Формы ФСС С 19.06.2020 года начали действовать новые правила применения районного коэффициента при расчете пособий, введенные Федеральным законом от 08.06.2020 N 175-ФЗ. Эти правила срабатывают, когда у сотрудника за два предшествующих года заработка не было вообще либо его фактический заработок оказался меньше МРОТ * 24 (месяца в 2-х годах).
По новому алгоритму фактический средний заработок сотрудника сравнивается с минимальным средним заработком, исчисленным исходя из МРОТ с учетом районного коэффициента. Ранее сравнение происходило с «голым» МРОТ и при этом если средний заработок, рассчитанный исходя из МРОТ, оказывался больше фактического среднего, то для расчета пособия он умножался на РК уже после сравнения. Такой алгоритм иногда приводил к весьма неожиданным результатам (подробнее – см. Почему при начислении больничного листа может НЕ происходить умножение МРОТ на районный коэффициент?)
Новые правила затрагивают расчет пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком.
Вначале предполагалось, что временные правила расчета больничных, утвержденные Федеральным законом от 01.04.2020 N 104-ФЗ, согласно которым вне зависимости от заработка сотрудника и его стажа работы сумма пособия по временной нетрудоспособности за месяц не может быть менее МРОТ, умноженного на районный коэффициент, будут действовать с 1 апреля по 31 декабря 2020 г. Однако теперь решено, что эти правила установлены на бессрочный период. Поэтому внесенные 175-ФЗ изменения оказывают влияние на результат расчета пособия крайне редко.
В каких случаях начисляется районный коэффициент на больничный лист
Как мы уже знаем, районный коэффициент — это показатель, на который умножается заработная плата сотрудника, работающего в регионе, для которого соответствующий коэффициент определен законодательно. При расчете больничного подобное умножение в общем случае не осуществляется: это связано с тем, что пособие по нетрудоспособности рассчитывается исходя из фактического заработка (который уже исчислен и выплачен с учетом установленных коэффициентов).
Вместе с тем районный коэффициент при исчислении больничного все же может быть применен, если:
1. Сотрудник имеет страховой стаж, который не превышает 6 месяцев.
2. Средний месячный заработок сотрудника за 2 года, предшествующих тому, в котором оформляется больничный, — меньше МРОТ.
3. Сотрудник не работал по ТК РФ в течение 2 лет, предшествующих году, в котором оформляется больничный (и, соответственно, не имел зарплаты).
4. Сотрудник нарушил режим лечения.
5. Нетрудоспособность сотрудника наступила вследствие опьянения.
Рассмотрим подробнее порядок расчета больничного в указанных случаях на практике.
Что представляет собой районный коэффициент
Под районным коэффициентом в контексте трудовых правоотношений понимается финансовый показатель, на который умножается заработная плата (все ее компоненты — оклад, премии, стимулирующие выплаты) человека, работающего в регионах (муниципалитетах), в которых:
1. Как правило, наблюдаются сложные климатические или экологические условия проживания граждан и ведения трудовой деятельности. Например, на Крайнем Севере и районах, которые приравнены к нему. Отсюда неофициальное название показателя — «северный коэффициент».
2. Соответствующие районные коэффициенты установлены законодательно.
Примеры нормативных актов, в которых закреплены коэффициенты для тех или иных регионов (муниципалитетов):
Значительная часть нормативных актов, устанавливающих коэффициенты, принята еще в СССР. При отсутствии более новых источников права они признаются полностью действующими.
Полный перечень районных коэффициентов есть в КонсультантПлюс. Чтобы посмотреть Справочник, получите пробный доступ к правовой системе. Это бесплатно.
Районный коэффициент начисляется на зарплату вне зависимости от стажа работы человека в целом и в регионе, где коэффициент действует, в частности. В этом отличие рассматриваемого финансового показателя от другого схожего по назначению — процентной надбавки (часто именуемой «северной надбавкой»).
Расчет больничного с коэффициентом
Во всех указанных случаях (при соблюдении хотя бы 1 из перечисленных условий) больничный рассчитывается по МРОТ. В большинстве случаев формула расчета будет такая:
ВН = КБ × (МРОТ × 24 / 730) × К,
ВН — выплата по нетрудоспособности;
КБ — количество дней болезни сотрудника;
К — коэффициент по стажу, равный 0,6 при стаже сотрудника менее 5 лет, 0,8 — при стаже 5–8 лет, 1 — при стаже более 8 лет.
Пример расчета пособия, когда средний месячный заработок работника меньше МРОТ, от КонсультантПлюс:С 14 по 20 июля 2023 г. работник согласно больничному листу был болен. На работу он принят в июле 2023 г. До этого момента страхового стажа и заработка, учитываемого при исчислении пособия, не имел. В таком случае больничный нужно рассчитать исходя из МРОТ. Алгоритм расчета смотрите в КонсудьтантПлюс. Пробный доступ к системе можно получить бесплатно.
Если стаж сотрудника меньше 6 месяцев, то применяется несколько другая формула расчета исходя из МРОТ:
ВН = КБ × (МРОТ / Количество календарных дней в месяце болезни).
Пример расчета пособия при страховом стаже работника менее шести месяцев и среднем месячном заработке больше МРОТ от КонсультантПлюс:С 27 июня по 4 июля 2023 г. работник согласно больничному листу был болен. Средний дневной заработок работника за расчетный период равен 880 руб. Страховой стаж работника на дату наступления временной нетрудоспособности — 5 месяцев. Расчет пособия по временной нетрудоспособности в такой ситуации будет следующий. Полностью пример смотрите в КонсультантПлюс. Пробный доступ к системе бесплатен.
Величина МРОТ берется по состоянию на дату открытия больничного листа сотрудника. Если после начала периода нетрудоспособности вступил в силу нормативный акт, установивший новую величину МРОТ, то тем не менее используется та, что утверждена ранее действовавшим нормативным актом.
Если в регионе (муниципалитете), где трудоустроен вышедший на больничный человек, принят районный коэффициент, порядок его примененения вы можете посмотреть ниже на примерах.
Примеры расчета отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2020 году
Для отпусков по уходу за ребенком, начавшихся с 01.06.2020 г., изменения в расчете по «новому» алгоритму будут незаметны, т.к. с 01.06.2020 г. были повышены минимальные размеры пособий по уходу за первым и последующими детьми.
Подробнее см. — С 1 июня 2020 г. увеличены минимальные размеры пособий по уходу за детьми до 1,5 лет
Рассмотрим примеры расчета отпуска по уходу за ребенком, взяв одинаковые исходные данные:
- Количество занимаемых ставок — 1
- Районный коэффициент – 1,2
Отличаться примеры будут датами начала отпуска по уходу за ребенком: один – 01.04.2020 г., второй – 01.07.2020 г.
Пример 1. Отпуск по уходу за ребенком начался до 01. 2020 г.
Отпуск по уходу за первым ребенком начался 01.04.2020 г. Расчет в апреле ведется по «старым» правилам. Посмотрим еще изменение по сумме пособия, начиная с июня 2020 г., в связи с тем, что с 01.06.2020 г. установлены новые минимальные размеры пособий по уходу за детьми до 1,5 лет.
Расчет пособия уходу за первым ребенком проведем по шагам.
При этом в июне 2020 г. для корректного расчета суммы пособия по уходу за ребенком никакой дополнительной информации по сотруднице в ЗУП 3 вносить не требуется. Необходимо только, чтобы в программе были обновлены минимальные размеры пособий.
По данному примеру получается, что при использовании «старых» правил расчета сравнивается фактический средний заработок сотрудника с минимальных средним заработком, рассчитанным без учета районного коэффициента. Если оказалось, что минимальный средний больше фактического среднего, то сумма пособия рассчитывается как 40% от МРОТ на дату начала отпуска по уходу с учетом районного коэффициента. При этом данная сумма не должна быть меньше законодательно установленного минимума с учетом районного коэффициента.
Следуя этим правилам в нашем примере получилось, что до 01.06.2020 г. сумма пособия по уходу за первым ребенком рассчитывалась исходя из 40% МРОТ на дату начала отпуска с учетом РК, а с 01.06.2020 г. стала приравниваться к законодательно установленному минимуму пособия по уходу за первым ребенком с учетом РК.
Пример 2. Отпуск по уходу за ребенком начался после 01. 2020 г.
Отпуск по уходу за первым ребенком начался 01.07.2020 г. Расчет ведется по «новым» правилам.
Расчет пособия по уходу за первым ребенком проведем по шагам.
При использовании «новых» правил расчета сравнивается фактический средний заработок сотрудника с минимальных средним заработком, рассчитанным с учетом районного коэффициента. Получается, что здесь, при сравнении сразу минимальный средний получается больше по сравнению с расчетом по «старым» правилам (Пример 1). Если оказалось, что минимальный средний больше фактического среднего, то сумма пособия рассчитывается как 40% от МРОТ на дату начала отпуска по уходу с учетом районного коэффициента. При этом данная сумма не должна быть меньше законодательно установленного минимума с учетом районного коэффициента.
В итоге в нашем примере законодательно установленный минимум с учетом районного коэффициента оказался наибольшим значением, по которому и была рассчитана сумма пособия по уходу за первым ребенком.
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Релизы ЗУП и пособия, для которых реализована новая схема расчета с 19. 2020 года
Новый алгоритм расчета пособий, применяемый с 19 июня 2020 г., реализован, начиная с версий ЗУП 3.1.10.470 и 3.1.14.60(61) и действует для следующих пособий:
Описание отличий «нового» алгоритма от «старого» описано в статье — Новые правила применения районного коэффициента при расчете пособий исходя из МРОТ.
Рассмотрим несколько примеров расчета пособий по временной нетрудоспособности, чтобы на цифрах продемонстрировать произошедшие изменения в расчетах при применении РК и определить влияние новых правил, действующих с 01.04.2020 г. (назовем их «больничный не меньше МРОТ»), на расчет больничного. Больничные будут начинаться в разные периоды:
Для того, чтобы сопоставить результаты расчета предположим, что на все даты начала временной нетрудоспособности действует один и тот же размер МРОТ = 12 130 руб.
Условия примера во всех трех случаях будут одинаковыми, отличие будет только в датах начала временной нетрудоспособности: с 15.03.2020 г., с 15.05.2020 г. и с 15.07.2020г.
Сотрудник устроился в организацию с 1 марта 2020 г на полную ставку. Его страховой стаж на момент приема составляет 1 год. Во всех случаях расчета пособия будет использоваться:
Пример 1. Расчет «по-старому» до периода действия правил «больничный не меньше МРОТ»
Больничный сотрудника начался 15.03.2020 г. Больничный будет рассчитываться по «старым» правилам до вступления в силу правил «больничный не меньше МРОТ».
Расчет пособия по временной нетрудоспособности проведем по шагам.
В данном случае при использовании «старых» правил расчета до вступления в силу правил «больничный не меньше МРОТ» для больничных сравнивается фактический средний заработок сотрудника с минимальным средним заработком, рассчитанным исходя из «голого» МРОТ (без учета районного коэффициента). Минимальный средний оказался больше фактического среднего, поэтому итоговая сумма пособия умножается на районный коэффициент.
Пример 2. Расчет «по-старому» в период действия правил «больничный не меньше МРОТ» до начала действия «новых» правил по применению в расчетах РК
Больничный сотрудника начался 15.05.2020 г. Больничный будет рассчитываться по «старым» правилам в период действия правил «больничный не меньше МРОТ», но до даты начала действия «новых» правил по применению в расчетах РК
Расчеты по первым трем этапам будут такими же, как в Примере 1.
В данном случае при использовании «старых» правил расчета в период действия правил «больничный не меньше МРОТ» до вступления в силу «новых» правил применения в расчетах РК также, как и в Примере 1, сравнивается фактический средний заработок сотрудника с минимальным средним заработком, рассчитанным без учета районного коэффициента. Т.к. при расчете дневного пособия использовался минимальный средний (он оказался больше фактического среднего), то сумма дневного пособия умножается на районный коэффициент.
В Примере 2 добавляются правила «больничный не меньше МРОТ», когда рассчитывается минимальная сумма дневного пособия, которая превышает сумму дневного пособия, рассчитанную исходя из среднего заработка. Поэтому правила «больничный не меньше МРОТ» «перебивают» действие «старых» правил и окончательная сумма пособия рассчитывается исходя минимальной суммы дневного пособия, определяемой по правилам «больничный не меньше МРОТ».
Пример 3. Расчет «по-новому» в период действия правил «больничный не меньше МРОТ»
Больничный сотрудника начался 15.07.2020 г. Больничный будет рассчитываться по «новым» правилам применения в расчетах РК в период действия правил «больничный не меньше МРОТ».
Отличия в расчете от Примера 1 и Примера 2 начнутся уже на втором этапе.
В данном случае, в отличие от Примера 1 и Примера 2, в период действия «новых» правил сравнивается фактический средний заработок сотрудника с минимальных средним заработком, рассчитанным с учетом районного коэффициента. Поэтому, если оказалось, что минимальный средний больше фактического среднего, то итоговая сумма пособия уже не умножается на районный коэффициент. Однако в Примере 3 действуют еще и правила «больничный не меньше МРОТ», которые «перебивают» результаты «новых» правил и в итоге больничный рассчитывается исходя из минимального дневного пособия, определяемого в соответствии с правилами «больничный не меньше МРОТ».
Примеры расчета пособий по беременности и родам в 2020 году
Рассмотрим примеры расчета пособия по беременности и родам для сотрудницы, если бы отпуск по беременности и родам у нее начинался 18.06.2020 г. и 19.06.2020 г.
Напомним, что правила «больничный не меньше МРОТ» действуют с 01.04.2020 г. только для расчета больничных, поэтому при расчете пособия по беременности и родам они не применяются.
Исходные параметры в рассмотренных примерах при расчете пособия по беременности и родам будут одинаковыми:
Пример 1. Отпуск по беременности и родам начался до вступления новых правил применения в расчетах РК
Отпуск по беременности и родам сотрудницы начался с 18.06.2020 г. Расчет будет по «старым» правилам.
Расчет пособия по беременности и родам проведем по шагам.
В данном примере при использовании «старых» правил расчета фактический средний заработок сотрудника сравнивается с минимальных средним заработком, рассчитанным без учета районного коэффициента. Если бы в нашем случае оказалось, что минимальный средний больше фактического среднего, то итоговая сумма пособия по беременности и родам умножалась бы на районный коэффициент.
Пример 2. Отпуск по беременности и родам начался после вступления новых правил применения в расчетах РК
Отпуск по беременности и родам сотрудницы начался с 19.06.2020 г. Расчет будет по «новым» правилам.
В текущих версиях ЗУП 3 получается разница по сумме пособия с расчетной суммой на несколько копеек.
В данном примере при использовании «новых» правил расчета фактический средний заработок сотрудника сравнивается с минимальных средним заработком, рассчитанным с учетом районного коэффициента. Если бы в нашем случае оказалось, что минимальный средний больше фактического среднего, то итоговую сумму пособия по беременности и родам, в отличие от периода действия «старых» правил, уже не нужно умножать на районный коэффициент.
Итоги
Районный коэффициент при исчислении больничного применяется только в тех случаях, когда величина пособия по временной трудоспособности рассчитывается исходя из МРОТ. Это связано с тем, то соответствующий коэффициент «автоматически» учтен в среднем заработке, на основе которого исчисляется больничный в общем случае.