Формы ФСС Все способы увеличения пособия с пояснениями!С 2022 года больничные будут выписывать только в электронном виде. Выплаты ФСС будет напрямую декретнице, на карту Мир. Правила для всех регионов РФ.
Калькулятор рассчитывает пособие беременным, вставшим на учет в медицинской организации в ранние сроки беременности.
Эта ежемесячная выплата была введённа с 1 июля 2021 года вместо единовременной доплаты, действовавшей ранее.
На пособие за раннюю постановку могут рассчитывать беременные женщины при одновременном соблюдении следующих условий:
Сумма пособия за постановку на учет в ранние сроки беременности в 2022 году составляет 50 процентов величины прожиточного минимума трудоспособного населения в регионе РФ.
Размеры прожиточных минимумов по всем регионам обновлены в полном соответствии с индексацией 01.06.2022. В результатах расчёта (в таблицах) для удобства сделаны соответствующие сноски.
Ежемесячное пособие женщине, вставшей на учет в медицинской организации в ранние сроки беременности, назначается при обращении женщины после наступления 12 недель беременности и выплачивается за период, начиная с месяца постановки на учет в медицинской организации, но не ранее наступления 6 недель беременности, до месяца родов или прерывания беременности включительно.
Ежемесячное пособие выплачивается за полный месяц независимо от срока наступления 6 недель беременности в конкретном месяце или даты обращения за назначением указанного пособия, а также за полный месяц, включая месяц родов или прерывания беременности.
Результаты расчёта дают вам точные суммы пособия за постановку на учет в ранние сроки беременности, помесячную детализацию выплат, общую сумму выплат за все месяцы. Рассчитывается пороговое значение дохода для назначения пособия, месяцы начала и окончания выплаты.
Для расчёта пособия вам надо знать дату ПДПМ (первого дня последней менструации), дату постановки на учёт, планируемую дату подачи заявления и доход вашей семьи до вычета налогов.
Калькулятор рассчитает размер пособия в соответствии с Федеральным законом №81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» и постановлением Правительства РФ от 28 июня 2021 г. № 1037.
Также мы подготовил для вас видеоролик-инструкцию: Пособие беременным за раннюю постановку. Как подать заявление. Пошаговая инструкция
С 1 января 2023 года беременные женщины, которые встали на учёт в медицинскую организацию в ранние сроки беременности (до 12 недель) и находятся в сложной финансовой ситуации, могут подать заявление для назначения ежемесячного пособия — «Единого пособия для беременных».
Размер ежемесячного пособия c 2023 года может составить 50, 75 или 100% прожиточного минимума для трудоспособного населения в регионе.
Результаты расчёта дают вам точные суммы пособия и процент ПМ, помесячную детализацию выплат, общую сумму выплат за все месяцы. Рассчитывается пороговое значение дохода для назначения пособия, месяцы начала и окончания выплаты.
Калькулятор рассчитает размер пособия в соответствии с Федеральным законом от 21.11.2022 №455-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» и постановлением Правительства РФ от 16.12.2022 № 2330.
Также мы подготовили для вас видеоролик-инструкцию: «Как подать заявление на Единое пособие. Пошаговая инструкция» смотреть в YouTube, во ВКонтаке, в Дзене.
Сумму пособия калькулятор выдает НА ОСНОВАНИИ ЗАПОЛНЕННЫХ ВАМИ данных! Полагается ли вам выплата зависит от того, насколько ПРАВИЛЬНО вы указали ВЕСЬ доход, включаемый в расчет!
В случае несогласия с отказом в назначении Единого пособия вы можете подать жалобу. Образцы жалоб и порядок их подачи.
Чтобы у беременной женщины возникло право на единое пособие, должны выполняться одновременно следующие условия:
Посещать мед. организацию, необходимо в установленные сроки: когда наступит срок беременности 10-14 недель, 18-22 недели, 30-32 недели. Если женщина встанет на учет, но не будет наблюдаться у врача, то выплата ежемесячного пособия будет приостановлена.
Пособие назначается при обращении женщины после наступления срока беременности 12 недель и выплачивается за период с месяца постановки ее на учет в медорганизации (но не ранее шести недель беременности и не ранее чем за период с 1 января 2023 г.) до месяца родов или прерывания беременности включительно. То есть ежемесячное пособие можно получать с 6 недель беременности и до месяца рождения ребенка. При этом ежемесячное пособие выплачивается за полный месяц независимо от даты наступления срока беременности шесть недель, даты родов или прерывания беременности либо даты обращения за назначением пособия.
Размер ежемесячного пособия беременной женщины:
При определении размера ежемесячного пособия беременной женщине (в 75 и/или 100%) за расчетный период учета ежемесячного пособия беременной женщине в размере 50 или 75 процентов величины прожиточного минимума для трудоспособного населения принимается 8 месяцев.
Если единое пособие назначается беременной, получающей ежемесячное пособие в ранние сроки беременности (в 2022 году), то единое выплачивается за месяц, с которого назначено (но не ранее чем с 1 января 2023 г.) в виде разницы между суммой назначенного ежемесячного пособия беременной женщине и выплаченного за этот же месяц ежемесячного пособия в ранние сроки беременности.
Если женщине было отказано в выплате пособия, то ежемесячное пособие в ранние сроки беременности продолжают выплачивать в ранее установленном размере (50%) до истечения срока, на который оно было назначено.
Размеры прожиточных минимумов по всем регионам обновлены в калькуляторе на 2023 год.
Ситуации
Если два места работы?
I. У 1 работодателя больше двух лет и 2 работодателя больше двух лет. Если сотрудница на момент выдачи декретного больничного работала в нескольких местах, и в двух предыдущих годах работала все время там же, то декретные выплаты делают по всем местам работ. Ежемесячное пособие по декретному уходу за ребенком выплачивают только по одному месту работы на выбор сотрудницы и исчисляется из среднего заработка работницы.
II. У 1 работодателя менее двух лет и 2 работодателя менее двух лет. Если сотрудница на момент выдачи декретного больничного работала у нескольких страхователей, а в двух предыдущих работала у других страхователей, то все выплаты назначаются ей работодателем по одному из последних мест работы на выбор декретницы.
III. У 1 работодателя более двух лет, а 2 работодателя менее двух лет Если сотрудница на момент выдачи декретного больничного работала у нескольких страхователей (работодателей), а в двух предыдущих годах работала как у тех, так и у других страхователей, то декретные выплаты могут быть сделаны как по одному месту работы, со среднего заработка по всем работодателям, так и у всех текущих работодателей, из среднего заработка на нынешнем месте.
Хотя по мнению судей Московского округа в постановлении от 11 мая 2016 г. № Ф05-5284/2016 сказано, что декретница в любом случае должна получить два пособия (п. 2 ст. 13 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).
Если стаж за всю жизнь менее шести месяцев
Если Ваш общий страховой стаж меньше 6 месяцев, то Вы получите декретный отпуск — 1 МРОТ рублей в месяц. Также если при расчетах сумма получилась меньше чем расчет по МРОТ, то берётся расчет по МРОТ (см. выше в таблице).
МРОТ во всех регионах берется федеральный. Без надбавок. М РОТ с 1 января 2023 года — 16 242 рублей.
Если работаю неполный день?
Если сотрудница трудится неполный день, МРОТ для минимальных декретных, нужно перерассчитывать. Скажем, для сотрудницы, работающей на полставки, МРОТ составит 8 121 руб. (16 242 руб. : 2).
Если декретница безработная?
Нетрудоустроенные женщины должны обратиться в местное отделение РУСЗН (районное управление социальной защиты населения, он же РУСЗН, он же Рай СОБЕС). Выплата производится территориальным органом ФСС, назначившим пособие. Также можно встать на учет в центр занятости и получать пособие по безработице.
Если непредвиденно родились двойняшки или усыновили
Если декретнице изначально выписали больничный на 140 дней, но у нее непредвиденно родились двойняшки, больничный (время декретных) должен быть продлен на 54 дня. Рассчитывать на декретные могут не только беременные. Это право дано и женщинам, которые решили усыновить малыша в возрасте до трех месяцев. Им пособие выплачивают за период с даты усыновления и до истечения 70 дней с момента рождения ребенка. Если же семья берет двух и более детей, то оплачивается такой период: с усыновления до 110 дней со дня рождения малышей.
Если перед декретом, уйти в отпуск это повлияет на декретные выплаты?
Повлияет, но незначительно — отпускные включается в расчет, но обычно они почти равны зп.
Если у декретницы в расчетном периоде не было заработка
В расчете участвуют все выплаты по всем местам работы за последние два календарных года, на которые были начислены взносы в ФСС РФ. Но на практике вполне возможна ситуация, когда работник в течение расчетных двух лет не имел заработка. В таком случае исчислять пособие нужно исходя из МРОТ.
Если работница в течение двух лет, которые входят в расчет, была в декретном или детском отпусках
Если работница в течение двух лет, которые входят в расчет, была в декретном или детском отпусках, один или оба года расчетного периода можно заменить на предшествующие (255-ФЗ статья 14). Разумеется, если сотруднице так выгоднее. Для этого она должна написать специальное заявление. Но учтите: в расчет берутся реальные выплаты, которые никак не индексируются.
Если на работу устроилась недавно и не было заработка в предшествующих двух годах, заменить года только на этом основании нельзя.
При этом заменить можно только на предшествующий год. Любые года брать для замены нельзя.
Права
Ежегодный отпуск положен!
Согласно ст. 260 ТК. » Перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком женщине по ее желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск (28 дней) независимо от стажа работы у данного работодателя.»
При этом в случае, если у женщины отпускной стаж менее 28 дней, отпускные выдаются её авансом. Эти отпускные либо включаются в отпускной стаж, либо возвращаются при увольнении.
Период декрета по беременности и родам включается в отпускной стаж, а период отпуска по уходу за ребенком до полутора (трех) лет не включается.
Если сотрудница(ик) вышла на работу на неполный рабочий день и при этом оформила отпуск по уходу за ребенком, период работы включается в отпускной стаж для обычного ежегодного отпуска (ст. 93 и ч. 1 ст. 121 ТК РФ).
Если работница берёт очередной отпуск(обычный), то отпуск по уходу за ребенком должен быть прерван. Она может потом снова уйти в отпуск по уходу за ребёнком, но тогда считать пособие нужно будет заново и заново всё оформлять.
Студентка ВУЗа вправе получать пособие до 1,5-лет по минимальному расчету. Также она вправе взять перерыв в учебе на период такого отпуска.
Право на другое пособие
Право на детское пособие возникает после декретного отпуска по беременности и родам и до того, как ребенку исполнится полтора года. Если женщина находится в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет, а в этот период у нее рождается еще один малыш – пособие на него может начисляться со дня его появления на свет. Но тогда работница теряет декретное пособие на этого второго ребенка. А оно, как правило, больше.
Отпуск по уходу за ребенком не прерывается и не может прерваться, даже если ребенка отправить в детский сад (при этом не важно государственный или нет).
Калькулятор декретных
Калькулятор декретных онлайн рассчитывает размер трёх пособий по беременности и родам: по среднему заработку, и . Результат меняется автоматически при вводе данных.
Все правила, лимиты, региональные надбавки и ситуации учтены в онлайн-калькуляторе. Поможет увеличить пособие за счет пояснений, замены лет, исключений «нулевых» дней.
Ваш стаж (за всю жизнь)
6 месяцев и более ?
Менее 6 месяцев или ИП ?
Полный расчет / Минимум / Максимум.
Продолжительность декретного отпуска
(одноплодная беременность с родами без осложнений)
(одноплодная беременность с осложненными родами)
Дата выхода в декрет
Полная занятость
?
Районный коэффициент
Как влияет на расчёт минимум и максимум?
Расчет больше минимальной суммы и меньше максимальной.
Сохранить результат или поделиться:
См. также: Калькулятор пособия на детей до 1,5 лет
До 3 лет?
В 2019 году приняли Федеральный закон N 305-ФЗ. Согласно ему с 2020 года господдержка в сумме прожиточного минимума будет выплачиваться детям до 3-х лет.
Документы для назначения
Для назначения и выплаты пособий по беременности и родам (декретных) нужны документы:
Заявление на замену года
Если работница в течение двух лет, которые входят в расчет, была в декретном или детском отпусках, один или оба года расчетного периода можно заменить на предшествующие (255-ФЗ статья 14). Разумеется, если сотруднице так выгоднее. Для этого она должна написать специальное заявление. Но учтите, в расчет берутся реальные выплаты, которые никак не индексируются.
Что можно сделать, чтобы пересчитать пособие в большую сторону
Если в расчётных годах вы находились в декретном отпуске или отпуске по уходу за ребёнком, то по заявлению можно заменить годы на более ранние, но только если это приведёт к увеличению пособия.
Если на момент наступления отпуска по беременности и родам вы работали у нескольких работодателей и:
Согласно ст. 260 ТК. » Перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него, либо по окончании отпуска по уходу за ребенком женщине по ее желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск (28 дней) независимо от стажа работы у данного работодателя.» Рассчитать отпуск можно тут.
При этом в случае, если у женщины отпускной стаж менее 28 дней, отпускные выдаются ей авансом. Эти отпускные либо включаются в отпускной стаж, либо возвращаются при увольнении.
См. также: Образец заявления о присоединении очередного отпуска к декретному.
Куда обратиться, если неправильно начислили декретные?
Сначала попробовать с бухгалтером решить этот вопрос. Если не получается, то обратится в трудовую инспекцию или ФСС. Перерасчет можно просить в течение 3-х лет.
Прогулы и увольнение
Беременную женщину из действующей организации (и ИП) невозможно уволить (ст. 261 ТК РФ) по инициативе работодателя. Также такой женщине невозможно выписать прогул, т.к. беременность это всегда уважительная причины неявки на работу.
Если декретницу уволили при ликвидации организации
Необходимо брать справки и идти в органы соц.обеспечения (РУСЗН) — платить пособие далее будут они и в полном объеме, как до увольнения.
Сотрудники организаций, в которой началась процедура банкротства, могут обратиться напрямую в ФСС, чтобы получить больничные или декретные пособия (Федеральный закон от 9 марта 2016 г. № 55-ФЗ).
Можно ли досрочно выйти на работу?
Работница вправе выйти на работу до окончания декретного отпуска. Однако, получать одновременно пособие и зарплату нельзя (могут быть претензии со стороны ФСС). Поэтому можно выйти только неофициально.
Срочный трудовой договор (контракт)
Если сотрудница оказалась в положении и при этом с ней был заключен срочный трудовой договор, то его действие продлевается до момента выхода работницы из больничного по беременности и родам (декретного). Уволить раньше такую работницу не могут.
Если в декрет студентке
Право на пособие по беременности и родам имеют женщины, обучающиеся по очной форме обучения в образовательных учреждениях начального профессионального, среднего профессионального и высшего профессионального образования (ВУЗы), в учреждениях послевузовского профессионального образования. Это пособие выплачивается мамам-студенткам в размере стипендии, установленной образовательным учреждением (Постановлением Правительства РФ № 865 от 30 декабря 2006 года).
Оплата
Отпуск за все эти дни, включая выходные и праздники, оплачивают за счет ФСС. Причем не важно на каком режиме налогообложения находится компания. Выплаты производит работодатель, а ему уже ФСС (соцстрах) потом возмещает.
В тех регионах, где действует пилотный проект ФСС (сейчас таких больше 20), возмещение пособий будет происходить напрямую работникам из ФСС. При этом работодатель помогает работнику собрать все документы.
Когда получу?
Пособие по беременности и родам надо рассчитать и начислить в срок не позднее 10 календарных дней с того момента, как сотрудница обратилась за ним. Основание – подлинник больничного листа. Пособие выплачивается в ближайший же день, когда в компании выдают заработную плату, причем в полной сумме. То есть «дробить» ее по месяцам не нужно.
Если вы ИП
См. также: Заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск
Важно!
Индексировать (повышать) пособия компания не может пока отпуск не закончен(кроме минимума). Поэтому, в случае если получаете минимум, имеет смысл выйти на работу на один день и снова уйти в новый отпуск.
Данное пособие может получать жена или муж или другой родственник (Статья 11.1 п.1 Ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается застрахованным лицам (матери, отцу, другим родственникам, опекунам)). Хорошо подумайте ведь у мужчин зарплата чаще всего больше.
Ходить на работу можно. Можно просто сократить рабочий день (в законе не сказано сколько должен длиться сокращенный день) на один час-два и тогда право на пособие вы не потеряете (при сокр. раб. дне)! Однако день безопаснее сократить не менее чем на час, а лучше на два (Верховный суд в определении от 18.07.2017 № 307-КГ17-1728) (письмо ФСС от 19.01.2018 № 02-08-01/17-04-13832л).
Для назначения и выплаты пособия нужны документы:
См. также: Образец заявления отпуска по уходу за ребенком: до полутора и трех лет и по болезни
Калькулятор пособия до 1,5 лет
Калькулятор пособия до полутора лет онлайн рассчитывает размер трёх пособий: по среднему заработку, и . Результат меняется автоматически при вводе данных.
Трудовая деятельность
Работаю(стаж не важен) ?
Безработная или ИП ?
Дата выхода в отпуск
Тут указываются только дети, которым полтора года.
3 и более
Ставка для расчета:
Неполный месяц
Посчитать пособие с точностью до дня
Количество календарных дней в месяце:? :
Результаты
См. также: Калькулятор декретных пособий
Пенсия (стаж)
В пенсионный стаж засчитываются периоды (годы стажа) отпуска по уходу за ребенком, но не более трех периодов (детей) продолжительностью до 1,5 лет на каждого ребенка (пп.3 п.1 статьи 11 ФЗ от 17 декабря 2001 года N 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации»).
Отпуск по уходу за ребенком входит в пенсионный стаж, но не более 4,5 лет (до октября 2013 года до 3 лет было).
Сроки
Пособие по беременности и родам назначается, если обращение за ним последовало не позднее шести месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам (255-ФЗ статья 12 п.2).
Перерасчет для увеличения
В случае если у вас появились новые документы или вы решили посчитать по другому способу (заменить годы, уменьшить расчетные дни, предоставить справки), вы имеете право подать заявление на перерасчет пособия в течение трёх лет чтобы увеличить размер декретного пособия.
Заявление пишется в свободной форме.
Прошу провести мне перерасчет пособия по беременности и родам, в соответствии с пунктом 2.1. ст.15 ФЗ РФ №255-ФЗ от 29.12.2006.
Прилагаю следующие документы:
Можно ли выбрать дату или перенести?
Выдача листка нетрудоспособности по беременности и родам производится в 30 недель беременности (п. 46 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.11 № 624н).
В случае если женщина при обращении в медицинскую организацию в установленный срок отказывается от получения листка нетрудоспособности по БиР на период отпуска по беременности и родам, ее отказ фиксируется в медицинской документации. При повторном обращении женщины до родов за листком нетрудоспособности по беременности и родам для оформления отпуска по беременности и родам листок нетрудоспособности выдается на все 140 (156 или 194) календарных дней с даты первичного обращения за указанным документом, но не ранее срока, установленного абзацами первым или вторым настоящего пункта.
Т.е. теоретически срок можно отодвинуть на более поздний (например, на январь, чтобы текущий год попал в расчет). На более ранний нельзя.
Онлайн калькулятор
Как влияет стаж?
Само пособие не зависит от стажа, но если общий страховой стаж менее 6 месяцев — то расчет по минимуму.
Если 2 работы?
В случае, если застрахованное лицо занято у нескольких страхователей, пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам назначаются и выплачиваются ему страхователями по всем местам работы (службы, иной деятельности), а ежемесячное пособие по уходу за ребенком — страхователем по одному месту работы (службы, иной деятельности) по выбору застрахованного лица (213-ФЗ). Однако, этот вопрос спорный: решение ФАС от 21.05.09 № Ф10-1765/09 — выплачивать это пособие и по основному месту работы и по совместительству (два больничных).
В расчете участвуют все выплаты по всем местам работы за последние два календарных года.
Законодательство не содержит норм запрещающих выходить в отпуск по уходу за разными детьми двум и более родителям (сестрам, бабушкам и др.). Т.е. можно оформить отпуск за первым на отца, а за вторым на мать (Письмо ФСС России от 20.05.2010 г. № 02-02-01/08-2324).
Перерыв в отпуске
Отпуск по уходу за ребенком можно прерывать, и снова в него уходить. Само право на пособие сотрудница в таком случае не потеряет. Однако, рассчитать сумму пособия бухгалтеру придется заново. Дело в том, что, если работница трудится полный день, пособие ей не выплачивается. Поэтому, чтобы снова его получать, женщина должна написать заявление на новый отпуск по уходу за ребенком. Следовательно, и сумму пособия нужно исчислить снова. Ведь расчетный период изменится и в него попадут другие суммы.
Работа во время отпуска
Работник, который в период отпуска выполняет задания на дому или выходят на неполный день, не утрачивают права на пособие!!! Даже если рабочий день сократить всего на полчаса, сотрудница пособие не потеряет. Это объясняется тем, что максимальная продолжительность неполного рабочего дня на законодательном уровне не установлена. Оговорена только нижняя планка – в отпуске по уходу за ребенком неполный рабочий день может длиться не менее 4 часов. Соответственно, это минимум 20 часов при пятидневной рабочей неделе и 24 часа при шестидневке. И несмотря на то, что женщина работает, размер пособия каждый месяц не пересчитывается. Он определяется один раз – когда на основании заявления работницы ей предоставляется отпуск по уходу за ребенком до полутора лет. Ведь в данном случае отпуск не прерывается.
Однако если не хотите проблем с ФСС, рабочий день лучше сократить не менее чем на два часа (письмо ФСС от 19.01.2018 № 02-08-01/17-04-13832л).
Если сотрудник трудится неполный рабочий день как внешний совместитель, то получать два пособия она не сможет. Пособие по уходу за ребенком совместителю выплачивает только один из работодателей.
Болезнь во время отпуска
Выплачиваются и больничные, и пособие по уходу за ребенком, если женщина работает неполный день. Если же в период отпуска женщина не работает и заболевает, то рассчитывать на оплату больничного листа она не может. А вот пособие по уходу за ребенком в этот период сотрудница должна получать. Вместе с тем в данном случае мать может прервать отпуск по уходу за малышом. Тогда она получит пособие по временной нетрудоспособности. Кроме того, на период болезни женщины любой член семьи может оформить отпуск по уходу за ребенком и получать соответствующее пособие.
Если организация закрылась, ликвидировалась?
Работникам (мамам и папам), уволенным в связи с ликвидацией организации (закрытии ИП) в период беременности, декретного отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком до достижения 1,5 лет и не получающим пособие по безработице (в центре занятости), следует обращаться в местное отделение РУСЗН (районное управление социальной защиты населения). До 17 ноября 2013 года пособие выплачивали в минимальном размере, после этой даты начали выплачивать в полном объеме, рассчитанном в организации.
Второй вариант — получать пособие по безработице в центре занятости.
Безработные мама или папа?
Следует обращаться в местное отделение РУСЗН (районное управление социальной защиты населения). Второй вариант — получать пособие по безработице в центре занятости. Размер пособия из соц.защиты составляет минимальную сумму пособия.
Полставки и минимум
Меньше минимума платить не могут. Несмотря на ставку.
С 1 мая 2018 года — 4 465,20 рублей (на первого) и 8 930,40 руб (на 2-го и посл.)
Какие выплаты считать?
Те выплаты, по которым отчислялись в ФСС. При этом такие суммы среднего заработка, как отпускные, выплаты за время командировки или простоя, тоже учитываются. Исключать их из расчета в отличие от правил 2010 года не нужно. Связано это во многом с тем, что теперь заработок за расчетный период всегда нужно делить на 730. То есть высчитывать календарные дни, приходящиеся на отработанное время не требуется, даже если сотрудник в течение расчетных лет болел или брал отпуска за свой счет. И было бы совсем несправедливо в такой ситуации исключать из расчета еще и облагаемый взносами средний заработок.
Если сменилось место работы
Если в течение последних двух календарных лет работник трудился в разных организациях, для расчета пособия нужна справка или даже несколько справок о заработке с каждого прошлого места работы. Представить такие документы должна сама работница: это в ее интересах. Ведь без справки пособие будет рассчитано исходя из тех сумм, которые сотрудница получала на нынешнем месте работы.
Представить бумаги о заработке сотрудница может даже позже — после того, как ей посчитают пособие. На это у нее есть три года. Тогда придется пересчитать уже выплаченные ей суммы.
Если взять справку с прежних мест работы не представляется возможным? Например, ИП закрыто либо компания уже ликвидирована. В этом случае сотрудница имеет право написать специальное заявление, на основании которого компания запросит сведения о зарплате работника в своем отделении ПФР. Ведь в этом фонде хранятся данные персонифицированного учета по каждому работнику.
Если был отпуск по уходу или декрет
Если работница в течение двух лет, которые входят в расчет, была в декретном или детском отпусках, один или оба года расчетного периода можно заменить на предшествующие(255-ФЗ статья 14). Разумеется, если сотруднице так выгоднее. Для этого она должна написать специальное заявление. Но учтите: в расчет берутся реальные выплаты, которые никак не индексируются.
Если ИП при этом работал или устроился на работу позже, то никаких справок о заработной плате от своего ИП он предоставить не может. Ведь доход ИП это не зарплата. Доход ИП для ФСС всегда ноль (даже если ИП добровольно там состоит(ял)), ведь ИП не начисляет сам себе зарплату.
Если работница в течение двух последних календарных лет была в детских отпусках
Если работница в течение двух последних календарных лет была в детских отпусках, она может заменить один или оба года на другие (когда у нее был учитываемый заработок). Для этого она должна написать специальное заявление.
Работница уходит в отпуск по уходу за вторым ребенком в мае 2011 года. В течение 2010 и 2011 годов она была в отпуске по уходу за первым ребенком. На работу между декретами не выходила. В таком случае посчитать пособие можно исходя из заработка за период 2008 –2009 годов. Тут главное, чтобы сумма пособия была наибольшей.
Внимание! В 2011 году сотрудница может попросить свою бухгалтерию использовать при расчете детских пособий прежние правила. Для этого она должна написать специальное заявление. Но прежде чем принять от сотрудницы такое заявление, посчитайте сумму пособия по новым и прежним правилам. Ведь в конечном итоге работница должна получить наибольшую сумму.
Если декретницу уволили при ликвидации организации?
Необходимо брать справки и идти в органы соц.обеспечения (РУСЗН) — платить пособие далее будут они и в полном объеме, как до увольнения. При этом максимальный размер пособия будет 9 815 руб. Однако это ограничение хотят убрать.
Материальная ответственность с пособий
Вычитать что-либо из пособий по беременности и родам, а также по уходу за ребенком работодатель не вправе. Даже если подписан договор материальной ответственности и вы нанесли ущерб имуществу, данные пособия всегда выплачиваются в полном объеме.
Если у сотрудницы не было заработка
В расчете участвуют все выплаты по всем местам работы за последние два календарных года, на которые были начислены взносы в ФСС России (по правилам 2010 года). Но на практике вполне возможна ситуация, когда работница в течение расчетных двух лет не имела заработка. В таком случае исчислять пособие нужно, исходя из минимального заработка. Даже в том случае, если у нее есть заработок в том году, в котором она ушла в отпуск по уходу за ребенком.
Работница ООО «Смена» Пересветова О. И. уходит в отпуск по уходу за своим первым ребенком с 18 сентября 2011 года. Пришла работница в компанию 11 января 2011 года. Это ее первое место работы. Поэтому в расчетном периоде, а именно в 2009—2010 годах, заработка у нее нет. Значит, рассчитать ей пособие придется исходя из МРОТ.
Сумма ежемесячного пособия составит:
4330 руб. х 40% = 1732 руб.
Таким образом, работнице полагается минимальная сумма пособия в 2194,33 руб. Именно такой минимум установлен для первенца.
Бухгалтеру (Отчетность)
Сначала организация (ИП) платит данное пособие, потом ФСС его возмещает. Если ФСС отказалась возмещать данное пособие, то его нужно либо вернуть, либо доначислить страховые взносы и удержать НДФЛ, ведь тогда эта сумма по сути является обычной премией. Либо можно провести её как материальную помощь.
Если ФСС возместила, то отчетность следующая:
В отчете 4-ФСС (за работников) заполняется разд.1 таб.1 и таб.2. В отчете 4а-ФСС (за ИП) указывается в таб.2.
Для расчета и отчетности можно также использовать этот сервис (без б/у) или этот (там есть бухучет). От 1000 рублей в месяц. Зато с его помощью можно отправить все 25 отчетов за работников через интернет.
Суммы, не подлежащие обложению страховыми взносами (декретные, пособие по уходу за ребёнком и др. пособия), отображаются в расчете РСВ-1 разделе 2 по строкам 210, 211, 212.
Возмещение пособий и расходов 2017
С 2017 года все пособия и расходы нужно возмещать из ИФНС. Для этого за периоды до 2017 года необходимо предоставить 4-ФСС, а после 2017 года справку-расчет (её Форму еще не утвердили).
В тех регионах, где действует пилотный проект ФСС (сейчас таких больше 20), возмещение пособий будет происходить напрямую работникам из ФСС. В 2020 году к такому проекту присоединяться все регионы.
Налоги?
Подоходный налог (НДФЛ 13%) с пособий не удерживается. Взносы в ПФР и ФСС с данных выплат также не производятся (В соответствии с пп. 1 п. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 г. №212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования»).
Период больничного (он именно больничный, а не отпуск) по беременности и родам (в простонародье «декретный отпуск») всегда включается в пенсионный стаж, как и любой период нетрудоспособности (пп.2 п.1 статьи 11 ФЗ от 17 декабря 2001 года N 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации»).
Отпускной стаж
Пособие по уходу за ребёнком до полутора — это ежемесячное пособие по уходу за ребёнком (не менее 5 116,8 рублей в 2021 году). Является добровольным. Выплачивает ФСС пока ребёнку не исполниться 1,5 года. Для расчета берут средний заработок за два календарных года. В отличии от декретных такое пособие может получить не только мать но и отец и любой другой человек(бабушка, тётя, брат и пр.).
Минимум (по МРОТ) — 5 116,8 (с 1 января 2021 года), 4 852 (с 1 января 2020 года); Максимум — 27 984,66 (в 2021 году), 29 600,48 (в 2020 году).
Матери, имеющие право на пособие по беременности и родам, в период после родов вправе со дня рождения ребенка получать либо пособие по беременности и родам (70 дней), либо сразу начать получать ежемесячное пособие по уходу за ребенком. (255-ФЗ Статья 11.1)
Ставка(размер пособия)
Если детей до полутора лет двое то и ставка вырастает в 2 раза. Ставка зависит от количества детей:
Срок выхода в отпуск
Человек сам решает когда ему уходить в такой отпуск и уходить ли вообще. Можно выйти в любой день до тех пор пока ребёнку не исполниться 1,5 года.
Законопроект № 478277-7 предполагает что данное пособие будет выплачиваться до 3-х лет. Но он пока не принят.
По дате выхода в отпуск считают пособие. Она особенно важна, если больничный открывается в конце декабря или начале января. Точную дату выхода в отпуск определяет ваше заявление.
Расчет декретных
Для расчёта декретных нам необходимо посчитать три цифры:
Минимум По зарплате Максимум
Декретные по среднему заработку, но минимума и максимума.
Расчет минимума
Минимальная сумма декретных считается очень просто. Приведем пример минимума для стандартных условий в 2021 году:
(МРОТ с 01.01.2021 по 31.12.2021) (ставка для ребенка) (районный коэффициент)
Районный коэффициент можно посмотреть здесь (все регионы).
Для расчета минимума всегда берут 730 дней
Меньше минимальной суммы заплатить не могут, даже безработным. Увеличение пособия до нового минимума собес или работодатель осуществляют самостоятельно каждый год. Дополнительных документов не нужно.
Расчет среднего заработка
(зарплата за 2017 + 2016 года) (календарных дней) (средний дневной заработок)
(средний дневной заработок) (ставка для ребенка) (среднее количество дней в месяце)
Зарплата и доходы
Зарплата берется полная (с НДФЛ). Также в доход входят: отпускные, официальные премии, командировочные (за вычетом больничных).
Суммы больничных, декретных и детских пособий в данный расчет никогда не включаются.
Для доходов каждого года установлены максимальные предельные суммы. Эти суммы учтены в калькуляторе пособия до полутора. Выше этой суммы доход не может быть (вы не сможете ввести), т.к. с него не платят взносы в ФСС. Например, для 2018 года такой доход не может превышать 815000 рублей.
Годы для расчета
Берут два года, предшествующие году выхода в декрет (в 2021 году — это с 1 января 2019 года по 31 декабря 2020 года). При этом, для выбора годов важна дата начала отпуска(из вашего заявления). Брать можно только полный год с 1 января по 31 декабря. Два одинаковых года выбрать в онлайн-калькуляторе нельзя. Год выхода в отпуск взять в расчет невозможно.
Например, если женщина уходит в декрет в 2021 году, то 2021 год она в расчет не сможет взять ни при каких обстоятельствах.
Если вы в расчетных годах (годе) были в отпуске по уходу за ребёнком или в декрете (хоть один день), то, по желанию в калькуляторе, можно заменить года (один год) на предшествующие года (год) (см. заявление ниже). Заменять года по другим основаниям (например, если не работала) нельзя. При этом заменить можно только на предшествующий год. Любые года брать для замены нельзя.
Например, женщина уходит в декрет в 2021 году. До этого она 3 года была в отпуске по уходу за ребенком 2017-2020 гг. Тогда можно взять любые 3 года в период с 2015 по 2020 годы. Например: 2016 и 2018.
Если весь год в отпуске? Если женщина весь год была в отпуске по уходу за ребенком, то этот год можете смело брать, т.к. на расчет он не влияет (все его дни исключают). Но вот два таких года брать нельзя. В одном обязательно должна быть зарплата и доход. Иначе — минимум.
Можно ли взять только один год? При случае описанном чуть выше фактически берется один год, т.к. дни декретных исключают полностью. Но для расчета всегда берут два года.
Дни для расчета
По дням считают средний заработок. Чем меньше дней, тем лучше. Если не исключать берут 730-732 дня(сумма за 2 года). Совсем исключить дни не желательно. При отсутствии дней расчет «Минимум».
При расчете декретных и детских пособий число дней . Можно исключить:
1) периоды временной нетрудоспособности (), отпуска по беременности и родам (), отпуска по уходу за ребенком;
2) период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования РФ не начислялись (простой по вине работодателя и пр.).
Никакие другие случаи не могут уменьшать число дней в калькуляторе. И если, например, женщина из двух расчетных лет работала всего год (месяц, полтора года — не важно), а остальное время просто была безработной, то делят всё равно на 730. И это уменьшает расчет.
Максимум
Сумма максимума зависит исключительно от выбранных двух лет и продолжительности декретного отпуска
Пример расчета максимума для выбранных годов 2019 + 2020. Продолжительность 140 дней.:
(максимальная сумма для ФСС в 2019) (максимальная сумма для ФСС в 2020) (максимальный заработок за 2 года)
(максимальный заработок за 2 года) (календарных дней за два года) (средний дневной заработок)
(средний дневной заработок) (ставка для ребенка) (среднее количество дней в месяце)
Калькулятор пособия по беременности и родам
Расчёт пособия для женщин, уходящих в отпуск по беременности и родам (декретный отпуск) производится следующим образом:
Весь этот алгоритм расчёта пособия подробно с примерами расписан в статье
«Пособие по беременности и родам».
Оплата и перерасчет
Отпуск за все эти дни, включая выходные и праздники, оплачивают за счет ФСС. Причем не важно, на каком режиме налогообложения (ОСН, УСН, ЕНВД) находится компания.
В тех регионах, где действует пилотный проект ФСС (сейчас таких больше 20) возмещение пособий будет происходить напрямую работникам из ФСС. При этом работодатель помогает работнику собрать все документы.
Срок обращения для получения выплаты — со дня предоставления отпуска по уходу за ребенком по день исполнения ребенку 1,5 лет (матерям, уволенным в период беременности — со дня рождения ребенка по день исполнения ребенку 1,5 лет).
Ежемесячное пособие в срок не позднее 10 дней с даты представления всех требуемых документов.
осуществляется в установленные дни для выплаты заработной платы (начиная с ближайшего такого дня после назначения выплаты).
В случае если у вас появились новые документы или вы решили посчитать по другому способу, вы имеете право подать заявление на перерасчет пособия в течение трёх лет.
Часто чтобы получать больше(например выбрать другие года) необходимо на один день прервать отпуск и снова уйти в него.