Формы ФСС Больничные листы – это документы, подтверждающие временную нетрудоспособность работника. Они оформляются при болезни или травме и необходимы для оформления выплат пособий. В Российской Федерации больничные листы проверяют Федеральная служба по труду и занятости (Роструд) и Фонд социального страхования (ФСС). Для удобства проверки начислений по больничным листам ФСС разработал электронный сервис на портале государственных услуг Госуслуги.
Чтобы узнать точную сумму начислений по больничному листу и убедиться, что все его статусы – от оформления до оплачиваемых сумм на аккаунте – соответствуют действительности, можно воспользоваться удаленным выделение регистрационного номера электронного больничного листа (ЭЛН) и проверить начисления по нему на электронном сайте Госуслуг на портале федеральных государственных услуг.
Что можно увидеть в ЭЛН?
Особенности оформления электронных больничных листов заключаются в том, что они заменяют подлинный документ на бумаге и могут быть получены только с помощью электронной регистрации. Проверка больничного листа в ФСС осуществляется удаленно на сайте Госуслуг или в портале ФСС.
Через Госуслуги можно проверить такую информацию, как номер электронного больничного листа, его статус (замкнутый, открытый), сроки выплаты пособия, сумму начислений по листу, расчетные периоды и многое другое. Проверка больничного листа в ФСС не требует регистрации на сайте и может быть осуществлена по номеру листка, фамилии и году рождения заболевшего.
Чтобы увидеть электронный больничный лист на сайте Госуслуг, необходимо зайти в личный кабинет с помощью учетной записи, привязанной к СНИЛСу или ЕСИА. В кабинете следует найти раздел «Мои документы» или «Электронные больничные листы». Открывшаяся страница позволит убедиться в наличии всех ЭЛН, оформленных на вас.
Также можно узнать статусы больничных листов при помощи мобильных приложений Госуслуг или через сайт ФСС в каждом регионе Российской Федерации. На сайте ФСС можно увидеть документы в виде лицевых счетов и заявлений, связанных с больничными.
Важно помнить, что проверка статуса и начислений по больничным листкам может быть осуществлена только при условии, что лист у вас был оформлен по электронной форме. Если больничный оформлен на бумаге, или его электронная версия отсутствует в базе данных ФСС, то он не будет отображаться на сайте Госуслуг или портале ФСС. В этом случае следует обратиться в МСЭ для проверки статуса и начислений по бумажному больничному листу.
Таким образом, проверка начислений по больничному листу в ФСС через Госуслуги позволяет узнать все подробности о статусе и выплате пособия по данному электронному документу. Благодаря электронным больничным листам граждане получают возможность легко контролировать свои начисления, узнавать сроки выплат и быть уверенными в корректности расчетов Фонда социального страхования.
О электронных больничных
В современном мире удаленное оформление и проверка документов становятся все более популярными. Это касается и начислений по больничным листам. Теперь вы можете убедиться в начислениях по больничному листу через портал Госуслуги без необходимости посещать офисы Фонда социального страхования.
На сайте Госуслуги вы можете получить всю необходимую информацию о начислениях по больничным листам за все годы проверок. Также можно посмотреть, какое распоряжение ФСС выдало в вашем случае и кто и как оплачивает больничные пособия.
Как же узнать, что ваш больничный лист оформлен правильно и начисления произведены в полном объеме? С помощью электронного портала Госуслуг российской Федерации можно осуществить проверку начислений по больничным листам с марта 2017 года. Электронные больничные листы имеют номера, также вы можете проверить подлинность документа.
Также стоит отметить, что у электронного больничного листа есть ряд особенностей:
Таким образом, вы можете проверить начисления по больничному листу через Госуслуги и убедиться в точности и своевременности выплаты пособия. Электронные больничные листы позволяют получить не только информацию о начислениях, но и об особенностях оформления и статусе больничного листа.
Как посмотреть свой документ с помощью аккаунта на сайте?
Для того чтобы узнать текущий статус своего больничного листа и проверить начисления по нему в ФСС, вы можете воспользоваться электронным сервисом Госуслуг. Это удобный и быстрый способ получить информацию о своих выплатах и убедиться в правильности их расчета.
Как проверить свои больничные листы на сайте ФСС через Госуслуги:
Таким образом, с помощью аккаунта на сайте Госуслуг вы можете проверить все свои больничные листы и убедиться в правильности начислений по ним. Этот сервис позволяет получить точную информацию о состоянии вашего больничного листа и оформить возможные проверки, если возникнут какие-либо расхождения. Благодаря электронному формату вы можете получить доступ к своим документам в любое удобное время и из любого места.
Регистрация на портале Госуслуг
Для того, чтобы создать аккаунт на портале Госуслуг, вам понадобятся следующие документы и данные:
Регистрация на портале Госуслуг может быть выполнена следующими способами:
После регистрации на портале Госуслуг вам будет предоставлен уникальный личный кабинет, где вы сможете узнать свой статус, особенности электронных начислений по больничным листам, увидеть точную сумму выплаты и проверить все расчеты.
Для проверки начислений по больничному листу в ФСС через портал Госуслуг вам потребуется знать номер больничного листа (электронного или обычного), а также даты его оформления и окончания. Также вы сможете проверить статусы всех своих больничных листов и убедиться, что выплата пособия за болезнь произведена правильно.
Особенности при расчете и выплате пособия
При расчете и выплате больничного пособия в Российской Федерации существуют определенные правила и процедуры, установленные правительством. Все больничные листки должны быть зарегистрированы в ФСС (Федеральной службе по надзору в сфере здравоохранения) и иметь соответствующий статус.
Статусы больничных листков можно проверить на официальном сайте Госуслуги или через личный кабинет на портале Госуслуги. Для этого необходима регистрация на портале и получение учетной записи.
Кто и как может узнать о расчете пособия?
Круг лиц, которые могут узнать о начислениях и выплатах по больничному листку, довольно широк. Все, кто имеет отношение к больничному листку (работодатели, медицинский персонал, граждане) имеют право получить информацию о начислениях и выплатах.
Распоряжение Правительства Российской Федерации № от марта года
Распоряжение Правительства Российской Федерации № от марта года определяет порядок проверки начислений по больничному листу в ФСС через Госуслуги. Данное распоряжение устанавливает особенности проверки начислений и оплаты больничных пособий.
Согласно распоряжению, все граждане Российской Федерации имеют возможность узнать точную сумму своих начислений по больничному листу, а также видеть подлинный расчет и подробные данные о состоянии своего больничного аккаунта ФСС.
Процесс проверки начислений по больничным листам
Таким образом, распоряжение Правительства Российской Федерации № от марта года гарантирует гражданам возможность удаленного оформления больничных листков через электронный портал Госуслуги, а также возможность проверить и узнать все о своих начислениях по больничным листам.
Как же узнать точную сумму начислений ФСС по больничному?
Чтобы узнать точную сумму начислений ФСС по больничному, вам понадобится использовать электронные сервисы. В связи с введением электронного оформления больничных листков в 2016 году в Российской Федерации, все начисления по больничному можно увидеть и проверить через электронные сервисы ФСС.
Пользователи, зарегистрированные на портале госуслуг, могут посмотреть всю информацию о своих больничных листках и начислениях ФСС, используя раздел «Электронные услуги федеральной службы по труду и занятости». В этом разделе вы сможете проверить сумму начислений ФСС по больничному.
Чтобы проверить начисления ФСС по больничному, вам необходимо:
Итак, чтобы узнать точную сумму начислений ФСС по больничному, вам необходимо зайти на сайт Госуслуг, перейти в раздел «Электронные услуги федеральной службы по труду и занятости» и просмотреть нужный вам больничный листок.
Замкнутый круг проверок, или все проверяют всех
Чтобы проверить начисления по больничному листу через Госуслуги, необходимо иметь учетную запись на портале услуги Госуслуги, зарегистрированную в ФСС.
На официальном сайте ФСС в разделе «Электронные сервисы» на странице «Регистрация и оформление электронных больничных листов» можно узнать все подробности о процедуре регистрации и оформления электронных больничных листов.
Чтобы узнать начисления по больничному листу, необходимо зайти на портал госуслуг, перейти в раздел «Мои услуги», найти государственную услугу «Узнать размер пособия по больничному листу», выбрать нужный больничный лист и нажать на кнопку «Показать информацию».
На портале услуги Госуслуги есть возможность проверить статусы электронных больничных листов и узнать сумму начислений по больничным. Также здесь можно увидеть информацию о расчете и оплате пособия, а также подлинный документ в электронном виде.
Для того чтобы проверить начисления по больничному листу, необходимо иметь номер больничного листа. Номер можно найти на самом больничном листе, который выдал врач.
В случае, если вы не обнаружили нужные данные по больничному листу или недовольны его содержанием, вы можете обратиться к работодателю с просьбой проверить начисления по вашему больничному листу и произвести корректировку, если это необходимо. Также вы можете обратиться в ФСС для уточнения информации.
Таким образом, проверка начислений по больничным листам через Госуслуги позволяет убедиться в правильности расчета и оплаты пособий, а также получить доступ к подлинному документу в электронном виде. Этот процесс является важным звеном в замкнутом круге проверок, где все – начиная от работника, заканчивая ФСС и работодателем – проверяют все, чтобы убедиться в правильности начислений и выплат больничных пособий.
ФСС-проверка больничного листа по номеру онлайн становится общедоступной процедурой и позволяет заинтересованным лицам получить на сайте ведомства полезную информацию по листкам нетрудоспособности. Рассмотрим, каким образом и кем она может быть запрошена.
Как посчитать зарплату по всем нюансам и правилам 2023 года? Рассказываем на обновленном курсе профессиональной переподготовки «Бухгалтер по зарплате» Мы научим правильно рассчитывать надбавки, пособия, компенсации, отпускные и командировочные, а также предотвращать налоговые, юридические риски и избегать претензий трудовой инспекции. Стоимость 26000 6490 руб. до 6 октябряУспеть записаться
Кому может понадобиться проверка больничного
Речь может идти о проверке:
С июля 2017 года на федеральном уровне (до того — в нескольких регионах) начали действовать электронные больничные. В отличие от бумажных, которые выдаются на руки пациентам, они хранятся на серверах ФСС.
Доступ к ним при необходимости могут получить:
Каждый из них может запрашивать доступ к больничному в разных целях.
Рассмотрим подробнее, как проверить больничный лист в двух указанных разновидностях при использовании сайта ФСС и иных доступных ресурсов. Условимся, что такую проверку требуется провести работодателю, представителю медучреждения и самому пациенту.
Как проверить электронный больничный на сайте ФСС работодателю
Чтобы проверить больничный на сайте ФСС (и одновременно добавить в него необходимые сведения для последующей отправки в ведомство), работодателю нужно:
После этих действий заполненный больничный будет отправлен в ФСС на оформление компенсации по выплате пособий по нетрудоспособности.
С 01.01.2021 года к прямым выплатам ФСС присоединились все регионы.
Для удобства поиска больничного листка работодатель может воспользоваться фильтрами, предусмотренными веб-интерфейсом. Например, больничный может быть найден:
При необходимости можно сформировать файл больничного в формате XML, чтобы впоследствии обработать его в криптографической программе, если она используется работодателем для электронного документооборота с государственными органами.
Проверка больничного листа по номеру онлайн может потребоваться и представителю медучреждения, которое выдало листок нетрудоспособности.
Как проверить больничный врачу
Чтобы проверить интересующий больничный лист, представитель медицинской организации также задействует знакомый нам ресурс http://cabinets.fss.ru. При этом он выбирает пункт «Кабинет МСЭ» и пользуется ЭЦП, оформленной в установленном законом порядке на медицинское учреждение.
Для проверки больничного врачу нужно:
Личный кабинет учреждения на сайте ФСС обладает широким спектром функций и, в частности, предусматривает:
При применении веб-интерфейсов на сайте ФСС проверить больничный по номеру онлайн может быть интересно и пациенту — получателю пособия по нетрудоспособности.
Как проверить больничный работнику
Для проверки больничного самим работником используется тот же веб-интерфейс http://cabinets.fss.ru. Но в данном случае заинтересованное лицо выбирает опцию «Кабинет застрахованного».
К тому моменту у человека, как и в случае с работодателем, должен быть профиль на «Госуслугах». При этом оформлять квалифицированную ЭЦП от удостоверяющего центра необязательно. Достаточно лишь пройти процедуру подтверждения личности в уполномоченном центре по регистрации на «Госуслугах». Самые доступные из них — это отделения «Почты России», городские МФЦ, офисы Ростелекома, СбербанкОнлайн. Их услуги бесплатны.
Функционал «Кабинета застрахованного» позволяет, в частности:
При необходимости пользователь может:
И это лишь малая доля доступных для застрахованного лица функций.
Что касается просмотра данных о больничном листке, то они приведены во всей полноте и соответствуют тем данным, что отражены в обычном больничном. Для поиска нужного листка человек может, как и работодатель или врач медучреждения, воспользоваться специальными фильтрами по различным реквизитам листка нетрудоспособности.
Рассмотрим теперь, как проверить подлинность больничного листа в обычном бумажном виде.
Как проверить подлинность бумажного больничного
Проверка, о которой идет речь, может включать следующие процедуры:
1. Проверку элементов защиты документа. К таким элементам относятся:
2. Визуальную проверку документа на предмет:
Если провести по номеру рукой, то вы должны почувствовать неровный рельеф.
3. Сверку номера больничного с базой данных недействительных листков, которую ФСС формирует и выкладывает на сайте.
Данный реестр обновляется один раз в месяц, поэтому данные могут быть не актуальны. Более надежный способ — отправить запрос в территориальное отделение ФСС по месту учета, приложив копию больничного листа. Соцстрах отправит запрос в медучреждение, которое подтвердит или опровергнет подлинность бланка. Минус такого способа — проверка занимает очень много времени.
Поддельный больничный может повлечь за собой негативные последствия.
Больничные могут быть бумажными и электронными. Во всех случаях может потребоваться их проверка. Бумажные, как правило, проверяются на предмет подлинности, электронные — на предмет корректности оформления и в иных целях, предусмотренных спецификой электронного документооборота основных пользователей листка нетрудоспособности — работодателя и медучреждения. Доступ к электронным больничным вправе получить и сам пациент.
Как сдать электронный больничный лист в СФР
Как отправить сведения для оформления электронного больничного в СФР (до 2023 г. – ФСС)? Ответ на этот вопрос зависит от используемого программного обеспечения.
Рассмотрим, как работодателю наладить электронный документооборот с СФР.
Как работает модуль «Лист нетрудоспособности»
Электронные больничные формируются в ЕИИС «Соцстрах». Передавать информацию в эту систему работодатели могут, используя:
С 2022 года во взаимодействии работодателей, работников и СФР (ФСС) по общему правилу используется форма электронного больничного листа (п. 3 ст. 13 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
Работодатель при этом никак не принимает участие в составлении такого листка: все действия осуществляет медицинская организация.
Основное действие работодателя в рамках получения доступа к системе «Соцстрах» — предоставление в СФР (ФСС) недостающих сведений для оформления больничного.
При этом данная процедура производится по запросу фонда — через соответствующую систему, после закрытия больничного.
Срок предоставления сведений — 3 рабочих дня после получения запроса (п. 22 Правил, утвержденных постановлением Правительства от 23.11.2021 № 2010).
С 2021 года все регионы перешли на прямые выплаты от СФР (ФСС). Это значит, что работодатель оплачивает только первые 3 дня болезни. Остальные дни фонд оплачивает напрямую сотруднику. Это правило действует и в 2023 году.
О дополнительных возможностях модуля «Лист нетрудоспособности» (что может быть полезно для работников медучреждений) расскажем далее.
Дополнительные возможности модуля «Лист нетрудоспособности»
Данные из модуля «Лист нетрудоспособности» позволяют не только сформировать информацию в больничном листе, но и облегчить заполнение связанных с ним отчетных форм.
Например, модулем предусмотрена возможность стопроцентной автоматизации:
Сформированная системой отчетность позволяет:
Формируемый системой журнал листов нетрудоспособности обладает широким спектром возможностей:
Благодаря модулю «Лист нетрудоспособности» не только сокращается время на оформление больничного, но и:
Что нужно сделать работодателям, чтобы их сотрудники могли пользоваться современными медтехнологиями при условии оформления электронных листков нетрудоспособности расскажем в следующем разделе.
Как работодателю наладить взаимодействие с СФР для применения электронного больничного
Любой работодатель с 2022 года обязан иметь доступ к системе «Соцстрах».
Для этого необходимо:
Через личный кабинет осуществляется обмен информацией о больничных листах с СФР (ФСС). Если такой электронный обмен информацией с СФР (ФСС) работодателя и медучреждения не будет налажен, работодатель не сможет выполнять обязательства, предусмотренные законодательством о социальном страховании.
Главные из таких обязательств — правильный расчет и своевременная выплата больничных.
Порядок информационного взаимодействия медучреждений, отделений СФР (ФСС) и работодателей утвержден постановлением Правительства от 16.12.2017 № 1567.
Не следует обязывать работника предоставлять в бухгалтерию номер электронного больничного.
Итоги
Электронный больничный выдается медучреждением пациенту по общему правилу, действующему с 2022 года.
Поддержка для бухгалтера из любой сферы и в любой организации!
Подписка «Клерк. Премиум» — универсальный помощник для бухгалтера.
Следите за нашими акциями и скидками!
При этом пациент не должен давать письменное согласие на получение и обработку его персональных данных в целях оформления электронного листка нетрудоспособности Данные из электронного больничного в СФР (ФСС) поступают благодаря медицинским информационным системам, объединенным ЕГИСЗ.
Больничные листы – важный документ для каждого работника. Они удостоверяют факт временной нетрудоспособности и позволяют получать социальные выплаты. Однако, не всегда начисления по этим листкам бывают точными и корректными. Именно поэтому важно обращать внимание на все детали и проводить проверку по всей информации. В таких случаях возникает вопрос: как проверить начисления по больничному листу в Фонде социального страхования (ФСС)?
Через Госуслуги можно узнать информацию о начислениях по больничных листах, а также посмотреть их статусы и сумму начислений. После получения электронных данных из ФСС, можно проверить их корректность и в случае выявления ошибок, обратиться с распоряжением о их исправлении.
Важно! Начисления по больничному листу присваиваются согласно определенному алгоритму, который утвержден Правительством Российской Федерации. Есть несколько шагов, которые следует выполнить для проверки корректности начислений.
Проверка начислений по больничному листу в ФСС через Госуслуги
На официальном сайте Госуслуги можно узнать информацию о начислениях по больничным листам, получение электронных больничных листов, а также оплатить полученные суммы. Воспользуйтесь следующим алгоритмом для проверки начислений:
После ввода номера больничного листа и нажатия кнопки «Поиск» вы сможете получить информацию о начисленных суммах, а также о статусах листа. В случае обнаружения ошибок или неточностей в начислениях, рекомендуется обратиться в Федеральную службу по труду и занятости для уточнения данных и их корректировки.
Проверка начислений по больничному листу в ФСС через Госуслуги позволяет узнать точную сумму начислений, а также выявить возможные ошибки или неточности в данных. Следуйте указанному алгоритму для получения информации о начислениях по больничному листу и обратитесь в Федеральную службу по труду и занятости в случае обнаружения ошибок.
Как посмотреть больничные листы через Госуслуги
Для того чтобы узнать информацию о начислениях по больничным листам через Госуслуги, следуйте пошаговым инструкциям:
Обращаем ваше внимание, что для получения информации о больничных листках через Госуслуги вам может потребоваться распоряжение на начисление больничного листа. В случае возникновения проблем или вопросов, вы можете обратиться в Фонд социального страхования (ФСС) России для получения дополнительной информации.
Как узнать точную сумму начислений ФСС по больничному
Чтобы узнать точную сумму начислений Федерального фонда социального страхования (ФСС) по больничному листу, необходимо воспользоваться электронными сервисами государственного портала «Госуслуги». Это позволит получить правильную информацию о начислениях и убедиться в их корректности.
Для получения данных о начислениях ФСС необходимо выполнить следующий алгоритм:
Также можно обратиться с письменным обращением в офис ФСС или воспользоваться электронным сервисом «Мои обращения» на сайте государственного портала «Госуслуги». В письме или обращении следует указать номер больничного листа и просьбу проверить начисления ФСС.
При получении информации о начислениях ФСС через государственный портал «Госуслуги» всегда стоит проверять ее на корректность. В случае выявления ошибок или неправильных начислений следует обратиться в ФСС для получения распоряжения о пересчете или корректировке начислений. Также следует учитывать, что данные о начислениях ФСС будут отображаться только после их оплаты.
С помощью пошагового алгоритма и электронных сервисов государственного портала «Госуслуги» вы сможете узнать точную сумму начислений ФСС по больничному листу и быть уверены в их корректности.
Оплата больничного листа
Для проверки начислений по больничному листу в ФСС через Госуслуги выполните следующие шаги:
После ввода данных система проведет проверку информации о больничном листе и начислениях по нему. Вы получите точную информацию о статусе больничного листа, начислениях и сумме, которую вам должны выплатить.
Если в результате проверки выявлены ошибки или расхождения, рекомендуется обратиться в ФСС или Госуслуги для уточнения информации и исправления данных.
Согласно распоряжению Правительства Российской Федерации, начисления по больничным листам осуществляются электронно. Это значит, что все данные о больничных листах и начислениях за последние годы находятся в базе ФСС и могут быть получены через Госуслуги.
Проверка корректности начислений по больничному листу в ФСС
Алгоритм проверки начислений по больничному листу в Фонде социального страхования Российской Федерации (ФСС) через Госуслуги выглядит следующим образом:
Получение информации о начислениях по больничному листу через Госуслуги позволяет узнать о возможных ошибках в начислениях и проверить их корректность. Выявление ошибок позволяет принять меры для их исправления, а также оплатить точную сумму больничных.
Если при проверке начислений по вашему больничному листу вы обнаружили ошибки или несоответствия, вам следует обратиться в Фонд социального страхования Российской Федерации. Процедура обращения описана на сайте ФСС.
Использование Госуслуг для проверки корректности начислений по больничному листу облегчает доступ к информации и повышает прозрачность взаимодействия с Фондом социального страхования. В случае возникновения каких-либо вопросов или проблем, вы всегда можете обратиться в службу поддержки Госуслуг или ФСС для получения более подробной информации по данной теме.
Электронные больничные
В Российской Федерации с 1 марта 2021 года было принято распоряжение правительства о вводе электронных больничных листов. Теперь для получения информации о начислениях по больничному листу можно обратиться через портал «Госуслуги» к Фонду социального страхования (ФСС).
Для проверки корректности начислений по больничным листам через Госуслуги необходимо выполнить следующие шаги:
После выполнения этих шагов система Госуслуги предоставит точную информацию о начислениях по выбранному больничному листу. Вы сможете посмотреть сумму и статусы начислений, а также узнать о возможных ошибках.
В случае выявления ошибок в начислениях по больничным листам можно обратиться в ФСС пошаговым обращением на сайте Фонда. Также через портал Госуслуги можно оплатить больничные по электронным больничным листам.
Электронные больничные листы упрощают процесс получения информации о начислениях и помогают в быстром и точном контроле за начислениями по больничным листам.
Получение информации о начислениях
После успешного выполнения предыдущих шагов и авторизации в личном кабинете на Госуслугах необходимо приступить к получению информации о начислениях по больничному листу.
1. На странице вашего личного кабинета в разделе «Госуслуги» найдите раздел «Федеральная служба по надзору в сфере здравоохранения».
2. Внутри данного раздела перейдите в подраздел «Проверка начислений по больничному листу».
3. В появившемся окне введите данные о больничном листе, такие как год и № листа.
4. Нажмите кнопку «Проверить» или «Поиск».
5. После обращения к серверу ФСС система проверит введенные вами данные и выдаст точную сумму начислений и статусы больничных листов.
В случае обнаружения ошибок или некорректности информации в больничном листе, рекомендуется обратиться в ФСС для выявления причин возникшей ситуации. Для этого можно воспользоваться сайтом ФСС или пошаговым алгоритмом обращения, предоставленным на официальном сайте правительства Российской Федерации.
Таким образом, с помощью Госуслуг вы можете быстро и удобно получить информацию о начислениях по больничному листу через систему Федеральной службы по надзору в сфере здравоохранения.
Обращение в ФСС при обнаружении ошибок
После того, как вы проверили начисления по больничному листу в ФСС через Госуслуги и обнаружили ошибки, следует обратиться в Федеральную службу по страхованию вкладов.
Для обращения в ФСС необходимо выполнить следующие шаги:
В случае подтверждения ошибок, ФСС примет необходимые меры для коррекции начислений по больничному листу. Вам могут предложить заполнить распоряжение о перерасчете начислений и оплатить сумму, указанную в распоряжении.
Обращение в ФСС при обнаружении ошибок в начислениях по больничному листу является важным шагом для защиты ваших прав и получения корректной информации об оплате больничных.
Для чего нужен СЭДО ФСС и как его подключить
Работодатель оплачивает первые три дня болезни работника. Остальное платит соцстрах. Ф СС рассчитывает пособие автоматически на основании информации, которую получает от других ведомств. Работодателю нужно только проверить информацию по работнику и, если нужно, дополнить её. Такая схема начисления пособий называется проактивной или беззаявительной.
Обмен данными с соцстрахом происходит через систему социального электронного документооборота — СЭДО ФСС. Через неё работодатель получает информацию о листе нетрудоспособности: когда его открыли, продлили, закрыли, аннулировали, направили больного на медико-социальную экспертизу.
ФСС через СЭДО запрашивает недостающие сведения по работнику, например, реквизиты для перечисления денег, период оплаты по табелю рабочего времени.
СЭДО — бесплатный сервис. Его можно встраивать во все популярные бухгалтерские программы и интернет-бухгалтерии, у которых есть функция обмена документами с ФСС. Спросите в техподдержке вашей учётной системы, как подключиться к СЭДО.
интернет-бухгалтерии «Моё дело» раздел СЭДО ФСС добавляется автоматически у тех, кто работает на тарифном плане с сотрудниками и подключил электронную отчётность.
Бумажные больничные ещё есть, но их выдают только отдельным людям, сведения о которых составляют гостайну, и тем, кто находится под госзащитой. Для них действует старая схема прямых выплат — они приносят больничный лист, пишут заявление, а работодатель передаёт в фонд все сведения для выплаты пособия.
Подарок для наших читателей — практическое пособие по подготовке отчётности в ПФР, ФСС и ИФНС в 2022 году от экспертов интернет-бухгалтерии «Моё дело». 62 страницы подробнейших инструкций с примерами заполнения форм.
Отчётность в ИФНС, ПФР и ФСС в 2022 году
практическое пособие для работодателя
Получите бесплатно 62 страницы экспертного контента!
Оставьте заявку в форме ниже, и мы вышлем вам запись
Порядок работы с социальным электронным документооборотом ФСС
Рассмотрим, как работать с соцстрахом по СЭДО на примере интернет-бухгалтерии «Моё дело».
Работодатель отправляет сведения о сотрудниках
После подключения СЭДО по всем работникам нужно отправить в ФСС форму «Сведения о застрахованном лице». Соцстрах просил сделать это ещё в начале года, но конкретных сроков в законах нет.
В форме указывают ФИО работников, дату рождения, паспортные данные, СНИЛС, ИНН (если есть), каким способом и на какие реквизиты перечислять пособия. Такую информацию передают один раз. Если после этого у работника изменились данные, нужно подать по нему новые сведения в течение трёх рабочих дней.
Информацию нужно подать и по уволенным менее 30 дней назад — у них тоже есть право на пособие по нетрудоспособности в случае заболевания или травмы. Если работников много, передачу сведений можно разбить на несколько этапов. В первую очередь лучше подать данные по сотрудницам, которые находятся или собираются в отпуск по беременности и родам и по уходу за ребёнком. По только что принятым работникам сведения подают не позднее трёх рабочих дней с даты их трудоустройства.
После получения сведений о застрахованных соцстрах сверит их с данными Пенсионного фонда и сообщит работодателю о результате. Вам нужно только отслеживать статус отправленных сведений. Если что-то не так, ФСС проинформирует, что сведения не совпали и их нужно исправить.
ФСС сообщает о страховых случаях
При наступлении страховых случаев вы будет получать через СЭДО уведомления о номерах и статусах больничных ваших работников. Когда медорганизация открывает больничный лист, она подписывает его УКЭП и размещает в информационной системе ЕИИС «Соцстрах».
ФСС получает эту информацию и узнаёт в Пенсионном фонде, есть ли у застрахованного работодатель и какой у него ИНН/КПП. Ответ из ПФР предоставляют в течение одного календарного дня после получения запроса. После этого информация об открытии электронного листка нетрудоспособности поступает работодателю по СЭДО, а работнику — в личный кабинет на Госуслугах.
Работодателю нужно проверить уже заполненные сведения, и, если есть ошибки, сообщить в соцстрах. Ф СС перенаправит сообщение в медорганизацию для оформления дубликата. Ошибочный больничный аннулируют.
Уведомления работодателю приходят при всех изменениях статуса больничного:
ФСС запрашивает недостающую информацию
После того как больничный сменит статус на «закрыт», от ФСС поступит запрос о предоставлении недостающих сведений, необходимых для выплаты пособия. Ответить нужно не позднее трёх рабочих дней. В ответном сообщении нужно скорректировать и дополнить сведения фонда.
Соцстрах может запросить:
На основании сведений от работодателя ФСС выплатит работнику пособие. Статус больничного изменится на «Выплачено». Если больничный не надо оплачивать, в ответ на запрос нужно прислать отказ от пособия и указать в примечании причину. Например, работник болел во время отпуска без сохранения зарплаты. В этом случае пособие по временной нетрудоспособности ему не положено.
Если вы отправили не всю информацию, которая нужна соцстраху, то в течение пяти рабочих дней получите по СЭДО ещё одно извещение о предоставлении недостающих данных. Вам нужно сначала отправить подтверждение о том, что вы его получили — на это есть три рабочих дня.
Если этого не сделать, фонд отправит извещение заказным письмом. Оно автоматически считается полученным по истечении шести рабочих дней со дня отправки почтой. С даты получения письма у вас будет пять рабочих дней, чтобы отправить сведения.
Что делать, если нет уведомлений о больничном
В некоторых региональных отделениях ФСС пока есть сложности с внедрением новой системы — могут не поступать уведомления о больничных из медучреждений и информация из ЗАГСов.
Поэтому лучше подстраховаться: если вы знаете, что сотрудник болеет или уходит в декрет, уточните в соцстрахе, нужно ли подавать документы для выплат. Возможно, придётся действовать по старинке — запросить у работника номер электронного больничного и самостоятельно отправить сведения для расчёта пособий. В ответ соцстрах пришлёт запрос на недостающие сведения.
Что делать, если больничный не более трёх дней
Больничный продолжительностью три дня полностью оплачивает работодатель. В этом случае соцстрах не запрашивает сведения для расчёта пособия, а только уведомляет работодателя об открытии и закрытии больничного.
Особенности пособий по материнству и по несчастным случаям
Порядок назначения таких пособий немного отличается.
Единовременное пособие при рождении ребёнка ФСС выплачивает на основании информации из ЗАГСов. У работодателя соцстрах может запросить данные о районном коэффициенте. Отправить ответ нужно в течение двух рабочих дней с даты получения запроса (п. 32 Правил
выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребёнком будет заявление от работника. В течение трёх рабочих дней после его подачи нужно направить в ФСС сведения о периоде отпуска, о замене календарных лет и о неполном рабочем времени (п. 35 Правил
Больничный лист по беременности и родам медорганизация обычно формирует на 140 дней и сразу же его закрывает. Ф СС отправляет работодателю запрос на сведения для расчёта пособия. Но использование такого отпуска — право, а не обязанность работницы, поэтому нужно сначала получить от неё заявление, а затем отправлять информацию в ФСС (ст. 255 ТК
Для выплат по больничному в связи с несчастным случаем дополнительно нужно отправить в соцстрах акт по форме Н-1 или копии материалов расследования. Их можно подавать в бумажном виде (п. 24 Правил
Что будет, если не отправить сведения по СЭДО или нарушить сроки
С 2022 года к работодателям применяют новые штрафные санкции по ст. 15.2 закона № 255-ФЗ
За непредставление документов должностное лицо организации могут дополнительно оштрафовать по ч. 4 ст. 15.33 КоАПот 300 до 500 руб.
Моё дело Бюро
Справочно-правовая система для бухгалтеров, юристов, кадровиков и профессиональный консалтинг