Формы ФСС Что изменилось в работе с больничными листами в 2023 году
К наиболее значимым изменениям можно отнести:
Соответственно, выплату больничного пособия теперь производит не ФСС, а СФР.
Порядок оплаты не изменился: в большинстве случае фонд оплачивает больничный начиная с 4 дня болезни и в некоторых — за весь период нетрудоспособности.
С 2023 года в число лиц, которые подлежат обязательному социальному страхованию на случай ВНиМ, входят сотрудники, занятые на договорах ГПХ: по выполнению работ, оказанию услуг, договорах авторского заказа и лицензионных договорах.
Получить больничный в 2023 году они могут только, если работодатель оплатил за них в 2023 году взносы в размере не менее 4 833,72 руб. (п. 1 ч. 1 ст. 2 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, письмо Минтруда от 05.08.2022 № 17-1/В-103). Самозанятым, как и прежде, больничный заказчиком не оплачивается.
Данные о вознаграждениях, которые перечислены сотруднику на предыдущем месте работы, работодатель теперь будет получать напрямую от СФР (п. 4 ст. 14.1 закона № 255-ФЗ от 29.12.2006).
Взаимодействие СФР и работодателя в 2023 году
Порядок взаимодействия фонда и работодателя в 2023 году изменений не претерпел, кроме того, что теперь вопросами выплаты больничных пособий занимается не ПФР, а СФР. Он состоит из следующих шагов:
В сервисах Такском реализован функционал по работе с системой СЭДО СФР: работодатель может получать извещения по прямым выплатам социального обеспечения, подписываться на оповещения об изменении статуса ЭЛН и получать уведомления об этом.
Кто выплачивает пособие по временной нетрудоспособности
Порядок оплаты пособия по временной нетрудоспособности связан с причиной ее возникновения:
К таким случаям относится:
Как производится оплата больничного в 2023 году
Порядок не изменился и состоит из следующих шагов:
Шаг 1. Определение расчетного периода
В общем случае в расчет берутся 2 года, которые предшествуют году возникновения временной нетрудоспособности.
В 2023 году это 2022 и 2021 год.
Если в какой-то из указанных периодов сотрудник не работал, например, находился в отпуске по уходу за ребенком, год можно заменить.
Важна последовательность замены: берется не произвольный год, а тот, что следует за годом, на который пришел отпуск по уходу за ребенком.
Важно, чтобы замена периода привела к увеличению пособия.
Шаг 2. Определение дохода за выбранный расчетный период
В расчете участвуют все выплаты в пользу работника, которые облагались страховыми взносами. После того как двухгодичный заработок будет определен, его нужно сравнить с:
Он рассчитывается исходя из МРОТ.
Для этого берется минимальный размер оплаты труда в году, за который рассчитывается пособие, и умножается на 24. В 2023 году он составляет 389 808 руб. (16 242 руб. х 24).
Если рассчитанный двухгодичный доход меньше 389 808 руб. или если сотрудник последние 2 года нигде не работал и дохода не имел, в расчет берется указанная величина.
Размер дохода также ограничен верхним пределом и определяется он на каждый год расчетного периода отдельно.
Например, по доходу за 2022 и 2021 года он составляет 1 998 000 руб. (966 000 руб. — в 2021 году и 1 032 000 руб. — в 2022 году).
Соответственно, если доход сотрудника превысил указанные лимиты, в расчет берется предельная его величина.
ШАГ 3. Определение среднего дневного заработка
Средний дневной заработок (СДЗ) рассчитывается по формуле:
СДЗ = ДРП / 730
ДРП — доход сотрудника за выбранные два года расчетного периода.
730 — количество рабочих дней в двух обычных не високосных годах.
Если в расчетном периоде есть високосный год или года, то расчет следует производить исходя из реального количества рабочих дней: 731 и 732 (письмо ФСС от 03.03.2017 № 02-08-01/22-04-1049л).
Полученную сумму нужно сравнить с размером СДЗ по МРОТ, который рассчитывается по формуле:
МРОТ в году, за который рассчитывается пособие х 24 : 730 (732).
В 2023 году минимальный СДЗ по МРОТ равен 533,98 руб. (16 242 × 24 месяца) / 730 дней).
Выбрать нужно тот вариант, где пособие больше
Шаг 4. Определение страхового стажа
Размер выплат по листку нетрудоспособности напрямую зависит от продолжительности страхового стажа работника на дату открытия больничного:
Пособие по беременности и родам, а также нетрудоспособности, которая наступила вследствие травмы или профзаболевания, оплачивается в размере 100%, независимо от стажа работника (п. 1 ст. 9 закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ, п. 1 ст. 11 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
Если уволенный сотрудник обратился за оплатой больничного в течение 30 дней после увольнения, то ему расчет пособия производится в размере 60% от среднего заработка, независимо от продолжительности стажа.
Периоды работы, которые включаются в страховой стаж, приведены в приказе Минтруда от 09.09.2020 № 585н. Подробнее о том, как считается стаж, можно узнать из этой статьи.
Пример расчета больничного
Сергеев был на больничном с 12 по 18 мая 2023 года.
Страховой стаж его составляет 9 лет. Заработок за расчетный период (2022 и 2021 гг.) — 1 850 000 руб. (850 000 руб. в 2021 году и 1 000 000 руб. в 2022 году).
Исходные данные для расчета:
Количество дней нетрудоспособности — 7.
Количество рабочих дней в расчетном периоде — 730.
Процент оплаты в зависимости от стажа — 100%.
Рассчитаем средний дневной заработок:
1 850 000 : 730 = 2 534,24 руб.
Сравним рассчитанный заработок с минимальным значением по МРОТ:
(16 246 х 24) : 730 = 534,11 руб.
СДЗ, рассчитанный исходя из фактического заработка, больше рассчитанного по МРОТ, поэтому берем большую сумму.
Рассчитаем размер больничного:
(2 534,24 х 100%) х 7 = 17 739,68 руб.
За 7 дней своей болезни Сергеев получит пособие в размере 17 739,68 руб., из которых 7 602,72 руб. ему оплатит работодатель, а 10 136,96 руб. ему перечислит СФР.
Работайте с электронными листами нетрудоспособности в сервисах Такском.
С его помощью Вы можете больше не волноваться о своевременном получении ЭЛН, его хранении и предоставлении в СФР: все операции можно выполнить через сервис в несколько кликов.
Научитесь заполнять ЕФС-1 по договорам ГПХ
Когда сдавать, какие разделы заполнять и за кого
Получите бесплатный гайд по ЕФС-1
Заполните форму — гайд придет на ваш e-mail
Как изменились больничные с 2023 года
С этого года произошли некоторые изменения, которые повлияли на выплату больничных.
Важно: исполнитель по договору ГПХ сможет получить выплату в 2023 году, только если в 2022 году работодатель перечислил в его пользу взносы на сумму 4 833,72 ₽ (письмо Минтруда № 17-1/В-103 от 05.08.2022).
Как рассчитать больничный в 2023 году
Сумма выплат зависит от заработка и стажа работника. Расскажем пошагово, как рассчитать больничный, и приведём примеры.
Определите заработок за последние 2 года
Чтобы рассчитать среднедневной заработок работника, нужно определить суммарный заработок сотрудника за два года до открытия больничного. Если сотрудник уходит на больничный в 2023 году, то для расчёта берут 2021 и 2022 годы, а также все выплаты сотруднику за эти два года, которые облагаются страховыми взносами.
Сумма всех выплат не должна быть ниже выплат по МРОТ за 2 года и выше предельной базы по взносам на ОСС в двух расчётных годах.
Сотрудник уходит на больничный с 3 по 7 июля 2023 года — для расчёта общего заработка берём 2021-2022 гг. В 2021 году сотрудник заработал 756 000 ₽, в 2022 — 1 010 000 ₽.
Общий заработок: 756 000 + 1 010 000 = 1 766 000 ₽
Сравниваем суммарный заработок с минимальными и максимальными значениями:
Суммарный заработок работника в пределах минимальных и максимальных значений, значит для расчёта больничных берём фактический заработок сотрудника.
Рассчитайте средний дневной заработок
Чтобы его рассчитать, нужно разделить суммарный заработок сотрудника на количество календарных дней в двух годах (730).
Вернёмся к нашему примеру:
Средний дневной заработок: 1 766 000 / 730 = 2 419,2 ₽.
Сравниваем получившуюся сумму со средним заработком по МРОТ: 389 808 / 730 = 533,98 ₽.
Средний заработок сотрудника выше заработка по МРОТ, поэтому больничные будут выплачиваться сотруднику исходя из его фактического заработка.
Если дневной заработок меньше, больничные выплачиваются исходя из дневного заработка по МРОТ.
Определите стаж работника
Сумма больничных зависит не только от заработка, но и от стажа работника. Согласно п.1 ст.7 №255-ФЗ, сотруднику выплачивают определённый процент от среднедневного заработка в зависимости от стажа:
Если стаж работника менее 6 месяцев, он получит дневную выплату по МРОТ — 533,98 ₽.
При этом есть исключения:
Бесплатная книга по зарплатному учету в 1С!
Получите бесплатную книгу от консультантов Scloud
Направим книгу вам на почту!
Просто заполните форму ниже:
Рассчитайте итоговую сумму
Вернёмся к нашему примеру и рассчитаем итоговую сумму больничных:
Сотрудник уходит на больничный с 3 по 7 июля 2023 года. Среднедневной заработок работника — 2 419,2 ₽, стаж — 6 лет.
Выплата за один день больничного = 2 419,2 х 80% = 1 935,36 ₽.
Работодатель заплатит за первые 3 дня больничного: 1 935,36 х 3 = 5 806,08 ₽.
СФР выплатит за оставшиеся 2 дня: 1 935,36 х 2 = 3 870,72 ₽.
Работник получит на руки: (5 806,08 + 3 870,72) — 13% = 8 418,8 ₽.
Программа самостоятельно посчитает средний заработок работника, учтёт МРОТ, предельную базу и рассчитает итоговую сумму выплат.
Калькулятор расчета больничного листа
Расчет пособия по временной нетрудоспособности происходит по правилам, установленным Федеральным законом от 29.12.2006 №255-ФЗ и Постановлением Правительства РФ от 11.09.2021 № 1540. Калькулятор для расчета больничного поможет рассчитать пособие, но нужно учесть нюансы.
Работодатель платит пособие из своих средств за первые три дня при заболевании или травме работника. В некоторых случаях пособие полностью платит ФСС.
Учтите, что больничный за полный месяц не может быть меньше МРОТ с учетом районного коэффициента (если он установлен).
Есть исключения, когда надо посчитать больничный из МРОТ. Примеры таких ситуаций:
Важно, что при нарушении для расчета больничного берут МРОТ того месяца, на который приходится нарушение, а не месяца начала больничного. Например, если нарушение произошло в январе, когда начал действовать новый МРОТ, а больничный открыт в декабре, то берут размер МРОТ в январе.
Упс, комментировать могут только зарегистрированные пользователи,
пожалуйста,
.