Формы ФСС Последнее обновление:
22 марта 2023
Когда женщина уходит в декрет, ей полагается пособие по беременности и родам — это компенсация ее заработка на время отпуска. Рассчитайте сумму пособия заранее, чтобы прикинуть, какие расходы она покроет, а для каких лучше подготовить финансовую подушку.
В народе декретом часто называют все три с лишним года, пока женщина не работает до родов и после рождения ребенка.
На самом деле декрет — это отпуск по беременности и родам, половина которого приходится на поздние сроки беременности, половина — на восстановление после родов. Пока женщина находится в декретном отпуске, ей полагается пособие по беременности и родам.
В Тинькофф Журнале уже были подробные статьи про выплаты беременным и на детей:
В этой статье расскажу о том, как рассчитать именно декретные выплаты, а не пособие по уходу за ребенком.
С помощью декретного калькулятора можно рассчитать пособие по беременности и родам (больничный лист) и ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет. В соответствии со всеми утвержденными правилами. Калькулятор бесплатный, представлен сервисом Контур. Бухгалтерия.
После ввода необходимых данных о заработке за 2 расчетных года калькулятор рассчитает автоматически сумму выбранного пособия. Учитываются все необходимые ограничения. Например, если сумма пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет оказалась меньше минимального значения, установленного законодательством, калькулятор подскажет об этом и предложит минимальную месячную сумму пособия до 1,5 лет. Также можно увидеть подсказки со ссылками на статьи нормативных документов.
Кому положены декретные выплаты
В отпуск по беременности и родам может уйти только тот, кто забеременел и собирается родить, — то есть женщина. Поэтому пособие по беременности и родам могут получить только женщины, и то не все. Государство компенсирует беременным их заработок, пока они находятся в декретном отпуске. Когда заработка нет, компенсировать нечего. Поэтому основная масса безработных и те, кто работает неофициально, это пособие не получают.
Декретные выплаты положены женщинам, которые:
Декретные пособия при срочном трудовом договоре. Если срок трудового договора истекает в период беременности, работодатель обязан продлить его до окончания беременности по заявлению женщины. Нужно будет предоставить медицинскую справку, которая подтверждает беременность.
После рождения ребенка договор продлевается до окончания отпуска по беременности и родам: женщина имеет право на оплату декрета на общих условиях.
Это правило не работает, если трудовой договор был заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, например на время декрета другой сотрудницы и она вышла на работу. В этом случае, если в организации или нет подходящих вакансий, женщину могут уволить в день выхода на работу основной сотрудницы.
Декретные безработным женщинам. Неработающим женщинам пособие по беременности и родам не выплачивается.
На пособие могут рассчитывать только женщины, которые были уволены ликвидации компании или прекращения деятельности ИП. Но только при условии, что это произошло в течение 12 месяцев до признания женщины официально безработной в службе занятости.
Декретные для женщин, усыновивших ребенка. При усыновлении ребенка до трех месяцев также полагается пособие по беременности и родам за 70 дней со дня усыновления ребенка. При усыновлении двух и более детей заплатят за 110 дней.
«детские» пособия получить отец. Декретные выплаты отцам не положены, но они могут рассчитывать на пособие по уходу за ребенком до полутора лет.
Отпуск по уходу за ребенком до полутора и трех лет вправе взять не только мать ребенка, но и отец или другой близкий родственник, например бабушка или дедушка. Но пособие будет получать только один из них.
В 2022 году изменится порядок назначения пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Теперь не понадобится писать заявления и прикладывать подтверждающие документы. Основанием для назначения будет электронный больничный лист, а дополнительную информацию ФСС получит от работодателя и разных ведомств.
Эти изменения упрощают оформление и решают проблемы — пусть не все, но многие.
Кого это касается
Изменения затронут всех, кто с 2022 года будет иметь право на больничные и декретные. Для этого нужен трудовой договор: пособия оформляются через работодателя, хотя платит их напрямую ФСС. Также беззаявительный порядок будет применяться для единовременного пособия при рождении ребенка — но только для работающих.
Еще это касается всех работодателей. С 2022 года механизм прямых выплат будет уже не пилотным, как сейчас, а нормой федерального закона. Появятся новые формы документов, изменится порядок взаимодействия с ФСС.
Как было раньше
Для назначения пособия по временной нетрудоспособности или по беременности и родам нужно было написать заявление работодателю и приложить к нему подтверждающие документы. Работодатель передавал эти сведения в соцстрах, а тот назначал и выплачивал пособие.
Даже если работник подал заявление и представил документы, инициировать назначение пособий все равно должен был работодатель.
Больничные листы могли быть бумажными, работодатели иногда тянули с подачей сведений, в итоге страдали работники. Иногда беременная женщина два месяца могла добиваться передачи сведений для назначения пособия, а работодатель ничего не делал.
Что изменится
Все больничные листы будут электронными, заявление на больничные от сотрудника не понадобится, а участие работодателя станет минимальным.
Процесс назначения пособия будет таким:
Пособие по беременности и родам будет назначаться по заявлению, поскольку больничный лист женщине откроется в любом случае, но она может и не уйти в декрет, а продолжать работу еще время. Но в системе у работодателя и ФСС больничный лист на 140 дней отобразится сразу как закрытый, что позволит назначить пособие. То есть государство будет знать о праве женщины на выплату, ей уже не придется бегать за работодателем, чтобы он сообщил об этом.
Для назначения пособия при рождении ребенка больничный лист вообще не требуется. Ф СС получит сведения из реестра загса, проверит данные о трудоустройстве и назначении пособия, уточнит данные у работодателя и перечислит деньги.
Пособие по уходу за ребенком до полутора лет будет назначаться как и раньше — по заявлению с учетом прямых выплат. Но заявление нужно заполнять по утвержденной ФСС форме.
Что делать работникам
Специально ничего делать не нужно. Вовремя сообщайте работодателю об изменениях сведений или реквизитов и меняйте документы, когда потребуется.
Если уходите на больничный, писать заявление на пособие с 2022 года не понадобится.
При оформлении декрета заявление о начале отпуска нужно направить работодателю, но без дополнительных документов.
Пособие при рождении ребенка придет автоматически — на основании данных загса о регистрации.
Оформлять карту «Мир» для больничных пока не нужно. Но для детских выплат она понадобится.
Бумажных больничных больше не будет. Но можно попросить в медорганизации выписку из электронного листка нетрудоспособности.
За электронными больничными можно следить на госуслугах.
Что делать работодателям
У работодателей появились новые обязанности:
В 2021 году срок передачи сведений по запросу ФСС — 5 рабочих дней. В 2022 он сократится до 3 рабочих дней.
Список сведений и формы документов еще будут утверждены дополнительно — до конца года.
Всем, независимо от численности, нужно наладить взаимодействие с ФСС по электронным каналам связи. Для этого используется система «Социальный электронный документооборот» или каналы для отправки отчетности.
Какие штрафы установлены для работодателей
В законе о пособиях появилась специальная статья 15.2 — о санкциях за нарушения:
Если вскроется факт неправомерного назначения пособий, работодатель должен будет вернуть деньги.
Если работник платит алименты
При прямых выплатах работодатель не может удержать алименты с больничных. Он оплачивает только первые три дня болезни, а потом деньги работнику поступают из соцстраха. Передавать в ФСС больничный лист работодатель не обязан: это ответственность взыскателя.
То есть условная мама ребенка, которая имеет право на алименты с больничных, должна сама направить в соцстрах исполнительный документ, чтобы ей заплатили в случае болезни бывшего мужа.
Другой вариант — обратиться к приставам: пусть они ищут этот доход и учитывают его при расчете задолженности.
Правила расчета декретных и детских пособий интересуют и бухгалтеров, и будущих мам. Мы расскажем об изменениях 2022 года и научим пользоваться онлайн-калькулятором для расчета сумм этих выплат.
Как пользоваться калькулятором по расчету декретного и детского пособия?
Калькулятор декретных и детских пособий от сервиса Контур. Бухгалтерия поможет легко рассчитать сумму выплат. Калькулятор доступен бесплатно и без регистрации. Сделать расчет очень просто:
Расчеты занимают пару минут. Если вы наемный работник, добавьте наш калькулятор в «Закладки», чтобы при необходимости рассчитать пособие. Если вы бухгалтер, оцените удобство работы с калькулятором. В Контур. Бухгалтерии много других удобных инструментов для ведения учета и начисления зарплаты.
Вывод: рассчитать пособия за пару минут можно в бесплатном калькуляторе от Контур. Бухгалтерии. Это делается в три шага. Вам понадобится больничный лист, даты отпуска и сведения о среднем заработке за последние 2 года.
Главные изменения по расчету пособий в 2023 году
Новый МРОТ. На начало 2023 года минимальный размер зарплаты — 16 242 рубля. Теперь минимальный дневной заработок: 16 242 рублей × 24 месяца / 730 дней = 533,98 рубля.
Расчетный период. Если декрет начинается в 2023 году, то для расчета пособий берутся предыдущие два года — 2021 и 2022.
Замена лет. Сотрудница может написать заявление на замену двух расчетных лет или одного года, когда это выгодно для нее. Например, в 2021-2022 годах сотрудница уходила в декрет и отпуск по уходу за старшим ребенком, а в 2023 уходит в декрет с младшим. Значит в 2021-2022 у нее не было заработка, поэтому выгоднее будет рассчитать пособие с 2018-2019. Минтруд разъяснил, что рассчитывать пособие можно по двум ближайшим предшествующим годам — а не по любым другим. В нашем случае сделать замену на 2017 и 2016 годы нельзя.
Максимальный заработок, с которого можно начислять пособия, в 2018 был равен 815 000 рублей, в 2019 — 865 000 рублей, в 2020 — 912 000 рублей, в 2021 году — 966 000 рублей, а в 2022 — 1 032 000 рублей.
Тогда максимальный дневной заработок для расчета пособий в 2023 году равен: (966 000 рублей + 1 032 000) / 730 дней= 2 736,99 рубля.
Максимальная сумма пособия по беременности и родам. В 2023 году при продолжительности декрета 140 дней сумма декретных не может превышать 2 572,6 рублей × 140 дней = 383 178,6 рублей. При более длинном или сокращенном декрете сумма пропорционально изменяется.
Минимальное пособие по беременности и родам. Минимальный размер пособия за 140 дней декрета в 2023 году увеличится, так как вырос МРОТ и среднедневной заработок. Новый минимум составит 533,98 × 140 = рубля
Максимальный размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком: 2 736,99 × 30,4 дня × 40% = 33 281,80 рубля.
Минимальное ежемесячное пособие по уходу за ребенком. С 1 февраля 2023 года минимальный размер ежемесячного пособия составит 8 591,47 рубля. Ранее, с 1 февраля 2021 года по 31 января 2023 года, он составлял 7 677,81 рубля.
Вывод: в 2023 году для пособия по беременности и родам максимальная сумма — 383 178,6 р., минимальная — 74 757,2 р. Для ежемесячного пособия по уходу за детьми до 1,5 лет максимум — 33 281,80 р., минимум — 8 591,47 р. Замену лет можно делать только по ближайшим предшествующим годам, а не по любым другим.
Пособие по беременности и родам в 2023 году
В 2023 году работают прежние правила для расчета декретных. Декрет наступает не раньше начала больничного листа по беременности и родам, но его первый день определяется по заявлению будущей мамы. Сотрудница может уйти в декрет с первого же дня больничного, а может сделать это позже.
Для расчета пособия берем доходы сотрудницы за два предыдущих года. Зарплата для расчета берется полная, с НДФЛ. Например, если женщина уходит в декрет 28 декабря 2023, то пособие будет сформировано по доходам 2021-2022 годов. Если декрет начинается в январе 2024, то пособие рассчитывается по 2022-2023 годам.
Доходы за год для расчета пособий не должны превышать предельную величину базы для уплаты взносов в ФСС:
Максимальный дневной заработок в 2023 году составляет, как указано выше, 2 736,99рублей.
Минимальный дневной заработок при расчете декретных вытекает из МРОТ, как мы уже писали. В начале 2023 МРОТ составляет 16 242 рублей, и минимальный дневной заработок составляет 16 242 × 24 / 730 = 533,98 рубля.
Декретное пособие получают не только кровные, но и приемные родители, которые усыновили малыша возрастом до 70 дней. И тогда пособие начисляется с первого дня усыновления до возраста ребенка 70 дней.
Пример. Сотрудница идет в декрет в начале 2023 года
Орлова Мария Юрьевна работает в ООО «Рада». В начале декабря 2022 ей выдали больничный по беременности и родам на 140 дней с 12 декабря. Заявление на декретный отпуск она написала с 1 января 2023 года и продолжала работать до конца декабря.
Будущая мама уходит в декрет в 2023 году, значит для расчета декретных берутся доходы 2021-2022 годов. Ее заработок за 2021 год составил 970 000 рублей, за 2022 год — 1 050 000 рублей. Обе эти суммы больше установленных лимитов, поэтому сумма дневного заработка будет рассчитываться исходя из предельной базы:
(966 000 + 1 032 000) / 730 = 2 736,986 рубля.
Мария ушла в декрет на 20 дней позже, чем могла бы. Значит она использует 140 – 20 = 120 дней отпуска. И тогда сумма декретных составит:
рублей × 120 дней = 328 438,22 рублей.
За декабрь 2022 Мария получит свою обычную заработную плату.
Вывод: женщина может подать заявление на декрет не позже начала больничного листа. Для расчета пособия берутся доходы за два предыдущих года, и для каждого года есть предельная величина доходов. Приемным родителям положено пособие от дня усыновления до возраста малыша 70 дней.
Ежемесячное пособие по уходу за ребенком
Расчетный период для детского пособия — тоже два предшествующих года перед началом отпуска по уходу за ребенком. Аналогично, для расчета пособия доходы за год не должны превышать допустимые пределы, а дневной заработок не должен быть больше рубля. Месячное пособие вычисляется умножением дневного заработка на 30,4 дня, затем от полученной суммы берется 40% при любом стаже сотрудницы.
Минимальная сумма месячного пособия — 8 591,47 рубля на первого и последующих детей.
Пример. Сотрудница идет в отпуск по уходу за вторым ребенком в 2023 году
Воробьева Анна Игоревна уходит в отпуск по уходу за ребенком с 16 июня 2023 года. Перед этим она была в декрете и отпуске по уходу за первым ребенком с февраля 2021 по ноябрь 2022 года. По заявлению о замене лет расчетным периодом стали 2019-2020 годы. В это время Анна болела 28 дней. За 2019 год ее заработок составил 620 000 рублей (это меньше предела в 815 000 рублей), а за 2020 год — 695 000 рублей (также меньше предела в 865 000 рублей). Рассчитаем средний дневной заработок:
(620 000 + 695 000 рублей) / (730 – 28 дней) = 1 873,22 рубля.
Ежемесячное пособие составит:
1 873,22 рубля × 30,4 дня × 40% = 22 778,42 рубля.
Если женщина работает по трудовому договору на нескольких предприятиях, то пособия она может получать на каждом рабочем месте. И еще один нюанс: декретное пособие положено только маме ребенка, а вот отпуск по уходу за ребенком с ежемесячным пособием может использовать и отец, бабушка или другой родственник, который будет ухаживать за младенцем. Этот отпуск и пособие получают не только биологические родители, но и усыновители ребенка в возрасте до 1,5 лет.
Вывод: для расчета берутся два предшествующих года с теми же предельными величинами по доходу. Если мама работает по ТК в разных местах, пособие можно получать на каждом месте. Отпуск по уходу за ребенком вместе с пособием может оформить папа, бабушка или другой родственник и усыновители.
Расчет декретных на видео
https://youtube.com/watch?v=LaIaEQRzD-4%3Frel%3D0
Онлайн-калькулятор декретных
Калькулятор расчета пособия по беременности и родам в 2023 году используют, чтобы определить сумму декретных. С помощью калькулятора вы узнаете алгоритм расчета пособия и сможете проконтролировать выплату от СФР.
Укажите период больничного по беременности и родам
Сколько всего рабочих дней в 2020 и 2021 году вы пропустили по причине командировок, отпусков (оплачиваемых и за свой счет, больничных, простоев)
Укажите ваш совокупный заработок за 2 предыдущих года (зарплата + премии + надбавки)
Трудовой стаж менее 6 месяцев
Часто пользуетесь калькулятором?
Добавьте в избранное, чтобы не потерять!
Декретные — пособие по беременности и родам — выплачивают на основе больничного листа, который выдают женщине на период до и после рождения ребенка. По общему правилу, этот период составляет 140 дней. Но есть исключения — для сложных родов или двойняшек.
Занимается расчетом декретных в 2023 году новый Фонд пенсионного и социального страхования РФ: пособие выплачивается из средств Социального фонда России (СФР). Но при необходимости работодатель передает в фонд сведения, необходимые для расчета. А сама декретница сможет проверить сумму выплат: достаточно ввести базовые данные в онлайн-калькулятор декретных.
Разберемся, как посчитать декретные выплаты онлайн в 2023 г., используя калькулятор. Для корректных подсчетов подготовьте необходимую информацию о работнице, которая уходит в декрет: о сроках больничного, стаже работы и т. п.
Можно ли работать во время декретного отпуска?
Во время отпуска по беременности и родам работать по трудовому договору нельзя, если вы хотите получать пособие. Если вам выгоднее получать зарплату, можно вообще
По договору ГПХ работать не запрещено, но есть риск, что в результате проверки работодателя договор переквалифицируют в трудовой. В итоге женщина в декрете будет вынуждена вернуть СФР излишне уплаченную часть пособия, а работодатель получит штраф.
Сумма декретных выплат
Обычно чем выше зарплата, тем выше пособие. Но есть нюансы. Если хотите разобраться в методологии расчетов, читайте дальше.
Минимальный и максимальный размер пособия. На случай если ваш заработок слишком большой или слишком маленький, государство установило минимальный и максимальный размеры пособия по беременности и родам. Минимальный размер пособия с 1 января 2023 года — 74 757,2 ₽. Максимальный размер зависит от предельной базы для начисления взносов за два предыдущих года. В расчетах 2023 года учитываются такие суммы: для 2022 года — 1 032 000 ₽, для 2021 — 966 000 ₽.
Максимальный размер пособия в 2023 году
Пособие по беременности и родам не облагается НДФЛ.
Если до ухода в декрет общий страховой стаж женщины менее шести месяцев, пособие будет равно МРОТ за каждый календарный месяц отпуска. Если в регионе действуют районные коэффициенты, размер пособия за месяц увеличивается на них.
Размер пособия для ИП. По умолчанию декретные не полагаются. Чтобы государство оплатило женщине-предпринимателю отпуск по беременности и родам, нужно уплачивать добровольные страховые взносы. Их размер зависит от федерального МРОТ.
Пособие по беременности и родам будет выплачиваться со следующего после уплаты взносов года. Если вы ИП и собираетесь в декрет в 2024 году, нужно до конца 2023 года уплатить взносы в размере 5652,22 ₽:
Если и собираетесь в декрет в 2023 году, а в прошлом году добровольные взносы не платили, то пособие по беременности и родам вам не выплатят.
Пособие рассчитывается исходя из МРОТ. За 140 дней отпуска по беременности и родам женщина-предприниматель получит 74 757,2 ₽.
Размер пособия студентам — их стипендия.
Размер пособия для безработных женщин, которые были уволены ликвидации предприятия или прекращения деятельности ИП — 859,08 ₽.
Размер пособия для женщин-военнослужащих рассчитывается из суммы денежного довольствия.
Срок обращения за пособием. Чтобы получить пособие по беременности и родам, за ним нужно обратиться в любой день декрета, но не позднее 6 месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам.
Сроки выплаты декретных. После того как в СФР поступит информация о больничном по беременности, фонд выплатит пособие в течение десяти рабочих дней при условии, что обладает всеми сведениями для расчета, назначения и перевода денег. Если данных не хватит, СФР запросит их у текущего работодателя или бывших. Тогда десять дней будут отсчитываться с даты, когда они представят сведения.
Какие еще есть выплаты при рождении ребенка, кроме декретных?
Помимо пособия по беременности и родам, вам положены
Можно ли получить декретные, если я работаю неофициально?
Увы, нет: в этом случае женщина считается неработающей, и права на декретные выплаты у нее нет. Но можно оформить ежемесячное единое пособие по беременности — проверьте, оно вам и сколько заплатят.
Этот калькулятор является частью Контур. Бухгалтерии. У нас ещё много легких и быстрых расчетов для сложных вещей. Вы сможете легко рассчитать зарплату, больничные и отпускные, вести учет сотрудников, начислить зарплатные налоги и взносы, подготовить отчетность по сотрудникам в ПФР, ФСС и ФНС.
Можно ли уволиться, находясь в декрете?
Да, вы можете уволиться по собственному желанию или Возвращать остаток пособия в этом случае не нужно. Уволить вас по своей инициативе работодатель , исключение — ликвидация организации, в которой вы работаете.
Кто имеет право на пособие по беременности и родам? его получить отец ребенка? А бабушки и дедушки?
В обиходе декретом часто называют не только период беременности и восстановления после родов, но и отпуск по уходу за ребенком. Однако формально это два разных периода с разными выплатами: сначала отпуск по беременности и родам, потом — по уходу. В отпуск по уходу за ребенком может уйти и отец, и бабушка ребенка — если они работают. По закону такой отпуск длится три года, а пособие выплачивают до полутора лет.
Отпуск и пособие по беременности и родам положены только будущей матери, но есть нюанс. Государство компенсирует этими деньгами то, что женщина не заработает во время декрета. Поэтому пособие дадут только тем, кто работает или учится очно, или недавно был уволен ликвидации организации.
Помимо беременных, на пособие по беременности и родам могут рассчитывать женщины, усыновившие младенцев до трех месяцев. Заплатят за 70 дней, если усыновили одного ребенка, и за 110 дней — если двух и более детей.
Больше никто получить пособие по беременности и родам не может.
Можно ли продлить декретный отпуск?
Продлить декретный отпуск дольше положенного срока в 140 дней не получится. Но в законе предусмотрены дополнительные дни на случай сложных родов: например, если будут делать кесарево сечение, время декрета увеличат до 156 дней — и выплату пропорционально. А если родится двойня — декрет будет 194 дня.
Период декретного отпуска
С какой недели уходят в декретный отпуск. Врач женской консультации оформит листок нетрудоспособности в 30 недель беременности. Это будет первый день отпуска по беременности и родам.
Если женщина ждет двойню или тройню, отпуск начнется раньше — в 28 недель.
Сколько длится декрет. По общему правилу отпуск по беременности и родам длится 70 дней до родов и 70 — после.
длится декретный отпуск
Если роды прошли с осложнениями, например женщине сделали кесарево сечение, то врач выпишет еще один листок нетрудоспособности, и к отпуску по беременности и родам прибавится 16 дней.
Если женщина ждет двойню или тройню, декретный отпуск длится 84 дня до родов и 110 — после.
Длительность отпуска по беременности и родам не зависит от реальной даты родов. Даже если женщина родила через неделю после ухода в отпуск, количество его дней останется прежним.
Как и когда выплачиваются декретные?
Пособие выплачивается в течение десяти рабочих дней после того, как в СФР поступят документы. Вся сумма приходит единовременно.
Если женщина ушла в декрет на сроке больше 30 недель, пособие будет меньше: отсчет начнется со дня, когда она перестала работать. Если после родов она сразу вышла на работу на полную или неполную ставку, за оставшиеся дни положенного декрета тоже не заплатят.
Обратиться за пособием женщина может как в 30 недель беременности, так и после родов. Но не позднее шести месяцев с даты окончания отпуска по беременности и родам, то есть примерно до восьми месяцев ребенка.
Как оформляется декретный отпуск
Сейчас все больничные листы, в том числе по беременности и родам, оформляют только в электронном виде, а пособия по ним начисляют автоматически.
Теперь сотруднице, чтобы получить пособие, не нужно подавать никаких заявлений и документов. Рассчитывает и выплачивает пособие социальный фонд России — СФР. Он образовался в результате объединения ПФР и ФСС. Все их функции с 2023 года перешли к СФР.
Электронный больничный врач загрузит в единую информационную систему СФР. Оттуда информация о больничном автоматически поступит в фонд, работодателю, а также самому сотруднику в личный кабинет на портале госуслуг или сайте СФР.
На основании полученных от работодателя и налоговой сведений и документов социальный фонд рассчитает пособие и выплатит его работнице. При необходимости для проверки сведений СФР может запросить дополнительную информацию у работодателя, загса и других государственных учреждений.
Однако для оформления отпуска по беременности и родам нужно подать работодателю заявление. На его основании компания издаст приказ об отпуске — это нужно, чтобы за женщиной сохранялось рабочее место.
В ряде случаев сотруднице понадобятся дополнительные документы:
Как рассчитать выплаты по беременности и родам онлайн
Калькулятор поможет рассчитать больничный лист по беременности автоматически: потребуется лишь корректно заполнить несколько важных полей. Сервис представляет собой программу, включающую онлайн-калькулятор декретных и расчет ежемесячных сумм на ребенка. Как пользоваться программой, покажем на конкретных примерах.
Рассчитаем выплаты по беременности и родам для работницы ООО «Ppt.ru», используя онлайн-калькулятор декретных. Инструмент выглядит очень просто, и пользоваться им тоже легко. Заполнить надо только три показателя — период больничного, количество пропущенных рабочих дней в 2021-2022 гг. и совокупный заработок за два прошлых года.
Чтобы заполнить форму и затем рассчитать декретное пособие, соберите следующую информацию (ее желательно подготовить заранее):
А теперь покажем, как рассчитать декретные на онлайн-калькуляторе в 2023 году для работницы. Сначала указываем количество дней по больничному листу:
Затем определяем, сколько рабочих дней сотрудница пропустила из-за отпусков, командировок, простоев и других исключаемых периодов в 2021 и 2022 гг. ( Постановление Правительства РФ № 922 от 24.12.2007).
Следующий шаг, чтобы посчитать декретные на калькуляторе в 2023 году, — указать совокупный заработок за два года, предшествующих году обращения за пособием. В совокупном доходе учитывают не только зарплату, но и премии, доплаты и надбавки.
Годы разрешено менять по заявлению работника. Ему надо объяснить, что замена позволена не на любые предшествующие годы, а только на непосредственно предшествующие наступлению страхового случая (определение ВС РФ от 22.09.2017 № 304-КГ17-12780).
Подробнее: как написать заявление на пересчет больничного листа
Впишите информацию о выплатах работнице в течение 2 лет. Это очень важные данные, поэтому сумму следует несколько раз проверить. Иначе появится счетная ошибка, и весь расчет окажется неточным.
Также необходимо проверить, установлен ли районный коэффициент и введен ли для работника режим неполного времени.
Теперь надо определить стаж работницы и сделать уточнение в калькуляторе. Если трудовой стаж менее 6 месяцев, выплаты в связи с отпуском по беременности и родам рассчитываются исходя из МРОТ. Для этого случая онлайн-калькулятор имеет специальную опцию: галочку о том, что страховой стаж небольшой (менее полугода).
Проверяем все показатели и нажимаем «Рассчитать».
Результат расчета отобразится здесь же — снизу после кнопки «Рассчитать».
А вот какой результат получится при стаже меньше 6 месяцев и расчете пособия исходя из МРОТ.
Для сведения: как рассчитывается больничный после декретного отпуска
Калькулятор декретных выплат
Если хотите быстро посчитать, сколько вам полагается декретных — держите калькулятор:
Как пользоваться калькулятором расчета декретных?
Калькулятор рассчитывает пособие по беременности и родам (больничный лист) и ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет всего за 3 шага.
Ведите учет в веб-сервисе Контур. Бухгалтерия. Простой учет, зарплата и отчетность в одном сервисе
Стаж в декрете
Время отпуска по беременности и родам и отпуска по уходу за ребенком в общей сложности не более шести лет засчитывается в страховой стаж для назначения пенсии. Пенсионные баллы будут начисляться. Чем больше баллов, тем больше пенсия.
Размер баллов зависит от количества детей — чем их больше, тем больше баллов будет начислено в отпуске по уходу за ребенком. Это актуально и для отцов, находящихся в отпуске по уходу за ребенком.
Отпуск по уходу за ребенком с полутора до трех лет не засчитывается в стаж для назначения пенсии.
А если я захочу досрочно выйти из декретного отпуска?
Так можно. Но если вы уже получили пособие за весь срок отпуска, придется вернуть в СФР часть пособия за оставшиеся дни.
А как оформить декретные ИП и самозанятым?
Индивидуальные предприниматели оформляют декретные через Социальный фонд России — СФР. Но право на пособие будет, только если в предыдущем году ИП заплатили добровольные страховые взносы за себя. Чтобы получить минимальные декретные выплаты в 2024 году, нужно заплатить 5652 в 2023 году. Пособие будут рассчитывать из МРОТ за 2024 год. Например, в 2023 году МРОТ — 16 242 , и предпринимательницы могут получить 74 757 за 140 дней декрета.
Самозанятые не платят страховые взносы и на пособие по беременности и родам. Но могут получить статус ИП и заплатить взносы в этом году, чтобы уйти в декрет в следующем.
Можно ли уйти из декрета в декрет с сохранением пособий?
Да, но придется выбрать между пособием по беременности и родам и пособием по уходу за ребенком. Как правило, первое пособие больше, и женщины выбирают его.
Как рассчитываются декретные выплаты
Формула расчета пособия по беременности и родам зависит от того, как рассчитывается пособие: исходя из зарплаты или из МРОТ.
Формула расчета пособия в 2023 году исходя из зарплаты такая:
Формула расчета декретных выплат исходя из МРОТ выглядит так:
Порядок расчета пособия. Работающим женщинам пособие по беременности и родам выплачивается за весь период декрета в размере 100% среднего заработка, но не более максимального лимита.
Размер пособия по беременности и родам зависит от зарплаты и районных коэффициентов, если они есть. Стаж работы важен, только если он меньше шести месяцев. При начислении пособия учитывается размер зарплаты и особенности работы женщины в два календарных года до декрета.
Если женщина работает по совместительству и в течение двух предшествующих лет работала по трудовому договору у двух работодателей, то пособие по беременности и родам в 2023 году ей выплатят с учетом доходов по обоим местам работы.
Из МРОТ пособие по беременности и родам рассчитывается для женщин:
Пример с заменой расчетного периода. Если в течение одного или двух лет, которые учитываются для расчета пособия по беременности и родам, женщина находилась в декрете или в отпуске по уходу за ребенком, расчет пособия можно изменить. Для исчисления среднего дневного заработка можно выбрать два или один календарный год, который предшествует двум последним годам перед текущим отпуском по беременности и родам. Сделать это можно только в том случае, если это приведет к увеличению пособия. Просьбу о замене лет нужно указать в письменном заявлении работодателю.
Например, Ольга с 2019 по 2022 год была в отпуске по уходу за ребенком до трех лет. В июле 2023 года она собирается уйти во второй декрет. Ее ежемесячная зарплата до первого декрета — 30 000 ₽.
По общему правилу ей начислят пособие исходя из МРОТ, так как в двух годах, предшествующих декрету, у нее не было заработка. Среднедневной заработок Ольги:
А пособие по беременности и родам за 140 дней нетрудоспособности составит:
Ольга прочитала нашу статью и написала заявление о замене лет. Работодатель заменит для расчета пособия 2022 год на 2018, а 2021 год — на 2017. Теперь расчет будет другой. Представим, что больничных также не было:
Это на 63 135,8 ₽ больше, чем расчет по МРОТ.
Пример расчета декретных на первого ребенка. Анна ждет первого ребенка. Ее ежемесячная зарплата — 30 000 ₽. В 2023 году она собирается уйти в декретный отпуск.
Ее средний дневной заработок такой:
Из расчета исключаются дни болезни, беременности и ухода за ребенком. Их нужно сложить и вычесть из 730 дней.
Если Анна все 2021 и 2022 годы не была на больничном, в декрете или отпуске по уходу за ребенком, то пособие по беременности и родам за 140 дней составит:
Если Анне сделали кесарево сечение, то в роддоме ей оформят еще один листок нетрудоспособности — на 16 дней. И ей доплатят:
Хорошо, а как оформить декретные? Какие документы нужны?
Если вы работаете в найме, чтобы получить пособие, не нужно подавать никаких заявлений и документов. Выплачивает пособие Социальный фонд России — СФР. Больничный лист оформляет врач в электронном виде, а пособие будет рассчитано и назначено автоматически — но нужно обязательно подать работодателю заявление для оформления декретного отпуска.
Безработные, уволенные в связи с ликвидацией фирмы, могут оформить пособие через СФР, если встали на учет по безработице в течение 12 месяцев после увольнения. Подать заявление на пособие можно или лично в отделении. Платить будут фиксированную сумму — 859,08 в месяц. Понадобится паспорт и полис ОМС, остальные данные СФР проверит сам.
А что делать, если работодатель отказывается выплачивать пособие по беременности и родам?
Пособие выплачивает СФР, а задача работодателя — передать туда ваше заявление. Если работодатель отказывает вам в отпуске по беременности и родам, это повод обратиться в трудовую инспекцию.
Как посчитать, сколько заплатят?
Предположим, декретный отпуск начинается в 2023 году.
Формула расчета пособия такая:
Доход за 2021—2022 годы / (730 дней — число дней, когда женщина была на больничном или в отпуске по уходу за ребенком) × число дней декретного отпуска.
Обычно берется заработок за каждый год из двух, предшествующих году начала декрета. Это тот доход, с которого были уплачены страховые взносы, — зарплата до вычета НДФЛ. Доход, который учитывается при расчете декретных, ограничен, потому что работодатель платит взносы на социальное страхование до тех пор, пока ваш заработок с начала года не достигнет Максимальная сумма для 2023 года — 1 917 000 , для 2022 года — 1 032 000 , для 2021 года — 966 000
В 2023 году максимальные размеры пособия такие:
В 2024 году максимальное пособие будет больше:
Если рабочий стаж меньше шести месяцев, заработок меньше МРОТ или если женщина — индивидуальный предприниматель и заплатила добровольные взносы на социальное страхование за год, предшествующий году начала декрета, то пособие будет минимальным. В 2023 году МРОТ равен 16 242 , и минимальное пособие составит 74 757,7 за 140 дней отпуска.
Также на господдержку могут рассчитывать студентки очного отделения: им назначают выплату из расчета стипендии, которую они получали до декрета, либо платят минимальную.
Мы не учитывали в калькуляторе районные коэффициенты: если в вашем регионе они назначаются, перед расчетом МРОТ увеличат с их учетом.