РАСЧЕТ ПРОДОЛЖЕНИЯ БОЛЬНИЧНОГО ЛИСТА


РАСЧЕТ ПРОДОЛЖЕНИЯ БОЛЬНИЧНОГО ЛИСТА

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Портал СФР расчет больничного листа позволяет сделать онлайн, просто вбив нужные данные в соответствующие строки. О том, как рассчитать больничный онлайн, расскажем в материале.

Для расчета больничного листа какие берутся начисления доходов и какие еще показатели входят в расчет? Рассмотрим формулу расчета больничного и особенности определения величины входящих в нее показателей.

Больничный — документ, подтверждающий временную нетрудоспособность работника. На его основании сотруднику выплачивается пособие.

С 1 января 2022 года медицинские учреждения выдают только электронные листы нетрудоспособности (ЭЛН).

Когда женщина уходит в декрет, ей полагается пособие по беременности и родам — это компенсация ее заработка на время отпуска. Рассчитайте сумму пособия заранее, чтобы прикинуть, какие расходы она покроет, а для каких лучше подготовить финансовую подушку.

ФОНД ПЕНСИОННОГО И СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Департамент организации обеспечения страховых выплат информирует, что согласно Плану мероприятий («Дорожная карта») по переходу страхователей на беззаявительное (проактивное) взаимодействие с Фондом планируется отключение «Шлюз приема документов» в срок не позднее 31.12.2023, за исключением:

— реестров с признаком перерасчет
— реестров с признаком «Проживание на территории по 20-ФЗ».

Примечание:
Если вы используете подключение к базе данных, установленной на удаленный сервер, то сначала нужно установить новую версию ЛПУ на этот сервер с учетом условий выше.

Основные адреса сервисов ЭЛН:

Для Мед организаций: https://eln.fss.ru/WSLnCryptoV20/FileOperationsLnService?WSDL
Страхователь: https://eln.fss.ru/ws-insurer-crypto-v20/FileOperationsLnService?WSDL
МСЭ: https://eln.fss.ru/ws-mse-crypto-v20/FileOperationsLnService?WSDL

В случае недоступности основных адресов сервисов ЭЛН вы можете воспользоваться резервными адресами:

Для Мед организаций: https://eln-rez.fss.ru/WSLnCryptoV20/FileOperationsLnService?WSDL
Страхователь: https://eln-rez.fss.ru/ws-insurer-crypto-v20/FileOperationsLnService?WSDL
МСЭ: https://eln-rez.fss.ru/ws-mse-crypto-v20/FileOperationsLnService?WSDL

Как получить максимальные больничные по уходу за ребенком

Порядок взаимодействия фонда и работодателя в 2023 году изменений не претерпел, кроме того, что теперь вопросами выплаты больничных пособий занимается не ПФР, а СФР. Он состоит из следующих шагов:

В сервисах Такском реализован функционал по работе с системой СЭДО СФР: работодатель может получать извещения по прямым выплатам социального обеспечения, подписываться на оповещения об изменении статуса ЭЛН и получать уведомления об этом.

Кто выплачивает пособие по временной нетрудоспособности

Порядок оплаты пособия по временной нетрудоспособности связан с причиной ее возникновения:

К таким случаям относится:

Сколько можно находиться на больничном по уходу за ребенком

Возраст ребенка влияет на количество оплачиваемых дней больничного. Ухаживать за несовершеннолетним можно, пока он не выздоровеет полностью, но СФР выплатит только за ограниченный период времени. Чем старше ребенок, тем за меньшее количество дней вы сможете получать выплату:

Как посчитать, сколько заплатят?

Предположим, декретный отпуск начинается в 2023 году.

Формула расчета пособия такая:

Доход за 2021—2022 годы / (730 дней — число дней, когда женщина была на больничном или в отпуске по уходу за ребенком) × число дней декретного отпуска.

Обычно берется заработок за каждый год из двух, предшествующих году начала декрета. Это тот доход, с которого были уплачены страховые взносы, — зарплата до вычета НДФЛ. Доход, который учитывается при расчете декретных, ограничен, потому что работодатель платит взносы на социальное страхование до тех пор, пока ваш заработок с начала года не достигнет Максимальная сумма для 2023 года — 1 917 000 , для 2022 года — 1 032 000 , для 2021 года — 966 000 

В 2023 году максимальные размеры пособия такие:

В 2024 году максимальное пособие будет больше:

Если рабочий стаж меньше шести месяцев, заработок меньше МРОТ или если женщина — индивидуальный предприниматель и заплатила добровольные взносы на социальное страхование за год, предшествующий году начала декрета, то пособие будет минимальным. В 2023 году МРОТ равен 16 242 , и минимальное пособие составит 74 757,7  за 140 дней отпуска.

Также на господдержку могут рассчитывать студентки очного отделения: им назначают выплату из расчета стипендии, которую они получали до декрета, либо платят минимальную.

Мы не учитывали в калькуляторе районные коэффициенты: если в вашем регионе они назначаются, перед расчетом МРОТ увеличат с их учетом.

Порядок расчета больничного в 2023 году

Фактическая величина компенсации работника по листку нетрудоспособности исчисляется по формуле:

ФЛН = СЗ × КСТ × КО,

ФЛН — фактическая компенсация по листку нетрудоспособности;

СЗ — средний заработок;

КСТ — коэффициент, зависящий от стажа;

КО — количество оплачиваемых дней больничного.

Каждый из показателей формулы определяется в рамках достаточно сложного алгоритма.

Кроме того, результат расчета по приведенной формуле зависит от установления:

Данные процедуры осуществляются бухгалтером при всех сценариях исчисления величины компенсации по листку нетрудоспособности.

Важно! С 2021 года работодатель начисляет и выплачивает пособие только за первые 3 дня болезни. Остальные деньги работнику перечисляет Социальный фонд России (ранее ФСС) напрямую. Подробнее см. здесь.

Как посчитать пособие по нетрудоспособности

Российское законодательство гласит: любой сотрудник имеет право получить пособие по временной нетрудоспособности, предъявив работодателю доказательства такой нетрудоспособности. В первую очередь это, конечно, листок нетрудоспособности.

ВАЖНО! С 2022 года применяются исключительно электронные листки нетрудоспособности (ЭЛН). Подробнее о них мы писали в материале.

Рассчитать больничный лист закон предписывает бухгалтеру таким образом:

Подробности см. в материале «Максимальный размер больничного листа в 2023 году».

Пример расчета пособия —  в статье «Начисление больничного листа — пример».

Кроме того, больничный по уходу за больным родственником или по беременности имеет свои особенности расчета. Бухгалтерские ошибки в данном случае не редкость. В итоге расчет больничного листа сотрудником СФР показывает данные, отличающиеся от данных работодателя, и у последнего начинаются споры как с работниками, так и с соцстрахом.

А что делать, если работодатель отказывается выплачивать пособие по беременности и родам?

Пособие выплачивает СФР, а задача работодателя — передать туда ваше заявление. Если работодатель отказывает вам в отпуске по беременности и родам, это повод обратиться в трудовую инспекцию.

Как и когда выплачиваются декретные?

Пособие выплачивается в течение десяти рабочих дней после того, как в СФР поступят документы. Вся сумма приходит единовременно.

Если женщина ушла в декрет на сроке больше 30 недель, пособие будет меньше: отсчет начнется со дня, когда она перестала работать. Если после родов она сразу вышла на работу на полную или неполную ставку, за оставшиеся дни положенного декрета тоже не заплатят.

Обратиться за пособием женщина может как в 30 недель беременности, так и после родов. Но не позднее шести месяцев с даты окончания отпуска по беременности и родам, то есть примерно до восьми месяцев ребенка.

В каких случаях родители могут взять больничный, если заболел ребенок

Родители могут оформить больничный, чтобы ухаживать за ребенком, пока ему не исполнится 18 лет.

Возраст ребенка и вид лечения влияют только на сумму выплат по больничному и продолжительность оплачиваемых дней.

Помимо родителей больничный лист по уходу за несовершеннолетним также могут открыть работающие дедушки, бабушки, родные братья и сестры. Главное, чтобы в листке была отражена степень родства. Такие больничные оплачиваются так же, как и остальным болеющим сотрудникам.

Если ребенок лечится в стационаре, то родители могут оформить больничный, только если ему нет 15 лет. Однако это не касается подростков с инвалидностью, ВИЧ-инфекцией и злокачественными новообразованиями.

Ограничения при заработке или базе на максимуме в 2023 году

Средний заработок, определенный для исчисления больничного, должен быть:

Если стаж составляет менее 6 месяцев, то размер компенсации по больничному в любом случае будет рассчитываться исходя из МРОТ.

Если сотрудник лечится сам, то отдельно взятый оплачиваемый больничный лист может иметь длительность (КО), устанавливаемую исходя из специфики конкретного заболевания. Но таких листов при необходимости может быть несколько, а оформляться они могут подряд — до 10 месяцев (порядка, утв. приказом Минздрава от 23.11.2021 № 1089н). В некоторых случаях лечение может длиться дольше. Например, при заболевании туберкулезом — до 12 месяцев (п. 4 ст. 59 закона «Об охране здоровья» от 21.11.2011 № 323-ФЗ).

Показатель КО при уходе за ребенком или другим родственником зависит:

О том, как именно оплачивается больничный при уходе за ребенком или другим родственником, вы можете в статье «Оплата больничного по уходу за больным родственником».

Можно ли получить декретные, если я работаю неофициально?

Увы, нет: в этом случае женщина считается неработающей, и права на декретные выплаты у нее нет. Но можно оформить ежемесячное единое пособие по беременности — проверьте, оно вам и сколько заплатят.

Какие особенности выхода на больничный по уходу за ребенком после декретного отпуска

Если вы были в декретном отпуске последние 2 года, то, к сожалению, в 2023 году стандартно вы получите минимальные больничные — 524 рубля в день, если лист оформлен в месяце, в котором 31 календарный день, и 541,40 рублей в день — если в 30-дневном месяце.

Это связано с тем, что в годы декрета у вас не было доходов, с которых платятся взносы, то есть среднедневной заработок рассчитают по МРОТ.

Однако у тех, кто был в отпуске по уходу за ребенком, есть право на замену лет, которые учитываются при расчете больничных.

Замена лет расчетного периода допускается, если в расчетном периоде был:

Меняют годы на непосредственно предшествующие наступлению страхового случая. Например, если в 2021 и 2022 годах вы были в декретном отпуске, а больничный или другой страховой случай (новая беременность) наступил в 2023 году, то 2021 и 2022 годы можно заменить на 2019 и 2020.

Чтобы больничные не посчитали по годам без доходов, нужно обратиться в бухгалтерию работодателя с заявлением о замене лет, но не позже того, как выплату назначат.

Чтобы не забыть, можно написать такое заявление сразу после выхода из декретного отпуска.

Эта возможность доступна только женщинам, которые находились в декретном отпуске. Мужчины, даже если они брали отпуск по уходу за ребенком, обратиться за заменой лет не могут.

Можно ли уйти из декрета в декрет с сохранением пособий?

Да, но придется выбрать между пособием по беременности и родам и пособием по уходу за ребенком. Как правило, первое пособие больше, и женщины выбирают его.

Можно ли уволиться, находясь в декрете?

Да, вы можете уволиться по собственному желанию или Возвращать остаток пособия в этом случае не нужно. Уволить вас по своей инициативе работодатель , исключение — ликвидация организации, в которой вы работаете.

Какие еще есть выплаты при рождении ребенка, кроме декретных?

Помимо пособия по беременности и родам, вам положены

Что изменилось в работе с больничными листами в 2023 году

К наиболее значимым изменениям можно отнести:

Соответственно, выплату больничного пособия теперь производит не ФСС, а СФР.

Порядок оплаты не изменился: в большинстве случае фонд оплачивает больничный начиная с 4 дня болезни и в некоторых — за весь период нетрудоспособности.

С 2023 года в число лиц, которые подлежат обязательному социальному страхованию на случай ВНиМ, входят сотрудники, занятые на договорах ГПХ: по выполнению работ, оказанию услуг, договорах авторского заказа и лицензионных договорах.

Получить больничный в 2023 году они могут только, если работодатель оплатил за них в 2023 году взносы в размере не менее 4 833,72 руб. (п. 1 ч. 1 ст. 2 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, письмо Минтруда от 05.08.2022 № 17-1/В-103). Самозанятым, как и прежде, больничный заказчиком не оплачивается.

Данные о вознаграждениях, которые перечислены сотруднику на предыдущем месте работы, работодатель теперь будет получать напрямую от СФР (п. 4 ст. 14.1 закона № 255-ФЗ от 29.12.2006).

Хорошо, а как оформить декретные? Какие документы нужны?

Если вы работаете в найме, чтобы получить пособие, не нужно подавать никаких заявлений и документов. Выплачивает пособие Социальный фонд России — СФР. Больничный лист оформляет врач в электронном виде, а пособие будет рассчитано и назначено автоматически — но нужно обязательно подать работодателю заявление для оформления декретного отпуска.

Безработные, уволенные в связи с ликвидацией фирмы, могут оформить пособие через СФР, если встали на учет по безработице в течение 12 месяцев после увольнения. Подать заявление на пособие можно или лично в отделении. Платить будут фиксированную сумму — 859,08  в месяц. Понадобится паспорт и полис ОМС, остальные данные СФР проверит сам.

Рассчитать пособие онлайн на официальном сайте СФР

Чтобы избежать конфликтов со страхователями и облегчить работу бухгалтера, сотрудники соцстраха предусмотрели возможность рассчитать больничный на сайте СФР.

Для того чтобы осуществить расчет больничного листа на сайте СФР онлайн, бухгалтеру необходимо перейти на официальный портал ведомства. Для этого нужно вбить в поисковик запрос: «СФР расчет больничного листа калькулятор онлайн» или «Расчет больничного на портале СФР», найти ссылку portal.fss.ru и перейти по ней. Можете перейти по этой ссылке.

Как производится оплата больничного в 2023 году

Порядок не изменился и состоит из следующих шагов:

Шаг 1. Определение расчетного периода

В общем случае в расчет берутся 2 года, которые предшествуют году возникновения временной нетрудоспособности.

В 2023 году это 2022 и 2021 год.

Если в какой-то из указанных периодов сотрудник не работал, например, находился в отпуске по уходу за ребенком, год можно заменить.

Важна последовательность замены: берется не произвольный год, а тот, что следует за годом, на который пришел отпуск по уходу за ребенком.

Важно, чтобы замена периода привела к увеличению пособия.

Шаг 2. Определение дохода за выбранный расчетный период

В расчете участвуют все выплаты в пользу работника, которые облагались страховыми взносами. После того как двухгодичный заработок будет определен, его нужно сравнить с:

Он рассчитывается исходя из МРОТ.

Для этого берется минимальный размер оплаты труда в году, за который рассчитывается пособие, и умножается на 24. В 2023 году он составляет  389 808 руб. (16 242 руб. х 24).

Если рассчитанный двухгодичный доход меньше 389 808 руб. или если сотрудник последние 2 года нигде не работал и дохода не имел, в расчет берется указанная величина.

Размер дохода также ограничен верхним пределом и определяется он на каждый год расчетного периода отдельно.

Например, по доходу за 2022 и 2021 года он составляет 1 998 000 руб. (966 000 руб. — в 2021 году и 1 032 000 руб. — в 2022 году).

Соответственно, если доход сотрудника превысил указанные лимиты, в расчет берется предельная его величина.

ШАГ 3. Определение среднего дневного заработка

Средний дневной заработок (СДЗ) рассчитывается по формуле:

СДЗ = ДРП / 730

ДРП — доход сотрудника за выбранные два года расчетного периода.

730 — количество рабочих дней в двух обычных не високосных годах.

Если в расчетном периоде есть високосный год или года, то расчет следует производить исходя из реального количества рабочих дней: 731 и 732 (письмо ФСС от 03.03.2017 № 02-08-01/22-04-1049л).

Полученную сумму нужно сравнить с размером СДЗ по МРОТ, который рассчитывается по формуле:

МРОТ в году, за который рассчитывается пособие х 24 : 730 (732).

В 2023 году минимальный СДЗ по МРОТ равен 533,98 руб. (16 242 × 24 месяца) / 730 дней).

Выбрать нужно тот вариант, где пособие больше

Шаг 4. Определение страхового стажа

Размер выплат по листку нетрудоспособности напрямую зависит от продолжительности страхового стажа работника на дату открытия больничного:

Пособие по беременности и родам, а также нетрудоспособности, которая наступила вследствие травмы или профзаболевания, оплачивается в размере 100%, независимо от стажа работника (п. 1 ст. 9 закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ, п. 1 ст. 11 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Если уволенный сотрудник обратился за оплатой больничного в течение 30 дней после увольнения, то ему расчет пособия производится в размере 60% от среднего заработка, независимо от продолжительности стажа.

Периоды работы, которые включаются в страховой стаж, приведены в приказе Минтруда от 09.09.2020 № 585н. Подробнее о том, как считается стаж, можно узнать из этой статьи.

Можно ли продлить декретный отпуск?

Продлить декретный отпуск дольше положенного срока в 140 дней не получится. Но в законе предусмотрены дополнительные дни на случай сложных родов: например, если будут делать кесарево сечение, время декрета увеличат до 156 дней — и выплату пропорционально. А если родится двойня — декрет будет 194 дня.

Как рассчитать сумму больничного по уходу за ребенком

Процент среднего заработка, выплачиваемого за время больничного, зависит от страхового стажа. Поэтому в первую очередь нужно определить ваш страховой стаж.

Страховой стаж — это время, когда ваши работодатели или вы сами как ИП выплачивали страховые взносы.

Если уход нужен за ребенком до 7 лет включительно, то стаж роли не играет. Больничные рассчитают от 100% среднего заработка, но не более 2 736,99 рубля в день. В остальных случаях нужно оценить страховой стаж.

Чтобы рассчитать средний заработок, нужно сложить все выплаты, с которых уплачиваются взносы, за 2 года и поделить на 730 дней.

Для больничного в 2023 году расчетный период — с 1 января 2021 по 31 декабря 2022 года. Это и будет средним заработком.

Обратите внимание! В 2023 году среднедневной заработок для расчета больничного не может превышать 2 736,99 рубля и не может быть меньше 533,98 рубля.

Полученный среднедневной заработок далее умножается на количество оплачиваемых дней, в которых вы находились за уходом за ребенком. Далее нужно учесть, как лечили ребенка — на дому или в больнице:

Во всех случаях СФР не будет выплачивать пособие за дни, которые вышли за рамки лимита.

Примеры расчета

Например: ребенку 3 года, суммарная зарплата за два года у отца, который берет отпуск — 2,8 млн рублей. Следовательно, средний заработок составляет 3 888,9 рубля.

Это выше лимита, поэтому при расчете больничного СФР возьмет максимальный показатель в 2 736,99 рубля. Ребенок болел 12 дней, поэтому за больничный лист отец получит 32 843,88 рубля. Так как ребенку меньше 7 лет, страховой стаж отца и порядок лечения значения не имеют.

Еще один пример: ребенок на амбулаторном лечении — 9 лет. Зарплата у отца та же, а страховой стаж составляет 5 лет.

Следовательно, в первые 10 дней больничный будет оплачиваться в размере 80% от среднего заработка, а оставшиеся 2 дня — в размере 50%. Итого: 10 × (2 736,99 рублей × 80%) + 2 × (3 888,9 × 50%) = 25 784,82 рубля за больничный в 12 дней.

Если тот же ребенок на стационарном лечении, то все 12 дней будут оплачиваться в зависимости от стажа отца.

В этом условном случае он составляет 5 лет, а значит, среднедневной заработок рассчитывается от 80%, но 3 111,12 все еще больше лимита, поэтому в качестве заработка возьмут максимум в 2 736,99 рубля. Итого отец за больничный в 12 дней получит 32 843,88 рубля (2 736,99 × 12 дней).

Пример расчета больничного

Сергеев был на больничном с 12 по 18 мая 2023 года.

Страховой стаж его составляет 9 лет. Заработок за расчетный период (2022 и 2021 гг.) — 1 850 000 руб. (850 000 руб. в 2021 году и 1 000 000 руб. в 2022 году).

Исходные данные для расчета:

Количество дней нетрудоспособности — 7.

Количество рабочих дней в расчетном периоде — 730.

Процент оплаты в зависимости от стажа — 100%.

Рассчитаем средний дневной заработок:

1 850 000 : 730 = 2 534,24 руб.

Сравним рассчитанный заработок с минимальным значением по МРОТ:

(16 246 х 24) : 730 = 534,11 руб.

СДЗ, рассчитанный исходя из фактического заработка, больше рассчитанного по МРОТ, поэтому берем большую сумму.

Рассчитаем размер больничного:

(2 534,24 х 100%) х 7 = 17 739,68 руб.

За 7 дней своей болезни Сергеев получит пособие в размере 17 739,68 руб., из которых 7 602,72 руб. ему оплатит работодатель, а 10 136,96 руб. ему перечислит СФР.

Работайте с электронными листами нетрудоспособности в сервисах Такском.

С его помощью Вы можете больше не волноваться о своевременном получении ЭЛН, его хранении и предоставлении в СФР: все операции можно выполнить через сервис в несколько кликов.

Научитесь заполнять ЕФС-1 по договорам ГПХ

Когда сдавать, какие разделы заполнять и за кого

Получите бесплатный гайд по ЕФС-1

Заполните форму — гайд придет на ваш e-mail

Калькулятор для расчета пособия по временной нетрудоспособности 2023

Чтобы рассчитать больничный лист на сайте СФР, следует кликнуть на вкладку «Пособия», далее — «Расчет пособия по временной нетрудоспособности».

Для расчета больничного на сайте СФР в 2023 году необходимо ввести информацию о периоде болезни, выбрать вид нетрудоспособности, режим лечения и тип больничного листка, страховой стаж работника и др. на вкладке «Реквизиты ЛН, условия расчета».

Чтобы продолжить расчет больничного листа в 2023 году на СФР-портале, необходимо заполнить сведения о заработке, опираясь на данные из лицевого счета работника, а также иные доступные работодателю сведения.

Кроме того, необходимо подсчитать и ввести в калькулятор исключаемые из расчета дни. Далее, чтобы рассчитать больничный лист онлайн, следует нажать кнопку «Рассчитать». Система СФР расчет больничного произведет в автоматическом режиме и выдаст суммы пособия к выплате работодателем и к возмещению из СФР.

Как сдать электронный больничный в СФР, мы писали здесь.

Алгоритм расчета и выплаты больничного приведен в КонсультантПлюс. Оформите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение. Это бесплатно.

Как это работает


РАСЧЕТ ПРОДОЛЖЕНИЯ БОЛЬНИЧНОГО ЛИСТА

Порядок действий зависит от того, отправил ли работодатель в СФР сведения о застрахованном лице до того, как сотрудник получил больничный.

Сведения о сотруднике не сданы

Сведения о сотруднике сданы

Работодателю не нужно ждать, когда сотрудник сообщит номер ЭЛН.

Социальный фонд получит информацию о закрытии ЭЛН из медицинской организации и пришлет форму, заполненную на основании сведений о застрахованном.

В течение 3 рабочих дней проверьте, дополните поступивший документ и отправьте в СФР.

Лицензия, права и роли

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.

Кто имеет право на пособие по беременности и родам? его получить отец ребенка? А бабушки и дедушки?

В обиходе декретом часто называют не только период беременности и восстановления после родов, но и отпуск по уходу за ребенком. Однако формально это два разных периода с разными выплатами: сначала отпуск по беременности и родам, потом — по уходу. В отпуск по уходу за ребенком может уйти и отец, и бабушка ребенка — если они работают. По закону такой отпуск длится три года, а пособие выплачивают до полутора лет.

Отпуск и пособие по беременности и родам положены только будущей матери, но есть нюанс. Государство компенсирует этими деньгами то, что женщина не заработает во время декрета. Поэтому пособие дадут только тем, кто работает или учится очно, или недавно был уволен ликвидации организации.

Помимо беременных, на пособие по беременности и родам могут рассчитывать женщины, усыновившие младенцев до трех месяцев. Заплатят за 70 дней, если усыновили одного ребенка, и за 110 дней — если двух и более детей.

Больше никто получить пособие по беременности и родам не может.

Какие периоды не входят в расчет больничного?

При определении объема выплат, сделанных в адрес сотрудника, и стажа его работы следует принципиально исключать из расчетов:

При этом если работник заболел сам, работодатель предоставляет ему дни добавленного отпуска и оплачивает их в размере, определяемом по формуле ФЛН.

Расчетный период для определения среднего дневного заработка, применяемого для оплаты больничного листа — 2 предшествующих года или 730 дней, из расчета могут быть исключены только дни приостановления трудового договора на основании положений ст. 351.7 ТК РФ.

Можно ли работать во время декретного отпуска?

Во время отпуска по беременности и родам работать по трудовому договору нельзя, если вы хотите получать пособие. Если вам выгоднее получать зарплату, можно вообще

По договору ГПХ работать не запрещено, но есть риск, что в результате проверки работодателя договор переквалифицируют в трудовой. В итоге женщина в декрете будет вынуждена вернуть СФР излишне уплаченную часть пособия, а работодатель получит штраф.

Размеры больничных по уходу за ребенком и необходимый стаж

Больничный по уходу за ребенком до 7 лет включительно оплачивается в размере 100% от среднего заработка. Страховой стаж или порядок лечения — амбулаторно или в стационаре — значения не имеют. Такой порядок работает с 2021 года.

Оплачиваются все дни, пока ребенок болел, но не более 60 дней либо 90 дней, если заболевание входит в перечень Минздрава.

В 2023 году максимальный размер выплаты за один день — 2 736,99 рубля. На такую сумму можно рассчитывать при зарплате свыше 77 тыс. рублей в 2021 и 2022 годах.

Минимальный размер по уходу за ребенком до 7 лет — 524 рубля в день, если больничный лист открывается в месяц, в котором 31 календарный день, и 541,40 рубля в день, если больничный лист оформлен в 30-дневном месяце. Если в вашей местности есть районный коэффициент, то сумма умножается на этот показатель.

Минимальный расчет основан на правиле, по которому пособие за полный календарный месяц не должно быть меньше МРОТ ().

С детьми от 8 лет расчет сложнее. Больничный лист оплачивается в этих случаях:

А если я захочу досрочно выйти из декретного отпуска?

Так можно. Но если вы уже получили пособие за весь срок отпуска, придется вернуть в СФР часть пособия за оставшиеся дни.

Ограничения по выплате больничного (предел компенсации при максимальном заработке)

Максимальную возможную сумму компенсации по больничному листу определяют, исходя из расчета среднего заработка, отвечающего величине предельной базы для обложения страховыми взносами на ОСС. Значение этой базы ежегодно устанавливается законодательно. В 2023 году важны данные за 2021-2022 годы:

Больше узнать о порядке определения максимальной величины больничного вы можете в этой статье.

Фактический средний заработок будет тем больше и тем ближе к максимальному, чем:

Рассчитывается средний заработок при исчислении компенсации по больничному по формуле:

СЗ = ВРП / 730,

ВРП — все выплаты, связанные с расчетом пособия по временной трудоспособности.

При этом ВРП для расчета пособия не может быть выше предельной базы.

Фактическая величина компенсации по больничному с учетом рассмотренных выше показателей определяется исходя из стажа сотрудника, а также длительности его нахождения на больничном.

Пошаговый алгоритм расчета и наглядные примеры вы найдете в КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к правовой системе бесплатно и переходите в Готовое решение.

А как оформить декретные ИП и самозанятым?

Индивидуальные предприниматели оформляют декретные через Социальный фонд России — СФР. Но право на пособие будет, только если в предыдущем году ИП заплатили добровольные страховые взносы за себя. Чтобы получить минимальные декретные выплаты в 2024 году, нужно заплатить 5652  в 2023 году. Пособие будут рассчитывать из МРОТ за 2024 год. Например, в 2023 году МРОТ — 16 242 , и предпринимательницы могут получить 74 757  за 140 дней декрета.

Самозанятые не платят страховые взносы и  на пособие по беременности и родам. Но могут получить статус ИП и заплатить взносы в этом году, чтобы уйти в декрет в следующем.

Нижний лимит больничного (минимум компенсации)

Минимальная сумма больничного по закону рассчитывается исходя из нижней границы базы по расчету пособия по временной нетрудоспособности. Значение нижней границы соответствующей базы определяется по формуле:

НБ = МРОТ × 24,

НБ — нижняя граница базы по расчету компенсации по листку нетрудоспособности;

МРОТ — величина законодательно установленного минимального размера оплаты труда в РФ по состоянию на начало периода нахождения работника на больничном.

С 1 января 2023 года МРОТ составляет 16 242 рубля и база для расчета минимальной суммы больничного по листку нетрудоспособности равна 389 808,00 руб.

Средний заработок, используемый для определения фактической величины компенсации по больничному листу, будет исчисляться по формуле:

СЗ = НБ / 730.

Таким образом, с 01.01.2023 минимальный размер пособия по временной нетрудоспособности равен 533,98 руб. в день. Также нужно учитывать, что для оплаты больничных с 1 апреля 2020 года действует порядок, согласно которому пособие в расчете за полный календарный месяц не может быть менее МРОТ. То есть, если страховой случай наступил в феврале 2023 г., то величина среднего заработка за день составит 580,07 руб., работодатель должен будет выплатить за 3 февральских дня 1 740,21 руб. К этой величине должен быть применен районный коэффициент, если работник занят на Севере и приравненных областях.

Алгоритм и примеры расчета пособия из МРОТ смотрите в КонсультантПлюс. Пробный доступ к системе можно получить бесплатно.

Итоги

Расчет компенсации по больничному листу осуществляется с учетом среднего заработка, стажа, фактической длительности отпуска, а также с учетом установленных максимальных и минимальных ограничений суммы выплаты. Из расчета исключаются периоды нахождения работника в отпусках, не относящихся к ежегодным оплачиваемым.

Больше узнать о расчете больничных вы можете в статье «Облагается ли больничный лист (больничный) НДФЛ?».

Расчет больничного на сайте СФР позволит работодателю избежать ошибок и длительных споров с работниками и проверяющими. Для расчета необходимо перейти на официальный сайт, вбив в поисковик запрос «Портал СФР рассчитать больничный», внести все данные в соответствующие поля и кликнуть кнопку «Рассчитать».