Формы ФСС
В этой статье вы узнаете о последних изменениях по расчету больничного листка, вступивших в силу в 2021 г., о порядке расчета и максимального размера выплаты по нему. Также вы получите пошаговую инструкцию расчета больничного, узнаете о сроках предоставления сведений в ФСС и о том, как снизить размер пособия при нарушении соблюдения больничного режима.
Изменения, которые необходимо учесть при расчете больничного листка
В перечень граждан, которым выдается листок нетрудоспособности, приказом Минздрава от 01.09.2020 № 925н, который вступил в силу 14.12.2020, добавлены:
Ранее в приказе Минздрава эти категориии не упоминались, но законом 255-ФЗ их включили в число застрахованных лиц.
В приказе подробно изложен порядок выдачи электронных больничных, в том числе для сотрудников, работающих по совместительству. Если совместителю положена оплата в разных местах работы, то ему выдаются бумажные больничные листы в необходимом количестве, но электронный больничный лист при этом будет сформирован один и его номер можно будет сообщить всем работодателям.
Новые правила Минздрава:
Приказом допускается оформление больничного листка без посещения врача, при получении медицинской помощи с использованием телемедицинских технологий.
В этом случае порядок расчета больничных при прямой выплате не будет отличаться от расчета пособия при зачетном механизме, но чтобы сотрудник получил пособие, необходимо предоставить все необходимые документы своему работодателю, чтобы тот в свою очередь передал эти данные в ФСС. Перечень документов определяется в зависимости от причины нетрудоспособности, это может быть болезнь, несчастный случай на производстве или профессиональное заболевание.
4 преподавателя расскажут обо всех изменениях , на которые необходимо обратить внимание, чтобы вести правильный кадровый учет и подготовиться к проверкам ФНС. Завершив обучение, вы получите 40 часов ИПБР и удостоверение о повышении квалификации на 120 ак.часов, которое будет указано в государственном реестре ФИС ФРДО Рособрнадзора.
Поторопитесь и запишитесь на курс.
Болезнь сотрудника или члена его семьи (ребенка)
Если болезнь сотрудника не связанна с несчастным случаем на производстве, то ему необходимо предоставить в организацию, согласно ч. 5 ст. 13 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, следующий перечень документов;
Кроме листка нетрудоспособности и справки о заработке, необходимо предоставить дополнительные сведения о сотруднике для выплаты пособия. С этого года сотрудник может предоставить их в период работы или в момент трудоустройства.
Утверждается бланк сведений ФСС постановлением Правительства № 2375 от 30.12.2020 п. 2. Сведения можно подать по форме, утвержденной ФСС приказом № 26 от 04.02.2021.
Листок нетрудоспособности необходимо заполнять по общим правилам, но при прямых выплатах есть одна особенность -работодатель может не заполнять строки:
Это предусмотрено п. 51 Порядка выдачи и оформления листков нетрудоспособности утвержденного приказом Минздрава № 925н от 01.09.2020. Все документы необходимо передать в отделение ФСС по месту своего учета.
Обратите внимание, что пособие по болезни фонд оплачивает в обычном порядке, если сотрудник заболел сам, то фонд начисляет пособие с четвертого дня болезни, потому что первые три дня болезни оплачиваются из собственных средств работодателя. Этот порядок четко прописан в ст. 6 Закона от 29.12.2020 № 478-ФЗ, п. 8 Положения утвержденное постановлением Правительства от 30.12.2020 № 2375. В случае если нетрудоспособность вызвана болезнью кого-нибудь из членов семьи, например, ребенка, то Фонд оплачивает пособие с первого дня.
Профзаболевание или несчастный случай на производстве
Если болезнь сотрудника возникла по причине несчастного случая или связанна с профессиональным заболеванием, действует аналогичный порядок оформления документов для ФСС. Увеличен только их перечень.
Необходимо дополнительно передать в фонд акт о несчастном случае или акт о профессиональном заболевании, а также копии материалов расследования. Это утверждено постановлением правительства от 30.12.2020 № 2375 п.3.
Такое пособие оплачивается ФСС полностью начиная с первого дня нетрудоспособности, порядок таких выплат определен Законом № 125-ФЗ от 24.07.1998 ст. 8 п. 1 пп.1.
Длительное заболевание
Лечащий врач единолично имеет право выдать больничный лист только на 15 календарных дней, об этом четко сказано в п. 19 приказа Минздрава № 925н, в случае утраты трудоспособности на более длительное время продлевать больничный лист имеет право только врачебная комиссия. Период нетрудоспособности может продолжаться до 10 месяцев, в случае заболевания туберкулезом — до 12 месяцев.
В случае длительной болезни пациента комиссия продлевает больничный лист каждые 15 дней. Если в больничном листке закончилось место для записей, допускается его закрытие и открывается его продолжение.
Также комиссия может закрыть длительный больничный по желанию работника для предъявления его к оплате и выписать ему продолжение, допускается открытие больничного листка в бумажном виде, а оформление его продолжения в электронной форме и наоборот.
Порядок расчета больничного листка в 2021 году
Федеральным законом от 29.12.2020 № 478-ФЗ введены правила начисления больничных. Размер пособия выплачивается не ниже федерального МРОТ, с учетом районного коэффициента.
При начислении пособия по временной нетрудоспособности необходимо придерживаться следующего порядка.
Максимальный размер расчета по больничному листу в 2021 году
Каждый год Правительство РФ определяет предельную базу для начисления взносов по страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. В случае, если годовая заработная плата сотрудника превышает эту базу, взносы на сумму превышения не начисляются.
Для определения максимального размера выплат по больничному листку в 2021 году необходимо учитывать предельные облагаемые базы, установленные в расчетном периоде:
Заработная плата, начисленная сверх установленных величин в расчетном периоде в расчет пособия, не принимается. Из этого следует, что максимальная величина дневного пособия по временной нетрудоспособности составляет:
В соответствии с общими правилами, пособие по временной нетрудоспособности выплачивается за весь период болезни до полного восстановления трудоспособности.
Сроки предоставления сведений в ФСС
Необходимо полученные от сотрудника сведения передать в отделение ФСС в форме электронного реестра или на бумаге. Отправить данные нужно по месту своего учета в течении пяти календарных дней с момента получения от сотрудника заявления и других бумаг.
Отделение ФСС после получения документов рассматривает их не более 10 календарных дней.
До истечения 10 календарных дней соцстрах обязан или выплатить пособие или принять решение об отказе в выплате.
Нарушение режима больничного в 2021 году
При нарушении режима лечащий врач может поставить отметку в листке нетрудоспособности о нарушении режима. Для этого предназначены специальные коды, например:
Врач проставляет соответствующий код и указывает дату нарушения, от этого может зависеть сумма пособия, начисленная работнику.
При наличии отметки о нарушении можно снизить пособие по листку нетрудоспособности. В ст. 8 закона 255-ФЗ перечислено три вида нарушения режима больничного листка, влияющих на оплату:
Сотруднику, который допустил одно из этих нарушений, необходимо рассчитывать пособие в следующем порядке:
Начиная с 19 июня 2020 г. в расчетах используется МРОТ, увеличенный с учетом районного коэффициента.
Последнее обновление:
16 июня 2023
Онлайн-калькулятор расчета больничных
Онлайн-калькулятор расчета больничного листа — это удобный инструмент, позволяющий посчитать размер пособия по временной нетрудоспособности работника с учетом всех действующих правил.
Часто пользуетесь калькулятором?
Добавьте в избранное, чтобы не потерять!
Правила использования калькулятора
Чтобы понять, как работает калькулятор для расчета больничного листа онлайн в 2023 году, разберем такую ситуацию. Работник Иванов А. С. заболел 15.01.2023 ОРВИ с осложнением, режим пациент не нарушал. Листок нетрудоспособности закрыт 29.01.2023. Общий трудовой стаж Иванова — 5 лет. Заработок за 2021 и 2022 гг. состоит из оклада 30 000 рублей ежемесячно, премии не получал, не болел.
Ситуация стандартная, посмотрим, как рассчитать больничный лист в 2023 году при таких данных.
Калькулятор состоит из нескольких разделов: исходные данные, сводная таблица, итоги.
Начинаем с заполнения полей о периоде болезни и причинах нетрудоспособности. Обратите внимание, что аналогичные сведения запрашивает онлайн-калькулятор расчета больничного листа в 2023 году на сайте ФСС, иначе определить размер выплаты корректно не получится.
Заполняют все разделы, указывая данные из листа нетрудоспособности. Сначала указываем начало и конец периода, а калькулятор самостоятельно рассчитает продолжительность болезни.
По умолчанию программа считает, что причина нетрудоспособности — заболевание. Но если работник не трудился из-за травмы, карантина или по иным обстоятельствам, то уточните это.
Рассчитать пособие, положенное по листу временной нетрудоспособности, получится только в том случае, если внести в калькулятор информацию о нарушении режима. Эти данные очень важны для работодателя, потому что сумма к выплате в этом случае уменьшится, и рассчитывается она исходя из МРОТ. Наш калькулятор учитывает такие нюансы. В примере нарушения режима не установлено.
Переходим к следующему этапу, нажимая кнопку «Далее».
В этом разделе заполните сводную таблицу по ежемесячным суммам заработка за 2020 и 2021 гг. Для простоты расчетов в примере указан оклад 30 000 рублей, который работник получал на протяжении всех предшествующих 24 месяцев.
Рекомендуем использовать подсказки, которые дает калькулятор, как оплачивается больничный лист по болезни взрослому в 2023 году, например в отношении заработной платы программа напоминает, какие суммы надо учитывать.
В примере не учитывается районный коэффициент, а работнику установлена полная ставка. Если эти показатели необходимы в ваших расчетах, уточняйте их, заполняя соответствующие поля калькулятора расчета больничного пособия.
Когда внесены все данные, сервис самостоятельно высчитывает средний дневной заработок.
С 2021 года минимальный размер больничного пособия высчитывается с учетом МРОТ, и минимальный возможный средний дневной заработок составляет 420,56 рубля. Калькулятор самостоятельно определит, что выплат не хватает для расчета по общим правилам, и автоматически начнет считать пособие из минимальной заработной платы.
На последнем этапе необходимо указать стаж работника, поскольку от этого зависит, какую сумму ему в итоге нужно выплатить. Если вы сомневаетесь в правильности расчетов, можно посчитать стаж работы на онлайн-калькуляторе, специально разработанном для этих целей.
Когда все данные введены, программа автоматически покажет:
Если вы заметили, что какие-то данные были введены неверно, вернитесь на нужный этап и исправьте неточности. Онлайн-калькулятор запомнит указанные ранее сведения, но окончательный расчет изменит с учетом исправлений.
С 2021 г. в РФ отменили зачетную систему выплаты больничных, и теперь работодатели оплачивают из собственных средств только первые 3 дня отсутствия сотрудников. Остальную часть пособия перечисляют из ФСС. Если работник не согласен с размером начислений, он вправе обратиться с заявлением о перерасчете выплаты.
Калькулятор трудового (страхового) стажа предназначен для вычисления сроков рабочего стажа, принимая в расчет все возможные периоды нетрудоспособности, согласно данным в трудовой книжке или налоговых декларациях.
ЕЩЁ КАЛЬКУЛЯТОРЫ:
Калькулятор стажа для больничного листа
Калькулятор выхода на пенсию
Калькулятор суммирования стажей
Калькулятор дней отпуска
Калькулятор налога с процентов по вкладам
Как пользоваться калькулятором
Инструкция по использованию калькулятора стажа
Примите также во внимание:
Законодательные основы вычисления трудового стажа
Граждане Российской Федерации исчисляют свой трудовой стаж по Федеральному Закону «О трудовых пенсиях в РФ» №173, вступившему в законную силу 01.01.2002 г.
В настоящее время в законе не существует понятия «трудовой стаж», с 31.12.2001 года оно заменено на уточненный термин «страховой стаж», то есть период, во время которого работающий гражданин производил со своей заработной платы отчисления в Пенсионный Фонд РФ, и прибавленные к ним законодательно обоснованные иные периоды. Тем не менее, словосочетание «трудовой стаж» часто используется в качестве синонимичного.
Страховой стаж – это продолжительность периодов работы и иной деятельности, в течение которых уплачивались страховые взносы в Пенсионный Фонд РФ.
Зачем знать свой страховой стаж
Страховой стаж используется для вычисления полагающихся гражданину выплат и различных преференций:
Что входит в страховой стаж
Законодательство РФ четко определяет периоды, которые учитываются в качестве страхового стажа. К ним относятся, в первую очередь, те месяцы работы, в которые производились отчисления в качестве взносов в ПФР. Ими могут быть:
Граждане накапливают страховой стаж не только во время фактической работы, но и в иные периоды, предусмотренные ФЗ, если после или перед этим периодом человек был официально трудоустроен:
В трудовой стаж, необходимый как для вычисления пенсии, так и для отправки в оплачиваемый отпуск, включены такие периоды:
Что не входит в страховой стаж
Все иные периоды времени, не предусмотренные законодательством.
Особенности подсчета
При введении данных в калькулятор нужно придерживаться требований, прописанных в соответствующей статье ФЗ об исчислении пенсий.
Касательно воинской службы
Согласно п.3 ст.10 Федерального закона от 27.05.1998 N 76-ФЗ «О статусе военнослужащих»:
Время нахождения граждан на военной службе по контракту засчитывается в их общий трудовой стаж, включается в стаж государственной службы государственного служащего и в стаж работы по специальности из расчета один день военной службы за один день работы, а время нахождения граждан на военной службе по призыву (в том числе офицеров, призванных на военную службу в соответствии с указом Президента Российской Федерации) — один день военной службы за два дня работы.
Однако, существует еще такое понятие, как страховой стаж. Он заменил собой трудовой стаж с 1 января 2007 года. До 1 января 2007 года 1 день службы по контракту засчитывался в страховой и трудовой стаж как 1 день, а 1 день службы по призыву — в страховой стаж считался как 1 день, а в трудовой стаж — как 2 дня. Также если трудовой стаж до 1 января 2007 года больше страхового, он и будет учитываться.
Наш калькулятор предлагает вам выбрать наиболее часто встречающиеся периоды военной службы. Однако, в конкретных случаях служба может длиться не ровные периоды, указанные в списке, а более точные, содержащие кроме годов ещё и месяцы с днями. Особенно это касается службы по контракту. В этом случае рекомендуем вам воспользоваться блоком «Дополнительные периоды» вместо выбора значения из блока касательно воинской службы. В блоке «Дополнительные периоды» вы можете задать начало и окончание периода воинской службы по контракту, в таком случае расчет будет максимально точным.
Калькулятор расчета больничного листа
Расчет пособия по временной нетрудоспособности происходит по правилам, установленным Федеральным законом от 29.12.2006 №255-ФЗ и Постановлением Правительства РФ от 11.09.2021 № 1540. Калькулятор для расчета больничного поможет рассчитать пособие, но нужно учесть нюансы.
Работодатель платит пособие из своих средств за первые три дня при заболевании или травме работника. В некоторых случаях пособие полностью платит ФСС.
Учтите, что больничный за полный месяц не может быть меньше МРОТ с учетом районного коэффициента (если он установлен).
Есть исключения, когда надо посчитать больничный из МРОТ. Примеры таких ситуаций:
Важно, что при нарушении для расчета больничного берут МРОТ того месяца, на который приходится нарушение, а не месяца начала больничного. Например, если нарушение произошло в январе, когда начал действовать новый МРОТ, а больничный открыт в декабре, то берут размер МРОТ в январе.
Упс, комментировать могут только зарегистрированные пользователи,
пожалуйста,
.
Стаж, который рассчитывают для оплаты пособия по больничному листу нетрудоспособности, очень важен для определения точной суммы этого пособия. От данного показателя зависит размер выплаты, которую работник получит на руки. Есть простое правило: чем больше стаж, тем больше пособие. Рассмотрим вопрос расчета стажа для больничного в 2020-2021 году с поправкой на изменения с 2021 года.
Важное изменение по больничным произошло для всех работодателей с 1 января 2021 года. С этого момента выплата пособий по временной нетрудоспособности и декрету происходит напрямую из регионального отделения ФСС на счет работника.
Подробнее об этом смотрите здесь «Пилотный проект ФСС “Прямые выплаты” в 2021 году: регионы».
Также отметим, что ряд регионов уже до 2020 года перешли на данную систему выплаты пособий по листкам нетрудоспособности.
Напомним, что работник за время своей болезни или травмы, а также на период ухода за больным членом семьи, имеет право получить пособие. Для этого обязательно наличие правильно оформленного листа временной нетрудоспособности, в т. ч. электронного (ЭЛН).
А уже размер пособия напрямую зависит от стажа, что прописано в ч. 1 ст. 7 Федерального закона № 255-ФЗ от 29.12.2006.
Для наглядности приведём ниже таблицу.
Итак, мы видим, что только при стаже от 8 лет работник имеет право на получение пособия по больничному листу в размере 100%. Данная таблица поможет не ошибиться в 2021 году с тем, какая сумма положена конкретному человеку по его больничному.
Стаж для расчета больничного по уходу в 2021 году
В соответствии с ч. 3 и 4 ст. 7 Федерального закона № 255-ФЗ от 29.12.2006 размер пособия зависит не только от стажа. Здесь имеет значение, за каким членом семьи ухаживал сотрудник.
Чтобы ничего не пропустить и не ошибиться при расчете больничного в 2021 году, мы подготовили еще такую таблицу.
Что входит в стаж для расчета больничного в 2020-2021 году
Страховой стаж для расчета больничных листов отличается от стажа, применяемого, например, для выхода на пенсию или для определения права на отпуск.
Разберемся в тонкостях расчета данного вида стажа. Для этого необходимо обратиться к частям 1 и 1.1 ст. 16 Федерального закона № 255-ФЗ от 29.12.2006. В нем указано, что в страховой стаж для расчета листка нетрудоспособности входит:
Время отпуска по уходу за ребенком или учебы в вузе не входит в стаж для расчета больничного.
Кстати, в 2021 году правила расчета стажа остались такими же.
Документы для расчета стажа в 2021 году
У бухгалтера может возникнуть вопрос, откуда взять данные для определения стажа, кроме трудовой книжки. Работнику эта информация тоже будет не лишней, т. к. нехватка всего 1 месяца до стажа в 8 лет может обернуться 20%-ным снижением пособия по нетрудоспособности.
Поэтому, проанализировав нормы приказа Минтруда России от 09.09.2020 № 585н (Разд. I I Правила подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам), мы пришли к заключению, что данные для расчета можно взять в следующих документах:
Как видим, перечень не закрытый. Поэтому подтвердить стаж можно и другими документами. Например:
Если у работника какие-то периоды службы или работы пересекаются, в стаж можно засчитать только один. Например, предприниматель была оформлена на постоянном месте работы с 1 января 2020 года и как ИП платила взносы в ФСС на случай временной нетрудоспособности и материнства в 2020 году. Однако «сложить» эти периоды пересечения нельзя. Это регламентирует ч. 2 ст. 16 Федерального закона № 255-ФЗ.
Правила расчета стажа в 2021 году
Для расчета стажа в 2021 году (так же, как и в другие годы) необходимо определить дату, предшествующую дате начала болезни (или уходу за больным членом семьи) работника. Это правило закреплено в ч. 3 ст. 16 Федерального закона № 255-ФЗ и п. 8 Правил, утвержденных приказом Минтруда России от 09.09.2020 № 585н (далее – Правила).
Обращаем ваше внимание, что время, которое работник не трудится и находится «на больничке», впоследствии войдет в расчетный стаж, т. к. трудовой договор с работником не расторгают и он остается застрахованным.
Для расчета стажа не берут неполные месяцы. Т. е. округления до полного месяца не происходит. В расчет можно взять только количество лет и месяцев, полностью отработанных человеком.
Кладовщик Семенова Е. С. начала трудовую деятельность с 3 марта 2015 г. в ООО «Комплекс». Это ее первое и единственное место работы. С 1 марта 2020 г. Семенова Е. С. взяла больничный лист по уходу за больной матерью.
Получается, что кладовщику положена оплата по больничному листу в размере только 60%. Ей не хватило до 5 лет 1 дня. Ее стаж для расчета больничного составил 4 года 11 месяцев и 29 дней.
Справка для расчета стажа Семеновой будет выглядеть так:
Предвидя ваши вопросы, поясним, что данный подход регулирует п. 23 Правил. Полный год – это не календарный год с 1 января по 31 декабря, а именно 12 месяцев с даты события (выхода на работу, например). Точно так же полный месяц – это не календарный месяц, а условные 30 дней.
Для правильного расчета стажа мы должны поступить так:
Посчитаем страховой стаж работнику для расчета больничного.
Работник принес больничный лист за период с 10 августа по 15 августа 2020 года. Данные из его трудовой книжки:
Стаж следует считать на день, предшествующий дню наступления болезни. То есть, в нашем примере на 9 августа 2020 года:
Итого: 5 лет 7 мес. 7 дн.
При расчете пособия средний дневной заработок надо умножить на 80%.
Итоги
Несмотря на внесение изменений в Федеральный закон № 255-ФЗ с 1 января 2021 года по выплате пособий, общий принцип расчета стажа не изменился. Поэтому пользуйтесь нашими таблицами и примерами для расчета стажа в 2021 году.