как работодатель узнает о больничном, какие обязательные электронные документы передаются в ФСС, как правильно отправить электронный больничный лист, что делать, если вы не получили больничный лист, что говорит законодательство о порядке уведомления ФСС о больничном, как узнать, что ФСС получила ваш либо не получила больничный лист, какие электронные средства обращения доступны работодателю и бухгалтеру, какой порядок уведомления ФСС о поступлении/выдаче больничных и многое другое.
Как узнать о больничном в ФСС
Для того чтобы узнать о больничном в ФСС, работодателю необходимо отправить электронные листы о больничных случаях.
Что означает больничный? Это постановление о временном нахождении работника в отпуске по причине болезни или травмы, или о самостоятельном обращении по медицинским причинам. Есть обязательные порядок и правила по оформлению больничных.
Как работодатель узнает о больничном? Если работник поступил на работу, он обязан предоставить работнику трудовой договор. Законодательство вводит для больничного электронные листы по листом учета ФСС. Работодатель передает в ФСС электронные листы по листом-книжкам для того чтобы получить подтверждение о поступлении больничного в ФСС.
Если вы не знаете о больничных в ФСС, вы можете проверить это на сайте ФСС или позвонить в техническую поддержку ФСС.
Таким образом, чтобы узнать о больничном в ФСС, работодателю необходимо отправить электронные листы о больничных случаях поэлектронным каналам связи в ФСС или позвонить в техническую поддержку ФСС для получения информации об оформлении больничных по законодательству.
Инструкция для работодателя и бухгалтера по работе с электронным больничным листом
Что означает электронный больничный лист? Это официальный документ, который передается работодателем в ФСТЗН. Для работы с электронными больничными листами необходимо выполнить определенные обязательные работы.
Что делать, чтобы узнать о поступлении электронного больничного листа?
Узнать о поступлении электронного больничного листа можно через систему «ЭЛН», доступную на сайтах ФСС РФ. Для этого необходимо быть зарегистрированным пользователем в данной системе.
Инструкция для работодателя и бухгалтера поможет вам разобраться в процессе работы с электронными больничными листами. Следуйте ей, чтобы правильно выполнять обязательные работы в соответствии с законодательством РФ.
Как передается больничный в ФСС
Для передачи информации о больничных в ФСС работодатель должен делать следующие обязательные действия:
Таким образом, чтобы узнать, как передается больничный в ФСС, необходимо ознакомиться с инструкцией от ФСС, узнать об обязательных документах, сроках и процедуре отправки электронных листов нетрудоспособности, а также связаться с компетентным специалистом в организации, отвечающим за передачу информации в ФСС.
Порядок работы с ЭЛН
Если вы хотите узнать, что означает ЭЛН и как работодатель узнает о вашем больничном, вам понадобится следовать определенному порядку действий. Чтобы быть в курсе обязательных процедур работы с больничными листами, ознакомьтесь с данной инструкцией.
1. Узнать, что такое ЭЛН и как работает система – это первый шаг в понимании порядка работы с больничным листом электронной формы.
2. Передайте вашему работодателю копию больничного листа, отправленного в ФСС. Обязательно поставьте на нем печать врача и подпись пациента.
3. Узнайте, как именно работодатель узнает о поступлении вашего больничного листа в электронном виде.
4. Если у вас возникли какие-либо вопросы о порядке работы с ЭЛН, обратитесь к вашему бухгалтеру или узнайте подробности в законодательстве.
5. Не забудьте о том, что работодатель обязан передать информацию о получении больничного листа в ФСС в течение определенного срока.
6. Правила работы с больничными листами электронного формата не отличаются от работы с обычными бумажными больничными листами.
7. Если ваш работодатель не получил информацию о вашем больничном, узнайте, был ли отправлен ваш ЭЛН в ФСС.
8. Если ваш работодатель принимает только бумажные больничные листы и не имеет доступа к системе электронных листов, лучше узнать о возможности использования ЭЛН в вашей организации.
9. Если вам необходимо узнать о порядке работы с больничными листами электронной формы, обратитесь за информацией в ФСС или воспользуйтесь специальными инструкциями, предоставленными на их официальном сайте.
10. Ф СС начала внедрение системы электронных больничных листов с 1 января 2019 года, поэтому теперь вы можете использовать ЭЛН для вашей работы.
Как узнать поступил ли больничный лист в ФСС
Узнать о поступлении больничного листа в ФСС можно через электронные сервисы, предоставляемые Фондом социального страхования.
Для этого работодателю необходимо выполнять следующие действия:
После выполнения этих действий система выдаст информацию о том, поступил ли больничный лист в ФСС и каков его статус.
Обратите внимание, что в соответствии с законодательством, отправленные электронным способом больничные листы считаются обязательными для передачи ФСС.
Если работодатель не получил уведомление о поступлении больничного листа, то ему следует обратиться к работнику, который его отправил, и узнать, был ли лист отправлен.
Для бухгалтера также важно знать о поступлении больничных листов в ФСС, поскольку это может оказать влияние на расчеты по оплате труда работников.
Таким образом, следуя указанному порядку, работодатель может узнать о поступлении больничных листов в ФСС и быть в курсе ситуации, связанной с больничным листом работника.
Обязательные электронные больничные с года
Согласно законодательству, работодатель обязан делать получение и отправку информации о больничных листах в электронном виде. Это означает, что если у вас появился больничный, вы должны узнать у своего работодателя, как он будет поступать с этой информацией.
Вам нужно знать порядок передачи электронного больничного листа в ФСС и что делать, если у вас не получилось отправить его вовремя.
Не забывайте, что обязательные электронные больничные листы вступили в силу с года. Если ваш работодатель не выполняет эту обязанность, вы можете обратиться в ФСС для уточнения действующего для вашей организации порядка.
Как проверить больничный работнику
Для проверки больничного самим работником используется тот же веб-интерфейс http://cabinets.fss.ru. Но в данном случае заинтересованное лицо выбирает опцию «Кабинет застрахованного».
К тому моменту у человека, как и в случае с работодателем, должен быть профиль на «Госуслугах». При этом оформлять квалифицированную ЭЦП от удостоверяющего центра необязательно. Достаточно лишь пройти процедуру подтверждения личности в уполномоченном центре по регистрации на «Госуслугах». Самые доступные из них — это отделения «Почты России», городские МФЦ, офисы Ростелекома, СбербанкОнлайн. Их услуги бесплатны.
Функционал «Кабинета застрахованного» позволяет, в частности:
При необходимости пользователь может:
И это лишь малая доля доступных для застрахованного лица функций.
Что касается просмотра данных о больничном листке, то они приведены во всей полноте и соответствуют тем данным, что отражены в обычном больничном. Для поиска нужного листка человек может, как и работодатель или врач медучреждения, воспользоваться специальными фильтрами по различным реквизитам листка нетрудоспособности.
Рассмотрим теперь, как проверить подлинность больничного листа в обычном бумажном виде.
Как проверить подлинность бумажного больничного
Проверка, о которой идет речь, может включать следующие процедуры:
1. Проверку элементов защиты документа. К таким элементам относятся:
2. Визуальную проверку документа на предмет:
Если провести по номеру рукой, то вы должны почувствовать неровный рельеф.
3. Сверку номера больничного с базой данных недействительных листков, которую ФСС формирует и выкладывает на сайте.
Данный реестр обновляется один раз в месяц, поэтому данные могут быть не актуальны. Более надежный способ — отправить запрос в территориальное отделение ФСС по месту учета, приложив копию больничного листа. Соцстрах отправит запрос в медучреждение, которое подтвердит или опровергнет подлинность бланка. Минус такого способа — проверка занимает очень много времени.
Поддельный больничный может повлечь за собой негативные последствия.
Больничные могут быть бумажными и электронными. Во всех случаях может потребоваться их проверка. Бумажные, как правило, проверяются на предмет подлинности, электронные — на предмет корректности оформления и в иных целях, предусмотренных спецификой электронного документооборота основных пользователей листка нетрудоспособности — работодателя и медучреждения. Доступ к электронным больничным вправе получить и сам пациент.
Как работодатель узнает о больничном листе сотрудника
Для того, чтобы понимать работу СЭДО давайте рассмотрим сегодняшнюю модель формирования больничных листов, чтобы в дальнейшем понимать, какие действия нам, как пользователям 1С, следует совершать:
1. Медицинская организация при открытии ЭЛН передает информацию в ФСС;
2. Ф СС в свою очередь подаёт запрос ПФР для уточнения информации о трудоустройстве застрахованного лица;
3. П ФР в течении суток отвечает на данный запрос о трудоустройстве;
4. Если ответ от ПФР положительного характера, тогда ФСС отправляет работодателю информацию по открытому ЭЛН.
5. При закрытии ЭЛН медицинская организация снова передает данные в ФСС;
6. Ф СС, в свою очередь, передает данные работодателю о закрытии больничного листа.
Подключение сертификата ФСС
Для подключения СЭДО сначала необходимо настроить сертификаты ФСС. Сделать это можно двумя способами:
При подключенном сервисе 1С-Отчетность сертификаты автоматически указываются в настройках документооборота и пользователю никаких дополнительных настроек делать не следует.
При отсутствии сервиса 1С-Отчетность сертификаты следует подтянуть вручную. Этот способ актуален для пользователей, работающих с операторами, авторизованными фирмой 1С.
Для того, чтобы настроить документооборот с ФСС, нужно перейти по ссылке «Отчеты» – «Регламентированные отчеты» – «1С-Отчётность» – «Настройки» – «Настройки обмена с контролирующими органами» – «ФСС» и подтянуть действующие сертификаты, которые ранее были установлены на данном рабочем месте.
На этом техническая часть настройки СЭДО завершена.
Если испытываете трудности с самостоятельной настройкой СЭДО, то можете обратиться в обслуживающую вас компанию 1С за помощью компетентного специалиста.
Нюансы получения больничных в программах 1С
Рассмотрим конкретный случай взаимодействия работодателя с ФСС на примере конфигурации 1С: Зарплата и управление персоналом, ред. 3.1. Инструкция равносильна и для конфигурации 1С: Бухгалтерия предприятия 3.0, за исключением работы с документом «Отпуска по уходу и возврату из отпуска».
Получение работодателем сведений из ФСС
Как только сотрудник заболел медицинская организация формирует электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН) и направляет его в ФСС. Фонд отправляет запрос в ПФР, чтобы выяснить, где трудоустроен застрахованный сотрудник. П ФР отвечает на запрос фонда и далее после завершения идентификации застрахованного лица и подтверждения факта его трудоустройства, ФСС отправляет уведомление работодателю об открытии больничного листа.
В программе данные изменения можно увидеть в «Сообщениях ФСС об изменении ЭЛН» (раздел «Кадры» – «Сообщения ФСС об изменении ЭЛН»).
Вся информация об изменениях статуса ЭЛН поступает в программу к работодателю после обмена с ФСС по кнопке «Получить из ФСС» из рабочего места «Сообщения ФСС об изменении ЭЛН» (раздел «Кадры»).
Важный нюанс: сообщения ФСС об изменении ЭЛН загружаются на текущую дату. Т. е., если вы вчера не обновили список сообщений, то программа выдаст вам сообщения ТОЛЬКО за текущий день. Чтобы исправить такой недочет в программе есть возможность выбора определенного периода для загрузки информации по ЭЛН. Для этого нужно нажать на кнопку «Ещё» – «Получить сообщения за период».
Если больничный лист не закрыт медицинской организацией, то из данной формы есть возможность создать документ «Отсутствие (болезнь, прогул, неявка)».
Закрытие ЭЛН
После того как в пункт «Сообщения ФСС об изменении ЭЛН» поступит информация о закрытии больничного листа, у вас появится возможность создать документ «Больничный лист», а запрос о предоставлении сведений отобразится в рабочем месте «Входящие запросы ФСС для расчета пособий» (раздел «Кадры» – «Входящие запросы ФСС для расчёта пособий»).
В данном запросе будут указаны те сведения о застрахованном лице, которые имеются у ФСС (ФИО, дата рождения, СНИЛС, номер и текущий статус ЭЛН, дата формирования и выдачи, сведения о периоде нетрудоспособности и ее причине, номер листка продолжения или дата, когда нужно приступить к работе) и блок данных, который работодатель должен предоставить.
После того как работодатель проверил правильность предоставленных данных, ему нужно сформировать «Ответ на запрос ФСС для расчета пособия» (раздел «Кадры» – «Ответ на запрос ФСС для расчета пособия»).
Создать ответ можно создать на основании «Входящего запроса ФСС для расчета пособий», либо на основании документа «Больничный лист».
Ответ на запрос ФСС заполняется автоматически данными для расчёта пособия сотруднику. Эти данные могут различаться, в зависимости от вида пособий.
Если по каким-то основаниям конкретный вид пособия не должен подлежать оплате по информации, имеющейся у работодателя, то в ответ на запрос ФСС работодатель должен проставить отметку «Пособие не требуется».
После этого добавляется поле «Причина отказа в назначении пособия» в котором нужно обязательно указать причину, а затем предоставить в Фонд данный ответ по кнопке «Отправить в Фонд».
Когда ФСС принял ответ на запрос (т. е. пришло подтверждение «Принят ФСС» и/или статус «PROCESSED»), больше никаких документов в фонд отправлять не нужно.
Как проверить больничный врачу
Чтобы проверить интересующий больничный лист, представитель медицинской организации также задействует знакомый нам ресурс http://cabinets.fss.ru. При этом он выбирает пункт «Кабинет МСЭ» и пользуется ЭЦП, оформленной в установленном законом порядке на медицинское учреждение.
Для проверки больничного врачу нужно:
Личный кабинет учреждения на сайте ФСС обладает широким спектром функций и, в частности, предусматривает:
При применении веб-интерфейсов на сайте ФСС проверить больничный по номеру онлайн может быть интересно и пациенту — получателю пособия по нетрудоспособности.
Что делать, если сотрудник говорит, что больничный лист уже закрыт, а входящего запроса от ФСС не поступает?
Нужно обратить внимание, что иногда период временной нетрудоспособности по болезни бывает менее трех дней.
Первые три дня периода временной нетрудоспособности оплачиваются работодателем за счет собственных средств. Поэтому в этом случае фонд не будет присылать запрос о предоставлении сведений для расчета пособия, а только уведомит работодателя о открытии и закрытии больничного листа.
Рекомендуем в течение дня проверять информацию, поступающую от ФСС РФ, в рабочем месте «Сообщения ФСС об изменении ЭЛН».
Если сотрудник был всё-таки более трёх дней на больничном, а запрос от ФСС так и не поступил, то работодателю следует предоставить документ «Исходящее сообщение о страховом случае ФСС» (раздел «Кадры» – «Исходящие сообщения о страховых случаях ФСС»). Данный документ необходим для запуска проактивного процесса со стороны страхователя.
Так же документ «Исходящее сообщение о страховом случае ФСС» предоставляется в случае, если сотрудник уходит в отпуск по уходу за ребёнком. Документ можно создать на основании «Отпуска по уходу за ребёнком» (раздел «Зарплата» – «Отпуск по уходу и возвраты из отпуска»), на вкладке «Прямые выплаты ФСС».
После формирования документа «Исходящее сообщение о страховом случае ФСС» его так же следует отправить по кнопке «Отправить в Фонд».
Управленческий учет: с нуля до настройки в 1С, Excel и Google-таблицахХотите понимать, откуда приходят и куда уходят деньги компании? Мы составили программу курса «Управленческий учет» так, чтобы каждый бухгалтер научился видеть бизнес-процессы.
А еще — сделали возможность выбора удобного графика и доступную стоимость обучения от 4990 руб. Смотрите бесплатный урок и записывайтесь!
Если для ФСС будет недостаточно каких-то данных, предоставленных работодателем о застрахованном лице в документах «Ответ на входящий запрос» или «Исходящее сообщение о страховом случае», то ФСС отправит извещение, в котором будет описано каких данных недостаёт. Эти извещения отображаются в «Извещение ФСС» (раздел «Кадры» – «Извещение ФСС»), получать их следует по кнопке «Получить из ФСС».
Как проверить электронный больничный на сайте ФСС работодателю
Чтобы проверить больничный на сайте ФСС (и одновременно добавить в него необходимые сведения для последующей отправки в ведомство), работодателю нужно:
После этих действий заполненный больничный будет отправлен в ФСС на оформление компенсации по выплате пособий по нетрудоспособности.
С 01.01.2021 года к прямым выплатам ФСС присоединились все регионы.
Для удобства поиска больничного листка работодатель может воспользоваться фильтрами, предусмотренными веб-интерфейсом. Например, больничный может быть найден:
При необходимости можно сформировать файл больничного в формате XML, чтобы впоследствии обработать его в криптографической программе, если она используется работодателем для электронного документооборота с государственными органами.
Проверка больничного листа по номеру онлайн может потребоваться и представителю медучреждения, которое выдало листок нетрудоспособности.
Сведения о застрахованных лицах (ФСС)
Также для работы СЭДО работодателю с 01.01.2023 необходимо подавать первичные сведения о застрахованном лице (сотруднике) в ФСС.
Для этого нужно составить документ – «Сведения о застрахованном лице» (в 1С: ЗУП в разделе «Кадры» – «Сведения о застрахованных лицах (ФСС)», в 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0 в разделе «Зарплата и кадры» – «Пособия»).
Данные сведения нужно было предоставить по всем сотрудникам, которые числятся в организации до конца февраля 2022 года.
Если сотрудников много, в программе есть возможность создания сведений списком, зажав кнопку «Ctrl», и выбрать нужных сотрудников. После подбора сотрудников воспользуемся функциональной опцией – «Сведения для ФСС».
Помимо предоставления первичных сведений в ФСС, сведения следует подавать:
1. При приеме на работу нового сотрудника. Создать документ в ФСС можно на основании документа «Прием на работу».
В законодательстве сказано, что отправить отчёт нужно в течение 3 рабочих дней, когда у вас будет полный пакет документов сотрудника на руках. Но нигде не сказано какой именно день считать днем получения документов.
Обычно все документы предоставляют в первый день приёма. В основном варьируются только реквизиты карты. Она может быть заблокирована, потеряна, может сотрудник вообще её не получал. Поэтому рекомендуем отталкиваться от неё. Попросите сотрудника написать заявление на указание куда перечислять зарплату конкретным числом. От этой даты у вас и будет три рабочих дня, чтобы сдать отчёт в ФСС.
2. При изменении сведений о работнике (ФИО, СНИЛС, ИНН, способ перечисления и реквизиты).
После отправки сведений и принятия их Фондом, документ блокируется. Если по каким-то причинам от фонда пришёл запрос о корректировке ранее отправленных сведений или сведения не приняты из-за ошибок, необходимо сформировать новый документ «Сведения о застрахованном лице (ФСС)».