РАССЧИТАТЬ ОТПУСК ПО БИР И РОДАМ

Последнее обновление: 
17 июля 2023

Последнее обновление: 
22 марта 2023

На основании представленного правильно оформленного больничного листа работнице выплчивается пособие по беременности и родам. Наш Калькулятор расчета пособия по БиР поможет правильно рассчитать сумму такого пособия.
Имейте в виду, что при расчете среднего заработка из МРОТ не учитываются случаи, когда сотрудница трудится неполное рабочее время или работает в местности с северным коэффициентом.

Дата начала декретного отпуска

Страховой стаж работницы на день, предшествующий дню начала отпуска по беременности и родам:

6 месяцев и более

менее 6 месяцев

140 (общий случай)

194 (общий случай, многоплодная беременность)

156 (преждевременные роды)

160 (чернобыльцы, одноплодная беременность)

176 (чернобыльцы, преждевременные роды)

70 (усыновление одного ребенка)

110 (усыновление двух и более детей)

Сумма выплат работнице, на которые были начислены взносы на ВНиМ

Если женщина не работала какое-то время в расчетном периоде (например, пришла на работу не с начала года), то такой «нерабочий» период не исключается из расчетного периода.
Заработок за «нерабочий» период принимаем равным 0.

Количество календарных дней, исключаемых из расчетного периода

Из расчетного периода исключаются:
— период временной нетрудоспособности
— отпуск по беременности и родам
— отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет
— освобождение от работы с полным или частичным сохранением зарплаты, если на нее взносы в ФСС не начислялись (например, время выполнения обязанностей присяжного заседателя)

Расчет пособия по беременности и родам в 2023 году

Сначала определяется размер среднего дневного заработка за расчетный период (два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по БиР) (ч.3.1 ст.14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ):

В сумму заработка работницы за расчетный период включаются выплаты работнице, с которых были начислены взносы на ВНиМ, за два календарных года, предшествующих наступлению отпуска по БиР.

К исключаемым дням относятся календарные дни, приходящиеся на периоды:

В 2023 году максимальный размер среднего дневного заработка составит 2 736,99 руб. ((1 032 000 руб. + 966 000 руб.) / 730).

Имейте в виду, что если средний заработок работницы в расчете на каждый полный месяц расчетного периода меньше МРОТ (ч.1.1 ст.14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ), то по общему правилу сумма заработка работницы за расчетный период для расчета пособия по БиР равняется 24 МРОТ.

Определив средний дневной заработок, нужно рассчитать размер дневного пособия:

Пособие по БиР рассчитывается по следующей формуле:

Обратите внимание, что если стаж работницы составляет менее 6 месяцев, то в общем случае ей полагается пособие в размере, не превышающем за полный месяц МРОТ (ч.3 ст.11 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

С 01.01.2023 величина федерального МРОТ составляет 16 242 руб.

Пособие по беременности и родам

Пособие по БиР освобождено от обложения НДФЛ (п.1 ст.217 НК РФ) и страховыми взносами (пп.1 п.1 ст.422 НК РФ, пп.1 п.1 ст.20.2 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ).

Добавить в «Нужное»

Как рассчитывается больничный по беременности

Если ваша сотрудница собирается в скором времени стать мамой, значит, вы, как работодатель, должны будете предоставить ей отпуск и оплатить больничный по беременности и родам исходя из ее среднего заработка (ст. 255 ТК РФ, ч. 1 ст. 13 Закона от 29.12.2006 ). Расчетным периодом для оплаты такого больничного являются 2 календарных года, предшествующих году наступления отпуска по беременности (ч. 1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 , п. 6 Положения, утв. Постановлением Правительства от 15.06.2007 № 375).

При подсчете суммы заработка за календарный год в него включаются все доходы работницы, на которые были начислены взносы в ФСС (ч. 2 ст. 14 Закона от 29.12.2006 ). Но, как и в случае с другими соцстраховскими пособиями, при расчете больничного по беременности заработок работницы за год не может превышать предельной базы по страховым взносам в ФСС (ч. 3.2 ст. 14 Закона от 29.12.2006 ).

Что это значит. Лимит базы по взносам в ФСС в 2016 г. равен 718 000 руб., в 2017 г. – 755 000 руб. Соответственно, определив сумму среднедневного заработка работницы в 2018 году (формулу см. ниже), ее значение нужно будет сравнить с суммой, рассчитанной как (718 000 руб. + 755 000 руб.) / 730 дней, т. е. 2 017,81 руб. (п. 15

Положения, утв. Постановлением Правительства от 15.06.2007 № 375). Меньшая из сумм и будет являться суммой дневного пособия работницы.

Формулы для расчета больничного по беременности и родам

Больничный по беременности оплачивается исходя из среднедневного заработка работницы. При этом общее число дней расчетного периода должно быть уменьшено на так называемые исключаемые периоды (ч. 3.1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 ). В связи с этим формула, необходимая для расчета больничного листа по беременности, выглядит так:

Поскольку при расчете больничного по беременности и родам в 2018 году необходимо использовать сведения о заработке за то число календарных дней в расчетном периоде составит 731 день.

Последний этап расчета больничного по беременности и родам – определить сколько дней отпуска должны быть оплачены и умножить это количество дней на сумму дневного пособия (ч. 5 ст. 14 Закона от 29.12.2006 ). А сколько длится больничный по беременности и родам? Стандартно работницам оплачиваются 140 дней больничного по беременности и родам.

Зависит ли размер пособия от стажа работницы

Как рассчитывается больничный по беременности в зависимости от стажа? Если страховой стаж работницы составляет 6 месяцев или более, то ее пособие определяется из расчета 100% ее среднего заработка (ч. 1 ст. 11 Закона от 29.12.2006 ). То есть среднедневной заработок работницы в этом случае и есть сумма ее дневного пособия.

А вот если стаж работницы менее полугода, то ее пособие за месяц не может превышать МРОТ (ч. 3 ст. 11 Закона от 29.12.2006 ). Это значит, что сумма среднедневного заработка такой работницы не может быть больше суммы МРОТ, поделенной на количество календарных дней в месяце. Поэтому прежде чем рассчитать оплату больничного по беременности и родам нужно сравнить эти показатели и выбрать меньший из них.

Оплата больничного при постановке на учет в ранние сроки беременности

Единовременное пособие за постановку на учет на ранних сроках беременности определяется на первый день отпуска по беременности и родам. С 01.02.2018 оно составляет 628,47 руб. и выплачивается работнице вместе с «основным» пособием по беременности и родам (ст. 4.2, 10 Закона от 19.05.1995 , п. 24 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 23.12.2009 № 1012н).

Расчет больничного листа по беременности и родам (пример)

Декретные выплаты – это суммы, положенные женщине в период ее беременности, а также сразу после родов. Речь идет в первую очередь о пособии по беременности и родам (далее также – пособие по БиР) и пособии в связи с рождением ребенка.

Пособие по беременности и родам — БиР в 2023 году

Беременной жен­щи­не по ее за­яв­ле­нию и на ос­но­ва­нии лист­ка нетру­до­спо­соб­но­сти предо­став­ля­ет­ся от­пуск по бе­ре­мен­но­сти и родам, а также вы­пла­чи­ва­ет­ся по­со­бие по беременности (ст. 255 ТК РФ). Именно этот отпуск чаще всего называют декретным. Соответственно, уйти в декретный отпуск и получить пособие по БиР может только мама. Ни папа, ни бабушка, ни любой другой родственник сделать этого не может.

Но не у каждой беременной по умолчанию есть право на пособие по БиР.

Женщины, которые имеют право на декретные выплаты

Работающие по трудовому договору. Они являются застрахованными на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (п. 1 ч. 1, ч. 2 ст. 2 Закона от 29.12.2006 N далее – Закона N Это значит, что при наступлении беременности будут вправе оформить себе отпуск и получить пособие (п. 2 ч. 1 ст. 1.4 Закона N Причем именно вправе. Никто не заставляет беременную женщину уходить в отпуск по БиР, и пока здоровье позволяет, она может продолжать работать. Определиться с конкретными датами отпуска женщина сможет после того, как ей оформят электронный больничный (напомним, что с 2022 года больничные на бумаге практически не выдают).

Оформленные в качестве ИП, а также занимающиеся частной практикой (нотариусы, адвокаты и т.д.). В общем случае женщина из указанной категории не имеет права на пособие по беременности. По Закону ИП должны платить взносы только на пенсионное страхование и медицинское. А взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством предприниматели не платят. Но если подадут заявление, вступят в добровольные отношения по страхованию с СФР (Социальным фондом России, который с 2023 года действует вместо ФСС и ПФР и выполняет все их функции) и заплатят указанные взносы, то тоже будут иметь право на пособие по беременности (ч. 3, 4 ст. 2 Закона N  Оно будет рассчитываться исходя из МРОТ (ч. 2.1 ст. 14 Закона N Конечно, в абсолютных цифрах сумма получится небольшая. Но по сравнению с суммой уплаченных взносов, такая «сделка» с Социальным фондом для ИП однозначно выгодна.

Оформленные по гражданско-правовым договорам (на выполнение работ, оказание услуг, авторским договорам и некоторым другим). С 2023 года исполнители по договорам ГПХ так же являются застрахованными на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Но не все, а только те, за кого в 2022 году были уплачены взносы на ВНиМ в размере 4833,72 руб. или более. Порядок выплаты пособия по БиР для нанятых по ГПД в целом такой же, как и для обычных работниц.

Кому еще положены выплаты по беременности и родам

Помимо перечисленных выше лиц на декретные выплаты имеют право, в частности (ч. 1 ст. 2 Закона N 255-ФЗ, ст. 6 Закона от 19.05.1995 N 81-ФЗ): — государственные гражданские и муниципальные служащие; — женщины на военной службе по контракту, на службе в органах внутренних дел, в войсках нацгвардии, в Государственной противопожарной службе, в органах уголовно-исполнительной системы, принудительного исполнения РФ, в таможенных органах; — студентки и другие обучающиеся очно в образовательных и научных организациях; — священнослужители; — женщины, относящиеся к категории застрахованных лиц и усыновившие ребенка в возрасте до 3 месяцев.

Срок обращения за пособием

Общий срок для обращения за пособием по БиР – не позднее 6 месяцев с даты окончания отпуска по беременности (ч. 2 ст. 12 Закона N 255-ФЗ). У работающих женщин по объективным причинам практически нет шансов пропустить указанный срок. А вот те, молодые мамы, которые занимаются частной практикой, ведут предпринимательскую деятельность или учатся, могут опоздать с подачей заявления. Им нужно отсчитать 6 месяцев с последней даты в больничном по беременности и уложиться в полученный срок.

Больничный по беременности и родам и заявление

Все, что нужно от работницы, – оформить электронный больничный и написать своему работодателю заявление на отпуск по беременности и родам. Работодатель не вправе отказать в предоставлении такого отпуска. На основании заявления он составит приказ и передаст сведения об отпуске по БиР в СФР. Декретные женщина получит от Фонда.

Заявление можно составить так.

Далее поговорим о том, как рас­счи­ты­ва­ют­ся декретные в 2023 году.

Сколько платят от зарплаты

По Закону пособие по беременности определяется как 100% среднего заработка женщины (ч. 1 ст. 11 Закона N 255-ФЗ). Кроме того, в расчете нужно учитывать максимальные и минимальные суммы пособия.

Де­крет­ные рас­счи­ты­ва­ют­ся так:

По­со­бие по БиР = Раз­мер среднего днев­но­го заработка х Ко­ли­че­ство дней от­пус­ка по БиР

То есть для расчета суммы пособия нужны 2 показателя. Сначала разберемся с числом дней отпуска.

Период отпуска – 140 дней. Это сколько месяцев?

Как правило, в больничном врач указывает период нетрудоспособности продолжительностью 140 календарных дней: 70 дней до родов и 70 дней после родов  (ст. 255 ТК РФ). При многоплодной беременности – 194 дня. В некоторых других случаях период отпуска тоже может быть больше 140 дней, например, при ранних родах на сроке от 22 до 30 недель беременности.

Очевидно, что отпуск по беременности считается не в месяцах, а в днях: по конкретным датам в больничном. Если же переводить 140 дней в месяцы, то получается чуть более 4,5 месяцев.

Фактическое количество дней отпуска определяет сама работница, но ее отпуск в любом случае должен укладываться в те даты, которые указаны в больничном. Он может быть меньше 140 календарных дней, может начаться позднее, а не с первой даты, указанной в листке нетрудоспособности, но он не может быть сдвинут на более поздний срок по желанию работницы. В общем случае последний день отпуска по беременности и родам – это крайняя дата, указанная в больничном.

Исключительный случай – продление отпуска по БиР по медицинским показаниям, к примеру, при осложненных родах или ранних. Кроме того, женщина вправе выйти из отпуска по беременности досрочно. В этих случаях последний день отпуска, естественно, будет отличаться от наиболее поздней даты в больничном.

Как рассчитать дневное пособие

Раз­мер днев­но­го по­со­бия равен раз­ме­ру сред­не­го днев­но­го за­ра­бот­ка. В свою оче­редь раз­мер сред­не­го днев­но­го за­ра­бот­ка опре­де­ля­ет­ся сле­ду­ю­щим об­ра­зом:

Сред­ний днев­ной за­ра­бо­ток = Сумма за­ра­бот­ка за рас­чет­ный пе­ри­од / (Число ка­лен­дар­ных дней в рас­чет­ном пе­ри­о­де – Число ис­клю­ча­е­мых из рас­чет­но­го пе­ри­о­да ка­лен­дар­ных дней).

Осталось разобраться с тем, что такое расчетный период и какие периоды из него исключаются.

Расчетный период для расчета декретных — 2023

По об­ще­му пра­ви­лу по­со­бие по БиР ис­чис­ля­ет­ся ис­хо­дя из сред­не­го за­ра­бот­ка жен­щи­ны, рас­счи­тан­но­го за два ка­лен­дар­ных года, пред­ше­ству­ю­щих году ухода в от­пуск по бе­ре­мен­но­сти и родам (ч. 1 ст. 14 За­ко­на N ). Со­от­вет­ствен­но, если жен­щи­на ухо­дит в де­крет в 2023 году, то де­крет­ные вы­пла­ты рас­счи­ты­ва­ют­ся ис­хо­дя из сред­не­го за­ра­бот­ка ра­бот­ни­цы за

В за­ра­бо­ток вклю­ча­ют­ся все вы­пла­ты ра­бот­ни­це за рас­чет­ный пе­ри­од, с ко­то­рых ра­бо­то­да­тель на­чис­лял взно­сы на слу­чай вре­мен­ной нетру­до­спо­соб­но­сти и в связи с ма­те­рин­ством (ч. 2 ст. 14 За­ко­на N ).

Что же ка­са­ет­ся ко­ли­че­ства ка­лен­дар­ных дней в рас­чет­ном пе­ри­о­де, то их может быть или 730, или 731, или даже 732, если на рас­чет­ный пе­ри­од при­хо­дит­ся ви­со­кос­ный год и имеет место за­ме­на лет (Пись­мо ФСС от 03.03.2017 N ).

К ис­клю­ча­е­мым дням от­но­сят­ся ка­лен­дар­ные дни, при­хо­дя­щи­е­ся на пе­ри­о­ды:

· от­пус­ка по БиР;

· от­пус­ка по уходу за ре­бен­ком;

· осво­бож­де­ния со­труд­ни­цы от ра­бо­ты с пол­ным (ча­стич­ным) со­хра­не­ни­ем зар­пла­ты, если на эту зар­пла­ту не на­чис­ля­лись стра­хо­вые взно­сы.

Как рассчитываются декретные выплаты при замене периодов

Бывает, что женщина уходит в новый декретный отпуск прямо из отпуска по уходу за предыдущим своим ребенком. Либо между этими отпусками получается очень небольшой промежуток времени. Тогда годы расчетного периода, на которые у нее приходятся детские отпуска, по заявлению женщины можно заменить на более ранние. Но не на любые, а на непосредственно предшествовавшие «старым» детским отпускам (ч. 1 ст. 14 За­ко­на N Письмо ФСС от 30.11.2015 N

К примеру, работница ушла в отпуск по беременности в феврале 2021 года, после его окончания оформила отпуск по уходу за ребенком. В марте 2023 года женщина снова собирается в отпуск по БиР. Расчетный период для новых декретных – Поскольку почти все 2 года женщина была в отпусках, она вправе написать заявление, чтобы в расчетный период входили

Заявление можно составить, например, так:

Обязательным условием для замены лет является то, что в результате такой замены расчетное пособие по беременности должно увеличиться. Сведения о замене лет работодатель должен будет передать в СФР вместе с другой информацией, необходимой для выплаты пособия.

Максимальный размер пособия по беременности и родам 2023

Раз­мер сред­не­го за­ра­бот­ка, ис­хо­дя из ко­то­ро­го выпла­чи­ва­ет­ся по­со­бие по БиР, огра­ни­чен пре­дель­ным раз­ме­ром базы по взно­сам на ВНиМ. Таким об­ра­зом, для рас­че­та де­крет­ных в 2023 году мак­си­маль­ный за­ра­бо­ток за 2 года со­став­ля­ет 1 998 000 руб. (966 000 руб. (пре­дель­ная база по взно­сам в 2021 году) + 1 032 000 руб. (пре­дель­ная база по взно­сам в 2022 году)).

Со­от­вет­ствен­но, раз­мер сред­не­го днев­но­го за­ра­бот­ка не может пре­вы­шать 2736,99 руб. (1 998 000 руб. /730 дн.). А зна­чит, мак­си­маль­ный раз­мер де­крет­ных в 2022 году при стан­дарт­ном от­пус­ке по БиР (140 ка­лен­дар­ных дней) со­ста­вит 383 178,60 руб. (2736,99 руб. х 140 дн.).

От­ме­тим, что при рас­че­те мак­си­маль­ной суммы по­со­бия пре­дель­ные базы де­лят­ся на 730 дней. Это пря­мая норма Закона, на что об­ра­щал вни­ма­ние в свое время и ФСС (ч. 3.3 ст. 14 За­ко­на N , Пись­мо ФСС от 03.03.2017 N ). По­это­му даже если в расчет попадает ви­со­кос­ный год, мак­си­маль­ное по­со­бие опре­де­ля­ет­ся путем де­ле­ния на 730 дней, а не на 731 день.

Кроме того, нужно учитывать, что при определении суммы пособия сравнивается доход работницы за каждый год расчетного периода с предельным размером базы, а не сумма доходов за 2 года с суммой предельных баз за 2 года. Поясним на примере.

Пособие по беременности и родам при превышении предельной базы по взносам

У Потехиной А. А. доходы за 2021 год составили 700 000 руб., а за 2022 год – 1 150 000 руб. Суммарно – 1 850 000 руб. Это меньше 1 998 000 руб. Однако это не значит, что для расчета среднедневного заработка можно использовать сумму 1 850 000 руб. Поскольку по итогам 2022 года доход работницы превысил лимит, то в расчет берется доход только в сумме 1 032 000 руб.  В итоге пособие Потехиной А. А. за 140 календарных дней составит: (700 000 руб. + 1 032 000 руб.) / 730 дн. х 140 дн. = 332 164 руб.  А если бы пособие рассчитывалось исходя из суммы 1 850 000 руб. за 2 года, то пособие было бы равно 354 795 руб. (1 850 000 руб. / 730 дн. х 140 дн.). Разница в суммах – более 20 тыс. руб.

Как расчитываются декретные исходя из МРОТ в 2023 году

Если сред­ний за­ра­бо­ток со­труд­ни­цы в рас­че­те на каж­дый пол­ный месяц рас­чет­но­го пе­ри­о­да по­лу­ча­ет­ся мень­ше фе­де­раль­но­го МРОТ (ч. 1.1 ст. 14 За­ко­на N ), то сумма её за­ра­бот­ка за рас­чет­ный пе­ри­од для рас­че­та по­со­бия по БиР рав­ня­ет­ся 24 МРОТ (п. 15

По­ло­же­ния, утв. По­ста­нов­ле­ни­ем Пра­ви­тель­ства от 15.06.2007 N 375, п. 14 По­ло­же­ния, утв. По­ста­нов­ле­ни­ем Пра­ви­тель­ства от 11.09.2021 N 1540).

Иными словами, формула расчета такова:

Минимальное пособие по БиР = МРОТ х 24 мес. / 730 дней х Число дней отпуска по БиР

С 01.01.2023 МРОТ равен 16 242 руб. Сле­до­ва­тель­но, ми­ни­маль­ное днев­ное по­со­бие со­ста­вляет 533,98 руб. (16 242 руб. х 24 мес. / 730 дн.), а по­со­бие при стан­дарт­ном де­крет­ном от­пус­ке в 140 календарных дней – 74 757,20 руб.

Онлайн-калькулятор декретных в 2023 году

Рас­счи­тать по­со­бие по беременности и родам вы мо­же­те при по­мо­щи на­ше­го Каль­ку­ля­то­ра.

Государство или работодатель

С 2023 года по­со­бие по БиР вы­пла­чи­ва­ет СФР. То есть ра­бо­то­да­тель пе­ре­да­ет в Фонд необ­хо­ди­мые све­де­ния (о за­ра­бот­ке со­труд­ни­цы, о ко­ли­че­стве дней от­пус­ка по БиР, реквизиты счета, на который должны быть перечислены декретные, о замене лет при необходимости), а спе­ци­а­ли­сты СФР уже сами определяют сумму и выплачивают ее ра­бот­ни­це.

Когда должны выплатить декретные после оформления больничного

После того, как работодатель получит сведения о листке нетрудоспособности по беременности из СФР и, наоборот, предоставит в СФР необходимые сведения, Фонд должен будет перечислить декретные женщине в течение 10 рабочих дней (ч. 1 ст. 15 Закона N

Как рассчитывается декретный отпуск на срочном трудовом договоре

Если в период действия срочного трудового договора сотрудница забеременела, она вправе написать заявление, на основании которого ее трудовой договор будет продлен до окончания беременности. К заявлению нужно приложить справку о беременности из медучреждения (ст. 261 ТК РФ). Продление договора оформляется дополнительным соглашением в письменном виде. В дальнейшем работодатель вправе запрашивать у сотрудницы справки о беременности с периодичностью 1 раз в 3 месяца, не чаще.  Если женщина напишет заявление на отпуск по беременности и родам, работодатель должен будет его предоставить. При этом срочный трудовой договор продлевается на период до окончания такого отпуска. Расчет декретных выплат при этом происходит в общем порядке. В последний день отпуска по БиР работодатель вправе уволить сотрудницу.  Если же окончание беременности произошло не по причине родов (к примеру, у женщины случился выкидыш), то трудовой договор с работницей расторгается в течение недели с даты, когда работодатель узнал об окончании беременности (п. 27 Постановления Пленума ВС от 28.01.2014 N 1). Но есть одно исключение. Если женщина была принята на работу на время, пока отсутствует другой работник. Тогда при наступлении беременности такой временной сотруднице работодатель должен предложить другую работу, на которую ее можно было бы перевести. Если же подходящих вакансий для женщины нет, в том числе нижестоящих по должности и нижеоплачиваемых, то срочный трудовой договор с работницей расторгается.

Положен ли отдых после декрета

По статье 260 ТК РФ роженице гарантирован оплачиваемый отдых. Женщина вправе оформить отдых в любое время:

Для оформления придется соблюдать единственное условие. Если отпускные дни уже использованы до начала декретного периода, то оформить отдых сразу после декрета нельзя. Но можно ли взять отпуск сразу после декрета? Можно, но только если работница не использовала его полностью ранее.

На гарантию не распространяется обязательное условие о минимальном полугодовом стаже. То есть отпуск роженице предоставят, даже если она еще не отработала полгода у этого работодателя. Причем сотрудница вправе разделить отдых. Например, взять только часть от оплачиваемого отдыха, а остальные дни оставить на потом.

входит ли декретный отпуск в трудовой стаж

Как оформить

Чтобы получить отпускные после декретного, подают заявление на отпускные на имя работодателя. Учтите, что направить заявление надо за несколько дней до окончания декретного периода. Это необходимо, чтобы наниматель в срок начислил и выплатил денежные средства.

Для оформления заявления нет установленного образца. Составьте документ в произвольном виде либо используйте рекомендованный шаблон.

В ходатайстве укажите:

Образец заявления на отпуск


РАССЧИТАТЬ ОТПУСК ПО БИР И РОДАМ

На основании заявления от работницы наниматель составляет приказ унифицированной формы № Т-6. С содержанием приказа следует ознакомить работницу под подпись.

Калькулятор расчета пособия по беременности и родам в 2023 году используют, чтобы определить сумму декретных. С помощью калькулятора вы узнаете алгоритм расчета пособия и сможете проконтролировать выплату от СФР.

Укажите период больничного по беременности и родам

Сколько всего рабочих дней в 2020 и 2021 году вы пропустили по причине командировок, отпусков (оплачиваемых и за свой счет, больничных, простоев)

Укажите ваш совокупный заработок за 2 предыдущих года (зарплата + премии + надбавки)

Трудовой стаж менее 6 месяцев

Часто пользуетесь калькулятором?
Добавьте в избранное, чтобы не потерять!

Декретные — пособие по беременности и родам — выплачивают на основе больничного листа, который выдают женщине на период до и после рождения ребенка. По общему правилу, этот период составляет 140 дней. Но есть исключения — для сложных родов или двойняшек.

Занимается расчетом декретных в 2023 году новый Фонд пенсионного и социального страхования РФ: пособие выплачивается из средств Социального фонда России (СФР). Но при необходимости работодатель передает в фонд сведения, необходимые для расчета. А сама декретница сможет проверить сумму выплат: достаточно ввести базовые данные в онлайн-калькулятор декретных.

Разберемся, как посчитать декретные выплаты онлайн в 2023 г., используя калькулятор. Для корректных подсчетов подготовьте необходимую информацию о работнице, которая уходит в декрет: о сроках больничного, стаже работы и т. п.

Как считают продолжительность

Работодателю важно понимать, как рассчитать новый период отпуска после декрета на калькуляторе онлайн или вручную, чтобы высчитать, сколько дней отдыха оплачивается по факту, за уже отработанное время, а какая часть выплачивается авансом.

Прежде чем рассказать, как рассчитать рабочий год после декретного отпуска онлайн, отметим, что для расчетов надо определить:

Стаж до оформления БиР

При исчислении трудового периода в формуле, как высчитать период отпуска после декрета, учитываются не только полностью отработанные месяцы. Например, если роженица до декрета отработала более 15 дней, то этот период в расчет включается как полный месяц. Если отработано меньше 15 дней, то отпуск за это время не предоставляется вообще.

Например, в ООО «ППТ» установлена стандартная продолжительность отдыха в 28 к. дн. Продавец-консультант Паулина Пэпэтэшина устроилась на работу 01.07.2022, а уже 24.08.2022 ушла в декрет (предоставила больничный лист по БиР).

Пэпэтэшина отработала 1 месяц и 24 календарных дня. За полный месяц работнице положены 2,33 дня отдыха (28 дн./12 мес.).

А как быть с месяцем, отработанным не полностью? Проверяем: 24 календарных или 16 рабочих дней больше двух недель, значит, этот период учитываем как полностью отработанный месяц.

В итоге работнице Пэпэтэшиной причитаются отпускные за два месяца до БиР, то есть за 4,66 к. дн. (2,33 дн. + 2,33 дн.).

Продолжительность БиР для отпускных

Учтите, что в расчет отпуска после декрета период пребывания на больничном листке по беременности и родам тоже засчитывается. Следовательно, и количество неиспользованных оплачиваемых дней увеличивается.

Исчисление дней зависит от продолжительности основного отпуска у конкретного работодателя. При стандартной длительности отпускного периода в 28 дней вычисление следующее:

Период ухода за детьми не засчитывается в стаж для начисления отпускных. Ни до 1,5 лет, ни до 3 лет не включайте в неиспользованный отпуск после декрета. Норматив закреплен в ст. 121 ТК РФ.

Например, если тот же сотрудник ООО «ППТ» Пэпэтэшина оформила БиР на 140 дней, то по окончании декретного периода работница сможет претендовать на 16,31 дня отдыха (4,66 дн. — за отработанное время и 11,65 дн. — за БиР).

Как использовать калькулятор

Вопрос о предоставлении оплачиваемого отдыха после декретного периода стоит особняком. Кадровики и бухгалтерия постоянно путают, когда положен отпуск после декрета и положен ли вообще. Закон обязывает предоставлять молодым мамочкам оплачиваемый отдых, если до родов они им не воспользовались. Мы предлагаем попробовать рассчитать период отпуска после декрета на калькуляторе онлайн, чтобы оценить, насколько удобен наш сервис.

Шаг 1. Введите в первое поле дату приема сотрудницы на работу.


РАССЧИТАТЬ ОТПУСК ПО БИР И РОДАМ

Шаг 2. Укажите в калькуляторе периода отпуска для кадровика дату выхода в декрет.


РАССЧИТАТЬ ОТПУСК ПО БИР И РОДАМ

Шаг 3. Впишите срок выхода из декрета.


РАССЧИТАТЬ ОТПУСК ПО БИР И РОДАМ

Шаг 4. Чтобы произвести расчет периода отпуска после декрета на онлайн-калькуляторе, осталось нажать кнопку «Рассчитать». Вы сразу увидите результат вычислений.


РАССЧИТАТЬ ОТПУСК ПО БИР И РОДАМ

Если с сотрудником заключен трудовой договор, то ежегодный отпуск после декрета при наличии неиспользованных дней и отпускные ему гарантированы. Оплачиваемое время отдыха предоставляется всем трудящимся без исключения, и онлайн-калькулятор расчета нового периода отпуска после выхода из декрета поможет все правильно рассчитать. Единственное — учтите, что в отношении некоторых категорий граждан предусмотрены иные категории отпусков. Это дни, превышающие стандартный 28-дневный отдых, который предоставляется работникам за труд в особых условиях. Кроме того, для беременных женщин, матерей, отцов, опекунов, усыновителей и иных родственников, воспитывающих малолетних детей, предусмотрены гарантии.

На любой из четырех категорий отдыха вправе претендовать работник, с которым оформлен трудовой договор.

Калькулятор расчета периода отпуска после выхода из декрета

Если до декрета вы не использовали отпускные дни, то с первого рабочего дня имеете право на оплачиваемый отдых. Когда его можно получить, поможет определить калькулятор расчета периода отпуска после выхода из отпуска по уходу за ребенком — бесплатный онлайн-инструмент, способный помочь и бухгалтеру, и кадровику, и самой работнице.

Как рассчитать выплаты по беременности и родам онлайн

Калькулятор поможет рассчитать больничный лист по беременности автоматически: потребуется лишь корректно заполнить несколько важных полей. Сервис представляет собой программу, включающую онлайн-калькулятор декретных и расчет ежемесячных сумм на ребенка. Как пользоваться программой, покажем на конкретных примерах.

Рассчитаем выплаты по беременности и родам для работницы ООО «Ppt.ru», используя онлайн-калькулятор декретных. Инструмент выглядит очень просто, и пользоваться им тоже легко. Заполнить надо только три показателя — период больничного, количество пропущенных рабочих дней в 2021-2022 гг. и совокупный заработок за два прошлых года.


РАССЧИТАТЬ ОТПУСК ПО БИР И РОДАМ

Чтобы заполнить форму и затем рассчитать декретное пособие, соберите следующую информацию (ее желательно подготовить заранее):

А теперь покажем, как рассчитать декретные на онлайн-калькуляторе в 2023 году для работницы. Сначала указываем количество дней по больничному листу:


РАССЧИТАТЬ ОТПУСК ПО БИР И РОДАМ

Затем определяем, сколько рабочих дней сотрудница пропустила из-за отпусков, командировок, простоев и других исключаемых периодов в 2021 и 2022 гг. ( Постановление Правительства РФ № 922 от 24.12.2007).


РАССЧИТАТЬ ОТПУСК ПО БИР И РОДАМ

Следующий шаг, чтобы посчитать декретные на калькуляторе в 2023 году, — указать совокупный заработок за два года, предшествующих году обращения за пособием. В совокупном доходе учитывают не только зарплату, но и премии, доплаты и надбавки.

Годы разрешено менять по заявлению работника. Ему надо объяснить, что замена позволена не на любые предшествующие годы, а только на непосредственно предшествующие наступлению страхового случая (определение ВС РФ от 22.09.2017 № 304-КГ17-12780).

Подробнее: как написать заявление на пересчет больничного листа

Впишите информацию о выплатах работнице в течение 2 лет. Это очень важные данные, поэтому сумму следует несколько раз проверить. Иначе появится счетная ошибка, и весь расчет окажется неточным.

Также необходимо проверить, установлен ли районный коэффициент и введен ли для работника режим неполного времени.


РАССЧИТАТЬ ОТПУСК ПО БИР И РОДАМ

Теперь надо определить стаж работницы и сделать уточнение в калькуляторе. Если трудовой стаж менее 6 месяцев, выплаты в связи с отпуском по беременности и родам рассчитываются исходя из МРОТ. Для этого случая онлайн-калькулятор имеет специальную опцию: галочку о том, что страховой стаж небольшой (менее полугода).

Проверяем все показатели и нажимаем «Рассчитать».


РАССЧИТАТЬ ОТПУСК ПО БИР И РОДАМ

Результат расчета отобразится здесь же — снизу после кнопки «Рассчитать».


РАССЧИТАТЬ ОТПУСК ПО БИР И РОДАМ

А вот какой результат получится при стаже меньше 6 месяцев и расчете пособия исходя из МРОТ.


РАССЧИТАТЬ ОТПУСК ПО БИР И РОДАМ

Для сведения: как рассчитывается больничный после декретного отпуска

Размер отпускных

Исчисление суммы отпускных производится в стандартном порядке. Нет никакой разницы, в какое время оформляется отдых: до декрета, после или в перерыве между ними. В расчет включаем 12 полных календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска.

Если весь расчетный срок — это декретные и заработная плата сотруднице не начислялась, то замените счетные месяцы на более ранние сроки: 12 месяцев, предшествующие месяцу ухода на больничный лист по БиР.

Формула, как рассчитывается отпуск после декрета, проста. Отпускная выплата — это произведение среднедневного заработка и количества отпускных дней.

Отпускные = средний дневной заработок роженицы × число дней неиспользованного отдыха.

Среднедневной заработок считаем по стандарту, закрепленному постановлением Правительства РФ № 922. Для этого используем формулу:

Ср. дн. заработок = общий доход за расчетный период (включаемые в расчет среднего заработка) / 12 / 29,3.

Рассчитаем отпускные на примере работницы ООО «ППТ» Пэпэтэшиной.

Допустим, ее заработная плата за отработанное время составила 120 000 рублей. Она написала заявление на 14 неотгулянных дней, причитающихся ей по законодательству (2,33 дн. — за отработанное время и 11,65 дн. — за декрет по БиР).

Как использовать формулу:

Считаем средний дневной заработок:

120 000 руб. / 12 мес. / 29,3 дн. = 341,29 рубля.

Считаем сумму отпускных:

341,29 руб. × 14 дн. = 4778,06 рубля.

С расчетной суммы работодатель обязан удержать НДФЛ и оплатить страховые взносы.